Phiên âm cuộc phỏng vấn

Phiên âm phỏng vấn chuyên nghiệp, máy tính xách tay hiển thị biểu tượng micrô, nền văn phòng bận rộn.
Phiên âm các cuộc phỏng vấn một cách hiệu quả với độ chính xác và rõ ràng.

Transkriptor 2022-01-25

Làm thế nào để ghi lại các cuộc phỏng vấn?

1. Tải lên Cuộc phỏng vấn của bạn.

Chúng tôi hỗ trợ nhiều định dạng. Nhưng nếu bạn có bất kỳ tệp nào có định dạng hiếm và duy nhất, bạn nên chuyển đổi tệp đó sang định dạng phổ biến hơn như mp3, mp4 hoặc wav.

2. Hãy để chúng tôi ghi lại cuộc phỏng vấn của bạn

Transkriptor sẽ tự động Ghi lại cuộc phỏng vấn của bạn trong vòng vài phút. Khi đơn đặt hàng của bạn được thực hiện, bạn sẽ nhận được một email thông báo rằng văn bản của bạn đã sẵn sàng.

3. Chỉnh sửa và xuất văn bản của bạn

Đăng nhập vào tài khoản của bạn và liệt kê các nhiệm vụ đã hoàn thành. Cuối cùng, tải xuống hoặc chia sẻ bản ghi cuộc phỏng vấn của bạn ở bất kỳ định dạng nào bạn muốn.

Bản ghi phỏng vấn: Tại sao bạn nên thử?

Có lẽ bạn vẫn chưa tin rằng cần phải ghi âm các cuộc phỏng vấn. Có thể là bạn đúng, tùy thuộc vào nội dung và mục đích của cuộc phỏng vấn mà bạn thực hiện. Chúng ta hãy xem xét các kết quả có thể xảy ra của tình huống này.

Tại sao bạn nên ghi lại các cuộc phỏng vấn với tư cách là một công ty?

Các cuộc phỏng vấn là một phần quan trọng trong những gì bạn làm, bất kể ngành của bạn là gì. Các nhà tuyển dụng thường phỏng vấn các ứng viên, trong khi các nhà nghiên cứu phỏng vấn các chuyên gia, đối tượng và những người khác. Với tư cách là một công ty, việc chuyển bài phỏng vấn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc. Hiện nay, rất nhiều công ty đang sử dụng AI để thực hiện các cuộc phỏng vấn.

1. Bản ghi âm Giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn cho Người phỏng vấn

Thứ nhất, người phỏng vấn sẽ có thể tập trung vào người được phỏng vấn hơn nhiều. Việc ghi chép và thực hiện cuộc phỏng vấn cùng lúc sẽ làm tăng nguy cơ mắc sai sót. Do đó, việc cho phép người phỏng vấn chỉ tập trung vào một nhiệm vụ chắc chắn rằng ứng viên sẽ được chú ý nhiều hơn. Điều này có nghĩa là độ chính xác tốt hơn nhiều trong việc lựa chọn nhân viên. Công ty nào sẽ không muốn một bản nâng cấp như vậy?

2. Sử dụng phiên âm giúp tránh sai sót và sai lệch

Các chi tiết của cuộc phỏng vấn được ghi lại, vì vậy nếu có bất kỳ sự khác biệt hoặc sai sót nào trong những gì đang nói, chúng có thể được giải quyết ngay lập tức. Có ghi chép cuộc phỏng vấn cho phép ít sai sót hơn và dễ dàng tham khảo lại những gì đã nói. Tất cả các chi tiết đều có trong phần phiên âm, điều này có thể hữu ích khi tra cứu một cuộc phỏng vấn đã được ghi lại cách đây khá lâu.

3. Biên bản phỏng vấn Tăng khả năng tiếp cận cho tất cả các thành viên nhân sự

Thứ ba, thông thường các thành viên nhân sự khác không trực tiếp nhìn thấy hoặc nghe thấy người được phỏng vấn. Nhưng khi có bảng điểm của cuộc phỏng vấn xin việc, các thành viên nhân sự khác sẽ dễ dàng quyết định lựa chọn ứng viên tốt nhất. Bằng cách này, họ có thể tránh được những thành kiến và đưa ra quyết định tốt hơn.

