6 langkah untuk membuat transkripsi rapat tercantum di bawah ini.
- Mendaftar/Masuk: Kunjungi situs web Meetingtor , pilih "Daftar" atau "Gabung dengan Kami" untuk pengguna yang sudah ada, dan masukkan informasi yang diperlukan untuk akses.
- Menyiapkan Meetingtor: Gunakan "Meetingtor" untuk berintegrasi dengan Google Calendar atau Outlook 365 untuk manajemen rapat dan pengaturan perekaman yang efisien.
- Merekam Rapat: Tambahkan tautan rapat ke widget "Rekam Rapat Langsung" Meetingtor , memungkinkan inisiasi perekaman otomatis di seluruh Google Meet, Zoom, atau Skype.
- Mentranskripsikan Rapat: Transkriptor secara otomatis mentranskripsikan rekaman rapat yang diunggah menggunakan algoritme canggih dan teknologi pengenalan ucapan.
- Meninjau dan Mengedit Transkripsi: Pengguna dapat meninjau dan mengedit teks yang ditranskripsikan dalam Transkriptor, memanfaatkan alat pengeditannya untuk memastikan akurasi dan membuat penyesuaian yang diperlukan.
- Mengekspor dan Berbagi Transkripsi: Selesaikan dan ekspor transkripsi dalam format seperti TXT, SRT, atau Word, dan bagikan melalui tautan atau Ruang Kerja untuk tinjauan dan umpan balik kolaboratif.
Langkah 1: Daftar atau Masuk ke Meetingtor
Pengguna harus membuat akun baru atau masuk ke akun yang sudah ada untuk mengakses Meetingtor. Ini akan dicapai dengan mengunjungi situs webnya dan menemukan opsi pendaftaran atau login di beranda.
Proses pendaftaran untuk pengguna baru sangat mudah. Pengguna diminta untuk memberikan informasi penting, seperti alamat email dan kata sandi mereka, dengan mengklik tombol "Daftar". Setelah ini, mereka dipandu melalui proses pendaftaran sampai selesai. Pengguna akan segera masuk ke akun yang baru dibuat setelah terdaftar.
Pengguna yang ada dapat dengan mudah mengakses Meetingtor dengan mengklik tombol "Gabung dengan Kami" dan memasukkan kredensial mereka, termasuk alamat email dan kata sandi mereka. Pengguna mendapatkan akses langsung ke layanan perekaman Meetingtorsetelah otentikasi berhasil.
Meetingtor memastikan bahwa pengguna akan secara efisien memanfaatkan layanan perekamannya dengan menyediakan antarmuka yang ramah pengguna dan prosedur login yang efisien, apakah mereka baru mengenal platform atau pengguna yang kembali.
Cobalah Meetingtor hari ini dengan fitur uji coba kami. Mulai rekam rapat jarak jauh dengan mudah dan buka kekuatan komunikasi dan kolaborasi yang jelas!
Langkah 2: Menyiapkan Meetingtor untuk Rekaman Rapat
Meetingtor menyediakan opsi untuk mengintegrasikan kalender pengguna dalam antarmuka Meetingtor untuk menyiapkannya, yang mencakup kompatibilitas dengan Google Calendar dan Outlook 365.
Pengguna dapat dengan mulus menghubungkan Google mereka dan Microsoft kalender ke Meetingtor setelah memasukkan kredensial mereka. Integrasi ini secara otomatis memfasilitasi impor rapat terjadwal ke antarmuka Meetingtor , memungkinkan manajemen rapat dan penyiapan rekaman yang efisien.
Pengguna memastikan bahwa Meetingtor memiliki akses untuk memperbarui dan mengambil informasi rapat dari Google Calendar dan Outlook 365 mereka dengan memberikan kredensial untuk kedua layanan, meningkatkan fungsionalitas alat dan pengalaman pengguna.
Langkah 3: Merekam Rapat
Merekam rapat dengan Meetingtor sangatlah mudah. Pengguna cukup menambahkan tautan rapat ke widget "Perekaman" di dalam antarmuka Meetingtor untuk memulai perekaman. Prosesnya sedikit berbeda tergantung pada alat kolaborasi, seperti Google Meet , Zoom, atau Skype.
Pengguna memulai rapat mereka dan menavigasi ke detail rapat untuk mengambil informasi bergabung di Google Meet. Tuan rumah diminta untuk mengakui Meetingtor ke rapat dengan mengklik 'Akui' atas upaya Rapat untuk bergabung, memberikan akses yang diperlukan. Setelah pengguna menambahkan Meetingtor ke kalender mereka, Meetingtor akan otomatis bergabung ke rapat.
Pengguna mulai dengan menyelenggarakan rapat mereka dan mengakses tab 'Peserta' untuk menemukan opsi 'Undang' untuk rapat Zoom . Memilih 'Salin Tautan Undangan' memungkinkan mereka membagikan tautan ini dengan Meetingtor melalui widget khusus. Pintu masuk Meeting ke ruang tunggu memicu pemberitahuan untuk tuan rumah, yang kemudian harus mengakui Meetingtor dengan memilihnya dari daftar ruang tunggu dan memberikan akses.
