![Transkriptor: Convert your audio or video to text [transcription program]](https://transkriptor.com/wp-content/uploads/2021/05/website_logo_transparent_background.png){kind=logo}
Kako prepisati intervjuje?
Ste kdaj morali narediti prepis intervjuja in niste vedeli, kako to storiti? Kaj če bi vam povedali, da poznamo najboljši način, kako vam prihraniti čas in povečati učinkovitost? To je Transkriptor!
1. Naložite svoj intervju.
Podpiramo široko paleto formatov. Če pa imate katero koli datoteko, ki ima redko in edinstveno obliko, jo morate pretvoriti v nekaj bolj običajnega, kot so mp3, mp4 ali wav.
2. Dovolite nam prepisati vaš intervju
Transkriptor bo samodejno prepisal vaš intervju v nekaj minutah. Ko bo vaše naročilo opravljeno, boste prejeli e-pošto z obvestilom, da je vaše besedilo pripravljeno.
3. Uredite in izvozite svoje besedilo
Prijavite se v svoj račun in navedite opravljena opravila. Končno prenesite ali delite svoj prepis intervjuja v kateri koli obliki, ki jo želite.
Prepisi intervjujev: zakaj bi morali poskusiti?
Morda še vedno niste prepričani, da je treba narediti prepise intervjujev. Glede na vsebino in namen intervjujev, ki jih opravljate, je mogoče, da imate prav. Oglejmo si možne izide te situacije.
Zakaj bi morali prepisati intervjuje kot podjetje?
Intervjuji so pomemben del vašega dela, ne glede na panogo, v kateri delujete. Delodajalci običajno opravljajo razgovore s kandidati, medtem ko raziskovalci opravljajo razgovore s strokovnjaki, subjekti in drugimi.
Kot podjetje boste s prepisovanjem intervjujev prihranili veliko časa in denarja. Veliko podjetij zdaj za prepise intervjujev uporablja umetno inteligenco.
1. Prepisi so anketarju olajšali stvari
Prvič, anketar se bo lahko veliko bolj osredotočil na sogovornika. Hkratno beleženje in vodenje intervjuja povečata tveganje za napake. Zato, če dovolite anketarju, da se osredotoči samo na eno nalogo, zagotovite, da bo kandidat dobil več pozornosti.
To pomeni veliko večjo natančnost pri izbiri zaposlenih. Katero podjetje si takšne nadgradnje ne bi želelo?
2. Uporaba prepisov pomaga preprečiti napake in neskladja
Podrobnosti intervjuja so zabeležene, tako da se lahko v primeru neskladij ali napak v povedanem takoj odpravijo.
Prepis intervjujev omogoča manj prostora za napake in enostavno sklicevanje na povedano. Vse podrobnosti so vključene v prepis, kar je lahko v pomoč pri iskanju intervjuja, ki je bil posnet že zdavnaj.
3. Prepisi intervjujev povečajo dostopnost za vse kadrovske člane
Tretjič, drugi kadrovski delavci običajno ne vidijo in ne slišijo sogovornika. Ko pa obstaja prepis zaposlitvenega razgovora, se drugi kadroviki lažje odločijo za najboljšega kandidata. Tako se lahko izognejo pristranskosti in sprejemajo boljše odločitve.
4. Pisni prepisi zagotavljajo več podatkov za analizo
Morda ste tudi raziskovalec, ki pogosto uporablja intervjuje. Zelo bi vam koristilo, če bi imeli prepise intervjujev.
Kot raziskovalec je vaš cilj iskati vzorce v naboru kvalitativnih odgovorov. Vendar pa je ena glavnih pomanjkljivosti kvalitativnih intervjujev ta, da se ročno napisanih zapiskov ni enostavno spremeniti v številke. Vendar je vzorce med fokusno in testno skupino ter ponavljajoče se teme v odzivih intervjuvancev mogoče zlahka prepoznati.
Pri izvajanju kvalitativnih intervjujev je torej snemanje in prepisovanje vam bo v veliko pomoč. Mnogi kvalitativni raziskovalci želijo svoje kvalitativne podatke spremeniti v kvantitativne podatke.
