Les étapes de transcription des réunions Webex sont énumérées ci-dessous.
- Étape 1 : Connectez-vous au compte Webex : Vérifiez si la fonction de transcription est activée dans vos paramètres Webex et connectez-vous au compte.
- Étape 2 : Enregistrer la réunion : Démarrez l’enregistrement de la réunion pour capturer le contenu audio et vidéo.
- Étape 3 : Accéder à l’enregistrement de la réunion : Accédez au fichier enregistré dans votre compte Webex une fois la réunion terminée.
- Étape 4 : Localiser la transcription : Localisez la transcription générée automatiquement si la transcription est activée.
- Étape 5 : Examinez et modifiez la transcription (si nécessaire) : Vérifiez l’exactitude de la transcription et apportez les modifications nécessaires.
- Étape 6 : Exporter ou télécharger la transcription : Exportez ou téléchargez la transcription pour référence ou partage ultérieur.
- Étape 7 : Utilisez un service de transcription tiers (facultatif) : Envisagez d’utiliser un service de transcription tiers comme Transkriptor pour des transcriptions précises.
- Étape 8 : Exploiter les transcriptions pour les notes et les résumés de réunion : Utilisez les transcriptions pour créer des notes et des résumés de réunion détaillés pour les participants.
- Étape 9 : Assurer la confidentialité et la sécurité : Assurez-vous que les informations sensibles discutées lors de la réunion sont traitées en toute sécurité et conformément aux réglementations en matière de confidentialité.
Étape 1 : Connectez-vous au compte Webex
Assurez-vous que la fonction de transcription est activée dans les paramètres de Webex avant la réunion. La transcription améliore considérablement l’accessibilité et la productivité des réunions en fournissant un enregistrement écrit des discussions et des présentations. Les utilisateurs peuvent capturer et examiner les informations importantes discutées au cours de la réunion en s’assurant que la transcription est activée au préalable.
Connectez-vous au compte Webex et accédez au menu des paramètres ou des préférences. Recherchez la section des options ou des fonctionnalités de transcription dans le menu des paramètres. Assurez-vous que la fonction de transcription est activée ou activez-la si elle est actuellement désactivée. Passez en revue tous les paramètres supplémentaires liés à la transcription, tels que les préférences linguistiques ou l’identification de l’orateur. Enregistrez les modifications pour confirmer que la transcription est activée pour les réunions à venir.
Étape 2 : Enregistrer la réunion
Utilisez la plateforme Webex pour enregistrer la réunion. L’enregistrement de la réunion permet aux utilisateurs de capturer du contenu audio et vidéo et de s’assurer que toutes les discussions et présentations sont documentées pour référence future.
Démarrez ou rejoignez la réunion à l’aide de la plateforme Webex sur un ordinateur ou un appareil mobile. Localisez les commandes ou le menu des options de la réunion une fois la réunion commencée. Recherchez l’option d’enregistrement parmi les commandes de la réunion et cliquez dessus pour démarrer l’enregistrement. Une notification s’affichera pour informer les participants que la réunion est enregistrée. Assurez-vous que tous les participants sont au courant de l’enregistrement et y consentent. Poursuivez la réunion comme d’habitude, sachant que la session est enregistrée pour une révision ultérieure.
Arrêtez l’enregistrement en cliquant à nouveau sur l’option d’enregistrement à la fin de la réunion. L’enregistrement sera automatiquement sauvegardé dans le cloud Webex si les utilisateurs utilisent un plan pris en charge par Webex. Sinon, ils doivent sauvegarder manuellement l’enregistrement sur leur appareil.
Étape 3 : Accéder à l’enregistrement de la réunion
Accédez au site Webex pour accéder à l’enregistrement une fois la réunion terminée. Ouvrez le navigateur Web et rendez-vous sur le site ou la plateforme Webex où la réunion a été organisée. Connectez-vous au compte Webex à l’aide des informations d’identification. Une fois connecté, rendez-vous dans la section « Enregistrements ». Il se trouve dans le menu ou la barre latérale, en fonction de la mise en page de votre site Webex . Vous trouverez la liste de toutes les réunions enregistrées dans la section « Enregistrements ». Recherchez la réunion qui vient d’être enregistrée. Cliquez sur l’enregistrement de la réunion pour l’ouvrir et accéder au contenu enregistré.
