Sama ada pada Zoom atau Microsoft Teams, transkripsi mesyuarat ialah cara paling mudah untuk merakam kata-kata peserta mesyuarat. Walaupun kaedah tradisional ialah mendapatkan nota mesyuarat secara manual, kini Transkriptor membenarkan anda mengautomasikan proses ini!
Apl Telefon Pintar yang Transkripsikan Mesyuarat
Akses daripada semua peranti.
Tukar fail audio kepada teks dalam iphone dan Android.
Di bawah ialah panduan cara terbaik tentang transkripsi pertemuan. Anda akan mengetahui perkara itu, sebab ia penting, dan cara mendapatkan rakaman mesyuarat dan menyalin mesyuarat anda pada masa hadapan.
Apakah transkripsi mesyuarat?
Transkrip mesyuarat ialah rekod teks perbualan yang dituturkan semasa mesyuarat. Walau bagaimanapun, transkrip mesyuarat penuh harus mengandungi pembesar suara dan cap masa untuk rujukan yang lebih mudah.
Terdapat 3 jenis utama transkripsi mesyuarat:
1. Apakah Transkripsi yang Diedit
Transkripsi yang diedit ialah skrip lengkap yang dilaraskan untuk kebolehbacaan. Ini termasuk membetulkan tatabahasa dan ejaan serta membuang slanga atau perkataan yang tidak lengkap. Transkripsi yang diedit boleh berguna untuk mesyuarat jika anda perlu membentangkan dokumen bertulis secara rasmi pada masa hadapan.
2. Apakah Transkripsi Verbatim
Transkripsi verbatim ialah salinan tepat mesyuarat lisan. Ia termasuk jeda dan bunyi bukan lisan (membersihkan tekak, bunyi latar belakang). Tidak banyak kegunaan untuk transkripsi mesyuarat verbatim penuh melainkan dalam konteks undang-undang.
Sedikit variasi ialah transkripsi bukan verbatim. Ini mengalih keluar jeda dan bunyi bukan lisan sambil mengekalkan perkataan yang sama.
3. Apakah Transkripsi Verbatim Pintar
Transkripsi verbatim pintar mengekalkan pertuturan utama sambil mengedit perkataan pengisi, pengulangan, perkataan bukan standard dan jeda. Ia membuang ayat luar topik dan ayat larian.
Tujuan transkrip verbatim pintar adalah untuk mengekalkan suara penceramah sambil membuat teks boleh dibaca. Ia digunakan dalam persidangan video dan acara berkaitan perniagaan kerana ia boleh dipetik atau ditukar dengan mudah kepada media lain, seperti skrip atau artikel bertulis.
Sekiranya Anda Menggunakan Transkripsi yang Diedit atau Transkripsi Verbatim?
Transkripsi verbatim pintar paling masuk akal dalam kebanyakan konteks perniagaan kerana ia menyediakan transkrip yang mudah dibaca sambil mengekalkan suara dan maksud pembesar suara. Jika anda ingin menggunakan versi yang lebih banyak diedit, anda boleh melakukannya pada masa hadapan dari dokumen permulaan.
Mengapa Anda Perlu Transkripsikan Mesyuarat?
Sebab untuk membuat imlak mesyuarat adalah untuk menyimpan rekod bertulis topik perbincangan. Ini memberi suapan kepada sebab lain, termasuk:
- Untuk Meningkatkan Fokus. Jika peserta tidak perlu mengambil nota mereka sendiri semasa mesyuarat, mereka boleh memberi tumpuan kepada perkara yang dibincangkan. Oleh itu, transkrip mesyuarat meningkatkan penglibatan.
- Untuk Memudahkan Rujukan. Jika seseorang perlu merujuk kembali kepada perbincangan mesyuarat, transkrip ialah cara paling mudah untuk melakukan ini. Menggunakan nota seseorang boleh mengakibatkan kesilapan jika mereka telah menulis maklumat dengan salah.
- Untuk Menjimatkan Masa. Menjana transkrip mesyuarat menjimatkan masa peserta kerana mereka tidak perlu menonton semula rakaman beberapa kali untuk mendapatkan maklumat yang mereka perlukan. Dokumen bertulis lebih mudah untuk diimbas.
