2023 में मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन कैसे बनाएं

मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन क्या है?

मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट एक मीटिंग के दौरान बोली जाने वाली बातचीत के टेक्स्ट रिकॉर्ड हैं। हालांकि, एक पूर्ण मीटिंग प्रतिलेख में आसान रेफरल के लिए स्पीकर और टाइमस्टैम्प शामिल होने चाहिए।
मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन के 3 मुख्य प्रकार हैं:

संपादित ट्रांसक्रिप्शन क्या है

एक संपादित प्रतिलेखन एक पूर्ण स्क्रिप्ट है जिसे पठनीयता के लिए समायोजित किया जाता है। इसमें व्याकरण और वर्तनी को सही करना और कठबोली या अधूरे शब्दों को हटाना शामिल है। एक संपादित प्रतिलेखन एक बैठक के लिए उपयोगी हो सकता है यदि आपको भविष्य में लिखित दस्तावेज़ को औपचारिक रूप से प्रस्तुत करने की आवश्यकता है।

वर्बेटिम ट्रांसक्रिप्शन क्या है

शब्दशः प्रतिलेखन बोली जाने वाली बैठक की एक सटीक प्रति है। इसमें ठहराव और गैर-मौखिक ध्वनियाँ (गला साफ़ करना, पृष्ठभूमि शोर) शामिल हैं। पूर्ण शब्दशः मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन के लिए बहुत अधिक उपयोग नहीं है जब तक कि यह कानूनी संदर्भ में न हो।
एक मामूली भिन्नता एक गैर-शब्दशः प्रतिलेखन है। यह शब्दों को समान रखते हुए विराम और गैर-मौखिक ध्वनियों को हटा देता है।

Intelligent Verbatim ट्रांसक्रिप्शन क्या है

Intelligent Verbatim प्रतिलेखन मुख्य भाषण को बनाए रखते हैं जबकि भराव शब्दों, पुनरावृत्ति, गैर-मानक शब्दों और विराम को संपादित करते हैं। यह ऑफ-टॉपिक और रन-ऑन वाक्यों को हटा देता है।
Intelligent Verbatim प्रतिलेख का उद्देश्य पाठ को पठनीय बनाते समय वक्ता की आवाज को बनाए रखना है। इसका उपयोग वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और व्यवसाय से संबंधित घटनाओं में किया जाता है क्योंकि इसे उद्धृत किया जा सकता है या आसानी से अन्य मीडिया में परिवर्तित किया जा सकता है, जैसे कि स्क्रिप्ट या लिखित लेख।

क्या आपको संपादित ट्रांसक्रिप्शन या शब्दशः ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करना चाहिए?

अधिकांश व्यावसायिक संदर्भों में Intelligent Verbatim ट्रांसक्रिप्शन सबसे अधिक समझ में आते हैं क्योंकि वे वक्ताओं की आवाज और अर्थ को बनाए रखते हुए आसानी से पढ़ी जाने वाली प्रतिलेख प्रदान करते हैं। यदि आप अधिक भारी संपादित संस्करण का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप भविष्य में प्रारंभिक दस्तावेज़ से ऐसा कर सकते हैं।

आपको बैठकों का लिप्यंतरण क्यों करना चाहिए?

मीटिंग डिक्टेशन बनाने का कारण चर्चा के विषयों का लिखित रिकॉर्ड रखना है। यह अन्य कारणों में फ़ीड करता है, जिनमें शामिल हैं:

• फ़ोकस बढ़ाने के लिए: यदि प्रतिभागियों को मीटिंग के दौरान अपने स्वयं के नोट्स लेने की आवश्यकता नहीं है, तो वे इस बात पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं कि क्या चर्चा की जा रही है। जैसे, मीटिंग टेप सगाई में सुधार करते हैं।
• संदर्भ को आसान बनाने के लिए.यदि किसी को मीटिंग चर्चाओं को वापस संदर्भित करने की आवश्यकता है, तो एक प्रतिलेख ऐसा करने का सबसे आसान तरीका है. किसी व्यक्ति के नोट्स का उपयोग करने से गलतियाँ हो सकती हैं यदि उन्होंने गलत जानकारी लिखी है।
• मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट जनरेट करने से प्रतिभागियों का समय बचता है क्योंकि उन्हें आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए कई बार रिकॉर्डिंग को फिर से देखने की आवश्यकता नहीं होगी। एक लिखित दस्तावेज़ के माध्यम से स्कैन करना बहुत आसान है।
• ROI बढ़ाने के लिए। किसी महत्वपूर्ण वक्ता से मुलाकात महंगी हो सकती है। इसलिए, प्रतिलेख लेने का मतलब है कि लोग अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, और आप व्यावसायिक कनेक्शन को बेहतर बनाने के लिए विपणन के लिए लिखित दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं।

आप मीटिंग टेप का उपयोग कैसे कर सकते हैं?

