วิธีสร้างการถอดเสียงการประชุมในปี 2023

การถอดความการประชุมคืออะไร

การถอดเสียงการประชุมคือบันทึกข้อความของการสนทนาที่พูดระหว่างการประชุม อย่างไรก็ตาม การถอดเสียงการประชุมฉบับสมบูรณ์ควรมีวิทยากรและการประทับเวลาเพื่อให้การอ้างอิงง่ายขึ้น
การถอดความการประชุมมี 3 ประเภทหลัก:

Edited Transcription คืออะไร

การถอดเสียงเป็นคําที่แก้ไขแล้วคือสคริปต์ที่สมบูรณ์ซึ่งปรับให้อ่านง่าย ซึ่งรวมถึงการแก้ไขไวยากรณ์และการสะกดคํา และการลบคําแสลงหรือคําที่ไม่สมบูรณ์ การถอดเสียงเป็นคําที่แก้ไขแล้วจะมีประโยชน์สําหรับการประชุมหากคุณต้องการนําเสนอเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการในอนาคต

การถอดความแบบคําต่อคําคืออะไร

การถอดความแบบคําต่อคําเป็นสําเนาที่ถูกต้องของการประชุมที่พูด มันรวมถึงการหยุดชั่วคราวและเสียงที่ไม่ใช่คําพูด (การล้างคอเสียงพื้นหลัง) ไม่มีประโยชน์มากนักสําหรับการถอดความการประชุมแบบคําต่อคําแบบเต็ม เว้นแต่จะอยู่ในบริบททางกฎหมาย
การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยคือการถอดความแบบไม่ใช้คําต่อคํา วิธีนี้จะลบการหยุดชั่วคราวและเสียงที่ไม่ใช่คําพูดในขณะที่ยังคงใช้ถ้อยคําเหมือนเดิม

การถอดความ Intelligent Verbatim คืออะไร

การถอดเสียง Intelligent Verbatim จะรักษาคําพูดหลักไว้ในขณะที่แก้ไขคําเติมการทําซ้ําคําที่ไม่ได้มาตรฐานและการหยุดชั่วคราว มันลบประโยคนอกหัวข้อและประโยครันออน
จุดประสงค์ของการถอดเสียง Intelligent Verbatim คือเพื่อรักษาเสียงของผู้พูดในขณะที่ทําให้ข้อความสามารถอ่านได้ ใช้ในการประชุมทางวิดีโอและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เนื่องจากสามารถอ้างอิงหรือแปลงเป็นสื่ออื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น สคริปต์หรือบทความที่เป็นลายลักษณ์อักษร

คุณควรใช้การถอดเสียงเป็นคําหรือการถอดเสียงแบบคําต่อคําหรือไม่?

การถอดเสียง Intelligent Verbatim เหมาะสมที่สุดในบริบททางธุรกิจส่วนใหญ่ เนื่องจากมีการถอดเสียงที่อ่านง่ายในขณะที่ยังคงรักษาเสียงและความหมายของผู้พูดไว้ หากคุณต้องการใช้เวอร์ชันที่แก้ไขเพิ่มเติมคุณสามารถทําได้ในอนาคตจากเอกสารเริ่มต้น

ทําไมคุณควรถอดเสียงการประชุม?

เหตุผลในการ สั่ง การการประชุมคือการเก็บบันทึกหัวข้อการสนทนาเป็นลายลักษณ์อักษร สิ่งนี้ทําให้เกิดเหตุผลอื่น ๆ ได้แก่ :

• เพื่อเพิ่มโฟกัสหากผู้เข้าร่วมไม่จําเป็นต้องจดบันทึกของตนเองในระหว่างการประชุมพวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่กําลังพูดคุยได้ ด้วยเหตุนี้ การถอดเสียงการประชุมจึงช่วยปรับปรุงการมีส่วนร่วม
• เพื่อให้การอ้างอิงง่ายขึ้นหากมีคนต้องการอ้างอิงกลับไปที่การอภิปรายในการประชุมการถอดเสียงเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทําเช่นนี้ การใช้บันทึกย่อของผู้อื่นอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดหากพวกเขาเขียนข้อมูลไม่ถูกต้อง
• เพื่อประหยัดเวลาการสร้างการถอดเสียงการประชุมช่วยประหยัดเวลาของผู้เข้าร่วม เนื่องจากพวกเขาไม่จําเป็นต้องดูการบันทึกซ้ําหลายครั้งเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ต้องการ เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรนั้นง่ายต่อการสแกน
• เพื่อเพิ่ม ROI การประชุมกับวิทยากรคนสําคัญอาจมีราคาแพง ดังนั้นการถอดเสียงหมายความว่าผู้คนสามารถมุ่งเน้นได้มากขึ้นและคุณสามารถใช้เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรสําหรับการตลาดเพื่อปรับปรุงการเชื่อมต่อทางธุรกิจ

