Kako ustvariti transkripcijo sestanka v letu 2023

Prepisovanje sestanka, ki ga opazujejo strokovnjaki v modro osvetljeni sobi, ko spremljajo video klic treh oseb.
Pustite, da se na sestankih zapisuje, kar je bilo povedano na sestankih.

Transkriptor 2022-08-13

Spodaj je najboljši vodnik z navodili za transkripcije sestankov. Izvedeli boste, kaj so, zakaj so pomembni in kako pridobiti posnetke srečanja in prepisati srečanja v prihodnosti.

Kaj je prepis srečanja?

Prepisi srečanja so besedilni zapisi govorjenih pogovorov med srečanjem. Vendar pa mora celoten prepis srečanja vključevati govornike in časovne žige za lažje napotitve.
Obstajajo 3 glavne vrste prepisa sestankov:

Kaj je urejen prepis

Urejen prepis je popoln skript, ki je prilagojen berljivosti. To vključuje popravljanje slovnice in črkovanja ter odstranjevanje slenga ali nepopolnih besed. Urejen prepis je lahko koristen za sestanek, če morate v prihodnosti formalno predstaviti pisni dokument.

Kaj je dobesedni prepis

Dobesedni prepis je natančna kopija govorjenega srečanja. Vključuje premore in neverbalne zvoke (čiščenje grla, hrup v ozadju). Popoln dobesedni prepis srečanja ni veliko uporaben, razen če je v pravnem kontekstu.
Rahla sprememba je nedobesedni prepis. S tem odstranite premore in neverbalne zvoke, besedilo pa ostane enako.

Kaj je Intelligent Verbatim Transkripcija

Intelligent Verbatim prepisi ohranijo glavni govor, medtem ko urejajo polnilne besede, ponavljanje, nestandardne besede in premore. Odstrani stavke, ki niso povezani s temo in se nadaljujejo.
Namen prepisa Intelligent Verbatim je ohraniti glas govorca, hkrati pa narediti besedilo berljivo. Uporablja se v videokonferencah in poslovnih dogodkih, ker ga je mogoče citirati ali enostavno pretvoriti v druge medije, kot je scenarij ali pisni članek.

Ali bi morali uporabiti urejen prepis ali dobesedni prepis?

Intelligent Verbatim transkripcije so najbolj smiselne v večini poslovnih kontekstov, saj zagotavljajo lahko berljiv prepis, hkrati pa ohranjajo glas in pomen govorcev. Če želite uporabiti bolj urejeno različico, lahko to storite v prihodnosti iz začetnega dokumenta.

Zakaj bi morali prepisati sestanke?

Razlog za narekovanje sestankov je vodenje pisnega zapisa tem razprave. To se nanaša na druge razloge, med drugim:

  • Če udeležencem med srečanjem ni treba ustvarjati lastnih zapiskov, se lahko osredotočijo na vsebino razprave. Kot taki prepisi srečanj izboljšajo angažiranost.
  • Če se mora nekdo vrniti na razprave na srečanju, je to najlažji način za prepis. Uporaba zapiskov neke osebe lahko povzroči napake, če je ta oseba napačno napisala podatke.
  • Če ustvarite prepise srečanja, udeležencem prihranite čas, saj jim za pridobitev informacij, ki jih potrebujejo, ne bo treba večkrat znova ogledati posnetka. Pisni dokument je veliko lažje optično prebrati.
  • Za povečanje donosnosti naložbe. Sestanek s pomembnim govornikom je lahko drag. Zato prepis pomeni, da se lahko ljudje bolj osredotočijo, pisni dokument pa lahko uporabite za trženje za izboljšanje poslovnih povezav.

Kako lahko uporabite prepise sestankov?