- Untuk Meningkatkan ROI. Pertemuan dengan penceramah penting boleh menjadi mahal. Oleh itu, mengambil transkrip bermakna orang ramai boleh menumpukan lebih banyak, dan anda boleh menggunakan dokumen bertulis untuk pemasaran untuk meningkatkan hubungan perniagaan.
Bagaimana Anda Boleh Menggunakan Transkrip Mesyuarat?
Transkrip mesyuarat boleh menjadi sumber maklumat untuk usaha pemasaran yang berhadapan dengan pelanggan. Sebagai contoh, jika sekumpulan pekerja membincangkan perubahan atau arah aliran industri, anda boleh menukar transkrip itu kepada:
- Catatan blog
- Skrip video YouTube
- Episod podcast
- Kapsyen media sosial
- Sari kata Youtube
Jika anda juga mencipta kandungan pemasaran, menggunakan transkripsi mesyuarat untuk mendapatkan maklumat boleh menjimatkan masa, terutamanya kerana ia boleh ditukar kepada kebanyakan borang ini dengan pengeditan yang sangat sedikit.
Bagaimanakah cara saya menyalin mesyuarat?
Anda boleh menyalin mesyuarat sendiri atau mengupah salah satu perkhidmatan transkripsi mesyuarat untuk melakukannya untuk anda. Bergantung pada kelajuan menaip anda dan keupayaan untuk mengekalkan maklumat, menyalin mesyuarat tidak semestinya menjadi proses yang rumit. Berikut ialah langkah-langkah untuk membuat transkripsi mesyuarat.
1. Merekod Mesyuarat
Langkah pertama ialah mendapatkan rakaman mesyuarat. Walaupun anda boleh cuba mencatat nota semasa ia berlaku, ini bukan sumber maklumat yang tepat. Cara anda merakam mesyuarat bergantung pada tempat ia berlangsung dan bilangan penceramah.
Pilihan rakaman termasuk:
- Skrin dan perisian rakaman audio untuk mesyuarat maya
- Telefon pintar anda untuk mesyuarat berskala kecil untuk beberapa orang
- Mikrofon berbilang arah untuk persediaan bilik lembaga yang lebih besar
- Perisian yang mempunyai kedua-dua ciri rakaman dan transkripsi.
Apa sahaja pilihan yang anda pilih, pastikan anda menguji persekitaran rakaman sebelum mesyuarat bermula. Kualiti audio yang jelas adalah penting apabila menukar pertuturan kepada teks .
Akhir sekali, pastikan anda mendapat kebenaran semua orang untuk merakam mesyuarat.
2. Dengar Audio
Seterusnya, pindahkan fail audio anda ke komputer jika perlu. Dengar fail sepenuhnya tanpa cuba membuat sebarang nota. Ini supaya anda boleh menentukan sama ada terdapat sebarang isu atau keciciran audio. Anda perlu membiasakan diri dengan kandungan fail sebelum anda mula mencuba menyalin.
3. Mulakan Transkripsi
Dengar audio buat kali kedua dan mula transkripsi. Cara paling mudah untuk melakukan ini secara manual adalah dengan hanya menaip tanpa terlalu risau tentang tanda baca dan ejaan. Apabila anda melihat pembesar suara baharu, tambahkan pemisah baris untuk membezakannya. Langkah ini akan membantu anda menambah cap masa kemudian.
4. Kemas Transkripsi Anda
Semak fail audio sekali lagi untuk memperbaik transkripsi anda. Semasa langkah ini, anda harus menyemak perkataan yang tidak tepat dan menyasarkan bahagian dipecahkan oleh pembesar suara. Walaupun anda tidak perlu menambah nama lagi, sekurang-kurangnya anda harus mempunyai blok teks yang tepat untuk setiap satu.
