Uppskrift viðtals

Professional umritun viðtal, laptop sýnir hljóðnema tákn, upptekinn skrifstofu bakgrunn.
Afritaðu viðtöl á skilvirkan hátt með nákvæmni og skýrleika.

Transkriptor 2022-01-25

Hvernig á að afrita viðtöl?

1. Hladdu upp viðtalinu þínu.

Við styðjum fjölbreytt úrval af sniðum. En ef þú ert með einhverja skrá sem hefur sjaldgæft og einstakt snið, ættirðu að breyta henni í eitthvað algengara eins og mp3, mp4 eða wav.

2. Leyfðu okkur að umrita viðtalið þitt

Transkriptor mun sjálfkrafa umrita viðtalið þitt innan nokkurra mínútna. Þegar pöntuninni er lokið færðu tölvupóst um að textinn þinn sé tilbúinn.

3. Breyttu og fluttu út textann þinn

Skráðu þig inn á reikninginn þinn og skráðu verkefni sem lokið er. Að lokum skaltu hlaða niður eða deila viðtalsuppskrift þinni á hvaða sniði sem þú vilt.

Viðtalsuppskrift: Af hverju ættirðu að prófa það?

Kannski ertu enn ekki sannfærður um að það sé nauðsynlegt að gera uppskrift af viðtölum. Það er mögulegt að þú hafir rétt fyrir þér, allt eftir innihaldi og tilgangi viðtalanna sem þú tekur. Við skulum skoða hugsanlegar afleiðingar þessa ástands.

Af hverju ættir þú að afrita viðtöl sem fyrirtæki?

Viðtöl eru stór hluti af því sem þú gerir, sama hvaða atvinnugrein þín er. Algengt er að vinnuveitendur taki viðtöl við umsækjendur en rannsakendur taka viðtal við sérfræðinga, viðfangsefni og aðra. Sem fyrirtæki mun það spara þér mikinn tíma og peninga að taka upp viðtal. Mörg fyrirtæki nota nú gervigreind til að gera uppskrift viðtala.

1. Uppskriftir gera hlutina auðveldari fyrir viðmælanda

Í fyrsta lagi mun spyrillinn geta einbeitt sér að viðmælandanum mun meira. Að taka minnispunkta og taka viðtalið á sama tíma eykur hættuna á mistökum. Því að leyfa viðmælanda að einbeita sér að einu verkefni tryggir það að umsækjanda sé veitt meiri athygli. Þetta þýðir miklu betri nákvæmni hvað varðar val á starfsmönnum. Hvaða fyrirtæki myndi ekki vilja slíka uppfærslu?

2. Að nota umritanir hjálpar til við að forðast villur og misræmi

Upplýsingar um viðtalið eru skráðar, þannig að ef einhver misræmi eða villur eru í því sem sagt er er hægt að bregðast við þeim strax. Að hafa viðtalsuppskrift gerir kleift að minna svigrúm fyrir villur og auðvelda tilvísun til þess sem sagt var. Allar upplýsingar eru innifaldar í uppskrift, sem getur verið gagnlegt þegar þú flettir upp viðtal sem var tekið upp fyrir löngu síðan.

3. Viðtalsuppskriftir auka aðgengi fyrir alla HR-meðlimi

Í þriðja lagi, venjulega sjá aðrir mannauðsfulltrúar hvorki beint né heyra í viðmælandanum. En þegar afrit af starfsviðtalinu er til staðar er auðveldara fyrir aðra starfsmanna starfsmanna að ákveða besta umsækjanda. Þannig geta þeir forðast hlutdrægni og tekið betri ákvarðanir.

