Kaip sukurti susitikimo transkripciją 2023 m.

Kas yra susitikimo transkripcija?

Susitikimo stenogramos yra žodinių pokalbių tekstiniai įrašai susitikimo metu. Tačiau į visą susitikimo stenogramą turėtų būti įtraukti pranešėjai ir laiko žymos, kad būtų lengviau persiunsti.
Yra 3 pagrindiniai susitikimų transkripcijos tipai:

Kas yra redaguota transkripcija

Redaguota transkripcija yra visas scenarijus, pakoreguotas pagal skaitomumą. Tai apima gramatikos ir rašybos taisymą bei slengo ar neužbaigtų žodžių pašalinimą. Redaguota transkripcija gali būti naudinga susitikimui, jei ateityje reikės oficialiai pateikti rašytinį dokumentą.

Kas yra verbatim transkripcija

Stenograma yra tiksli sakytinio susitikimo kopija. Tai apima pauzes ir neverbalinius garsus (gerklės valymas, foninis triukšmas). Nėra daug naudos iš visos stenogramos susitikimo transkripcijos, nebent tai būtų teisiniame kontekste.
Nedidelis variantas yra ne stenograma. Tai pašalina pauzes ir neverbalinius garsus, išlaikant tą pačią formuluotę.

Kas yra Intelligent Verbatim transkripcija

Intelligent Verbatim transkripcijos išlaiko pagrindinę kalbą, redaguodamos užpildančius žodžius, pasikartojimus, nestandartinius žodžius ir pauzes. Jis pašalina ne į temą ir vykdomus sakinius.
Intelligent Verbatim transkripcijos tikslas yra išlaikyti kalbėtojo balsą, o tekstą padaryti skaitomą. Jis naudojamas vaizdo konferencijose ir su verslu susijusiuose renginiuose, nes jį galima cituoti arba lengvai konvertuoti į kitą laikmeną, pvz., scenarijų ar parašytą straipsnį.

Ar turėtumėte naudoti redaguotą transkripciją ar stenogramą?

Intelligent Verbatim transkripcijos yra prasmingiausios daugelyje verslo kontekstų, nes jos suteikia lengvai skaitomą transkripciją, išlaikant kalbėtojų balsą ir prasmę. Jei norite naudoti labiau redaguotą versiją, tai galite padaryti ateityje iš pradinio dokumento.

Kodėl turėtumėte transkribuoti susitikimus?

Susitikimo diktanto priežastis yra rašytinis diskusijų temų įrašas. Tai susiję su kitomis priežastimis, įskaitant:

• Norėdami padidinti susikaupimą.Jei susitikimo metu dalyviams nereikia užsirašyti savo pastabų, jie gali sutelkti dėmesį į tai, kas aptariama. Taigi susitikimų stenogramos pagerina įsitraukimą.
• Kad nuorodų teikimas būtų lengvesnis.Jei kam nors reikia grįžti į susitikimo diskusijas, nuorašas yra lengviausias būdas tai padaryti. Naudojant kieno nors užrašus gali atsirasti klaidų, jei jis neteisingai parašė informaciją.
• Norėdami sutaupyti laiko.Generuojant susitikimo stenogramas sutaupoma dalyvių laiko, nes jiems nereikės kelis kartus iš naujo žiūrėti įrašo, kad gautų reikiamą informaciją. Rašytinį dokumentą daug lengviau nuskaityti.
• Norėdami padidinti IG. Susitikimas su svarbiu kalbėtoju gali būti brangus. Todėl nuorašo paėmimas reiškia, kad žmonės gali daugiau susikaupti, o jūs galite naudoti rašytinį dokumentą rinkodarai, kad pagerintumėte verslo ryšius.

Kaip galite naudoti susitikimų stenogramas?

Susitikimo stenograma gali būti informacijos šaltinis klientams skirtoms rinkodaros pastangoms. Pavyzdžiui, jei darbuotojų grupė aptaria pramonės šakos pokyčius ar tendencijas, nuorašą galite paversti:

• Interneto dienoraščio skelbimas
• YouTube m. vaizdo įrašo scenarijus
• Tinklalaidės epizodas
• Socialinių tinklų antraštės
YouTube subtitrai

Susitikimo transkripcija ne tik leis jums gauti kelias turinio dalis iš to paties dokumento, bet ir padės parodyti kompetenciją bei sustiprinti savo verslo autoritetą. Jei vis tiek kuriate rinkodaros turinį, naudodami susitikimo transkripciją informacijai galite sutaupyti laiko, ypač todėl, kad ją galima konvertuoti į daugumą šių formų labai mažai redaguojant.

Kaip perrašyti susitikimą?

Galite patys transkribuoti susitikimą arba pasamdyti vieną iš susitikimo transkripcijos paslaugų, kad tai padarytų už jus. Atsižvelgiant į jūsų spausdinimo greitį ir gebėjimą išsaugoti informaciją, susitikimo perrašymas neturi būti sudėtingas procesas. Toliau pateikiami veiksmai, kaip sukurti susitikimo transkripciją.

