Cum să creați o transcriere a unei întâlniri în 2023

Ce este transcrierea unei întâlniri?

Transcrierile întâlnirilor sunt înregistrări text ale conversațiilor vorbite în timpul unei întâlniri. Cu toate acestea, o transcriere completă a întâlnirii ar trebui să includă vorbitori și marcaje de timp pentru recomandări mai ușoare.
Există 3 tipuri principale de transcriere a întâlnirilor:

Ce este transcrierea editată

O transcriere editată este un script complet care este ajustat pentru lizibilitate. Aceasta include corectarea gramaticii și ortografiei și eliminarea argoului sau a cuvintelor incomplete. O transcriere editată poate fi utilă pentru o întâlnire dacă trebuie să prezentați oficial documentul scris în viitor.

Ce este stenograma

Transcrierea textuală este o copie exactă a întâlnirii vorbite. Acesta include pauze și sunete non-verbale (curățarea gâtului, zgomot de fundal). Nu este prea util pentru o transcriere completă a întâlnirii textuale, cu excepția cazului în care se află într-un context juridic.
O ușoară variație este o transcriere non-textuală. Acest lucru elimină pauzele și sunetele non-verbale, păstrând în același timp formularea.

Ce este Intelligent Verbatim Transcriere

Intelligent Verbatim transcrieri păstrează discursul principal în timp ce editează cuvinte de umplere, repetiție, cuvinte non-standard și pauze. Elimină propozițiile off-topic și run-on.
Scopul unei transcrieri Intelligent Verbatim este de a păstra vocea vorbitorului în timp ce textul poate fi citit. Este utilizat în conferințe video și evenimente legate de afaceri, deoarece poate fi citat sau ușor convertit în alte medii, cum ar fi un scenariu sau un articol scris.

Ar trebui să utilizați transcrierea editată sau transcrierea textuală?

Intelligent Verbatim transcrieri au cel mai mult sens în majoritatea contextelor de afaceri, deoarece oferă o transcriere ușor de citit, menținând în același timp vocea și semnificația vorbitorilor. Dacă doriți să utilizați o versiune mai puternic editată, puteți face acest lucru în viitor din documentul de pornire.

De ce ar trebui să transcrieți întâlnirile?

Motivul pentru a face dictări de întâlnire este de a păstra o evidență scrisă a subiectelor de discuție. Acest lucru alimentează alte motive, inclusiv:

• Pentru a spori concentrarea.Dacă participanții nu trebuie să-și ia propriile notițe în timpul întâlnirii, se pot concentra asupra a ceea ce se discută. Ca atare, transcrierile întâlnirilor îmbunătățesc implicarea.
• Pentru a facilita corelarea.Dacă cineva trebuie să revină la discuțiile întâlnirii, o transcriere este cel mai simplu mod de a face acest lucru. Utilizarea notițelor cuiva ar putea duce la greșeli dacă persoana respectivă a scris informații incorect.
• Pentru a economisi timp.Generarea transcrierilor întâlnirilor economisește timp participanților, deoarece nu vor trebui să revizioneze o înregistrare de mai multe ori pentru a obține informațiile de care au nevoie. Un document scris este mult mai ușor de scanat.
• Pentru a crește rentabilitatea investiției. O întâlnire cu un vorbitor important poate fi costisitoare. Prin urmare, luarea unei transcrieri înseamnă că oamenii se pot concentra mai mult și puteți utiliza documentul scris pentru marketing pentru a îmbunătăți conexiunile de afaceri.

Cum puteți utiliza transcrierile întâlnirilor?

O transcriere a întâlnirii poate fi o sursă de informații pentru eforturile de marketing orientate către clienți. De exemplu, dacă un grup de angajați discută despre schimbările sau tendințele din industrie, puteți transforma transcrierea în:

• O postare pe blog
• Un scenariu video YouTube
• Un episod podcast
• Subtitrări pe rețelele sociale
YouTube subtitrari

Nu numai că transcrierea întâlnirii vă va permite să obțineți mai multe bucăți de conținut din același document, ci vă va ajuta, de asemenea, să arătați expertiză și să vă consolidați autoritatea de afaceri. Dacă oricum creați conținut de marketing, utilizarea unei transcrieri a întâlnirii pentru informații poate economisi timp, mai ales că ar putea fi convertită în majoritatea acestor formulare cu foarte puțină editare.

Cum transcriu o întâlnire?

Puteți transcrie singur o întâlnire sau puteți angaja unul dintre serviciile de transcriere a întâlnirii pentru a o face pentru dvs. În funcție de viteza de tastare și de capacitatea de a reține informații, transcrierea unei întâlniri nu trebuie să fie un proces complicat. Iată pașii pentru crearea unei transcrieri a întâlnirii.