4. Skriflegar uppskriftir veita fleiri gögn til greiningar

Þú gætir líka verið rannsakandi sem notar viðtöl oft. Það myndi gagnast þér mjög að hafa afrit af viðtölum. Sem rannsakandi er markmið þitt að leita að mynstrum í hópi eigindlegra svara. Hins vegar er einn helsti gallinn við eigindleg viðtöl að handskrifuðum glósum er ekki auðveldlega breytt í tölur. En mynstur rýnihópsins og prófunarhópsins og endurtekin þemu í svari viðmælanda er auðvelt að greina.
Svo, þegar tekin eru eigindleg viðtöl, upptaka og umritun mun hjálpa þér mikið. Margir eigindlegir rannsakendur vilja breyta eigindlegum gögnum sínum í megindleg gögn. Eigindleg gögn er auðveldara að greina með textaskrám frekar en munnlegri sögu. Þemu, flokkar og mynstur verða sýnilegri í góðu afriti. Við vonum að okkur hafi tekist að veita þér mögulegan ávinning af því að taka upp viðtal. En hvernig í raun og veru munt þú gera afrit af viðtölum? Hvaða umritunarverkfæri og umritunarferli ættir þú að nota? Við skulum komast að því.

Hver er besta leiðin til að afrita viðtöl?

Það er hægt að gera uppskrift viðtala á nokkra mismunandi vegu. Það fer eftir þörfum þínum, þú getur umritað það handvirkt, notað sjálfvirkan hugbúnað, útvistað því til stofnunar eða ráðið sjálfstætt uppskriftarmann til að gera það fyrir þig. Við skulum kíkja á hvert og eitt þeirra eitt í einu:

1. Notkun sjálfvirkrar umritunarhugbúnaðar

Sjálfvirkur umritunarhugbúnaður er ekki fullkominn, en hann er nógu góður. Þau eru nógu nákvæm til að veita innsýn í það sem sagt er í viðtalinu. Og þeir eru nógu ódýrir til að þú getir fengið viðtalsuppskrift fyrir örfá sent. Þær virka best ef einn ræðumaður talar mest og viðmælandinn muldrar ekki eða gefur frá sér mikið skrítið hljóð. Hugbúnaðurinn getur ekki alltaf borið kennsl á hátalarann, svo þú þarft að breyta afritinu til að ganga úr skugga um að það sé rétt. En það er ódýr og fljótleg leið til að fá afrit af viðtölum.

2. Gerðu umritunina sjálfur

Ef þú ert að leita að nákvæmri umritun gætirðu viljað prófa handvirka umritun. Það er nákvæmasta gerð umritunar, en hún er líka sú tímafreka. Handvirk umritun er góður kostur fyrir þá sem hafa mikið tæknilegt efni eða fleiri en 2 hátalara. Það er líka góður kostur ef viðmælandinn hefur sterkan hreim eða talar mjög hratt. Það er vegna þess að það væri mjög erfitt fyrir hugbúnaðinn að ráða tal með þungum hreim.

Það eru þó nokkrir gallar við handvirka umritun. Hið fyrra er að það tekur langan tíma að skrifa upp viðtal vegna þess að sá sem skrifar upp þarf að hlusta á hljóðskrána og slá inn það sem hann heyrir á sama tíma. Annar gallinn er sá að það er erfitt að skilja hvað mismunandi hátalarar segja í viðtölum. , sérstaklega þegar það eru sterkir kommur við sögu. Þannig að það getur verið erfitt fyrir þá að halda í við öll orðin sem eru sögð án nokkurra mistaka. Ef það er í fyrsta skipti sem þú umritar skrá færðu líklega ekki hágæða úttak. Að auki verður innsláttarhraði þinn mun lægri en faglegur umritari.

Aðeins að skrifa allt sem þú heyrir á Microsoft Word skrá getur virst vera hagnýtasta leiðin fyrir þig, en fagmenn nota venjulega búnað fyrir þessa tegund af verkefnum. Þetta skýrir að hluta til hvers vegna verðáætlanir þeirra eru háar. Að sóa tíma með blaðsíðunúmerum og hausum er ekki eitthvað sem afritarar myndu þola.

3. Senda viðtalið til umritunarstofu

Sendir skrána þína í viðtal uppskriftarþjónusta er góð hugmynd ef þú kannt ekki tungumál upptökunnar eða ef þú vilt betri nákvæmni. Umritunarfyrirtæki hafa mikla reynslu í að umrita viðtöl og þó þau séu dýr geturðu verið viss um að þú fáir góða útkomu . Þú getur líka beðið um mismunandi uppskriftarhætti eins og orðrétt uppskrift og snjöll orðrétt uppskrift.

