Az alábbiakban bemutatjuk az értekezletek átiratainak végső útmutatóját. Megtudhatja, mik ezek, miért fontosak, és hogyan szerezhet be értekezlet-felvételeket, és hogyan írhatja át értekezleteit a jövőben.
Mi az értekezlet átírása?
Az értekezlet átiratai az értekezlet során folytatott szóbeli beszélgetések szöveges rekordjai. A teljes értekezlet átiratának azonban tartalmaznia kell a felszólalókat és az időbélyegeket a könnyebb átirányítások érdekében.
Az értekezlet-átírásnak 3 fő típusa van:
Mi a szerkesztett átírás
A szerkesztett átirat egy teljes szkript, amely az olvashatóság érdekében van beállítva. Ez magában foglalja a nyelvtan és a helyesírás javítását, valamint a szleng vagy hiányos szavak eltávolítását. A szerkesztett átirat hasznos lehet egy értekezleten, ha a jövőben hivatalosan be kell mutatnia az írásbeli dokumentumot.
Mi a szó szerinti átírás?
A szó szerinti átírás a szóbeli találkozó pontos másolata. Ez magában foglalja a szüneteket és a nem verbális hangokat (toroktisztítás, háttérzaj). Nincs sok haszna a teljes szó szerinti értekezlet-átírásnak, kivéve, ha jogi kontextusban van.
Enyhe eltérés a nem szó szerinti átírás. Ez eltávolítja a szüneteket és a nem verbális hangokat, miközben a megfogalmazás változatlan marad.
Mi az Intelligent Verbatim átírás
Intelligent Verbatim átiratok megtartják a fő beszédet, miközben kitöltik a kitöltő szavakat, az ismétlést, a nem szabványos szavakat és a szüneteket. Eltávolítja a témán kívüli és a futó mondatokat.
A Intelligent Verbatim átirat célja, hogy megőrizze a beszélő hangját, miközben a szöveget olvashatóvá teszi. Videokonferenciákon és üzleti eseményeken használják, mert idézhető vagy könnyen átalakítható más médiává, például forgatókönyvvé vagy írott cikké.
Szerkesztett vagy szó szerinti átírást használjon?
Intelligent Verbatim átiratok a legtöbb üzleti környezetben a legértelmesebbek, mert könnyen olvasható átiratot biztosítanak, miközben megőrzik a hangszórók hangját és jelentését. Ha egy szigorúbban szerkesztett verziót szeretne használni, ezt a jövőben megteheti a kiindulási dokumentumból.
Miért érdemes átírni az értekezleteket?
Az értekezlet diktálásának oka az, hogy írásos nyilvántartást vezessen a beszélgetési témákról. Ennek más okai is vannak, többek között:
- A fókusz növelése.Ha a résztvevőknek nem kell saját jegyzeteket készíteniük az értekezlet során, akkor a megbeszéltekre összpontosíthatnak. Mint ilyen, az értekezletek átiratai javítják az elkötelezettséget.
- A hivatkozások megkönnyítése érdekében.Ha valakinek vissza kell térnie az értekezlet megbeszéléseihez, az átirat a legegyszerűbb módja ennek. Valakinek a jegyzeteinek használata hibákat eredményezhet, ha helytelenül írta le az információkat.
- Időt takaríthat meg.Az értekezlet-átiratok létrehozásával időt takaríthat meg a résztvevőknek, mivel nem kell többször újra megnézniük a felvételt ahhoz, hogy megkapják a szükséges információkat. Az írott dokumentumot sokkal könnyebb átolvasni.
- A ROI növelése. Egy fontos előadóval való találkozó drága lehet. Ezért az átirat készítése azt jelenti, hogy az emberek jobban összpontosíthatnak, és az írott dokumentumot marketingre használhatja az üzleti kapcsolatok javítása érdekében.
Hogyan használhatja az értekezlet átiratait?