एक मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट ग्राहक-सामना करने वाले विपणन प्रयासों के लिए जानकारी का एक स्रोत हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारियों का एक समूह उद्योग परिवर्तनों या रुझानों पर चर्चा करता है, तो आप प्रतिलेख को इसमें बदल सकते हैं:

• एक ब्लॉग पोस्ट
• एक YouTube वीडियो स्क्रिप्ट
• एक पॉडकास्ट एपिसोड
• सोशल मीडिया कैप्शन
YouTube उपशीर्षक

मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन न केवल आपको एक ही दस्तावेज़ से सामग्री के कई टुकड़े प्राप्त करने की अनुमति देगा, यह आपको विशेषज्ञता दिखाने और अपने व्यावसायिक प्राधिकरण को मजबूत करने में भी मदद करेगा। यदि आप वैसे भी मार्केटिंग सामग्री बना रहे हैं, तो जानकारी के लिए मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करने से समय की बचत हो सकती है, विशेष रूप से क्योंकि इसे बहुत कम संपादन के साथ इनमें से अधिकांश रूपों में परिवर्तित किया जा सकता है।

मैं किसी मीटिंग का लिप्यंतरण कैसे करूँ?

आप स्वयं एक मीटिंग को ट्रांसक्राइब कर सकते हैं, या इसे आपके लिए करने के लिए मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं में से एक को किराए पर ले सकते हैं। आपकी टाइपिंग की गति और जानकारी को बनाए रखने की क्षमता के आधार पर, मीटिंग को ट्रांसक्राइब करना एक जटिल प्रक्रिया नहीं है। मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन बनाने के तरीके के चरण यहां दिए गए हैं।

1. मीटिंग रिकॉर्ड करें

पहला कदम बैठक की रिकॉर्डिंग प्राप्त करना है। जबकि आप नोट्स लेने की कोशिश कर सकते हैं क्योंकि यह हो रहा है, यह जानकारी का सटीक स्रोत नहीं है। आप मीटिंग को कैसे रिकॉर्ड करते हैं, यह इस बात पर निर्भर करेगा कि यह कहाँ हो रही है और कितने वक्ता हैं।
रिकॉर्डिंग विकल्पों में शामिल हैं:

• वर्चुअल मीटिंग के लिए स्क्रीन और ऑडियो रिकॉर्डिंग सॉफ्टवेयर
• कुछ लोगों की छोटी-छोटी बैठकों के लिए आपका स्मार्टफोन
• बड़े बोर्डरूम सेटअप के लिए बहु-दिशात्मक माइक्रोफोन
• सॉफ्टवेयर जिसमें रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन दोनों विशेषताएं हैं।

आप जो भी विकल्प चुनते हैं, सुनिश्चित करें कि आप मीटिंग शुरू होने से पहले रिकॉर्डिंग वातावरण का परीक्षण करें। भाषण को पाठ में परिवर्तित करते समय एक स्पष्ट ऑडियो गुणवत्ता होना महत्वपूर्ण है। अंत में, सुनिश्चित करें कि आपके पास मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए सभी की अनुमति है।

2. ऑडियो सुनें

इसके बाद, यदि आवश्यक हो तो अपनी ऑडियो फ़ाइल को कंप्यूटर पर स्थानांतरित करें। कोई नोट्स बनाने की कोशिश किए बिना फ़ाइल को पूरी तरह से सुनें। ऐसा इसलिए है ताकि आप यह निर्धारित कर सकें कि कोई समस्या या ऑडियो ड्रॉपआउट हैं या नहीं। लिप्यंतरण करने का प्रयास शुरू करने से पहले आप फ़ाइल की सामग्री से परिचित होना चाहेंगे।

3. लिप्यंतरण शुरू करें

ऑडियो को दूसरी बार सुनें और लिप्यंतरण शुरू करें। इसे मैन्युअल रूप से करने का सबसे आसान तरीका विराम चिह्न और वर्तनी के बारे में बहुत अधिक चिंता किए बिना टाइप करना है। जब आप एक नए स्पीकर को नोटिस करते हैं, तो उन्हें अलग करने के लिए एक लाइन ब्रेक जोड़ें। यह चरण आपको बाद में टाइमस्टैम्प जोड़ने में मदद करेगा।

