Spodaj je navedenih 6 korakov za ustvarjanje prepisa srečanja.
- Prijava/prijava: Obiščite spletno mesto Meetingtor , izberite »Prijava« ali »Pridruži se nam« za obstoječe uporabnike in vnesite potrebne informacije za dostop.
- Nastavitev Meetingtor: uporabite »Meetingtor« za integracijo s Google Calendar ali Outlook 365 za učinkovito upravljanje srečanj in nastavitev snemanja.
- Snemanje srečanja: dodajte povezave do srečanja v pripomoček Meetingtor »Snemanje srečanja v živo«, kar omogoča samodejno snemanje začetka v Google Meet, Zoomali Skype.
- Prepisovanje srečanja: Transkriptor samodejno prepiše preneseni posnetek srečanja z uporabo naprednih algoritmov in tehnologije prepoznavanja govora.
- Pregled in urejanje prepisa: Uporabniki lahko pregledajo in uredijo prepisano besedilo v Transkriptor, pri čemer uporabljajo njegova orodja za urejanje, da zagotovijo natančnost in potrebne prilagoditve.
- Izvoz in skupna raba prepisa: dokončajte in izvozite prepis v oblikah, kot so TXT, SRTali Word, in dajte v skupno rabo prek povezave ali delovnih prostorov za skupni pregled in povratne informacije.
1. korak: Prijavite se ali se prijavite v Meetingtor
Uporabniki morajo ustvariti nov račun ali se prijaviti v obstoječega, da dostopajo do Meetingtor. To boste dosegli z obiskom njegove spletne strani in iskanjem možnosti prijave ali prijave na domači strani.
Postopek prijave za nove uporabnike je preprost. Uporabniki so pozvani, da navedejo bistvene podatke, kot sta njihov e-poštni naslov in geslo, s klikom na gumb »Prijava«. Po tem se vodijo skozi postopek registracije do zaključka. Uporabniki se bodo takoj po registraciji prijavili v svoj novo ustvarjen račun.
Obstoječi uporabniki lahko enostavno dostopajo do Meetingtor s klikom na gumb »Pridruži se nam« in vnesejo svoje poverilnice, vključno z e-poštnim naslovom in geslom. Uporabniki dobijo takojšen dostop do storitev snemanja Meetingtorpo uspešni avtentikaciji.
Meetingtor zagotavlja, da bodo uporabniki učinkovito uporabljali njegove storitve snemanja z zagotavljanjem uporabniku prijaznega vmesnika in poenostavljenih postopkov prijave, ne glede na to, ali so novi na platformi ali uporabniki, ki se vračajo.
Preizkusite Meetingtor še danes z našo preskusno funkcijo. Začnite snemati oddaljena srečanja brez težav in odklenite moč jasne komunikacije in sodelovanja!
2. korak: Nastavitev Meetingtor za posnetke srečanja
Meetingtor ponuja možnost integracije koledarjev uporabnikov v vmesnik Meetingtor za njegovo nastavitev, kar vključuje združljivost s Google Calendar in Outlook 365.
Uporabniki lahko po vnosu poverilnic brez težav povežejo svoje Google in Microsoft koledarje z Meetingtor . Ta integracija samodejno olajša uvoz načrtovanih srečanj v vmesnik Meetingtor , kar omogoča učinkovito upravljanje srečanj in nastavitev snemanja.
Uporabniki zagotovijo, da ima Meetingtor dostop do posodabljanja in pridobivanja informacij o srečanju iz svojih storitev Google Calendar in programa Outlook 365 z zagotavljanjem poverilnic za obe storitvi ter izboljšanjem funkcionalnosti orodja in uporabniške izkušnje.
3. korak: Snemanje srečanja
Snemanje sestankov z Meetingtor je preprosto. Uporabniki preprosto dodajo povezavo do sestanka v pripomoček »Snemanje« v Meetingtor vmesniku, da začnejo snemanje. Postopek se nekoliko razlikuje glede na orodje za sodelovanje, kot je Google Meet , Zoomali Skype.
Uporabniki začnejo srečanje in se pomaknejo do podrobnosti srečanja, da pridobijo informacije o pridružitvi v Google Meet. Gostitelj je pozvan, da sprejme Meetingtor sestanek s klikom na "Priznaj" ob poskusu sestanka, da se pridruži, in odobri potreben dostop. Ko uporabnik doda Meetingtor v svoj koledar, se Meetingtor samodejno pridruži srečanju.