Az értekezlet átirata információforrás lehet az ügyfelek felé irányuló marketingerőfeszítésekhez. Ha például az alkalmazottak egy csoportja megvitatja az iparági változásokat vagy trendeket, akkor az átiratot a következővé alakíthatja:
- Egy blogbejegyzés
- YouTube videoforgatókönyv
- Podcast epizód
- Közösségi média feliratok
Az értekezlet átírása nemcsak azt teszi lehetővé, hogy több tartalmat kapjon ugyanabból a dokumentumból, hanem segít a szakértelem bemutatásában és az üzleti tekintély megszilárdításában is. Ha egyébként is marketingtartalmat hoz létre, az értekezlet átiratának használata időt takaríthat meg, különösen azért, mert nagyon kevés szerkesztéssel átalakítható a legtöbb ilyen űrlapra.
Hogyan írhatok át egy értekezletet?
Ön is átírhat egy értekezletet, vagy felveheti az értekezlet átírási szolgáltatásainak egyikét, hogy megtegye az Ön számára. A gépelési sebességtől és az információk megőrzésének képességétől függően az értekezlet átírásának nem kell bonyolult folyamatnak lennie. Íme az értekezlet-átirat létrehozásának lépései.
1. Rögzítse az értekezletet
Az első lépés az értekezlet felvételének megszerzése. Bár megpróbálhat jegyzeteket készíteni, miközben ez történik, ez nem pontos információforrás. Az értekezlet rögzítésének módja attól függ, hogy hol zajlik, és hány hangszóró van.
A felvételi lehetőségek a következők:
- Képernyő- és hangrögzítő szoftver virtuális értekezletekhez
- Az Ön okostelefonja néhány fős kisebb találkozókhoz
- Többirányú mikrofonok nagyobb tárgyalótermi elrendezésekhez
- Szoftver, amely felvételi és átírási funkciókkal is rendelkezik.
Bármelyik lehetőséget is választja, az értekezlet megkezdése előtt mindenképpen tesztelje a felvételi környezetet. Fontos, hogy tiszta hangminőség legyen a beszéd szöveggé alakításakor . Végül győződjön meg arról, hogy mindenki engedélyt kapott az értekezlet rögzítésére.
2. Hallgassa meg a hangot
Ezután szükség esetén vigye át a hangfájlt egy számítógépre. Hallgassa meg teljesen a fájlt anélkül, hogy jegyzeteket próbálna készíteni. Ez azért van, hogy meghatározhassa, vannak-e problémák vagy hangkimaradások. Az átírás megkezdése előtt ismernie kell a fájl tartalmát.
3. Kezdje el az átírást
Hallgassa meg másodszor a hangot, és kezdje el az átírást. Ennek legegyszerűbb módja manuálisan, ha egyszerűen gépel, anélkül, hogy túl sokat kellene aggódnia az írásjelek és a helyesírás miatt. Ha új beszélőt észlel, adjon hozzá egy sortörést, hogy megkülönböztesse őket. Ez a lépés segít az időbélyegek későbbi hozzáadásában.
4. Tegye rendbe az átírást
Menjen át újra az audiofájlon az átírás javítása érdekében. Ebben a lépésben ellenőriznie kell, hogy nincsenek-e pontatlan szavak, és törekednie kell arra, hogy a beszélő szakaszokat bontson fel. Bár még nem kell neveket hozzáadnia, legalább pontos szövegblokkokkal kell rendelkeznie mindegyikhez. Miután ezt megtette, menjen végig a szövegfájlon hang nélkül, és kezdje el szerkeszteni a nyelvtant és a helyesírást. Ennek a lépésnek a mértéke attól függ, hogy milyen átírást szeretne, de a szavakat helyesen kell írni, és pontoknak és nagybetűknek kell lenniük, ahol úgy gondolja, hogy a mondatok megváltoznak.
5. Hangszórók és időbélyegek hozzáadása
Feltéve, hogy elégedett az értekezlet átírásának minőségével, újra meghallgathatja a hangot, és elkezdheti hozzáadni az időbélyegeket és a hangszórókat. Ehhez szüneteltesse a videót minden alkalommal, amikor egy új személy beszélni kezd, és adja meg a következő adatokat:
[óra:perc:másodperc] [felszólaló]: (Beszéd)
Miután ezt megtette, teljes és pontos értekezlet-átírással kell rendelkeznie.