คุณจะใช้การถอดเสียงการประชุมได้อย่างไร

การถอดเสียงการประชุมสามารถเป็นแหล่งข้อมูลสําหรับความพยายามทางการตลาดที่ลูกค้าต้องเผชิญ ตัวอย่างเช่น หากกลุ่มพนักงานพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหรือแนวโน้มของอุตสาหกรรม

• โพสต์บล็อก
• สคริปต์วิดีโอYouTube
• ตอนพอดคาสต์
• คําบรรยายโซเชียลมีเดีย
YouTubeคําบรรยาย

การถอดเสียงการประชุมไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณได้รับเนื้อหาหลายชิ้นจากเอกสารเดียวกัน แต่ยังช่วยให้คุณแสดงความเชี่ยวชาญและเสริมความแข็งแกร่งให้กับอํานาจทางธุรกิจของคุณ หากคุณกําลังสร้างเนื้อหาทางการตลาดอยู่แล้วการใช้การถอดเสียงการประชุมสําหรับข้อมูลสามารถประหยัดเวลาได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากสามารถแปลงเป็นแบบฟอร์มเหล่านี้ส่วนใหญ่ได้โดยมีการแก้ไขเพียงเล็กน้อย

ฉันจะถอดเสียงการประชุมได้อย่างไร

คุณสามารถถอดเสียงการประชุมด้วยตัวเอง หรือจ้างหนึ่งในบริการถอดความการประชุมเพื่อทําแทนคุณ ขึ้นอยู่กับความเร็วในการพิมพ์และความสามารถในการเก็บรักษาข้อมูลการถอดเสียงการประชุมไม่จําเป็นต้องเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสําหรับวิธีสร้างการถอดเสียงการประชุม

1. บันทึกการประชุม

ขั้นตอนแรกคือการได้รับบันทึกการประชุม แม้ว่าคุณสามารถลองจดบันทึกในขณะที่กําลังเกิดขึ้น แต่นี่ไม่ใช่แหล่งข้อมูลที่ถูกต้อง วิธีที่คุณบันทึกการประชุมจะขึ้นอยู่กับสถานที่และจํานวนผู้พูด
ตัวเลือกการบันทึกรวมถึง:

• ซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอและเสียงสําหรับการประชุมเสมือนจริง
• สมาร์ทโฟนของคุณสําหรับการประชุมขนาดเล็กไม่กี่คน
• ไมโครโฟนหลายทิศทางสําหรับการตั้งค่าห้องประชุมขนาดใหญ่
• ซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติทั้งการบันทึกและการถอดความ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทดสอบสภาพแวดล้อมการบันทึกก่อนเริ่มการประชุม สิ่งสําคัญคือต้องมีคุณภาพเสียงที่ชัดเจนเมื่อแปลง คําพูดเป็นข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตจากทุกคนในการบันทึกการประชุม

2. ฟังเสียง

ถ่ายโอนไฟล์เสียงของคุณไปยังคอมพิวเตอร์หากจําเป็น ฟังไฟล์อย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องพยายามจดบันทึกใดๆ ทั้งนี้เพื่อให้คุณสามารถระบุได้ว่ามีปัญหาหรือเสียงขาดหายหรือไม่ คุณจะต้องทําความคุ้นเคยกับเนื้อหาของไฟล์ก่อนที่จะเริ่มพยายามถอดเสียง

3. เริ่มถอดเสียง

ฟังเสียงเป็นครั้งที่สองและเริ่มถอดเสียง วิธีที่ง่ายที่สุดในการดําเนินการนี้ด้วยตนเองคือการพิมพ์โดยไม่ต้องกังวลกับเครื่องหมายวรรคตอนและการสะกดคํามากเกินไป เมื่อคุณสังเกตเห็นลําโพงใหม่ ให้เพิ่มตัวแบ่งบรรทัดเพื่อแยกความแตกต่าง ขั้นตอนนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มการประทับเวลาได้ในภายหลัง

4. จัดระเบียบการถอดความของคุณ

ดูไฟล์เสียงอีกครั้งเพื่อปรับปรุงการถอดเสียงเป็นคําของคุณ ในระหว่างขั้นตอนนี้ คุณควรตรวจสอบคําที่ไม่ถูกต้องและตั้งเป้าที่จะแยกส่วนโดยผู้พูด แม้ว่าคุณจะไม่ต้องเพิ่มชื่อ แต่อย่างน้อยที่สุดคุณควรมีบล็อกข้อความที่ถูกต้องสําหรับแต่ละบล็อก เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้ดูไฟล์ข้อความที่ไม่มีเสียง และเริ่มแก้ไขไวยากรณ์และการสะกดคํา ขอบเขตของขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของการถอดเสียงที่คุณต้องการ แต่ควรสะกดคําให้ถูกต้อง และควรมีจุดและตัวพิมพ์ใหญ่ที่คุณคิดว่าประโยคเปลี่ยนไป

