Zemāk ir sniegta galvenā sanāksmju transkripcijas rokasgrāmata. Uzzināsiet, kas tie ir, kāpēc tie ir svarīgi un kā turpmāk iegūt sanāksmju ierakstus un transkribēt sanāksmes.
Kas ir sanāksmes transkripcija?
Sanāksmju stenogrammas ir sanāksmes laikā notikušo sarunu teksta ieraksti. Tomēr pilnajā sanāksmes stenogrammā ir jāiekļauj runātāji un laika zīmes, lai būtu vieglāk uz to atsaukties.
Ir 3 galvenie sanāksmju transkripcijas veidi:
Kas ir rediģēta transkripcija
Rediģēta transkripcija ir pilnīgs scenārijs, kas ir pielāgots lasāmībai. Tas ietver gramatikas un pareizrakstības labošanu, kā arī žargona vai nepilnīgu vārdu izņemšanu. Rediģēta transkripcija var būt noderīga sanāksmē, ja jums nākotnē būs nepieciešams oficiāli prezentēt rakstisko dokumentu.
Kas ir verbatim transkripcija
Vārdiska transkripcija ir precīza kopija. Tas ietver pauzes un neverbālas skaņas (rīkles dzeršana, fona troksnis). Pilnīga sanāksmes stenogrammas transkripcija nav īpaši noderīga, ja vien tā nav juridiskā kontekstā.
Neliela variācija ir stenogramma, kas nav stenogrammas transkripcija. Tas novērš pauzes un neverbālās skaņas, saglabājot to pašu formulējumu.
Kas ir inteliģentā stenogrammu transkripcija
Inteliģentā stenogrammu transkripcija saglabā galveno runas daļu, bet rediģēšana izslēdz aizpildījumus, atkārtojumus, nestandarta vārdus un pauzes. Tas novērš nevietā esošas tēmas un nesakārtotus teikumus.
Inteliģentas stenogrammas mērķis ir saglabāt runātāja balsi, vienlaikus nodrošinot teksta lasāmību. To izmanto videokonferencēs un ar uzņēmējdarbību saistītos pasākumos, jo to var citēt vai viegli pārveidot citos plašsaziņas līdzekļos, piemēram, scenārijā vai rakstītā rakstā.
Vai Jums vajadzētu izmantot rediģētu transkripciju vai stenogrammu transkripciju?
Inteliģentas stenogrammas transkripcijas ir visnoderīgākās lielākajā daļā uzņēmējdarbības kontekstu, jo tās nodrošina viegli lasāmu stenogrammu, vienlaikus saglabājot runātāju balsi un nozīmi. Ja vēlaties izmantot vairāk rediģētu versiju, to varat izdarīt nākotnē, izmantojot sākuma dokumentu.
Kāpēc jums vajadzētu transkribēt sanāksmes?
Iemesls, lai rīkotu tikšanos diktāti ir rakstveidā fiksēt diskusiju tēmas. Tas ir saistīts arī ar citiem iemesliem, tostarp:
- Ja sanāksmes laikā dalībniekiem nav nepieciešams veikt piezīmes, viņi var koncentrēties uz apspriežamo jautājumu. Tādējādi sanāksmju stenogrammas uzlabo iesaistīšanos.
- Ja kādam ir nepieciešams atsaukties uz sanāksmes diskusijām, stenogramma ir visvienkāršākais veids, kā to izdarīt. Izmantojot kāda cilvēka piezīmes, var tikt pieļautas kļūdas, ja viņš informāciju ir ierakstījis nepareizi.
- Lai ietaupītu laiku.Sanāksmju stenogrammu veidošana ietaupa dalībnieku laiku, jo viņiem nav nepieciešams atkārtoti skatīties ierakstu vairākas reizes, lai iegūtu nepieciešamo informāciju. Rakstisku dokumentu ir daudz vieglāk skenēt.
- Lai palielinātu ROI. Tikšanās ar svarīgu runātāju var būt dārga. Tāpēc stenogrammas uzņemšana nozīmē, ka cilvēki var vairāk koncentrēties, un jūs varat izmantot rakstisku dokumentu mārketingam, lai uzlabotu biznesa sakarus.
Kā jūs varat izmantot sanāksmju stenogrammas?
