Kako napraviti transkripciju sastanka u 2023

Što je transkripcija sastanka?

Transkripti sastanka tekstualni su zapisi govornih razgovora tijekom sastanka. Međutim, potpuni transkript sastanka trebao bi uključivati govornike i vremenske oznake za lakše preporuke.
Postoje 3 glavne vrste transkripcije sastanaka:

Što je uređena transkripcija

Uređena transkripcija cjelovita je skripta koja je prilagođena čitljivosti. To uključuje ispravljanje gramatike i pravopisa te uklanjanje slenga ili nepotpunih riječi. Uređena transkripcija može biti korisna za sastanak ako ubuduće trebate službeno predstaviti pisani dokument.

Što je Verbatimova transkripcija

Doslovna transkripcija je točna kopija izgovorenog sastanka. Uključuje stanke i neverbalne zvukove (čišćenje grla, pozadinska buka). Nema puno koristi od potpune doslovne transkripcije sastanka, osim ako nije u pravnom kontekstu.
Mala varijacija je neverbalna transkripcija. Time se uklanjaju stanke i neverbalni zvukovi, a formulacija ostaje ista.

Što je Intelligent Verbatim transkripcija

Intelligent Verbatim transkripcije zadržavaju glavni govor dok uređuju riječi za popunjavanje, ponavljanje, nestandardne riječi i stanke. Uklanja rečenice izvan teme i rečenice.
Svrha Intelligent Verbatim transkripta je zadržati glas govornika, a tekst učiniti čitljivim. Koristi se u videokonferencijama i poslovnim događajima jer se može citirati ili jednostavno pretvoriti u druge medije, poput skripte ili pisanog članka.

Trebate li koristiti uređenu transkripciju ili doslovno transkripciju?

Intelligent Verbatim transkripcije imaju najviše smisla u većini poslovnih konteksta jer pružaju lako čitljiv transkript uz zadržavanje glasa i značenja govornika. Ako želite koristiti teže uređenu verziju, to možete učiniti u budućnosti iz početnog dokumenta.

Zašto biste trebali prepisivati sastanke?

Razlog za diktiranje sastanaka je vođenje pisane evidencije tema rasprave. To se unosi iz drugih razloga, uključujući:

• Da biste povećali fokus.Ako sudionici ne trebaju zapisivati vlastite bilješke tijekom sastanka, mogu se usredotočiti na ono o čemu se raspravlja. Kao takvi, transkripti sastanaka poboljšavaju angažman.
• Da biste olakšali referenciranje.Ako se netko treba osvrnuti na rasprave o sastanku, transkript je najlakši način za to. Korištenje nečijih bilješki može rezultirati pogreškama ako su pogrešno napisali informacije.
• Da biste uštedjeli vrijeme.Generiranje transkripata sastanka štedi sudionicima vrijeme jer neće morati nekoliko puta ponovno gledati snimku da bi dobili potrebne informacije. Pisani dokument je mnogo lakše skenirati.
• Za povećanje povrata ulaganja. Sastanak s važnim govornikom može biti skup. Stoga uzimanje transkripta znači da se ljudi mogu više usredotočiti, a pisani dokument možete koristiti za marketing za poboljšanje poslovnih veza.

Kako možete koristiti transkripte sastanaka?

Transkript sastanka može biti izvor informacija za marketinške napore usmjerene na kupca. Na primjer, ako grupa zaposlenika raspravlja o promjenama u industriji ili trendovima, transkript možete pretvoriti u:

• Post na blogu
• YouTube video skripta
• Epizoda podcasta
• Titlovi na društvenim mrežama
YouTube titlova

Transkripcija sastanka ne samo da će vam omogućiti da dobijete više sadržaja iz istog dokumenta, već će vam pomoći da pokažete stručnost i učvrstite svoj poslovni autoritet. Ako ipak stvarate marketinški sadržaj, korištenje transkripcije sastanka za informacije može uštedjeti vrijeme, posebno jer se može pretvoriti u većinu ovih obrazaca s vrlo malo uređivanja.

Kako prepisati sastanak?

Možete sami prepisati sastanak ili unajmiti jednu od usluga transkripcije sastanka da to učini umjesto vas. Ovisno o brzini tipkanja i mogućnosti zadržavanja podataka, prepisivanje sastanka ne mora biti kompliciran postupak. Evo koraka za stvaranje transkripcije sastanka.