Sebaik sahaja anda melakukan ini, semak fail teks tanpa audio dan mula mengedit tatabahasa dan ejaan. Tahap langkah ini bergantung pada jenis transkripsi yang anda inginkan, tetapi perkataan harus dieja dengan betul, dan harus ada titik dan huruf besar yang anda rasa ayat berubah.
5. Tambah Pembesar Suara dan Cap Masa
Memandangkan anda berpuas hati dengan kualiti transkripsi mesyuarat anda, anda boleh mendengar audio sekali lagi dan mula menambahkan cap masa dan pembesar suara. Untuk melakukan ini, jeda video setiap kali orang baharu mula bercakap dan tambahkan butiran berikut:
[hour:minute:second] [speaker]: (Ucapan)
Selepas anda melakukan ini, anda sepatutnya mempunyai transkripsi mesyuarat yang lengkap dan tepat.
6. Tukar kepada Ringkasan
Transkripsi mesyuarat adalah berbeza daripada minit mesyuarat. Manakala transkripsi ialah fail verbatim, minit adalah rekod perkara utama. Jadi, jika anda mahukan minit sebaliknya, semak fail teks untuk memilih:
- Isu yang dibangkitkan
- Cadangan
- Titik tindakan
- Keputusan yang diputuskan
- Tarikh akhir
Melakukan perkara ini lebih mudah apabila anda mempunyai transkripsi mesyuarat yang tepat, berbanding bekerja terus daripada fail audio .
Adakah mungkin untuk membuat mesyuarat Transkripsi Teams secara langsung?
Ya, adalah mungkin untuk menyalin mesyuarat dengan alat transkripsi atau transkripsi manual. Orang menggunakan alatan atau agensi untuk menyalin webinar, Microsoft Teams dan Zoom mesyuarat, temu bual dan banyak lagi. Terdapat banyak pilihan untuk dipilih untuk perkhidmatan transkripsi. Terdapat apl mudah alih pada android dan iOS, apl web dan agensi transkripsi.
Apabila memilih perkhidmatan transkripsi, anda harus melihat beberapa faktor seperti pelan harga, ketepatan dan kelajuan. Ciri-ciri perkhidmatan juga penting. Contohnya, sesetengah perkhidmatan boleh melakukan transkripsi masa nyata, mempunyai pelbagai alatan, penyepaduan dan fungsi.
Adakah Mungkin untuk Transkripsikan Mesyuarat Secara Automatik?
Transkripsi audio manual ialah proses yang panjang dan tidak selalu menjamin tahap ketepatan yang diperlukan dalam memenuhi transkrip. Alternatifnya ialah menggunakan perisian transkripsi automatik, seperti Transkriptor .
Begini cara ia berfungsi:
- Buat rakaman audio mesyuarat.
- Muat naiknya ke dalam perisian transkripsi mesyuarat dan biarkan ia ditukar.
- Setelah selesai, anda akan dimaklumkan dan diberikan senarai tugasan.
- Ini termasuk menyemak fail teks dan mengedit untuk ketepatan jika diperlukan. Lengkapkan ini sebelum anda memuktamadkan fail.
- Selepas mengedit, muat turun fail teks dalam format pilihan anda.
Apakah Contoh Format Transkripsi Mesyuarat?
Walaupun panjang dan kerumitan transkrip mesyuarat anda akan berbeza-beza, berikut ialah contoh transkrip kata kerja pintar biasa.
[00:00:10 Steve]: Selamat datang semua. Saya harap anda semua mempunyai hujung minggu yang baik. Kini nampaknya masa yang sesuai untuk mengetahui kedudukan kita dengan pelancaran perisian baharu.
[00:00:40 Becky]: Kami kini berada di landasan yang betul untuk dilancarkan pada akhir bulan, tetapi kami telah menghadapi beberapa isu UI. Saya akan biarkan Ben menjelaskan kerana dia yang berurusan dengan ini.
[00:01:04 Ben]: Terima kasih, Becky. Jadi, masalah yang kita hadapi sekarang ialah mengakses tetapan akaun memaksa pengguna untuk log keluar. Kita tidak boleh cukup-
[00:01:20 Steve]: Itu seolah-olah satu isu besar untuk mempunyai ini lewat dalam pembangunan. Adakah ia dikaitkan dengan perkara lain, atau adakah ia isu terpencil?