Sanāksmes stenogramma var kļūt par informācijas avotu , kas izmantojams ar klientiem saistītiem mārketinga pasākumiem. Piemēram, ja darbinieku grupa apspriež izmaiņas vai tendences nozarē, stenogrammu var pārvērst:
- Bloga ieraksts
- YouTube videoklipa skripts
- Podkāsta epizode
- Paraksti sociālajos medijos
- Youtube subtitri
Sanāksmes transkripcija ne tikai ļaus jums iegūt vairākus satura fragmentus no viena dokumenta, bet arī palīdzēs jums parādīt. zināšanas un nostipriniet savu uzņēmuma autoritāti.Ja tik un tā veidojat mārketinga saturu, izmantojot sanāksmju transkripciju, lai iegūtu informāciju, varat. ietaupīt laiku, jo īpaši tāpēc, ka to var pārveidot lielākajā daļā šo veidlapu, veicot ļoti nelielu rediģēšanu.
Kā veikt sanāksmes transkripciju?
Sanāksmi varat pārrakstīt pats vai nolīgt kādu no sanāksmju transkripcijas pakalpojumiem, lai to izdarītu jūsu vietā. Atkarībā no jūsu rakstīšanas ātruma un spējas saglabāt informāciju, sanāksmes transkribēšanai nav jābūt sarežģītam procesam. Šeit ir soļi , kā izveidot sanāksmes transkripciju.
1. Sanāksmes ierakstīšana
Pirmais solis ir iegūt sanāksmes ierakstu . Lai gan jūs varētu mēģināt pierakstīt notis, kad viss notiek, tas nav precīzs informācijas avots. Sanāksmes ierakstīšanas veids ir atkarīgs no tās norises vietas un runātāju skaita.
Ierakstīšanas iespējas ietver:
- Ekrāna un audio ierakstīšanas programmatūra virtuālām sanāksmēm
- Jūsu viedtālrunis nelielām tikšanās reizēm ar dažiem cilvēkiem
- Daudzvirzienu mikrofoni lielākām sēžu zālēm
- Programmatūra, kurā ir gan ierakstīšanas, gan transkripcijas funkcijas.
Neatkarīgi no izvēlētās iespējas pirms sanāksmes sākuma pārbaudiet ierakstīšanas vidi. Veicot konvertēšanu, ir svarīgi, lai audio kvalitāte būtu skaidra. runas pārvēršana tekstā. Visbeidzot, pārliecinieties, vai visi ir atļāvuši ierakstīt sanāksmi.
2. Klausieties audioierakstu
Pēc tam, ja nepieciešams, pārsūtiet audio failu uz datoru. Pilnībā noklausieties failu, nemēģinot veikt piezīmes. Tas ir nepieciešams, lai varētu noteikt, vai ir kādas problēmas vai audio pārrāvumi. Pirms mēģināt veikt transkripciju, jums būs jāpārzina faila saturs.
3. Transkribēšanas sākšana
Klausieties audioierakstu otrreiz un sāciet transkribēšanu. Visvienkāršākais veids, kā to izdarīt manuāli, ir vienkārši ievadīt tekstu, pārāk daudz neuztraucoties par interpunkciju un pareizrakstību. Kad pamanāt jaunu runātāju, pievienojiet rindas pārrāvumu, lai tos atšķirtu. Šis solis palīdzēs jums vēlāk pievienot laika zīmogus .
4. Sakārtojiet savu transkripciju
Atkārtoti pārlasiet audio failu, lai uzlabotu transkripciju. Šajā posmā jums jāpārbauda, vai nav neprecīzu vārdu, un jācenšas, lai runātājs sadalītu sadaļas. Lai gan jums vēl nav jāpievieno vārdi, jums vismaz vajadzētu būt precīziem teksta blokiem par katru no tiem.Kad esat to izdarījis, iziet cauri teksta datnei bez audioieraksta un sāciet rediģēt gramatikas un pareizrakstības ziņā. Šī soļa apjoms ir atkarīgs no tā, kāda veida transkripciju vēlaties, taču vārdiem jābūt pareizi uzrakstītiem, un vietās, kur, jūsuprāt, teikumi mainās, jābūt punktiem un lielajiem burtiem.
5. Pievienojiet skaļruņus un laika zīmogus
Ja esat apmierināts ar sanāksmes transkripcijas kvalitāti, varat vēlreiz noklausīties audioierakstu un sākt pievienot laika zīmogus un runātājus. Lai to izdarītu, apturiet videoklipu katru reizi, kad sāk runāt jauna persona, un pievienojiet šādu informāciju:
[hour:minute:second] [speaker]: (runa)
Pēc tam, kad tas ir izdarīts, jums būs pieejama pilnīga un precīza sanāksmes transkripcija.
