Kaip sukurti susitikimo transkripciją 2022 m.

Susitikimo transkripcija – tai paprasčiausias būdas užfiksuoti, kas buvo aptarta per susitikimą. Nors tradiciškai transkripcija buvo rašoma rankiniu būdu, technologijos leidžia šį procesą automatizuoti.

Toliau pateikiamas pagrindinis susitikimų transkripcijų vadovas. Sužinosite, kas tai yra, kodėl jie svarbūs ir kaip ateityje transkribuoti susitikimus .

Kas yra susirinkimų stenogramos?

Susitikimų stenogramos – tai susitikimo metu vykusių pokalbių tekstiniai įrašai. Tačiau, kad būtų lengviau rasti nuorodas, į visą posėdžio stenogramą turėtų būti įtraukti kalbėtojai ir laiko žymos.

Yra 3 pagrindiniai susitikimų transkripcijos tipai:

1. Kas yra redaguojama transkripcija

Redaguota transkripcija – tai visas scenarijus, kuris yra pakoreguotas, kad būtų lengviau skaitomas. Tai apima gramatikos ir rašybos taisymą, taip pat žargono ar neišsamių žodžių šalinimą. Redaguota transkripcija gali būti naudinga susitikimo metu, jei ateityje reikės oficialiai pristatyti rašytinį dokumentą.

2. Kas yra stenograma

Pažodinė transkripcija yra tiksli susitikimo, kuriame kalbama, kopija. Jame yra pauzių ir neverbalinių garsų (gerklės valymas, foninis triukšmas). Visiškai pažodinė susitikimo transkripcija nėra labai naudinga, nebent teisiniame kontekste.

Nedidelis variantas – tai ne pažodinė transkripcija. Taip pašalinamos pauzės ir neverbaliniai garsai, o formuluotė išlieka ta pati. 

3. Kas yra pažangi pažodinė transkripcija

Pažangios pažodinės transkripcijos išsaugo pagrindinę kalbą, tačiau pašalina užpildančius žodžius, pasikartojimus, nestandartinius žodžius ir pauzes. Ji pašalina ne į temą ir nesudėtingus sakinius.

Pažangios stenogramos tikslas – išsaugoti kalbėtojo balsą, kad tekstas būtų įskaitomas. Jis naudojamas versle, nes gali būti cituojamas arba lengvai paverčiamas kita medija, pavyzdžiui, scenarijumi ar rašytiniu straipsniu.

Ar turėtumėte naudoti redaguotą transkripciją, ar pažodinę transkripciją?

Daugelyje verslo sričių logiškiausias variantas yra pažangi stenograma. Nors galbūt norėsite naudoti labiau redaguotą versiją, ateityje tai galėsite padaryti iš pradinio dokumento. Priklausomai nuo konteksto, jūs turite nuspręsti, kaip stipriai norite redaguoti transkripciją.


susitikimų vieta


Kodėl turėtumėte transkribuoti susitikimus?

Susitikimų stenogramos daromos tam, kad būtų galima raštiškai užfiksuoti diskusijų temas.. Tai susiję su kitomis priežastimis, įskaitant:

  • Didesnis dėmesys. Jei susitikimo metu dalyviams nereikia užsirašinėti, jie gali sutelkti dėmesį į tai, kas aptariama. Todėl susitikimų stenogramos pagerina įsitraukimą.
  • Kad būtų lengviau pateikti nuorodas. Jei kam nors prireiktų grįžti prie susitikimo diskusijų, paprasčiausias būdas tai padaryti – stenograma. Naudodamiesi kieno nors užrašais galite padaryti klaidų, jei jie neteisingai užrašė informaciją.
  • Sutaupyti laiko. Susitikimų stenogramų rengimas taupo dalyvių laiką, nes jiems nereikės kelis kartus perklausyti įrašo, kad gautų reikiamą informaciją. Rašytinį dokumentą daug lengviau peržiūrėti.
  • Padidinti investicijų grąžą. Susitikimas su svarbiu pranešėju gali būti brangus. Taigi, jei darote stenogramą, žmonės gali labiau susikaupti, o jūs galite naudoti rašytinį dokumentą rinkodarai, kad pagerintumėte verslo ryšius.

