Az értekezlet-átirat létrehozásának 6 lépését az alábbiakban soroljuk fel.
- Regisztráció / bejelentkezés: Látogasson el a Meetingtor webhelyére, válassza a "Regisztráció" vagy a "Csatlakozás hozzánk" lehetőséget a meglévő felhasználók számára, és adja meg a hozzáféréshez szükséges információkat.
- A Meetingtorbeállítása: A "Meetingtor" segítségével integrálhatja a Google Calendar vagy Outlook 365-tel a hatékony értekezletkezelés és rögzítés beállítása érdekében.
- Az értekezlet rögzítése: Adja hozzá az értekezlet linkjeit a Meetingtor "Élő értekezlet rögzítése" widgethez, lehetővé téve az automatikus rögzítés kezdeményezését Google Meet, Zoomvagy Skypeközött.
- Az értekezlet átírása: Transkriptor fejlett algoritmusok és beszédfelismerő technológia segítségével automatikusan átírja a feltöltött értekezlet felvételét.
- Az átírás áttekintése és szerkesztése: A felhasználók áttekinthetik és szerkeszthetik az átírt szöveget Transkriptor, felhasználva annak szerkesztőeszközeit a pontosság biztosítása és a szükséges beállítások elvégzése érdekében.
- Az átírás exportálása és megosztása: Véglegesítheti és exportálhatja az átírást olyan formátumokban, mint a TXT, SRTvagy Word, és megoszthatja hivatkozáson vagy munkaterületeken keresztül együttműködésen alapuló felülvizsgálat és visszajelzés céljából.
1. lépés: Regisztráljon vagy jelentkezzen be a Meetingtor
A felhasználóknak létre kell hozniuk egy új fiókot, vagy be kell jelentkezniük egy meglévőbe, hogy hozzáférjenek Meetingtor. Ezt úgy érjük el, hogy meglátogatjuk a weboldalát, és megkeressük a regisztrációs vagy bejelentkezési lehetőségeket a honlapon.
Az új felhasználók regisztrációs folyamata egyszerű. A felhasználóknak meg kell adniuk az alapvető információkat, például e-mail címüket és jelszavukat a "Regisztráció" gombra kattintva. Ezt követően végigvezetik őket a regisztrációs folyamaton a befejezésig. A felhasználók a regisztrációt követően azonnal bejelentkeznek újonnan létrehozott fiókjukba.
A meglévő felhasználók könnyen hozzáférhetnek Meetingtor , ha rákattintanak a "Csatlakozzon hozzánk" gombra, és megadják hitelesítő adataikat, beleértve e-mail címüket és jelszavukat. A felhasználók sikeres hitelesítés esetén azonnal hozzáférhetnek a Meetingtorfelvételi szolgáltatásaihoz.
Meetingtor felhasználóbarát felület és egyszerűsített bejelentkezési eljárások biztosításával biztosítja, hogy a felhasználók hatékonyan használják rögzítési szolgáltatásait, függetlenül attól, hogy újak a platformon, vagy visszatérő felhasználók.
Próbálja ki a Meetingtort még ma próbaverziós funkciónkkal. Kezdje el könnyedén rögzíteni a távoli értekezleteket, és szabadítsa fel a tiszta kommunikáció és együttműködés erejét!
2 lépés: Meetingtor beállítása az értekezlet-felvételekhez
Meetingtor lehetőséget biztosít a felhasználók naptárainak integrálására a Meetingtor felületen belül annak beállításához, amely magában foglalja a Google Calendar és a Outlook 365 kompatibilitását.
A felhasználók zökkenőmentesen csatlakoztathatják Google és Microsoft naptáraikat Meetingtor hitelesítő adataik megadása után. Ez az integráció automatikusan megkönnyíti az ütemezett értekezletek importálását a Meetingtor felületre, lehetővé téve a hatékony értekezletkezelést és rögzítési beállítást.
