Les 6 étapes pour créer une transcription de réunion sont énumérées ci-dessous.
- Inscription/connexion : visitez le site Web de Meetingtor , sélectionnez « S’inscrire » ou « Rejoignez-nous » pour les utilisateurs existants, puis saisissez les informations nécessaires pour y accéder.
- Configuration de Meetingtor: Utilisez « Meetingtor » pour intégrer Google Calendar ou Outlook 365 pour une gestion efficace des réunions et une configuration d’enregistrement.
- Enregistrement de la réunion : Ajoutez des liens de réunion au widget « Enregistrer une réunion en direct » Meetingtor , permettant le lancement automatique de l’enregistrement entre Google Meet, Zoomou Skype.
- Transcrire la réunion : Transkriptor transcrit automatiquement l’enregistrement de la réunion téléchargé à l’aide d’algorithmes avancés et d’une technologie de reconnaissance vocale.
- Révision et édition de la transcription : Les utilisateurs peuvent réviser et modifier le texte transcrit dans Transkriptor, en utilisant ses outils d’édition pour assurer l’exactitude et apporter les ajustements nécessaires.
- Exportation et partage de la transcription : finalisez et exportez la transcription dans des formats tels que TXT, SRTou Word, et partagez-la via un lien ou des espaces de travail pour une révision et des commentaires collaboratifs.
Étape 1 : Inscrivez-vous ou connectez-vous à Meetingtor
Les utilisateurs doivent soit créer un nouveau compte, soit se connecter à un compte existant pour accéder à Meetingtor. Pour ce faire, il visitera son site Web et localisera les options d’inscription ou de connexion sur la page d’accueil.
Le processus d’inscription pour les nouveaux utilisateurs est simple. Les utilisateurs sont invités à fournir des informations essentielles, telles que leur adresse e-mail et leur mot de passe, en cliquant sur le bouton « S’inscrire ». Ensuite, ils sont guidés tout au long du processus d’inscription jusqu’à la fin. Les utilisateurs se connecteront immédiatement à leur compte nouvellement créé une fois inscrits.
Les utilisateurs existants peuvent facilement accéder à Meetingtor en cliquant sur le bouton « Rejoignez-nous » et en saisissant leurs informations d’identification, y compris leur adresse e-mail et leur mot de passe. Les utilisateurs obtiennent un accès immédiat aux services d’enregistrement de Meetingtorune fois l’authentification réussie.
Meetingtor garantit que les utilisateurs utiliseront efficacement ses services d’enregistrement en fournissant une interface conviviale et des procédures de connexion simplifiées, qu’ils soient nouveaux sur la plateforme ou qu’ils reviennent.
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Étape 2 : Configuration de Meetingtor pour les enregistrements de réunion
Meetingtor offre la possibilité d’intégrer les calendriers des utilisateurs dans l’interface Meetingtor pour la configurer, ce qui inclut la compatibilité avec Google Calendar et Outlook 365.
Les utilisateurs peuvent connecter de manière transparente leurs calendriers Google et Microsoft à Meetingtor après avoir saisi leurs informations d’identification. Cette intégration facilite automatiquement l’importation des réunions programmées dans l’interface Meetingtor , ce qui permet une gestion efficace des réunions et une configuration de l’enregistrement.
Les utilisateurs s’assurent que Meetingtor a accès à la mise à jour et à la récupération des informations de réunion à partir de leur Google Calendar et d’Outlook 365 en fournissant des informations d’identification pour les deux services, améliorant ainsi les fonctionnalités de l’outil et l’expérience utilisateur.
Étape 3 : Enregistrement de la réunion
L’enregistrement des réunions avec Meetingtor est simple. Les utilisateurs ajoutent simplement le lien de la réunion au widget « Enregistrement » de l’interface Meetingtor pour lancer l’enregistrement. Le processus varie légèrement en fonction de l’outil de collaboration, tel que Google Meet , Zoomou Skype.
Les utilisateurs lancent leur réunion et accèdent aux détails de la réunion pour récupérer les informations de participation dans Google Meet. L’hôte est invité à Meetingtor admettre à la réunion en cliquant sur « Admettre » lors de la tentative de participation du Meetingtor, accordant ainsi l’accès nécessaire. Une fois que l’utilisateur ajoute Meetingtor à son calendrier, Meetingtor rejoindra automatiquement la réunion.
