Utworzenie transkrypcji Zoom spotkania Zoom rozmowy jest przydatne w odwoływaniu się do dyskusji w późniejszym terminie. Jednak wygenerowanie dokładnej transkrypcji Zoom spotkania nie jest dostępne, jeśli nie masz odpowiedniego oprogramowania, w tym opcji tłumaczenia na zoomie .
Co to są Zoom transkrypcje spotkań?
Transkrypcja spotkania Zoom to plik tekstowy z zawartością audio spotkania. Zawiera również głośniki i znaczniki czasu, które pomagają wyjaśnić punkty i ułatwiają późniejsze odniesienia. Jednak zredagowany zapis spotkania może wyciąć nieistotne stwierdzenia lub prelegentów, aby skrócić dokument.
Dlaczego warto transkrybować Zoom spotkania?
Istnieje wiele powodów, dla których warto wygenerować transkrypcję spotkania , w tym korzyści płynące z transkrypcji spotkań Webex . Należą do nich:
- Odwoływanie się lub cytowanie dyskusji na spotkaniu
- Zapewnienie osobom, które przegapiły spotkanie w Zoom , sposobu na nadrobienie zaległości
- Używanie go jako źródła treści marketingowych, takich jak posty na blogu, podcasty, filmy i podpisy w mediach społecznościowych...
Jak ręcznie transkrybować spotkanie Zoom ?
Tworzenie transkrypcji Zoom spotkania może zająć dość dużo czasu, jeśli zdecydujesz się zrobić to ręcznie. Kroki są następujące:
- Nagraj spotkanie Zoom . Wszystkie konta Zoom standardowej mają nagrywanie lokalne, ale konta licencjonowane mają nagrywanie w chmurze Upewnij się, że sprzęt nagrywający działa przed rozpoczęciem spotkania.
- Posłuchaj nagrania. Po Zoom spotkaniu odsłuchaj nagranie, aby upewnić się, że jest wyraźne Zrób to niedługo po spotkaniu, aby móc dokładnie sprawdzić niejasne części, gdy są jeszcze świeże.
- Rozpocznij transkrypcję. Przy następnym odsłuchu zacznij zapisywać to, co słyszysz Nie martw się, że w tym momencie będzie zbyt dokładny Dodaj podział wiersza w tekście za każdym razem, gdy zauważysz nowego mówcę.
- Edytuj i ulepszaj. Posłuchaj ponownie i zacznij dodawać znaki interpunkcyjne i mówców Kontynuuj ponowne słuchanie, aż uzyskasz dość dokładny opis spotkania.
- Dodaj głośniki i znaczniki czasu. Na koniec dodaj głośniki i znaczniki czasu Możesz zobaczyć, jak to wygląda na poniższym przykładzie.
Jak automatycznie transkrybować spotkanie Zoom ?
Ręczna transkrypcja spotkania Zoom jest długotrwałym procesem ze względu na to, ile razy trzeba odsłuchać plik. Aby uprościć proces, użyj platformy automatycznej transkrypcji, takiej jak Transkriptor .
Działa to w następujący sposób:
- Nagraj spotkanie Zoom w normalny sposób.
- Przesłałem nagranie wideo/audio na stronę Transkriptori zezwoliłem na jego konwersję.
- Sprawdź plik i wprowadź niezbędne zmiany, takie jak wyjaśnienie słów lub zmiana interpunkcji.
- Gdy to zrobisz, pobierz plik w żądanym formacie tekstowym.
Platforma do automatycznej transkrypcji oszczędza powtarzalny wysiłek wymagany podczas tworzenia ręcznej transkrypcji spotkania.
Jaki jest przykład transkrypcji spotkania Zoom ?
Transkrypcja spotkania będzie wyglądać inaczej w zależności od używanego formatu, ale poniżej znajduje się standardowy przykład tego, jak powinna wyglądać:
[00:00:10 Carol]: Cześć wszystkim. Mam nadzieję, że wszystko w porządku. Dzisiaj przyjrzymy się wynikom sprzedaży z ostatniego tygodnia, aby zobaczyć, na jakim etapie jesteśmy. Przekażę to Stacey.
[00:00:35 Stacey]: Dzięki, Carol. Krótko mówiąc, sprzedaż była w tym tygodniu nieco w stagnacji, ale uważamy, że jest to prawdopodobnie spowodowane usterkami witryny, które mieliśmy w ciągu ostatnich kilku dni.
[00:00:59 Carol]: Tak, o tym. Czy dowiedzieliśmy się, co jest nie tak?
[00:01:06 Stacey]: Tak, to nic poważnego. Teoretycznie powinno to zostać posortowane do jutra. Zakładając, że tak jest, powinniśmy zobaczyć, jak sytuacja wraca do normy w ciągu tygodnia.
[00:01:24 Carol]: Świetnie. Cóż, skontaktuję się z tobą za kilka dni, aby upewnić się, że wszystko jest na dobrej drodze.
W jaki sposób podawany jest znacznik czasu w standardowej transkrypcji spotkania?
Sygnatura czasowa w standardowej transkrypcji spotkania jest podawana w formacie godzina:minuta:sekunda. Ponadto ma to na celu ułatwienie odwoływania się do konkretnych sekcji bez większego wysiłku. Z tego samego powodu podawanie głośnika wraz ze znacznikiem czasu odbywa się z tego samego powodu.