1. Înregistrați întâlnirea

Primul pas este să obțineți o înregistrare a întâlnirii. Deși ați putea încerca să luați notițe pe măsură ce se întâmplă, aceasta nu este o sursă exactă de informații. Modul în care înregistrați întâlnirea va depinde de locul în care are loc și de câți vorbitori sunt.
Opțiunile de înregistrare includ:

• Software de înregistrare a ecranului și audio pentru întâlniri virtuale
• Smartphone-ul dvs. pentru întâlniri la scară mică ale câtorva persoane
• Microfoane multidirecționale pentru configurații mai mari în sălile de consiliu
• Software care are atât funcții de înregistrare, cât și de transcriere.

Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, asigurați-vă că testați mediul de înregistrare înainte de începerea întâlnirii. Este important să aveți o calitate audio clară atunci când convertiți vorbirea în text . În cele din urmă, asigurați-vă că aveți permisiunea tuturor pentru a înregistra întâlnirea.

2. Ascultați sunetul

Apoi, transferați fișierul audio pe un computer, dacă este necesar. Ascultați fișierul complet fără a încerca să faceți note. Acest lucru este astfel încât să puteți determina dacă există probleme sau întreruperi audio. Veți dori să vă familiarizați cu conținutul fișierului înainte de a începe să încercați să transcrieți.

3. Începeți transcrierea

Ascultați sunetul a doua oară și începeți transcrierea. Cel mai simplu mod de a face acest lucru manual este să tastați fără să vă faceți prea multe griji cu privire la punctuație și ortografie. Când observați un difuzor nou, adăugați un sfârșit de linie pentru a-l distinge. Acest pas vă va ajuta să adăugați marcaje de timp mai târziu.

4. Ordonați-vă transcrierea

Parcurgeți din nou fișierul audio pentru a îmbunătăți transcrierea. În timpul acestui pas, ar trebui să verificați cuvintele inexacte și să urmăriți să aveți secțiuni împărțite de vorbitor. Deși nu trebuie să adăugați încă nume, cel puțin ar trebui să aveți blocuri exacte de text pentru fiecare. După ce ați făcut acest lucru, parcurgeți fișierul text fără audio și începeți editarea pentru gramatică și ortografie. Amploarea acestui pas depinde de tipul de transcriere pe care îl doriți, dar cuvintele ar trebui să fie scrise corect și ar trebui să existe puncte și majuscule în care credeți că propozițiile se schimbă.

5. Adăugați difuzoare și marcaje de timp

Cu condiția să fiți mulțumit de calitatea transcrierii întâlnirii, puteți asculta din nou sunetul și puteți începe să adăugați marcaje temporale și difuzoare. Pentru a face acest lucru, întrerupeți videoclipul de fiecare dată când o persoană nouă începe să vorbească și adăugați următoarele detalii:
[oră:minut:secundă] [vorbitor]: (Vorbire)
După ce ați făcut acest lucru, ar trebui să aveți o transcriere completă și exactă a întâlnirii.

6. Convertiți în scurt rezumat

Transcrierea întâlnirii este diferită de minutele întâlnirilor. În timp ce o transcriere este un fișier textual, procesele-verbale sunt o înregistrare a punctelor principale. Deci, dacă doriți minute în schimb, parcurgeți fișierul text alegând:

• Probleme ridicate
• Sugestii
• Puncte de acțiune
• Rezultate decise
• Termenele

A face acest lucru este mult mai ușor odată ce aveți o transcriere exactă a întâlnirii, spre deosebire de lucrul direct din fișierul audio .

Este posibil să creați transcrieri live ale întâlnirilor Teams?

Da, este posibil să transcrieți o întâlnire cu un instrument de transcriere sau transcriere manuală. Oamenii folosesc instrumente sau agenții pentru a transcrie seminarii web, întâlniri Microsoft Teams și Zoom , interviuri și multe altele. Există multe opțiuni din care puteți alege pentru un serviciu de transcriere. Există aplicații mobile atât pe Android , cât și pe iOS, aplicații web și agenții de transcriere.
Atunci când alegeți un serviciu de transcriere, ar trebui să vă uitați la câțiva factori, cum ar fi planurile de prețuri, precizia și viteza. Caracteristicile serviciului sunt, de asemenea, importante. De exemplu, unele servicii pot face transcriere în timp real, au diverse instrumente, integrări și funcționalități.

Este posibilă transcrierea automată a întâlnirilor?

