Как да създадем транскрипция на среща през 2023 г.

Какво е транскрипция на събрание?

Преписите от събрания са текстови записи на изговорени разговори по време на събрание. Въпреки това, пълният препис от срещата трябва да включва говорители и времеви отпечатъци за по-лесни препратки.
Има 3 основни вида транскрипция на срещи:

Какво е редактирана транскрипция

Редактираната транскрипция е пълен скрипт, който е настроен за четливост. Това включва коригиране на граматиката и правописа и премахване на жаргон или непълни думи. Редактираната транскрипция може да бъде полезна за среща, ако трябва официално да представите писмения документ в бъдеще.

Какво е дословна транскрипция

Дословната транскрипция е точно копие на устната среща. Тя включва паузи и невербални звуци (изчистване на гърлото, фонов шум). Няма много полза от пълна дословна транскрипция на срещи, освен ако не е в правен контекст.
Лека вариация е недословната транскрипция. Това премахва паузите и невербалните звуци, като същевременно запазва формулировката същата.

Какво представлява Intelligent Verbatim транскрипцията

Intelligent Verbatim транскрипции запазват основната реч, докато редактират пълнителни думи, повторения, нестандартни думи и паузи. Той премахва извън темата и run-on изречения.
Целта на Intelligent Verbatim препис е да запази гласа на говорещия, като същевременно направи текста четлив. Използва се във видеоконференции и събития, свързани с бизнеса, защото може да бъде цитиран или лесно преобразуван в други медии, като например сценарий или писмена статия.

Трябва ли да използвате редактирана транскрипция или дословна транскрипция?

Intelligent Verbatim транскрипциите имат най-голям смисъл в повечето бизнес контексти, защото осигуряват лесен за четене препис, като същевременно запазват гласа и значението на говорещите. Ако искате да използвате по-силно редактирана версия, можете да направите това в бъдеще от началния документ.

Защо трябва да преписвате срещи?

Причината да се правят диктовки за срещи е да се води писмен запис на темите за обсъждане. Това се дължи на други причини, включително:

• За да увеличите фокуса.Ако участниците не трябва да си водят собствени бележки по време на срещата, те могат да се съсредоточат върху това, което се обсъжда. Като такива, преписите от срещи подобряват ангажираността.
• За да направите позоваването по-лесно.Ако някой трябва да се върне към дискусиите на срещата, препис е най-лесният начин да направите това. Използването на нечии бележки може да доведе до грешки, ако е написал информацията неправилно.
• Генерирането на преписи от събрания спестява време на участниците, тъй като няма да е необходимо да гледат повторно запис няколко пъти, за да получат нужната им информация. Писменият документ е много по-лесен за сканиране.
• Увеличаване на ROI. Срещата с важен оратор може да струва скъпо. Следователно, вземането на препис означава, че хората могат да се съсредоточат повече и можете да използвате писмения документ за маркетинг, за да подобрите бизнес връзките.

Как можете да използвате преписи от събрания?

Преписът от срещата може да бъде източник на информация за маркетинговите усилия, насочени към клиентите. Например, ако група служители обсъждат промени или тенденции в индустрията, можете да превърнете стенограмата в:

• Публикация в блога
• Видео скрипт за YouTube
• Подкаст епизод
• Надписи в социалните медии
YouTube субтитри

Транскрипцията на срещата не само ще ви позволи да получите множество части от съдържанието от един и същ документ, но и ще ви помогне да покажете опит и да затвърдите своя бизнес авторитет. Ако така или иначе създавате маркетингово съдържание, използването на транскрипция на събрание за информация може да спести време, особено тъй като може да се преобразува в повечето от тези формуляри с много малко редактиране.

Как да транскрибирам събрание?

Можете сами да транскрибирате събрание или да наемете една от услугите за транскрипция на събрания, за да го направите вместо вас. В зависимост от скоростта на писане и способността ви да запазвате информация, транскрибирането на събрание не трябва да бъде сложен процес. Ето стъпките за създаване на транскрипция на събрание.