4. Ráða sjálfstætt rithöfundur

Það er ekki auðvelt að finna góðan umritunarmann, en það gæti verið valkostur að ráða einhvern í fjarvinnu fyrir fólk sem þarf aðstoð við að umrita hljóð í texta. Ef þú finnur rétta sjálfstætt starfandi sem getur þýtt hljóðskrána þína yfir í texta nákvæmlega og á styttri afgreiðslutíma gæti það vera þess virði að gera málamiðlanir að hætta að vinna með umboðsskrifstofu. Það eru margir sjálfmenntaðir umritarar þarna úti sem bjóða upp á mjög hagkvæm verð. Venjulega er mun ódýrara að ráða þau en afritunarþjónustu viðtala. Að koma á áreiðanlegu sambandi við sjálfstætt rithöfundur tekur hins vegar tíma og próf, sem getur verið kostnaðarsamt.

Fyrir þá sem eru tilbúnir að leggja á sig aukið átak ætti ekki að vera of erfitt að finna sjálfstætt starfandi þýðendur fyrir þessa sérhæfðu þjónustu. Leitarsíður eins og fiverr.com geta hjálpað notendum að finna hágæða vinnu. Gerðu rannsóknir þínar fyrirfram til að forðast að vera fastur með einhverjum vanhæfum. Uppskriftarmenn með reynslu rannsaka fyrri verkefni áður en þeir gefa upp verð eða skrá sig í þau til að ákvarða hversu mikla vinnu er krafist. Allt sem þú þarft að gera er að senda hljóðupptökuna þína og láta freelancer um restina. Þú verður að ganga úr skugga um að hljóðgæði séu yfir meðallagi.

Hafðu í huga að umritun klukkutíma af hljóði tekur venjulega 4,5 klukkustundir. Sá sem skrifar upp mun spila hljóðið á hljóðspilaranum sínum og reyna að ná tökum á því áður en byrjað er að umrita það. Svo ekki bíða eftir niðurstöðunni strax.

Hvernig á að afrita viðtal handvirkt?

Tími sem þarf: 10 klst.
  1. Hlustaðu fyrst á upptökuna. Hlustaðu á hljóðið áður en þú byrjar að afrita hana, ekki bara byrjunina. Það er betra að fá hugmynd um hvað þú ert að fást við svo þú getir afritað nákvæmlega. Kynntu þér bæði nöfn þess sem talar og ef fleiri en einn tala, hver talar hvað hverju sinni.
  2. Safnaðu verkfærunum þínum. Þú þarft tölvu. Þú gætir líka þurft textaritil til að slá inn orðin sem koma úr afritinu þínu. Ef þú ert með heyrnartólin þín og hugbúnað sem er með ritvinnslu- og textaritlaeiginleikann fyrir utan þá, þá ertu tilbúinn að fara.
  3. Skrifaðu uppkast fyrst. Vegna þess að markmiðið með fyrstu drögunum er að smíða beinagrind afritsins, ekki vera of mikið fyrir því að skrifa málfræðilegar setningar eða stafsetningu rétt. Tilgangurinn með fyrstu drögunum er aðeins að byrja.
  4. Notaðu skammstafanir. Sumum finnst gaman að nota skammstöfunina „DESO“ þegar þeir skrifa. DESO stendur fyrir „tryggir ekki farsæla niðurstöðu“. Aðrar endurteknar setningar, eins og „þú veist,“ geta einnig verið táknaðar með aðeins einum eða tveimur bókstöfum.
  5. Prófarkalestur. Þú ættir að ganga úr skugga um að upprunalega samræðan sé gild og að þú hafir leiðrétt mistökin sem þú gerðir við að skrifa. Þú ættir ekki að hafa fylliorð eða stam í lokatextanum þínum. Að auki, hafðu í huga greinarmerki. Það er mikilvægt að endurspegla hléin í textanum með því að nota punkta og kommur.
  6. Forsníða afritið þitt. Þú ættir að forsníða afritið þannig að það sé auðvelt fyrir þig að lesa og skilja. Raðaðu sjónrænum eiginleikum eins og leturstærð og leturgerð.

