Как создать расшифровку совещания в 2023 году

Что такое стенограмма собрания?

Стенограммы совещаний — это текстовые записи устных разговоров во время совещания. Тем не менее, полная стенограмма собрания должна включать докладчиков и временные метки, чтобы было проще направлять участников.
Существует 3 основных типа расшифровки совещаний:

Что такое отредактированная транскрипция

Отредактированная транскрипция — это законченный сценарий, адаптированный для удобства чтения. Это включает в себя исправление грамматики и орфографии, а также удаление сленга или неполных слов. Отредактированная расшифровка может быть полезна для встречи, если в будущем вам нужно будет официально представить письменный документ.

Что такое дословная транскрипция

Стенографическая расшифровка является точной копией устной встречи. Он включает в себя паузы и невербальные звуки (откашливание, фоновый шум). Полная стенограмма собрания не имеет большого смысла, если только она не находится в юридическом контексте.
Небольшая вариация – это недословенная транскрипция. Это позволяет убрать паузы и невербальные звуки, сохранив при этом формулировки.

Что такое транскрипция Intelligent Verbatim

Intelligent Verbatim транскрипции сохраняют основную речь, удаляя слова-заполнители, повторы, нестандартные слова и паузы. Он удаляет предложения, не относящиеся к теме, и повторяющиеся предложения.
Цель расшифровки Intelligent Verbatim состоит в том, чтобы сохранить голос говорящего, сделав текст читабельным. Он используется в видеоконференциях и деловых мероприятиях, потому что его можно цитировать или легко преобразовывать в другие носители, такие как сценарий или письменная статья.

Следует ли использовать отредактированную транскрипцию или дословную транскрипцию?

Intelligent Verbatim транскрипции имеют наибольший смысл в большинстве деловых контекстов, потому что они обеспечивают легко читаемую расшифровку, сохраняя при этом голос и смысл говорящих. Если вы хотите использовать более сильно отредактированную версию, вы можете сделать это в будущем из исходного документа.

Зачем расшифровывать встречи?

Причина, по которой диктанты на собраниях, заключается в том, чтобы вести письменную запись тем для обсуждения. Это обуславливает и другие причины, в том числе:

• Если участникам не нужно делать собственные заметки во время встречи, они могут сосредоточиться на том, что обсуждается. Таким образом, стенограммы совещаний повышают вовлеченность.
• Если кому-то нужно вернуться к обсуждениям собрания, расшифровка — самый простой способ сделать это. Использование чьих-либо заметок может привести к ошибкам, если они неправильно написали информацию.
• Экономия времени.Создание стенограмм совещаний экономит время участников, так как им не нужно пересматривать запись несколько раз, чтобы получить необходимую информацию. Письменный документ гораздо проще отсканировать.
• для увеличения ROI. Встреча с важным спикером может обойтись дорого. Таким образом, получение расшифровки означает, что люди могут больше сосредоточиться, и вы можете использовать письменный документ для маркетинга, чтобы улучшить деловые связи.

Как использовать стенограммы совещаний?

Стенограмма совещания может быть источником информации для маркетинговых усилий, ориентированных на клиентов. Например, если группа сотрудников обсуждает изменения или тенденции в отрасли, вы можете превратить стенограмму в следующий вид:

• Публикация в блоге
• Сценарий YouTube видео
• Эпизод подкаста
• Подписи в социальных сетях
YouTube субтитры

Расшифровка совещания не только позволит вам получить несколько фрагментов контента из одного документа, но и поможет вам продемонстрировать свой опыт и укрепить авторитет вашего бизнеса. Если вы в любом случае создаете маркетинговый контент, использование расшифровки собрания для получения информации может сэкономить время, особенно потому, что его можно преобразовать в большинство этих форм с минимальным редактированием.

Как расшифровать совещание?

Вы можете расшифровать совещание самостоятельно или нанять одну из служб расшифровки совещаний, которая сделает это за вас. В зависимости от скорости набора текста и способности запоминать информацию, расшифровка совещания не должна быть сложным процессом. Ниже приведены шаги по созданию транскрибирования собрания.