Uporabniki najprej gostijo svoj sestanek in dostopajo do zavihka »Udeleženci«, da najdejo možnost »Povabi« za sestanke Zoom . Če izberete »Kopiraj povezavo za povabilo«, lahko to povezavo delijo z Meetingtor prek namenskega pripomočka. Vstop sestanka v čakalnico sproži obvestilo gostitelju, ki mora Meetingtor nato sprejeti tako, da ga izbere s seznama čakalnic in odobri dostop.
Uporabniki začnejo sestanek in se odločijo za »Povabi več oseb«, kjer lahko »Deli povezavo s povabilom« ali neposredno »Kopiraj povezavo«, ko uporabljajo Skype . Ta povezava se nato deli z Meetingtor. Skype ne uporablja čakalnice, za razliko od Google Meet in Zoom, kar Meetingtor omogoča, da se sestanku pridružijo neposredno brez nadaljnjih korakov za sprejem.
Ko se srečanje začne, Meetingtor samodejno začne snemati zvočno vsebino. Ta funkcija omogoča uporabnikom, da se osredotočijo na razpravo, ne da bi morali ročno začeti postopek snemanja. Prav tako lahko uporabniki povežejo svoj koledar z Meetingtor, tako da se samodejno udeleži sestanka.
Uporabniki morajo srečanje končati kot običajno, ko se zaključi. Nato lahko priročno dostopajo do snemalne datoteke z nadzorne plošče Meetingtor . To osrednje mesto poenostavlja upravljanje snemanja srečanja, kar uporabnikom omogoča preprost pregled in prepis zajete vsebine.
4. korak: Prepisovanje srečanja
Uporabniki izkusijo poenostavljen proces transkripcije znotraj Transkriptorja . Platforma uporablja napredne algoritme za samodejno prepisovanje zvočne vsebine v pisno besedilo, ko je posnetek sestanka naložen.
Transkriptor daje prednost natančnosti s prefinjeno tehnologijo prepoznavanja govora , učinkovito zmanjšuje napake in izboljšuje splošno kakovost prepisane vsebine. Uporabniki lahko po zaključku prikladno dostopajo do pisnega besedila neposredno na platformi Transkriptorja.
5. korak: Pregled in urejanje prepisa
Uporabniki dobijo dostop do pregleda in urejanja besedila znotraj vmesnika Transkriptorja po zaključku transkripcije. Ta funkcionalnost omogoča uporabnikom, da natančno zagotovijo natančnost in izvedejo vse potrebne popravke ali prilagoditve prepisa.
Transkriptorjev intuitiven vmesnik omogoča brezhibno krmarjenje po prepisu, kar uporabnikom omogoča učinkovito iskanje določenih odsekov ali zvočnikov. Uporabniki lahko med postopkom pregleda poslušajo izvirni zvok poleg prepisa, preverjajo natančnost prepisa in olajšajo vse potrebne spremembe.
Transkriptor uporabnikom ponuja zbirko orodij za urejanje, vključno z možnostjo določanja zvočnikov, združevanja istih zvočnikov in vstavljanja ali brisanja besedila. To uporabnikom omogoča, da prepis natančno prilagodijo svojim individualnim željam.
Na splošno robustne funkcije Transkriptorja in uporabniku prijazen vmesnik racionalizirajo postopek pregledovanja in urejanja, kar zagotavlja natančne in dodelane prepise, prilagojene specifikacijam uporabnikov.
7. korak: Izvoz in skupna raba prepisa
Uporabniki morajo nadaljevati z izvozom in deliti dokument z ustreznimi zainteresiranimi stranmi, ko dokončajo prepis v Transkriptor. Platforma ponuja različne možnosti izvoza, vključno z TXT, SRTali Word formati, ki uporabnikom omogočajo izbiro najprimernejše oblike.
Izvoz transkripcije je preprost. Uporabniki morajo preprosto izbrati želeno obliko izvoza in slediti pozivom znotraj vmesnika Transkriptorja. Ta poenostavljen pristop zagotavlja, da bodo uporabniki hitro ustvarili izpopolnjen prepis, pripravljen za distribucijo ali arhiviranje.
Z lažjim sodelovanjem lahko uporabniki preprosto delijo prepis v Transkriptor prek povezave, kar omogoča kolektivni pregled in povratne informacije sodelavcev. Poleg tega lahko več uporabnikov hkrati dela na istem prepisu z uporabo delovnih prostorov, kar izboljša skupinsko delo in produktivnost.
Kako lahko Transkriptor poenostavi postopek prepisovanja srečanja?
Transkriptor ponuja poenostavljeno rešitev za poenostavitev postopka prepisovanja. Uporabniki se lahko zanesejo na njegovo avtomatizirano funkcionalnost za hitro pretvorbo govornega dialoga v natančno pisno besedilo. Transkriptor bistveno zmanjša čas in trud, ki sta tradicionalno potrebna za naloge prepisovanja, z uporabo napredne tehnologije AI .