1. Snimite sastanak

Prvi korak je dobivanje snimke sastanka. Iako biste mogli pokušati zapisivati bilješke dok se to događa, ovo nije točan izvor informacija. Način snimanja sastanka ovisit će o tome gdje se održava i koliko govornika ima.
Mogućnosti snimanja uključuju:

• Softver za snimanje zaslona i zvuka za virtualne sastanke
• Vaš pametni telefon za male sastanke nekoliko ljudi
• Višesmjerni mikrofoni za veće postavke upravnih odbora
• Softver koji ima značajke snimanja i transkripcije.

Koju god opciju odabrali, provjerite jeste li testirali okruženje za snimanje prije početka sastanka. Važno je imati jasnu kvalitetu zvuka prilikom pretvaranja govora u tekst . Na kraju, provjerite imate li dopuštenje svih za snimanje sastanka.

2. Slušajte zvuk

Zatim po potrebi prenesite audiodatoteku na računalo. Slušajte datoteku u potpunosti bez pokušaja stvaranja bilješki. To je tako da možete utvrditi postoje li problemi ili odustajanje od zvuka. Prije nego što počnete pokušavati prepisivati, morat ćete biti upoznati sa sadržajem datoteke.

3. Počnite prepisivati

Slušajte zvuk drugi put i počnite prepisivati. Najlakši način da to učinite ručno je samo tipkati bez previše brige o interpunkciji i pravopisu. Kada primijetite novi zvučnik, dodajte prijelom retka da biste ih razlikovali. Ovaj će vam korak pomoći da kasnije dodate vremenske oznake.

4. Pospremite svoju transkripciju

Ponovno pregledajte audiodatoteku da biste poboljšali transkripciju. Tijekom ovog koraka trebali biste provjeriti netočne riječi i nastojati da zvučnik razbije dijelove. Iako još ne morate dodavati imena, u najmanju ruku trebali biste imati točne blokove teksta za svaki. Nakon što to učinite, prođite kroz tekstualnu datoteku bez zvuka i počnite uređivati gramatiku i pravopis. Opseg ovog koraka ovisi o vrsti transkripcije koju želite, ali riječi treba ispravno napisati, a trebale bi postojati točke i velika slova gdje mislite da se rečenice mijenjaju.

5. Dodajte zvučnike i vremenske oznake

Pod uvjetom da ste zadovoljni kvalitetom transkripcije sastanka, možete ponovno slušati zvuk i početi dodavati vremenske oznake i zvučnike. Da biste to učinili, pauzirajte videozapis svaki put kada nova osoba počne govoriti i dodajte sljedeće detalje:
[Sat:Minuta:Sekunda] [govornik]: (Govor)
Nakon što to učinite, trebali biste imati potpunu i točnu transkripciju sastanka.

6. Pretvorite u kratki sažetak

Transkripcija sastanka razlikuje se od zapisnika sa sastanka. Dok je transkripcija doslovna datoteka, minute su zapis glavnih točaka. Dakle, ako umjesto toga želite minute, prođite kroz tekstnu datoteku birajući:

• Postavljena pitanja
• Prijedlozi
• Akcijske točke
• Odlučeni ishodi
• Rokovi

To je mnogo lakše nakon što imate točnu transkripciju sastanka, za razliku od rada izravno iz audio datoteke .

Je li moguće stvoriti transkripcije sastanaka servisa Teams uživo?

Da, moguće je prepisati sastanak pomoću alata za transkripciju ili ručne transkripcije. Ljudi koriste alate ili agencije za transkripciju webinara, Microsoft Teams i Zoom sastanaka, intervjua i još mnogo toga. Postoji mnogo mogućnosti za uslugu transkripcije. Postoje mobilne aplikacije i na Android i na iOS, web aplikacije i agencije za transkripciju.
Prilikom odabira usluge transkripcije trebali biste pogledati nekoliko čimbenika poput planova cijena, točnosti i brzine. Značajke usluge su također važne. Na primjer, neke usluge mogu obavljati transkripciju u stvarnom vremenu, imati različite alate, integracije i funkcionalnosti.

Je li moguće automatski prepisivati sastanke?

Ručna transkripcija zvuka dugotrajan je postupak i ne jamči uvijek razine točnosti potrebne za transkripte sastanaka. Alternativa je korištenje softvera za automatsku transkripciju, kao što je Transkriptor .