Transcrierea audio manuală este un proces îndelungat și nu garantează întotdeauna nivelurile de precizie necesare pentru transcrierile întâlnirilor. O alternativă este utilizarea software-ului de transcriere automată, cum ar fi Transkriptor .

1. Creați o înregistrare audio a întâlnirii.
2. Încărcați-l în software-ul de transcriere a întâlnirii și lăsați-l să convertească.
3. După ce se termină, veți primi o notificare și vi se va oferi o listă de activități.
4. Acestea includ verificarea fișierului text și editarea pentru acuratețe, dacă este necesar. Completați-le înainte de a finaliza fișierul.
5. După editare, descărcați fișierul text în formatul ales.

Avantajul utilizării unei platforme de transcriere automată este că elimină o mare parte din munca repetitivă de transcriere.

Ce este un exemplu de format de transcriere a întâlnirii?

Deși durata și complexitatea transcrierii întâlnirii vor varia, iată un exemplu de transcriere tipică Intelligent Verbatim .

[00:00:10 Steve]: Bine ați venit, tuturor. Sper că ați avut cu toții un weekend bun. Acum pare un moment bun pentru a ajunge din urmă unde ne aflăm cu noua lansare de software.

[00:00:40 Becky]: În prezent suntem pe cale să lansăm la sfârșitul lunii, dar am întâmpinat câteva probleme cu interfața de utilizare. Îl voi lăsa pe Ben să explice pentru că el a fost cel care s-a ocupat de asta.

[00:01:04 Ben]: Mulțumesc, Becky. Deci, problema pe care o avem acum este că accesarea setărilor contului forțează utilizatorul să se deconecteze. Nu putem chiar-

[00:01:20 Steve]: Asta pare o mare problemă să ai asta târziu în dezvoltare. Este legată de altceva sau este o problemă izolată?

[00:01:34 Ben]: Din câte ne dăm seama, este izolat. Nicio altă caracteristică sau meniu nu a fost bugged în timpul testării produsului, deci credem că aceasta este o problemă relativ nouă, deoarece am implementat cea mai recentă actualizare de design. De ce a cauzat o eroare este în prezent necunoscută, dar aceasta este bucuria dezvoltării de software, nu?

[00:02:01 Steve]: Da, este adevărat. Ei bine, Becky, cred că aceasta trebuie să fie o prioritate pentru această săptămână, deoarece nu ar trebui să căutăm să implementăm alte schimbări până când acest lucru nu a fost rezolvat. Vă las pe voi să organizați, dar cred că ar trebui să punem toți oamenii disponibili pe asta pentru că va fi o întârziere majoră. Vom recupera la sfârșitul săptămânii, OK?

[00:02:43 Becky]: Nu-i nimic, mulțumesc, Steve. Îl voi pune pe Ben să se coordoneze cu ceilalți tipi IT pentru a vedea ce putem face în legătură cu acest lucru cât mai curând posibil.

Care sunt dezavantajele utilizării microfoanelor asincrone la distanță?

• Colaționarea celui mai precis sunet pentru fiecare difuzor într-un singur fișier
• Utilizarea recunoașterii vorbirii pentru a afla cine vorbește poate fi afectată de calitatea microfonului
• Tricotarea fragmentelor audio împreună ar dura mult timp pentru a face manual sau software de transcriere foarte complex

În 2019, Microsoft lansat un studiu pentru a analiza utilizarea microfoanelor asincrone la distanță pentru transcrierile întâlnirilor. Cercetătorii au trebuit să utilizeze o gamă largă de algoritmi complecși de AI și audio pentru a produce un fișier de transcriere cu o precizie cu 3% mai mică decât microfoanele direcționale. Faptul că acesta a fost un studiu de ultimă oră realizat de Microsoft ar trebui să sublinieze ușurința sa de utilizare în lumea reală.

Cea mai bună opțiune: Transkriptor!

Ce-ar fi dacă v-am spune că există o modalitate rapidă și accesibilă de a transcrie toate întâlnirile importante de afaceri în câteva minute? Transkriptor va fi sursa dvs. numărul unu pentru transcrieri zilnice, cu serviciile sale rentabile și fiabile!

Scrieți lucruri din mers.

Acces de pe toate dispozitivele. Transformați fișierele audio în text în iPhone și Android.

Vedeți ce au spus clienții noștri despre noi!

Deservim mii de oameni de orice vârstă, profesie și țară. Faceți clic pe comentarii sau pe butonul de mai jos pentru a citi mai multe recenzii oneste despre noi.

Evaluat excelent 4.4/5 pe baza a 50+ recenzii pe Capterra.