Cara Membuat Transkripsi Mesyuarat pada 2022

Transkripsi mesyuarat ialah cara paling mudah untuk merekodkan perkara yang dibincangkan semasa mesyuarat. Walaupun kaedah tradisional adalah menulis transkripsi secara manual, teknologi membolehkan anda mengautomasikan proses ini.

Di bawah ialah panduan cara terbaik tentang transkripsi pertemuan. Anda akan mengetahui apa itu, sebab ia penting, dan cara menyalin mesyuarat anda pada masa hadapan.

Apakah Transkrip Mesyuarat?

Transkrip mesyuarat ialah rekod teks perbualan yang dituturkan semasa mesyuarat . Walau bagaimanapun, transkrip mesyuarat penuh harus mengandungi pembesar suara dan cap masa untuk rujukan yang lebih mudah.

Terdapat 3 jenis utama transkripsi mesyuarat:

1. Apakah Transkripsi yang Diedit

Transkripsi yang diedit ialah skrip lengkap yang dilaraskan untuk kebolehbacaan. Ini termasuk membetulkan tatabahasa dan ejaan serta membuang slanga atau perkataan yang tidak lengkap. Transkripsi yang diedit boleh berguna untuk mesyuarat jika anda perlu membentangkan dokumen bertulis secara rasmi pada masa hadapan.

2. Apakah Transkripsi Verbatim

Transkripsi verbatim ialah salinan tepat mesyuarat lisan. Ia termasuk jeda dan bunyi bukan lisan (membersihkan tekak, bunyi latar belakang). Tidak banyak kegunaan untuk transkripsi mesyuarat verbatim penuh melainkan dalam konteks undang-undang.

Sedikit variasi ialah transkripsi bukan verbatim. Ini mengalih keluar jeda dan bunyi bukan lisan sambil mengekalkan perkataan yang sama. 

3. Apakah Transkripsi Verbatim Pintar

Transkripsi verbatim pintar mengekalkan pertuturan utama sambil mengedit perkataan pengisi, pengulangan, perkataan bukan standard dan jeda. Ia membuang ayat luar topik dan ayat larian.

Tujuan transkrip verbatim pintar adalah untuk mengekalkan suara penceramah sambil membuat teks boleh dibaca. Ia digunakan dalam perniagaan kerana ia boleh dipetik atau mudah ditukar kepada media lain, seperti skrip atau artikel bertulis.

Sekiranya Anda Menggunakan Transkripsi yang Diedit atau Transkripsi Verbatim?

Pilihan paling logik dalam kebanyakan konteks perniagaan ialah transkrip kata kerja pintar. Walaupun anda mungkin mahu menggunakan versi yang lebih banyak diedit, anda boleh melakukan ini pada masa hadapan dari dokumen permulaan. Tugas anda untuk menentukan seberapa banyak transkripsi yang anda inginkan diedit, bergantung pada konteksnya.


tempat untuk mesyuarat


Mengapa Anda Perlu Transkripsikan Mesyuarat?

Sebab untuk menyalin mesyuarat adalah untuk menyimpan rekod bertulis topik perbincangan. Ini memberi suapan kepada sebab lain, termasuk:

  • Untuk Meningkatkan Fokus. Jika peserta tidak perlu mengambil nota mereka sendiri semasa mesyuarat, mereka boleh memberi tumpuan kepada perkara yang dibincangkan. Oleh itu, transkrip mesyuarat meningkatkan penglibatan.
  • Untuk Memudahkan Rujukan. Jika seseorang perlu merujuk kembali kepada perbincangan mesyuarat, transkrip ialah cara paling mudah untuk melakukan ini. Menggunakan nota seseorang boleh mengakibatkan kesilapan jika mereka telah menulis maklumat dengan salah.
  • Untuk Menjimatkan Masa. Menjana transkrip mesyuarat menjimatkan masa peserta kerana mereka tidak perlu menonton semula rakaman beberapa kali untuk mendapatkan maklumat yang mereka perlukan. Dokumen bertulis lebih mudah untuk diimbas.
  • Untuk Meningkatkan ROI. Pertemuan dengan penceramah penting boleh menjadi mahal. Oleh itu, mengambil transkrip bermakna orang ramai boleh menumpukan lebih banyak, dan anda boleh menggunakan dokumen bertulis untuk pemasaran untuk meningkatkan hubungan perniagaan.

