Cách phiên âm một cuộc phỏng vấn cho nghiên cứu định tính

Một phiên âm chi tiết của một cuộc phỏng vấn nghiên cứu định tính được chuyển thành một tài liệu văn bản có cấu trúc để phân tích.
Phân tích các cuộc phỏng vấn nghiên cứu định tính của bạn với phiên âm.

Transkriptor 2023-01-25

Phiên âm ngôn ngữ nói từ cuộc phỏng vấn sang định dạng viết hoặc đánh máy được gọi là phiên âm cuộc phỏng vấn. Các nhà nghiên cứu có thể phân tích và giải thích chính xác dữ liệu định tính được thu thập từ các cuộc phỏng vấn nghiên cứu định tính của họ nhờ vào loại phiên mã phù hợp.

Nghiên cứu định tính là gì?

Một dự án nghiên cứu định tính đòi hỏi phải thu thập và phân tích dữ liệu phi số để hiểu rõ hơn các khái niệm, ý kiến hoặc trải nghiệm. Nó có thể được sử dụng để hiểu sâu hơn về một vấn đề hoặc để tạo ra những ý tưởng nghiên cứu mới.

Làm thế nào để thực hiện phân tích dữ liệu định tính?

Văn bản, ảnh, tệp video và âm thanh đều có thể được sử dụng để thu thập dữ liệu nghiên cứu định tính. Bạn có thể làm việc với bảng điểm phỏng vấn dựa trên nghiên cứu định tính và điều tra định tính. Năm bước sau đây là phổ biến đối với hầu hết các loại phân tích dữ liệu định tính :

  • Chuẩn bị và tổ chức thông tin của bạn. Điều này có thể bao gồm phiên âm cuộc phỏng vấn nghiên cứu hoặc đánh máy các ghi chú hiện trường.
  • Kiểm tra và điều tra dữ liệu của bạn. Kiểm tra dữ liệu phỏng vấn để tìm các mẫu hoặc ý tưởng lặp lại bằng cách tiết lộ những thành kiến.
  • Tạo một hệ thống mã hóa dữ liệu. Tạo một bộ mã mà bạn có thể sử dụng để phân loại dữ liệu dựa trên ý tưởng ban đầu của mình.
  • Dữ liệu nên được mã hóa. Ví dụ: trong phân tích khảo sát định tính, điều này có thể đòi hỏi phải xem qua từng câu trả lời của người tham gia và gắn thẻ chúng bằng mã trong bảng tính. Bạn có thể tạo mã mới để thêm vào hệ thống của mình khi xem qua dữ liệu của mình.
  • Xác định các chủ đề định kỳ. Kết nối các mã để tạo thành các chủ đề bao quát, gắn kết.

Có một số phương pháp để phân tích dữ liệu định tính. Mặc dù thực tế là các phương pháp/phương pháp này sử dụng các quy trình nghiên cứu tương tự nhau, nhưng chúng nhấn mạnh các khái niệm khác nhau.

Các phương pháp nghiên cứu định tính là gì?

Mỗi phương pháp nghiên cứu liên quan đến việc sử dụng một hoặc nhiều phương pháp thu thập dữ liệu. Một số phương pháp định lượng phổ biến nhất như sau:

  • Quan sát: ghi chú chi tiết tại hiện trường về những gì bạn nhìn thấy, nghe thấy hoặc gặp phải.
  • Phỏng vấn: là những cuộc trò chuyện trực tiếp trong đó bạn đặt câu hỏi cho người trả lời.
  • Các nhóm tập trung: một nhóm người được đặt câu hỏi và thảo luận.
  • Khảo sát: liên quan đến việc phân phối bảng câu hỏi với các câu hỏi mở.
  • Nghiên cứu thứ cấp: đòi hỏi phải thu thập các phân tích dữ liệu định tính đã thu thập trước đó dưới dạng văn bản, hình ảnh, bản ghi âm thanh hoặc video, v.v.
Nghiên cứu định tính
Nghiên cứu định tính

Tại sao bạn nên chọn nghiên cứu định tính?