Kvalitativne podatke je lažje analizirati z besedilnimi datotekami kot z ustno zgodovino. Teme, kategorije in vzorci bodo v dobrem prepisu postali bolj vidni.
Upamo, da smo vam lahko zagotovili nekaj možnih prednosti izdelave prepisov intervjujev. Toda kako boste dejansko naredili prepise intervjujev? Katera transkripcija orodja in postopke prepisovanja? Pa ugotovimo.
Kaj je najboljši način za prepis intervjujev?
Prepise intervjujev je mogoče opraviti na več različnih načinov. Glede na svoje potrebe ga lahko prepisujete ročno, uporabite samodejna programska oprema, jo lahko oddate agenciji ali pa najamete samostojnega prepisovalca, ki jo bo opravil za vas. Oglejmo si vsakega od njih po vrsti:
1. Uporaba programske opreme za samodejno prepisovanje
Programska oprema za samodejno prepisovanje ni popolna, vendar je dovolj dobra. So dovolj natančni, da zagotovijo vpogled v to, kar je bilo povedano v intervjuju. In so dovolj poceni, da lahko dobite prepis intervjuja za samo nekaj centov.
Najbolje delujejo, če večino govori en govornik in sogovornik ne mrmra ali spušča veliko čudnih zvokov. Programska oprema ne more vedno prepoznati govorca, zato boste morali prepis urediti in se prepričati, da je točen. Vendar je to poceni in hiter način za pridobivanje prepisov intervjujev.
2. Sami opravite prepis
Če iščete natančen prepis, boste morda želeli poskusiti ročno prepisovanje. Je najbolj natančna vrsta prepisa, vendar je tudi najbolj zamudna.
Ročno prepisovanje je dobra možnost za tiste, ki imajo veliko tehnične vsebine ali več kot 2 zvočnika. To je tudi dobra možnost, če ima sogovornik močan naglas ali govori zelo hitro. To je zato, ker bi bilo za programsko opremo res težko dešifrirati govor z močnimi poudarki.
Vendar pa ima ročno prepisovanje nekaj pomanjkljivosti. Prva je, da je za prepise intervjujev potreben dolg čas , saj mora prepisovalec hkrati poslušati zvočno datoteko in tipkati, kar sliši.
Druga pomanjkljivost je, da je težko razumeti, kaj govorijo različni govorci v intervjujih, še posebej, če so prisotni močni naglasi. Zato jim je lahko težko slediti vsem izrečenim besedam brez napak.
Če je to vaša prva izkušnja prepisovanje datoteke, verjetno ne boste dobili visokokakovostnega rezultata. Poleg tega bo vaša hitrost tipkanja veliko nižja kot pri profesionalnem prepisovalcu.
Samo zapisovanje vsega slišanega v datoteko Microsoft Word se vam lahko zdi najbolj praktičen način, vendar strokovnjaki za tovrstna opravila običajno uporabljajo opremo . To delno pojasnjuje, zakaj so njihovi cenovni načrti visoki. Zapravljanje časa s številkami strani in naslovi ni nekaj, kar bi prepisovalci dopuščali.
3. Pošiljanje intervjuja agenciji za prepisovanje
Če ne poznate jezika posnetka ali če želite večjo natančnost, je dobro poslati svojo datotekostoritvi za prepisovanje intervjujev .
Podjetja za prepisovanje imajo veliko izkušenj s prepisovanjem intervjujev, in čeprav so draga, ste lahko prepričani, da boste dobili dober kakovosten rezultat. Zahtevate lahko tudi različne načine prepisa, kot sta dobesedni prepis in pametni dobesedni prepis.
4. Najem samostojnega prepisovalca
Iskanje dobrega prepisovalca ni enostavno, vendar je lahko najem nekoga na daljavo možnost za ljudi, ki potrebujejo pomoč pri prepisovanju zvoka v besedilo.
