Jak vytvořit přepis schůzky v roce 2023

Co je přepis schůzky?

Přepisy schůzek jsou textové záznamy mluvených konverzací během schůzky. Úplný přepis schůzky by však měl obsahovat řečníky a časová razítka pro snadnější doporučení.
Existují 3 hlavní typy přepisu schůzek:

Co je upravený přepis

Upravený přepis je kompletní skript, který je upraven pro čitelnost. To zahrnuje opravu gramatiky a pravopisu a odstranění slangových nebo neúplných slov. Upravený přepis může být užitečný pro schůzku, pokud potřebujete písemný dokument v budoucnu formálně prezentovat.

Co je doslovný přepis

Doslovný přepis je přesnou kopií mluveného jednání. Zahrnuje pauzy a neverbální zvuky (odkašlávání, hluk v pozadí). Úplný doslovný přepis schůzky se příliš nepoužívá, pokud není v právním kontextu.
Mírnou odchylkou je nedoslovná transkripce. Tím se odstraní pauzy a neverbální zvuky při zachování stejného znění.

Co je přepis Intelligent Verbatim

Intelligent Verbatim přepisy zachovávají hlavní řeč a zároveň upravují výplňová slova, opakování, nestandardní slova a pauzy. Odstraňuje věty mimo téma a běh na téma.
Účelem přepisu Intelligent Verbatim je zachovat hlas mluvčího a zároveň učinit text čitelným. Používá se při videokonferencích a obchodních událostech, protože jej lze citovat nebo snadno převést na jiná média, jako je scénář nebo psaný článek.

Měli byste použít upravený přepis nebo doslovný přepis?

Intelligent Verbatim přepisy dávají největší smysl ve většině obchodních kontextů, protože poskytují snadno čitelný přepis při zachování hlasu a významu mluvčích. Pokud chcete použít více upravenou verzi, můžete to udělat v budoucnu z počátečního dokumentu.

Proč byste měli přepisovat schůzky?

Důvodem, proč si schůzky nadiktovat , je vést si písemný záznam o tématech diskuse. To se promítá do dalších důvodů, včetně:

• Chcete-li zvýšit soustředění.Pokud si účastníci během schůzky nepotřebují dělat vlastní poznámky, mohou se soustředit na to, o čem se diskutuje. Přepisy schůzek jako takové zlepšují zapojení.
• Usnadněte si odkazování.Pokud se někdo potřebuje vrátit k diskusím na schůzce, je přepis nejjednodušším způsobem, jak to udělat. Použití něčích poznámek může vést k chybám, pokud zapsal informace nesprávně.
• Chcete-li ušetřit čas.Generování přepisů schůzek šetří účastníkům čas, protože se nebudou muset několikrát znovu dívat na záznam, aby získali potřebné informace. Písemný dokument se skenuje mnohem snadněji.
• Zvýšení návratnosti investic. Schůzka s důležitým řečníkem může být drahá. Pořízení přepisu tedy znamená, že se lidé mohou více soustředit a písemný dokument můžete použít pro marketing ke zlepšení obchodních spojení.

Jak můžete používat přepisy schůzek?

Přepis schůzky může být zdrojem informací pro marketingové úsilí zaměřené na zákazníky. Pokud například skupina zaměstnanců diskutuje o změnách nebo trendech v oboru, můžete přepis změnit na:

• Příspěvek na blogu
• Scénář YouTube videa
• Epizoda podcastu
• Titulky na sociálních sítích
YouTube titulky

Přepis schůzky vám nejen umožní získat více částí obsahu ze stejného dokumentu, ale také vám pomůže prokázat odborné znalosti a upevnit vaši obchodní autoritu. Pokud přesto vytváříte marketingový obsah, může vám použití přepisu schůzky ušetřit čas, zejména proto, že jej lze převést do většiny těchto formulářů s velmi malými úpravami.

Jak přepíšu schůzku?

Schůzku můžete přepsat sami nebo si najmout některou ze služeb přepisu schůzek, která to udělá za vás. V závislosti na rychlosti psaní a schopnosti uchovávat informace nemusí být přepis schůzky složitý proces. Tady je postup, jak vytvořit přepis schůzky.