Bagaimanakah Transkrip Mesyuarat Boleh Digunakan?

Transkrip mesyuarat boleh menjadi sumber maklumat untuk usaha pemasaran yang berhadapan dengan pelanggan.  Contohnya, jika sekumpulan pekerja membincangkan perubahan atau arah aliran industri, anda boleh menukar transkrip itu kepada:

  • Catatan blog
  • Skrip video YouTube
  • Episod podcast
  • Kapsyen media sosial

Transkripsi mesyuarat bukan sahaja membolehkan anda mendapatkan berbilang kandungan daripada dokumen yang sama, ia juga akan membantu anda menunjukkan kepakaran dan mengukuhkan kuasa perniagaan anda.

Jika anda juga mencipta kandungan pemasaran, menggunakan transkripsi mesyuarat untuk mendapatkan maklumat boleh menjimatkan masa, terutamanya kerana ia boleh ditukar kepada kebanyakan borang ini dengan pengeditan yang sangat sedikit.

Cara Mengambil dan Mentranskripsi Minit Mesyuarat

Bergantung pada kelajuan menaip anda dan keupayaan untuk mengekalkan maklumat, menyalin mesyuarat tidak semestinya menjadi proses yang rumit. Berikut ialah langkah-langkah untuk membuat transkripsi mesyuarat.

1. Merekod Mesyuarat

Langkah pertama ialah mendapatkan rakaman mesyuarat . Walaupun anda boleh cuba mencatat nota semasa ia berlaku, ini bukan sumber maklumat yang tepat. Cara anda merakam mesyuarat bergantung pada tempat ia berlangsung dan bilangan penceramah.

Pilihan rakaman termasuk:

  • Skrin dan perisian rakaman audio untuk mesyuarat maya
  • Telefon pintar anda untuk mesyuarat berskala kecil untuk beberapa orang
  • Mikrofon berbilang arah untuk persediaan bilik lembaga yang lebih besar

Apa sahaja pilihan yang anda pilih, pastikan anda menguji kualiti sebelum mesyuarat bermula. Anda mesti memastikan anda telah menyelesaikan sebarang isu lebih awal supaya ia tidak menghalangnya. Selain itu, kualiti audio menentukan ketepatan transkripsi mesyuarat anda.

Akhir sekali, pastikan anda mendapat kebenaran semua orang untuk merakam mesyuarat.

2. Dengar Audio

Seterusnya, pindahkan fail audio anda ke komputer jika perlu. Dengar fail sepenuhnya tanpa cuba membuat sebarang nota. Ini supaya anda boleh menentukan sama ada terdapat sebarang isu atau keciciran audio. Anda perlu membiasakan diri dengan kandungan fail sebelum anda mula mencuba menyalin.

3. Mulakan Transkripsi

Dengar audio buat kali kedua dan mula transkripsi. Cara paling mudah untuk melakukan ini secara manual adalah dengan hanya menaip tanpa terlalu risau tentang tanda baca dan ejaan. Apabila anda melihat pembesar suara baharu, tambahkan pemisah baris untuk membezakannya. Langkah ini akan membantu anda menambah cap masa kemudian.

4. Kemas Transkripsi Anda

Semak fail audio sekali lagi untuk memperbaik transkripsi anda . Semasa langkah ini, anda harus menyemak perkataan yang tidak tepat dan menyasarkan bahagian dipecahkan mengikut pembesar suara. Walaupun anda tidak perlu menambah nama lagi, sekurang-kurangnya anda harus mempunyai blok teks yang tepat untuk setiap satu.

Sebaik sahaja anda melakukan ini, semak fail teks tanpa audio dan mula mengedit tatabahasa dan ejaan. Tahap langkah ini bergantung pada jenis transkripsi yang anda inginkan, tetapi perkataan harus dieja dengan betul, dan harus ada titik dan huruf besar yang anda rasa ayat berubah.

