Poniżej znajduje się kompletny przewodnik po transkrypcjach spotkań. Dowiesz się, czym one są, dlaczego są ważne oraz jak uzyskać nagrania ze spotkań i transkrybować je w przyszłości.
Co to jest transkrypcja spotkania?
Transkrypcje spotkań to zapisy tekstowe rozmów mówionych podczas spotkania. Jednak pełny zapis spotkania powinien zawierać prelegentów i sygnatury czasowe, aby ułatwić skierowanie.
Istnieją 3 główne typy transkrypcji spotkań:
Co to jest edytowana transkrypcja
Edytowana transkrypcja to kompletny skrypt, który jest dostosowany pod kątem czytelności. Obejmuje to poprawianie gramatyki i pisowni oraz usuwanie slangu lub niekompletnych słów. Zredagowana transkrypcja może być przydatna podczas spotkania, jeśli w przyszłości będziesz musiał formalnie przedstawić pisemny dokument.
Co to jest dosłowna transkrypcja
Transkrypcja dosłowna jest dokładną kopią spotkania mówionego. Obejmuje pauzy i dźwięki niewerbalne (odchrząkiwanie, hałas w tle). Nie ma większego pożytku z pełnej transkrypcji spotkania, chyba że jest to kontekst prawny.
Drobną odmianą jest transkrypcja niedosłowna. Usuwa to pauzy i dźwięki niewerbalne, zachowując takie samo sformułowanie.
Co to jest Intelligent Verbatim transkrypcja
Intelligent Verbatim transkrypcje zachowują główną mowę podczas edycji słów wypełniających, powtórzeń, niestandardowych słów i pauz. Usuwa zdania nie na temat i powtarzające się.
Celem transkrypcji Intelligent Verbatim jest zachowanie głosu mówcy przy jednoczesnym uczynieniu tekstu czytelnym. Jest używany w wideokonferencjach i wydarzeniach związanych z biznesem, ponieważ można go cytować lub łatwo konwertować na inne media, takie jak scenariusz lub artykuł pisemny.
Czy należy używać transkrypcji edytowanej czy transkrypcji dosłownej?
Intelligent Verbatim transkrypcje mają największy sens w większości kontekstów biznesowych, ponieważ zapewniają łatwą do odczytania transkrypcję przy jednoczesnym zachowaniu głosu i znaczenia mówców. Jeśli chcesz użyć bardziej zredagowanej wersji, możesz to zrobić w przyszłości z poziomu dokumentu początkowego.
Dlaczego warto transkrybować spotkania?
Powodem dyktowania spotkań jest prowadzenie pisemnego rejestru tematów dyskusji. Wynika to z innych powodów, w tym:
- Aby zwiększyć koncentrację.Jeśli uczestnicy nie muszą robić własnych notatek podczas spotkania, mogą skupić się na tym, co jest omawiane. W związku z tym transkrypcje spotkań zwiększają zaangażowanie.
- Aby ułatwić odwoływanie się.Jeśli ktoś musi odwołać się do dyskusji na spotkaniu, transkrypcja jest najprostszym sposobem, aby to zrobić. Korzystanie z czyichś notatek może spowodować błędy, jeśli ta osoba niepoprawnie wpisała informacje.
- Aby zaoszczędzić czas.Generowanie transkrypcji spotkań oszczędza czas uczestników, ponieważ nie będą musieli kilkakrotnie oglądać nagrania, aby uzyskać potrzebne informacje. Dokument pisemny jest znacznie łatwiejszy do zeskanowania.
- Aby zwiększyć zwrot z inwestycji. Spotkanie z ważnym mówcą może być kosztowne. Dlatego zrobienie transkrypcji oznacza, że ludzie mogą się bardziej skupić, a Ty możesz wykorzystać pisemny dokument do marketingu, aby poprawić kontakty biznesowe.
Jak korzystać z transkrypcji spotkań?
Transkrypcja spotkania może być źródłem informacji dla działań marketingowych skierowanych do klienta. Na przykład, jeśli grupa pracowników omawia zmiany lub trendy w branży, możesz przekształcić transkrypcję na:
- Wpis na blogu
- Scenariusz wideo YouTube
- Odcinek podcastu
- Podpisy w mediach społecznościowych
Transkrypcja spotkania nie tylko pozwoli Ci uzyskać wiele treści z tego samego dokumentu, ale także pomoże Ci wykazać się wiedzą i ugruntować autorytet biznesowy. Jeśli i tak tworzysz treści marketingowe, korzystanie z transkrypcji spotkania w celu uzyskania informacji może zaoszczędzić czas, zwłaszcza że można ją przekonwertować na większość tych formularzy przy bardzo niewielkiej edycji.
