Hvernig á að búa til fundaruppskrift árið 2023

Fundaruppskrift sést þegar fagfólk í blálýstu herbergi horfir á þriggja manna myndsímtal.
Láttu fundarritun taka minnispunkta af því sem sagt er á fundum þínum

Transkriptor 2022-08-13

Hér að neðan er fullkominn leiðbeiningar um fundaruppskriftir. Þú munt læra hvað þau eru, hvers vegna þau eru mikilvæg og hvernig á að fá fundarupptökur og afrita fundina þína í framtíðinni.

Hvað er fundaruppskrift?

Fundarrit eru textaskrár yfir töluð samtöl á fundi. Hins vegar ætti fullt fundarafrit að innihalda hátalara og tímastimpla til að auðvelda tilvísanir.
Það eru 3 helstu tegundir af fundaruppskrift:

Hvað er breytt umritun

Breytt umritun er fullkomið handrit sem er aðlagað að læsileika. Þetta felur í sér að leiðrétta málfræði og stafsetningu og fjarlægja slangur eða ófullgerð orð. Breytt uppskrift getur verið gagnleg fyrir fund ef þú þarft að kynna skriflega skjalið formlega í framtíðinni.

Hvað er orðrétt umritun

Orðrétt umritun er nákvæmt afrit af töluðum fundi. Það felur í sér hlé og ómunnleg hljóð (hálshreinsun, bakgrunnshljóð). Það er ekki mikið notað fyrir fulla orðrétta fundaruppskrift nema það sé í lagalegu samhengi.
Lítilsháttar tilbrigði er óorðrétt umritun. Þetta fjarlægir hlé og ómunnleg hljóð en heldur orðalaginu óbreyttu.

Hvað er Intelligent Verbatim umritun

Intelligent Verbatim umritanir halda aðalræðunni á meðan verið er að breyta fylliorðum, endurtekningum, óstöðluðum orðum og hléum. Það fjarlægir off-topic og keyrslusetningar.
Tilgangurinn með Intelligent Verbatim afriti er að halda rödd þess sem talar á meðan textinn er læsilegur. Það er notað í myndbandsfundum og viðskiptatengdum viðburðum vegna þess að hægt er að vitna í það eða breyta því auðveldlega í aðra miðla, svo sem handrit eða skrifaða grein.

Ættir þú að nota breytta umritun eða orðrétta umritun?

Intelligent Verbatim umritanir eru skynsamlegastar í flestum viðskiptasamhengi vegna þess að þær veita auðlesið afrit en viðhalda rödd og merkingu hátalaranna. Ef nota á þyngri útgáfu er hægt að gera það framvegis úr upphafsskjalinu.

Af hverju ættir þú að afrita fundi?

Ástæðan fyrir því að gera fundarboð er að halda skriflega skrá yfir umræðuefni. Þetta fæðir inn í aðrar ástæður, þar á meðal:

  • Til að auka fókus.Ef þátttakendur þurfa ekki að taka eigin minnispunkta á fundinum geta þeir einbeitt sér að því sem rætt er. Sem slík bæta fundarafrit þátttöku.
  • Til að gera tilvísanir auðveldari.Ef einhver þarf að vísa aftur til fundarumræðna er afrit auðveldasta leiðin til að gera þetta. Notkun minnispunkta einhvers gæti leitt til mistaka ef þeir hafa skrifað upplýsingar rangt.
  • Til að spara tíma.Búa til fundarafrit sparar þátttakendum tíma vegna þess að þeir þurfa ekki að horfa aftur á upptöku nokkrum sinnum til að fá þær upplýsingar sem þeir þurfa. Miklu auðveldara er að skanna í gegnum skriflegt skjal.
  • til að auka arðsemi. Fundur með mikilvægum ræðumanni getur verið dýr. Þess vegna, að taka afrit þýðir að fólk getur einbeitt sér meira og þú getur notað skriflega skjalið til markaðssetningar til að bæta viðskiptatengsl.

Hvernig er hægt að nota fundarafrit?

