De 6 trinnene for å opprette en møtetranskripsjon er oppført nedenfor.
- Påmelding/innlogging: Gå til Meetingtor-nettstedet , velg "Registrer deg" eller "Bli med oss" for eksisterende brukere, og skriv inn nødvendig informasjon for tilgang.
- Sette opp Meetingtor: Bruk "Meetingtor" for å integrere med Google Calendar eller Outlook 365 for effektiv møteadministrasjon og opptaksoppsett.
- Ta opp møtet: Legg til møtekoblinger i det Meetingtor "Ta opp Live Meeting"-widgeten, som tillater automatisk oppstart av opptak på tvers av Google Meet, Zoomeller Skype.
- Transkribere møtet: Transkriptor transkriberer automatisk det opplastede møteopptaket ved hjelp av avanserte algoritmer og talegjenkjenningsteknologi.
- Gjennomgang og redigering av transkripsjonen: Brukere kan gjennomgå og redigere den transkriberte teksten i Transkriptor, ved å bruke redigeringsverktøyene for å sikre nøyaktighet og foreta nødvendige justeringer.
- Eksportere og dele transkripsjonen: Fullfør og eksporter transkripsjonen i formater som TXT, SRTeller Word, og del via kobling eller arbeidsområder for felles gjennomgang og tilbakemelding.
Trinn 1: Registrer deg eller logg inn for å Meetingtor
Brukere må enten opprette en ny konto eller logge på en eksisterende for å få tilgang til Meetingtor. Dette vil bli oppnådd ved å besøke nettstedet og finne registrerings- eller påloggingsalternativene på hjemmesiden.
Registreringsprosessen for nye brukere er grei. Brukere blir bedt om å oppgi viktig informasjon, for eksempel e-postadresse og passord, ved å klikke på "Registrer deg" -knappen. Etter dette blir de guidet gjennom registreringsprosessen til ferdigstillelse. Brukere vil umiddelbart logge på sin nyopprettede konto når de er registrert.
Eksisterende brukere kan enkelt få tilgang til Meetingtor ved å klikke på "Bli med oss" -knappen og skrive inn legitimasjon, inkludert e-postadresse og passord. Brukere får umiddelbar tilgang til Meetingtoropptakstjenester etter vellykket autentisering.
Meetingtor sikrer at brukerne effektivt vil utnytte opptakstjenestene ved å tilby et brukervennlig grensesnitt og strømlinjeformede påloggingsprosedyrer, enten de er nye på plattformen eller tilbakevendende brukere.
Prøv Meetingtor i dag med prøveversjonsfunksjonen vår. Begynn å ta opp eksterne møter uten problemer, og lås opp kraften i tydelig kommunikasjon og samarbeid!
Trinn 2: Sette opp Meetingtor for møteopptak
Meetingtor gir muligheten til å integrere brukernes kalendere i det Meetingtor grensesnittet for å konfigurere det, som inkluderer kompatibilitet med Google Calendar og Outlook 365.
Brukere kan sømløst koble Google og Microsoft kalendere til Meetingtor etter å ha angitt legitimasjonen. Denne integrasjonen forenkler automatisk import av planlagte møter til det Meetingtor grensesnittet, noe som muliggjør effektiv møteadministrasjon og opptaksoppsett.
Brukere sikrer at Meetingtor har tilgang til å oppdatere og hente møteinformasjon fra Google Calendar og Outlook 365 ved å angi legitimasjon for begge tjenestene, noe som forbedrer verktøyets funksjonalitet og brukeropplevelse.
Trinn 3: Ta opp møtet
Det er enkelt å ta opp møter med Meetingtor . Brukere legger ganske enkelt til møtelenken i "Opptak" -widgeten i Meetingtor grensesnitt for å starte opptaket. Prosessen varierer litt avhengig av samarbeidsverktøyet, for eksempel Google Meet, Zoom eller Skype.
Brukere starter møtet og navigerer til møtedetaljene for å hente sammenføyningsinformasjonen i Google Meet. Verten blir bedt om å innrømme Meetingtor til møtet ved å klikke på "Innrømme" på møtelederens forsøk på å bli med, og gi nødvendig tilgang. Når brukeren legger til Meetingtor i kalenderen, blir Meetingtor automatisk med i møtet.
Brukere begynner med å være vertskap for møtet sitt og få tilgang til fanen 'Deltakere' for å finne alternativet 'Inviter' for Zoom-møter . Ved å velge "Kopier invitasjonslenke" kan de dele denne lenken med Meetingtor gjennom den dedikerte widgeten. Møtetorens inngang til venterommet utløser et varsel for verten, som da må slippe inn Meetingtor ved å velge det fra venteromslisten og gi tilgang.