1. Stvorite audiosnimku sastanka.
2. Prenesite ga u softver za transkripciju sastanka i ostavite ga za pretvorbu.
3. Kada završite, bit ćete obaviješteni i dobit ćete popis zadataka.
4. To uključuje provjeru tekstualne datoteke i uređivanje točnosti ako je potrebno. Dovršite ih prije dovršetka datoteke.
5. Nakon uređivanja preuzmite tekstualnu datoteku u odabranom obliku.

Prednost korištenja platforme za automatsku transkripciju je u tome što oduzima velik dio ponavljajućeg posla prepisivanja.

Što je primjer oblika transkripcije sastanka?

Iako će se duljina i složenost transkripta sastanka razlikovati, evo primjera tipičnog Intelligent Verbatim transkripta.

[00:00:10 Steve]: Dobrodošli, svi. Nadam se da ste svi imali dobar vikend. Sada se čini da je dobro vrijeme da nadoknadimo gdje se nalazimo s novim uvođenjem softvera.

[00:00:40 Becky]: Trenutno smo na putu da se uvedemo krajem mjeseca, ali naišli smo na nekoliko problema s korisničkim sučeljem. Pustit ću Bena da objasni jer je on bio taj koji se bavio ovim.

[00:01:04 Ben]: Hvala, Becky. Dakle, problem koji sada imamo je taj što pristup postavkama računa prisiljava korisnika da se odjavi. Ne možemo baš...

[00:01:20 Steve]: To se čini kao veliki problem imati ovako kasno u razvoju. Je li to povezano s bilo čim drugim ili je to izolirano pitanje?

Koliko znamo, izoliran je. Tijekom testiranja proizvoda nisu prisluškivane druge značajke ili izbornici, pa vjerujemo da je to relativno novi problem budući da smo implementirali najnovije ažuriranje dizajna. Zašto je to uzrokovalo grešku trenutno nije poznato, ali to je radost razvoja softvera, zar ne?

[00:02:01 Steve]: Da, to je istina. Pa, Becky, mislim da ovo treba biti glavni prioritet ovog tjedna, jer ne bismo trebali tražiti da provedemo daljnje promjene dok se ovo ne riješi. Prepuštam vama da se organizirate, ali mislim da bismo trebali staviti sve raspoložive ljude na ovo jer će to biti veliko kašnjenje. Mi ćemo nadoknaditi na kraju tjedna, ok?

[00:02:43 Becky]: To je u redu, hvala, Steve. Reći ću Benu da koordinira s ostalim informatičarima da vidimo što možemo učiniti u vezi ovoga što prije.

Koji su nedostaci korištenja asinkronih udaljenih mikrofona?

• Slaganje najtočnijeg zvuka za svaki zvučnik u jednu datoteku
• Na korištenje prepoznavanja govora kako bi se utvrdilo tko govori, na kvalitetu mikrofona može utjecati
• Pletenje audio izvadaka zajedno bi potrajati dugo vremena za ručno ili vrlo složen softver za transkripciju

U 2019. godini , Microsoft je pokrenuo studiju kako bi razmotrio korištenje asinkronih udaljenih mikrofona za transkripcije sastanaka. Istraživači su morali koristiti širok raspon složenih AI i audio algoritama za izradu transkripcijske datoteke s točnošću od 3% manjom od usmjerenih mikrofona. Činjenica da je ovo bila najsuvremenija studija koju je proveo Microsoft trebala bi istaknuti njezinu jednostavnost korištenja u stvarnom svijetu.

Najbolja opcija: Transkriptor!

Što ako vam kažemo da postoji brz i pristupačan način prepisivanja svih važnih poslovnih sastanaka u nekoliko minuta? Transkriptor će biti vaš izvor broj jedan za transkripcije na dnevnoj bazi sa svojim isplativim i pouzdanim uslugama!

Pišite stvari u pokretu.

Pristup sa svih uređaja. Pretvorite audiodatoteke u tekst u iPhone i Android.

Pogledajte što su naši kupci rekli o nama!

Služimo tisućama ljudi iz bilo koje dobi, profesije i zemlje. Kliknite na komentare ili donji gumb da biste pročitali iskrenije recenzije o nama.

Ocijenjeno izvrsnim 4 , 4/ 5 na temelju 50+ recenzija na Capterra.