Jak transkrybować spotkanie?
Możesz samodzielnie transkrybować spotkanie lub wynająć jedną z usług transkrypcji spotkań, aby zrobiła to za Ciebie. W zależności od szybkości pisania i umiejętności zapamiętywania informacji, transkrypcja spotkania nie musi być skomplikowanym procesem. Oto kroki, które należy wykonać, aby utworzyć transkrypcję spotkania.
1. Nagraj spotkanie
Pierwszym krokiem jest uzyskanie nagrania ze spotkania. Chociaż możesz próbować robić notatki na bieżąco, nie jest to dokładne źródło informacji. Sposób nagrywania spotkania zależy od tego, gdzie się odbywa i ilu jest prelegentów.
Opcje nagrywania obejmują:
- Oprogramowanie do nagrywania ekranu i dźwięku do wirtualnych spotkań
- Twój smartfon do kameralnych spotkań w kilka osób
- Mikrofony wielokierunkowe do większych konfiguracji w salach konferencyjnych
- Oprogramowanie, które ma zarówno funkcje nagrywania, jak i transkrypcji.
Niezależnie od tego, którą opcję wybierzesz, przetestuj środowisko nagrywania przed rozpoczęciem spotkania. Ważne jest, aby mieć wyraźną jakość dźwięku podczas konwersji mowy na tekst . Na koniec upewnij się, że masz zgodę wszystkich na nagrywanie spotkania.
2. Posłuchaj dźwięku
Następnie w razie potrzeby przenieś plik audio do komputera. Odsłuchaj plik w całości, nie próbując robić żadnych notatek. Dzięki temu możesz określić, czy występują jakieś problemy lub przerwy w dźwięku. Warto zapoznać się z zawartością pliku, zanim zaczniesz próbować dokonać transkrypcji.
3. Rozpocznij transkrypcję
Posłuchaj dźwięku po raz drugi i rozpocznij transkrypcję. Najprostszym sposobem, aby zrobić to ręcznie, jest po prostu pisanie, nie martwiąc się zbytnio o interpunkcję i pisownię. Gdy zauważysz nowego mówcę, dodaj podział wiersza, aby go odróżnić. Ten krok pomoże Ci później dodać sygnatury czasowe.
4. Uporządkuj swoją transkrypcję
Przejrzyj ponownie plik audio, aby poprawić transkrypcję. Na tym etapie należy sprawdzić, czy słowa nie są niedokładne i dążyć do tego, aby sekcje zostały podzielone przez mówcę. Chociaż nie musisz jeszcze dodawać nazw, powinieneś przynajmniej mieć dokładne bloki tekstu dla każdego z nich. Gdy to zrobisz, przejrzyj plik tekstowy bez dźwięku i rozpocznij edycję gramatyki i pisowni. Zakres tego kroku zależy od rodzaju transkrypcji, ale słowa powinny być napisane poprawnie, a w miejscach, w których Twoim zdaniem zdania się zmieniają, powinny znajdować się kropki i wielkie litery.
5. Dodaj głośniki i znaczniki czasu
Pod warunkiem, że jesteś zadowolony z jakości transkrypcji spotkania, możesz ponownie odsłuchać dźwięk i zacząć dodawać sygnatury czasowe i prelegentów. Aby to zrobić, wstrzymaj wideo za każdym razem, gdy nowa osoba zacznie mówić, i dodaj następujące szczegóły:
[godzina:minuta:sekunda] [mówca]: (Przemówienie)
Po wykonaniu tej czynności powinieneś mieć pełną i dokładną transkrypcję spotkania.
6. Przekształć w krótkie podsumowanie
Transkrypcja spotkania różni się od protokołu spotkania. Podczas gdy transkrypcja jest plikiem dosłownym, protokół jest zapisem głównych punktów. Tak więc, jeśli zamiast tego chcesz minut, przejrzyj plik tekstowy, wybierając:
- Poruszone kwestie
- Sugestie
- Punkty akcji
- Rozstrzygnięte wyniki
- Terminy
Jest to znacznie łatwiejsze, gdy masz dokładną transkrypcję spotkania, w przeciwieństwie do pracy bezpośrednio z pliku audio .