Nghiên cứu định tính thường cố gắng duy trì tiếng nói và quan điểm của những người tham gia và có thể được điều chỉnh khi nảy sinh các câu hỏi nghiên cứu mới. Nghiên cứu định tính phù hợp với:

  • Uyển chuyển

Quá trình thu thập và phân tích dữ liệu có thể được điều chỉnh khi các ý tưởng hoặc mẫu mới xuất hiện. Chúng không được quyết định một cách cứng nhắc từ trước.

  • Cài đặt tự nhiên

Việc thu thập dữ liệu xảy ra trong bối cảnh thế giới thực hoặc theo cách tự nhiên.

  • thông tin chi tiết có ý nghĩa

Mô tả chi tiết về trải nghiệm, cảm xúc và nhận thức của mọi người có thể được sử dụng trong thiết kế, thử nghiệm hoặc cải thiện hệ thống hoặc sản phẩm.

Phỏng vấn là gì?

Phỏng vấn là một phương pháp nghiên cứu định tính dựa trên việc đặt câu hỏi để thu thập dữ liệu. Các cuộc phỏng vấn liên quan đến hai hoặc nhiều người, một trong số họ là người phỏng vấn đặt câu hỏi.

Làm thế nào để chuẩn bị một cuộc phỏng vấn cho nghiên cứu định tính?

Trước khi bắt đầu quá trình sao chép, hãy làm theo các bước dưới đây:

  1. Trước khi bạn bắt đầu, hãy xác định những gì bạn cần từ phiên âm cuộc phỏng vấn.
  2. Xác định những gì bạn muốn từ bảng điểm của bạn và nó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến quá trình.
  3. Chọn nhu cầu phiên mã của bạn.

Bắt đầu bằng cách chọn nhu cầu mẫu phiên mã của bạn và xem các dịch vụ được đảm bảo độ chính xác cao nhất.

  1. Sử dụng đúng công cụ

Nếu bạn không có các công cụ phù hợp, việc tạo phiên âm của bạn sẽ khó khăn hơn nhiều và mất nhiều thời gian. Tốn thời gian vì tốc độ đánh máy. Bạn sẽ cần, ít nhất:

  • Tai nghe khử tiếng ồn — Tiếng ồn xung quanh có thể cản trở quá trình sao chép chính xác. Tai nghe khử tiếng ồn có thể giúp bạn tập trung hơn vào âm thanh.
  • Máy tính của bạn — Bạn không cần một máy tính mạnh để chuyển đổi âm thanh thành văn bản. Hãy nhớ rằng phiên âm có thể mất thời gian gấp ba đến bốn lần so với tệp âm thanh.
  • Phần mềm phiên âm/dịch vụ phiên âm — Bạn có thể nhập và điều khiển bản ghi mà không cần chuyển đổi giữa các chương trình nếu bạn sử dụng giải pháp phần mềm chuyên dụng.
  1. Bạn sẽ yêu cầu bao nhiêu chi tiết?

Như đã nêu trước đây, mục đích của phiên âm sẽ xác định mức độ chi tiết cần thiết. Bạn có một số tùy chọn có sẵn cho mình, bao gồm:

  • Phiên âm nguyên văn đầy đủ – Cuộc phỏng vấn ở dạng thô, bao gồm các từ đệm “ums”, “ahs”, tạm dừng, bắt đầu sai và các tật nói khác.
  • Nguyên văn thông minh – Còn được gọi là nguyên văn,’ ‘nguyên văn rõ ràng’ hoặc ‘từng chữ một’, đây là phiên bản trau chuốt hơn một chút của nguyên văn toàn văn.
  • Ghi chú chi tiết — Cuộc phỏng vấn được rút gọn thành một loạt các ghi chú chi tiết cho phép bạn nhanh chóng truy cập thông tin bạn cần mà không cần phải phân tích các đoạn văn bản lớn.

Cách phiên âm một cuộc phỏng vấn cho nghiên cứu định tính

Cho dù bạn đang ghi âm một cuộc phỏng vấn, nhóm tập trung hay quan sát, các bước sau đây sẽ giúp bạn có được bản ghi âm cuộc phỏng vấn chất lượng:

1. Chuẩn bị cho quá trình phiên mã

Xem ở trên.