4. अपने ट्रांसक्रिप्शन को साफ करें

अपने ट्रांसक्रिप्शन को बेहतर बनाने के लिए फिर से ऑडियो फ़ाइल देखें। इस चरण के दौरान, आपको गलत शब्दों की जांच करनी चाहिए और स्पीकर द्वारा अनुभागों को विभाजित करने का लक्ष्य रखना चाहिए। जबकि आपको अभी तक नामों में जोड़ने की आवश्यकता नहीं है, कम से कम आपके पास प्रत्येक के लिए पाठ के सटीक ब्लॉक होने चाहिए। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो ऑडियो के बिना टेक्स्ट फ़ाइल के माध्यम से जाएं और व्याकरण और वर्तनी के लिए संपादन शुरू करें। इस चरण की सीमा इस बात पर निर्भर करती है कि आप किस प्रकार का प्रतिलेखन चाहते हैं, लेकिन शब्दों को सही ढंग से लिखा जाना चाहिए, और ऐसे समय और बड़े अक्षर होने चाहिए जहां आपको लगता है कि वाक्य बदलते हैं।

5. स्पीकर और टाइमस्टैम्प जोड़ें

बशर्ते आप अपनी मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन की गुणवत्ता से खुश हों, आप ऑडियो को फिर से सुन सकते हैं और टाइमस्टैम्प और स्पीकर में जोड़ना शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हर बार जब कोई नया व्यक्ति बोलना शुरू करे तो वीडियो को रोकें और निम्नलिखित विवरण जोड़ें:
[घंटा:मिनट:सेकंड] [वक्ता]: (भाषण)
ऐसा करने के बाद, आपके पास एक पूर्ण और सटीक मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन होना चाहिए।

6. संक्षिप्त सारांश में कनवर्ट करें

मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन मीटिंग मिनट्स से अलग है। जबकि एक प्रतिलेखन एक शब्दशः फ़ाइल है, मिनट मुख्य बिंदुओं का एक रिकॉर्ड है। इसलिए, यदि आप इसके बजाय मिनट चाहते हैं, तो टेक्स्ट फ़ाइल को चुनने के माध्यम से जाएं:

• उठाए गए मुद्दे
• सुझाव
• कार्य बिंदु
• तय किए गए परिणाम
• समय सीमा

एक बार जब आपके पास मीटिंग का सटीक प्रतिलेखन होता है, तो ऐसा करना बहुत आसान होता है, जैसा कि ऑडियो फ़ाइल से सीधे काम करने के विपरीत होता है .

क्या टीमों की बैठकों के लाइव ट्रांसक्रिप्शन बनाना संभव है?

हां, ट्रांसक्रिप्शन टूल या मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन के साथ मीटिंग को ट्रांसक्राइब करना संभव है। लोग वेबिनार, Microsoft Teams और Zoom बैठकों, साक्षात्कारों , और बहुत कुछ को स्थानांतरित करने के लिए टूल या एजेंसियों का उपयोग करते हैं। ट्रांसक्रिप्शन सेवा के लिए चुनने के लिए कई विकल्प हैं। Android और iOS, वेब ऐप और ट्रांसक्रिप्शन एजेंसियों दोनों पर मोबाइल ऐप हैं।
ट्रांसक्रिप्शन सेवा चुनते समय, आपको मूल्य निर्धारण योजनाओं, सटीकता और गति जैसे कुछ कारकों को देखना चाहिए। सेवा की विशेषताएं भी महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, कुछ सेवाएं रीयल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन कर सकती हैं, विभिन्न उपकरण, एकीकरण और कार्यात्मकताएं हैं।

क्या मीटिंग्स को स्वचालित रूप से ट्रांसक्रिप्ट करना संभव है?

मैनुअल ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन एक लंबी-घुमावदार प्रक्रिया है और हमेशा मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट में आवश्यक सटीकता के स्तर की गारंटी नहीं देती है। एक विकल्प स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है, जैसे कि Transkriptor .

1. मीटिंग की ऑडियो रिकॉर्डिंग बनाएँ.
2. इसे मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर में अपलोड करें और इसे कनवर्ट करने के लिए छोड़ दें।
3. एक बार यह समाप्त हो जाने के बाद, आपको सूचित किया जाएगा और कार्यों की एक सूची दी जाएगी।
4. इनमें टेक्स्ट फ़ाइल की जाँच करना और यदि आवश्यक हो तो सटीकता के लिए संपादन करना शामिल है। फ़ाइल को अंतिम रूप देने से पहले इन्हें पूरा करें।
5. संपादन के बाद, टेक्स्ट फ़ाइल को अपने चुने हुए प्रारूप में डाउनलोड करें।

स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन प्लेटफॉर्म का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह ट्रांसक्राइबिंग के दोहराए जाने वाले काम को बहुत दूर ले जाता है।

मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन प्रारूप उदाहरण क्या है?

