Kā izveidot sanāksmes transkripciju 2022. gadā

Sanāksmes transkripcija ir vienkāršākais veids, kā fiksēt sanāksmē apspriesto. Lai gan tradicionālā metode bija transkripcijas rakstīšana manuāli, tehnoloģijas ļauj šo procesu automatizēt.

Zemāk ir sniegta galvenā sanāksmju transkripcijas rokasgrāmata. Uzzināsiet, kas tie ir, kāpēc tie ir svarīgi un kā turpmāk pārrakstīt sanāksmes .

Kas ir sanāksmju stenogrammas?

Sanāksmju stenogrammas ir sanāksmes laikā notikušo sarunu teksta ieraksti. Tomēr pilnajā sanāksmes stenogrammā ir jāiekļauj runātāji un laika zīmes, lai būtu vieglāk uz to atsaukties.

Ir 3 galvenie sanāksmju transkripcijas veidi:

1. Kas ir rediģēta transkripcija

Rediģēta transkripcija ir pilnīgs scenārijs, kas ir pielāgots lasāmībai. Tas ietver gramatikas un pareizrakstības labošanu, kā arī žargona vai nepilnīgu vārdu izņemšanu. Rediģēta transkripcija var būt noderīga sanāksmē, ja jums nākotnē būs nepieciešams oficiāli prezentēt rakstisko dokumentu.

2. Kas ir stenogrammas transkripcija

Vārdiska transkripcija ir precīza mutiski notikušās sanāksmes kopija. Tas ietver pauzes un neverbālas skaņas (rīkles dzeršana, fona troksnis). Pilnīga sanāksmes stenogrammas transkripcija nav īpaši noderīga, ja vien tā nav juridiskā kontekstā.

Neliela variācija ir stenogramma, kas nav stenogrammas transkripcija. Tas novērš pauzes un neverbālās skaņas, saglabājot to pašu formulējumu. 

3. Kas ir inteliģentā stenogrammu transkripcija

Inteliģentā stenogrammu transkripcija saglabā galveno runas daļu, vienlaikus izdzēšot aizpildījumus, atkārtojumus, nestandarta vārdus un pauzes. Tas novērš nevietā esošas tēmas un nesakārtotus teikumus.

Inteliģentas stenogrammas mērķis ir saglabāt runātāja balsi, vienlaikus nodrošinot teksta lasāmību. To izmanto uzņēmējdarbībā, jo to var citēt vai viegli pārvērst citos plašsaziņas līdzekļos, piemēram, scenārijā vai rakstītā rakstā.

Vai jums vajadzētu izmantot rediģētu transkripciju vai stenogrammu transkripciju?

Lielākajā daļā uzņēmējdarbības kontekstu visloģiskākā iespēja ir saprātīgs stenogrammas atšifrējums. Lai gan, iespējams, vēlaties izmantot vairāk rediģētu versiju, nākotnē to varēsiet izdarīt no sākuma dokumenta. Atkarībā no konteksta jūs varat izlemt, cik stingri vēlaties, lai transkripcija tiktu rediģēta.


tikšanās vieta


Kāpēc jums vajadzētu transkribēt sanāksmes?

Iemesls, kādēļ sanāksmes ir jāraksturo, ir rakstisks diskusiju tematu pieraksts.. Tas ir saistīts arī ar citiem iemesliem, tostarp:

  • Lai palielinātu uzmanību. Ja sanāksmes laikā dalībniekiem nav nepieciešams veikt savas piezīmes, viņi var koncentrēties uz apspriežamo jautājumu. Tādējādi sanāksmju stenogrammas uzlabo iesaistīšanos.
  • Lai atvieglotu atsauču sniegšanu. Ja kādam ir nepieciešams atsaukties uz sanāksmes diskusijām, visvienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir pierakstīt sanāksmes stenogrammu. Izmantojot kāda cilvēka piezīmes, var tikt pieļautas kļūdas, ja viņš informāciju ir ierakstījis nepareizi.
  • Lai ietaupītu laiku. Sanāksmju stenogrammu veidošana ietaupa dalībnieku laiku, jo viņiem nav nepieciešams atkārtoti skatīties ierakstu vairākas reizes, lai iegūtu nepieciešamo informāciju. Rakstisku dokumentu ir daudz vieglāk skenēt.
  • Lai palielinātu ROI. Tikšanās ar svarīgu runātāju var būt dārga. Tāpēc stenogrammas uzņemšana nozīmē, ka cilvēki var vairāk koncentrēties, un jūs varat izmantot rakstisku dokumentu mārketingam, lai uzlabotu biznesa sakarus.