5. เพิ่มลําโพงและการประทับเวลา

หากคุณพอใจกับคุณภาพของการถอดเสียงการประชุม คุณสามารถฟังเสียงอีกครั้งและเริ่มเพิ่มการประทับเวลาและลําโพงได้ ในการดําเนินการนี้ ให้หยุดวิดีโอชั่วคราวทุกครั้งที่มีคนใหม่เริ่มพูดและเพิ่มรายละเอียดต่อไปนี้:
[ชั่วโมง:นาที:วินาที] [ลําโพง]: (คําพูด)
หลังจากที่คุณทําเสร็จแล้ว คุณควรมีการถอดเสียงการประชุมที่สมบูรณ์และถูกต้อง

6. แปลงเป็นสรุปสั้น ๆ

การถอดความการประชุมแตกต่างจากรายงานการประชุม ในขณะที่การถอดความเป็นไฟล์คําต่อคํา นาทีคือบันทึกประเด็นหลัก หากคุณต้องการนาทีแทน ให้ดูไฟล์ข้อความโดยเลือก:

• ปัญหาที่เกิดขึ้น
• คำ แนะ นำ
• จุดดําเนินการ
• ผลการตัดสิน
• กําหนดเวลา

การทําเช่นนี้จะง่ายขึ้นมากเมื่อคุณมีการถอดเสียงการประชุมที่ถูกต้องเมื่อเทียบกับการทํางาน โดยตรงจากไฟล์

เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างการถอดเสียงสดของการประชุม Teams

ใช่ เป็นไปได้ที่จะถอดเสียงการประชุมด้วยเครื่องมือถอดความหรือการถอดเสียงด้วยตนเอง ผู้คนใช้เครื่องมือหรือเอเจนซี่เพื่อถอดเสียงการสัมมนาผ่านเว็บการประชุม Microsoft Teams และ Zoom การสัมภาษณ์ และอื่น ๆ อีกมากมาย มีตัวเลือกมากมายให้เลือกสําหรับบริการถอดความ มีแอพมือถือทั้งบน Android และ iOSเว็บแอป และหน่วยงานถอดความ
เมื่อเลือกบริการถอดความ คุณควรดูปัจจัยบางประการ เช่น แผนการกําหนดราคา ความแม่นยํา และความเร็ว คุณสมบัติของบริการก็มีความสําคัญเช่นกัน ตัวอย่างเช่น บริการบางอย่างสามารถทําการถอดความแบบเรียลไทม์ มีเครื่องมือ การผสานรวม และฟังก์ชันการทํางานต่างๆ

เป็นไปได้ไหมที่จะถอดเสียงการประชุมโดยอัตโนมัติ?

การถอดเสียงด้วยตนเองเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและไม่ได้รับประกันระดับความแม่นยําที่จําเป็นในการถอดเสียงการประชุมเสมอไป อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ซอฟต์แวร์การถอดเสียงอัตโนมัติ เช่น Transkriptor .

1. สร้างการบันทึกเสียงของการประชุม
2. อัปโหลดลงในซอฟต์แวร์การถอดเสียงการประชุมและปล่อยให้แปลง
3. เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะได้รับแจ้งและได้รับรายการงาน
4. ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบไฟล์ข้อความและแก้ไขเพื่อความถูกต้องหากจําเป็น ทําสิ่งเหล่านี้ให้เสร็จก่อนที่คุณจะสรุปไฟล์
5. หลังจากแก้ไขแล้ว ให้ดาวน์โหลดไฟล์ข้อความในรูปแบบที่คุณเลือก

ประโยชน์ของการใช้แพลตฟอร์มการถอดเสียงอัตโนมัติคือไม่ต้องทํางานซ้ําๆ ในการถอดเสียงได้มาก

ตัวอย่างรูปแบบการถอดความการประชุมคืออะไร

แม้ว่าความยาวและความซับซ้อนของการถอดเสียงการประชุมของคุณจะแตกต่างกันไป แต่ต่อไปนี้คือตัวอย่างของการถอดเสียง Intelligent Verbatim ทั่วไป

[00:00:10 สตีฟ]: ยินดีต้อนรับทุกคน ฉันหวังว่าทุกคนจะมีวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ดี ตอนนี้ดูเหมือนจะเป็นเวลาที่ดีที่จะติดตามว่าเราอยู่ที่ไหนด้วยการเปิดตัวซอฟต์แวร์ใหม่

[00:00:40 เบ็คกี้]: ขณะนี้เรากําลังดําเนินการเปิดตัวในช่วงปลายเดือน แต่เราพบปัญหา UI บางประการ ฉันจะให้เบ็นอธิบายเพราะเขาเป็นคนจัดการกับเรื่องนี้

[00:01:04 เบ็น]: ขอบคุณเบ็คกี้ ดังนั้นปัญหาที่เราพบในตอนนี้คือการเข้าถึงการตั้งค่าบัญชีบังคับให้ผู้ใช้ออกจากระบบ เราไม่สามารถมาก-

[00:01:20 สตีฟ]: นั่นดูเหมือนจะเป็นปัญหาใหญ่ที่จะมีการพัฒนาล่าช้า มันเชื่อมโยงกับสิ่งอื่นใดหรือเป็นปัญหาที่แยกออกมา?

