Kuidas luua koosoleku transkriptsioon aastal 2023

Mis on koosoleku transkriptsioon?

Koosoleku ärakirjad on koosoleku ajal peetud vestluste tekstikirjed. Täielik koosoleku ärakiri peaks siiski sisaldama esinejaid ja ajatempleid lihtsamaks suunamiseks.
Koosoleku transkriptsioonil on 3 peamist tüüpi:

Mis on redigeeritud transkriptsioon

Redigeeritud transkriptsioon on täielik skript, mida kohandatakse loetavuse tagamiseks. See hõlmab grammatika ja õigekirja parandamist ning slängi või mittetäielike sõnade eemaldamist. Redigeeritud transkriptsioon võib olla koosoleku jaoks kasulik, kui peate tulevikus kirjaliku dokumendi ametlikult esitama.

Mis on sõnasõnaline transkriptsioon

Sõnasõnaline transkriptsioon on suulise koosoleku täpne koopia. See sisaldab pause ja mitteverbaalseid helisid (kurgu puhastamine, taustamüra). Täieliku sõnasõnalise koosoleku transkriptsioonist pole palju kasu, välja arvatud juhul, kui see on õiguslikus kontekstis.
Väike variatsioon on mittesõnaline transkriptsioon. See eemaldab pausid ja mitteverbaalsed helid, jättes sõnastuse samaks.

Mis on Intelligent Verbatim transkriptsioon

Intelligent Verbatim transkriptsioonid säilitavad põhikõne, redigeerides samal ajal täitesõnu, kordusi, mittestandardseid sõnu ja pause. See eemaldab teemavälised ja jooksvad laused.
Intelligent Verbatim ärakirja eesmärk on hoida kõneleja häält, muutes teksti loetavaks. Seda kasutatakse videokonverentsidel ja ettevõtlusega seotud üritustel, kuna seda saab tsiteerida või hõlpsasti teisendada muuks meediumiks, näiteks skriptiks või kirjalikuks artikliks.

Kas peaksite kasutama redigeeritud transkriptsiooni või sõnasõnalist transkriptsiooni?

Intelligent Verbatim transkriptsioonid on enamikus ärikontekstides kõige mõistlikumad, kuna need pakuvad hõlpsasti loetavat ärakirja, säilitades samal ajal kõlarite hääle ja tähenduse. Kui soovite kasutada põhjalikumalt redigeeritud versiooni, saate seda tulevikus teha algdokumendist.

Miks peaksite koosolekuid transkribeerima?

Koosoleku dikteerimise põhjus on aruteluteemade kirjalik dokumenteerimine. See kajastub muudes põhjustes, sealhulgas:

• Fookuse suurendamiseks.Kui osalejad ei pea koosoleku ajal oma märkmeid tegema, saavad nad keskenduda arutatavale. Sellisena parandavad koosolekute ärakirjad seotust.
• Viitamise hõlbustamiseks.Kui kellelgi on vaja koosoleku aruteludele tagasi pöörduda, on ärakiri lihtsaim viis seda teha. Kellegi märkmete kasutamine võib põhjustada vigu, kui ta on teabe valesti kirjutanud.
• Aja säästmiseks.Koosoleku ärakirjade loomine säästab osalejate aega, kuna nad ei pea vajaliku teabe saamiseks salvestust mitu korda uuesti vaatama. Kirjalikku dokumenti on palju lihtsam läbi skannida.
• investeeringutasuvuse suurendamiseks. Kohtumine olulise kõnelejaga võib olla kallis. Seetõttu tähendab ärakirja võtmine, et inimesed saavad rohkem keskenduda ja saate kirjalikku dokumenti turunduseks kasutada ärisidemete parandamiseks.

Kuidas saate koosolekute ärakirju kasutada?

Koosoleku ärakiri võib olla teabeallikaks kliendile suunatud turundustegevuses. Näiteks kui töötajate rühm arutab valdkonna muutusi või suundumusi, võite muuta ärakirja järgmiselt:

• Blogipostitus
• YouTube videoskript
• Podcasti episood
• Sotsiaalmeedia subtiitrid
YouTube subtiitrid

Koosoleku transkriptsioon mitte ainult ei võimalda teil saada samast dokumendist mitut sisu, vaid aitab teil näidata ka asjatundlikkust ja tugevdada oma ettevõtte autoriteeti. Kui loote turundussisu niikuinii, võib koosoleku transkriptsiooni kasutamine teabe saamiseks säästa aega, eriti kuna selle saab teisendada enamikuks neist vormidest väga vähese redigeerimisega.

Kuidas koosolekut transkribeerida?