Fundarafrit getur verið uppspretta upplýsinga fyrir markaðsstarf sem snýr að viðskiptavinum. Til dæmis, ef hópur starfsmanna ræðir breytingar eða þróun iðnaðarins, gætirðu síðan breytt afritinu í:

  • A blog staða
  • A YouTube vídeó handrit
  • Hlaðvarpsþáttur
  • Myndatextar á samfélagsmiðlum
  • YouTube texti

Fundaruppskriftin mun ekki aðeins gera þér kleift að fá mörg innihaldsefni úr sama skjali, það mun einnig hjálpa þér að sýna sérfræðiþekkingu og styrkja viðskiptavald þitt. Ef þú ert samt að búa til markaðsefni getur það sparað tíma að nota fundaruppskrift fyrir upplýsingar, sérstaklega þar sem hægt væri að breyta því í flest þessi form með mjög lítilli klippingu.

Hvernig skrifa ég upp fund?

Þú getur afritað fund sjálfur, eða ráðið eina af fundaruppskriftarþjónustunum til að gera það fyrir þig. Það fer eftir innsláttarhraða þínum og getu til að varðveita upplýsingar, umritun fundar þarf ekki að vera flókið ferli. Hér eru skrefin til að búa til fundaruppskrift.

1. Hljóðritaðu fundinn

Fyrsta skrefið er að fá upptöku af fundinum. Þó að þú gætir reynt að taka minnispunkta þegar það er að gerast, þá er þetta ekki nákvæm uppspretta upplýsinga. Hvernig þú tekur upp fundinn fer eftir því hvar hann fer fram og hversu margir fyrirlesarar eru.
Upptökuvalkostir eru:

  • Skjá- og hljóðupptökuhugbúnaður fyrir sýndarfundi
  • Snjallsíminn þinn fyrir smærri fundi nokkurra manna
  • Fjölátta hljóðnemar fyrir stærri uppsetningar stjórnarherbergja
  • Hugbúnaður sem hefur bæði upptöku- og umritunareiginleika.

Hvaða valkost sem þú velur skaltu ganga úr skugga um að þú prófir upptökuumhverfið áður en fundurinn hefst. Það er mikilvægt að hafa skýr hljóðgæði þegar tali er breytt í texta . Að lokum skaltu ganga úr skugga um að þú hafir leyfi allra til að taka upp fundinn.

2. Hlustaðu á hljóðið

Næst skaltu flytja hljóðskrána þína í tölvu ef þörf krefur. Hlustaðu á skrána alveg án þess að reyna að gera neinar athugasemdir. Þetta er svo þú getir ákvarðað hvort það séu einhver vandamál eða hljóðfall. Þú vilt þekkja innihald skráarinnar áður en þú byrjar að reyna að afrita.

3. Byrjaðu að umrita

Hlustaðu á hljóðið í annað sinn og byrjaðu að umrita. Auðveldasta leiðin til að gera þetta handvirkt er að slá bara án þess að hafa áhyggjur of mikið af greinarmerkjum og stafsetningu. Þegar þú tekur eftir nýjum hátalara skaltu bæta við línuskilum til að auðkenna þá. Þetta skref hjálpar þér að bæta við tímastimplum síðar.

4. Snyrtu umritunina þína

Farðu aftur í gegnum hljóðskrána til að bæta umritun þína. Í þessu skrefi ættir þú að athuga hvort ónákvæm orð séu og stefna að því að láta skipta köflum upp af ræðumanni. Þó að þú þurfir ekki að bæta við nöfnum ennþá, þá ættirðu að minnsta kosti að hafa nákvæmar textablokkir fyrir hvern. Þegar þú hefur gert þetta skaltu fara í gegnum textaskrána án hljóðsins og byrja að breyta fyrir málfræði og stafsetningu. Umfang þessa skrefs fer eftir því hvers konar umritun þú vilt, en orð ættu að vera rétt stafsett og það ættu að vera punktar og hástafir þar sem þú heldur að setningar breytist.

5. Bættu við hátölurum og tímastimplum

Að því gefnu að þú sért ánægður með gæði fundaruppskriftar þinnar geturðu hlustað á hljóðið aftur og byrjað að bæta við tímamerkjum og hátölurum. Það er gert með því að gera hlé á myndbandinu í hvert sinn sem nýr einstaklingur byrjar að tala og bæta við eftirfarandi upplýsingum:
[klukkustund: mínúta: annað] [Ræðumaður]: (Ræða)
Eftir að þú hefur gert þetta ættirðu að hafa fullkomna og nákvæma fundaruppskrift.