Kā var izmantot sanāksmju stenogrammas?

Sanāksmes stenogramma var būt informācijas avots ar klientiem saistītiem mārketinga pasākumiem. Piemēram, ja darbinieku grupa apspriež izmaiņas vai tendences nozarē, stenogrammu var pārvērst:

  • Bloga ieraksts
  • YouTube videoklipa skripts
  • Podkāsta epizode
  • Paraksti sociālajos medijos

Sanāksmes transkripcija ne tikai ļaus jums iegūt vairākus satura fragmentus no viena dokumenta, bet arī palīdzēs jums parādīt kompetenci un nostiprināt jūsu uzņēmuma autoritāti.

Ja tik un tā veidojat mārketinga saturu, izmantojot sanāksmes transkripciju, var ietaupīt laiku, jo īpaši tāpēc, ka to var pārvērst lielākajā daļā šo formu, veicot ļoti nelielu rediģēšanu.

Kā sastādīt un pārrakstīt sanāksmes protokolu

Atkarībā no jūsu rakstīšanas ātruma un spējas saglabāt informāciju, sanāksmes transkribēšanai nav jābūt sarežģītam procesam. Tālāk ir aprakstīts, kā izveidot sanāksmes transkripciju.

1. Sanāksmes ierakstīšana

Pirmais solis ir iegūt sanāksmes ierakstu. Lai gan jūs varētu mēģināt pierakstīt notis, kad viss notiek, tas nav precīzs informācijas avots. Sanāksmes ierakstīšanas veids ir atkarīgs no tās norises vietas un runātāju skaita.

Ierakstīšanas opcijas ietver:

  • Ekrāna un audio ierakstīšanas programmatūra virtuālām sanāksmēm
  • Jūsu viedtālrunis nelielām tikšanās reizēm ar dažiem cilvēkiem
  • Daudzvirzienu mikrofoni lielākām sēžu zālēm

Neatkarīgi no izvēlētās iespējas pirms sanāksmes sākuma pārbaudiet kvalitāti. Jums ir jānodrošina, ka esat atrisinājis visas problēmas jau iepriekš, lai tās netraucētu. No audio kvalitātes ir atkarīga arī sanāksmes transkripcijas precizitāte.

Visbeidzot, pārliecinieties, vai visi ir atļāvuši ierakstīt sanāksmi.

2. Klausieties audioierakstu

Pēc tam pārsūtiet audio failu uz datoru, ja nepieciešams. Pilnībā noklausieties failu, nemēģinot veikt piezīmes. Tas ir nepieciešams, lai varētu noteikt, vai ir kādas problēmas vai audio pārrāvumi. Pirms mēģināt veikt transkripciju, jums būs jāpārzina faila saturs.

3. Transkribēšanas sākšana

Klausieties audioierakstu otrreiz un sāciet transkribēšanu. Visvienkāršākais veids, kā to izdarīt manuāli, ir vienkārši ievadīt tekstu, pārāk daudz neuztraucoties par interpunkciju un pareizrakstību. Kad pamanāt jaunu runātāju, pievienojiet rindas pārrāvumu, lai tos atšķirtu. Šis solis palīdzēs jums vēlāk pievienot laika zīmogus.

4. Sakārtojiet savu transkripciju

Atkārtoti pārlasiet audio failu, lai uzlabotu transkripciju. Šajā posmā jāpārbauda, vai nav neprecīzu vārdu, un jācenšas sadalīt sadaļas pa runātājiem. Lai gan jums vēl nav jāpievieno vārdi, jums vismaz ir jābūt precīziem teksta blokiem par katru no tiem.

Kad tas ir izdarīts, pārskatiet teksta failu bez audio un sāciet rediģēt gramatikas un pareizrakstības kļūdas. Šī soļa apjoms ir atkarīgs no tā, kāda veida transkripciju vēlaties, taču vārdiem jābūt pareizi uzrakstītiem, un vietās, kur, jūsuprāt, teikumi mainās, jābūt punktiem un lielajiem burtiem.