[00:01:34 Ben]: Setakat yang kami tahu, ia terpencil. Tiada ciri atau menu lain yang diserang semasa ujian produk, jadi kami percaya ini adalah masalah yang agak baharu sejak kami melaksanakan kemas kini reka bentuk terkini. Mengapa ia menyebabkan pepijat pada masa ini tidak diketahui, tetapi itulah kegembiraan pembangunan perisian, bukan?
[00:02:01 Steve]: Ya, itu benar. Baiklah, Becky, saya rasa ini perlu menjadi keutamaan utama untuk minggu ini, kerana kita tidak seharusnya melihat untuk melaksanakan sebarang perubahan selanjutnya sehingga perkara ini diselesaikan. Saya akan menyerahkan kepada anda untuk mengaturnya, tetapi saya fikir kita harus meletakkan semua orang yang ada pada perkara ini kerana ia akan menjadi kelewatan yang besar. Kita akan kejar pada hujung minggu, OK?
[00:02:43 Becky]: Baiklah, terima kasih, Steve. Saya akan meminta Ben untuk berkoordinasi dengan ahli IT yang lain untuk melihat apa yang boleh kita lakukan tentang ini secepat mungkin.
Apakah Kelemahan Menggunakan Mikrofon Jauh Asynchronous?
- Mengumpul audio yang paling tepat untuk setiap pembesar suara ke dalam satu fail
- Menggunakan pengecaman pertuturan untuk menentukan siapa yang bercakap, boleh dipengaruhi oleh kualiti mikrofon
- Mengait petikan audio bersama-sama akan mengambil masa yang lama untuk dilakukan secara manual atau perisian transkripsi yang sangat kompleks
Pada tahun 2019 , Microsoft melancarkan kajian untuk melihat penggunaan mikrofon jauh tak segerak untuk transkripsi mesyuarat. Para penyelidik terpaksa menggunakan pelbagai algoritma AI dan audio yang kompleks untuk menghasilkan fail transkripsi dengan ketepatan 3% kurang daripada mikrofon arah. Hakikat bahawa ini adalah kajian canggih yang dilakukan oleh Microsoft harus menyerlahkan kemudahan penggunaannya dalam dunia nyata.
Pilihan Terbaik: Transkriptor!
Bagaimana jika kami memberitahu anda ada cara yang cepat dan berpatutan untuk menyalin semua mesyuarat perniagaan penting anda dalam beberapa minit? Transkriptor akan menjadi sumber nombor satu anda untuk transkripsi setiap hari dengan perkhidmatannya yang kos efektif dan boleh dipercayai!
Bacaan lanjut
Bagaimana untuk Transkripsikan Mesyuarat Microsoft Teams?
Bagaimana untuk Transkripsikan Mesyuarat Skype?
Bagaimana untuk Transkripsikan Mesyuarat Webex?
Bagaimana untuk Transkripsikan Mesyuarat Google Meet?
Bagaimana untuk Transkripsikan Mesyuarat Google Hangouts?
Bagaimana untuk Mentranskripsikan Mesyuarat GoToMeeting?
Lihat Apa Yang Pelanggan Kami Katakan Tentang Kami!
Kami berkhidmat untuk beribu-ribu orang dari sebarang umur, profesion dan negara. Klik pada komen atau butang di bawah untuk membaca lebih banyak ulasan jujur tentang kami.
Soalan Lazim
Transkripsi mesyuarat diperlukan untuk ketepatan, rujukan dan pemasaran kandungan. Walau bagaimanapun, anda tidak patut menghabiskan masa berjam-jam menulis fail audio mesyuarat secara manual.
Jika anda memerlukan transkripsi mesyuarat, cuba perisian transkripsi. Ia cepat dan mudah digunakan, dan transkripsi pertama adalah percuma.
Ya, adalah mungkin untuk menyalin mesyuarat Microsoft Teams. Lihat catatan blog kami yang berkaitan tentang menyalin mesyuarat Microsoft Teams.
