Dans ce guide, vous allez approfondir la transcription des réunions, en apprenant ses avantages et les défis quotidiens. Enfin, vous découvrirez des outils tels que Transkriptor, Otter.AI rev sonix, ainsi que leurs fonctionnalités.
Qu’est-ce que la transcription de réunion ?
Une transcription de réunion dans un format de texte lisible montre ce qui a été dit lors d’une réunion de groupe. Il peut s’agir d’une réunion du conseil d’administration, d’une réunion d’équipe ou d’une réunion individuelle. La transcription de réunion est différente des notes de réunion ou des résumés avec une interprétation. Il s’agit simplement d’un compte rendu de ce qui a été dit lors de la réunion, et non d’une compréhension de certains événements.
Le marché des NLP vocales devrait atteindre 21,27 milliards de dollars américains en 2024 . En comparaison mondiale, la plus grande taille de marché sera aux États-Unis (5,67 milliards de dollars américains en 2024).
Comment fonctionne la transcription des réunions
La transcription de réunion convertit la réunion enregistrée en texte à l’aide d’un logiciel de transcription audio . Il s’agit généralement d' Verbatim, ce qui signifie que l’enregistrement est fait de ce qui a été dit, WHO l’a dit, quand et de toutes les décisions prises. Vous pouvez produire des transcriptions de réunion manuellement ou automatiquement.
La transcription manuelle consiste à écouter la réunion et à taper ce qui est dit. La transcription automatique utilise un logiciel de transcription pour les réunions avec AI reconnaissance vocale. AIoutils peuvent fournir des sous-titres en direct et la traduction des réunions.
Avantages de la transcription de réunion
Lorsque vous entendez quelque chose lors d’une réunion, vous avez tendance à en oublier 70 % lorsque vous franchissez la porte. Une étude réalisée par Buffer State of Remote Work Report indique que 61 % des travailleurs ont déclaré qu’ils participaient à davantage de réunions aprèsCOVID-19. C’est là que la transcription des réunions entre en jeu. Les avantages de la transcription de réunion sont les suivants :
- Évitez les oublis : Les transcriptions de réunion offrent plusieurs avantages, notamment celui de ne manquer aucune partie importante Ils vous permettent également de lire ce qui a été dit plus tard à votre convenance.
- Ne manquez jamais une mise à jour : Si vous manquez une réunion importante, vous pouvez toujours vous référer aux transcriptions Les transcriptions fournissent un compte rendu écrit de WHO a dit quoi, de sorte que tout le monde est tenu responsable de la réunion.
- Accès mondial : Vous pouvez organiser une réunion mondiale à un TIME idéal pour la plupart des équipes Plus tard, vous pouvez vous référer aux transcriptions pour vous mettre à niveau.
- Enregistrements multilingues : Avec un logiciel de transcription de réunion, vous pouvez enregistrer la réunion dans n’importe quelle langue Cette fonctionnalité permet aux membres de l’équipe d’autres régions d’accéder aux notes de réunion dans la langue de leur choix.
- Amélioration des processus : En retranscrivant vos rendez-vous d’affaires, vous pourrez les revoir par la suite et identifier les axes d’amélioration Une transcription approfondie couvrira chaque détail, réduisant ainsi le risque de manquer des informations critiques.
- Référence rapide : Les transcriptions fournissent un point de référence rapide à une équipe pour localiser les décisions Les transcriptions de réunion peuvent clarifier les incertitudes et s’assurer que tout le monde a la même compréhension.
- Accès à la plate-forme : Vous pouvez transformer vos transcriptions en PDF ou en documents et y accéder sur différentes plateformes.
Défis courants lors de la transcription des réunions
La transcription des réunions présente de nombreux défis, tels que le bruit de fond, les accents, l’édition, etc.
- Bruit de fond: Le bruit de fond perturbe la précision de la transcription, mais l’utilisation d’un logiciel de microphone de haute qualité peut aider à réduire les sons indésirables.
- Variations de grammaire et de phrases : Les accents et les dialectes peuvent compliquer la transcription.
- Fichiers avec plusieurs haut-parleurs : La gestion de plusieurs intervenants est plus facile avec un étiquetage et un formatage appropriés pour identifier WHO parle.