Les utilisateurs commencent par organiser leur réunion et accèdent à l’onglet « Participants » pour trouver l’option « Inviter » pour les réunions Zoom . En sélectionnant « Copier le lien d’invitation », ils peuvent partager ce lien avec Meetingtor via le widget dédié. L’entrée de Meetingtor dans la salle d’attente déclenche une notification pour l’hôte, qui doit ensuite Meetingtor admettre en le sélectionnant dans la liste de la salle d’attente et en accordant l’accès.
Les utilisateurs démarrent la réunion et choisissent d’inviter d’autres personnes, où ils peuvent « Partager le lien d’invitation » ou directement « Copier le lien » lorsqu’ils utilisent Skype . Ce lien est ensuite partagé avec Meetingtor. Skype n’utilise pas de salle d’attente, contrairement à Google Meet et Zoom, ce qui Meetingtor permet de rejoindre directement la réunion sans autres étapes d’admission.
Une fois la réunion commencée, Meetingtor commence automatiquement à enregistrer le contenu audio. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de se concentrer sur la discussion sans se soucier de démarrer manuellement le processus d’enregistrement. De plus, les utilisateurs peuvent connecter leur calendrier à Meetingtor, il assiste donc automatiquement à la réunion.
Les utilisateurs doivent terminer la réunion comme d’habitude lorsqu’elle se termine. Ensuite, ils peuvent accéder facilement au fichier d’enregistrement à partir du tableau de bord Meetingtor . Cet emplacement centralisé simplifie la gestion de l’enregistrement des réunions, permettant aux utilisateurs de réviser et de transcrire facilement le contenu capturé.
Étape 4 : Transcrire la réunion
Les utilisateurs bénéficient d’un processus de transcription simplifié dans Transkriptor . La plateforme utilise des algorithmes avancés pour transcrire automatiquement le contenu audio en texte écrit une fois l’enregistrement de la réunion téléchargé.
Transkriptor donne la priorité à la précision grâce à une technologie de reconnaissance vocale sophistiquée, minimisant efficacement les erreurs et améliorant la qualité globale du contenu transcrit. Les utilisateurs peuvent accéder facilement au texte écrit directement dans la plateforme de Transkriptor une fois terminé.
Étape 5 : Révision et édition de la transcription
Les utilisateurs ont accès à la révision et à l’édition du texte dans l’interface de Transkriptor une fois la transcription terminée. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de s’assurer méticuleusement de l’exactitude et d’apporter les corrections ou ajustements nécessaires à la transcription.
L’interface intuitive de Transkriptor facilite la navigation dans la transcription, permettant aux utilisateurs de localiser efficacement des sections ou des intervenants spécifiques. Les utilisateurs peuvent écouter l’audio original en même temps que la transcription pendant le processus de révision, ce qui permet de vérifier l’exactitude de la transcription et de faciliter les modifications nécessaires.
Transkriptor équipe les utilisateurs d’une suite d’outils d’édition, notamment la possibilité de définir des haut-parleurs, de fusionner les mêmes haut-parleurs et d’insérer ou de supprimer du texte. Cela permet aux utilisateurs d’affiner la transcription en fonction de leurs préférences individuelles.
Dans l’ensemble, les fonctionnalités robustes et l’interface conviviale de Transkriptor, rationalisent le processus de révision et d’édition, garantissant des transcriptions précises et soignées adaptées aux spécifications des utilisateurs.
Étape 7 : Exportation et partage de la transcription
Les utilisateurs doivent procéder à l’exportation et au partage du document avec les parties prenantes concernées après avoir finalisé la transcription dans les Transkriptor. La plateforme propose diverses options d’exportation, notamment les formats TXT, SRTou Word , permettant aux utilisateurs de sélectionner le format le plus approprié.
L’exportation de la transcription est simple. Les utilisateurs doivent simplement choisir le format d’exportation souhaité et suivre les instructions de l’interface de Transkriptor. Cette approche simplifiée garantit que les utilisateurs généreront rapidement une transcription soignée prête à être distribuée ou archivée.
Pour faciliter la collaboration, les utilisateurs peuvent facilement partager la transcription dans Transkriptor via le lien, ce qui permet une révision collective et des commentaires de collègues. De plus, plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur la même transcription en utilisant des espaces de travail, ce qui améliore le travail d’équipe et la productivité.
Comment puis- Transkriptor simplifier le processus de transcription des réunions ?
