Kā izveidot sanāksmes transkripciju 2023. gadā

Kas ir sapulces transkripcija?

Sapulces stenogrammas ir sapulces laikā runāto sarunu teksta ieraksti. Tomēr pilnajā sanāksmes protokolā jāiekļauj runātāji un laika zīmogi, lai atvieglotu nodošanu.
Ir 3 galvenie sapulču transkripcijas veidi:

Kas ir rediģēta transkripcija

Rediģēta transkripcija ir pilnīgs skripts, kas ir pielāgots lasāmībai. Tas ietver gramatikas un pareizrakstības labošanu un slenga vai nepilnīgu vārdu noņemšanu. Rediģēta transkripcija var būt noderīga sanāksmei, ja jums nākotnē ir nepieciešams oficiāli iesniegt rakstisko dokumentu.

Kas ir stenogramma

Stenogramma ir precīza runātās sanāksmes kopija. Tas ietver pauzes un neverbālās skaņas (rīkles tīrīšana, fona troksnis). Pilnai stenogrammai nav daudz pielietojuma, ja vien tā nav juridiskā kontekstā.
Neliela variācija ir neverbāla transkripcija. Tas noņem pauzes un neverbālās skaņas, vienlaikus saglabājot formulējumu nemainīgu.

Kas ir Intelligent Verbatim transkripcija

Intelligent Verbatim transkripcijas saglabā galveno runu, vienlaikus rediģējot aizpildītāju vārdus, atkārtošanos, nestandarta vārdus un pauzes. Tas noņem ārpus tēmas un ieskrējiena teikumus.
Intelligent Verbatim transkripta mērķis ir saglabāt runātāja balsi, vienlaikus padarot tekstu lasāmu. To izmanto videokonferencēs un ar uzņēmējdarbību saistītos pasākumos, jo to var citēt vai viegli pārveidot par citu multividi, piemēram, skriptu vai rakstisku rakstu.

Vai jums vajadzētu izmantot rediģētu transkripciju vai stenogrammu transkripciju?

Intelligent Verbatim transkripcijām ir vislielākā jēga lielākajā daļā biznesa kontekstu, jo tās nodrošina viegli lasāmu transkripciju, vienlaikus saglabājot runātāju balsi un nozīmi. Ja vēlaties izmantot stipri rediģētu versiju, varat to izdarīt nākotnē no sākuma dokumenta.

Kāpēc jums vajadzētu pārrakstīt sanāksmes?

Iemesls, lai veiktu sanāksmes diktātus , ir saglabāt rakstisku diskusiju tēmu ierakstu. Tam ir citi iemesli, tostarp:

• Lai palielinātu fokusu.Ja dalībniekiem sapulces laikā nav jāveic savas piezīmes, viņi var koncentrēties uz to, kas tiek apspriests. Tādējādi sapulču stenogrammas uzlabo iesaistīšanos.
• Lai atvieglotu atsauču veidošanu.Ja kādam ir jāatsaucas uz sapulces diskusijām, stenogramma ir vienkāršākais veids, kā to izdarīt. Izmantojot kādas personas piezīmes, var rasties kļūdas, ja šī persona ir nepareizi uzrakstījusi informāciju.
• Lai ietaupītu laiku.Ģenerējot sapulces stenogrammas, dalībnieki ietaupa laiku, jo viņiem nevajadzēs vairākas reizes atkārtoti skatīties ierakstu, lai iegūtu nepieciešamo informāciju. Rakstisku dokumentu ir daudz vieglāk skenēt.
• Lai palielinātu IA. Tikšanās ar svarīgu runātāju var būt dārga. Tāpēc transkripcijas uzņemšana nozīmē, ka cilvēki var vairāk koncentrēties, un jūs varat izmantot rakstīto dokumentu mārketingam, lai uzlabotu biznesa sakarus.

Kā var izmantot sapulču stenogrammas?

Sapulces stenogramma var būt informācijas avots uz klientiem vērstiem mārketinga pasākumiem. Piemēram, ja darbinieku grupa apspriež nozares izmaiņas vai tendences, atšifrējumu var pārvērst par:

• Emuāra ziņa
• YouTube video skripts
• Podkāsta epizode
• Sociālo mediju paraksti
YouTube subtitri

Sapulces transkripcija ne tikai ļaus jums iegūt vairākas satura daļas no viena dokumenta, bet arī palīdzēs jums parādīt zināšanas un nostiprināt jūsu biznesa autoritāti. Ja tomēr veidojat mārketinga saturu, sapulces transkripcijas izmantošana informācijai var ietaupīt laiku, jo īpaši tāpēc, ka to var pārvērst lielākajā daļā šo veidlapu ar ļoti nelielu rediģēšanu.

Kā pārrakstīt sapulci?

Varat pats pārrakstīt sapulci vai nolīgt kādu no sapulces transkripcijas pakalpojumiem, lai to izdarītu jūsu vietā. Atkarībā no rakstīšanas ātruma un spējas saglabāt informāciju sapulces transkribēšanai nav jābūt sarežģītam procesam. Tālāk ir norādītas darbības, kā izveidot sapulces transkripciju.

