Nedenfor finder du den ultimative vejledning i transskription af møder. Du lærer, hvad de er, hvorfor de er vigtige, og hvordan du kan optage og transskribere dine møder i fremtiden.
Hvad er en mødereferat?
Mødeudskrifter er tekstoptegnelser af talte samtaler under et møde. En fuldstændig udskrift af mødet bør dog indeholde talere og tidsstempler for at gøre det lettere at henvise til dem.
Der er 3 hovedtyper af mødetransskription:
Hvad er redigeret transskription?
En redigeret transskription er et komplet manuskript, der er tilpasset for at gøre det lettere at læse. Dette omfatter rettelse af grammatik og stavning og fjernelse af slang eller ufuldstændige ord. En redigeret transskription kan være nyttig til et møde, hvis du skal præsentere det skriftlige dokument formelt i fremtiden.
Hvad er ordret transskription?
Ordret transskription er en nøjagtig kopi af det talte møde. Den omfatter pauser og ikke-verbale lyde (rømning af halsen, baggrundsstøj). Der er ikke meget brug for en fuldstændig ordret transskription af et møde, medmindre det er i en juridisk sammenhæng.
En lille variation er en ikke-verbatim transskription. På den måde fjernes pauser og ikke-verbale lyde, mens ordlyden forbliver den samme.
Hvad er intelligent ordret transskription?
Intelligente ordrette transskriptioner bevarer den vigtigste tale, mens redigering fjerner fyldord, gentagelser, ikke-standardord og pauser. Den fjerner sætninger, der ikke er relevante for emnet, og sætninger, der løber ud i sømmene.
Formålet med en intelligent ordret udskrift er at bevare talerens stemme og samtidig gøre teksten læsbar. Det bruges til videokonferencer og forretningsrelaterede arrangementer, fordi det kan citeres eller let konverteres til andre medier, f.eks. et manuskript eller en skriftlig artikel.
Skal bruge redigeret transskription eller ordret transskription?
Intelligente ordrette transskriptioner giver mest mening i de fleste forretningssammenhænge, fordi de giver en letlæselig transskription, samtidig med at talernes stemme og mening bevares. Hvis du ønsker at bruge en mere redigeret version, kan du gøre det i fremtiden fra startdokumentet.
Hvorfor skal du transskribere møder?
Grunden til at holde møde diktater er at føre et skriftligt register over diskussionsemner. Dette er en del af andre årsager, herunder:
- Hvis deltagerne ikke behøver at tage deres egne noter under mødet, kan de fokusere på det, der bliver diskuteret. Mødereferater forbedrer således engagementet.
- Hvis nogen har brug for at referere tilbage til mødediskussionerne, er en udskrift den nemmeste måde at gøre det på. Hvis du bruger andres noter, kan det resultere i fejl, hvis de har skrevet oplysningerne forkert.
- Generering af mødeudskrifter sparer deltagerne tid, fordi de ikke behøver at gense en optagelse flere gange for at få den information, de har brug for. Et skriftligt dokument er meget nemmere at læse igennem.
- For at øge ROI. Et møde med en vigtig taler kan være dyrt. Derfor betyder en udskrift, at folk kan fokusere mere, og du kan bruge det skriftlige dokument til markedsføring for at forbedre forretningsforbindelserne.
Hvordan kan du bruge mødereferater?
Et mødereferat kan være en kilde til information til kundevendte marketingindsatser. Hvis en gruppe medarbejdere f.eks. diskuterer ændringer eller tendenser i branchen, kan du bruge referatet:
- Et blogindlæg
- Et manuskript til en YouTube-video
- Et podcast-afsnit
- Billedtekster på sociale medier
- Youtube undertekster
Ikke alene vil mødetransskriptionen give dig mulighed for at få flere stykker indhold fra det samme dokument, det vil også hjælpe dig med at vise ekspertise Hvis du alligevel er i gang med at skabe marketingindhold, kan det være en god idé at bruge en mødetransskription til information. spare tid, især fordi det kunne konverteres til de fleste af disse former med meget lidt redigering.
Hvordan transskriberer jeg et møde?
Du kan selv transskribere et møde, eller du kan hyre en af de tjenester, der tilbyder transskription af møder, til at gøre det for dig. Afhængigt af din skrivehastighed og evne til at huske information behøver det ikke at være en kompliceret proces at transskribere et møde. Her er trin til, hvordan du opretter en mødetransskription.
1. Optag mødet
Det første skridt er at få en optagelse af mødet. Du kan forsøge at tage noter, mens det sker, men det er ikke en præcis kilde til information. Hvordan du optager mødet afhænger af, hvor det finder sted, og hvor mange talere der er.
