Cara Membuat Transkripsi Mesyuarat pada 2023

Apakah transkripsi mesyuarat?

Transkrip mesyuarat adalah rekod teks perbualan yang dituturkan semasa mesyuarat. Walau bagaimanapun, transkrip mesyuarat penuh harus memasukkan pembesar suara dan cap masa untuk rujukan yang lebih mudah.
Terdapat 3 jenis utama transkripsi mesyuarat:

Apa itu Transkripsi Diedit

Transkripsi yang diedit ialah skrip lengkap yang diselaraskan untuk kebolehbacaan. Ini termasuk membetulkan tatabahasa dan ejaan dan mengeluarkan perkataan slanga atau tidak lengkap. Transkripsi yang diedit boleh berguna untuk mesyuarat jika anda perlu membentangkan dokumen bertulis secara rasmi pada masa akan datang.

Apa itu Transkripsi Verbatim

Transkripsi Verbatim adalah salinan tepat mesyuarat yang dituturkan. Ia termasuk jeda dan bunyi bukan lisan (pembersihan tekak, bunyi latar belakang). Tidak banyak digunakan untuk transkripsi mesyuarat verbatim penuh melainkan ia dalam konteks undang-undang.
Sedikit variasi ialah transkripsi bukan verbatim. Ini menghilangkan jeda dan bunyi bukan lisan sambil mengekalkan kata-kata yang sama.

Apa itu Intelligent Verbatim Transkripsi

Intelligent Verbatim transkripsi mengekalkan ucapan utama semasa mengedit perkataan pengisi, pengulangan, perkataan yang tidak standard, dan jeda. Ia membuang ayat luar topik dan run-on.
Tujuan transkrip Intelligent Verbatim adalah untuk memastikan suara pembesar suara semasa membuat teks boleh dibaca. Ia digunakan dalam persidangan video dan acara berkaitan perniagaan kerana ia boleh dipetik atau mudah ditukar kepada media lain, seperti skrip atau artikel bertulis.

Sekiranya anda menggunakan transkripsi yang diedit atau transkripsi verbatim?

Intelligent Verbatim transkripsi paling masuk akal dalam kebanyakan konteks perniagaan kerana mereka menyediakan transkrip yang mudah dibaca sambil mengekalkan suara dan makna pembesar suara. Jika anda ingin menggunakan versi yang lebih banyak diedit, anda boleh melakukan ini pada masa hadapan daripada dokumen permulaan.

Mengapa Anda Perlu Menyalin Mesyuarat?

Sebab untuk membuat mesyuarat adalah untuk menyimpan rekod bertulis topik perbincangan. Ini memberi makan kepada sebab-sebab lain, termasuk:

• Untuk Meningkatkan Fokus.Jika peserta tidak perlu mengambil nota mereka sendiri semasa mesyuarat, mereka boleh memberi tumpuan kepada perkara yang dibincangkan. Oleh itu, transkrip mesyuarat meningkatkan penglibatan.
• Untuk Menjadikan Rujukan Lebih Mudah.Jika seseorang perlu merujuk kembali kepada perbincangan mesyuarat, transkrip ialah cara paling mudah untuk melakukan ini. Menggunakan nota seseorang boleh mengakibatkan kesilapan jika mereka telah menulis maklumat dengan tidak betul.
• Untuk menjimatkan masa.Menjana transkrip mesyuarat menjimatkan masa peserta kerana mereka tidak perlu menonton semula rakaman beberapa kali untuk mendapatkan maklumat yang mereka perlukan. Dokumen bertulis lebih mudah diimbas.
• untuk meningkatkan ROI. Mesyuarat dengan penceramah penting boleh menjadi mahal. Oleh itu, mengambil transkrip bermakna orang boleh memberi tumpuan lebih banyak, dan anda boleh menggunakan dokumen bertulis untuk pemasaran untuk meningkatkan hubungan perniagaan.

Bagaimanakah Anda Boleh Menggunakan Transkrip Mesyuarat?

Transkrip mesyuarat boleh menjadi sumber maklumat untuk usaha pemasaran yang dihadapi pelanggan. Sebagai contoh, jika sekumpulan pekerja membincangkan perubahan atau trend industri, anda kemudian boleh menukar transkrip menjadi:

• Jawatan blog
• Skrip video YouTube
• Episod podcast
• Kapsyen media sosial
YouTube sarikata

Transkripsi mesyuarat bukan sahaja membolehkan anda mendapatkan berbilang kandungan daripada dokumen yang sama, ia juga akan membantu anda menunjukkan kepakaran dan mengukuhkan autoriti perniagaan anda. Jika anda mencipta kandungan pemasaran, menggunakan transkripsi mesyuarat untuk maklumat boleh menjimatkan masa, terutamanya kerana ia boleh ditukar kepada kebanyakan borang ini dengan penyuntingan yang sangat sedikit.

Bagaimanakah cara saya menyalin mesyuarat?