Bruit de fond
La gestion du bruit de fond est l’un des plus grands défis de la transcription. Il interfère avec l’audio de la voix, peut distraire le transcripteur et peut entraîner des erreurs. Pour surmonter le bruit de fond, vous pouvez utiliser un microphone de haute qualité ou un logiciel de suppression du bruit pour filtrer les sons indésirables.
Variations de grammaire et de phrases
Les variations de grammaire et les phrases influencées par la région sont appelées accents ou dialectes. Parfois, cela rend la transcription des mots difficile. Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser un logiciel de transcription qui prend en charge plusieurs langues. Transkriptor 'est un tel exemple, car il peut transcrire de l’audio en texte dans 100+ langues.
Fichiers avec plusieurs haut-parleurs
Lorsque vous avez affaire à plusieurs locuteurs, cela peut créer une confusion pour la transcription. Plusieurs locuteurs ont du mal à identifier WHO parle quoi et quand. Utilisez un système clair et cohérent pour formater les haut-parleurs. Étiquetez les haut-parleurs avec des numéros, des initiales ou des noms. Vous pouvez également utiliser des signes de ponctuation pour indiquer quand l’orateur commence et termine la réunion.
Les meilleurs outils pour la transcription automatisée des réunions
Avec l’avènement de l' AI, la transcription automatisée des réunions a considérablement modifié le flux de travail. Voici quelques-uns des meilleurs outils de transcription de réunion que vous pouvez utiliser pour transcrire votre réunion en quelques minutes :
- Transkriptor: Avec une transcription alimentée par AI, il offre jusqu’à 99% et prend en charge 100+ langues L’interface conviviale et les prix abordables en font Transkriptor idéal pour les débutants et les équipes.
- Otter.AI: Il est idéal pour la collaboration d’équipe, fournissant une transcription enTIME réel et des résumés automatisés Cependant, il présente des limites dans l’enregistrement des TIME sur les plans de base.
- rev: rev'est un choix idéal pour les contenus techniques et complexes, mais il est un peu cher à 1,99 $ la minute et nécessite une relecture manuelle.
- sonix: sonix prend en charge la transcription dans plus de 50 langues, offrant une édition avancée et une intégration avec les outils CRM Cependant, il manque d’applications mobiles et ne propose pas d’essai gratuit.
1 Transkriptor: Meilleure solution alimentée par AI
Transkriptor s’agit d’un outil de conversion de l’audio en texte doté d’une AI de pointe et d’une interface simple. C’est l’un des meilleurs outils de transcription AI , prenant en charge tous les fichiers vidéo et audio et enregistrant TIME lors de la conversion de format. Avec son AI Chat Assistant, vous pouvez même résumer votre réunion transcrite. Vous pouvez demander n’importe quoi et obtenir les bonnes réponses en fonction de votre fichier de transcription.
Caractéristiques clés
- Haute précision : En fonction de la qualité du son, Transkriptor pouvez atteindre une précision allant jusqu’à 99 % lors de la transcription de vos fichiers.
- Prise en charge multilingue : Transkriptor pouvez traduire vos transcriptions dans n’importe quelle langue en un seul clic Il prend en charge 100+ langues, dont le turc, l’anglais, l’hindi, le portugais, le néerlandais, l’arabe, l’hébreu, l’allemand, etc.
- Outils d’édition faciles : Vous pouvez utiliser l’outil d’édition de texte enrichi pour corriger des erreurs mineures dans Transkriptor Après l’édition, vous pouvez télécharger votre fichier dans des formats tels que SRT, TXT, Texte brut, PDFou Word.
Pourquoi il se démarque
- Facilité d’utilisation : Son interface conviviale est facilement accessible aux débutants Vous pouvez collaborer sur des fichiers avec votre équipe, modifier les autorisations et organiser vos fichiers et dossiers.
- Rentable: Le prix de Transkriptor est inférieur à celui de la plupart des services de transcription de réunions Vous bénéficiez d’un essai gratuit de transcription lors de votre inscription.