Pengguna memulai rapat dan memilih untuk 'Undang Lebih Banyak Orang', di mana mereka dapat 'Bagikan tautan undangan' atau langsung 'Salin Tautan' saat menggunakan Skype . Tautan ini kemudian dibagikan dengan Meetingtor. Skype tidak menggunakan ruang tunggu, tidak seperti Google Meet dan Zoom, yang memungkinkan Meetingtor untuk bergabung dengan pertemuan secara langsung tanpa langkah penerimaan lebih lanjut.
Setelah rapat dimulai, Meetingtor secara otomatis mulai merekam konten audio. Fitur ini memungkinkan pengguna fokus pada diskusi tanpa khawatir memulai proses perekaman secara manual. Selain itu, pengguna dapat menghubungkan kalender mereka ke Meetingtor, sehingga secara otomatis menghadiri rapat.
Pengguna harus mengakhiri rapat seperti biasa ketika selesai. Setelah itu, mereka dapat mengakses file rekaman dari dasbor Meetingtor dengan nyaman. Lokasi terpusat ini menyederhanakan manajemen perekaman rapat, memungkinkan pengguna untuk meninjau dan mentranskripsikan konten yang diambil dengan mudah.
Langkah 4: Mentranskripsikan Rapat
Pengguna mengalami proses transkripsi yang efisien dalam Transkriptor . Platform ini menggunakan algoritme canggih untuk secara otomatis mentranskripsikan konten audio ke dalam teks tertulis setelah rekaman rapat diunggah.
Transkriptor memprioritaskan akurasi melalui teknologi pengenalan suara yang canggih, secara efektif meminimalkan kesalahan dan meningkatkan kualitas keseluruhan konten yang ditranskripsikan. Pengguna dapat dengan mudah mengakses teks tertulis langsung di dalam platform Transkriptor setelah selesai.
Langkah 5: Meninjau dan Mengedit Transkripsi
Pengguna mendapatkan akses untuk meninjau dan mengedit teks dalam antarmuka Transkriptor setelah menyelesaikan transkripsi. Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk secara cermat memastikan keakuratan dan mempengaruhi koreksi atau penyesuaian yang diperlukan pada transkrip.
Antarmuka intuitif Transkriptor membuat navigasi melalui transkrip mulus, memungkinkan pengguna untuk menemukan bagian atau speaker tertentu secara efisien. Pengguna dapat mendengarkan audio asli bersama transkrip selama proses peninjauan, memverifikasi keakuratan transkripsi, dan memfasilitasi pengeditan yang diperlukan.
Transkriptor melengkapi pengguna dengan seperangkat alat pengeditan, termasuk kemampuan untuk menentukan speaker, menggabungkan speaker yang sama, dan menyisipkan atau menghapus teks. Ini memberdayakan pengguna untuk menyempurnakan transkrip sesuai dengan preferensi masing-masing.
Secara keseluruhan, fitur canggih Transkriptor dan antarmuka yang ramah pengguna merampingkan proses peninjauan dan pengeditan, memastikan transkrip yang akurat dan dipoles yang disesuaikan dengan spesifikasi pengguna.
Langkah 7: Mengekspor dan Berbagi Transkripsi
Pengguna harus melanjutkan untuk mengekspor dan membagikan dokumen dengan pemangku kepentingan terkait setelah menyelesaikan transkripsi dalam Transkriptor. Platform ini menyediakan berbagai opsi ekspor, termasuk format TXT, SRT, atau Word , yang memungkinkan pengguna untuk memilih format yang paling sesuai.
Mengekspor transkripsi sangat mudah. Pengguna hanya perlu memilih format ekspor yang diinginkan dan mengikuti petunjuk dalam antarmuka Transkriptor. Pendekatan yang disederhanakan ini memastikan pengguna akan dengan cepat menghasilkan transkrip yang dipoles yang siap untuk tujuan distribusi atau arsip.
Memfasilitasi kolaborasi, pengguna dapat dengan mudah membagikan transkrip dalam Transkriptor melalui tautan, memungkinkan tinjauan kolektif dan umpan balik dari kolega. Selain itu, beberapa pengguna dapat mengerjakan transkripsi yang sama secara bersamaan dengan menggunakan Ruang Kerja, meningkatkan kerja tim dan produktivitas.
Bagaimana Transkriptor Menyederhanakan Proses Transkripsi Rapat?
Transkriptor menawarkan solusi yang efisien untuk menyederhanakan proses transkripsi Anda. Pengguna dapat mengandalkan fungsionalitas otomatisnya untuk mengubah dialog lisan menjadi teks tertulis yang akurat dengan cepat. Transkriptor secara signifikan mengurangi waktu dan upaya yang secara tradisional diperlukan untuk tugas transkripsi dengan memanfaatkan teknologi AI canggih.
