כיצד ליצור תמלול פגישה בשנת 2023

מהו תמלול פגישה?

תמלילי פגישה הם רשומות טקסט של שיחות מדוברות במהלך פגישה. עם זאת, תמליל פגישה מלא צריך לכלול דוברים וחותמות זמן להפניות קלות יותר.
ישנם 3 סוגים עיקריים של תמלול פגישות:

מהו תמלול ערוך

תמלול ערוך הוא סקריפט שלם המותאם לקריאות. זה כולל תיקון דקדוק ואיות והסרת סלנג או מילים לא שלמות. תמלול ערוך יכול להיות שימושי לפגישה אם עליך להציג רשמית את המסמך הכתוב בעתיד.

מהו תמלול מילולי

תמלול מילולי הוא העתק מדויק של הפגישה המדוברת. הוא כולל הפסקות וצלילים לא מילוליים (ניקוי גרון, רעשי רקע). אין הרבה תועלת לתמלול פגישה מלא מילה במילה, אלא אם כן זה בהקשר משפטי.
וריאציה קלה היא תעתיק שאינו מילה במילה. פעולה זו מסירה הפסקות וצלילים לא מילוליים תוך שמירה על ניסוח זהה.

מהו תמלול Intelligent Verbatim

תמלילי Intelligent Verbatim שומרים על הנאום הראשי בעת עריכת מילות מילוי, חזרות, מילים לא סטנדרטיות והפסקות. הוא מסיר משפטים מחוץ לנושא ורצים.
מטרת תעתיק Intelligent Verbatim היא לשמור על קולו של הדובר תוך הפיכת הטקסט לקריא. הוא משמש בשיחות ועידה בווידאו ובאירועים עסקיים מכיוון שניתן לצטט אותו או להמיר אותו בקלות למדיה אחרת, כגון סקריפט או מאמר כתוב.

האם כדאי להשתמש בתמלול ערוך או בתמלול מילולי?

תמלילי Intelligent Verbatim הם ההגיוניים ביותר ברוב ההקשרים העסקיים מכיוון שהם מספקים תמליל קל לקריאה תוך שמירה על קולם ומשמעותם של הדוברים. אם ברצונך להשתמש בגירסה ערוכה בכבדות יותר, תוכל לעשות זאת בעתיד מהמסמך ההתחלתי.

מדוע כדאי לתמלל פגישות?

הסיבה להכתבות פגישה היא לשמור תיעוד כתוב של נושאי הדיון. זה מזין סיבות אחרות, כולל:

• כדי להגביר את המיקוד.אם המשתתפים אינם צריכים לרשום הערות משלהם במהלך הפגישה, הם יכולים להתמקד במה שנדון. ככזה, תמלילי פגישות משפרים את המעורבות.
• כדי להקל על ההפניה.אם מישהו צריך לחזור לדיוני הפגישה, תמליל הוא הדרך הקלה ביותר לעשות זאת. שימוש בהערות של מישהו עלול לגרום לטעויות אם הוא כתב מידע באופן שגוי.
• כדי לחסוך זמן.יצירת תמלילי פגישה חוסכת למשתתפים זמן מכיוון שהם לא יצטרכו לצפות מחדש בהקלטה מספר פעמים כדי לקבל את המידע הדרוש להם. מסמך כתוב הוא הרבה יותר קל לסרוק.
• כדי להגדיל את החזר ההשקעה. פגישה עם דובר חשוב יכולה להיות יקרה. לכן, לקיחת תמליל פירושה שאנשים יכולים להתמקד יותר, ואתה יכול להשתמש במסמך הכתוב לשיווק כדי לשפר את הקשרים העסקיים.

כיצד ניתן להשתמש בתמלילי פגישות?

תמליל פגישה יכול להיות מקור מידע למאמצי שיווק מול לקוחות. לדוגמה, אם קבוצת עובדים דנה בשינויים או במגמות בתעשייה, תוכל להפוך את התמליל ל:

• רשומת בלוג
• תסריט וידאו YouTube
• פרק בפודקאסט
• כיתובים ברשתות החברתיות
YouTube כתוביות

לא רק שתמלול הפגישה יאפשר לך לקבל פיסות תוכן מרובות מאותו מסמך, הוא גם יעזור לך להראות מומחיות ולבסס את הסמכות העסקית שלך. אם אתה יוצר תוכן שיווקי בכל מקרה, שימוש בתמלול פגישה לקבלת מידע יכול לחסוך זמן, במיוחד מכיוון שניתן להמיר אותו לרוב הטפסים הללו עם מעט מאוד עריכה.

כיצד ניתן לתמלל פגישה?

אתה יכול לתמלל פגישה בעצמך, או לשכור את אחד משירותי תמלול הפגישה שיעשה זאת עבורך. בהתאם למהירות ההקלדה שלך וליכולת שלך לשמור מידע, תמלול פגישה לא חייב להיות תהליך מסובך. להלן השלבים ליצירת תמלול פגישה.