Prepis srečanja je lahko vir informacij za trženjska prizadevanja, usmerjena k strankam. Če na primer skupina zaposlenih razpravlja o spremembah ali trendih v panogi, lahko prepis pretvorite v:

  • Objava v spletnem dnevniku
  • Video skript za YouTube
  • Epizoda poddaje
  • Podnapisi v družabnih medijih
  • YouTube podnapisov

Ne samo, da vam bo prepis srečanja omogočil, da dobite več delov vsebine iz istega dokumenta, temveč vam bo tudi pomagal pokazati strokovno znanje in utrditi svojo poslovno avtoriteto. Če vseeno ustvarjate trženjsko vsebino, lahko s prepisom srečanja za informacije prihranite čas, še posebej, ker ga lahko pretvorite v večino teh obrazcev z zelo malo urejanja.

Kako prepišem srečanje?

Srečanje lahko prepišete sami ali najamete eno od storitev prepisovanja srečanja, da to storite namesto vas. Glede na hitrost tipkanja in zmožnost ohranjanja informacij prepisovanje srečanja ni nujno zapleten postopek. Spodaj so navedeni koraki za ustvarjanje prepisa srečanja.

1. Zabeležite sestanek

Prvi korak je, da dobite posnetek sestanka. Čeprav lahko poskusite ustvarjati zapiske, ko se to dogaja, to ni natančen vir informacij. Način snemanja srečanja je odvisen od tega, kje poteka in koliko govornikov je.
Možnosti snemanja vključujejo:

  • Programska oprema za snemanje zaslona in zvoka za navidezna srečanja
  • Pametni telefon za manjša srečanja z nekaj osebami
  • Večsmerni mikrofoni za večje nastavitve sejne sobe
  • Programska oprema, ki ima funkcije snemanja in prepisovanja.

Ne glede na to, katero možnost izberete, pred začetkom srečanja preizkusite snemalno okolje. Pomembno je, da imate pri pretvorbi govora v besedilo jasno kakovost zvoka . Na koncu se prepričajte, da imate dovoljenje vseh za snemanje srečanja.

2. Poslušajte zvok

Nato po potrebi prenesite zvočno datoteko v računalnik. Poslušajte datoteko v celoti, ne da bi poskušali narediti zapiske. To je zato, da lahko ugotovite, ali obstajajo težave ali zvočni izpadi. Preden začnete prepisovati, se morate seznaniti z vsebino datoteke.

3. Začnite prepisovati

Poslušajte zvok drugič in začnite prepisovati. Najlažji način, da to storite ročno, je, da preprosto tipkate, ne da bi preveč skrbeli za ločila in črkovanje. Ko opazite novega zvočnika, dodajte prelom vrstice, da ga ločite. Ta korak vam bo pomagal pozneje dodati časovne žige.

4. Uredite svoj prepis

Znova preglejte zvočno datoteko, da izboljšate prepis. Med tem korakom preverite, ali so na voljo netočne besede, in si prizadevajte, da govornik razdeli dele. Čeprav vam še ni treba dodajati imen, bi morali imeti vsaj natančne bloke besedila za vsakega. Ko to storite, preglejte besedilno datoteko brez zvoka in začnite urejati slovnico in črkovanje. Obseg tega koraka je odvisen od vrste prepisa, ki ga želite, vendar morajo biti besede pravilno črkovane, obstajati pa morajo obdobja in velike črke, kjer menite, da se stavki spremenijo.

5. Dodajte zvočnike in časovne žige

Če ste zadovoljni s kakovostjo prepisa srečanja, lahko znova poslušate zvok in začnete dodajati časovne žige in zvočnike. To naredite tako, da videoposnetek zaustavite vsakič, ko začne govoriti nova oseba, in dodate te podrobnosti:
[ura:minuta:sekunda] [govornik]: (govor)
Ko to storite, bi morali imeti popoln in natančen prepis srečanja.

6. Pretvorite v kratek povzetek

Prepis srečanja se razlikuje od zapisnika sestanka. Medtem ko je prepis dobesedna datoteka, so zapisniki zapis glavnih točk. Torej, če želite minute namesto tega, pojdite skozi besedilno datoteko in izberite:

  • Izpostavljena vprašanja
  • Predloge
  • Točke ukrepanja
  • Določeni izidi
  • Roki

To je veliko lažje, ko imate natančen prepis sestanka, v nasprotju z delom neposredno iz zvočne datoteke .