4. Bản chép lời viết cung cấp thêm dữ liệu để phân tích

Bạn cũng có thể là một nhà nghiên cứu sử dụng các cuộc phỏng vấn thường xuyên. Nó sẽ có lợi cho bạn rất nhiều nếu có bản ghi chép cuộc phỏng vấn. Là một nhà nghiên cứu, mục tiêu của bạn là tìm kiếm các mẫu trong một nhóm các phản hồi định tính. Tuy nhiên, một trong những hạn chế lớn của phỏng vấn định tính là các ghi chú viết tay không dễ dàng chuyển thành các con số. Nhưng các mô hình giữa nhóm tập trung và nhóm thử nghiệm và các chủ đề lặp lại trong câu trả lời của người được phỏng vấn rất dễ xác định.
Vì vậy, khi tiến hành phỏng vấn định tính, việc ghi chép và phiên âm sẽ là một trợ giúp rất lớn cho bạn. Nhiều nhà nghiên cứu định tính muốn biến dữ liệu định tính của họ thành dữ liệu định lượng. Dữ liệu định tính có thể được phân tích dễ dàng hơn với các tệp văn bản hơn là lịch sử truyền miệng. Các chủ đề, danh mục và mẫu sẽ hiển thị rõ ràng hơn trong một bảng điểm tốt. Chúng tôi hy vọng rằng chúng tôi có thể cung cấp cho bạn một số lợi ích có thể có của việc tạo bản ghi chép cuộc phỏng vấn. Nhưng thực sự thì bạn sẽ thực hiện việc ghi chép cuộc phỏng vấn như thế nào? Bạn nên sử dụng công cụ phiên mã và quy trình phiên mã nào? Hãy cùng tìm hiểu.

Cách tốt nhất để ghi lại các cuộc phỏng vấn là gì?

Có thể thực hiện phiên âm cuộc phỏng vấn theo một số cách khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể phiên âm thủ công, sử dụng phần mềm tự động, thuê một công ty bên ngoài hoặc thuê một người phiên âm tự do làm việc đó cho bạn. Chúng ta hãy xem xét từng người trong số họ:

1. Sử dụng phần mềm phiên âm tự động

Phần mềm phiên âm tự động không hoàn hảo, nhưng chúng đủ tốt. Chúng đủ chính xác để cung cấp một cái nhìn sâu sắc về những gì đang được nói trong cuộc phỏng vấn. Và chúng đủ rẻ để bạn có thể có một bản ghi âm cuộc phỏng vấn chỉ với vài xu. Chúng hoạt động hiệu quả nhất nếu một người nói thực hiện phần lớn cuộc nói chuyện và người được phỏng vấn không lầm bầm hoặc tạo ra nhiều tiếng động lạ. Phần mềm không phải lúc nào cũng xác định được người nói, vì vậy bạn sẽ cần chỉnh sửa bản ghi để đảm bảo nó chính xác. Nhưng đó là một cách rẻ và nhanh chóng để có được bản ghi chép cuộc phỏng vấn.

2. Tự ghi chép

Nếu bạn đang tìm kiếm phiên âm chính xác, thì bạn có thể muốn thử phiên âm thủ công. Đây là kiểu phiên âm chính xác nhất nhưng cũng tốn nhiều thời gian nhất. Phiên âm thủ công là một lựa chọn tốt cho những người có nhiều nội dung kỹ thuật hoặc hơn 2 người nói. Đó cũng là một lựa chọn tốt nếu người được phỏng vấn có giọng mạnh hoặc nói rất nhanh. Đó là bởi vì phần mềm sẽ thực sự khó giải mã giọng nói có trọng âm nặng.