5. Tambah Pembesar Suara dan Cap Masa

Memandangkan anda berpuas hati dengan kualiti transkripsi mesyuarat anda, anda boleh mendengar audio sekali lagi dan mula menambahkan cap masa dan pembesar suara. Untuk melakukan ini, jeda video setiap kali orang baharu mula bercakap dan tambahkan butiran berikut:

[hour:minute:second] [speaker]: (Ucapan)

Selepas anda melakukan ini, anda sepatutnya mempunyai transkripsi mesyuarat yang lengkap dan tepat.

6. Tukar kepada Ringkasan

Transkripsi mesyuarat adalah berbeza dengan minit mesyuarat. Manakala transkripsi ialah fail verbatim, minit adalah rekod perkara utama. Jadi, jika anda mahukan minit sebaliknya, semak fail teks untuk memilih:

  • Isu yang dibangkitkan
  • Cadangan
  • Titik tindakan
  • Keputusan yang diputuskan
  • Tarikh akhir

Melakukan ini adalah lebih mudah apabila anda mempunyai transkripsi mesyuarat yang tepat, berbanding bekerja terus daripada fail audio.

Alternatif kepada Transkripsi Manual

Transkripsi manual ialah proses yang panjang dan tidak selalu menjamin tahap ketepatan yang diperlukan dalam memenuhi transkrip. Alternatifnya ialah menggunakan perisian transkripsi automatik, seperti Transkriptor .

Begini cara ia berfungsi:

  1. Buat rakaman audio mesyuarat.
  2. Muat naiknya ke dalam perisian transkripsi automatik dan biarkan ia ditukar.
  3. Setelah selesai, anda akan dimaklumkan dan diberikan senarai tugasan.
  4. Ini termasuk menyemak fail teks dan mengedit untuk ketepatan, jika perlu. Lengkapkan ini sebelum anda memuktamadkan fail.
  5. Selepas mengedit, muat turun fail teks dalam format pilihan anda.

Manfaat menggunakan platform transkripsi automatik ialah ia menghilangkan banyak kerja transkripsi yang berulang.

Apakah Contoh Transkripsi Mesyuarat?

Walaupun panjang dan kerumitan transkrip mesyuarat anda akan berbeza-beza, berikut ialah contoh transkrip kata kerja pintar biasa.

[00:00:10 Steve]:       Selamat datang semua. Saya harap anda semua mempunyai hujung minggu yang baik. Kini nampaknya masa yang sesuai untuk mengetahui kedudukan kita dengan pelancaran perisian baharu.

[00:00:40 Becky]:      Kami kini berada di landasan untuk dilancarkan pada penghujung bulan, tetapi kami telah menghadapi beberapa isu UI. Saya akan biarkan Ben menjelaskan kerana dia yang berurusan dengan ini.

[00:01:04 Ben]:         Terima kasih, Becky. Jadi, masalah yang kita hadapi sekarang ialah mengakses tetapan akaun memaksa pengguna untuk log keluar. Kita tidak boleh cukup-

[00:01:20 Steve]:       Itu seolah-olah satu isu besar untuk mempunyai perkembangan yang lewat. Adakah ia dikaitkan dengan perkara lain, atau adakah ia isu terpencil?

[00:01:34 Ben]:         Setakat yang kita boleh tahu, ia terpencil. Tiada ciri atau menu lain yang diserang semasa ujian produk, jadi kami percaya ini adalah masalah yang agak baharu sejak kami melaksanakan kemas kini reka bentuk terkini. Mengapa ia menyebabkan pepijat pada masa ini tidak diketahui, tetapi itulah kegembiraan pembangunan perisian, bukan?

[00:02:01 Steve]:       Ya, itu benar. Baiklah, Becky, saya rasa ini perlu menjadi keutamaan utama untuk minggu ini, kerana kita tidak seharusnya melihat untuk melaksanakan sebarang perubahan selanjutnya sehingga perkara ini diselesaikan. Saya akan menyerahkan kepada anda untuk mengaturnya, tetapi saya fikir kita harus meletakkan semua orang yang ada pada perkara ini kerana ia akan menjadi kelewatan yang besar. Kita akan kejar pada hujung minggu, OK?

