Нижче наведено остаточний посібник із транскрипції зустрічей. Ви дізнаєтеся, що це таке, чому вони важливі, а також як отримувати записи зустрічей і транскрибувати їх у майбутньому.
Що таке транскрипція зустрічі?
Стенограми нарад — це текстові записи усних розмов під час наради. Однак повна стенограма зустрічі повинна включати доповідачів і позначки часу для полегшення направлення.
Існує 3 основних типи транскрипції зустрічі:
Що таке відредагована транскрипція
Відредагована транскрипція — це повний сценарій, який скоригований для читабельності. Це включає виправлення граматики та орфографії, а також видалення сленгу або неповних слів. Відредагована транскрипція може стати в нагоді для зустрічі, якщо вам потрібно офіційно представити письмовий документ у майбутньому.
Що таке дослівна транскрипція
Дослівна транскрипція є точною копією усної зустрічі. Він включає в себе паузи і невербальні звуки (прочищення горла, фоновий шум). Немає великої користі від повної стенограми зустрічі, якщо вона не в юридичному контексті.
Незначною варіацією є недослівна транскрипція. Це прибирає паузи та невербальні звуки, зберігаючи формулювання незмінними.
Що таке транскрипція Intelligent Verbatim
Intelligent Verbatim транскрипції зберігають основну мову при редагуванні слів-заповнювачів, повторів, нестандартних слів і пауз. Він видаляє речення, що не стосуються теми, і речення, що не відповідають темі.
Мета стенограми Intelligent Verbatim полягає в тому, щоб зберегти голос мовця, зробивши текст читабельним. Він використовується під час відеоконференцій та ділових заходів, оскільки його можна цитувати або легко конвертувати в інші медіа, такі як сценарій або письмова стаття.
Чи варто використовувати відредаговану транскрипцію чи дослівну транскрипцію?
Intelligent Verbatim транскрипції мають найбільший сенс у більшості бізнес-контекстів, оскільки вони забезпечують легку для читання стенограму, зберігаючи при цьому голос і значення мовців. Якщо ви хочете використовувати більш сильно відредаговану версію, ви можете зробити це в майбутньому з початкового документа.
Навіщо транскрибувати зустрічі?
Причина диктування нарад полягає в тому, щоб вести письмовий запис тем для обговорення. Це пов'язано з іншими причинами, серед яких:
- Щоб підвищити концентрацію.Якщо учасникам не потрібно робити власні нотатки під час зустрічі, вони можуть зосередитися на тому, що обговорюється. Таким чином, стенограми зустрічей покращують залученість.
- Щоб спростити оформлення посилань.Якщо комусь потрібно повернутися до обговорень на зустрічі, стенограма – найпростіший спосіб зробити це. Використання чиїхось нотаток може призвести до помилок, якщо вони написали інформацію неправильно.
- Економія часу.Створення стенограм зустрічей заощаджує час учасників, оскільки їм не потрібно буде переглядати запис кілька разів, щоб отримати потрібну інформацію. Письмовий документ набагато простіше просканувати.
- Для підвищення рентабельності інвестицій. Зустріч з важливим спікером може коштувати дорого. Таким чином, стенограма означає, що люди можуть більше зосередитися, і ви можете використовувати письмовий документ для маркетингу, щоб покращити ділові зв'язки.
Як можна використовувати стенограми зустрічей?
Стенограма зустрічі може бути джерелом інформації для маркетингових зусиль, орієнтованих на клієнтів. Наприклад, якщо група співробітників обговорює зміни в галузі або тенденції, ви можете перетворити стенограму на:
- Публікація в блозі
- Сценарій YouTube відео
- Епізод подкасту
- Підписи до соціальних мереж
Стенограма зустрічі не тільки дозволить вам отримати кілька фрагментів контенту з одного документа, але й допоможе вам продемонструвати досвід і зміцнити свій діловий авторитет. Якщо ви все одно створюєте маркетинговий контент, використання транскрипції наради для отримання інформації може заощадити час, особливо тому, що її можна перетворити на більшість із цих форм із дуже незначним редагуванням.
Як транскрибувати зустріч?
Ви можете транскрибувати зустріч самостійно або найняти одну зі служб транскрипції зустрічі, яка зробить це за вас. Залежно від вашої швидкості друку та здатності запам'ятовувати інформацію, транскрибування наради не має бути складним процесом. Нижче описано, як створити транскрипцію зустрічі.
1. Запишіть зустріч
Насамперед необхідно отримати запис зустрічі. Хоча ви можете спробувати робити нотатки, коли це відбувається, це не точне джерело інформації. Те, як ви запишете нараду, залежатиме від того, де вона відбувається та скільки спікерів.
Варіанти запису включають:
- Програмне забезпечення для запису екрана та аудіо для віртуальних зустрічей
- Ваш смартфон для невеликих зустрічей кількох людей
- Різноспрямовані мікрофони для великих залів засідань
- Програмне забезпечення, яке має функції запису та транскрипції.