Tuy nhiên, có một số hạn chế đối với phiên âm thủ công. Thứ nhất là phải mất nhiều thời gian để thực hiện phiên âm cuộc phỏng vấn vì người phiên dịch phải nghe tệp âm thanh và nhập những gì họ nghe được cùng một lúc. Hạn chế thứ hai là rất khó để hiểu những người nói khác nhau đang nói gì trong các cuộc phỏng vấn , đặc biệt là khi có liên quan đến trọng âm mạnh. Vì vậy, họ có thể khó theo kịp tất cả các từ được nói mà không mắc bất kỳ lỗi nào. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sao chép một tệp , bạn có thể sẽ không nhận được đầu ra chất lượng cao. Ngoài ra, tốc độ đánh máy của bạn sẽ thấp hơn rất nhiều so với một người chép bài chuyên nghiệp.

Chỉ viết ra tất cả những gì bạn nghe được trên tệp Microsoft Word có vẻ như là cách thiết thực nhất đối với bạn, nhưng các chuyên gia thường sử dụng thiết bị cho loại tác vụ này. Điều này một phần giải thích tại sao kế hoạch định giá của họ cao. Lãng phí thời gian với các số trang và tiêu đề không phải là điều mà người phiên dịch có thể chấp nhận được.

3. Gửi cuộc phỏng vấn đến một cơ quan phiên âm

Gửi hồ sơ của bạn đến một cuộc phỏng vấn dịch vụ phiên âm là một ý tưởng hay nếu bạn không biết ngôn ngữ của bản ghi hoặc nếu bạn muốn độ chính xác cao hơn. Các công ty phiên âm rất có kinh nghiệm trong việc phiên âm các cuộc phỏng vấn và mặc dù chúng đắt tiền nhưng bạn có thể chắc chắn rằng mình sẽ nhận được bản đầu ra có chất lượng tốt . Bạn cũng có thể yêu cầu các phương thức phiên âm khác nhau như phiên âm nguyên văn và phiên âm nguyên văn thông minh.

4. Thuê nhân viên phiên âm tự do

Tìm một người phiên âm giỏi không phải là điều dễ dàng, nhưng việc thuê một người nào đó từ xa có thể là một lựa chọn cho những người cần trợ giúp chuyển âm thanh thành văn bản. Nếu bạn tìm được người làm việc tự do phù hợp có thể dịch tệp âm thanh của bạn thành văn bản một cách chính xác và trong thời gian quay vòng ít hơn, bạn có thể xứng đáng với sự thỏa hiệp từ bỏ sự thuận tiện khi làm việc với một cơ quan. Có rất nhiều người dịch tự học cung cấp mức giá rất phải chăng. Họ thường rẻ hơn đáng kể để thuê so với một dịch vụ sao chép cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, thiết lập một mối quan hệ đáng tin cậy với một nhân viên dịch thuật tự do sẽ mất thời gian và thử nghiệm, điều này có thể tốn kém.

Đối với những người sẵn sàng nỗ lực hơn nữa, việc tìm kiếm các dịch giả tự do cho dịch vụ chuyên biệt này không quá khó khăn. Các trang web tìm kiếm như fiverr.com có ​​thể giúp người dùng tìm được công việc chất lượng cao. Hãy nghiên cứu trước để tránh bị mắc kẹt với người không đủ tiêu chuẩn. Những người sao chép có kinh nghiệm nghiên cứu các dự án trước đó trước khi báo giá hoặc đăng ký để xác định khối lượng công việc cần thiết. Tất cả những gì bạn cần làm là gửi bản ghi âm của mình và để freelancer làm phần còn lại. Bạn phải đảm bảo rằng chất lượng âm thanh trên mức trung bình.

Hãy nhớ rằng việc sao chép một giờ âm thanh thường mất 4,5 giờ. Người sao chép sẽ phát âm thanh trên trình phát âm thanh của cô ấy và cố gắng nắm rõ trước khi bắt đầu phiên âm. Vì vậy, đừng chờ đợi kết quả ngay lập tức.

Làm thế nào để ghi lại một cuộc phỏng vấn theo cách thủ công?