Kaip galima naudoti susitikimų stenogramas?

Susitikimo stenograma gali būti informacijos šaltinis rinkodaros pastangoms, skirtoms klientams. Pavyzdžiui, jei darbuotojų grupė aptaria pramonės pokyčius ar tendencijas, stenogramą galite paversti:

  • Tinklaraščio įrašas
  • „YouTube“ vaizdo įrašo scenarijus
  • Podkasto epizodas
  • Socialinės žiniasklaidos antraštės

Susitikimo transkripcija ne tik leis iš to paties dokumento gauti kelis turinio elementus, bet ir padės parodyti savo žinias bei sustiprinti savo verslo autoritetą.

Jei vis tiek kuriate rinkodaros turinį, naudodamiesi susitikimo transkripcija galite sutaupyti laiko, ypač todėl, kad ją galima konvertuoti į daugumą šių formų labai nedaug redaguojant.

Kaip surašyti ir perrašyti posėdžio protokolą

Priklausomai nuo jūsų spausdinimo greičio ir gebėjimo išsaugoti informaciją, susitikimo transkribavimas nebūtinai turi būti sudėtingas procesas. Toliau pateikiami susitikimo transkripcijos kūrimo žingsniai.

1. Susitikimo įrašymas

Pirmasis žingsnis – gauti susitikimo įrašą. Nors galite pabandyti užsirašyti, kaip tai vyksta, tai nėra tikslus informacijos šaltinis. Susitikimo įrašymo būdas priklauso nuo to, kur vyksta susitikimas ir kiek jame yra kalbėtojų.

Įrašymo parinktys:

  • Ekrano ir garso įrašymo programinė įranga virtualiems susitikimams
  • Jūsų išmanusis telefonas, skirtas nedideliems kelių žmonių susitikimams
  • Daugiakrypčiai mikrofonai, skirti didesnėms posėdžių salėms

Kad ir kokį variantą pasirinktumėte, prieš prasidedant susitikimui būtinai išbandykite kokybę. Turite užtikrinti, kad iš anksto išspręstumėte visas problemas, kad jos netrukdytų. Be to, nuo garso kokybės priklauso susitikimo transkripcijos tikslumas.

Galiausiai įsitikinkite, kad turite visų sutikimą įrašyti susirinkimą.

2. Klausykitės garso įrašo

Jei reikia, perkelkite garso failą į kompiuterį. Visiškai išklausykite failą, nesistengdami užsirašyti jokių pastabų. Taip galėsite nustatyti, ar yra kokių nors problemų ar garso nutrūkimų. Prieš bandydami transkribuoti, norėsite susipažinti su failo turiniu.

3. Pradėkite transkribuoti

Išklausykite garso įrašą antrą kartą ir pradėkite transkribuoti. Lengviausia tai atlikti rankiniu būdu – tiesiog rašyti tekstą, per daug nesirūpinant skyryba ir rašyba. Kai pastebėsite naują kalbėtoją, pridėkite eilutės pertrauką, kad juos atskirsite. Šis žingsnis padės vėliau pridėti laiko žymas.

4. Sutvarkykite transkripciją

Dar kartą perklausykite garso failą, kad pagerintumėte transkripciją. Šiame etape turėtumėte patikrinti, ar nėra netikslių žodžių, ir siekti, kad skyriai būtų suskirstyti pagal kalbėtojus. Nors dar nebūtina įrašyti vardų, bent jau turėtumėte turėti tikslius kiekvieno jų teksto blokus.

Kai tai padarysite, peržiūrėkite teksto failą be garso įrašo ir pradėkite redaguoti gramatikos ir rašybos atžvilgiu. Šio etapo apimtis priklauso nuo to, kokio tipo transkripcijos norite, tačiau žodžiai turėtų būti rašomi taisyklingai, o ten, kur, jūsų manymu, keičiasi sakiniai, turėtų būti taškai ir didžiosios raidės.