6. Umbreyta í stutta samantekt

Fundarritun er frábrugðin fundargerðum. Þó að umritun sé orðrétt skrá eru fundargerðir skrá yfir aðalatriði. Svo, ef þú vilt mínútur í staðinn, farðu í gegnum textaskrána og veldu út:

  • Álitaefni sem upp komu
  • Tillögur
  • Aðgerðarpunktar
  • Ákveðin niðurstaða
  • Eindagi

Að gera þetta er miklu auðveldara þegar þú hefur nákvæma uppskrift af fundinum, öfugt við að vinna beint úr hljóðskránni .

Er hægt að búa til lifandi uppskriftir af Teams fundum?

Já, það er hægt að umrita fund með umritunartæki eða handvirkri umritun. Fólk notar verkfæri eða stofnanir til að afrita vefnámskeið, Microsoft Teams og Zoom fundi, viðtöl og margt fleira. Það eru margir möguleikar til að velja úr fyrir umritunarþjónustu. Það eru farsímaforrit bæði á Android og iOS, vefforritum og umritunarstofnunum.
Þegar þú velur umritunarþjónustu ættir þú að skoða nokkra þætti eins og verðlagningaráætlanir, nákvæmni og hraða. Eiginleikar þjónustunnar eru einnig mikilvægir. Til dæmis geta sumar þjónustur gert rauntíma uppskrift, haft ýmis verkfæri, samþættingar og virkni.

Er hægt að afrita fundi sjálfkrafa?

Handvirk hljóðuppskrift er langvarandi ferli og tryggir ekki alltaf þá nákvæmni sem krafist er til að uppfylla afrit. Annar valkostur er að nota sjálfvirkan umritunarhugbúnað, svo sem Transkriptor .

microsoft teams meeting

Hér er hvernig það virkar:

  1. Búa til hljóðupptöku af fundinum.
  2. Hladdu því upp í fundaruppskriftarhugbúnaðinn og láttu það umbreytast.
  3. Þegar því er lokið færðu tilkynningu og færð lista yfir verkefni.
  4. Þetta felur í sér að athuga textaskrána yfir og breyta fyrir nákvæmni ef þörf krefur. Ljúktu við þetta áður en þú lýkur við skrána.
  5. Eftir að hafa breytt skaltu hlaða niður textaskránni á því sniði sem þú valdir.

Ávinningurinn af því að nota sjálfvirkan umritunarvettvang er að það tekur mikið af endurtekinni vinnu við umritun.

Hvað er dæmi um fundarsnið?

Þó að lengd og flókið fundarafrit þitt sé mismunandi, þá er hér dæmi um dæmigert Intelligent Verbatim afrit.

[00:00:10 Steve]: Velkomin, öllsömul. Vonandi áttuð þið góða helgi. Nú virðist góður tími til að ná í hvar við erum stödd með nýja hugbúnaðarútfærsluna.

[00:00:40 Becky]: Við erum núna á réttri leið til að rúlla út í lok mánaðarins, en við höfum lent í nokkrum HÍ málum. Ég læt Ben útskũra ūađ ūví hann hefur fengist viđ ūetta.

[00:01:04 Ben]: Takk, Becky. Svo vandamálið sem við erum með núna er að aðgangur að reikningsstillingum neyðir notandann til að skrá sig út. Við getum ekki alveg...

[00:01:20 Steve]: Það virðist vera stórt mál að hafa þetta seint í þróun. Tengist þetta einhverju öðru eða er þetta einangrað mál?

[00:01:34 Ben]: Eftir því sem ég best veit er það einangrað. Engir aðrir eiginleikar eða valmyndir voru hleraðir við vöruprófun, þannig að við teljum að þetta sé tiltölulega nýtt vandamál þar sem við innleiddum nýjustu hönnunaruppfærsluna. Hvers vegna það er orsök galla er ekki þekkt eins og er, en það er gleðin við hugbúnaðarþróun, ekki satt?

[00:02:01 Steve]: Já, það er satt. Becky, ég held ađ ūetta ūurfi ađ vera forgangsverkefni vikunnar ūví viđ ættum ekki ađ reyna ađ framkvæma frekari breytingar fyrr en ūetta er leyst. Ég læt ykkur um ađ skipuleggja ūetta en viđ ættum ađ setja allt tiltækt fķlk í ūetta ūví ūetta verđur mikil töf. Við hittumst í lok vikunnar.

[00:02:43 Becky]: Það er fínt, takk, Steve. Ég fæ Ben til ađ samræma sig viđ hina tölvugaurana til ađ sjá hvađ viđ getum gert viđ ūessu eins fljķtt og hægt er.