1. Ierakstiet sanāksmi

Pirmais solis ir iegūt sapulces ierakstu. Lai gan jūs varētu mēģināt veikt piezīmes, kā tas notiek, tas nav precīzs informācijas avots. Tas, kā ierakstīsit sapulci, būs atkarīgs no tā, kur tā notiek un cik runātāju ir.
Ierakstīšanas iespējas ietver:

• Ekrāna un audio ierakstīšanas programmatūra virtuālām sanāksmēm
• Jūsu viedtālrunis neliela mēroga sapulcēm ar dažiem cilvēkiem
• Daudzvirzienu mikrofoni lielākiem sēžu zāles iestatījumiem
• Programmatūra, kurai ir gan ierakstīšanas, gan transkripcijas funkcijas.

Neatkarīgi no izvēlētās opcijas pirms sapulces sākuma noteikti pārbaudiet ierakstīšanas vidi. Ir svarīgi, lai būtu skaidra audio kvalitāte, pārveidojot runu par tekstu . Visbeidzot, pārliecinieties, vai jums ir ikvienas personas atļauja ierakstīt sapulci.

2. Klausieties audio

Pēc tam, ja nepieciešams, pārsūtiet audio failu uz datoru. Klausieties failu pilnībā, nemēģinot veikt piezīmes. Tas ir tāpēc, lai jūs varētu noteikt, vai ir kādas problēmas vai audio pamešana. Pirms mēģināt pārrakstīt, ieteicams iepazīties ar faila saturu.

3. Sāciet transkribēšanu

Klausieties audio otrreiz un sāciet transkribēšanu. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt manuāli, ir vienkārši rakstīt, pārāk neuztraucoties par pieturzīmēm un pareizrakstību. Kad pamanāt jaunu runātāju, pievienojiet rindiņas pārtraukumu, lai tos atšķirtu. Šī darbība palīdzēs jums vēlāk pievienot laikspiedolus.

4. Sakopiet savu transkripciju

Vēlreiz iet cauri audio failam, lai uzlabotu transkripciju. Šīs darbības laikā jums jāpārbauda, vai nav neprecīzu vārdu, un jācenšas, lai runātājs sadalītu sadaļas. Lai gan jums vēl nav jāpievieno vārdi, vismaz katram no tiem vajadzētu būt precīziem teksta blokiem. Kad esat to izdarījis, izejiet cauri teksta failam bez audio un sāciet rediģēt gramatiku un pareizrakstību. Šī soļa apjoms ir atkarīgs no tā, kāda veida transkripciju vēlaties, bet vārdi ir jāraksta pareizi, un ir jābūt periodiem un lielajiem burtiem, kuriem, jūsuprāt, teikumi mainās.

5. Pievienojiet skaļruņus un laikspiedolus

Ja esat apmierināts ar sapulces transkripcijas kvalitāti, varat vēlreiz klausīties audio un sākt pievienot laikspiedolus un skaļruņus. Lai to izdarītu, pauzējiet videoklipu katru reizi, kad jauna persona sāk runāt, un pievienojiet tālāk norādīto informāciju.
[stunda:minūte:sekunde] [runātājs]: (Runa)
Kad esat to izdarījis, jums vajadzētu būt pilnīgai un precīzai sapulces transkripcijai.

6. Konvertēt īsā kopsavilkumā

Sapulces transkripcija atšķiras no sapulces protokola. Tā kā transkripcija ir stenogramma, protokoli ir galveno punktu ieraksts. Tātad, ja tā vietā vēlaties minūtes, izejiet cauri teksta failam, izvēloties:

• Jautājumiem
• Ieteikumi
• Darbības punkti
• Pieņemtie rezultāti
• Termiņi

To izdarīt ir daudz vieglāk, ja jums ir precīza sapulces transkripcija, nevis darbs tieši no audio faila .

Vai ir iespējams izveidot tiešraides Teams sapulču transkripcijas?

Jā, tikšanos ir iespējams pārrakstīt ar transkripcijas rīku vai manuālu transkripciju. Cilvēki izmanto rīkus vai aģentūras, lai pārrakstītu tīmekļa seminārus, Microsoft Teams un Zoom sanāksmes, intervijas un daudz ko citu. Transkripcijas pakalpojumam ir daudz iespēju, no kurām izvēlēties. Ir mobilās lietotnes gan Android , gan iOS, tīmekļa lietotnes un transkripcijas aģentūras.
Izvēloties transkripcijas pakalpojumu, jums jāņem vērā daži faktori, piemēram, cenu plāni, precizitāte un ātrums. Svarīgas ir arī pakalpojuma iezīmes. Piemēram, daži pakalpojumi var veikt reāllaika transkripciju, tiem ir dažādi rīki, integrācijas un funkcijas.

Vai ir iespējams automātiski pārrakstīt sapulces?

Manuāla audio transkripcija ir ilgstošs process, un tas ne vienmēr garantē sapulču transkripcijās nepieciešamo precizitātes līmeni. Alternatīva ir izmantot automātiskās transkripcijas programmatūru, piemēram, Transkriptor .