5. Pridėti garsiakalbius ir laiko žymas

Jei susitikimo transkripcijos kokybė jus tenkina, galite dar kartą perklausyti garso įrašą ir pradėti įrašinėti laiko žymas ir kalbėtojus. Norėdami tai padaryti, pristabdykite vaizdo įrašą kaskart, kai pradeda kalbėti naujas asmuo, ir pridėkite šią informaciją:

[hour:minute:second] [speaker]: (kalba)

Tai atlikę turėtumėte turėti išsamią ir tikslią susitikimo transkripciją.

6. Konvertuoti į trumpą santrauką

Posėdžio stenograma skiriasi nuo posėdžio protokolo. Transkripcija – tai pažodinis failas, o protokole užrašomi svarbiausi dalykai. Taigi, jei norite minučių, eikite per teksto failą ir išsirinkite:

  • Iškelti klausimai
  • Pasiūlymai
  • Veiksmų punktai
  • Nuspręsti rezultatai
  • Terminai

Tai padaryti daug lengviau, kai turite tikslią susitikimo transkripciją, o ne tiesiogiai iš garso failo.

Rankinės transkripcijos alternatyva

Rankinis transkribavimas yra ilgai trunkantis procesas, kuris ne visada užtikrina posėdžių stenogramoms reikalingą tikslumą. Kita galimybė – naudoti automatinę transkripcijos programinę įrangą, pavyzdžiui, “ Transkriptor“.

Štai kaip tai veikia:

  1. Sukurkite susitikimo garso įrašą.
  2. Įkelkite jį į automatinę transkripcijos programinę įrangą ir palikite ją konvertuoti.
  3. Kai jis bus baigtas, gausite pranešimą ir užduočių sąrašą.
  4. Tai apima teksto failo patikrinimą ir redagavimą, jei reikia, siekiant tikslumo. Užpildykite juos prieš baigdami kurti failą.
  5. Po redagavimo atsisiųskite teksto failą pasirinktu formatu.

Automatinio transkribavimo platformos privalumas yra tas, kad ji padeda išvengti daugybės pasikartojančio transkribavimo darbo.

Kas yra susitikimo transkripcijos pavyzdys?

Nors jūsų susitikimo stenogramos ilgis ir sudėtingumas gali skirtis, čia pateikiamas tipiškos pažangios stenogramos pavyzdys.

[00:00:10 Steve]:       Sveiki atvykę. Tikiuosi, kad visi turėjote gerą savaitgalį. Atrodo, kad dabar yra tinkamas laikas apžvelgti, kaip sekasi diegti naują programinę įrangą.

[00:00:40 Becky]:      Šiuo metu esame pasirengę paleisti ją mėnesio pabaigoje, tačiau susidūrėme su keliomis vartotojo sąsajos problemomis. Leisiu Benui paaiškinti, nes jis pats su tuo susidūrė.

[00:01:04 Ben]:         Ačiū, Becky. Dabar susiduriame su problema, kad norint pasiekti paskyros nustatymus, naudotojas turi atsijungti. Mes negalime visiškai…

[00:01:20 Steve]:       Atrodo, kad tai didelė problema, kurią reikia spręsti taip vėlai. Ar tai susiję su kuo nors kitu, ar tai atskira problema?

[00:01:34 Ben]:         Kiek galime spręsti, tai pavienis atvejis. Atliekant gaminio bandymus nebuvo jokių kitų funkcijų ar meniu klaidų, todėl manome, kad tai palyginti nauja problema, atsiradusi įdiegus naujausią dizaino atnaujinimą. Kodėl tai sukėlė klaidą, šiuo metu nežinoma, bet tai ir yra programinės įrangos kūrimo džiaugsmas, tiesa?

[00:02:01 Steve]:       Taip, tai tiesa. Becky, manau, kad tai turi būti šios savaitės svarbiausias prioritetas, nes neturėtume siekti įgyvendinti jokių kitų pakeitimų, kol šis klausimas nebus išspręstas. Palieku jums organizuoti, bet manau, kad turėtume į tai įtraukti visus turimus žmones, nes tai labai užtruks. Pasivysime savaitės pabaigoje, gerai?

