Како да се создаде транскрипција на состанок во 2023 година

Што е транскрипција на состанокот?

Преписите од состанокот се текстуални записи на изговорени разговори за време на состанокот. Сепак, целосниот запис од состанокот треба да вклучува звучници и временски марки за полесни упатувања.
Постојат 3 главни видови на транскрипција на состаноци:

Што е Edited Транскрипција

Уредената транскрипција е комплетно сценарио кое се прилагодува за читливост. Ова вклучува корекција на граматиката и правописот и отстранување на сленгот или нецелосните зборови. Уредена транскрипција може да биде корисна за состанок ако треба официјално да го претставите пишаниот документ во иднина.

Што е Вербатим транскрипција

Вербатимската транскрипција е точна копија од говорниот состанок. Вклучува паузи и невербални звуци (расчистување на грлото, позадинска бучава). Нема многу корист за целосна вербативска транскрипција на состаноците, освен ако не е во правен контекст.
Мала варијација е не-вербатимска транскрипција. Ова ги отстранува паузите и несловесните звуци додека ги држи истите зборови.

Што е Intelligent Verbatim транскрипција.

Intelligent Verbatim транскрипциите го задржуваат главниот говор додека ги уредуваат зборовите за полнење, повторувањето, нестандардните зборови и паузите. Ги отстранува избегнувањата и казните.
Целта на Intelligent Verbatim транскрипција е да го задржи гласот на звучникот додека го прави текстот читлив. Се користи во видеоконференции и деловно поврзани настани бидејќи може да се цитира или лесно да се претвори во други медиуми, како што е сценарио или пишана статија.

Дали треба да користите уредена транскрипција или вербатимска транскрипција?

Intelligent Verbatim транскрипции имаат најголема смисла во повеќето бизнис контексти бидејќи тие обезбедуваат лесен за читање транскрипција додека го одржуваат гласот и значењето на звучниците. Ако сакате да користите потешко уредена верзија, можете да го направите ова во иднина од почетниот документ.

Зошто треба да ги транскрибирате состаноците?

Причината да се направи средба диктати е да се задржи пишана евиденција на дискусија теми. Ова се храни со други причини, вклучувајќи:

• За да се зголеми фокусот.Ако учесниците немаат потреба да носат свои белешки за време на состанокот, тие можат да се фокусираат на она што се дискутира. Како таков, транскриптите за средба го подобруваат ангажманот.
• Ако некој мора да се поврзе со разговорите за состанокот, транскрипцијата е најлесниот начин да се направи ова. Користењето на нечии забелешки може да резултира со грешки ако некоректно пишувал информации.
• За да заштедите време.Генерирањето на транскрипти за состанок им заштедува време на учесниците бидејќи нема да имаат потреба од повторно враќање на снимка неколку пати за да ги добијат информациите што им се потребни. Пишаниот документ е многу полесно да се скенира.
• Да се зголеми ROI. Состанокот со важен говорник може да биде скап. Затоа, земањето транскрипција значи дека луѓето можат да се фокусираат повеќе, а можете да го користите пишаниот документ за маркетинг за подобрување на деловните врски.

Како можеш да користиш преписи од состанокот?

Транскрипцијата на состанокот може да биде извор на информации за маркетинг напорите со кои се соочува клиентот. На пример, ако група вработени дискутираат за промени или трендови во индустријата, тогаш би можеле да го претворите транскриптот во:

• Блог пост
• YouTube видео сценарио.
• Епизода на подкаст
• Натлоги за социјалните медиуми
YouTube титлови

Не само што транскрипцијата на состанокот ќе ви овозможи да добиете повеќе делови од содржината од истиот документ, туку и ќе ви помогне да покажете експертиза и да го зацврстите вашиот бизнис авторитет. Ако сепак создавате маркетинг содржини, користењето на транскрипција на состаноци за информации може да заштеди време, особено бидејќи може да се претвори во повеќето од овие форми со многу малку уредување.

Како да го препишам состанокот?

Можете сами да транскрибирате состанок, или да вработите некоја од службите за транскрипција на состанокот за да го направите тоа за вас. Во зависност од вашата брзина на пишување и способност за задржување на информации, транскрибирањето на состанокот не мора да биде комплициран процес. Еве ги чекорите за создавање транскрипција на состанокот.