1. Zaznamenejte schůzku

Prvním krokem je pořízení záznamu schůzky. I když byste se mohli pokusit dělat si poznámky, když se to děje, není to přesný zdroj informací. Způsob záznamu schůzky bude záviset na tom, kde se koná a kolik je řečníků.
Mezi možnosti nahrávání patří:

• Software pro nahrávání obrazovky a zvuku pro virtuální schůzky
• Váš chytrý telefon pro malé schůzky několika lidí
• Vícesměrové mikrofony pro větší sestavy zasedacích místností
• Software, který má funkce nahrávání i přepisu.

Ať už zvolíte jakoukoli možnost, nezapomeňte před zahájením schůzky otestovat prostředí nahrávání. Při převodu řeči na text je důležité mít čistou kvalitu zvuku . Nakonec se ujistěte, že máte oprávnění všech k nahrávání schůzky.

2. Poslouchejte zvuk

Dále v případě potřeby přeneste zvukový soubor do počítače. Poslouchejte soubor úplně, aniž byste se pokoušeli dělat si poznámky. Je to proto, abyste mohli zjistit, zda se vyskytnou nějaké problémy nebo výpadky zvuku. Než se začnete pokoušet o přepis, měli byste se seznámit s obsahem souboru.

3. Začněte přepisovat

Poslechněte si zvuk podruhé a začněte přepisovat. Nejjednodušší způsob, jak to udělat ručně, je prostě psát, aniž byste se příliš starali o interpunkci a pravopis. Když si všimnete nového mluvčího, přidejte zalomení řádku, abyste je odlišili. Tento krok vám pomůže přidat časová razítka později.

4. Udělejte si pořádek v přepisu

Znovu projděte zvukový soubor a vylepšete svůj přepis. Během tohoto kroku byste měli zkontrolovat nepřesná slova a usilovat o to, aby mluvčí rozdělil sekce. I když ještě nemusíte přidávat jména, měli byste mít alespoň přesné bloky textu pro každé z nich. Jakmile to uděláte, projděte textový soubor bez zvuku a začněte upravovat gramatiku a pravopis. Rozsah tohoto kroku závisí na tom, jaký druh přepisu chcete, ale slova by měla být napsána správně a měla by obsahovat tečky a velká písmena, kde si myslíte, že se věty mění.

5. Přidejte reproduktory a časová razítka

Pokud jste spokojeni s kvalitou přepisu schůzky, můžete si zvuk znovu poslechnout a začít přidávat časová razítka a řečníky. Chcete-li to provést, pozastavte video pokaždé, když začne mluvit nová osoba, a přidejte následující podrobnosti:
[hodina:minuta:sekunda] [mluvčí]: (Řeč)
Až to uděláte, měli byste mít úplný a přesný přepis schůzky.

6. Převést na krátké shrnutí

Přepis schůzky se liší od zápisu ze schůzky. Zatímco přepis je doslovný soubor, zápis je záznamem hlavních bodů. Pokud tedy chcete místo toho minuty, projděte si textový soubor a vyberte:

• Vyvolané otázky
• Návrhy
• Akční body
• Rozhodnuté výsledky
• Termíny

To je mnohem snazší, jakmile budete mít přesný přepis schůzky, na rozdíl od práce přímo ze zvukového souboru .

Je možné vytvářet živé přepisy schůzek v Teams?

Ano, schůzku je možné přepsat pomocí přepisovacího nástroje nebo ručního přepisu. Lidé používají nástroje nebo agentury k přepisu webinářů, Microsoft Teams a Zoom schůzek, rozhovorů a mnoha dalších. Existuje mnoho možností, ze kterých si můžete vybrat pro přepisovací službu. K dispozici jsou mobilní aplikace na Android i iOS, webové aplikace a přepisovací agentury.
Při výběru přepisovací služby byste se měli podívat na několik faktorů, jako jsou cenové plány, přesnost a rychlost. Důležité jsou také funkce služby. Některé služby mohou například provádět přepis v reálném čase, mají různé nástroje, integrace a funkce.

Je možné automaticky přepisovat schůzky?

Ruční přepis zvuku je zdlouhavý proces a ne vždy zaručuje úroveň přesnosti požadovanou při přepisech schůzek. Alternativou je použití softwaru pro automatický přepis, jako je Transkriptor .