5. Pievienojiet skaļruņus un laika zīmogus

Ja esat apmierināts ar sanāksmes transkripcijas kvalitāti, varat vēlreiz noklausīties audioierakstu un sākt pievienot laika zīmes un runātājus. Lai to izdarītu, apturiet videoklipu katru reizi, kad sāk runāt jauna persona, un pievienojiet šādu informāciju:

[hour:minute:second] [speaker]: (runa)

Pēc tam, kad tas ir izdarīts, jums būs pieejama pilnīga un precīza sanāksmes transkripcija.

6. Konvertēt uz īsu kopsavilkumu

Sanāksmes stenogramma atšķiras no sanāksmes protokola. Transkripcija ir stenogramma, bet protokols ir galveno punktu pieraksts. Tātad, ja tā vietā vēlaties minūtes, izbraukiet teksta failu, izvēloties:

  • Izvirzītie jautājumi
  • Ieteikumi
  • Rīcības punkti
  • Izlemtie rezultāti
  • Termiņi

To ir daudz vieglāk izdarīt, ja jums ir precīza sanāksmes transkripcija, nevis strādāt tieši no audio faila.

Alternatīva manuālai transkripcijai

Manuāla transkripcija ir laikietilpīgs process, kas ne vienmēr garantē sanāksmju stenogrammām nepieciešamo precizitātes līmeni. Alternatīva ir izmantot automātiskās transkripcijas programmatūru, piemēram, Transkriptor.

Lūk, kā tas darbojas:

  1. Izveidojiet sanāksmes audioierakstu.
  2. Augšupielādējiet to automātiskās transkripcijas programmatūrā un atstājiet to konvertēt.
  3. Kad tas būs pabeigts, saņemsiet paziņojumu un uzdevumu sarakstu.
  4. Tie ietver teksta faila atkārtotu pārbaudi un rediģēšanu, lai nodrošinātu precizitāti, ja nepieciešams. Pabeidziet tos pirms faila pabeigšanas.
  5. Pēc rediģēšanas lejupielādējiet teksta failu izvēlētajā formātā.

Automātiskās transkripcijas platformas priekšrocība ir tā, ka tā novērš lielu daļu no atkārtota transkripcijas darba.

Kas ir sanāksmes transkripcijas piemērs?

Lai gan jūsu sanāksmes stenogrammas garums un sarežģītība var atšķirties, šeit ir sniegts tipiskas inteliģentas stenogrammas piemērs.

[00:00:10 Steve]:       Laipni lūdzam visus. Es ceru, ka jums visiem bija laba nedēļas nogale. Tagad ir īstais brīdis, lai apkopotu informāciju par jaunās programmatūras ieviešanas gaitu.

[00:00:40 Becky]:      Pašlaik mēs esam ceļā uz to, lai to izvērstu mēneša beigās, taču esam saskārušies ar dažām UI problēmām. Ļaušu Benam paskaidrot, jo viņš ir viens no tiem, kas ar to nodarbojas.

[00:01:04 Ben]:         Paldies, Bekija. Problēma, ar ko saskaramies tagad, ir tāda, ka, piekļūstot konta iestatījumiem, lietotājam ir jāiziet no konta. Mēs nevaram…

[00:01:20 Steve]:       Šķiet, ka tā ir liela problēma tik vēlu izstrādes stadijā. Vai tas ir saistīts ar kaut ko citu, vai arī tā ir atsevišķa problēma?

[00:01:34 Ben]:         Cik mēs varam spriest, tas ir izolēts. Produkta testēšanas laikā neviena cita funkcija vai izvēlne nebija kļūdaina, tāpēc uzskatām, ka šī ir salīdzinoši jauna problēma, kas radusies pēc jaunākā dizaina atjauninājuma ieviešanas. Pašlaik nav zināms, kāpēc tas ir izraisījis kļūdu, bet tas ir programmatūras izstrādes prieks, vai ne?

[00:02:01 Steve]:       Jā, tā ir taisnība. Bekija, manuprāt, tam jābūt šīs nedēļas prioritātei, jo mums nevajadzētu ieviest nekādas turpmākas izmaiņas, kamēr šis jautājums nav atrisināts. Es atstāšu organizēšanu jūsu ziņā, bet es domāju, ka mums vajadzētu iesaistīt visus pieejamos cilvēkus, jo tā būs liela aizkavēšanās. Nedēļas beigās tiksimies, labi?