1. Снимајте го состанокот

Првиот чекор е да се добие снимка од состанокот. Додека можеш да се обидеш да водиш белешки како што се случува, ова не е точен извор на информации. Како ќе го снимите состанокот ќе зависи од тоа каде се одржува и колку говорници има.
Опциите за снимање вклучуваат:

• Софтвер за снимање на екрани и аудио за виртуелни состаноци
• Вашиот паметен телефон за состаноци од мал обем на неколку луѓе
• Повеќенасочувачки микрофони за поголеми поставувања во одделенијата
• Софтвер кој има и снимени и транскрипциски карактеристики.

Каква и опција да изберете, погрижете се да ја тестирате средината за снимање пред почетокот на состанокот. Важно е да имаш јасен аудио квалитет кога го претвораш говорот во текст . Конечно, осигурајте се дека имате дозвола од сите да го снимате состанокот.

2. Слушај го аудиото.

Следно, префрлете го вашиот аудио фајл на компјутер ако е потребно. Слушнете го досието целосно без да се обидувате да направите било какви белешки. Ова е за да можете да одредите дали има проблеми или аудио отпадоци. Ќе сакате да бидете запознаени со содржината на фајлот пред да почнете да се обидувате да транскрибирате.

3. Почнете со транскрибирање

Слушај го аудиото втор пат и започни да се прекриваш. Најлесниот начин да го направите ова рачно е само да типувате без да се грижите премногу за пункцијата и правописот. Кога ќе забележите нов звучник, додадете прекин на линијата за да ги разликувате. Овој чекор ќе ви помогне да додадете временска марка подоцна.

4. Среди ја твојата транскрипција.

Оди преку аудио фајлот повторно за да ја подобриш транскрипцијата. За време на овој чекор, треба да проверите за неточни зборови и да имате за цел да имате делови раскинат од страна на говорникот. Иако сеуште не морате да додавате имиња, најмалку треба да имате точни блокови текст за секој. Откако ќе го направите ова, поминете низ текстуалниот датотека без аудиото и почнете да уредувате за граматика и правопис. Степенот на овој чекор зависи од тоа каков вид на транскрипција сакате, но зборовите треба да се пишуваат правилно, и треба да има периоди и главни букви каде што мислите дека речениците се менуваат.

5. Додадете говорници и временска марка

Обезбедувајќи дека сте среќни со квалитетот на транскрипцијата на вашиот состанок, можете повторно да го слушате аудиото и да почнете да додавате во временските марки и звучниците. За да го направите ова, паузирајте го видеото секој пат кога ќе почне да зборува нова личност и додадете ги следниве детали:
[час:минута:секунда] [говорник]: (Говор)
Откако ќе го направиш ова, треба да имаш комплетна и точна транскрипција на состанокот.

6. Претвори се во кратко резиме

Транскрипцијата на состанокот е различна од минутите за состанок. Додека транскрипцијата е вербатим фајл, минутите се запис од главните точки. Па, ако сакате минути наместо тоа, поминете низ текстуалниот фајл за избирање:

• Прашањата се покренати
• Предлози
• Акциони точки
• Одлучувачки исходи
• Рокови

Правејќи го ова е многу полесно откако ќе имате прецизна транскрипција на состанокот, за разлика од работата директно од аудио фајлот .

Дали е можно да се создадат живи транскрипции на тимовите состаноци?

Да, можно е да се транскрибира состанок со транскрипциона алатка или рачна транскрипција. Луѓето користат алатки или агенции за транскрипција на вебинари, Microsoft Teams и Zoom состаноци, интервјуа и многу повеќе. Постојат многу опции за избор за транскрипција. Постојат мобилни апликации и на Android и iOS, веб апликации и транскрипциски агенции.
При изборот на транскрипциска услуга, треба да погледнете неколку фактори како ценоплани, точност и брзина. Карактеристиките на услугата се исто така важни. На пример, некои услуги можат да направат транскрипција во реално време, да имаат различни алатки, интеграции и функционалности.

Дали е можно да се транскрибираат состаноците автоматски?