6. Konvertēt uz īsu kopsavilkumu
Sanāksmes stenogramma atšķiras no sanāksmes protokola. Transkripcija ir stenogramma, bet protokols ir galveno punktu pieraksts. Tātad, ja tā vietā vēlaties minūtes, iziet teksta faila atlasi:
- Izvirzītie jautājumi
- Ieteikumi
- Rīcības punkti
- Izlemtie rezultāti
- Termiņi
To ir daudz vieglāk izdarīt, ja jums ir precīza sanāksmes transkripcija, nevis strādājot tieši ar sanāksmes protokolu. audio fails.
Vai ir iespējams izveidot Tiešraides Teams sanāksmju transkripcijas?
Jā, ir iespējams transkribēt sanāksmi, izmantojot transkripcijas rīku vai manuālu transkripciju. Cilvēki izmanto rīkus vai aģentūras, lai transkribētu tīmekļa seminārus, Microsoft komandu un paplašinātu sanāksmes, intervijas un daudz ko citu. Ir daudz iespēju, no kurām izvēlēties transkripcijas pakalpojumu. Ir mobilās lietotnes gan Android, gan iOS operētājsistēmām, tīmekļa lietotnes un transkripcijas aģentūras.
Izvēloties transkripcijas pakalpojumu, jāņem vērā daži faktori, piemēram, cenu plāni, precizitāte un ātrums. Svarīgas ir arī pakalpojuma funkcijas. Piemēram, daži pakalpojumi var veikt transkripciju reālā laikā, tiem ir dažādi rīki, integrācijas un funkcijas.
Vai ir iespējams automātiski pārrakstīt sanāksmes?
Manuāla audio transkripcija ir laikietilpīgs process, kas ne vienmēr garantē sanāksmju stenogrammām nepieciešamo precizitātes līmeni. Alternatīva ir izmantot automātiskās transkripcijas programmatūru, piemēram. Transkriptor.
Lūk, kā tas darbojas:
- Izveidojiet sanāksmes audioierakstu.
- Augšupielādējiet to sanāksmes transkripcijas programmatūrā un atstājiet to konvertēt.
- Kad tas būs pabeigts, saņemsiet paziņojumu un uzdevumu sarakstu.
- Tie ietver teksta faila atkārtotu pārbaudi un rediģēšanu, lai nodrošinātu precizitāti, ja nepieciešams. Pabeidziet tos pirms faila pabeigšanas.
- Pēc rediģēšanas lejupielādējiet teksta failu izvēlētajā formātā.
ieguvums no automātiskās transkripcijas platformas izmantošanas ir tas, ka tā novērš lielu daļu no atkārtota transkripcijas darba.
Kas ir sanāksmes transkripcijas formāta piemērs?
Lai gan jūsu sanāksmes stenogrammas garums un sarežģītība var atšķirties, šeit ir sniegts tipiskas inteliģentas stenogrammas piemērs.
[00:00:10 Steve]: Laipni lūdzam visus. Es ceru, ka jums visiem bija laba nedēļas nogale. Tagad ir īstais brīdis, lai apkopotu informāciju par jaunās programmatūras ieviešanas gaitu.
[00:00:40 Becky]: Pašlaik mēs esam ceļā uz to, lai to izvērstu mēneša beigās, taču esam saskārušies ar dažām UI problēmām. Ļaušu Benam paskaidrot, jo viņš ir viens no tiem, kas ar to nodarbojas.
[00:01:04 Ben]: Paldies, Bekija. Problēma, ar ko saskaramies tagad, ir tāda, ka, piekļūstot konta iestatījumiem, lietotājam ir jāiziet no konta. Mēs nevaram…
[00:01:20 Steve]: Šķiet, ka tā ir liela problēma tik vēlu izstrādes stadijā. Vai tas ir saistīts ar kaut ko citu, vai arī tā ir atsevišķa problēma?
[00:01:34 Ben]: Cik mēs varam spriest, tas ir izolēts. Produkta testēšanas laikā neviena cita funkcija vai izvēlne nebija kļūdaina, tāpēc uzskatām, ka šī ir salīdzinoši jauna problēma, kas radusies pēc jaunākā dizaina atjauninājuma ieviešanas. Pašlaik nav zināms, kāpēc tas ir izraisījis kļūdu, bet tas ir programmatūras izstrādes prieks, vai ne?