Étape 4 : Localisez la transcription
Les utilisateurs doivent voir une option pour la transcription à côté de l’enregistrement de la réunion si la fonction de transcription a été activée et que la réunion a été enregistrée. Recherchez l’option intitulée « Transcription » ou « Transcription » après avoir accédé à l’enregistrement de la réunion dans la section « Enregistrements » du site Webex . Cliquez sur l’option « Transcription » pour ouvrir et consulter la transcription associée à l’enregistrement de la réunion. La transcription affichera le texte des mots prononcés lors de la réunion. La transcription est généralement organisée par l’orateur et horodatée à titre de référence.
Étape 5 : Examinez et modifiez la transcription (si nécessaire)
Certains plans Webex permettent aux utilisateurs de modifier la transcription pour plus d’exactitude. Ceci est crucial pour corriger toute erreur d’interprétation par la transcription AI. Ouvrez la transcription associée à l’enregistrement de la réunion dans le compte Webex . Examinez attentivement la transcription. Faites attention à l’exactitude, à la clarté et à toute erreur ou mauvaise interprétation. Recherchez des options pour éditer ou modifier le texte s’il y a des erreurs ou des inexactitudes dans la transcription.
Les utilisateurs ont la possibilité de modifier directement la transcription dans la plateforme Webex en fonction de leur plan Webex et de leurs paramètres. Les utilisateurs peuvent également avoir besoin de télécharger le fichier de transcription et de le modifier à l’aide d’un éditeur de texte ou d’un logiciel de traitement Word . Apporter les corrections ou les ajustements nécessaires à la transcription pour assurer l’exactitude et la clarté. Enregistrez les modifications et examinez la transcription modifiée pour confirmer qu’elle reflète fidèlement le contenu de la réunion.
Étape 6 : Exporter ou télécharger la transcription
Les utilisateurs ont la possibilité de télécharger la transcription dans différents formats pour faciliter le partage ou l’archivage en fonction de leur plan de Webex . Ouvrez la transcription associée à l’enregistrement de la réunion dans le compte Webex . Recherchez les options permettant d’exporter ou de télécharger la transcription. Cette option est généralement située près de la zone d’affichage de la transcription.
Sélectionnez le format de téléchargement de la transcription. Les formats courants incluent les fichiers texte (TXT Microsoft Word documents (DOCx) ou les fichiers PDF . Cliquez sur l’option de téléchargement ou d’exportation pour enregistrer la transcription sur un ordinateur ou un appareil. Les utilisateurs ont accès au fichier de transcription sur l’ordinateur et le partagent avec d’autres personnes au besoin une fois le téléchargement terminé.
Étape 7 : Utiliser un service de transcription tiers (facultatif)
Envisagez de faire appel à un service de transcription tiers pour obtenir des transcriptions plus précises ou si le plan Webex ne prend pas en charge la transcription. Commencez par télécharger l’enregistrement de la réunion à partir du compte Webex sur un ordinateur ou un appareil. Recherchez et sélectionnez un service de transcription tiers qui répond aux besoins et au budget. Il existe de nombreuses options disponibles, allant des outils de transcription automatisés aux services de transcription professionnels.
Téléchargez l’enregistrement de la réunion sur leur plateforme ou leur site Web une fois qu’un service tiers est choisi. Suivez leurs instructions pour télécharger les fichiers et lancer le processus de transcription. Vérifiez l’exactitude de la transcription et apportez les modifications ou corrections nécessaires une fois la transcription terminée. La plupart des services de transcription tiers offrent des outils d’édition ou des options pour affiner la transcription. Téléchargez-le ou exportez-le dans le format de votre choix après avoir examiné et modifié la transcription. Cela permettra aux utilisateurs d’enregistrer une copie de la transcription pour référence ou partage ultérieur.
Transkriptor: Transcription précise pour les réunions Webex
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Étape 8 : Tirez parti des transcriptions pour les notes et les résumés de réunion
Utilisez le texte transcrit pour créer des notes de réunion détaillées, des résumés ou des actions pour les participants. Les transcriptions fournissent un compte rendu écrit de toutes les discussions, présentations et décisions prises au cours de la réunion. Il est ainsi facile d’extraire des informations clés et de générer des notes de réunion complètes.