Anda boleh menyalin mesyuarat sendiri, atau menyewa salah satu perkhidmatan transkripsi mesyuarat untuk melakukannya untuk anda. Bergantung pada kelajuan menaip anda dan keupayaan untuk mengekalkan maklumat, menyalin mesyuarat tidak perlu menjadi proses yang rumit. Berikut ialah langkah-langkah cara mencipta transkripsi mesyuarat.

1. Rakam Mesyuarat

Langkah pertama ialah mendapatkan rakaman mesyuarat. Walaupun anda boleh cuba mencatat kerana ia berlaku, ini bukan sumber maklumat yang tepat. Bagaimana anda merakam mesyuarat bergantung pada tempat ia berlangsung dan berapa banyak penceramah yang ada.
Pilihan rakaman termasuk:

• Perisian rakaman skrin dan audio untuk mesyuarat maya
• Telefon pintar anda untuk mesyuarat berskala kecil beberapa orang
• Mikrofon pelbagai arah untuk persediaan bilik lembaga yang lebih besar
• Perisian yang mempunyai ciri rakaman dan transkripsi.

Apa sahaja pilihan yang anda pilih, pastikan anda menguji persekitaran rakaman sebelum mesyuarat bermula. Adalah penting untuk mempunyai kualiti audio yang jelas apabila menukar ucapan kepada teks . Akhir sekali, pastikan anda mempunyai keizinan semua orang untuk merakam mesyuarat.

2. Dengar Audio

Seterusnya, pindahkan fail audio anda ke komputer jika perlu. Dengar fail sepenuhnya tanpa cuba membuat sebarang nota. Ini supaya anda boleh menentukan sama ada terdapat sebarang isu atau keciciran audio. Anda akan mahu membiasakan diri dengan kandungan fail sebelum anda mula cuba menyalin.

3. Mulakan Transcribing

Dengar audio untuk kali kedua dan mula menyalin. Cara paling mudah untuk melakukan ini secara manual adalah dengan hanya menaip tanpa perlu terlalu risau tentang tanda baca dan ejaan. Apabila anda melihat pembesar suara baharu, tambahkan pemisah baris untuk membezakannya. Langkah ini akan membantu anda menambah cap masa kemudian.

4. Kemaskan Transkripsi Anda

Lalui fail audio sekali lagi untuk meningkatkan transkripsi anda. Semasa langkah ini, anda harus menyemak kata-kata yang tidak tepat dan bertujuan untuk mempunyai bahagian yang dipecahkan oleh pembesar suara. Walaupun anda belum perlu menambah nama, sekurang-kurangnya anda harus mempunyai blok teks yang tepat untuk setiap satu. Sebaik sahaja anda telah melakukan ini, pergi melalui fail teks tanpa audio dan mula mengedit untuk tatabahasa dan ejaan. Tahap langkah ini bergantung pada jenis transkripsi yang anda mahu, tetapi kata-kata harus dieja dengan betul, dan harus ada tempoh dan huruf besar di mana anda fikir ayat berubah.

5. Tambah Penceramah dan Cap Masa

Dengan memberikan anda berpuas hati dengan kualiti transkripsi mesyuarat anda, anda boleh mendengar audio sekali lagi dan mula menambah dalam cap masa dan pembesar suara. Untuk melakukan ini, jeda video setiap kali orang baru mula bercakap dan menambah butiran berikut:
[jam:minit:kedua] [penceramah]: (Ucapan)
Selepas anda melakukan ini, anda sepatutnya mempunyai transkripsi mesyuarat yang lengkap dan tepat.

6. Tukar kepada Ringkasan Pendek

Transkripsi mesyuarat berbeza daripada minit mesyuarat. Manakala transkripsi adalah fail verbatim, minit adalah rekod perkara utama. Jadi, jika anda mahukan minit sebaliknya, pergi melalui fail teks yang mengeluarkan:

• Isu yang dibangkitkan
• Cadangan
• Titik tindakan
• Keputusan yang diputuskan
• Tarikh akhir

Melakukan ini adalah lebih mudah sebaik sahaja anda mempunyai transkripsi mesyuarat yang tepat, berbanding bekerja secara langsung dari fail audio .

Adakah mungkin untuk membuat transkripsi langsung mesyuarat Pasukan?

Ya, adalah mungkin untuk menyalin mesyuarat dengan alat transkripsi atau transkripsi manual. Orang menggunakan alat atau agensi untuk menyalin webinar, Microsoft Teams dan Zoom mesyuarat, wawancara , dan banyak lagi. Terdapat banyak pilihan untuk dipilih untuk perkhidmatan transkripsi. Terdapat aplikasi mudah alih di Android dan iOS, aplikasi web, dan agensi transkripsi.
Apabila memilih perkhidmatan transkripsi, anda harus melihat beberapa faktor seperti rancangan harga, ketepatan, dan kelajuan. Ciri-ciri perkhidmatan juga penting. Sebagai contoh, sesetengah perkhidmatan boleh melakukan transkripsi masa nyata, mempunyai pelbagai alat, integrasi dan fungsi.

Adakah Mungkin untuk Menyalin Mesyuarat Secara Automatik?