Optagelse muligheder inkluderer:
- Software til optagelse af skærm og lyd til virtuelle møder
- Din smartphone til mindre møder med få personer
- Multidirektionelle mikrofoner til større bestyrelseslokaler
- Software, der har både optagelses- og transskriberingsfunktioner.
Uanset hvilken løsning du vælger, skal du sørge for at teste optagelsesmiljøet, inden mødet starter. Det er vigtigt at have en klar lydkvalitet, når man konverterer. tale til tekst. Endelig skal du sikre dig, at du har alles tilladelse til at optage mødet.
2. Lyt til lyden
Dernæst overfør din lydfil til en computer, hvis det er nødvendigt. Lyt til filen helt uden at forsøge at tage noter. Dette er for at du kan afgøre, om der er problemer eller lydudfald. Du skal være bekendt med filens indhold, før du begynder at transskribere.
3. Begynd at transskribere
Lyt til lyden en anden gang, og begynd at transskribere. Den nemmeste måde at gøre det manuelt på er ved at skrive uden at bekymre sig for meget om tegnsætning og stavning. Når du bemærker en ny taler, skal du tilføje et linjeskift for at skelne dem fra hinanden. Dette trin vil hjælpe dig med at tilføje tidsstempler senere.
4. Ryd op i din transskription
Gennemgå lydfilen igen for at forbedre din transskription. Under dette trin bør du tjekke for unøjagtige ord og tilstræbe at få afsnittene opdelt af taleren. Selvom du ikke behøver at tilføje navne endnu, bør du i det mindste have præcise tekstblokke for hver af dem. Når du har gjort dette, skal du gennemgå tekstfilen uden lyd og begynde at redigere for grammatik og stavning. Omfanget af dette trin afhænger af, hvilken slags transskription du ønsker, men ord skal staves korrekt, og der skal være punktum og store bogstaver, hvor du mener, at sætninger ændres.
5. Tilføj højttalere og tidsstempler
Når du er tilfreds med kvaliteten af din mødetransskription, kan du lytte til lyden igen og begynde at tilføje tidsstempler og speakers. Du kan gøre dette ved at sætte videoen på pause, hver gang en ny person begynder at tale, og tilføje følgende oplysninger:
[hour:minute:second] [speaker]: (Tale)
Når du har gjort dette, bør du have en komplet og præcis transskription af mødet.
6. Konverter til et kort resumé
Mødereferater er ikke det samme som mødereferater. Mens en transskription er en ordret fil, er et referat en registrering af de vigtigste punkter. Så hvis du vil have minutter i stedet, skal gå igennem tekstfilen og vælge ud:
- Problemer, der er rejst
- Forslag
- Handlingspunkter
- Besluttede resultater
- Frister
Det er meget nemmere, når du har en nøjagtig transskription af mødet, i modsætning til at arbejde direkte fra lydfil.
Er det muligt at oprette live-transskriptioner af Teams-møder?
Ja, det er muligt at transskribere et møde med et transskriberingsværktøj eller manuelt. Folk bruger værktøjer eller bureauer til at transskribere webinarer, Microsoft og zoom-møder, interviews og meget mere. Der er mange muligheder for at vælge mellem en transskriptionstjeneste. Der findes mobilapps til både Android og iOS, webapps og transskriberingsbureauer.
Når du vælger en transskriptionstjeneste, bør du se på nogle få faktorer som prisplaner, nøjagtighed og hastighed. Tjenestens funktioner er også vigtige. Nogle tjenester kan f.eks. udføre transskription i realtid og har forskellige værktøjer, integrationer og funktioner.
Er det muligt at transskribere møder automatisk?
Manuel lydtransskription er en langsommelig proces og garanterer ikke altid den nøjagtighed, der kræves i mødeudskrifter. Et alternativ er at bruge automatisk transskriptionssoftware, som f.eks. Transkriptor.
Sådan fungerer det:
- Lav en lydoptagelse af mødet.
- Upload det til mødets transskriptionssoftware, og lad det konvertere.
- Når den er færdig, får du en besked og en liste over opgaver.
- Disse omfatter kontrol af tekstfilen og redigering af den for at sikre nøjagtighed, hvis det er nødvendigt. Udfyld disse, før du færdiggør filen.
- Efter redigering skal du downloade tekstfilen i det format, du har valgt.
fordel ved at bruge en automatisk transskriptionsplatform er, at den fjerner meget af det gentagne arbejde med at transskribere.
Hvad er et eksempel på et format til transskription af et møde?
Selv om længden og kompleksiteten af din mødeudskrift varierer, er her et eksempel på en typisk intelligent ordret udskrift.
[00:00:10 Steve]: Velkommen, alle sammen. Jeg håber, at I alle har haft en god weekend. Nu er det et godt tidspunkt til at fortælle, hvor vi er nået med den nye softwareudrulning.