Який би варіант ви не вибрали, обов'язково перевірте середовище запису перед початком наради. Важливо мати чітку якість звуку під час перетворення мовлення на текст . Нарешті, переконайтеся, що у вас є дозвіл усіх користувачів на запис зустрічі.
2. Прослухайте аудіо
Потім перенесіть аудіофайл на комп'ютер, якщо потрібно. Прослухайте файл повністю, не намагаючись робити жодних нотаток. Це зроблено для того, щоб ви могли визначити, чи є якісь проблеми або випадання звуку. Ви захочете ознайомитися з вмістом файлу, перш ніж почати намагатися транскрибувати.
3. Почніть транскрибувати
Прослухайте аудіо вдруге і почніть транскрибування. Найпростіший спосіб зробити це вручну – просто вводити текст, не надто турбуючись про пунктуацію та орфографію. Коли ви помітите нового спікера, додайте розрив рядка, щоб відрізнити його. Цей крок допоможе вам додати часові позначки пізніше.
4. Приведіть до ладу свою транскрипцію
Перегляньте аудіофайл ще раз, щоб покращити транскрипцію. Під час цього кроку ви повинні перевірити, чи немає неправильних слів, і прагнути, щоб розділи були розбиті мовцем. Хоча вам ще не потрібно додавати імена, принаймні у вас повинні бути точні блоки тексту для кожного з них. Після того, як ви це зробите, перегляньте текстовий файл без аудіо та почніть редагувати граматику та орфографію. Ступінь цього кроку залежить від того, яку транскрипцію ви хочете, але слова повинні бути написані правильно, а також повинні бути крапки та великі літери, де, на вашу думку, змінюються речення.
5. Додайте спікерів і позначки часу
Якщо вас влаштовує якість транскрипції наради, ви можете прослухати аудіо ще раз і почати додавати позначки часу та спікерів. Для цього ставте відео на паузу щоразу, коли нова людина починає говорити, і додавайте такі деталі:
[година:хвилина:секунда] [доповідач]: (Мова)
Після того, як ви це зробите, у вас повинна бути повна і точна розшифровка зустрічі.
6. Перетворіть на коротке резюме
Стенограма засідання відрізняється від протоколу засідання. У той час як транскрипція - це дослівний файл, протокол - це запис основних моментів. Отже, якщо вам потрібні хвилини, пройдіться по текстовому файлу, вибираючи його:
- Порушені питання
- Пропозиції
- Очки дії
- Вирішальні результати
- Терміни
Зробити це набагато простіше, якщо у вас є точна транскрипція зустрічі, на відміну від роботи безпосередньо з аудіофайлу .
Чи можна створювати живі транскрипції зустрічей Teams?
Так, можна транскрибувати зустріч за допомогою інструменту транскрипції або ручної транскрипції. Люди використовують інструменти або агентства для транскрибування вебінарів, Microsoft Teams та Zoom зустрічей,
інтерв'ю
та багато іншого. Є багато варіантів на вибір для послуги транскрипції. Існують мобільні додатки як на Android , так і на iOS, веб-додатки та агентства транскрипції.
Вибираючи послугу транскрипції, ви повинні звернути увагу на кілька факторів, таких як тарифні плани, точність і швидкість. Важливе значення мають і особливості сервісу. Наприклад, деякі сервіси можуть виконувати транскрипцію в реальному часі, мають різні інструменти, інтеграції та функції.
Чи можна транскрибувати зустрічі автоматично?
Ручна транскрипція аудіо є тривалим процесом і не завжди гарантує рівень точності, необхідний для виконання стенограм. Альтернативою є використання програмного забезпечення для автоматичної транскрипції, наприклад
Transkriptor
.
Ось як це працює:
- Створіть аудіозапис зустрічі.
- Завантажте його в програмне забезпечення для транскрипції зустрічей і залиште конвертувати.
- Після завершення ви отримаєте сповіщення та отримаєте список завдань.
- Вони включають перевірку текстового файлу та редагування на точність, якщо потрібно. Завершіть їх, перш ніж завершити роботу над файлом.
- Після редагування завантажте текстовий файл у вибраному форматі.
Перевага використання автоматичної платформи транскрипції полягає в тому, що вона забирає більшу частину повторюваної роботи з транскрибування.
Що таке приклад формату транскрипції наради?
Хоча довжина та складність стенограми вашої зустрічі можуть відрізнятися, ось приклад типової стенограми Intelligent Verbatim .
[00:00:10 Стів]: Ласкаво просимо, всі. Сподіваюся, ви всі добре провели вихідні. Зараз, здається, саме час надолужити згаяне, на якому етапі ми знаходимося з розгортанням нового програмного забезпечення.
[00:00:40 Беккі]: Зараз ми на шляху до запуску наприкінці місяця, але ми зіткнулися з деякими проблемами з інтерфейсом користувача. Я дозволю Бену пояснити, тому що саме він мав справу з цим.