2. Ghi âm cuộc phỏng vấn

Để ghi lại cuộc phỏng vấn, hãy sử dụng thiết bị ghi âm chất lượng cao, chẳng hạn như máy ghi âm kỹ thuật số hoặc máy quay video. Máy ghi âm chuyên dụng sẽ cải thiện chất lượng âm thanh, tạo ra bản chép lời chính xác hơn.

3. Lưu tâm đến tính bảo mật

Nếu người được phỏng vấn đã yêu cầu giữ kín danh tính của họ, điều quan trọng là bảng điểm không tiết lộ danh tính của họ.

4. Nghe đoạn ghi âm và bắt đầu chép lại

Bắt đầu phiên âm cuộc phỏng vấn bằng cách nghe đoạn ghi âm và nhập giọng nói. Điều cần thiết là phải phiên âm nguyên văn cuộc phỏng vấn.

5. Sử dụng phần mềm sao chép hoặc các công cụ trực tuyến

Có một số chương trình phần mềm sao chép và công cụ trực tuyến, cũng như các dịch vụ sao chép, có thể giúp quá trình sao chép dễ dàng và hiệu quả hơn. Sau khi bạn tải video hoặc bản ghi âm lên, họ sẽ cung cấp bản chép lời tự động.

Những công cụ này thường bao gồm các tính năng như dấu thời gian tự động, khả năng phát bản ghi ở các tốc độ khác nhau và khả năng chèn thẻ nhận dạng người nói. Ngoài ra, một số trong số họ đưa ra phân tích dữ liệu định tính / phân tích định tính.

6. Thực hiện theo một phong cách phiên âm cụ thể

Có một số phong cách phiên mã khác nhau. Điều quan trọng là chọn một phong cách cụ thể và tuân theo nó một cách nhất quán trong suốt quá trình sao chép. Bạn cũng có thể sử dụng các phương pháp như phân tích nội dung, phân tích theo chủ đề hoặc phân tích diễn ngôn.

7. Đọc lại bảng điểm

Sau khi chép lại toàn bộ cuộc phỏng vấn, điều cần thiết là phải xem lại và chỉnh sửa bản chép lại cho chính xác và rõ ràng. Điều này có thể liên quan đến việc quay lại và nghe lại bản ghi âm để xác minh bản chép lời, cũng như định dạng bản chép lời theo cách dễ đọc và dễ hiểu.

Sử dụng Dấu ba chấm để cho biết khi nào người tham gia đang ngắt quãng hoặc tạm dừng lâu hơn ở đầu câu và thể hiện sự thiếu sót.

8. Định dạng nó theo nhu cầu của bạn

Bây giờ bạn sẽ có một văn bản được viết hoàn toàn chính xác và bóng bẩy (ngay cả khi phải mất thời gian). Bây giờ vấn đề chỉ là định dạng nó theo thông số kỹ thuật của bạn và đảm bảo nó phục vụ mục đích đã định. Bây giờ, bạn có một cuộc phỏng vấn được ghi lại.

Các câu hỏi thường gặp

Có nhiều câu hỏi khác nhau về nghiên cứu định tính. Chúng tôi đã thử những câu trả lời phổ biến nhất.

Khi nó cố gắng hiểu hành vi của con người và các yếu tố ảnh hưởng đến nó, nghiên cứu định tính về bản chất là chủ quan. Ngoài ra, ở dạng phương pháp nghiên cứu này, các nhà nghiên cứu có xu hướng tham gia một cách chủ quan vào vấn đề chủ đề.

Khi chọn sử dụng dữ liệu định tính hay định lượng, một nguyên tắc nhỏ là:

Nếu bạn muốn xác nhận hoặc kiểm tra điều gì đó, hãy tiến hành nghiên cứu định lượng (một lý thuyết hoặc giả thuyết)

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về bất cứ điều gì, hãy tiến hành nghiên cứu định tính (khái niệm, suy nghĩ, kinh nghiệm)

Chúng tôi biết các cuộc phỏng vấn nghiên cứu định tính mất bao lâu, vì vậy hãy bắt đầu sao chép trong vài phút với Transkriptor .

Chia sẻ bài viết

Chuyển lời nói thành văn bản

img

Transkriptor

Chuyển đổi tệp âm thanh và video của bạn thành văn bản