Šest koraka za stvaranje transkripcije sastanka navedeno je u nastavku.
- Prijava/prijava: Posjetite web stranicu Meetingtora , odaberite "Prijava" ili "Pridružite nam se" za postojeće korisnike i unesite potrebne informacije za pristup.
- Postavljanje Meetingtor: Koristite "Meetingtor" za integraciju s Google Calendar ili Outlook 365 za učinkovito upravljanje sastancima i postavljanje snimanja.
- Snimanje sastanka: Dodajte veze na sastanke u Meetingtor widgetu "Snimanje sastanka uživo", omogućujući automatsko pokretanje snimanja na Google Meet, Zoomili Skype.
- Prepisivanje sastanka: Transkriptor automatski prepisuje prenesenu snimku sastanka pomoću naprednih algoritama i tehnologije prepoznavanja govora.
- Pregled i uređivanje transkripcije: Korisnici mogu pregledati i urediti transkribirani tekst unutar Transkriptor, koristeći njegove alate za uređivanje kako bi osigurali točnost i izvršili potrebne prilagodbe.
- Izvoz i zajedničko korištenje transkripcije: dovršite i izvezite transkripciju u formatima kao što su TXT, SRTili Wordte podijelite putem veze ili radnih prostora radi zajedničkog pregleda i povratnih informacija.
Prvi korak: prijava ili prijava u Meetingtor
Korisnici moraju stvoriti novi račun ili se prijaviti na postojeći da bi pristupili Meetingtor. To će se postići posjetom njegovoj web stranici i pronalaženjem opcija prijave ili prijave na početnoj stranici.
Postupak prijave za nove korisnike je jednostavan. Od korisnika se traži da navedu bitne informacije, kao što su adresa e-pošte i lozinka, klikom na gumb "Prijava". Nakon toga vode se kroz postupak registracije do završetka. Korisnici će se odmah prijaviti na svoj novostvoreni račun nakon registracije.
Postojeći korisnici mogu Meetingtor lako pristupiti klikom na gumb "Pridružite nam se" i unosom vjerodajnica, uključujući adresu e-pošte i lozinku. Korisnici odmah dobivaju pristup uslugama snimanja Meetingtornakon uspješne provjere autentičnosti.
Meetingtor osigurava da će korisnici učinkovito koristiti njegove usluge snimanja pružanjem korisničkog sučelja i pojednostavljenih postupaka prijave, bez obzira na to jesu li novi na platformi ili korisnici koji se vraćaju.
Isprobajte Meetingtor već danas s našom probnom značajkom. Počnite bez napora snimati udaljene sastanke i otključajte moć jasne komunikacije i suradnje!
Drugi korak: postavljanje Meetingtor za snimke sastanaka
Meetingtor pruža mogućnost integracije kalendara korisnika unutar Meetingtor sučelja za njegovo postavljanje, što uključuje kompatibilnost s Google Calendar i Outlook 365.
Korisnici mogu neprimjetno povezati svoje Google i Microsoft kalendare s Meetingtor nakon unosa vjerodajnica. Ova integracija automatski olakšava uvoz zakazanih sastanaka u Meetingtor sučelje, omogućujući učinkovito upravljanje sastancima i postavljanje snimanja.
Korisnici osiguravaju da Meetingtor ima pristup ažuriranju i dohvaćanju informacija o sastanku sa svojih Google Calendar i programa Outlook 365 davanjem vjerodajnica za oba servisa, poboljšanjem funkcionalnosti alata i korisničkog iskustva.
Treći korak: snimanje sastanka
Snimanje sastanaka s Meetingtor je jednostavno. Korisnici jednostavno dodaju vezu na sastanak u widget "Snimanje" unutar Meetingtor sučelja kako bi pokrenuli snimanje. Postupak se neznatno razlikuje ovisno o alatu za suradnju, kao što su Google Meet , Zoomili Skype.
Korisnici pokreću sastanak i prelaze na detalje sastanka kako bi dohvatili informacije o pridruživanju u Google Meet. Od domaćina se traži da primi Meetingtor na sastanak klikom na "Priznaj" nakon pokušaja sastanka da se pridruži, dajući potreban pristup. Nakon što korisnik doda Meetingtor u svoj kalendar, Meetingtor će se automatski pridružiti sastanku.
Korisnici započinju domaćinstvom sastanka i pristupom kartici "Sudionici" kako bi pronašli opciju "Pozovi" za Zoom sastanke . Odabir opcije "Kopiraj vezu za pozivnicu" omogućuje im da podijele ovu vezu s Meetingtor putem namjenskog widgeta. Ulazak meetingtora u čekaonicu pokreće obavijest za domaćina, koji Meetingtor zatim mora priznati odabirom s popisa čekaonice i odobravanjem pristupa.