Ali je mogoče ustvariti prepise srečanj v aplikaciji Teams v živo?

Da, sestanek je mogoče prepisati z orodjem za prepisovanje ali ročnim prepisom. Ljudje uporabljajo orodja ali agencije za prepisovanje spletnih seminarjev, Microsoft Teams in Zoom sestankov, intervjujev in še veliko več. Obstaja veliko možnosti, med katerimi lahko izbirate za storitev prepisovanja. Obstajajo mobilne aplikacije tako na Android kot iOS, spletne aplikacije in agencije za prepisovanje.
Pri izbiri storitve prepisovanja upoštevajte nekaj dejavnikov, kot so cenovni načrti, natančnost in hitrost. Pomembne so tudi značilnosti storitve. Nekatere storitve lahko na primer prepišejo v realnem času, imajo različna orodja, integracije in funkcionalnosti.

Ali je mogoče srečanja prepisati samodejno?

Ročni zvočni prepis je dolgotrajen proces in ne zagotavlja vedno ravni natančnosti, ki je potrebna pri prepisih srečanj. Druga možnost je uporaba programske opreme za samodejno transkripcijo, kot je Transkriptor .

microsoft teams meeting

Deluje tako:

  1. Ustvarite zvočni posnetek srečanja.
  2. Naložite ga v programsko opremo za prepis sestanka in pustite, da se pretvori.
  3. Ko bo postopek končan, boste o tem obveščeni in prejeli boste seznam opravil.
  4. Ti vključujejo preverjanje besedilne datoteke in urejanje za natančnost, če je potrebno. Dokončajte jih, preden dokončate datoteko.
  5. Po urejanju prenesite besedilno datoteko v izbrani obliki.

Prednost uporabe platforme za samodejno prepisovanje je, da odvzame večino ponavljajočega se dela prepisovanja.

Kaj je primer oblike zapisa prepisa srečanja?

Čeprav se dolžina in zapletenost prepisa srečanja razlikujeta, je tukaj primer običajnega prepisa Intelligent Verbatim .

[00:00:10 Steve]: Dobrodošli, vsi. Upam, da ste vsi imeli dober vikend. Zdaj se zdi pravi čas, da z uvedbo nove programske opreme dohitimo, kje smo.

[00:00:40 Becky]: Trenutno smo na dobri poti, da ga uvedemo konec meseca, vendar smo naleteli na nekaj težav z uporabniškim vmesnikom. Benu bom razložil, ker se je on ukvarjal s tem.

[00:01:04 Ben]: Hvala, Becky. Torej, težava, ki jo imamo zdaj, je, da dostop do nastavitev računa prisili uporabnika, da se odjavi. Ne moremo početi -

[00:01:20 Steve]: To se zdi velika težava, če se to zgodi pozno v razvoju. Ali je to povezano s čim drugim ali gre za osamljeno vprašanje?

[00:01:34 Ben]: Kolikor vemo, je izolirana. Med testiranjem izdelka ni bilo prisluškovanih nobenih drugih funkcij ali menijev, zato menimo, da je to relativno nova težava, saj smo uvedli najnovejšo posodobitev zasnove. Zakaj je povzročila napako, trenutno ni znano, toda to je veselje razvoja programske opreme, kajne?

[00:02:01 Steve]: Da, to je res. No, Becky, mislim, da mora biti to glavna prednostna naloga tedna, saj ne bi smeli iskati nadaljnjih sprememb, dokler to ne bo rešeno. Prepustil vam bom, da se organizirate, vendar mislim, da bi morali v to vključiti vse razpoložljive ljudi, ker bo to velika zamuda. Konec tedna bomo nadoknadili, kajne?

[00:02:43 Becky]: Hvala, Steve. Ben se bo usklajeval z drugimi IT fantje, da vidim, kaj lahko storimo glede tega ASAP.

Kakšne so pomanjkljivosti uporabe asinhronih oddaljenih mikrofonov?