Assurez-vous que les points importants sont saisis avec précision et que les participants ont accès à un résumé clair et concis des travaux de la réunion en exploitant les transcriptions. Les transcriptions sont utilisées pour identifier les éléments d’action, attribuer des tâches et suivre la progression des actions de suivi. Ces caractéristiques facilitent la responsabilisation et garantissent que les résultats de la réunion sont communiqués et mis en œuvre efficacement. Améliorez la collaboration, la communication et la productivité entre les participants en intégrant les transcriptions dans le processus de documentation de la réunion.
Étape 9 : Assurer la confidentialité et la sécurité
Soyez conscient de la confidentialité et de la confidentialité des discussions de la réunion lors du partage ou du stockage des transcriptions, en particulier lorsque vous utilisez des services tiers. Les transcriptions contiennent des informations sensibles discutées au cours de la réunion, notamment des stratégies commerciales confidentielles, des détails personnels ou des données exclusives. Il est essentiel de prendre les mesures appropriées pour protéger ces informations et empêcher tout accès ou divulgation non autorisés.
Ne partagez les transcriptions qu’avec les personnes autorisées qui ont un besoin légitime d’accéder aux renseignements. Évitez de distribuer les transcriptions sans discernement et mettez en place des contrôles d’accès pour restreindre les autorisations de visionnage si nécessaire. Stockez les transcriptions en toute sécurité dans des formats cryptés et utilisez des canaux sécurisés pour la transmission, en particulier lorsque vous partagez des transcriptions par e-mail ou des services de stockage dans le cloud. Évitez de stocker les transcriptions sur des plateformes non sécurisées ou accessibles au public qui pourraient être vulnérables aux violations de données.
Comment utiliser la transcription pour créer Webex notes de réunion ?
Activez Webex transcriptions d’enregistrement pour obtenir un fichier texte de la réunion que les utilisateurs utilisent à des fins de prise de notes. Assurez-vous que la fonctionnalité de transcription est activée dans les paramètres de Webex avant le début de la réunion. Cela Webex permet de générer un fichier texte de la transcription de la réunion pendant le processus d’enregistrement.
Ouvrez le fichier de transcription et examinez le texte pour vous assurer de son exactitude et de son exhaustivité. La transcription fournit un compte rendu écrit de toutes les discussions et présentations de la réunion. Utilisez la transcription pour extraire les points clés, les actions, les décisions et d’autres informations pertinentes discutées au cours de la réunion. Mettez en évidence ou annotez les sections importantes de la transcription pour vous y référer facilement.
Créez un résumé des notes de réunion qui capture les principaux points à retenir, les résultats et les prochaines étapes en fonction de la transcription. Organisez les notes dans un format clair et concis pour une lisibilité facile. Partagez les notes de la réunion avec les participants ou les parties prenantes qui ont assisté à la réunion, ainsi qu’avec toute autre personne susceptible de bénéficier de l’information. Distribuez les notes par e-mail, sur des plateformes de messagerie ou via des outils de partage de documents.
Quels sont les outils disponibles pour la transcription Webex ?
Webex offre une fonction de transcription intégrée qui génère automatiquement des transcriptions pour les réunions enregistrées. Cette fonctionnalité peut être disponible en fonction du plan et des paramètres de Webex . Les services de transcription tiers tels que Transkriptor offrent des solutions de transcription précises et fiables pour les réunions Webex . Ces services s’appuient sur une technologie de AIavancée pour transcrire les enregistrements audio en texte avec une grande précision.
Il existe différents plugins et intégrations de transcription disponibles qui sont compatibles avec Webex. Ces plug-ins peuvent offrir des fonctionnalités supplémentaires et des options de personnalisation pour la transcription, améliorant ainsi l’expérience de transcription pour Webex utilisateurs. Transcrivez efficacement Webex réunions et obtenez des enregistrements écrits des discussions, des présentations et d’autres contenus de réunion en tirant parti de ces outils et services.