Thời gian cần thiết: 10 giờ.
  1. Trước tiên hãy nghe bản ghi âm. Nghe âm thanh trước khi bắt đầu bất kỳ bản ghi âm nào của nó, không chỉ phần đầu. Tốt hơn hết là bạn nên có ý tưởng về những gì bạn đang giải quyết để có thể phiên âm chính xác. Làm quen với cả tên của người nói và nếu có nhiều người đang nói, ai đang nói gì vào bất kỳ thời điểm nào.
  2. Tập hợp các công cụ của bạn. Bạn sẽ cần một chiếc máy tính. Bạn cũng có thể cần một trình soạn thảo văn bản để nhập các từ đến từ bảng điểm của mình. Nếu bạn có tai nghe và phần mềm có bộ xử lý văn bản và tính năng soạn thảo văn bản bên cạnh chúng, bạn đã sẵn sàng.
  3. Viết một bản nháp đầu tiên. Vì mục tiêu của bản nháp đầu tiên là xây dựng bộ khung của bảng điểm, nên đừng quá ám ảnh về việc viết câu sai ngữ pháp hoặc viết đúng chính tả. Điểm của bản nháp đầu tiên là chỉ để bắt đầu.
  4. Sử dụng ký hiệu tốc ký. Khi viết, một số người thích sử dụng từ viết tắt ‘DESO’. DESO là viết tắt của “không đảm bảo một kết quả thành công.” Các cụm từ lặp đi lặp lại khác, chẳng hạn như “bạn biết đấy,” cũng có thể được biểu thị bằng một hoặc hai chữ cái.
  5. Đọc lại. Bạn nên đảm bảo rằng đoạn hội thoại gốc hợp lệ và bạn đã sửa những lỗi mắc phải khi viết. Bạn không nên thêm các từ điền hoặc câu nói lắp vào văn bản cuối cùng của mình. Ngoài ra, hãy lưu ý đến dấu chấm câu. Điều quan trọng là phải phản ánh các điểm tạm dừng trong văn bản bằng cách sử dụng dấu chấm và dấu phẩy.
  6. Định dạng Bản ghi của bạn. Bạn nên định dạng bản ghi sao cho dễ đọc và dễ hiểu. Sắp xếp các tính năng trực quan như kích thước loại và phông chữ.

Làm cách nào để nhận bản ghi phỏng vấn tự động?

Có thể nhận bản ghi phỏng vấn theo 4 bước:
  1. Chuẩn bị tệp ghi âm của bạn. Kiểm tra xem phần mềm bạn chọn có hỗ trợ tệp phỏng vấn của bạn không. Nếu không, hãy chuyển đổi chúng bằng công cụ chuyển đổi định dạng tệp. Nếu bạn đang thực hiện một cuộc phỏng vấn từ xa, bạn có thể ghi lại cuộc họp bên trong bất kỳ chương trình nào như Zoom hoặc Skype.
  2. Tải tệp của bạn lên phần mềm. Tải lên tệp âm thanh hoặc video của bạn và điều chỉnh cài đặt. Nói với phần mềm về định dạng bảng điểm mà bạn muốn.
  3. Chỉnh sửa tệp văn bản cuối cùng của bạn. Soát lỗi và sửa chữa bất kỳ lỗi nào trong phần mềm. Chỉnh sửa dấu thời gian. Phát lại đoạn video quay trong thời gian thực để xem bạn có bỏ sót điều gì không.
  4. Nhận tệp của bạn. Tải xuống tệp của bạn và sử dụng nó theo cách bạn muốn! Bạn có thể xuất nó dưới dạng SRT vì có mã thời gian.

Như bạn có thể thấy, quá trình này ngắn hơn nhiều so với việc lấy bảng điểm bằng tay. Nếu bạn tự ghi chép, ít nhất cũng phải mất vài giờ. Vì vậy, nó sẽ là một lựa chọn tuyệt vời để tìm kiếm một phần mềm phiên âm đẹp. Và bạn thật may mắn, vì Transkriptor là một trong những tốt nhất!

Viết mọi thứ khi đang di chuyển.

Speech to text mobile app

Truy cập từ tất cả các thiết bị. Chuyển các tệp âm thanh thành văn bản trong iPhone và Android.

Hãy xem khách hàng của chúng tôi đã nói gì về chúng tôi!

Chúng tôi phục vụ hàng ngàn người từ mọi lứa tuổi, ngành nghề và quốc gia. Nhấp vào nhận xét hoặc nút bên dưới để đọc thêm đánh giá trung thực về chúng tôi.