[00:00:40 Becky]: Vi er i øjeblikket på vej til at lancere den i slutningen af måneden, men vi er stødt på et par problemer med brugergrænsefladen. Jeg vil lade Ben forklare det, for det er ham, der har været den, der har beskæftiget sig med dette.
[00:01:04 Ben]: Tak, Becky. Så problemet, vi har nu, er, at adgangen til kontoindstillingerne tvinger brugeren til at logge ud. Vi kan ikke…
[00:01:20 Steve]: Det virker som et stort problem at have så sent i udviklingen. Er det forbundet med noget andet, eller er det et isoleret problem?
[00:01:34 Ben]: Så vidt vi kan se, er det isoleret. Ingen andre funktioner eller menuer var fejlbehæftede under produkttesten, så vi mener, at dette er et relativt nyt problem, siden vi implementerede den seneste designopdatering. Hvorfor det har forårsaget en fejl er i øjeblikket ukendt, men det er jo det sjove ved softwareudvikling, ikke?
[00:02:01 Steve]: Ja, det er sandt. Becky, jeg mener, at dette bør have højeste prioritet i denne uge, da vi ikke bør gennemføre yderligere ændringer, før dette er blevet løst. Jeg overlader det til jer at organisere det, men jeg synes, at vi skal sætte alle tilgængelige folk på dette, for det vil blive en stor forsinkelse. Vi mødes i slutningen af ugen, okay?
[00:02:43 Becky]: Det er fint, tak, Steve. Jeg får Ben til at koordinere med de andre it-folk for at se, hvad vi kan gøre ved dette hurtigst muligt.
Hvad er ulemperne ved at bruge asynkrone fjernmikrofoner?
- Samling af den mest præcise lyd for hver højttaler i én fil
- Brug af talegenkendelse til at finde ud af, hvem der taler, kan påvirkes af mikrofonens kvalitet
- Det ville tage lang tid at samle lyduddragene manuelt eller kræve meget kompleks transskriptionssoftware at lave dem
I 2019 lancerede Microsoft en undersøgelse for at se på brugen af asynkrone fjernmikrofoner til transskription af møder. Forskerne måtte bruge en lang række komplekse AI- og lydalgoritmer for at fremstille en transskription med en nøjagtighed på 3 % mindre end retningsbestemte mikrofoner. Det faktum, at der er tale om en avanceret undersøgelse udført af Microsoft, bør understrege, at den er let at bruge i den virkelige verden.
Den bedste løsning: Transkriptor!
Hvad nu, hvis vi fortalte dig, at der var en hurtig og billig måde at transskribere alle dine vigtige forretningsmøder på få minutter? Transkriptor vil være din første kilde til transskriptioner på daglig basis med sine omkostningseffektive og pålidelige tjenester!
Skriv ting på farten.
Adgang fra alle enheder. Omdan lydfiler til tekst i iphone og Android.
Se hvad vores kunder har sagt om os!
Vi betjener tusindvis af mennesker fra enhver alder, profession og land. Klik på kommentarerne eller knappen nedenfor for at læse flere ærlige anmeldelser om os.
Vurderet fremragende 4,4/5 baseret på 50+ anmeldelser på Capterra.
Jimena L.Founder Læs mere
Alt er meget godt, det er ikke dyrt, godt forhold mellem pris og kvalitet, og det er også ret hurtigt.
Stor præcision i forhold til tidspunkterne for underteksterne og i genkendelsen af ordene. Der skulle laves meget få rettelser.
Jaqueline B.Sociologist Læs mere
Det, jeg kunne lide mest ved transkryptor, er, hvordan det har en høj nøjagtighed. Med en brugervenlig platform behøvede jeg kun at lave tegnsætningsjusteringer
Tidligere
Næste
Prøv det gratis
Yderligere læsning
Hvordan transskriberer man Microsoft Teams-møder?
Hvordan transskriberer man Skype-møder?
Hvordan transskriberer man Webex-møder?
Hvordan transskriberer man Google Meet-møder?
Hvordan transskriberer man Google Hangouts-møder?
Hvordan transskriberer man GoToMeeting-møder?
Hvordan transskriberer man Zoom-møder?
Hvordan transskriberer man BlueJeans-møder?
Ofte stillede spørgsmål
Transskription af møder er nødvendig af hensyn til nøjagtighed, reference og markedsføring af indhold. Det er dog ikke værd at bruge timer på manuelt at skrive en lydfil til et møde ud manuelt.
Hvis du har brug for transskription af møder, kan du prøve transskriptionssoftware. De er hurtige og nemme at bruge, og den første transskription er gratis.
Kan du få en udskrift af et holdmøde?
Ja, det er muligt at transskribere et Microsoft Teams-møde. Se vores relaterede blogindlæg om transskribering af Microsoft Teams-møder.