Korisnici započinju sastanak i odlučuju se za "Pozovi više osoba", gdje mogu "Podijeli vezu za pozivnicu" ili izravno "Kopiraj vezu" kada koriste Skype . Ta se veza zatim dijeli s Meetingtor. Skype ne koristi čekaonicu, za razliku od Google Meet i Zoom, što Meetingtor omogućuje da se izravno pridruži sastanku bez daljnjih koraka prijema.
Nakon početka sastanka Meetingtor automatski započinje snimanje audio sadržaja. Ova značajka omogućuje korisnicima da se usredotoče na raspravu bez brige o ručnom pokretanju postupka snimanja. Također, korisnici mogu povezati svoj kalendar s Meetingtor, tako da automatski prisustvuje sastanku.
Korisnici moraju završiti sastanak kao i obično kada završi. Nakon toga mogu pristupiti datoteci snimanja s nadzorne ploče Meetingtor prikladno. Ova centralizirana lokacija pojednostavljuje upravljanje snimanjem sastanaka, omogućujući korisnicima jednostavan pregled i transkribiranje snimljenog sadržaja.
Četvrti korak: prepisivanje sastanka
Korisnici doživljavaju pojednostavljeni proces transkripcije unutar Transkriptora . Platforma koristi napredne algoritme za automatsko prepisivanje audio sadržaja u pisani tekst nakon prijenosa snimke sastanka.
Transkriptor daje prednost točnosti sofisticiranom tehnologijom prepoznavanja govora , učinkovito minimizirajući pogreške i poboljšavajući ukupnu kvalitetu transkribiranog sadržaja. Korisnici mogu jednostavno pristupiti pisanom tekstu izravno unutar Transkriptorove platforme po završetku.
Korak 5: Pregled i uređivanje transkripcije
Korisnici dobivaju pristup pregledu i uređivanju teksta unutar Transkriptorovog sučelja po završetku transkripcije. Ova funkcionalnost omogućuje korisnicima da pažljivo osiguraju točnost i provedu sve potrebne ispravke ili prilagodbe transkripta.
Transkriptorovo intuitivno sučelje čini navigaciju kroz transkript besprijekornom, omogućujući korisnicima učinkovito pronalaženje određenih odjeljaka ili zvučnika. Korisnici mogu slušati izvorni zvuk zajedno s transkriptom tijekom postupka pregleda, provjeravajući točnost transkripcije i olakšavajući sva potrebna uređivanja.
Transkriptor korisnicima pruža paket alata za uređivanje, uključujući mogućnost definiranja zvučnika, spajanja istih zvučnika te umetanja ili brisanja teksta. To omogućuje korisnicima precizno podešavanje transkripta prema njihovim individualnim preferencijama.
Sve u svemu, Transkriptorove robusne značajke i korisničko sučelje pojednostavljuju postupak pregleda i uređivanja, osiguravajući točne i polirane transkripte prilagođene specifikacijama korisnika.
Korak 7: Izvoz i dijeljenje transkripcije
Korisnici bi trebali nastaviti s izvozom i dijeljenjem dokumenta s relevantnim dionicima nakon dovršetka transkripcije unutar Transkriptor. Platforma nudi različite mogućnosti izvoza, uključujući TXT, SRTili Word formate, omogućujući korisnicima da odaberu najprikladniji format.
Izvoz transkripcije je jednostavan. Korisnici jednostavno trebaju odabrati željeni format izvoza i slijediti upute unutar Transkriptorovog sučelja. Ovaj pojednostavljeni pristup osigurava da će korisnici brzo generirati uglađeni transkript spreman za distribuciju ili arhivske svrhe.
Olakšavajući suradnju, korisnici mogu lako podijeliti transkript unutar Transkriptor putem veze, omogućujući kolektivni pregled i povratne informacije od kolega. Osim toga, više korisnika može istovremeno raditi na istoj transkripciji pomoću radnih prostora, poboljšavajući timski rad i produktivnost.
Kako Transkriptor može pojednostaviti postupak transkripcije sastanka?
Transkriptor nudi pojednostavljeno rješenje za pojednostavljenje postupka transkripcije. Korisnici se mogu osloniti na njegovu automatiziranu funkcionalnost kako bi brzo pretvorili govorni dijalog u točan pisani tekst. Transkriptor značajno smanjuje vrijeme i trud koji su tradicionalno potrebni za zadatke transkripcije iskorištavanjem napredne tehnologije AI .