2 Otter.AI: Idéal pour la collaboration d’équipe
Otter.AI est un autre assistant de réunion AI qui peut générer des transcriptions, des résumés automatisés, etc. Vous pouvez discuter avec le bot Otter pour obtenir des réponses à partir de vos notes de réunion. Avec ses mises à jour asynchrones, vous pouvez combiner des conversations en direct.
Caractéristiques clés
- Transcription enTIME réel : Avec Otter, vous pouvez vous engager et être plus productif dans les réunions avec des notes automatisées enTIME réel.
- Intégrations avec les outils de productivité : Vous pouvez intégrer Otter sur des outils, notamment SalesForce, HubSpot, etc.
Pourquoi il se démarque
- Conçu pour les équipes à distance et hybrides : Vous pouvez tirer le meilleur parti des réunions avec AI Vous pouvez programmer votre OtterPilot pour rejoindre automatiquement Zoom, Microsoft Teamsou Google Meet De cette façon, il peut prendre et partager des notes de réunion.
3 rev: Idéal pour la AI hybride et la transcription humaine
Avec rev, vous pouvez capturer de l’audio de n’importe où et protéger votre contenu en un seul endroit. Vous pouvez télécharger l’application rev sur Android et iOS et capturer des entretiens, des idées et des réunions en un seul clic. Cependant, vous devez éditer et relire la transcription en rev par vous-même.
Caractéristiques clés
- AI transcription avec édition humaine en option pour une précision maximale : rev est préférable pour les contenus complexes et techniques Après avoir transcrit votre contenu, vous pouvez opter pour une édition humanisée.
Pourquoi il se démarque
- Fiable pour les contenus sensibles ou complexes : rev est conçu avec des modèles de réseau neuronal avancés et des heures de données d’entraînement, ce qui permet d’être précis.
4 sonix: Idéal pour les équipes mondiales
sonix est un autre outil alimenté par AIqui peut transcrire automatiquement l’audio en texte dans 50+ langues. Pour tirer le meilleur parti de sonix, intégrez votre flux de travail à des outils Zoom ou Adobe Premiere . Cependant, sonix ne dispose pas d’une application mobile pour les appareils Android ou iOS .
Caractéristiques clés
- Prise en charge de plusieurs langues : sonix fournit une synthèse vocale précise dans 50+ langues Vous pouvez transcrire des réunions, des conférences, des entretiens, etc.
- Fonctionnalités d’édition avancées : Vous pouvez rechercher, lire, modifier, organiser et partager vos transcriptions n’importe où et sur n’importe quel appareil.
Pourquoi il se démarque
- sonix est idéal pour les entreprises ayant des exigences multilingues.
Transcrire des réunions avec Transkriptor: un guide étape par étape
La transcription de réunions avec Transkriptor est un processus simple et rapide. Voici un processus étape par étape pour transcrire vos réunions avec Trankriptor :
- Étape 1 : Rendez-vous sur le site Web Transkriptor , inscrivez-vous ou connectez-vous, et vérifiez votre adresse e-mail pour accéder au tableau de bord.
- Étape 2 : Activez le bot «SMART Meeting Recorder » pour enregistrer des réunions en direct via Zoom, Google Meetou Microsoft Teams.
- Étape 3 : Téléchargez des fichiers de réunion préenregistrés dans des formats pris en charge tels que WAV, MP3 MP4ou synchronisez-les à partir d’un stockage dans le cloud.
- Étape 4 : Ajustez des fonctionnalités telles que les horodatages et choisissez entre le texte Verbatim ou le texte résumé pour la transcription.
- Étape 5 : Cliquez sur « Transcrire » pour générer la transcription et la modifier à l’aide de l’éditeur intégré.
- Étape 6 : Téléchargez la transcription finalisée dans le format de votre choix ou partagez-la directement avec vos équipes.
Étape 1 : Inscrivez-vous et configurez votre compte Transkriptor
Rendez-vous sur le site Web de l' Transkriptor et cliquez sur Connexion/Inscription dans le coin supérieur droit. Ensuite, connectez-vous en vérifiant votre adresse e-mail. Une fois cela fait, vous aurez accès à votre tableau de bord.