1. הקלט את הפגישה

הצעד הראשון הוא לקבל הקלטה של הפגישה. בעוד שאתה יכול לנסות לרשום הערות בזמן שזה קורה, זה לא מקור מדויק של מידע. האופן שבו תקליט את הפגישה יהיה תלוי במקום שבו היא מתקיימת וכמה דוברים יש.
אפשרויות ההקלטה כוללות:

• תוכנת הקלטת מסך ושמע לפגישות וירטואליות
• הטלפון החכם שלך לפגישות בקנה מידה קטן של כמה אנשים
• מיקרופונים רב-כיווניים לתצורות גדולות יותר של חדרי ישיבות
• תוכנות בעלות תכונות הקלטה ותמלול.

לא משנה באיזו אפשרות תבחר, הקפד לבדוק את סביבת ההקלטה לפני תחילת הפגישה. חשוב שתהיה איכות שמע ברורה בעת המרת דיבור לטקסט . לבסוף, ודא שיש לך הרשאה לכולם להקליט את הפגישה.

2. האזן לאודיו

לאחר מכן, העבר את קובץ השמע למחשב במידת הצורך. האזן לקובץ לחלוטין מבלי לנסות לרשום הערות. זאת כדי שתוכל לקבוע אם יש בעיות או נשירה מהשמע. מומלץ להכיר את תוכן הקובץ לפני שתתחיל לנסות לתמלל אותו.

3. התחל לתמלל

האזן לאודיו פעם שנייה והתחל לתמלל. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת באופן ידני היא פשוט להקליד מבלי לדאוג יותר מדי לגבי סימני פיסוק ואיות. כאשר אתה מבחין ברמקול חדש, הוסף מעבר שורה כדי להבדיל ביניהם. שלב זה יעזור לך להוסיף חותמות זמן מאוחר יותר.

4. סדר את התמלול שלך

עבור שוב על קובץ השמע כדי לשפר את התמלול שלך. במהלך שלב זה, עליך לבדוק אם יש מילים לא מדויקות ולשאוף לכך שחלקים יחולקו על ידי הדובר. אמנם אתה לא צריך להוסיף שמות עדיין, לכל הפחות אתה צריך בלוקים מדויקים של טקסט עבור כל אחד. לאחר שתעשה זאת, עבור על קובץ הטקסט ללא השמע והתחל לערוך לדקדוק ואיות. היקף שלב זה תלוי בסוג התעתיק הרצוי, אך מילים צריכות להיות מאויתות כראוי, וצריכות להיות נקודות ואותיות גדולות שבהן אתה חושב שמשפטים משתנים.

5. הוסף רמקולים וחותמות זמן

בתנאי שאתה מרוצה מאיכות תמלול הפגישה שלך, תוכל להאזין שוב לשמע ולהתחיל להוסיף חותמות זמן ורמקולים. לשם כך, השהה את הווידאו בכל פעם שאדם חדש מתחיל לדבר והוסף את הפרטים הבאים:
[שעה:דקה:שנייה] [דובר]: (נאום)
לאחר שתעשה זאת, אמור להיות לך תמלול פגישה מלא ומדויק.

6. המר לסיכום קצר

תמלול פגישה שונה מפרוטוקול פגישה. בעוד שתמלול הוא קובץ מילה במילה, פרוטוקולים הם תיעוד של הנקודות העיקריות. לכן, אם אתה רוצה דקות במקום, עבור על קובץ הטקסט לבחור:

• סוגיות שהועלו
• הצעות
• נקודות פעולה
• תוצאות מכריעות
• מועדים

לעשות זאת הרבה יותר קל ברגע שיש לך תמלול מדויק של הפגישה, בניגוד לעבודה ישירות מקובץ השמע .

האם ניתן ליצור תמלול חי של פגישות Teams?

כן, ניתן לתמלל פגישה באמצעות כלי תמלול או תמלול ידני. אנשים משתמשים בכלים או בסוכנויות כדי לתמלל סמינרים מקוונים, פגישות Microsoft Teams ופגישות Zoom , ראיונות ועוד. ישנן אפשרויות רבות לבחירה עבור שירות תמלול. ישנן אפליקציות לנייד הן ב- Android והן ב- iOS, אפליקציות אינטרנט וסוכנויות תמלול.
בעת בחירת שירות תמלול, עליך להסתכל על כמה גורמים כמו תוכניות תמחור, דיוק ומהירות. התכונות של השירות הן גם חשובות. לדוגמה, שירותים מסוימים יכולים לבצע תמלול בזמן אמת, יש כלים שונים, אינטגרציות ופונקציונליות.

האם ניתן לתמלל פגישות באופן אוטומטי?

תמלול שמע ידני הוא תהליך ארוך ולא תמיד מבטיח את רמות הדיוק הנדרשות בתמלילי פגישות. חלופה היא להשתמש בתוכנת תמלול אוטומטית, כגון Transkriptor .