[00:02:01 Steve]: Jā, tā ir taisnība. Bekija, manuprāt, tam jābūt šīs nedēļas prioritātei, jo mums nevajadzētu ieviest nekādas turpmākas izmaiņas, kamēr šis jautājums nav atrisināts. Es atstāšu organizēšanu jūsu ziņā, bet es domāju, ka mums vajadzētu iesaistīt visus pieejamos cilvēkus, jo tā būs liela aizkavēšanās. Nedēļas beigās tiksimies, labi?
[00:02:43 Becky]: Tas ir labi, paldies, Stīvs. Es saņemšu Benu, lai saskaņotu ar citiem IT puišiem, lai redzētu, ko mēs varam darīt par šo ASAP.
Kādi ir asinhrono tālvadības mikrofonu izmantošanas trūkumi?
- Katra skaļruņa visprecīzākā audioieraksta apkopošana vienā failā
- Runas atpazīšanas izmantošana, lai noteiktu, kurš runā, var būt atkarīga no mikrofona kvalitātes.
- Audio fragmentu apvienošana prasītu ilgu laiku, lai to veiktu manuāli vai ar ļoti sarežģītu transkripcijas programmatūru.
2019. gadā Microsoft uzsāka pētījumu, lai izpētītu asinhrono attālināto mikrofonu izmantošanu sanāksmju transkripcijai. Pētniekiem nācās izmantot dažādus sarežģītus mākslīgā intelekta un audio algoritmus, lai iegūtu transkripcijas failu ar precizitāti, kas ir par 3 % mazāka nekā virziena mikrofonu gadījumā. Fakts, ka šo progresīvo pētījumu veica uzņēmums Microsoft, liecina par tā lietošanas ērtumu reālajā pasaulē.
Labākais variants: Transkriptors!
Kas būtu, ja mēs jums teiktu, ka ir ātrs un pieejams veids, kā dažu minūšu laikā pārrakstīt visas svarīgās biznesa tikšanās? Transkriptor būs jūsu ikdienas transkripciju avots numur viens ar saviem rentablajiem un uzticamajiem pakalpojumiem!
Rakstiet lietas, atrodoties ceļā.
Piekļuve no visām ierīcēm. Pārvērst audio failus tekstā iphone un Android.
Skatiet, ko mūsu klienti ir teikuši par mums!
Mēs apkalpojam tūkstošiem cilvēku no jebkura vecuma, profesijas un valsts. Noklikšķiniet uz komentāriem vai tālāk esošās pogas, lai lasītu godīgākus pārskatus par mums.
Novērtēts lieliski ar 4,4/5 , pamatojoties uz 50+ atsauksmēm par Capterra.
Jimena L.Founder Lasīt vairāk
Viss ir ļoti labi, nav dārgi, laba cenas un kvalitātes attiecība, turklāt diezgan ātri.
Lieliska precizitāte attiecībā uz subtitru laikiem un vārdu atpazīšanu. Bija jāveic ļoti maz labojumu.
Jaqueline B.Sociologist Lasīt vairāk
Transkryptorā man visvairāk patika tas, ka tam ir augsta precizitāte. Izmantojot ērti lietojamu platformu, man vajadzēja tikai pielāgot pieturzīmes
Iepriekšējais
Nākamais
Izmēģiniet to bez maksas
Turpmāka lasīšana
Kā transkribēt Microsoft Teams sanāksmes?
Kā transkribēt Skype sanāksmes?
Kā pārrakstīt Webex sanāksmes?
Kā transkribēt Google sanāksmes?
Kā transkribēt Google Hangouts sanāksmes?
Kā transkribēt GoToMeeting sanāksmes?
Kā pārrakstīt BlueJeans sanāksmes?
bieži uzdotie jautājumi
Vai jums vajadzētu transkribēt sanāksmes?
Sanāksmju transkripcija ir nepieciešama precizitātes, atsauču un satura mārketinga vajadzībām. Tomēr nav vērts pavadīt stundas, manuāli rakstot sanāksmes audio failu.
Ja jums nepieciešama sanāksmes transkripcija, izmēģiniet transkripcijas programmatūru. Tās ir ātri un vienkārši lietojamas, turklāt pirmā transkripcija ir bezmaksas.
Vai varat saņemt Teams sanāksmes stenogrammu?
Jā, ir iespējams atšifrēt Microsoft Teams sanāksmi. Skatiet mūsu saistīto emuāra ierakstu par Microsoft Teams sanāksmju transkribēšanu.