यद्यपि आपकी मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट की लंबाई और जटिलता अलग-अलग होगी, यहाँ एक विशिष्ट Intelligent Verbatim ट्रांसक्रिप्ट का एक उदाहरण है।

[00:00:10 स्टीव]: सभी का स्वागत है। मुझे आशा है कि आप सभी के पास एक अच्छा सप्ताहांत था। अब यह पकड़ने का एक अच्छा समय लगता है कि हम नए सॉफ़्टवेयर रोलआउट के साथ कहां हैं।

[00:00:40 बेकी]: हम वर्तमान में महीने के अंत में रोल आउट करने के लिए ट्रैक पर हैं, लेकिन हमें कुछ UI मुद्दों का सामना करना पड़ा है। मैं बेन को समझाने दूंगा क्योंकि वह इससे निपट रहा है।

[00:01:04 बेन]: धन्यवाद, बेकी। इसलिए, अब हम जो समस्या कर रहे हैं वह यह है कि खाता सेटिंग्स तक पहुंचने से उपयोगकर्ता को लॉग आउट करने के लिए मजबूर होना पड़ता है। हम काफी नहीं कर सकते-

[00:01:20 स्टीव]: विकास में देर से होने के लिए यह एक बड़ा मुद्दा लगता है। क्या यह किसी और चीज से जुड़ा हुआ है, या यह एक अलग मुद्दा है?

[00:01:34 बेन]: जहां तक हम बता सकते हैं, यह अलग-थलग है। उत्पाद परीक्षण के दौरान कोई अन्य सुविधाएँ या मेनू खराब नहीं किए गए थे, इसलिए हमारा मानना है कि यह एक अपेक्षाकृत नई समस्या है क्योंकि हमने नवीनतम डिज़ाइन अपडेट लागू किया है। बग के कारण यह क्यों है वर्तमान में अज्ञात है, लेकिन यह सॉफ्टवेयर विकास की खुशी है, है ना?

[00:02:01 स्टीव]: हाँ, यह सच है। खैर, बेकी, मुझे लगता है कि यह सप्ताह के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए, क्योंकि हमें तब तक किसी भी बदलाव को लागू करने की तलाश नहीं करनी चाहिए जब तक कि यह हल नहीं हो जाता। मैं इसे व्यवस्थित करने के लिए आप पर छोड़ता हूं, लेकिन मुझे लगता है कि हमें सभी उपलब्ध लोगों को इस पर रखना चाहिए क्योंकि यह एक बड़ी देरी होगी। हम सप्ताह के अंत में पकड़ लेंगे, ठीक है?

[00:02:43 बेकी]: यह ठीक है, धन्यवाद, स्टीव। मैं बेन को अन्य आईटी लोगों के साथ समन्वय करने के लिए देखूंगा कि हम इस ASAP के बारे में क्या कर सकते हैं।

अतुल्यकालिक दूरस्थ माइक्रोफोन का उपयोग करने की कमियां क्या हैं?

• प्रत्येक स्पीकर के लिए सबसे सटीक ऑडियो को एक फ़ाइल में समेटना
• कौन बोल रहा है, यह पता लगाने के लिए वाक् पहचान का उपयोग करना, माइक्रोफ़ोन की गुणवत्ता से प्रभावित हो सकता है
• ऑडियो अंश को एक साथ बुनाई मैन्युअल रूप से या बहुत जटिल प्रतिलेखन सॉफ्टवेयर करने में लंबा समय लगेगा

2019 में, Microsoft ने ट्रांसक्रिप्शन को पूरा करने के लिए अतुल्यकालिक दूर के माइक्रोफोन का उपयोग करने के लिए एक अध्ययन शुरू किया। शोधकर्ताओं को दिशात्मक माइक्रोफोन की तुलना में 3% कम सटीकता के साथ एक प्रतिलेखन फ़ाइल का उत्पादन करने के लिए जटिल AI और ऑडियो एल्गोरिदम की एक विस्तृत श्रृंखला का उपयोग करना पड़ा। तथ्य यह है कि यह Microsoft द्वारा किया गया एक अत्याधुनिक अध्ययन था, वास्तविक दुनिया में इसके उपयोग में आसानी को उजागर करना चाहिए।

सबसे अच्छा विकल्प: Transkriptor!

क्या होगा अगर हमने आपको बताया कि आपकी सभी महत्वपूर्ण व्यावसायिक बैठकों को मिनटों में ट्रांसक्रिप्ट करने का एक त्वरित और किफायती तरीका है? Transkriptor अपनी लागत प्रभावी और विश्वसनीय सेवाओं के साथ दैनिक आधार पर ट्रांसक्रिप्शन के लिए आपका नंबर एक स्रोत होगा!

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