1. Запишете срещата

Първата стъпка е да получите запис от срещата. Въпреки че можете да се опитате да си водите бележки, докато се случва, това не е точен източник на информация. Как ще запишете събранието ще зависи от това къде се провежда и колко говорители има.
Опциите за запис включват:

• Софтуер за запис на екран и аудио за виртуални срещи
• Вашият смартфон за малки срещи на няколко души
• Многопосочни микрофони за по-големи настройки на заседателната зала
• Софтуер, който има както функции за запис, така и за транскрипция.

Каквато и опция да изберете, уверете се, че сте тествали средата за запис, преди да започне събранието. Важно е да имате ясно качество на звука, когато конвертирате реч в текст . И накрая, уверете се, че имате разрешението на всички да запишете събранието.

2. Слушайте аудиото

След това прехвърлете аудиофайла си на компютър, ако е необходимо. Слушайте файла напълно, без да се опитвате да правите бележки. Това е така, за да можете да определите дали има някакви проблеми или аудио отпадания. Ще искате да сте запознати със съдържанието на файла, преди да започнете да се опитвате да транскрибирате.

3. Започнете транскрибирането

Слушайте аудиото втори път и започнете да транскрибирате. Най-лесният начин да направите това ръчно е просто да пишете, без да се притеснявате твърде много за пунктуацията и правописа. Когато забележите нов високоговорител, добавете нов ред, за да го различите. Тази стъпка ще ви помогне да добавите времеви отпечатъци по-късно.

4. Подредете транскрипцията си

Преминете отново през аудио файла, за да подобрите транскрипцията си. По време на тази стъпка трябва да проверите за неточни думи и да се стремите секциите да бъдат разбити от говорещия. Въпреки че все още не е нужно да добавяте имена, най-малкото трябва да имате точни текстови блокове за всеки. След като направите това, преминете през текстовия файл без аудиото и започнете да редактирате за граматика и правопис. Степента на тази стъпка зависи от това какъв вид транскрипция искате, но думите трябва да се изписват правилно и трябва да има периоди и главни букви, където смятате, че изреченията се променят.

5. Добавяне на високоговорители и времеви отпечатъци

При условие, че сте доволни от качеството на транскрипцията на срещата си, можете да слушате аудиото отново и да започнете да добавяте времеви отпечатъци и високоговорители. За да направите това, спирайте видеото на пауза всеки път, когато нов човек започне да говори, и добавете следните подробности:
[час:минута:секунда] [говорител]: (Реч)
След като направите това, трябва да имате пълна и точна транскрипция на срещата.

6. Конвертиране в кратко резюме

Транскрипцията на събранието е различна от протокола от събранието. Докато транскрипцията е дословен файл, минутите са запис на основните точки. Така че, ако вместо това искате минути, преминете през текстовия файл, като изберете:

• Повдигнати въпроси
• Предложения
• Точки за действие
• Решени резултати
• Срокове

Това е много по-лесно, след като имате точна транскрипция на събранието, за разлика от работата директно от аудио файла .

Възможно ли е да се създават транскрипции на живо на срещи на екипи?

Да, възможно е да се транскрибира среща с инструмент за транскрипция или ръчна транскрипция. Хората използват инструменти или агенции, за да транскрибират уебинари, Microsoft Teams и Zoom срещи, интервюта и много други. Има много опции, от които да избирате за услуга за транскрипция. Има мобилни приложения както на Android , така и на iOS, уеб приложения и агенции за транскрипция.
Когато избирате услуга за транскрипция, трябва да разгледате няколко фактора като ценови планове, точност и скорост. Характеристиките на услугата също са важни. Например, някои услуги могат да правят транскрипция в реално време, да имат различни инструменти, интеграции и функционалности.

Възможно ли е да се транскрибират събранията автоматично?