A felhasználók mindkét szolgáltatáshoz hitelesítő adatok megadásával biztosítják, hogy Meetingtor hozzáférjenek az értekezletadatok frissítéséhez és lekéréséhez a Google Calendar és az Outlook 365 alkalmazásból, javítva az eszköz funkcionalitását és felhasználói élményét.
3 lépés: Az értekezlet rögzítése
A Meetingtor találkozók rögzítése egyszerű. A felhasználók egyszerűen hozzáadják az értekezlet linkjét a "Felvétel" widgethez a Meetingtor felületen a felvétel elindításához. A folyamat az együttműködési eszköztől függően kissé eltér, például a Google Meettől , a Zoomvagy a Skype.
A felhasználók kezdeményezik az értekezletet, és navigálnak az értekezlet részleteihez, hogy lekérjék a csatlakozási információkat a Google Meet. A házigazda felkérést kap, hogy engedje be Meetingtor az értekezletre az "Engedélyezés" gombra kattintva, amikor a Meetingtor megpróbál csatlakozni, megadva a szükséges hozzáférést. Miután a felhasználó hozzáadta Meetingtor a naptárához, Meetingtor automatikusan csatlakozik az értekezlethez.
A felhasználók először megrendezik értekezletüket, és hozzáférnek a "Résztvevők" fülre, hogy megtalálják a "Meghívás" lehetőséget a Zoom értekezletekhez . A "Meghívóhivatkozás másolása" lehetőség kiválasztásával megoszthatják ezt a linket Meetingtor a dedikált widgeten keresztül. A tárgyaló belépése a váróterembe értesítést vált ki a házigazda számára, akinek ezután be kell fogadnia Meetingtor a váróterem listájából való kiválasztásával és a hozzáférés biztosításával.
A felhasználók elindítják az értekezletet, és a "További személyek meghívása" lehetőséget választják, ahol a Skype használatakor "Meghívó hivatkozás megosztása" vagy közvetlenül "Link másolása" lehetőséget választhatják. Ezt a hivatkozást ezután megosztja a Meetingtor. Skype nem használ várótermet, ellentétben a Google Meet és Zoom, amely lehetővé teszi Meetingtor számára, hogy további belépési lépések nélkül közvetlenül csatlakozzon a találkozóhoz.
Az értekezlet megkezdése után Meetingtor automatikusan elkezdi rögzíteni a hangtartalmat. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a beszélgetésre összpontosítsanak anélkül, hogy aggódniuk kellene a felvételi folyamat manuális elindítása miatt. Ezenkívül a felhasználók összekapcsolhatják naptárukat Meetingtor, így automatikusan részt vesz az értekezleten.
A felhasználóknak a szokásos módon be kell fejezniük az értekezletet, amikor befejeződik. Ezt követően kényelmesen hozzáférhetnek a felvételi fájlhoz a Meetingtor műszerfalról. Ez a központi hely leegyszerűsíti az értekezletek rögzítésének kezelését, lehetővé téve a felhasználók számára a rögzített tartalom egyszerű áttekintését és átírását.
4. lépés: Az értekezlet átírása
A felhasználók egyszerűsített átírási folyamatot tapasztalnak a Transkriptoron belül. A platform fejlett algoritmusokat alkalmaz a hangtartalom írott szöveggé történő automatikus átírására az értekezlet felvételének feltöltése után.
Transkriptor kifinomult beszédfelismerő technológiával a pontosságot helyezi előtérbe, hatékonyan minimalizálja a hibákat és javítja az átírt tartalom általános minőségét. A felhasználók kényelmesen hozzáférhetnek az írott szöveghez közvetlenül a Transkriptor platformján belül, miután befejezték.
5. lépés: Az átírás áttekintése és szerkesztése
A felhasználók az átírás befejezése után hozzáférést kapnak a szöveg áttekintéséhez és szerkesztéséhez a Transkriptor felületén. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy aprólékosan biztosítsák a pontosságot, és elvégezzék az átirat szükséges javításait vagy kiigazításait.