1. Įrašykite susitikimą

Pirmas žingsnis yra gauti susitikimo įrašą. Nors galite pabandyti užsirašyti pastabas, kai tai vyksta, tai nėra tikslus informacijos šaltinis. Kaip įrašysite susitikimą, priklausys nuo to, kur jis vyks ir kiek kalbėtojų yra.
Įrašymo parinktys apima:

• Ekrano ir garso įrašymo programinė įranga virtualiems susitikimams
• Jūsų išmanusis telefonas nedideliems kelių žmonių susitikimams
• Daugiakrypčiai mikrofonai, skirti didesnėms posėdžių salėms
• Programinė įranga, turinti ir įrašymo, ir transkripcijos funkcijas.

Kad ir kokią parinktį pasirinktumėte, prieš pradėdami susitikimą būtinai patikrinkite įrašymo aplinką. Konvertuojant kalbą į tekstą svarbu turėti aiškią garso kokybę . Galiausiai įsitikinkite, kad turite visų leidimą įrašyti susitikimą.

2. Klausykitės garso įrašo

Tada, jei reikia, perkelkite garso failą į kompiuterį. Klausykitės failo visiškai, nebandydami padaryti jokių pastabų. Taip galite nustatyti, ar nėra kokių nors problemų ar garso išjungimų. Prieš pradėdami bandyti transkribuoti, turėtumėte būti susipažinę su failo turiniu.

3. Pradėkite perrašyti

Klausykitės garso įrašo antrą kartą ir pradėkite transkribuoti. Lengviausias būdas tai padaryti rankiniu būdu yra tiesiog įvesti tekstą, per daug nesijaudinant dėl skyrybos ir rašybos. Pastebėję naują garsiakalbį, pridėkite eilutės lūžį, kad juos atskirtumėte. Šis veiksmas padės vėliau pridėti laiko žymas.

4. Sutvarkykite savo transkripciją

Dar kartą peržiūrėkite garso failą, kad pagerintumėte transkripciją. Atlikdami šį veiksmą turėtumėte patikrinti, ar nėra netikslių žodžių, ir siekti, kad skyriai būtų suskirstyti pagal kalbėtoją. Nors dar nereikia pridėti vardų, bent jau turėtumėte turėti tikslius teksto blokus kiekvienam. Kai tai padarysite, peržiūrėkite tekstinį failą be garso ir pradėkite redaguoti gramatiką ir rašybą. Šio žingsnio apimtis priklauso nuo to, kokios transkripcijos norite, tačiau žodžiai turėtų būti parašyti teisingai, o laikotarpiai ir didžiosios raidės, kur, jūsų manymu, sakiniai keičiasi, turėtų būti.

5. Pridėkite garsiakalbius ir laiko žymas

Jei esate patenkinti susitikimo transkripcijos kokybe, galite dar kartą klausytis garso įrašo ir pradėti pridėti laiko žymas bei garsiakalbius. Norėdami tai padaryti, pristabdykite vaizdo įrašą kiekvieną kartą, kai naujas asmuo pradeda kalbėti, ir pridėkite šią informaciją:
[valanda:minutė:sekundė] [kalbėtojas]: (Kalba)
Kai tai padarysite, turėtumėte turėti išsamią ir tikslią susitikimo transkripciją.

6. Konvertuokite į trumpą santrauką

Susitikimo transkripcija skiriasi nuo susitikimo protokolo. Kadangi transkripcija yra stenograma, protokolas yra pagrindinių punktų įrašas. Taigi, jei norite minučių, peržiūrėkite tekstinį failą, pasirinkdami:

• Iškelti klausimai
• Pasiūlymus
• Veiksmų gairės
• Nutarė rezultatus
• Terminai

Tai padaryti yra daug lengviau, kai turite tikslią susitikimo transkripciją, o ne dirbti tiesiai iš garso failo .

Ar galima kurti tiesiogines "Teams" susitikimų transkripcijas?

Taip, galima transkribuoti susitikimą naudojant transkripcijos įrankį arba rankinę transkripciją. Žmonės naudoja įrankius ar agentūras, kad perrašytų internetinius seminarus, Microsoft Teams ir Zoom susitikimus, interviu ir daug daugiau. Transkripcijos paslaugai galima rinktis iš daugybės variantų. Yra mobiliųjų programų tiek Android , tiek iOS, žiniatinklio programose ir transkripcijos agentūrose.
Renkantis transkripcijos paslaugą, turėtumėte atsižvelgti į keletą veiksnių, tokių kaip kainų planai, tikslumas ir greitis. Paslaugos ypatybės taip pat yra svarbios. Pavyzdžiui, kai kurios paslaugos gali atlikti transkripciją realiuoju laiku, turėti įvairių įrankių, integracijų ir funkcijų.

Ar įmanoma automatiškai transkribuoti susitikimus?