[00:02:43 Becky]:      Gerai, ačiū, Steve’ai. Aš gausiu Benas koordinuoti su kitais IT vaikinai pamatyti, ką mes galime padaryti apie tai ASAP.


posėdžių stalas


Ar galite transkribuoti susitikimus naudodami asinchroninius nuotolinius mikrofonus?

Techniškai taip, tačiau tam reikia sudėtingos programinės įrangos arba daug laiko sugaišti rankiniu būdu derinant failus.

Asinchroniniai mikrofonai įrašinėja tą patį garsą, tačiau nėra organizuoti taip, kad tai būtų daroma vienu metu. Pavyzdžiui, išmaniuosiuose telefonuose, planšetiniuose ir nešiojamuosiuose kompiuteriuose yra įmontuoti mikrofonai.

Atstumo elementą lemia šie asinchroniniai mikrofonai, išdėstyti skirtinguose patalpos taškuose. Pavyzdžiui, posėdžių salėje vykstančiame susitikime kiekvienas dalyvis gali naudoti savo įrenginį susitikimui įrašyti. Rezultatas – asinchroniniai nuotoliniai mikrofonai.

Kokie yra asinchroninių nuotolinių mikrofonų naudojimo trūkumai?

Asinchroniniais nuotoliniais mikrofonais kiekvienas iš jų įrašinėtų savo susitikimo versiją, todėl artimiausias kalbėtojas būtų aiškiausias. Tokiu būdu būtų galima padaryti kiekvieno asmens garso įrašą, tačiau tuomet kiltų tokių problemų:

  • Tikslaus kiekvieno garsiakalbio garso įrašo surinkimas į vieną failą
  • Mikrofono kokybė gali turėti įtakos kalbos atpažinimo naudojimui siekiant nustatyti, kas kalba.
  • Norint sujungti garso ištraukas, prireiktų daug laiko rankiniu būdu arba labai sudėtingos transkripcijos programinės įrangos.

2019 m.„Microsoft“ pradėjo tyrimą, kurio tikslas – išnagrinėti asinchroninių nuotolinių mikrofonų naudojimą posėdžių transkripcijoms. Tyrėjams teko naudoti įvairius sudėtingus dirbtinio intelekto ir garso algoritmus, kad sukurtų transkripcijos failą, kurio tikslumas yra 3 % mažesnis nei kryptinių mikrofonų. Tai, kad šį pažangų tyrimą atliko „Microsoft“, turėtų pabrėžti, kad jį lengva naudoti realiame pasaulyje.

Pažiūrėkite, ką apie mus sakė mūsų klientai!

Aptarnaujame tūkstančius bet kokio amžiaus, profesijos ir šalies žmonių. Spustelėkite komentarus arba žemiau esantį mygtuką, kad perskaitytumėte daugiau nuoširdžių atsiliepimų apie mus.

Mariselly G.
Profesorius
Read More
Pagrindinė nauda man yra laikas. Koks puikus įrankis man, dabar galiu greitai ir kokybiškai atlikti savo darbą. „Transkriptor“ yra tikrai geras įrankis tyrėjams, nes turime atlikti tokią užduotį ir neturime daug laiko transkripcijai.
Jimena L.
Steigėjas
Read More
Viskas labai gerai, nebrangiai, geras kainos ir kokybės santykis, be to, gana greitai. Didelis tikslumas atsižvelgiant į subtitrų laiką ir žodžių atpažinimą. Teko atlikti labai nedaug pataisymų.
Jaqueline B.
Sociologas
Read More
Man labiausiai patiko transkriptorius, kad jis pasižymi dideliu tikslumu. Turėdamas lengvai naudojamą platformą, man tereikėjo koreguoti skyrybos ženklus
Previous
Next

Dažnai užduodami klausimai

Susitikimų transkripcija reikalinga tikslumui, nuorodoms ir turinio rinkodarai. Tačiau neverta valandų valandas praleisti rankiniu būdu rašant susitikimo garso failą.

Jei jums reikia posėdžio transkripcijos, išbandykite transkripcijos programinę įrangą. Jais naudotis paprasta ir greita, o pirmoji transkripcija yra nemokama.