Ръчната аудио транскрипция е дълъг процес и не винаги гарантира нивата на точност, изисквани при изпълнение на преписите. Алтернатива е да се използва софтуер за автоматична транскрипция, като например Transkriptor .

1. Създайте аудиозапис на събранието.
2. Качете го в софтуера за транскрипция на събрание и го оставете да се конвертира.
3. След като приключите, ще бъдете уведомени и ще ви бъде даден списък със задачи.
4. Те включват проверка на текстовия файл и редактиране за точност, ако е необходимо. Попълнете ги, преди да финализирате файла.
5. След като редактирате, изтеглете текстовия файл в избрания от вас формат.

Ползата от използването на платформа за автоматична транскрипция е, че отнема голяма част от повтарящата се работа по транскрибирането.

Какво представлява примерът за формат за транскрипция на събрание?

Въпреки че дължината и сложността на препис от срещата ви ще варират, ето пример за типичен Intelligent Verbatim препис.

Добре дошли, всички. Надявам се, че всички сте имали добър уикенд. Сега изглежда добър момент да наваксаме къде се намираме с внедряването на новия софтуер.

Беки: В момента сме на път да излезем в края на месеца, но срещнахме няколко проблема с потребителския интерфейс. Ще оставя Бен да обясни, защото той е този, който се занимава с това.

Благодаря, Беки. Така че проблемът, който имаме сега, е, че достъпът до настройките на профила принуждава потребителя да излезе. Не можем съвсем...

Това изглежда като голям проблем, за да има толкова късно в развитието. Свързано ли е с нещо друго, или е изолиран проблем?

Доколкото можем да кажем, тя е изолирана. По време на тестването на продукта не бяха подслушвани други функции или менюта, така че вярваме, че това е сравнително нов проблем, тъй като внедрихме най-новата актуализация на дизайна. Защо е причинил бъг в момента не е известно, но това е радостта от разработката на софтуер, нали?

Да, това е вярно. Е, Беки, мисля, че това трябва да бъде основен приоритет за седмицата, тъй като не трябва да се стремим да прилагаме допълнителни промени, докато това не бъде решено. Ще оставя на вас да се организирате, но мисля, че трябва да поставим всички налични хора на това, защото това ще бъде голямо забавяне. Ще наваксаме в края на седмицата, става ли?

Това е добре, благодаря, Стив. Ще накарам Бен да се координира с другите ИТ момчета, за да видим какво можем да направим за това възможно най-скоро.

Какви са недостатъците на използването на асинхронни отдалечени микрофони?

• Сортиране на най-точното аудио за всеки високоговорител в един файл
• Използването на разпознаване на реч, за да се разбере кой говори, може да бъде повлияно от качеството на микрофона
• Плетенето на аудио откъсите заедно ще отнеме много време, за да се направи ръчно или много сложен софтуер за транскрипция

През 2019 г. Microsoft стартира проучване, за да разгледа използването на асинхронни отдалечени микрофони за транскрипции на срещи. Изследователите трябваше да използват широк спектър от сложни AI и аудио алгоритми, за да произведат транскрипционен файл с точност от 3% по-малка от насочените микрофони. Фактът, че това е авангардно проучване, направено от Microsoft , трябва да подчертае лекотата му на използване в реалния свят.

Най-добрият вариант: Transkriptor!

Какво ще стане, ако ви кажем, че има бърз и достъпен начин да препишете всичките си важни бизнес срещи за минути? Transkriptor ще бъде вашият източник номер едно за транскрипции на дневна база със своите рентабилни и надеждни услуги!

Пишете нещата в движение.

Достъп от всички устройства. Превърнете аудио файловете в текст в iPhone и Android.

Вижте какво казват нашите клиенти за нас!

Ние обслужваме хиляди хора от всяка възраст, професия и държава. Кликнете върху коментарите или бутона по-долу, за да прочетете по-честни отзиви за нас.

Оценена отлично 4.4/5 въз основа на 50+ отзива на Capterra.