Hverjir eru gallarnir við að nota ósamstillta fjarlæga hljóðnema?

  • Sameina nákvæmasta hljóðið fyrir hvern hátalara í eina skrá
  • Notkun talgreiningar til að finna út hver er að tala, getur haft áhrif á hljóðnemagæði
  • Að prjóna hljóðbrotin saman myndi taka langan tíma að gera handvirkt eða mjög flókið umritunarforrit

Árið 2019 hóf Microsoft rannsókn til að skoða notkun ósamstilltra fjarlægra hljóðnema til að mæta umritunum. Rannsakendur þurftu að nota fjölbreytt úrval af flóknum AI og hljóð reiknirit til að framleiða umritunarskrá með nákvæmni upp á 3% minna en stefnuvirkir hljóðnemar. Sú staðreynd að þetta var háþróuð rannsókn gerð af Microsoft ætti að varpa ljósi á auðvelda notkun þess í hinum raunverulega heimi.

Besti kosturinn: Transkriptor!

Hvað ef við segðum þér að það væri fljótleg og hagkvæm leið til að afrita alla mikilvæga viðskiptafundi þína á nokkrum mínútum? Transkriptor verður númer eitt uppspretta þín fyrir umritanir daglega með hagkvæmri og áreiðanlegri þjónustu sinni!

Skrifaðu hluti á ferðinni.

Speech to text mobile app

Aðgangur frá öllum tækjum. Breyta hljóðskrám í texta í iPhone og Android.

Sjáðu hvað viðskiptavinir okkar hafa sagt um okkur!

Við þjónum þúsundum manna frá öllum aldri, starfsstéttum og landi. Smelltu á athugasemdirnar eða hnappinn hér að neðan til að lesa fleiri heiðarlegar umsagnir um okkur.

Einkunn frábær 4,4/5 byggt á 50+ umsögnum á Capterra.

Algengar spurningar

Greidd forrit hafa tilhneigingu til að standa sig ókeypis, hvað varðar nákvæmni og hraða, það skilur líka það sem eftir er af greinaútgáfu eftir þér. En greidd forrit munu kosta þig peninga svo fyrir sumt fólk er skiptingin ekki peninganna virði sem það kostar.


Engum finnst gaman að takast á við að borga og stjórna áskriftum og því þarf þessi þjónusta að vera meira en bara ókeypis til að hún standist tímans tönn. Þeir bjóða ekki alltaf upp á góða tæknilega aðstoð, þeir eru lélegir hvað varðar hraða og nákvæmni og skilja eftir mikla klippingu fyrir þig.

Með svo mörg tal-til-texta hugbúnaðarverkfæri á markaðnum er áskorun að velja eitt.


Almenn leit í Google að "tal í texta" mun koma upp lista yfir gagnlegan hugbúnað á markaðnum. Hins vegar verður maður að skoða innihald þeirra vandlega og velja pakka með fullri lögun með áreiðanlegum tæknilegum stuðningi og hjálpsamri þjónustu við viðskiptavini - ekki stefna með öllu inniföldu þar sem þú hringir í miðlægar skrifstofur og enginn svarar!


Nokkur góð dæmi eru Transkriptor og Otter.

Frekari Reading

Hvernig á að afrita Microsoft Teams fundi?

Hvernig á að afrita Skype fundi?

Hvernig á að afrita Webex fundi?

Hvernig á að afrita Google Meet fundi?

Hvernig á að afrita Google Hangouts fundi?

Hvernig á að afrita GoToMeeting fundi?

Hvernig á að afrita Zoom fundi?

Hvernig á að afrita Bluejeans fundi?

Algengar spurningar

Fundaruppskrift er nauðsynleg fyrir nákvæmni, tilvísun og markaðssetningu á efni. Hins vegar er það ekki þess virði að eyða klukkustundum handvirkt í að skrifa út hljóðskrá fundar.

Ef þú þarft fundaruppskrift skaltu prófa umritunarhugbúnað. Þau eru fljótleg og auðveld í notkun og fyrsta uppskriftin er ókeypis.

Já, það er hægt að afrita Microsoft Teams fund. Sjá tengda bloggfærslu okkar um umritun Microsoft Teams funda.


Deila færslu

Deila færslu

Tal í texta

img

Transkriptor

Umbreyttu hljóð- og myndskrám þínum í texta