Rankinis garso transkripcija yra ilgai trunkantis procesas ir ne visada garantuoja susitikimų stenogramose reikalaujamą tikslumo lygį. Alternatyva yra naudoti automatinę transkripcijos programinę įrangą, pvz., Transkriptor .

1. Sukurkite susitikimo garso įrašą.
2. Įkelkite jį į susitikimo transkripcijos programinę įrangą ir palikite konvertuoti.
3. Kai jis bus baigtas, jums bus pranešta ir pateiktas užduočių sąrašas.
4. Tai apima tekstinio failo patikrinimą ir, jei reikia, redagavimą. Užpildykite juos prieš užbaigdami failą.
5. Po redagavimo atsisiųskite tekstinį failą pasirinktu formatu.

Automatinės transkripcijos platformos naudojimo pranašumas yra tas, kad ji atima daug pasikartojančio perrašymo darbo.

Kas yra susitikimo transkripcijos formato pavyzdys?

Nors susitikimo stenogramos trukmė ir sudėtingumas skirsis, čia pateikiamas tipiško Intelligent Verbatim nuorašo pavyzdys.

[00:00:10 Steve]: Sveiki atvykę, visi. Tikiuosi, kad jūs visi turėjote gerą savaitgalį. Dabar atrodo tinkamas laikas pasivyti, kur esame su naujos programinės įrangos išleidimu.

[00:00:40 Becky]: Šiuo metu planuojame išleisti mėnesio pabaigoje, tačiau susidūrėme su keliomis vartotojo sąsajos problemomis. Leisiu Benui paaiškinti, nes jis buvo tas, kuris su tuo susitvarkė.

[00:01:04 Benas]: Ačiū, Becky. Taigi, problema, su kuria dabar susiduriame, yra ta, kad prieiga prie paskyros nustatymų verčia vartotoją atsijungti. Mes negalime gana.

[00:01:20 Steve'as]: Atrodo, kad tai yra didelė problema, kad tai vėlai būtų kuriama. Ar tai susiję su kuo nors kitu, ar tai pavienis klausimas?

[00:01:34 Benas]: Kiek galime pasakyti, jis izoliuotas. Produkto testavimo metu nebuvo sugadinta jokių kitų funkcijų ar meniu, todėl manome, kad tai palyginti nauja problema, nes įdiegėme naujausią dizaino naujinimą. Kodėl tai sukėlė klaidą, šiuo metu nežinoma, bet tai yra programinės įrangos kūrimo džiaugsmas, tiesa?

[00:02:01 Steve'as]: Taip, tai tiesa. Na, Becky, manau, kad tai turi būti svarbiausias savaitės prioritetas, nes neturėtume siekti įgyvendinti jokių tolesnių pakeitimų, kol tai nebus išspręsta. Paliksiu jums tai organizuoti, bet manau, kad turėtume į tai įtraukti visus turimus žmones, nes tai bus didelis vėlavimas. Pasivysime savaitės pabaigoje, gerai?

[00:02:43 Becky]: Viskas gerai, ačiū, Steve'ai. Aš priversiu Beną koordinuoti veiksmus su kitais IT vaikinais, kad pamatyčiau, ką galime padaryti dėl šio ASAP.

Kokie yra asinchroninių tolimųjų mikrofonų naudojimo trūkumai?

• Tiksliausio kiekvieno garsiakalbio garso sujungimas į vieną failą
• Kalbos atpažinimo naudojimas norint išsiaiškinti, kas kalba, gali turėti įtakos mikrofono kokybei
• Garso ištraukų mezgimas kartu užtruktų ilgai rankiniu būdu arba labai sudėtinga transkripcijos programinė įranga

2019 m. , Microsoft pradėjo tyrimą, kad ištirtų asinchroninių tolimų mikrofonų naudojimą susitikimų transkripcijoms. Tyrėjai turėjo naudoti daugybę sudėtingų AI ir garso algoritmų, kad sukurtų transkripcijos failą, kurio tikslumas būtų 3% mažesnis nei kryptinių mikrofonų. Tai, kad tai buvo pažangiausias Microsoft atliktas tyrimas, turėtų pabrėžti jo naudojimo paprastumą realiame pasaulyje.

Geriausias variantas: Transkriptor!

O kas, jei pasakytume, kad yra greitas ir prieinamas būdas per kelias minutes perrašyti visus svarbius verslo susitikimus? Transkriptor bus jūsų kasdienis transkripcijų šaltinis numeris vienas su ekonomiškomis ir patikimomis paslaugomis!

Rašykite dalykus kelyje.

Prieiga iš visų įrenginių. Garso failus paverskite tekstu iPhone ir Android.

Pažiūrėkite, ką mūsų klientai pasakė apie mus!

Mes aptarnaujame tūkstančius žmonių iš bet kokio amžiaus, profesijos ir šalies. Spustelėkite komentarus arba žemiau esantį mygtuką, kad perskaitytumėte daugiau sąžiningų atsiliepimų apie mus.

Įvertinta puikiai 4.4 / 5 , remiantis 50+ atsiliepimais apie Capterra.