Transkriptor offre une solution simplifiée pour simplifier votre processus de transcription. Les utilisateurs peuvent compter sur sa fonctionnalité automatisée pour convertir rapidement un dialogue parlé en texte écrit précis. Transkriptor réduit considérablement le temps et les efforts traditionnellement requis pour les tâches de transcription en tirant parti d’une technologie AI avancée.
Les utilisateurs doivent facilement télécharger des enregistrements audio ou vidéo des réunions avec Transkriptor ou utiliser Meetingtor pour enregistrer la réunion. L’interface intuitive de ces outils de transcription de réunion automatisés permet une navigation fluide, ce qui facilite la gestion des fichiers et l’accès rapide aux transcriptions. Transkriptor garantit que chaque Word parlé est capturé avec précision, qu’il s’agisse d’une séance de brainstorming d’équipe ou d’une réunion avec un client.
L’un des principaux avantages de Transkriptor est sa capacité à améliorer la productivité. Les utilisateurs sont en mesure d’allouer leur temps et leurs ressources plus efficacement en automatisant le processus de transcription, en se concentrant sur les tâches critiques plutôt que sur le travail de transcription manuel. Cette efficacité permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs, garantissant ainsi une exactitude constante des transcriptions.
De plus, Transkriptor offre une flexibilité en prenant en charge les formats audio et vidéo (tels que MP3, MP4, WAV , AAC, M4A, WebM, etc.) et plus de 100 langues.
Meilleurs conseils de transcription pour les réunions
Les utilisateurs doivent garantir une qualité audio optimale pendant les réunions, car un son clair améliore considérablement la précision de la transcription. Ils doivent positionner les microphones de manière stratégique et minimiser le bruit de fond pour améliorer la clarté.
Les utilisateurs doivent opter pour des plateformes réputées comme Transkriptor et Meetingtor réputées pour leur précision et leur efficacité lors de la sélection d’outils de transcription de réunions automatisés. Il est nécessaire de donner la priorité aux outils équipés de fonctionnalités avancées telles que la ponctuation automatique et l’identification de l’orateur pour rationaliser davantage le processus de transcription.
Les utilisateurs doivent examiner et éditer tous les types de transcriptions avec diligence après la réunion pour rectifier les inexactitudes ou les erreurs. Cette étape est cruciale pour maintenir l’intégrité et la fiabilité du contenu transcrit. Les utilisateurs doivent allouer suffisamment de temps à cette tâche pour garantir la rigueur.
L’un des conseils de transcription pour les réunions est de fournir des informations contextuelles pour aider les transcripteurs à comprendre les termes ou acronymes spécifiques à l’industrie mentionnés lors de la réunion. Cette pratique assure une plus grande précision dans la transcription de la terminologie spécialisée.
La collaboration et la communication entre les participants à la réunion jouent également un rôle central. Il est important d’encourager les orateurs à énoncer clairement et à parler à un rythme modéré pour faciliter la transcription. De plus, la désignation d’un preneur de notes pour saisir les points clés complétera le processus de transcription et servira de référence lors de la révision.
Quels sont les avantages de la transcription des réunions ?
La transcription de réunions pour les utilisateurs présente de nombreux avantages dans divers aspects de leurs activités professionnelles. Premièrement, il améliore l’accessibilité en fournissant un compte rendu écrit des discussions, garantissant que les informations importantes sont facilement accessibles à tous les participants, y compris ceux qui ont manqué la réunion.
Deuxièmement, les transcriptions de réunions favorisent la responsabilisation en créant une piste documentée des décisions, des actions et des responsabilités. Cela encourage les participants à respecter leurs engagements et garantit la clarté des tâches assignées lors de la réunion.
L’un des avantages de la transcription des réunions est que les transcriptions facilitent la collaboration en favorisant une meilleure compréhension entre les membres de l’équipe. Les participants peuvent se référer à la transcription pour clarifier les points de confusion ou revenir sur des discussions critiques, favorisant ainsi l’alignement et la cohérence dans les activités ultérieures.
Les transcriptions de réunion permettent aux utilisateurs de référencer facilement des points, des citations ou des décisions spécifiques prises pendant la réunion. Cela élimine le besoin de compter uniquement sur la mémoire et permet une documentation et des actions de suivi plus précises.
De plus, les transcriptions de réunions seront des ressources précieuses pour la formation, l’intégration et le partage des connaissances au sein des organisations. Les nouveaux membres de l’équipe sont en mesure de se familiariser rapidement avec les discussions et les décisions passées, ce qui accélère leur intégration dans l’équipe.