1. צור הקלטת שמע של הפגישה.
2. העלה אותו לתוכנת תמלול הפגישות והשאר אותו להמרה.
3. לאחר שתסיים, תקבל הודעה ותקבל רשימה של משימות.
4. אלה כוללים בדיקת קובץ הטקסט ועריכה לדיוק במידת הצורך. השלם אותם לפני שתסיים את הקובץ.
5. לאחר העריכה, הורד את קובץ הטקסט בפורמט שבחרת.

היתרון בשימוש בפלטפורמת תמלול אוטומטית הוא שזה לוקח הרבה מהעבודה החוזרת ונשנית של תמלול.

מהי דוגמה לתבנית תמלול פגישה?

למרות שהאורך והמורכבות של תעתיק הפגישה שלך ישתנו, הנה דוגמה לתמלול Intelligent Verbatim טיפוסי.

[00: 00: 10 סטיב]: ברוכים הבאים, כולם. אני מקווה שהיה לכולכם סוף שבוע טוב. עכשיו נראה זמן טוב להתעדכן היכן אנו נמצאים עם השקת התוכנה החדשה.

[00: 00: 40 בקי]: אנחנו כרגע בדרך לפריסה בסוף החודש, אבל נתקלנו בכמה בעיות ממשק משתמש. אני אתן לבן להסביר כי הוא זה שהתמודד עם זה.

[00: 01: 04 בן]: תודה, בקי. לכן, הבעיה שאנו נתקלים בה כעת היא שגישה להגדרות החשבון מאלצת את המשתמש להתנתק. אנחנו לא ממש יכולים-

[00: 01: 20 סטיב]: זה נראה כמו בעיה גדולה יש את זה מאוחר בפיתוח. האם זה קשור למשהו אחר, או שזה נושא בודד?

[00: 01: 34 בן]: עד כמה שאנחנו יכולים לדעת, זה מבודד. תכונות או תפריטים אחרים לא היו באגים במהלך בדיקת המוצר, ולכן אנו מאמינים שזו בעיה חדשה יחסית מאז יישמנו את עדכון העיצוב האחרון. כרגע לא ידוע למה זה גרם לבאג, אבל זו השמחה של פיתוח תוכנה, נכון?

[00: 02: 01 סטיב]: כן, זה נכון. ובכן, בקי, אני חושב שזה צריך להיות בראש סדר העדיפויות של השבוע, מכיוון שאנחנו לא צריכים לחפש ליישם שינויים נוספים עד שזה ייפתר. אני אשאיר לכם להתארגן, אבל אני חושב שאנחנו צריכים לשים את כל האנשים הזמינים על זה כי זה יהיה עיכוב גדול. נתעדכן בסוף השבוע, בסדר?

[00: 02: 43 בקי]: זה בסדר, תודה, סטיב. אני אגרום לבן לתאם עם אנשי ה-IT האחרים כדי לראות מה אנחנו יכולים לעשות בקשר לזה בהקדם האפשרי.

מהם החסרונות בשימוש במיקרופונים מרוחקים אסינכרוניים?

• ריכוז השמע המדויק ביותר עבור כל רמקול לקובץ אחד
• שימוש בזיהוי דיבור כדי להבין מי מדבר, יכול להיות מושפע מאיכות המיקרופון
• סריגת קטעי האודיו יחד תארך זמן רב לביצוע ידני או תוכנת תמלול מורכבת מאוד

בשנת 2019 השיקה Microsoft מחקר לבחינת שימוש במיקרופונים מרוחקים אסינכרוניים לתמלול פגישות. החוקרים נאלצו להשתמש במגוון רחב של אלגוריתמים מורכבים של AI ושמע כדי לייצר קובץ תמלול בדיוק של 3% פחות ממיקרופונים כיווניים. העובדה שמדובר במחקר חדשני שנעשה על ידי Microsoft צריכה להדגיש את קלות השימוש בו בעולם האמיתי.

האפשרות הטובה ביותר: Transkriptor!

מה אם היינו אומרים לך שיש דרך מהירה ומשתלמת לתמלל את כל הפגישות העסקיות החשובות שלך תוך דקות? Transkriptor יהיה המקור מספר אחת שלך לתמלולים על בסיס יומי עם השירותים החסכוניים והאמינים שלו!

כתוב דברים תוך כדי תנועה.

גישה מכל המכשירים. הפוך קבצי שמע לטקסט ב- iPhone וב- Android.

ראה מה הלקוחות שלנו אמרו עלינו!

אנו משרתים אלפי אנשים מכל גיל, מקצוע ומדינה. לחץ על התגובות או על הכפתור למטה כדי לקרוא ביקורות כנות יותר עלינו.

מדורג מצוין 4.4/5 בהתבסס על 50+ ביקורות ב- Capterra.