1. Запишите собрание

Первым делом необходимо получить запись встречи. Хотя вы можете попытаться делать заметки по мере того, как это происходит, это не является точным источником информации. Способ записи собрания будет зависеть от того, где оно проходит и сколько выступающих.
Варианты записи:

• Программное обеспечение для записи экрана и звука для виртуальных встреч
• Ваш смартфон для небольших встреч с участием нескольких человек
• Разнонаправленные микрофоны для больших залов заседаний
• Программное обеспечение, имеющее функции записи и транскрипции.

Какой бы вариант вы ни выбрали, обязательно протестируйте среду записи перед началом совещания. При преобразовании речи в текст важно иметь четкое качество звука. Наконец, убедитесь, что у вас есть разрешение на запись собрания.

2. Прослушайте аудио

Затем, при необходимости, перенесите аудиофайл на компьютер. Прослушайте файл полностью, не пытаясь делать какие-либо заметки. Это необходимо для того, чтобы вы могли определить, есть ли какие-либо проблемы или пропадания звука. Вы должны быть знакомы с содержимым файла, прежде чем приступать к расшифровке.

3. Начните транскрибирование

Прослушайте аудио второй раз и начните транскрибирование. Самый простой способ сделать это вручную — просто печатать, не слишком беспокоясь о пунктуации и орфографии. Когда вы заметили нового говорящего, добавьте разрыв строки, чтобы различить его. Этот шаг поможет вам добавить временные метки позже.

4. Приведите в порядок транскрипцию

Просмотрите аудиофайл еще раз, чтобы улучшить транскрипцию. На этом этапе вы должны проверить наличие неточных слов и постараться о том, чтобы говорящий разбивал разделы. Хотя вам пока не нужно добавлять имена, по крайней мере, у вас должны быть точные блоки текста для каждого из них. Как только вы это сделаете, просмотрите текстовый файл без аудио и начните редактировать грамматику и орфографию. Объем этого шага зависит от того, какой тип транскрипции вы хотите, но слова должны быть написаны правильно, и должны быть точки и заглавные буквы там, где, по вашему мнению, предложения меняются.

5. Добавьте динамиков и временные метки

Если вас устраивает качество расшифровки собрания, вы можете снова прослушать аудио и начать добавлять метки времени и выступающих. Для этого ставьте видео на паузу каждый раз, когда начинает говорить новый человек, и добавляйте следующие детали:
[час:минута:секунда] [спикер]: (Речь)
После того, как вы это сделаете, у вас должна получиться полная и точная расшифровка встречи.

6. Преобразование в краткое резюме

Расшифровка совещания отличается от протокола собрания. В то время как расшифровка — это дословный файл, протокол — это запись основных моментов. Итак, если вам нужны минуты, просмотрите текстовый файл, выбрав:

• Поднятые вопросы
• Предложения
• Действия
• Предрешенные результаты
• Сроки

Сделать это намного проще, если у вас есть точная расшифровка встречи, в отличие от работы непосредственно с аудиофайлом .

Можно ли создавать транскрибирование собраний Teams в режиме реального времени?

Да, можно расшифровать совещание с помощью инструмента для расшифровки или ручной транскрибирования. Люди используют инструменты или агентства для расшифровки вебинаров, Microsoft Teams и Zoom встреч, собеседований и многого другого. Существует множество вариантов услуги транскрипции. Мобильные приложения есть как на Android , так и на iOS, веб-приложения и агентства транскрипции.
При выборе службы транскрибирования следует обратить внимание на несколько факторов, таких как тарифные планы, точность и скорость. Немаловажны и особенности сервиса. Например, некоторые сервисы могут выполнять транскрипцию в режиме реального времени, имеют различные инструменты, интеграции и функции.

Можно ли расшифровывать совещания автоматически?

Расшифровка аудио вручную — это длительный процесс, который не всегда гарантирует уровень точности, необходимый для стенограмм совещаний. В качестве альтернативы можно использовать программное обеспечение для автоматической транскрипции, такое как Transkriptor .