Saate koosoleku ise transkribeerida või palgata ühe koosoleku transkriptsiooniteenustest, et seda teie eest teha. Olenevalt tippimiskiirusest ja teabe säilitamise võimest ei pea koosoleku transkribeerimine olema keeruline. Siin on juhised koosoleku transkriptsiooni loomiseks.

1. Salvestage koosolek

Esimene samm on saada koosoleku salvestus. Kuigi võite proovida teha märkmeid, kui see toimub, pole see täpne teabeallikas. See, kuidas te koosoleku salvestate, sõltub sellest, kus see toimub ja kui palju esinejaid on.
Salvestusvalikud on järgmised:

• Ekraani- ja helisalvestustarkvara virtuaalsete koosolekute jaoks
• Teie nutitelefon mõne inimese väikesemahulisteks kohtumisteks
• Mitmesuunalised mikrofonid suuremate koosolekuruumide seadistamiseks
• Tarkvara, millel on nii salvestus- kui ka transkriptsioonifunktsioonid.

Ükskõik, millise valiku valite, testige salvestuskeskkonda kindlasti enne koosoleku algust. Kõne tekstiks teisendamisel on oluline, et helikvaliteet oleks selge . Lõpuks veenduge, et teil oleks kõigi luba koosoleku salvestamiseks.

2. Kuulake heli

Seejärel edastage vajadusel helifail arvutisse. Kuulake faili täielikult, proovimata märkmeid teha. Seda selleks, et saaksite kindlaks teha, kas on probleeme või heli väljalangemisi. Enne transkribeerimise alustamist peaksite olema faili sisuga tuttav.

3. Alustage transkribeerimist

Kuulake heli teist korda ja alustage transkribeerimist. Lihtsaim viis seda käsitsi teha on lihtsalt tippida, muretsemata liiga palju kirjavahemärkide ja õigekirja pärast. Kui märkate uut kõlarit, lisage nende eristamiseks reapiir. See samm aitab teil hiljem ajatempleid lisada.

4. Korrastage oma transkriptsioon

Transkriptsiooni parandamiseks vaadake helifail uuesti läbi. Selle sammu ajal peaksite kontrollima ebatäpseid sõnu ja püüdma kõneleja poolt sektsioone lõhkuda. Kuigi te ei pea veel nimesid lisama, peaks teil vähemalt olema igaühe jaoks täpsed tekstiplokid. Kui olete seda teinud, vaadake läbi tekstifail ilma helita ja alustage grammatika ja õigekirja redigeerimist. Selle sammu ulatus sõltub sellest, millist transkriptsiooni soovite, kuid sõnad peaksid olema õigesti kirjutatud ning peaks olema perioode ja suurtähti, kus arvate, et laused muutuvad.

5. Lisage kõlarid ja ajatemplid

Kui olete koosoleku transkriptsiooni kvaliteediga rahul, saate heli uuesti kuulata ning hakata lisama ajatempleid ja kõlareid. Selleks peatage video iga kord, kui uus inimene rääkima hakkab, ja lisage järgmised üksikasjad:
[tund:minut:sekund] [kõneleja]: (Kõne)
Kui olete seda teinud, peaks teil olema täielik ja täpne koosoleku transkriptsioon.

6. Teisendage lühikeseks kokkuvõtteks

Koosoleku transkriptsioon erineb koosoleku protokollist. Kui transkriptsioon on sõnasõnaline fail, siis protokollid on põhipunktide kirje. Seega, kui soovite selle asemel minuteid, vaadake läbi tekstifail, valides välja:

• Tõstatatud küsimused
• Ettepanekud
• Meetmed
• Otsustatud tulemused
• Tähtajad

Seda on palju lihtsam teha, kui teil on koosoleku täpne transkriptsioon, mitte töötada otse helifailist .

Kas on võimalik luua Teamsi koosolekute reaalajas transkriptsioone?

Jah, koosolekut on võimalik transkriptsioonivahendi või käsitsi transkriptsiooni abil transkribeerida. Inimesed kasutavad tööriistu või agentuure veebiseminaride, Microsoft Teams ja Zoom koosolekute, intervjuude ja palju muu transkribeerimiseks. Transkriptsiooniteenuse jaoks on palju võimalusi. Mobiilirakendusi on nii Android kui ka iOS, veebirakendustes ja transkriptsiooniagentuurides.
Transkriptsiooniteenuse valimisel peaksite vaatama mõnda tegurit, nagu hinnaplaanid, täpsus ja kiirus. Samuti on olulised teenuse omadused. Näiteks saavad mõned teenused teha reaalajas transkriptsiooni, neil on erinevad tööriistad, integratsioonid ja funktsioonid.

Kas koosolekuid on võimalik automaatselt transkribeerida?