Étape 2 : Utiliser le robot de réunion (option 1)
Pour les réunions en direct, activez la fonctionnalité de bot de réunion. Cette fonctionnalité se trouve dans le coin le plus à droite du tableau de bord et se lit comme suit : «SMART Meeting Recorder ». Le bot s’intègre à des outils de conférence populaires tels que Zoom, Microsoft Teamsou Google Meet.
Étape 3 : Téléchargez le fichier audio ou vidéo de votre réunion (option 2)
Si vous avez déjà enregistré des réunions, accédez au tableau de bord et cliquez sur la première option : « Télécharger un fichier audio ou vidéo ». Sélectionnez votre fichier audio ou vidéo ou synchronisez-le à partir du stockage en nuage. Assurez-vous que le format de fichier est pris en charge (par exemple, MP3, MP4 WAV).
Étape 4 : Personnaliser les paramètres de transcription
Une fois que votre transcription est prête, vous pouvez activer des fonctionnalités telles que l’horodatage si nécessaire. Cliquez sur l’option Afficher les horodatages dans le coin supérieur droit du tableau de bord. Ajustez le style de transcription en choisissant entre Verbatim texte ou texte résumé.
Étape 5 : Générer et réviser la transcription
Pour les fichiers téléchargés, cliquez sur « Transcrire » pour démarrer le processus. Une fois la réunion terminée, accédez au fichier de transcription des sessions en direct. Examinez le texte généré par le AIet apportez des modifications à l’aide de l’éditeur intégré.
Étape 6 : Exportez et partagez votre transcription
Une fois finalisé, cliquez sur l’option « Télécharger » pour exporter la transcription dans le format de votre choix (par exemple, Word, PDFou TXT). Enfin, enregistrez le document sur votre appareil ou partagez-le avec les membres de l’équipe par e-mail ou via des services cloud.
Conseils pour obtenir la transcription de réunion la plus précise possible
Voici quelques conseils que vous devriez garder à l’esprit lors de la transcription d’une rencontre :
- Utilisez un équipement audio de haute qualité : Investissez dans un équipement audio de bonne qualité pour assurer des enregistrements clairs pour les réunions.
- Minimisez le bruit de fond pendant les réunions : Créez un environnement calme, éliminez les distractions et désactivez les notifications pour améliorer la clarté audio.
- Identifiez les haut-parleurs dans les paramètres multi-haut-parleurs : Activez la différenciation des haut-parleurs pour étiqueter et distinguer automatiquement plusieurs haut-parleurs dans un clip audio.
Utilisez un équipement audio de haute qualité
L’enregistrement d’une réunion est difficile sans un environnement paisible et un équipement de bonne qualité. Prenez TIME de recherche et investissez dans un équipement approprié.
Minimiser le bruit de fond pendant les réunions
Bien qu’il soit essentiel d’organiser une réunion dans un environnement calme, il est également important de minimiser les distractions externes. Faites savoir à vos collègues que vous avez besoin d’une salle de réunion. Assurez-vous que votre bureau à domicile est interdit aux autres. Désactivez le son de votre téléphone, des notifications par e-mail et des fenêtres contextuelles de votre calendrier.
Identification des haut-parleurs dans les paramètres multi-haut-parleurs
La diarisation des haut-parleurs est une fonctionnalité qui permet la reconnaissance parole-texte de plusieurs locuteurs dans le même clip audio. Il détecte quand les haut-parleurs changent et étiquette les voix détectées dans l’audio par numéro.
Conclusion
Les logiciels de transcription de réunions ont changé le paysage numérique grâce à leurs fonctionnalités exceptionnelles. Il est désormais essentiel d’assumer la responsabilité de votre travail et de ne jamais manquer aucun détail. Que ce soit pour des réunions, des conférences ou des projets personnels, Transkriptor permet d’économiser des TIME de transcription et d’améliorer la productivité. Il dispose d’une interface conviviale, d’outils d’édition avancés et de plusieurs options d’exportation, rationalisant le processus.
Avec Transkriptor, vous pouvez transcrire votre réunion dans plus de 100 langues et télécharger le texte dans le format de votre choix. Vous pouvez également travailler sur les transcriptions simultanément avec votre équipe, ce qui simplifie la communication à distance.