  • Zbiranje najbolj natančnega zvoka za vsak zvočnik v eno datoteko
  • Kakovost mikrofona lahko vpliva na uporabo prepoznavanja govora za ugotavljanje, kdo govori
  • Pletenje zvočnih odlomkov skupaj bi trajalo dolgo časa, da bi naredili ročno ali zelo zapleteno programsko opremo za transkripcijo

Leta 2019 je Microsoft začel študijo, ki preučuje uporabo asinhronih oddaljenih mikrofonov za transkripcije sestankov. Raziskovalci so morali uporabiti široko paleto kompleksnih AI in zvočnih algoritmov za izdelavo transkripcijske datoteke s točnostjo 3% manj kot usmerjeni mikrofoni. Dejstvo, da je bila to vrhunska študija, ki jo je opravil Microsoft , bi moralo poudariti njeno enostavnost uporabe v resničnem svetu.

Najboljša možnost: Transkriptor!

Kaj če bi vam povedali, da obstaja hiter in cenovno ugoden način, da v nekaj minutah prepišete vsa vaša pomembna poslovna srečanja? Transkriptor bo vaš vir številka ena za vsakodnevne transkripcije s svojimi stroškovno učinkovitimi in zanesljivimi storitvami!

Napišite stvari na poti.

Speech to text mobile app

Dostop iz vseh naprav. Pretvorite zvočne datoteke v besedilo v iPhone in Android.

Oglejte si, kaj so naše stranke povedale o nas!

Služimo tisočim ljudem vseh starosti, poklicev in držav. Kliknite komentarje ali spodnji gumb, da preberete več iskrenih mnenj o nas.

Ocenjeno z odlično 4,4/5 na podlagi 50+ komentarjev na Capterra.

Pogosto zastavljena vprašanja

Plačljive aplikacije ponavadi presegajo brezplačne v smislu natančnosti in hitrosti, prav tako pa vam prepušča tisto, kar je ostalo od urejanja člankov. Toda plačane aplikacije vas bodo stale denarja, zato za nekatere ljudi kompromis ni vreden denarja, ki ga stane.


Nihče se ne mara ukvarjati s plačevanjem in upravljanjem naročnin, zato morajo biti te storitve več kot le brezplačne, da lahko prestanejo preizkus časa. Ne ponujajo vedno kakovostne tehnične podpore, so slabi v smislu hitrosti in natančnosti ter vam puščajo veliko urejanja.

S toliko programskimi orodji za pretvorbo govora v besedilo na trgu je izziv, da ga izberete.


Splošno iskanje v Google za "govor v besedilo" bo prineslo seznam uporabne programske opreme na trgu. Vendar pa je treba skrbno preučiti njihovo vsebino in izbrati paket z zanesljivo tehnično podporo in koristno storitvijo za stranke - ne vseobsegajoča politika, kjer kličete centralizirane pisarne in se nihče ne odzove!


Nekateri dobri primeri vključujejo Transkriptor in Otter.

Nadaljnje branje

Kako prepisati Microsoft Teams sestanke?

Kako prepisati Skype sestanke?

Kako prepisati Webex sestanke?

Kako prepisati Google Meet sestanke?

Kako prepisati Google Hangouts sestanke?

Kako prepisati GoToMeeting sestanke?

Kako prepisati Zoom sestanke?

Kako prepisati Bluejeans sestanke?

Pogosto zastavljena vprašanja

Prepis srečanja je potreben za natančnost, sklicevanje in vsebinski marketing. Vendar pa ni vredno porabiti ur za ročno pisanje zvočne datoteke sestanka.

Če potrebujete prepis sestanka, poskusite s programsko opremo za prepisovanje. So hitri in enostavni za uporabo, prvi prepis pa je brezplačen.

Da, možno je prepisati Microsoft Teams sestanek. Oglejte si našo povezano objavo v spletnem dnevniku o prepisovanju Microsoft Teams sestankov.


Deli objavo

Pretvorba govora v besedilo

img

Transkriptor

Pretvarjanje zvočnih in videodatotek v besedilo