Če najdete pravega samostojnega izvajalca, ki lahko vašo zvočno datoteko v besedilo prevede natančno in v krajšem času , je morda vredno sprejeti kompromis in se odpovedati udobju sodelovanja z agencijo.
Obstajajo številni samouki prepisovalci, ki ponujajo zelo ugodne cene. Njihov najem je običajno precej cenejši od storitve prepisovanja intervjujev. Vzpostavitev zanesljivega odnosa s samostojnim prepisovalcem pa zahteva čas in testiranje, kar je lahko drago.
Za tiste, ki so pripravljeni vložiti dodaten trud, iskanje samostojnih prevajalcev za to specializirano storitev ne bi smelo biti pretežko. Iskalna mesta, kot so fiverr.com lahko uporabnikom pomaga pri iskanju visokokakovostnega dela. Vnaprej opravite raziskavo, da ne bi obtičali s premalo usposobljeno osebo.
Prepisovalci z izkušnjami pred navedbo cene raziščejo predhodne projekte. cene ali podpisom pogodbe, da bi ugotovili, koliko dela je potrebnega. Vse, kar morate storiti, je, da pošljete zvočni posnetek, vse drugo pa opravi samostojni izvajalec. Prepričajte se, da je kakovost zvoka nadpovprečna.
Upoštevajte, da prepisovanje ene ure zvoka običajno traja 4,5 ure. Prepisovalec bo predvajal zvok na svojem predvajalniku in ga poskušal razumeti, še preden ga bo začel prepisovati. Zato ne čakajte na rezultat takoj.
Kako ročno prepisati intervju?
Potreben čas: 10 ur.
- Najprej poslušajte posnetek. Poslušajte zvok, preden začnete s prepisom, ne samo na začetku. Bolje je, da si ustvarite predstavo o tem, s čim se ukvarjate, da boste lahko natančno prepisovali. Seznanite se z imeni govornikov in, če govori več oseb, s tem, kdo govori kaj v danem trenutku.
- Zberite orodja. Potrebovali boste računalnik. Morda boste potrebovali tudi urejevalnik besedil za vnašanje besed iz vašega prepisa. Če imate slušalke in programsko opremo, ki ima poleg njih še funkcijo urejevalnika besedil in urejevalnika besedil, ste pripravljeni.
- Najprej napišite osnutek. Ker je cilj prvega osnutka sestaviti ogrodje zapisa, ne posvečajte se preveč slovničnim stavkom ali pravopisu. Bistvo prvega osnutka je le začetek.
- Uporabite kratek zapis. Nekateri ljudje pri pisanju radi uporabljajo kratico ‘DESO’. DESO pomeni “ne zagotavlja uspešnega izida”. Tudi druge ponavljajoče se besedne zveze, kot je “veš”, je mogoče predstaviti z eno ali dvema črkama.
- Preberi besedilo. Prepričajte se, da je izvirni dialog veljaven in da ste popravili napake, ki ste jih naredili med pisanjem. V končnem besedilu ne smete uporabljati besed za zapolnitev ali jecljanja. Poleg tega pazite na ločila. Pomembno je, da premori v besedilu odsevajo s točkami in vejicami.
- Oblikujte svoj prepis. Prepis morate oblikovati tako, da ga boste zlahka prebrali in razumeli. Uredite vizualne funkcije, kot sta velikost in pisava.
Kako samodejno pridobim prepis intervjuja?
Prepis razgovora lahko dobite v štirih korakih:
- Pripravite datoteko za snemanje. Preverite, ali programska oprema po vaši izbiri podpira vašo datoteko intervjuja. Če ne, jih pretvorite s pretvornikom formatov datotek. Če opravljate razgovor na daljavo, lahko sestanek posnamete v katerem koli programu, kot sta Zoom ali Skype.
- Datoteko naložite v programsko opremo. Naložite zvočno ali video datoteko in prilagodite nastavitve. Programski opremi povejte želeno obliko prepisa.
- Urejanje končne besedilne datoteke. Preverjanje in odpravljanje napak v programski opremi. Urejanje časovnih žigov. Videoposnetek predvajajte v realnem času in preverite, ali niste česa zamudili.