1. Izveidojiet sapulces audioierakstu.
2. Augšupielādējiet to sapulces transkripcijas programmatūrā un atstājiet to konvertēšanai.
3. Kad tas būs pabeigts, jums tiks paziņots un parādīts uzdevumu saraksts.
4. Tie ietver teksta faila pārbaudi un, ja nepieciešams, rediģēšanu, lai nodrošinātu precizitāti. Aizpildiet tos, pirms pabeidzat failu.
5. Pēc rediģēšanas lejupielādējiet teksta failu izvēlētajā formātā.

Automātiskās transkripcijas platformas izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tā atņem lielu daļu atkārtotā transkripcijas darba.

Kas ir sapulces transkripcijas formāta piemērs?

Lai gan sapulces stenogrammas garums un sarežģītība būs atšķirīga, šeit ir tipiska Intelligent Verbatim stenogrammas piemērs.

[00:00:10 Stīvs]: Sveicināti, visi. Es ceru, ka jums visiem bija laba nedēļas nogale. Tagad šķiet labs laiks, lai panāktu, kur mēs atrodamies ar jaunās programmatūras ieviešanu.

[00:00:40 Bekija]: Mēs pašlaik esam ceļā uz ieviešanu mēneša beigās, taču esam saskārušies ar dažām lietotāja saskarnes problēmām. Es ļaušu Benam paskaidrot, jo viņš ir bijis tas, kurš ar to nodarbojas.

[00:01:04 Ben]: Paldies, Bekija. Tātad problēma, kas mums tagad rodas, ir tā, ka piekļuve konta iestatījumiem liek lietotājam atteikties. Mēs nevaram gluži.

[00:01:20 Stīvs]: Tas šķiet liels jautājums, lai tas būtu vēlu attīstībā. Vai tas ir saistīts ar kaut ko citu, vai arī tas ir atsevišķs jautājums?

[00:01:34 Ben]: Cik mēs varam pateikt, tas ir izolēts. Produktu testēšanas laikā netika pieļautas citas funkcijas vai izvēlnes, tāpēc mēs uzskatām, ka šī ir salīdzinoši jauna problēma, jo mēs ieviesām jaunāko dizaina atjauninājumu. Kāpēc tas izraisa kļūdu, pašlaik nav zināms, bet tas ir programmatūras izstrādes prieks, vai ne?

[00:02:01 Stīvs]: Jā, tā ir taisnība. Nu, Bekija, es domāju, ka tai ir jābūt nedēļas galvenajai prioritātei, jo mums nevajadzētu censties ieviest turpmākas izmaiņas, kamēr tas nav atrisināts. Es atstāšu to jūsu ziņā, lai organizētu, bet es domāju, ka mums vajadzētu likt visus pieejamos cilvēkus uz to, jo tas būs liels kavējums. Mēs panāksim nedēļas beigās, labi?

[00:02:43 Bekija]: Tas ir labi, paldies, Stīvs. Es likšu Benam koordinēt ar citiem IT puišiem, lai redzētu, ko mēs varam darīt ar šo ASAP.

Kādi ir asinhrono attālo mikrofonu izmantošanas trūkumi?

• Katra skaļruņa visprecīzākā audio apkopošana vienā failā
• Runas atpazīšanas izmantošanu, lai noskaidrotu, kurš runā, var ietekmēt mikrofona kvalitāte
• Audio fragmentu adīšana kopā prasītu ilgu laiku, lai to izdarītu manuāli vai ļoti sarežģīta transkripcijas programmatūra

2019. gadā Microsoft uzsāka pētījumu, lai apskatītu asinhrono attālo mikrofonu izmantošanu sapulču transkripcijām. Pētniekiem bija jāizmanto plašs sarežģītu AI un audio algoritmu klāsts, lai izveidotu transkripcijas failu ar precizitāti par 3% mazāku nekā virziena mikrofoni. Tam, ka šis bija visprogresīvākais pētījums, ko veica Microsoft , vajadzētu uzsvērt tā lietošanas ērtumu reālajā pasaulē.

Labākais variants: Transkriptor!

Ko darīt, ja mēs jums teiktu, ka ir ātrs un pieņemams veids, kā dažu minūšu laikā pārrakstīt visas svarīgās biznesa tikšanās? Transkriptor būs jūsu galvenais transkripciju avots ikdienā ar saviem rentablajiem un uzticamajiem pakalpojumiem!

Rakstiet lietas, atrodoties ceļā.

Piekļuve no visām ierīcēm. Audio failu pārvēršana par tekstu iPhone un Android.

Uzziniet, ko mūsu klienti ir teikuši par mums!

Mēs apkalpojam tūkstošiem cilvēku no jebkura vecuma, profesijas un valsts. Noklikšķiniet uz komentāriem vai pogas zemāk, lai lasītu godīgākas atsauksmes par mums.

Novērtēts kā lielisks 4.4 / 5 , pamatojoties uz 50+ atsauksmēm par Capterra.