A Transkriptor intuitív kezelőfelülete zökkenőmentessé teszi az átiratban való navigálást, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy hatékonyan megtalálják az egyes részeket vagy hangszórókat. A felhasználók az átirat mellett meghallgathatják az eredeti hangot az ellenőrzési folyamat során, ellenőrizhetik az átírás pontosságát és megkönnyíthetik a szükséges szerkesztéseket.
Transkriptor szerkesztőeszközök készletével látja el a felhasználókat, beleértve a hangszórók meghatározását, ugyanazon hangszórók egyesítését, valamint szöveg beszúrását vagy törlését. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyéni preferenciáik szerint finomhangolják az átiratot.
Összességében a Transkriptor robusztus funkciói és felhasználóbarát felülete egyszerűsíti az ellenőrzési és szerkesztési folyamatot, biztosítva a felhasználók specifikációihoz igazított pontos és csiszolt átiratokat.
7. lépés: Az átírás exportálása és megosztása
A felhasználóknak folytatniuk kell a dokumentum exportálását és megosztását az érdekelt felekkel, miután véglegesítették az átírást Transkriptor. A platform különféle exportálási lehetőségeket kínál, beleértve a TXT, SRTvagy Word formátumokat, lehetővé téve a felhasználók számára a legmegfelelőbb formátum kiválasztását.
Az átírás exportálása egyszerű. A felhasználóknak egyszerűen ki kell választaniuk a kívánt exportálási formátumot, és követniük kell a Transkriptor felületén megjelenő utasításokat. Ez az egyszerűsített megközelítés biztosítja, hogy a felhasználók gyorsan elkészítsék a letisztult átiratot, amely készen áll a terjesztésre vagy archiválásra.
Az együttműködés megkönnyítése érdekében a felhasználók könnyen megoszthatják az átiratot a linken keresztül Transkriptor belül, lehetővé téve a kollégák kollektív áttekintését és visszajelzését. Emellett több felhasználó is dolgozhat ugyanazon az átíráson egyidejűleg a munkaterületek használatával, ami növeli a csapatmunkát és a termelékenységet.
Hogyan Transkriptor egyszerűsíteni az értekezlet átírási folyamatát?
Transkriptor egyszerűsített megoldást kínál az átírási folyamat egyszerűsítésére. A felhasználók bízhatnak az automatizált funkcionalitásban, hogy a beszélt párbeszédet gyorsan pontos írott szöveggé alakítsák. Transkriptor jelentősen csökkenti az átírási feladatokhoz hagyományosan szükséges időt és erőfeszítést a fejlett AI technológia kihasználásával.
A felhasználóknak könnyedén fel kell tölteniük az értekezletek hang- vagy videofelvételeit Transkriptor -val, vagy Meetingtor kell használniuk az értekezlet rögzítéséhez. Ezeknek az automatikus értekezlet-átírási eszközöknek az intuitív kezelőfelülete zökkenőmentes navigációt tesz lehetővé, megkönnyítve a fájlok kezelését és az átiratok azonnali elérését. Transkriptor biztosítja, hogy minden elhangzott Word pontosan rögzítsen, legyen szó csapat ötletbörzéről vagy ügyféltalálkozóról.
A Transkriptor egyik legfontosabb előnye, hogy képes növelni a termelékenységet. A felhasználók hatékonyabban oszthatják el idejüket és erőforrásaikat az átírási folyamat automatizálásával, a kézi átírási munka helyett a kritikus feladatokra összpontosítva. Ez a hatékonyság időt takarít meg és csökkenti a hibák valószínűségét, biztosítva, hogy az átiratok következetesen pontosak legyenek.
Ezenkívül a Transkriptor rugalmasságot kínál az audio- és videoformátumok (például MP3, MP4, WAV , AAC, M4A, WebMstb.) és több mint 100 nyelv befogadásával.