- Pridobite svojo datoteko. Prenesite datoteko in jo uporabite, kakor želite! Izvozite ga lahko kot SRT, saj obstajajo časovne kode.
Kot lahko vidite, je postopek veliko krajši od ročnega pridobivanja prepisa. Če bi si sami delali zapiske, bi vam to vzelo vsaj nekaj ur. Zato bi bila odlična izbira poiskati lepo programsko opremo za prepisovanje. In imate srečo, saj Transkriptor je eden najboljših!
Aplikacija za pametne telefone, ki prepisuje intervjuje
Dostop iz vseh naprav.
Obrnite zvočne datoteke v besedilo v iphone in Android.
Poglejte, kaj so naše stranke povedale o nas!
Služimo na tisoče ljudi vseh starosti, poklica in države. Kliknite na komentarje ali spodnji gumb, če želite prebrati več iskrenih mnenj o nas.
Pogosto zastavljena vprašanja
1. Da bi anketarju olajšali stvari
2. Da bi se izognili napakam in neskladjem
3. Povečati dostopnost za vse kadrovske člane
4. Imeti čistejše podatke za analizo.
Res je odvisno, po kateri poti se boste odločili. Če najamete samostojnega prepisovalca, se lahko soočite z urno postavko od 15 do 30 dolarjev. Ta številka je odvisna tudi od lastnosti zvoka. Stvari, zaradi katerih je prepisovanje težje in daljše, lahko povečajo stroške vašega prepisa.
Če ne želite imeti opravka z neodvisnimi prepisovalci in bi raje sodelovali s transkripcijsko agencijo, se stroški povečajo. Običajno zaračunajo približno 1 do 1,5 dolarja na minuto, kar znese od 30 do 60 dolarjev na minuto.
1. Uporaba programske opreme za samodejno prepisovanje
2. Sami opravite prepis
3. Pošiljanje intervjuja agenciji za prepisovanje
4. Najem samostojnega prepisovalca
Oseba, ki nima veliko izkušenj s prepisovanjem, bi v povprečju eno uro posnetega govora spremenila v besedilo v 5 do 6 urah.Čeprav se trajanje lahko močno razlikuje glede na različne dejavnike. To so na primer kakovost zvočne datoteke, količina šuma v ozadju in prisotnost močnih naglasov. Pomembno je tudi upoštevati prisotnost kakršnih koli posebnih zahtev, kot so časovni žigi. Pri najzahtevnejših nalogah se lahko trajanje transkripcije poveča na 6-7 ur.
Ko gre za izkušene prepisovalce, lahko posnetke prepišejo nekoliko hitreje kot navadni ljudje. Lahko prepišejo 1 uro posnetka v 3 ali celo 2 urah. Pravzaprav lahko nekateri zelo hitri prepisovalci dokončajo delo v 20-30 minutah. Čeprav takšne hitrosti ne bi smeli pričakovati od nobenega prepisovalca.
Storitve samodejnega prepisovanja so bliskovito hitre pri prepisovanju v primerjavi z ljudmi. Programska oprema lahko 1-urni posnetek prepiše v besedilo v samo 15 do 30 minutah. Verjamemo, da je jasno, katera možnost je najboljša glede na hitrost.
Če bi uporabljali samodejno programsko opremo, lahko svoje stroške omejite na približno 10 dolarjev na mesec. To pomeni, da je ta možnost veliko cenejša od možnosti ročnega prepisa.
Skratka, tako glede stroškov kot hitrosti je avtomatska programska oprema na prvem mestu. Vendar pa so v igri še druge meritve. Na primer, v smislu natančnosti programska oprema nikoli ne more prinesti enakih rezultatov kot dejanski človek. Čeprav lahko z veliko manj denarja dobite rezultate veliko hitreje, bi morali še enkrat preveriti končno besedilo. Toda kljub dejstvu, da bi zaradi tega opravili nekaj dodatnega dela, je avtomatska programska oprema najboljša možnost za izbiro ob upoštevanju vseh dejavnikov.