Brukere starter møtet og velger "Inviter flere personer", der de kan "Del invitasjonskobling" eller direkte "Kopier lenke" når de bruker Skype . Denne lenken deles deretter med Meetingtor. Skype bruker ikke et venterom, i motsetning til Google Meet og Zoom, som gjør at Meetingtor kan bli med i møtet direkte uten ytterligere opptakstrinn.
Når møtet har begynt, starter Meetingtor automatisk opptak av lydinnholdet. Denne funksjonen lar brukerne fokusere på diskusjonen uten å bekymre seg for å starte opptaksprosessen manuelt. Brukerne kan også koble kalenderen sin til Meetingtor, og dermed deltar den automatisk på møtet.
Brukere må avslutte møtet som vanlig når det avsluttes. Etterpå har de enkel tilgang til opptaksfilen fra Meetingtor -dashbordet. Denne sentraliserte plasseringen forenkler møteopptaksadministrasjon, slik at brukerne enkelt kan se gjennom og transkribere det fangede innholdet.
Trinn 4: Transkribere møtet
Brukere opplever en strømlinjeformet transkripsjonsprosess i Transkriptor . Plattformen bruker avanserte algoritmer for automatisk å transkribere lydinnholdet til skrevet tekst når møteopptaket er lastet opp.
Transkriptor prioriterer nøyaktighet gjennom sofistikert talegjenkjenningsteknologi , noe som effektivt minimerer feil og forbedrer den generelle kvaliteten på det transkriberte innholdet. Brukere kan enkelt få tilgang til den skrevne teksten direkte i Transkriptors plattform etter ferdigstillelse.
Trinn 5: Gjennomgå og redigere transkripsjonen
Brukere får tilgang til å gjennomgå og redigere teksten i Transskriptors grensesnitt når transkripsjonen er fullført. Denne funksjonaliteten gjør det mulig for brukere å sikre nøyaktighet og utføre nødvendige korrigeringer eller justeringer av transkripsjonen.
Transkriptors intuitive grensesnitt gjør navigering gjennom transkripsjonen sømløs, slik at brukerne effektivt kan finne bestemte seksjoner eller høyttalere. Brukere kan lytte til den originale lyden sammen med transkripsjonen under gjennomgangsprosessen, verifisere transkripsjonsnøyaktigheten og legge til rette for eventuelle nødvendige redigeringer.
Transkriptor utstyrer brukere med en rekke redigeringsverktøy, inkludert muligheten til å definere høyttalere, slå sammen de samme høyttalerne og sette inn eller slette tekst. Dette gir brukerne mulighet til å finjustere transkripsjonen i henhold til deres individuelle preferanser.
Samlet sett strømlinjeformer Transkriptors robuste funksjoner og brukervennlige grensesnitt gjennomgangs- og redigeringsprosessen, og sikrer nøyaktige og polerte transkripsjoner skreddersydd til brukernes spesifikasjoner.
Trinn 7: Eksportere og dele transkripsjonen
Brukere bør fortsette å eksportere og dele dokumentet med relevante interessenter når transkripsjonen er fullført innen Transkriptor. Plattformen gir forskjellige eksportalternativer, inkludert TXT-, SRT- eller Word -formater, slik at brukerne kan velge det mest passende formatet.
Det er enkelt å eksportere transkripsjonen. Brukere trenger bare å velge ønsket eksportformat og følge instruksjonene i Transkriptors grensesnitt. Denne strømlinjeformede tilnærmingen sikrer at brukerne raskt vil generere en polert transkripsjon klar for distribusjon eller arkiveringsformål.
Ved å legge til rette for samarbeid kan brukerne enkelt dele transkripsjonen i Transkriptor via lenken, noe som muliggjør kollektiv gjennomgang og tilbakemelding fra kolleger. I tillegg kan flere brukere arbeide på samme transkripsjon samtidig ved å bruke arbeidsområder, noe som forbedrer teamarbeid og produktivitet.
Hvordan kan Transkriptor forenkle møtetranskripsjonsprosessen?
Transkriptor tilbyr en strømlinjeformet løsning for å forenkle transkripsjonsprosessen. Brukere kan stole på den automatiserte funksjonaliteten for å konvertere muntlig dialog til nøyaktig skrevet tekst raskt. Transkriptor reduserer betydelig tiden og innsatsen som tradisjonelt kreves for transkripsjonsoppgaver ved å utnytte avansert AI teknologi.