Transkripsi audio manual ialah proses berliku panjang dan tidak selalu menjamin tahap ketepatan yang diperlukan dalam transkrip mesyuarat. Alternatifnya ialah menggunakan perisian transkripsi automatik, seperti Transkriptor .

1. Mencipta rakaman audio mesyuarat.
2. Muat naik ke dalam perisian transkripsi mesyuarat dan biarkan ia ditukar.
3. Setelah selesai, anda akan dimaklumkan dan diberi senarai tugas.
4. Ini termasuk menyemak fail teks dan mengedit untuk ketepatan jika diperlukan. Lengkapkan ini sebelum anda memuktamadkan fail.
5. Selepas mengedit, muat turun fail teks dalam format pilihan anda.

Manfaat menggunakan platform transkripsi automatik adalah bahawa ia mengambil banyak kerja berulang menyalin.

Apakah Contoh Format Transkripsi Mesyuarat?

Walaupun panjang dan kerumitan transkrip mesyuarat anda akan berbeza-beza, berikut adalah contoh transkrip Intelligent Verbatim biasa.

[00:00:10 Steve]: Selamat datang, semua orang. Saya harap anda semua mempunyai hujung minggu yang baik. Sekarang nampaknya masa yang sesuai untuk mengetahui di mana kita berada dengan pelancaran perisian baru.

[00:00:40 Becky]: Kami sedang dalam proses untuk dilancarkan pada akhir bulan, tetapi kami telah menghadapi beberapa isu UI. Saya akan membiarkan Ben menjelaskan kerana dia adalah orang yang menangani perkara ini.

[00:01:04 Ben]: Terima kasih, Becky. Jadi, masalah yang kami hadapi sekarang ialah mengakses tetapan akaun memaksa pengguna untuk log keluar. Kita tidak boleh-

[00:01:20 Steve]: Itu nampaknya isu besar untuk mempunyai perkembangan lewat ini. Adakah ia dikaitkan dengan apa-apa lagi, atau adakah ia isu terpencil?

[00:01:34 Ben]: Setakat yang kita boleh katakan, ia terpencil. Tiada ciri atau menu lain yang bugged semasa ujian produk, jadi kami percaya ini adalah masalah yang agak baru sejak kami melaksanakan kemas kini reka bentuk terkini. Mengapa ia menyebabkan pepijat kini tidak diketahui, tetapi itulah kegembiraan pembangunan perisian, bukan?

[00:02:01 Steve]: Ya, itu benar. Baiklah, Becky, saya rasa ini perlu menjadi keutamaan untuk minggu ini, kerana kita tidak sepatutnya melihat untuk melaksanakan apa-apa perubahan selanjutnya sehingga ini telah diselesaikan. Saya akan menyerahkannya kepada anda untuk mengatur, tetapi saya fikir kita harus meletakkan semua orang yang ada untuk ini kerana ia akan menjadi kelewatan besar. Kami akan mengejar pada akhir minggu, OK?

[00:02:43 Becky]: Tidak apa-apa, terima kasih, Steve. Saya akan meminta Ben untuk menyelaras dengan lelaki IT yang lain untuk melihat apa yang boleh kita lakukan mengenai asap ini.

Apakah Kelemahan Menggunakan Mikrofon Jauh Asynchronous?

• Mengumpul audio yang paling tepat untuk setiap pembesar suara ke dalam satu fail
• Menggunakan pengecaman pertuturan untuk mengetahui siapa yang bercakap, boleh dipengaruhi oleh kualiti mikrofon
• Mengait petikan audio bersama-sama akan mengambil masa yang lama untuk melakukan perisian transkripsi secara manual atau sangat kompleks

Pada tahun 2019, Microsoft melancarkan kajian untuk melihat menggunakan mikrofon jauh tak segerak untuk transkripsi mesyuarat. Para penyelidik terpaksa menggunakan pelbagai algoritma AI dan audio yang kompleks untuk menghasilkan fail transkripsi dengan ketepatan 3% kurang daripada mikrofon arah. Hakikat bahawa ini adalah kajian canggih yang dilakukan oleh Microsoft harus menyerlahkan kemudahan penggunaannya di dunia nyata.

Pilihan terbaik: Transkriptor!

Bagaimana jika kami memberitahu anda terdapat cara yang cepat dan berpatutan untuk menyalin semua mesyuarat perniagaan penting anda dalam beberapa minit? Transkriptor akan menjadi sumber nombor satu anda untuk transkripsi setiap hari dengan perkhidmatannya yang kos efektif dan boleh dipercayai!

Tulis perkara di mana sahaja.

Akses dari semua peranti. Tukar fail audio kepada teks dalam iPhone dan Android.

Lihat apa yang pelanggan katakan tentang kami!

Kami berkhidmat kepada beribu-ribu orang dari mana-mana umur, profesion dan negara. Klik pada komen atau butang di bawah untuk membaca ulasan yang lebih jujur mengenai kami.

Diberi nilai cemerlang 4.4/5 berdasarkan 50+ ulasan pada Capterra.