A legjobb átírási tippek értekezletekhez
A felhasználóknak biztosítaniuk kell az optimális hangminőséget az értekezletek során, mivel a tiszta hang nagyban segíti az átírás pontosságát. A mikrofonokat stratégiailag kell elhelyezniük, és minimalizálniuk kell a háttérzajt a tisztaság fokozása érdekében.
A felhasználóknak olyan jó hírű platformokat kell választaniuk, mint a Transkriptor és Meetingtor amelyek híresek pontosságukról és hatékonyságukról az automatizált értekezlet-átírási eszközök kiválasztásakor. Az átírási folyamat további egyszerűsítése érdekében előnyben kell részesíteni az olyan fejlett funkciókkal felszerelt eszközöket, mint az automatikus írásjelek és a beszélőazonosítás.
A felhasználóknak az értekezlet után szorgalmasan át kell tekinteniük és szerkeszteniük kell az összes átirattípust a pontatlanságok vagy hibák kijavítása érdekében. Ez a lépés elengedhetetlen az átírt tartalom integritásának és megbízhatóságának fenntartásához. A felhasználóknak elegendő időt kell szánniuk erre a feladatra az alaposság garantálása érdekében.
Az értekezletek egyik átírási tippjeként fontolóra kell venniük a kontextuális információk nyújtását, hogy segítsék az átírókat az értekezleten említett iparág-specifikus kifejezések vagy rövidítések megértésében. Ez a gyakorlat nagyobb pontosságot biztosít a speciális terminológia átírásában.
A találkozó résztvevői közötti együttműködés és kommunikáció szintén kulcsszerepet játszik. Fontos, hogy ösztönözze a beszélőket, hogy világosan mondják ki, és mérsékelt ütemben beszéljenek az átírás megkönnyítése érdekében. Ezenkívül a kulcsfontosságú pontok rögzítésére szolgáló jegyzetelő kijelölése kiegészíti az átírási folyamatot, és referenciaként szolgál a felülvizsgálat során.
Milyen előnyei vannak az értekezletek átírásának?
Számos előnye van annak, ha az értekezleteket átírják a felhasználóknak szakmai törekvéseik különböző aspektusai során. Először is, javítja a hozzáférhetőséget azáltal, hogy írásos jegyzőkönyvet készít a megbeszélésekről, biztosítva, hogy a fontos információk könnyen hozzáférhetők legyenek minden résztvevő számára, beleértve azokat is, akik lemaradtak az ülésről.
Másodszor, az értekezlet-átiratok elősegítik az elszámoltathatóságot azáltal, hogy dokumentált nyomvonalat hoznak létre a döntésekről, cselekvési elemekről és felelősségekről. Ez arra ösztönzi a résztvevőket, hogy teljesítsék kötelezettségeiket, és biztosítja az értekezlet során kijelölt feladatok egyértelműségét.
Az értekezletek átírásának egyik előnye, hogy az átiratok megkönnyítik az együttműködést azáltal, hogy elősegítik a csapattagok közötti jobb megértést. A résztvevők visszautalhatnak az átiratra, hogy tisztázzák a zavaros pontokat, vagy újra megvizsgálják a kritikus vitákat, elősegítve az összehangolást és a koherenciát a későbbi tevékenységekben.
Az értekezlet-átiratok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy egyszerűen hivatkozzanak az értekezlet során hozott konkrét pontokra, idézetekre vagy döntésekre. Ez kiküszöböli annak szükségességét, hogy kizárólag a memóriára támaszkodjon, és pontosabb dokumentációt és nyomon követési műveleteket tesz lehetővé.
Emellett az értekezlet-átiratok értékes források lesznek a képzéshez, a bevezetéshez és a szervezeteken belüli tudásmegosztáshoz. Az új csapattagok gyorsan megismerkedhetnek a múltbeli megbeszélésekkel és döntésekkel, felgyorsítva a csapatba való integrációjukat.