Korisnici bi trebali bez napora prenositi audio ili video snimke sastanaka s Transkriptor ili koristiti Meetingtor za snimanje sastanka. Intuitivno sučelje ovih automatiziranih alata za transkripciju sastanaka omogućuje besprijekornu navigaciju, što olakšava upravljanje datotekama i brz pristup transkripcijama. Transkriptor osigurava precizno snimanje svakog izgovorenog Word , bilo da se radi o timskoj sesiji brainstorminga ili sastanku klijenta.
Jedna od ključnih prednosti Transkriptora je njegova sposobnost povećanja produktivnosti. Korisnici mogu učinkovitije raspodijeliti svoje vrijeme i resurse automatizacijom procesa transkripcije, usredotočujući se na kritične zadatke, a ne na ručni transkripcijski rad. Ova učinkovitost štedi vrijeme i smanjuje vjerojatnost pogrešaka, osiguravajući da su transkripti dosljedno točni.
Nadalje, Transkriptor nudi fleksibilnost smještajem audio i video formata (kao što su MP3, MP4, WAV , AAC, M4A, WebMi više) i preko 100 jezika.
Najbolji savjeti za transkripciju za sastanke
Korisnici bi trebali osigurati optimalnu kvalitetu zvuka tijekom sastanaka, jer jasan zvuk uvelike pomaže točnosti transkripcije. Moraju strateški postaviti mikrofone i smanjiti pozadinsku buku kako bi poboljšali jasnoću.
Korisnici bi se trebali odlučiti za ugledne platforme poput Transkriptor i Meetingtor poznate po svojoj točnosti i učinkovitosti pri odabiru automatiziranih alata za transkripciju sastanaka. Potrebno je odrediti prioritete alata opremljenih naprednim značajkama kao što su automatska interpunkcija i identifikacija zvučnika kako bi se postupak transkripcije dodatno pojednostavio.
Korisnici bi trebali pregledati i urediti sve vrste transkripcija marljivo nakon sastanka kako bi ispravili netočnosti ili pogreške. Ovaj je korak ključan za održavanje integriteta i pouzdanosti transkribiranog sadržaja. Korisnici bi trebali izdvojiti dovoljno vremena za ovaj zadatak kako bi zajamčili temeljitost.
Kao jedan od savjeta za transkripciju sastanaka, moraju razmotriti pružanje kontekstualnih informacija transkripcionistima u razumijevanju pojmova ili akronima specifičnih za industriju spomenutih tijekom sastanka. Ova praksa osigurava veću točnost u prepisivanju specijalizirane terminologije.
Suradnja i komunikacija među sudionicima sastanka također igraju ključnu ulogu. Važno je potaknuti govornike da jasno izgovaraju i govore umjerenim tempom kako bi se olakšala transkripcija. Nadalje, određivanje primatelja bilješki za hvatanje ključnih točaka nadopunit će postupak transkripcije i poslužiti kao referenca tijekom preispitivanja.
Koje su prednosti prepisivanja sastanaka?
Postoje brojne prednosti prepisivanja sastanaka korisnicima u različitim aspektima njihovih profesionalnih nastojanja. Prvo, povećava dostupnost pružanjem pisanog zapisa o raspravama, osiguravajući da važne informacije budu lako dostupne svim sudionicima, uključujući one koji su propustili sastanak.
Drugo, transkripcije sastanaka promiču odgovornost stvaranjem dokumentiranog traga odluka, akcijskih stavki i odgovornosti. To potiče sudionike da ispune svoje obveze i osigurava jasnoću u vezi sa zadacima dodijeljenim tijekom sastanka.
Jedna od prednosti prepisivanja sastanaka je ta što transkripcije olakšavaju suradnju poticanjem boljeg razumijevanja među članovima tima. Sudionici se mogu osvrnuti na transkript kako bi razjasnili točke zbunjenosti ili ponovno razmotrili kritičke rasprave, promičući usklađivanje i usklađenost u kasnijim aktivnostima.
Transkripti sastanaka omogućuju korisnicima jednostavno upućivanje na određene točke, ponude ili odluke donesene tijekom sastanka. Time se eliminira potreba za oslanjanjem isključivo na memoriju i omogućuje točnija dokumentacija i daljnje radnje.
Osim toga, transkripcije sastanaka bit će vrijedni resursi za obuku, uključivanje i razmjenu znanja unutar organizacija. Novi članovi tima mogu se brzo upoznati s prošlim raspravama i odlukama, ubrzavajući njihovu integraciju u tim.