Czy można tworzyć transkrypcje spotkań w usłudze Teams na żywo?
Tak, istnieje możliwość transkrypcji spotkania za pomocą narzędzia do transkrypcji lub transkrypcji ręcznej. Ludzie używają narzędzi lub agencji do transkrypcji webinariów, spotkań Microsoft Teams i Zoom ,
wywiadów
i wielu innych. Istnieje wiele opcji do wyboru dla usługi transkrypcji. Istnieją aplikacje mobilne zarówno na Android , jak i iOS, aplikacje internetowe i agencje transkrypcji.
Wybierając usługę transkrypcji, należy wziąć pod uwagę kilka czynników, takich jak plany cenowe, dokładność i szybkość. Ważne są również cechy usługi. Na przykład niektóre usługi mogą wykonywać transkrypcję w czasie rzeczywistym, mają różne narzędzia, integracje i funkcje.
Czy możliwa jest automatyczna transkrypcja spotkań?
Ręczna transkrypcja audio jest długotrwałym procesem i nie zawsze gwarantuje poziom dokładności wymagany w transkrypcjach spotkań. Alternatywą jest użycie oprogramowania do automatycznej transkrypcji, takiego jak
Transkriptor
.
Oto jak to działa:
- Utwórz nagranie dźwiękowe ze spotkania.
- Prześlij go do oprogramowania do transkrypcji spotkań i pozostaw do konwersji.
- Po zakończeniu otrzymasz powiadomienie i listę zadań.
- Obejmują one ponowne sprawdzenie pliku tekstowego i edycję pod kątem dokładności, jeśli jest to wymagane. Wypełnij je przed sfinalizowaniem pliku.
- Po edycji pobierz plik tekstowy w wybranym formacie.
Zaletą korzystania z platformy automatycznej transkrypcji jest to, że eliminuje ona wiele powtarzalnej pracy związanej z transkrypcją.
Co to jest przykład formatu transkrypcji spotkania?
Chociaż długość i złożoność transkrypcji spotkania może się różnić, oto przykład typowej transkrypcji Intelligent Verbatim .
[00:00:10 Steve]: Witam wszystkich. Mam nadzieję, że wszyscy mieliście dobry weekend. Wydaje się, że to dobry moment, aby nadrobić zaległości w zakresie wdrażania nowego oprogramowania.
[00:00:40 Becky]: Obecnie jesteśmy na dobrej drodze do wdrożenia pod koniec miesiąca, ale napotkaliśmy kilka problemów z interfejsem użytkownika. Pozwolę Benowi wyjaśnić, bo to on się tym zajmował.
[00:01:04 Ben]: Dzięki, Becky. Tak więc problem, który teraz mamy, polega na tym, że dostęp do ustawień konta zmusza użytkownika do wylogowania się. Nie możemy całkiem-
[00:01:20 Steve]: Wydaje się, że to duży problem, aby mieć tak późny etap rozwoju. Czy jest to związane z czymś innym, czy też jest to odosobniony problem?
[00:01:34 Ben]: Z tego, co wiemy, jest odizolowany. Żadne inne funkcje ani menu nie zostały poddane błędom podczas testowania produktu, więc uważamy, że jest to stosunkowo nowy problem od czasu wdrożenia najnowszej aktualizacji projektu. Dlaczego spowodowało to błąd, jest obecnie nieznane, ale na tym polega radość z tworzenia oprogramowania, prawda?
[00:02:01 Steve]: Tak, to prawda. Cóż, Becky, myślę, że to musi być najwyższy priorytet na ten tydzień, ponieważ nie powinniśmy wprowadzać żadnych dalszych zmian, dopóki nie zostanie to rozwiązane. Pozostawiam to wam, ale myślę, że powinniśmy zaangażować w to wszystkich dostępnych ludzi, ponieważ będzie to duże opóźnienie. Nadrobimy zaległości pod koniec tygodnia, OK?
[00:02:43 Becky]: W porządku, dzięki, Steve. Poproszę Bena, aby skoordynował działania z innymi informatykami, aby zobaczyć, co możemy z tym zrobić jak najszybciej.