Được đánh giá xuất sắc 4,4 / 5 dựa trên hơn 50 bài đánh giá trên Capterra.

Các câu hỏi thường gặp

1. Để làm mọi thứ dễ dàng hơn cho người phỏng vấn
2. Để tránh sai sót và khác biệt
3. Để tăng khả năng tiếp cận cho tất cả các thành viên HR
4. Để có dữ liệu sạch hơn để phân tích.

Nó thực sự phụ thuộc vào con đường bạn sẽ đi. Nếu bạn thuê một nhân viên dịch thuật tự do, bạn có thể phải đối mặt với mức lương mỗi giờ từ $ 15 đến $ 30. Con số này cũng phụ thuộc vào các tính năng của âm thanh. Những điều khiến việc phiên âm khó hơn và lâu hơn có thể làm tăng chi phí phiên âm của bạn.
Nếu bạn không muốn giao dịch với những nhân viên phiên âm độc lập và muốn làm việc với một cơ quan phiên âm, chi phí sẽ tăng lên. Họ thường tính phí khoảng 1 đến 1,5 đô la một phút, con số này có thể lên đến 30 đến 60 đô la mỗi phút.

1. Sử dụng phần mềm phiên âm tự động
2. Tự ghi chép
3. Gửi cuộc phỏng vấn đến một cơ quan phiên âm
4. Thuê nhân viên phiên âm tự do

Trung bình, một người không có nhiều kinh nghiệm phiên âm sẽ chuyển 1 giờ bài phát biểu được ghi âm thành văn bản trong 5 đến 6 giờ. Tuy nhiên, thời lượng có thể khác nhau phần lớn dựa trên các yếu tố khác nhau. Chúng bao gồm những thứ như chất lượng của tệp âm thanh, lượng tiếng ồn xung quanh và sự hiện diện của các trọng âm. Điều quan trọng là phải xem xét sự hiện diện của bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào như dấu thời gian. Đối với những nhiệm vụ khó khăn nhất, thời lượng phiên mã có thể tăng lên đến 6-7 giờ.

Khi nói đến nhân viên phiên âm có kinh nghiệm, họ có thể phiên âm các bản ghi âm nhanh hơn một chút so với những người bình thường. Họ có thể sao chép 1 giờ ghi âm trong 3 hoặc thậm chí 2 giờ. Trên thực tế, một số nhân viên ghi chép rất nhanh có thể hoàn thành công việc trong vòng 20-30 phút. Mặc dù bạn không nên mong đợi tốc độ này từ bất kỳ trình phiên mã nào.

Dịch vụ phiên âm tự động có tốc độ phiên mã nhanh như chớp so với con người. Một phần mềm có thể chuyển đoạn ghi âm dài 1 giờ sang văn bản chỉ trong vòng 15 đến 30 phút. Chúng tôi tin rằng rõ ràng lựa chọn nào là tốt nhất về tốc độ.

Nếu bạn đang sử dụng phần mềm tự động, bạn có thể giới hạn chi phí của mình ở mức khoảng 10 đô la một tháng. Điều này có nghĩa là tùy chọn này rẻ hơn so với các tùy chọn phiên âm thủ công bởi một lợi nhuận lớn.

Tóm lại, về cả chi phí và tốc độ, phần mềm tự động đi đầu. Tuy nhiên, có những số liệu khác đang diễn ra. Ví dụ, về độ chính xác, phần mềm không bao giờ có thể mang lại kết quả giống như một con người thực tế. Mặc dù bạn có thể nhận được kết quả nhanh hơn rất nhiều với số tiền ít hơn rất nhiều, bạn vẫn cần phải kiểm tra kỹ văn bản cuối cùng. Nhưng mặc dù thực tế là điều này sẽ khiến bạn phải làm thêm một số công việc, nhưng một phần mềm tự động là lựa chọn tốt nhất để lựa chọn khi xem xét tất cả các yếu tố.

Chia sẻ bài viết

Chuyển lời nói thành văn bản

img

Transkriptor

Chuyển đổi tệp âm thanh và video của bạn thành văn bản