6. Konvertálás rövid összefoglalóvá
Az értekezlet átírása eltér az értekezlet jegyzőkönyvétől. Míg az átírás szó szerinti fájl, a jegyzőkönyv a főbb pontok rögzítése. Tehát, ha inkább perceket szeretne, nézze át a szövegfájlt, és válassza ki:
- Felmerült kérdések
- Javaslatok
- Műveleti pontok
- Eldöntött eredmények
- Határidők
Ez sokkal könnyebb, ha pontos átirata van az értekezletről, szemben azzal, hogy közvetlenül a hangfájlból dolgozna .
Létre lehet hozni élő átiratokat a Teams-értekezletekről?
Igen, lehetséges átírni egy értekezletet átírási eszközzel vagy kézi átírással. Az emberek eszközöket vagy ügynökségeket használnak webináriumok, Microsoft Teams és Zoom
értekezletek, interjúk
és még sok más átírására. Számos lehetőség közül választhat az átírási szolgáltatáshoz. Vannak mobilalkalmazások mind a Android , mind a iOS, webalkalmazások és átírási ügynökségek.
Az átírási szolgáltatás kiválasztásakor meg kell vizsgálnia néhány tényezőt, például az árképzési terveket, a pontosságot és a sebességet. A szolgáltatás jellemzői szintén fontosak. Például egyes szolgáltatások valós idejű átírást végezhetnek, különféle eszközökkel, integrációkkal és funkciókkal rendelkeznek.
Lehetséges az értekezletek automatikus átírása?
A kézi hangátírás hosszadalmas folyamat, és nem mindig garantálja az átiratok értekezletéhez szükséges pontossági szinteket. Alternatív megoldás az automatikus átíró szoftver, például
a Transkriptor
használata.
Így működik:
- Hozzon létre hangfelvételt az értekezletről.
- Töltse fel az értekezlet átíró szoftverébe, és hagyja konvertálni.
- Miután elkészült, értesítést kap, és megkapja a feladatok listáját.
- Ezek közé tartozik a szövegfájl ellenőrzése és szükség esetén a pontosság szerkesztése. A fájl véglegesítése előtt végezze el ezeket.
- A szerkesztés után töltse le a szövegfájlt a kiválasztott formátumban.
Az automatikus átírási platform használatának előnye, hogy elveszi az átírás ismétlődő munkájának nagy részét.
Mi az értekezlet-átírási formátum példája?
Bár az értekezlet átiratának hossza és összetettsége változhat, íme egy példa egy tipikus Intelligent Verbatim átiratra.
[00:00:10 Steve]: Üdvözlünk mindenkit. Remélem, mindenkinek jó hétvégéje volt. Most jó alkalomnak tűnik arra, hogy utolérjük, hol tartunk az új szoftver bevezetésével.
[00:00:40 Becky]: Jelenleg jó úton haladunk a hónap végén történő bevezetés felé, de néhány felhasználói felülettel kapcsolatos problémába ütköztünk. Hagyom, hogy Ben elmagyarázza, mert ő volt az, aki ezzel foglalkozott.
[00:01:04 Ben]: Köszönöm, Becky. Tehát a probléma most az, hogy a fiókbeállítások elérése arra kényszeríti a felhasználót, hogy jelentkezzen ki. Nem tehetjük meg-
[00:01:20 Steve]: Ez nagy problémának tűnik, hogy ilyen későn van a fejlesztés. Kapcsolódik valami máshoz, vagy elszigetelt kérdés?
[00:01:34 Ben]: Amennyire meg tudjuk mondani, elszigetelt. A terméktesztelés során más funkciók vagy menük nem hibásodtak meg, ezért úgy gondoljuk, hogy ez egy viszonylag új probléma, mivel bevezettük a legújabb tervezési frissítést. Hogy miért okozott hibát, az jelenleg nem ismert, de ez a szoftverfejlesztés öröme, igaz?
[00:02:01 Steve]: Igen, ez igaz. Nos, Becky, úgy gondolom, hogy ennek a hét legfontosabb prioritásának kell lennie, mivel nem szabad további változtatásokat végrehajtanunk, amíg ez meg nem oldódik. Rád bízom a szervezést, de úgy gondolom, hogy minden elérhető embert rá kell vennünk erre, mert ez nagy késés lesz. A hét végén felzárkózunk, rendben?