Jakie są wady korzystania z asynchronicznych mikrofonów na odległość?
- Zestawienie najdokładniejszego dźwięku dla każdego głośnika w jednym pliku
- Na korzystanie z funkcji rozpoznawania mowy w celu ustalenia, kto mówi, może mieć wpływ jakość mikrofonu
- Łączenie fragmentów audio ze sobą zajęłoby dużo czasu ręcznego lub bardzo złożonego oprogramowania do transkrypcji
W 2019 roku Microsoft rozpoczęła badanie, aby przyjrzeć się wykorzystaniu asynchronicznych mikrofonów odległych do transkrypcji spotkań. Naukowcy musieli wykorzystać szeroką gamę złożonych algorytmów AI i audio, aby stworzyć plik transkrypcji z dokładnością o 3% mniejszą niż w przypadku mikrofonów kierunkowych. Fakt, że było to nowatorskie badanie przeprowadzone przez Microsoft , powinien podkreślić jego łatwość użycia w świecie rzeczywistym.
Najlepsza opcja: Transkriptor!
Co by było, gdybyśmy powiedzieli Ci, że istnieje szybki i niedrogi sposób na transkrypcję wszystkich ważnych spotkań biznesowych w ciągu kilku minut? Transkriptor będzie Twoim numerem jeden wśród codziennych transkrypcji dzięki opłacalnym i niezawodnym usługom!
Pisz rzeczy w podróży.
Dostęp ze wszystkich urządzeń. Zamień pliki audio na tekst w iPhone i Android.
Zobacz, co mówią o nas nasi klienci!
Obsługujemy tysiące ludzi w każdym wieku, w każdym zawodzie i z każdego kraju. Kliknij komentarze lub przycisk poniżej, aby przeczytać więcej uczciwych recenzji o nas.
Oceniony jako doskonały 4.4/5 na podstawie 50+ opinii na Capterra.
Często zadawane pytania
Płatne aplikacje zwykle przewyższają bezpłatne pod względem dokładności i szybkości, a także pozostawiają Tobie, co pozostało z edycji artykułów. Ale płatne aplikacje będą Cię kosztować, więc dla niektórych osób kompromis nie jest wart pieniędzy, które kosztuje.
Nikt nie lubi zajmować się płaceniem i zarządzaniem subskrypcjami, dlatego usługi te muszą być czymś więcej niż tylko darmowym, aby przetrwały próbę czasu. Nie zawsze oferują wysokiej jakości wsparcie techniczne, są słabe pod względem szybkości i dokładności oraz pozostawiają dużo edycji.
Przy tak wielu dostępnych na rynku narzędziach do zamiany mowy na tekst wybór jednego z nich jest wyzwaniem.
Ogólne wyszukiwanie w Google hasła "zamiana mowy na tekst" spowoduje wyświetlenie listy przydatnego oprogramowania na rynku. Należy jednak uważnie zapoznać się z ich treścią i wybrać w pełni funkcjonalny pakiet z niezawodnym wsparciem technicznym i pomocną obsługą klienta – a nie politykę all-inclusive, w której dzwonisz do scentralizowanych biur i nikt nie odpowiada!
Dobrymi przykładami są Transkriptor i Otter.
Linki zewnętrzne
Jak transkrybować Microsoft Teams spotkania?
Jak transkrybować Skype spotkania?
Jak transkrybować Webex spotkania?
Jak transkrybować Google Meet spotkania?
Jak transkrybować Google Hangouts spotkania?
Jak transkrybować GoToMeeting spotkania?
Jak transkrybować Zoom spotkania?
Jak transkrybować Bluejeans spotkania?
Często zadawane pytania
Transkrypcja spotkania jest niezbędna do zapewnienia dokładności, referencji i marketingu treści. Nie warto jednak spędzać godzin na ręcznym zapisywaniu pliku audio ze spotkania.
Jeśli potrzebujesz transkrypcji spotkania, wypróbuj oprogramowanie do transkrypcji. Są szybkie i łatwe w użyciu, a pierwsza transkrypcja jest bezpłatna.
Tak, istnieje możliwość transkrypcji Microsoft Teams spotkania. Zapoznaj się z naszym powiązanym wpisem na blogu na temat transkrypcji Microsoft Teams spotkań.