1. Создайте аудиозапись собрания.
2. Загрузите его в программное обеспечение для расшифровки совещаний и оставьте для преобразования.
3. Как только он будет завершен, вы получите уведомление и список задач.
4. Они включают в себя проверку текстового файла и редактирование на точность, если это необходимо. Выполните эти действия, прежде чем завершить работу над файлом.
5. После редактирования загрузите текстовый файл в выбранном вами формате.

Преимущество использования платформы автоматической транскрипции заключается в том, что она избавляет от большей части повторяющейся работы по расшифровке.

Что такое пример формата расшифровки собрания?

Несмотря на то, что длина и сложность стенограммы совещания могут отличаться, ниже приведен пример типичной стенограммы Intelligent Verbatim .

[00:00:10 Стив]: Добро пожаловать. Надеюсь, у вас у всех были хорошие выходные. Сейчас, кажется, самое время наверстать упущенное с развертыванием нового программного обеспечения.

[00:00:40 Бекки]: В настоящее время мы планируем выпустить игру в конце месяца, но столкнулись с несколькими проблемами с пользовательским интерфейсом. Я позволю Бену объяснить, потому что он был тем, кто имел дело с этим.

[00:01:04 Бен]: Спасибо, Бекки. Итак, проблема, с которой мы сталкиваемся сейчас, заключается в том, что доступ к настройкам учетной записи вынуждает пользователя выйти из системы. Мы не можем совсем...

[00:01:20 Стив]: Мне кажется, что это большая проблема, чтобы иметь такую позднюю стадию разработки. Связано ли это с чем-то еще или это единичная проблема?

[00:01:34 Бен]: Насколько мы можем судить, это изолировано. Никакие другие функции или меню не были обнаружены во время тестирования продукта, поэтому мы считаем, что это относительно новая проблема с тех пор, как мы внедрили последнее обновление дизайна. Почему это вызвало ошибку, в настоящее время неизвестно, но в этом и заключается радость разработки программного обеспечения, не так ли?

[00:02:01 Стив]: Да, это правда. Что ж, Бекки, я думаю, что это должно быть главным приоритетом на неделю, так как мы не должны стремиться к дальнейшим изменениям, пока это не будет решено. Я оставлю это на ваше усмотрение, но я думаю, что мы должны привлечь к этому всех людей, потому что это будет большая задержка. Мы наверстаем упущенное в конце недели, хорошо?

[00:02:43 Бекки]: Все в порядке, спасибо, Стив. Я попрошу Бена координировать свои действия с другими ИТ-специалистами, чтобы посмотреть, что мы можем сделать с этим как можно скорее.

Каковы недостатки использования асинхронных удаленных микрофонов?

• Сбор наиболее точного звука для каждого динамика в один файл
• На использование распознавания речи для определения того, кто говорит, может повлиять качество микрофона
• Связывание аудиофрагментов воедино заняло бы много времени, если бы это было сделано вручную или с помощью очень сложного программного обеспечения для транскрипции

В 2019 году Microsoft запустили исследование, посвященное использованию асинхронных удаленных микрофонов для транскрибирования совещаний. Исследователям пришлось использовать широкий спектр сложных AI и аудиоалгоритмов, чтобы создать файл транскрипции с точностью на 3% меньшей, чем у направленных микрофонов. Тот факт, что это было передовое исследование, проведенное Microsoft , должен подчеркнуть простоту его использования в реальном мире.

Лучший вариант: Transkriptor!

Что, если мы скажем вам, что есть быстрый и доступный способ расшифровать все важные деловые встречи за считанные минуты? Transkriptor будет вашим источником расшифровки номер один на ежедневной основе благодаря своим экономичным и надежным услугам!

Пишите на ходу.

Доступ со всех устройств. Преобразуйте аудиофайлы в текст в iPhone и Android.

Посмотрите, что говорят о нас наши клиенты!

Мы обслуживаем тысячи людей любого возраста, профессии и страны. Нажмите на комментарии или кнопку ниже, чтобы прочитать больше честных отзывов о нас.

Рейтинг отлично 4.4/5 на основе 50+ отзывов на Capterra.