[00:02:43 Becky]:      Tidak mengapa, terima kasih, Steve. Saya akan meminta Ben untuk berkoordinasi dengan ahli IT yang lain untuk melihat apa yang boleh kita lakukan tentang ini secepat mungkin.


meja mesyuarat


Bolehkah Anda Transkripsikan Mesyuarat Menggunakan Mikrofon Jauh Asynchronous?

Secara teknikal, ya, tetapi ia memerlukan perisian yang kompleks atau banyak masa menggabungkan fail secara manual.

Mikrofon tak segerak merakam audio yang sama tetapi tidak diatur untuk melakukannya secara serentak. Contohnya termasuk telefon pintar, tablet dan komputer riba, yang kesemuanya mempunyai mikrofon terbenam.

Elemen jarak datang daripada mikrofon tak segerak ini yang terletak pada titik berbeza di sekeliling bilik. Contohnya, dalam mesyuarat yang berlaku di bilik lembaga pengarah, setiap peserta boleh menggunakan peranti mereka untuk merakam mesyuarat. Hasilnya ialah mikrofon jauh tak segerak.

Apakah Kelemahan Menggunakan Mikrofon Jauh Asynchronous?

Mikrofon jauh tak segerak masing-masing akan merekodkan versi mesyuarat mereka, menjadikan pembesar suara terdekat mereka paling jelas. Ini akan menyediakan rakaman audio yang boleh digunakan untuk setiap orang, tetapi isu itu kemudiannya termasuk:

  • Mengumpul audio yang paling tepat untuk setiap pembesar suara ke dalam satu fail
  • Menggunakan pengecaman pertuturan untuk menentukan siapa yang bercakap, boleh dipengaruhi oleh kualiti mikrofon
  • Mengait petikan audio bersama-sama akan mengambil masa yang lama untuk dilakukan secara manual atau perisian transkripsi yang sangat kompleks

Pada tahun 2019 , Microsoft melancarkan kajian untuk melihat penggunaan mikrofon jauh tak segerak untuk transkripsi mesyuarat. Para penyelidik terpaksa menggunakan pelbagai algoritma AI dan audio yang kompleks untuk menghasilkan fail transkripsi dengan ketepatan 3% kurang daripada mikrofon arah. Hakikat bahawa ini adalah kajian canggih yang dilakukan oleh Microsoft harus menyerlahkan kemudahan penggunaannya dalam dunia nyata.

Lihat Apa Yang Pelanggan Kami Katakan Tentang Kami!

Kami berkhidmat untuk beribu-ribu orang dari sebarang umur, profesion dan negara. Klik pada komen atau butang di bawah untuk membaca lebih banyak ulasan jujur tentang kami.

Maricelly G.
Profesor
Read More
Faedah utama bagi saya ialah masa. Alat yang hebat untuk saya, sekarang saya boleh melakukan kerja saya dengan pantas dan berkualiti. Transkriptor ialah alat yang sangat baik untuk penyelidik, kerana kami perlu melakukan tugasan seperti ini dan kami tidak mempunyai banyak masa untuk transkripsi.
Jimena L.
Pengasas
Read More
Semuanya sangat baik, ia tidak mahal, hubungan yang baik antara harga dan kualiti, dan ia juga agak pantas. Ketepatan yang tinggi berhubung dengan masa sari kata dan dalam pengecaman perkataan. Sangat sedikit pembetulan yang perlu dibuat.
Jaqueline B.
ahli sosiologi
Read More
Perkara yang paling saya suka tentang transkryptor ialah bagaimana ia mempunyai ketepatan yang tinggi. Dengan platform yang mudah digunakan, saya hanya perlu membuat pelarasan tanda baca
Previous
Next

Soalan Lazim

Transkripsi mesyuarat diperlukan untuk ketepatan, rujukan dan pemasaran kandungan. Walau bagaimanapun, anda tidak patut menghabiskan masa berjam-jam menulis fail audio mesyuarat secara manual.

Jika anda memerlukan transkripsi mesyuarat, cuba perisian transkripsi. Ia cepat dan mudah digunakan, dan transkripsi pertama adalah percuma.