1. Vytvořte zvukový záznam schůzky.
2. Nahrajte jej do softwaru pro přepis schůzek a nechte jej převést.
3. Po dokončení budete upozorněni a dostanete seznam úkolů.
4. Patří mezi ně kontrola textového souboru a v případě potřeby úprava přesnosti. Dokončete je před dokončením souboru.
5. Po úpravě si stáhněte textový soubor ve zvoleném formátu.

Výhodou použití platformy pro automatický přepis je, že odstraňuje velkou část opakující se práce s přepisem.

Co je příklad formátu přepisu schůzky?

I když se délka a složitost přepisu schůzky bude lišit, zde je příklad typického přepisu Intelligent Verbatim .

[00:00:10 Steve]: Vítejte všichni. Doufám, že jste všichni měli hezký víkend. Nyní se zdá, že je vhodná doba dohnat to, jak jsme na tom se zaváděním nového softwaru.

[00:00:40 Becky]: V současné době jsme na dobré cestě k vydání na konci měsíce, ale narazili jsme na několik problémů s uživatelským rozhraním. Nechám Bena, aby mi to vysvětlil, protože to byl on, kdo se tím zabýval.

[00:01:04 Ben]: Díky, Becky. Problém, který nyní máme, je tedy ten, že přístup k nastavení účtu nutí uživatele odhlásit se. Nemůžeme tak docela-

[00:01:20 Steve]: To vypadá jako velký problém mít takhle pozdní vývoj. Souvisí to s něčím jiným, nebo je to izolovaný problém?

[00:01:34 Ben]: Pokud můžeme říct, je to izolované. Během testování produktu nebyly chybovány žádné další funkce ani nabídky, takže se domníváme, že se jedná o relativně nový problém, protože jsme implementovali nejnovější aktualizaci designu. Proč to způsobilo chybu, není v současné době známo, ale to je radost z vývoje softwaru, že?

[00:02:01 Steve]: Ano, to je pravda. No, Becky, myslím, že to musí být hlavní priorita pro tento týden, protože bychom se neměli snažit zavádět žádné další změny, dokud to nebude vyřešeno. Nechám to na vás, abyste to zorganizovali, ale myslím si, že bychom do toho měli zapojit všechny dostupné lidi, protože to bude velké zdržení. Doženeme to na konci týdne, ano?

[00:02:43 Becky]: To je v pohodě, díky, Steve. Požádám Bena, aby se zkoordinoval s ostatními ajťáky, abychom zjistili, co s tím můžeme co nejdříve udělat.

Jaké jsou nevýhody používání asynchronních vzdálených mikrofonů?

• Shromažďování nejpřesnějšího zvuku pro každý reproduktor do jednoho souboru
• Použití rozpoznávání řeči ke zjištění, kdo mluví, může být ovlivněno kvalitou mikrofonu
• Ruční skládání zvukových úryvků dohromady by trvalo dlouho nebo by se jednalo o velmi složitý přepisovací software

V roce 2019 Microsoft zahájila studii, která se zabývala využitím asynchronních vzdálených mikrofonů pro přepisy schůzek. Výzkumníci museli použít širokou škálu složitých AI a zvukových algoritmů, aby vytvořili přepisový soubor s přesností o 3 % nižší než směrové mikrofony. Skutečnost, že se jednalo o špičkovou studii provedenou společností Microsoft , by měla zdůraznit její snadné použití v reálném světě.

Nejlepší volba: Transkriptor!

Co kdybychom vám řekli, že existuje rychlý a cenově dostupný způsob, jak přepsat všechny vaše důležité obchodní schůzky během několika minut? Transkriptor bude vaším zdrojem přepisů číslo jedna na denní bázi díky svým nákladově efektivním a spolehlivým službám!

Pište věci na cestách.

Přístup ze všech zařízení. Převod zvukových souborů na text v iPhone a Android.

Podívejte se, co o nás řekli naši zákazníci!

Sloužíme tisícům lidí všech věkových kategorií, profesí a zemí. Klikněte na komentáře nebo na tlačítko níže a přečtěte si další upřímné recenze o nás.

Hodnoceno výborně 4.4/5 na základě 50+ recenzí na Capterra.