[00:02:43 Becky]: Jól van, köszönöm, Steve. Megkérem Bent, hogy egyeztessen a többi informatikai sráccal, hogy lássuk, mit tehetünk ezzel az ASAP-pal.
Milyen hátrányai vannak az aszinkron távoli mikrofonok használatának?
- Az egyes hangszórók legpontosabb hangjának összegyűjtése egyetlen fájlba
- A beszédfelismerés használata annak megállapítására, hogy ki beszél, hatással lehet a mikrofon minőségére
- A hangrészletek összefűzése hosszú időt venne igénybe manuálisan vagy nagyon összetett átíró szoftverrel
2019-ben Microsoft tanulmányt indított az aszinkron távoli mikrofonok használatáról az értekezletek átírásához. A kutatóknak összetett AI és audio algoritmusok széles skáláját kellett használniuk, hogy olyan átiratfájlt készítsenek, amelynek pontossága 3% -kal kisebb, mint az irányított mikrofonoké. Az a tény, hogy ez egy élvonalbeli tanulmány volt, amelyet Microsoft készített, kiemeli annak könnyű használatát a való világban.
A legjobb megoldás: Transkriptor!
Mi lenne, ha azt mondanánk, hogy van egy gyors és megfizethető módja annak, hogy percek alatt átírja az összes fontos üzleti találkozóját? Transkriptor költséghatékony és megbízható szolgáltatásaival napi rendszerességgel az átírások első számú forrása lesz!
Írj dolgokat útközben.
Hozzáférés minden eszközről. Hangfájlok szöveggé alakítása iPhone és Android.
Nézze meg, mit mondanak rólunk ügyfeleink!
Több ezer embert szolgálunk ki kortól, szakmától és országtól függetlenül. Kattintson a megjegyzésekre vagy az alábbi gombra, hogy őszintébb véleményeket olvasson rólunk.
Névleges kiváló 4.4 / 5 alapján 50+ értékelés a Capterra.
Gyakran Ismételt Kérdések
A fizetős alkalmazások pontosság és sebesség szempontjából általában felülmúlják az ingyeneseket, és a cikkszerkesztésből megmaradt dolgokat is rád bízza. De a fizetős alkalmazások pénzbe kerülnek, így néhány ember számára a kompromisszum nem éri meg a pénzt.
Senki sem szeret az előfizetések fizetésével és kezelésével foglalkozni, ezért ezeknek a szolgáltatásoknak többnek kell lenniük, mint ingyenesek, hogy kiállják az idő próbáját. Nem mindig kínálnak minőségi technikai támogatást, gyenge a sebesség és a pontosság szempontjából, és sok szerkesztést hagynak az Ön számára.
A piacon található számos beszéd-szöveg szoftvereszköz miatt kihívást jelent kiválasztani egyet.
A "beszéd szöveggé" Google általános keresés megjeleníti a piacon hasznos szoftverek listáját. Azonban gondosan át kell olvasni a tartalmukat, és ki kell választani egy teljes funkcionalitású csomagot megbízható technikai támogatással és segítőkész ügyfélszolgálattal - nem pedig egy all-inclusive politikát, ahol központosított irodákat hív, és senki sem válaszol!
Néhány jó példa a Transkriptor és a Otter.
További irodalom
Hogyan kell átírni Microsoft Teams találkozókat?
Hogyan lehet átírni Skype találkozókat?
Hogyan lehet átírni Webex találkozókat?
Hogyan kell átírni Google Meet találkozókat?
Hogyan kell átírni Google Hangouts találkozókat?
Hogyan kell átírni GoToMeeting találkozókat?
Hogyan kell átírni Zoom találkozókat?
Hogyan lehet átírni Bluejeans találkozókat?
Gyakran Ismételt Kérdések
Az értekezlet átírása szükséges a pontossághoz, a referenciához és a tartalommarketinghez. Nem érdemes azonban órákat tölteni az értekezlet hangfájljának manuális kiírásával.
Ha értekezlet-átírásra van szüksége, próbálja ki az átíró szoftvert. Gyorsan és könnyen használhatók, és az első átírás ingyenes.
Igen, át lehet írni egy Microsoft Teams értekezletet. Tekintse meg kapcsolódó blogbejegyzésünket Microsoft Teams értekezletek átírásáról.
