Cách phiên âm các cuộc họp Zoom vào năm 2023

Bản ghi cuộc họp Zoom là gì?

Phiên âm cuộc họp Zoom là một tệp văn bản của nội dung âm thanh của cuộc họp. Nó cũng bao gồm các diễn giả và dấu thời gian để giúp làm rõ các điểm và giúp việc tham khảo sau này dễ dàng hơn. Tuy nhiên, một biên bản cuộc họp đã chỉnh sửa có thể cắt bỏ những phát biểu hoặc diễn giả không liên quan để rút ngắn tài liệu.

Tại sao bạn nên ghi lại các cuộc họp Zoom?

Có nhiều lý do tại sao bạn nên tạo bản ghi cuộc họp . Bao gồm các:

• Tham khảo hoặc trích dẫn cuộc thảo luận của cuộc họp
• Cung cấp cho những người đã bỏ lỡ cuộc họp Zoom một cách để bắt kịp
• Sử dụng nó làm nguồn cho nội dung tiếp thị, chẳng hạn như bài đăng trên blog, podcast, video và chú thích trên mạng xã hội…

Làm thế nào để ghi lại một cuộc họp Zoom theo cách thủ công?

Việc tạo bản ghi cuộc họp Zoom có thể mất khá nhiều thời gian nếu bạn chọn thực hiện theo cách thủ công. Các bước thực hiện như sau:

1. Ghi lại cuộc họp Zoom. Tất cả các tài khoản Zoom tiêu chuẩn đều có tính năng ghi cục bộ, nhưng các tài khoản được cấp phép có tính năng ghi âm trên đám mây. Đảm bảo thiết bị ghi âm của bạn hoạt động trước khi cuộc họp bắt đầu.
2. Nghe đoạn ghi âm. Sau cuộc họp Zoom, hãy nghe lại bản ghi để đảm bảo nó rõ ràng. Thực hiện việc này không lâu sau cuộc họp để bạn có thể kiểm tra lại những phần chưa rõ ràng trong khi nó vẫn còn mới.
3. Bắt đầu phiên âm. Trong lần nghe tiếp theo, hãy bắt đầu viết ra những gì bạn nghe được. Đừng lo lắng về việc làm cho nó quá chính xác vào thời điểm này. Thêm ngắt dòng trong văn bản mỗi khi bạn nhận thấy một diễn giả mới.
4. Chỉnh sửa và cải tiến. Nghe lại và bắt đầu thêm dấu câu và người nói. Tiếp tục hồi tưởng cho đến khi bạn có một bản phân tích khá chính xác về cuộc họp.
5. Thêm loa và dấu thời gian. Cuối cùng, thêm loa và dấu thời gian của bạn. Bạn có thể thấy điều này trông như thế nào trong ví dụ bên dưới.

Làm thế nào để ghi lại một cuộc họp Zoom một cách tự động?

Ghi chép thủ công một cuộc họp Zoom là một quá trình kéo dài do số lần bạn cần nghe tệp. Để có quy trình đơn giản hơn, hãy sử dụng nền tảng phiên âm tự động như Transkriptor .

Nó hoạt động như sau:

1. Ghi lại cuộc họp Zoom của bạn như bình thường.
2. Đã tải bản ghi video / âm thanh lên trang của Transkriptor và cho phép chuyển đổi.
3. Kiểm tra lại tệp và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào, chẳng hạn như làm rõ từ hoặc thay đổi dấu câu.
4. Sau khi hoàn tất, hãy tải xuống tệp ở định dạng văn bản mong muốn của bạn.

Nền tảng phiên âm tự động giúp tiết kiệm công sức lặp đi lặp lại cần thiết khi tạo phiên âm cuộc họp thủ công.

Ví dụ về Bản ghi cuộc họp Zoom là gì?

Phiên âm cuộc họp sẽ trông khác nhau tùy thuộc vào định dạng bạn sử dụng, nhưng dưới đây là ví dụ tiêu chuẩn về phiên âm cuộc họp trông như thế nào:

[00:00:10 Carol]: Chào mọi người. Tôi hy vọng bạn đều khỏe. Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét các con số bán hàng trong tuần trước để xem chúng ta đang ở đâu. Tôi sẽ giao việc này cho Stacey.

[00:00:35 Stacey]: Cảm ơn, Carol. Tóm lại, doanh số bán hàng đã hơi trì trệ trong tuần này, nhưng chúng tôi cho rằng có thể do lỗi trang web mà chúng tôi đã gặp phải trong vài ngày qua.

[00:00:59 Carol]: Vâng, về điều đó. Chúng ta đã tìm ra điều gì sai chưa?

[00:01:06 Stacey]: Vâng, không có gì quá nghiêm trọng. Về lý thuyết, nó nên được sắp xếp vào ngày mai. Với điều kiện là, chúng ta sẽ thấy mọi thứ ổn định trở lại trong vòng một tuần.

[00:01:24 Carol]: Tuyệt quá. Chà, tôi sẽ kiểm tra lại với bạn sau vài ngày để đảm bảo mọi thứ đang đi đúng hướng.

Dấu thời gian được đưa ra trong bản ghi cuộc họp tiêu chuẩn như thế nào?

Dấu thời gian trong bản chép lời cuộc họp tiêu chuẩn được cung cấp ở định dạng giờ:phút:giây. Ngoài ra, điều này giúp việc tham khảo các phần cụ thể dễ dàng hơn mà không tốn quá nhiều công sức. Việc cung cấp cho người nói cùng với dấu thời gian cũng được thực hiện vì lý do tương tự.

Các câu hỏi thường gặp về việc ghi lại các cuộc họp Zoom