Uporabniki naj brez težav prenesejo zvočne ali video posnetke srečanj z Transkriptor ali uporabijo Meetingtor za snemanje srečanja. Intuitiven vmesnik teh orodij za samodejno prepisovanje srečanj omogoča brezhibno krmarjenje, kar olajša upravljanje datotek in takojšen dostop do prepisov. Transkriptor zagotavlja, da je vsaka govorjena Word natančno zajeta, ne glede na to, ali gre za skupinsko zbiranje zamisli ali srečanje s stranko.
Ena ključnih prednosti Transkriptorja je njegova sposobnost povečanja produktivnosti. Uporabniki lahko svoj čas in vire učinkoviteje razporedijo z avtomatizacijo procesa prepisovanja, pri čemer se osredotočijo na kritične naloge in ne na ročno transkripcijo. Ta učinkovitost prihrani čas in zmanjša verjetnost napak, kar zagotavlja, da so prepisi dosledno točni.
Poleg tega Transkriptor ponuja prilagodljivost z namestitvijo avdio in video formatov (kot so MP3, MP4, WAV, AAC , M4A, WebMin še več) in več kot 100 jezikov.
Najboljši nasveti za prepisovanje za sestanke
Uporabniki morajo zagotoviti optimalno kakovost zvoka med sestanki, saj jasen zvok močno pripomore k natančnosti prepisa. Mikrofone morajo postaviti strateško in zmanjšati hrup v ozadju, da povečajo jasnost.
Uporabniki bi se morali odločiti za ugledne platforme, kot sta Transkriptor in Meetingtor znan po svoji natančnosti in učinkovitosti pri izbiri avtomatiziranih orodij za prepisovanje sestankov. Za nadaljnjo racionalizacijo postopka prepisovanja je treba dati prednost orodjem, opremljenim z naprednimi funkcijami, kot so samodejna ločila in identifikacija zvočnikov.
Uporabniki morajo skrbno pregledati in urediti vse vrste prepisov po srečanju, da odpravijo netočnosti ali napake. Ta korak je ključnega pomena za ohranjanje celovitosti in zanesljivosti prepisane vsebine. Uporabniki bi morali tej nalogi nameniti dovolj časa, da zagotovijo temeljitost.
Kot enega od nasvetov za prepisovanje sestankov morajo razmisliti o zagotavljanju kontekstualnih informacij, ki bodo transkripcionistom pomagale razumeti izraze ali kratice, specifične za industrijo, omenjene med sestankom. Ta praksa zagotavlja večjo natančnost pri prepisovanju specializirane terminologije.
Ključno vlogo igrata tudi sodelovanje in komunikacija med udeleženci srečanja. Pomembno je spodbujati govorce, da jasno izgovarjajo in govorijo z zmernim tempom, da se olajša prepisovanje. Poleg tega bo imenovanje izdelovalca zapiskov za zajemanje ključnih točk dopolnilo postopek prepisovanja in služilo kot referenca med pregledom.
Kakšne so prednosti prepisovanja sestankov?
Obstajajo številne prednosti prepisovanja srečanj uporabnikom v različnih vidikih njihovih poklicnih prizadevanj. Prvič, izboljšuje dostopnost z zagotavljanjem pisnega zapisa razprav in zagotavlja, da so pomembne informacije takoj na voljo vsem udeležencem, vključno s tistimi, ki so zamudili sestanek.
Drugič, prepisi sestankov spodbujajo odgovornost z ustvarjanjem dokumentirane sledi odločitev, dejanj in odgovornosti. To spodbuja udeležence, da izpolnijo svoje zaveze, in zagotavlja jasnost glede nalog, dodeljenih med sestankom.
Ena od prednosti prepisovanja sestankov je, da prepisi olajšajo sodelovanje s spodbujanjem boljšega razumevanja med člani skupine. Udeleženci se lahko vrnejo na prepis, da razjasnijo točke zmede ali ponovno pregledajo kritične razprave, spodbujajo usklajevanje in skladnost nadaljnjih dejavnosti.
Prepisi srečanja omogočajo uporabnikom, da preprosto navedejo določene točke, citate ali odločitve, sprejete med srečanjem. To odpravlja potrebo po zanašanju samo na pomnilnik in omogoča natančnejšo dokumentacijo in nadaljnje ukrepe.
Poleg tega bodo prepisi srečanj dragocen vir za usposabljanje, uvajanje in izmenjavo znanja v organizacijah. Novi člani ekipe se lahko hitro seznanijo s preteklimi razpravami in odločitvami ter pospešijo njihovo integracijo v ekipo.