Brukere bør enkelt laste opp lyd- eller videoopptak av møter med Transkriptor eller bruke Meetingtor til å ta opp møtet. Disse automatiserte møtetranskripsjonsverktøyenes intuitive grensesnitt muliggjør sømløs navigering, noe som gjør det enkelt å administrere filer og få tilgang til transkripsjoner raskt. Transkriptor sikrer at hver talte Word fanges opp nøyaktig, enten det er en idédugnad i teamet eller et kundemøte.
En av Transkriptors viktigste fordeler er dens evne til å forbedre produktiviteten. Brukere kan allokere tid og ressurser mer effektivt ved å automatisere transkripsjonsprosessen, med fokus på kritiske oppgaver i stedet for manuelt transkripsjonsarbeid. Denne effektiviteten sparer tid og reduserer sannsynligheten for feil, slik at transkripsjoner er konsekvent nøyaktige.
Videre tilbyr Transkriptor fleksibilitet ved å imøtekomme lyd- og videoformater (som MP3, MP4, WAV, AAC , M4A, WebMog mer) og over 100 språk.
Beste transkripsjonstips for møter
Brukere bør sikre optimal lydkvalitet under møter, da klar lyd i stor grad bidrar til transkripsjonsnøyaktighet. De må plassere mikrofoner strategisk og minimere bakgrunnsstøy for å forbedre klarheten.
Brukere bør velge anerkjente plattformer som Transkriptor og Meetingtor kjent for sin nøyaktighet og effektivitet når de velger automatiserte møtetranskripsjonsverktøy. Det er nødvendig å prioritere verktøy utstyrt med avanserte funksjoner som automatisk tegnsetting og høyttaleridentifikasjon for å strømlinjeforme transkripsjonsprosessen ytterligere.
Brukere bør gjennomgå og redigere alle typer transkripsjoner flittig etter møtet for å rette opp unøyaktigheter eller feil. Dette trinnet er avgjørende for å opprettholde integriteten og påliteligheten til det transkriberte innholdet. Brukere bør sette av tilstrekkelig tid til denne oppgaven for å garantere grundighet.
Som et av transkripsjonstipsene for møter, må de vurdere å gi kontekstuell informasjon for å hjelpe transkripsjonister med å forstå bransjespesifikke termer eller akronymer nevnt under møtet. Denne praksisen sikrer større nøyaktighet i transkribering av spesialisert terminologi.
Samarbeid og kommunikasjon mellom møtedeltakerne spiller også en sentral rolle. Det er viktig å oppmuntre talere til å snakke tydelig og snakke i moderat tempo for å lette transkripsjonen. Videre vil utpeking av en notattaker for å fange viktige punkter utfylle transkripsjonsprosessen og tjene som referanse under gjennomgang.
Hva er fordelene med å transkribere møter?
Det er mange fordeler med å transkribere møter til brukere på tvers av ulike aspekter av deres profesjonelle bestrebelser. For det første forbedrer det tilgjengeligheten ved å gi en skriftlig oversikt over diskusjoner, slik at viktig informasjon er lett tilgjengelig for alle deltakere, inkludert de som har gått glipp av møtet.
For det andre fremmer møtetranskripsjoner ansvarlighet ved å skape et dokumentert spor av beslutninger, handlingspunkter og ansvar. Dette oppfordrer deltakerne til å oppfylle sine forpliktelser og sikrer klarhet om oppgaver som er tildelt under møtet.
En av fordelene med å transkribere møter er at transkripsjoner letter samarbeidet ved å fremme bedre forståelse blant teammedlemmene. Deltakerne kan referere tilbake til transkripsjonen for å klargjøre forvirringspunkter eller gå tilbake til kritiske diskusjoner, fremme justering og sammenheng i påfølgende aktiviteter.
Møtetranskripsjoner gjør det mulig for brukere å enkelt referere til bestemte punkter, sitater eller beslutninger som tas under møtet. Dette eliminerer behovet for å stole utelukkende på minnet og muliggjør mer nøyaktig dokumentasjon og oppfølgingshandlinger.
I tillegg vil møtetranskripsjoner være verdifulle ressurser for opplæring, ombordstigning og kunnskapsdeling i organisasjoner. Nye teammedlemmer kan raskt gjøre seg kjent med tidligere diskusjoner og beslutninger, og akselerere integreringen i teamet.