[00:01:34 เบ็น]: เท่าที่เราบอกได้ ไม่มีคุณลักษณะหรือเมนูอื่น ๆ ถูกบั๊กในระหว่างการทดสอบผลิตภัณฑ์ดังนั้นเราเชื่อว่านี่เป็นปัญหาที่ค่อนข้างใหม่เนื่องจากเราใช้การอัปเดตการออกแบบล่าสุด เหตุใดจึงทําให้เกิดข้อบกพร่องยังไม่เป็นที่ทราบแน่ชัด แต่นั่นคือความสุขของการพัฒนาซอฟต์แวร์ใช่ไหม

[00:02:01 สตีฟ]: ใช่ นั่นเป็นความจริง ฉันคิดว่าสิ่งนี้ต้องมีความสําคัญสูงสุดสําหรับสัปดาห์นี้ เนื่องจากเราไม่ควรมองหาการเปลี่ยนแปลงใดๆ เพิ่มเติมจนกว่าสิ่งนี้จะได้รับการแก้ไข ฉันจะปล่อยให้คุณจัดระเบียบ แต่ฉันคิดว่าเราควรใส่คนที่มีอยู่ทั้งหมดลงในเรื่องนี้เพราะมันจะเป็นความล่าช้าครั้งใหญ่ เราจะติดตามกันในช่วงปลายสัปดาห์ ตกลง?

[00:02:43 เบ็คกี้]: ไม่เป็นไร ขอบคุณสตีฟ ฉันจะให้เบ็นประสานงานกับพวกไอทีคนอื่น ๆ เพื่อดูว่าเราสามารถทําอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยเร็วที่สุด

ข้อเสียของการใช้ไมโครโฟนระยะไกลแบบอะซิงโครนัสคืออะไร?

• การจัดเรียงเสียงที่แม่นยําที่สุดสําหรับลําโพงแต่ละตัวเป็นไฟล์เดียว
• การใช้การรู้จําเสียงเพื่อหาว่าใครกําลังพูด อาจได้รับผลกระทบจากคุณภาพของไมโครโฟน
• การถักเสียงที่ตัดตอนมาเข้าด้วยกันจะใช้เวลานานในการทําซอฟต์แวร์การถอดเสียงด้วยตนเองหรือซับซ้อนมาก

ในปี 2019 Microsoft ได้เปิดตัวการศึกษาเพื่อดูการใช้ไมโครโฟนระยะไกลแบบอะซิงโครนัสสําหรับการถอดเสียงการประชุม นักวิจัยต้องใช้อัลกอริธึม AI และเสียงที่ซับซ้อนมากมายเพื่อสร้างไฟล์การถอดความที่มีความแม่นยําน้อยกว่าไมโครโฟนแบบกําหนดทิศทาง 3% ความจริงที่ว่านี่เป็นการศึกษาที่ทันสมัยที่ทําโดย Microsoft ควรเน้นถึงความสะดวกในการใช้งานในโลกแห่งความเป็นจริง

ตัวเลือกที่ดีที่สุด: Transkriptor!

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราบอกคุณว่ามีวิธีที่รวดเร็วและราคาไม่แพงในการถอดเสียงการประชุมทางธุรกิจที่สําคัญทั้งหมดของคุณในไม่กี่นาที Transkriptor จะเป็นแหล่งอันดับหนึ่งของคุณสําหรับการถอดความในแต่ละวันด้วยบริการที่คุ้มค่าและเชื่อถือได้!

เขียนสิ่งต่าง ๆ ได้ทุกที่

เข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ เปลี่ยนไฟล์เสียงเป็นข้อความใน iPhone และ Android

ดูสิ่งที่ลูกค้าของเราพูดเกี่ยวกับเรา!

เราให้บริการผู้คนหลายพันคนจากทุกวัยอาชีพและทุกประเทศ คลิกที่ความคิดเห็นหรือปุ่มด้านล่างเพื่ออ่านบทวิจารณ์ที่ตรงไปตรงมาเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรา

ให้คะแนน ยอดเยี่ยม 4.4/5 อิงจาก 50+ บทวิจารณ์ บน Capterra