Käsitsi heli transkriptsioon on pikaajaline protsess ja see ei taga alati koosoleku ärakirjades nõutavat täpsust. Alternatiiviks on kasutada automaatset transkriptsioonitarkvara, näiteks Transkriptor .

1. Looge koosolekust helisalvestis.
2. Laadige see üles koosoleku transkriptsioonitarkvarasse ja jätke teisendamiseks.
3. Kui see on lõpule viidud, teavitatakse teid sellest ja antakse ülesannete loend.
4. Nende hulka kuulub tekstifaili ülevaatamine ja vajadusel redigeerimine täpsuse tagamiseks. Täitke need enne faili lõplikku vormistamist.
5. Pärast redigeerimist laadige tekstifail valitud vormingus alla.

Automaatse transkriptsiooniplatvormi kasutamise eeliseks on see, et see võtab ära suure osa transkribeerimise korduvast tööst.

Mis on koosoleku transkriptsioonivormingu näide?

Kuigi teie koosoleku ärakirja pikkus ja keerukus on erinev, on siin näide tüüpilisest Intelligent Verbatim ärakirjast.

[00:00:10 Steve]: Tere tulemast, kõik. Loodan, et teil kõigil oli hea nädalavahetus. Nüüd tundub olevat hea aeg jõuda järele sellele, kus me uue tarkvara kasutuselevõtuga oleme.

[00:00:40 Becky]: Oleme praegu graafikus, et kuu lõpus välja tulla, kuid oleme kokku puutunud mõne kasutajaliidese probleemiga. Lasen Benil selgitada, sest tema on olnud see, kes sellega tegeleb.

[00:01:04 Ben]: Aitäh, Becky. Niisiis, probleem, mis meil praegu on, on see, et juurdepääs konto seadetele sunnib kasutajat välja logima. Me ei saa päris-

[00:01:20 Steve]: See tundub olevat suur probleem, et nii hilja arengus on. Kas see on seotud millegi muuga või on see üksikküsimus?

[00:01:34 Ben]: Niipalju kui me oskame öelda, on see isoleeritud. Toote testimise ajal ei leitud muid funktsioone ega menüüsid, seega usume, et see on suhteliselt uus probleem pärast uusima disainivärskenduse rakendamist. Miks see vea põhjustas, pole praegu teada, kuid see on tarkvaraarenduse rõõm, eks?

[00:02:01 Steve]: Jah, see on tõsi. Noh, Becky, ma arvan, et see peab olema nädala peamine prioriteet, sest me ei peaks püüdma täiendavaid muudatusi rakendada enne, kui see on lahendatud. Ma jätan selle korraldamise teie hooleks, kuid arvan, et peaksime kõik saadaolevad inimesed selle peale panema, sest see on suur viivitus. Jõuame nädala lõpus järele, eks?

[00:02:43 Becky]: See on hea, aitäh, Steve. Ma lasen Benil kooskõlastada teiste IT-meestega, et näha, mida me saame selle ASAP-iga teha.

Millised on asünkroonsete kaugete mikrofonide kasutamise puudused?

• Iga kõlari kõige täpsema heli koondamine ühte faili
• Kõnetuvastuse kasutamine, et välja selgitada, kes räägib, võib mikrofoni kvaliteeti mõjutada
• Helilõikude kokku kudumine võtaks kaua aega käsitsi või väga keeruka transkriptsioonitarkvara tegemiseks

2019. aastal käivitas Microsoft uuringu, et uurida asünkroonsete kaugete mikrofonide kasutamist koosoleku transkriptsioonides. Teadlased pidid transkriptsioonifaili tootmiseks kasutama laia valikut keerukaid AI - ja helialgoritme, mille täpsus oli 3% väiksem kui suundmikrofonidel. Asjaolu, et tegemist oli Microsoft tehtud tipptasemel uuringuga, peaks rõhutama selle kasutusmugavust reaalses maailmas.

Parim variant: Transkriptor!

Mis oleks, kui ütleksime teile, et on olemas kiire ja taskukohane viis kõigi oma oluliste ärikohtumiste transkribeerimiseks minutitega? Transkriptor on oma kulutõhusate ja usaldusväärsete teenustega igapäevaselt teie transkriptsioonide allikas number üks!

Kirjutage asju liikvel olles.

Juurdepääs kõigist seadmetest. Muutke helifailid tekstiks iPhone ja Android.

Vaata, mida meie kliendid on meie kohta öelnud!

Teenindame tuhandeid inimesi igas vanuses, ametis ja riigis. Klõpsake kommentaaridel või alloleval nupul, et lugeda meie kohta ausamaid ülevaateid.

Hinnatud suurepärane 4.4 / 5 , mis põhineb 50+ arvustusel Capterrakohta.