Pengguna harus dengan mudah mengunggah rekaman audio atau video rapat dengan Transkriptor atau menggunakan Meetingtor untuk merekam rapat. Antarmuka intuitif alat transkripsi rapat otomatis ini memungkinkan navigasi yang mulus, sehingga memudahkan untuk mengelola file dan mengakses transkripsi dengan segera. Transkriptor memastikan bahwa setiap Word yang diucapkan ditangkap dengan tepat, apakah itu sesi brainstorming tim atau pertemuan klien.
Salah satu keunggulan utama Transkriptor adalah kemampuannya untuk meningkatkan produktivitas. Pengguna dapat mengalokasikan waktu dan sumber daya mereka secara lebih efisien dengan mengotomatiskan proses transkripsi, dengan fokus pada tugas-tugas penting daripada tenaga transkripsi manual. Efisiensi ini menghemat waktu dan mengurangi kemungkinan kesalahan, memastikan bahwa transkrip akurat secara konsisten.
Selain itu, Transkriptor menawarkan fleksibilitas dengan mengakomodasi format audio dan video (seperti MP3, MP4, WAV , AAC, M4A, WebM, dan banyak lagi) dan lebih dari 100 bahasa.
Tips Transkripsi Terbaik untuk Rapat
Pengguna harus memastikan kualitas audio yang optimal selama rapat, karena audio yang jernih sangat membantu akurasi transkripsi. Mereka harus memposisikan mikrofon secara strategis dan meminimalkan kebisingan latar belakang untuk meningkatkan kejelasan.
Pengguna harus memilih platform terkemuka seperti Transkriptor dan Meetingtor yang terkenal karena akurasi dan efisiensinya saat memilih alat transkripsi rapat otomatis. Penting untuk memprioritaskan alat yang dilengkapi dengan fitur-fitur canggih seperti tanda baca otomatis dan identifikasi pembicara untuk merampingkan proses transkripsi lebih lanjut.
Pengguna harus meninjau dan mengedit semua jenis transkripsi dengan tekun setelah rapat untuk memperbaiki ketidakakuratan atau kesalahan. Langkah ini sangat penting dalam menjaga integritas dan keandalan konten yang ditranskripsikan. Pengguna harus mengalokasikan waktu yang cukup untuk tugas ini untuk menjamin ketelitian.
Sebagai salah satu tips transkripsi untuk rapat, mereka harus mempertimbangkan untuk memberikan informasi kontekstual untuk membantu transcriptionists dalam memahami istilah atau akronim khusus industri yang disebutkan selama rapat. Praktik ini memastikan akurasi yang lebih besar dalam menyalin terminologi khusus.
Kolaborasi dan komunikasi di antara peserta rapat juga memainkan peran penting. Penting untuk mendorong pembicara mengucapkan dengan jelas dan berbicara dengan kecepatan sedang untuk memfasilitasi transkripsi. Selain itu, menunjuk pencatat untuk menangkap poin-poin penting akan melengkapi proses transkripsi dan berfungsi sebagai referensi selama peninjauan.
Apa Manfaat Mentranskripsikan Rapat?
Ada banyak manfaat menyalin rapat kepada pengguna di berbagai aspek upaya profesional mereka. Pertama, ini meningkatkan aksesibilitas dengan menyediakan catatan diskusi tertulis, memastikan bahwa informasi penting tersedia untuk semua peserta, termasuk mereka yang telah melewatkan pertemuan.
Kedua, transkripsi rapat mempromosikan akuntabilitas dengan membuat jejak keputusan, item tindakan, dan tanggung jawab yang terdokumentasi. Ini mendorong peserta untuk memenuhi komitmen mereka dan memastikan kejelasan mengenai tugas yang diberikan selama pertemuan.
Salah satu manfaat menyalin rapat adalah transkripsi memfasilitasi kolaborasi dengan menumbuhkan pemahaman yang lebih baik di antara anggota tim. Peserta dapat merujuk kembali ke transkrip untuk mengklarifikasi poin-poin kebingungan atau meninjau kembali diskusi kritis, mempromosikan keselarasan dan koherensi dalam kegiatan selanjutnya.
Transkrip rapat memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mereferensikan poin, kutipan, atau keputusan tertentu yang dibuat selama rapat. Ini menghilangkan kebutuhan untuk hanya mengandalkan memori dan memungkinkan dokumentasi dan tindakan tindak lanjut yang lebih akurat.
Selain itu, transkripsi rapat akan menjadi sumber daya berharga untuk pelatihan, orientasi, dan berbagi pengetahuan dalam organisasi. Anggota tim baru dapat dengan cepat membiasakan diri dengan diskusi dan keputusan masa lalu, mempercepat integrasi mereka ke dalam tim.