Рачна аудио транскрипција е долгонавит процес и не секогаш гарантира нивоа на точност потребни во исполнување на транскрипти. Алтернатива е да се користи софтвер за автоматска транскрипција, како што е Transkriptor .

1. Создадете аудио снимка од состанокот.
2. Качете го во софтверот за транскрипција на состаноци и оставете го да конвертира.
3. Кога ќе заврши, ќе бидеш известен и ќе добиеш список на задачи.
4. Тие вклучуваат проверка на текстуалниот датотека преку и уредување за точност ако е потребно. Заврши ги овие пред да го финализираш досието.
5. По уредувањето, симнете ја текстуалната датотека во вашиот избран формат.

Користа од користењето на платформа за автоматска транскрипција е тоа што одзема голем дел од повторувачката работа на транскрибирањето.

Што е Пример за транскрипција на состаноци?

Иако должината и комплексноста на вашиот препис од состанокот ќе варираат, еве пример за типичен Intelligent Verbatim транскрипција.

Добредојдовте сите. Се надевам дека сите имавте добар викенд. Сега изгледа добро време да стигнеме до каде сме со новиот софтверски распоред.

[00:00:40 Беки]: Моментално сме на пат да се исфрлиме на крајот од месецот, но наидовме на неколку UI прашања. Ќе му дозволам на Бен да објасни затоа што тој се занимава со ова.

[00:01:04 Бен]: Фала Беки. Проблемот што го имаме сега е што пристапот до подесувањата на сметката го принудува корисникот да излезе. Не можеме баш...

[00:01:20 Стив]: Тоа изгледа како големо прашање да се има ова доцна во развојот. Дали е поврзано со нешто друго, или е изолирано прашање?

Бен, колку што можеме да кажеме, изолиран е. За време на тестирањето на производите не беа прислушкувани други карактеристики или менија, па веруваме дека ова е релативно нов проблем откако го имплементиравме најновиот ажурирање на дизајнот. Зошто предизвика бубачка во моментов е непозната, но тоа е радоста од развојот на софтверот, така?

[00:02:01 Стив]: Да, тоа е точно. Па, Беки, мислам дека ова треба да биде главен приоритет за неделата, бидејќи не треба да бараме да спроведеме понатамошни промени додека не се реши ова. Ќе ти оставам да се организираш, но мислам дека треба да ги ставиме сите слободни луѓе на ова бидејќи тоа ќе биде големо одложување. Ќе стигнеме на крајот од неделата, добро?

[00:02:43 Беки]: Во ред е, фала, Стив. Ќе го натерам Бен да се координира со другите ИТ момци да видат што можеме да направиме во врска со оваа АСАП.

Кои се недостатоци од користењето на асинхрони далечни микрофони?

• Најпрецизното аудио за секој говорник во еден фајл
• Користењето на препознавање на говорот за да се открие кој зборува, може да се влијае врз квалитетот на микрофонот
• Плетењето на аудио извадоците заедно би требало долго време да се направи рачно или многу сложен транскрипциски софтвер

Во 2019 година, Microsoft започна студија за да се разгледа користењето на асинхронни далечни микрофони за транскрипции за средба. Истражувачите морале да користат широк спектар на сложени AI и аудио алгоритми за да произведат транскрипциона датотека со точност од 3% помалку од насочените микрофони. Фактот дека ова беше авантабилна студија направена од Microsoft треба да ја истакне неговата леснотија на употреба во реалниот свет.

Најдобра опција: Transkriptor!

Што ако ви кажеме дека постои брз и достапен начин да ги препишете сите ваши важни бизнис состаноци за неколку минути? Transkriptor ќе биде вашиот извор број еден за транскрипции секојдневно со своите исплатливи и сигурни услуги!

Пишувајте работи во потера.

Пристап од сите уреди. Претвори ги аудио датотеките во текст во iPhone и Android.

Видете што рекоа нашите муштерии за нас!

Им служиме на илјадници луѓе од било која возраст, професија и земја. Кликнете на коментарите или копчето подолу за да прочитате почесни критики за нас.

Оценет со одлични 4,4/5 врз основа на 50+ критики на Capterra.