[00:01:04 Бен]: Дякую, Беккі. Отже, проблема, з якою ми зіткнулися зараз, полягає в тому, що доступ до налаштувань облікового запису змушує користувача вийти з системи. Ми не можемо зовсім-
[00:01:20 Стів]: Здається, це велика проблема, що ми так пізно розробляємо. Чи пов'язано це з чимось іншим, чи це поодинока проблема?
[00:01:34 Бен]: Наскільки ми можемо судити, він поодинокий. Під час тестування продукту не було виявлено жодних інших функцій або меню, тому ми вважаємо, що це відносно нова проблема з моменту впровадження останнього оновлення дизайну. Чому це спричинило помилку, наразі невідомо, але це радість розробки програмного забезпечення, чи не так?
[00:02:01 Стів]: Так, це правда. Що ж, Беккі, я думаю, що це має бути головним пріоритетом на тиждень, оскільки ми не повинні прагнути впроваджувати будь-які подальші зміни, доки це не буде вирішено. Я залишу це вам організовувати, але я думаю, що ми повинні залучити до цього всіх доступних людей, тому що це буде велика затримка. Ми надолужимо згаяне в кінці тижня, добре?
[00:02:43 Беккі]: Добре, дякую, Стів. Я попрошу Бена координувати свої дії з іншими айтішниками, щоб побачити, що ми можемо зробити з цим якнайшвидше.
Які недоліки використання асинхронних віддалених мікрофонів?
- Об'єднання найточнішого звуку для кожного динаміка в один файл
- Використання розпізнавання мовлення для визначення того, хто говорить, може залежати від якості мікрофона
- З'єднання аудіоуривків разом займе багато часу для виконання вручну або дуже складного програмного забезпечення для транскрипції
У 2019 році Microsoft запустила дослідження, щоб розглянути використання асинхронних віддалених мікрофонів для транскрипції зустрічей. Дослідникам довелося використовувати широкий спектр складних AI та аудіоалгоритмів, щоб створити файл транскрипції з точністю на 3% меншою, ніж у спрямованих мікрофонів. Той факт, що це було передове дослідження, проведене Microsoft , повинен підкреслити його простоту використання в реальному світі.
Оптимальний варіант: Transkriptor!
Що, якби ми сказали вам, що є швидкий і доступний спосіб розшифрувати всі ваші важливі ділові зустрічі за лічені хвилини? Transkriptor стане вашим джерелом номер один для транскрипції на щоденній основі завдяки своїм економічно ефективним і надійним послугам!
Пишіть щось на ходу.
Доступ з усіх пристроїв. Перетворення аудіофайлів на текст у iPhone та Android.
Подивіться, що говорять про нас наші клієнти!
Ми обслуговуємо тисячі людей будь-якого віку, професії та країни. Натисніть на коментарі або кнопку нижче, щоб прочитати більше чесних відгуків про нас.
Оцінено відмінно 4.4/5 на основі 50+ відгуків на Capterra.
Поширені запитання
Платні додатки, як правило, перевершують безкоштовні з точки зору точності та швидкості, вони також залишають те, що залишилося від редагування статей, на ваш розсуд. Але платні додатки будуть коштувати вам грошей, тому для деяких людей компроміс не вартий тих грошей, скільки він коштує.
Нікому не подобається мати справу з оплатою та керуванням підписками, тому ці послуги повинні бути більш ніж просто безкоштовними, щоб вони витримали випробування часом. Вони не завжди пропонують якісну технічну підтримку, вони бідні з точки зору швидкості та точності, і залишають багато редагування для вас.
З такою кількістю програмних інструментів для перетворення мовлення в текст на ринку, вибрати один з них непросто.
Загальний пошук у Google за запитом «перетворення мови в текст» видасть список корисного програмного забезпечення на ринку. Однак потрібно уважно вивчити їх вміст і вибрати повнофункціональний пакет з надійною технічною підтримкою та корисним обслуговуванням клієнтів, а не політику «все включено», коли ви телефонуєте в централізовані офіси, і ніхто не відповідає!
Деякі хороші приклади включають Transkriptor і Otter.
Подальше читання
Як транскрибувати Microsoft Teams зустрічі?
Як транскрибувати Skype зустрічі?
Як транскрибувати Webex зустрічі?
Як транскрибувати Google Meet зустрічі?
Як транскрибувати Google Hangouts зустрічі?
Як транскрибувати GoToMeeting зустрічі?
Як транскрибувати Zoom зустрічі?
Як транскрибувати Bluejeans зустрічі?
Поширені запитання
Транскрипція зустрічей необхідна для точності, посилання та контент-маркетингу. Однак не варто витрачати години на ручне виписування аудіофайлу зустрічі.
Якщо вам потрібна транскрипція зустрічей, спробуйте програмне забезпечення для транскрипції. Вони швидкі та прості у використанні, а перша транскрипція безкоштовна.
Так, можна транскрибувати Microsoft Teams зустріч. Перегляньте нашу відповідну публікацію в блозі про транскрибування Microsoft Teams зустрічей.