[00:02:43 Becky]:      Tas ir labi, paldies, Stīvs. Es saņemšu Benu, lai saskaņotu ar citiem IT puišiem, lai redzētu, ko mēs varam darīt par šo ASAP.


sanāksmju galds


Vai varat transkribēt sanāksmes, izmantojot asinhronus tālvadības mikrofonus?

Tehniski jā, bet tam ir nepieciešama sarežģīta programmatūra vai daudz laika, lai manuāli apvienotu failus.

Asinhronie mikrofoni ieraksta vienu un to pašu skaņu, bet nav organizēti tā, lai to darītu vienlaicīgi. Piemēram, viedtālruņos, planšetdatoros un klēpjdatoros ir iebūvēti mikrofoni.

Attāluma elementu nodrošina šie asinhronie mikrofoni, kas izvietoti dažādos telpas punktos. Piemēram, sanāksmē, kas notiek sēžu zālē, katrs dalībnieks var izmantot savu ierīci, lai ierakstītu sanāksmi. Rezultāts ir asinhroni attālināti mikrofoni.

Kādi ir asinhrono tālvadības mikrofonu izmantošanas trūkumi?

Asinhronie attālinātie mikrofoni ierakstītu katrs savu sanāksmes versiju, tādējādi tuvākais runātājs būtu visskaidrākais. Tas nodrošinātu katram cilvēkam izmantojamu audioierakstu, taču tad rastos šādas problēmas:

  • Katra skaļruņa visprecīzākā audioieraksta apkopošana vienā failā
  • Runas atpazīšanas izmantošana, lai noteiktu, kurš runā, var būt atkarīga no mikrofona kvalitātes.
  • Audio fragmentu apvienošana prasītu ilgu laiku, lai to veiktu manuāli vai ar ļoti sarežģītu transkripcijas programmatūru.

2019. gadā Microsoft uzsāka pētījumu, lai izpētītu asinhrono attālināto mikrofonu izmantošanu sanāksmju transkripcijai. Pētniekiem nācās izmantot dažādus sarežģītus mākslīgā intelekta un audio algoritmus, lai iegūtu transkripcijas failu ar precizitāti, kas ir par 3 % mazāka nekā virziena mikrofonu gadījumā. Fakts, ka šo progresīvo pētījumu veica uzņēmums Microsoft, liecina par tā lietošanas ērtumu reālajā pasaulē.

Skatiet, ko mūsu klienti ir teikuši par mums!

Mēs apkalpojam tūkstošiem cilvēku no jebkura vecuma, profesijas un valsts. Noklikšķiniet uz komentāriem vai tālāk esošās pogas, lai lasītu godīgākus pārskatus par mums.

Marisellija G.
Profesors
Read More
Galvenais ieguvums man ir laiks. Man tas ir lielisks rīks, jo šobrīd varu paveikt savu darbu ātri un kvalitatīvi. Transkriptor ir patiešām labs rīks pētniekiem, jo mums ir jāveic šāda veida uzdevumi un mums nav daudz laika pārsūtīšanai.
Himena L.
Dibinātājs
Read More
Viss ir ļoti labi, nav dārgi, laba cenas un kvalitātes attiecība, turklāt diezgan ātri. Lieliska precizitāte attiecībā uz subtitru laikiem un vārdu atpazīšanu. Bija jāveic ļoti maz labojumu.
Žaklīna B.
Sociologs
Read More
Transkryptorā man visvairāk patika tas, ka tam ir augsta precizitāte. Izmantojot ērti lietojamu platformu, man vajadzēja tikai pielāgot pieturzīmes
Previous
Next

bieži uzdotie jautājumi

Sanāksmju transkripcija ir nepieciešama precizitātes, atsauču un satura mārketinga vajadzībām. Tomēr nav vērts pavadīt stundas, manuāli rakstot sanāksmes audio failu.

Ja jums nepieciešama sanāksmes transkripcija, izmēģiniet transkripcijas programmatūru. Tās ir ātri un vienkārši lietojamas, turklāt pirmā transkripcija ir bezmaksas.