Hvernig fæ ég sjálfkrafa afritun viðtals?

Hægt er að fá viðtalsuppskrift í 4 skrefum:
  1. Undirbúðu upptökuskrána þína. Athugaðu hvort hugbúnaðurinn að eigin vali styður viðtalsskrána þína. Ef ekki, umbreyttu þeim með því að nota skráarsniðsbreytir. Ef þú ert að taka fjarviðtal geturðu tekið fundinn upp í hvaða forriti sem er eins og Zoom eða Skype.
  2. Hladdu upp skránni þinni í hugbúnaðinn. Hladdu upp hljóð- eða myndskránni þinni og breyttu stillingunum. Segðu hugbúnaðinum frá því afritssniði sem þú vilt.
  3. Breyttu lokatextaskránni þinni. Prófarkalestu og lagfærðu allar villur í hugbúnaðinum. Breyttu tímastimplum. Spilaðu myndbandsupptökuna í rauntíma til að sjá hvort þú hafir ekki misst af neinu.
  4. Fáðu skrána þína. Sæktu skrána þína og notaðu hana eins og þú vilt! Þú getur flutt það út sem SRT þar sem það eru tímakóðar.

Eins og þú sérð er ferlið mun styttra en að fá afritið í höndunum. Ef þú myndir taka minnispunkta fyrir sjálfan þig þá myndi það taka að minnsta kosti nokkrar klukkustundir. Svo það væri frábært val að leita að fallegum umritunarhugbúnaði. Og þú ert heppinn, síðan Transkriptor er einn sá besti!

Skrifaðu hluti á ferðinni.

Speech to text mobile app

Aðgangur úr öllum tækjum. Breyttu hljóðskrám í texta í iPhone og Android.

Sjáðu hvað viðskiptavinir okkar hafa sagt um okkur!

Við þjónum þúsundum fólks af öllum aldri, starfsgreinum og landi. Smelltu á athugasemdirnar eða hnappinn hér að neðan til að lesa heiðarlegar umsagnir um okkur.

Metið frábært 4,4/5 byggt á 50+ umsögnum um Capterra.

Algengar spurningar

1. Til að auðvelda fyrirmælanda
2. Til að forðast villur og misræmi
3. Að auka aðgengi allra starfsmanna starfsmanna
4. Að hafa hreinni gögn til greiningar.

Það fer eiginlega eftir því hvaða leið þú ætlar að fara. Ef þú ræður sjálfstætt rithöfundur gætirðu átt yfir höfði sér tímagjald upp á $15 til $30. Þessi tala fer einnig eftir eiginleikum hljóðsins. Það sem gerir það erfiðara og lengur að umrita getur aukið kostnaðinn við umritunina þína.
Ef þú vilt ekki eiga samskipti við óháða umritunaraðila og vilt frekar vinna með umritunarstofu eykst kostnaðurinn. Þeir rukka venjulega um 1 til 1,5 dollara á mínútu, sem bætist við 30 til 60 dollara á mínútu.

1. Notkun sjálfvirkrar umritunarhugbúnaðar
2. Gerðu umritunina sjálfur
3. Senda viðtalið til umritunarstofu
4. Ráða sjálfstætt rithöfundur

Að meðaltali myndi einstaklingur sem hefur ekki mikla reynslu af umritun breyta 1 klukkustund af hljóðrituðu tali í texta á 5 til 6 klukkustundum. Þó getur lengdin verið að miklu leyti mismunandi eftir mismunandi þáttum. Þar á meðal eru hlutir eins og gæði hljóðskrárinnar, magn bakgrunnshljóðs og tilvist þungra kommura. Það er líka mikilvægt að taka tillit til sérstakra krafna eins og tímastimpla. Fyrir erfiðustu verkefnin getur lengd umritunar farið upp í 6-7 klukkustundir.

Þegar kemur að reyndum textafræðingum geta þeir skrifað upptökur aðeins hraðar en venjulegt fólk. Þeir geta afritað 1 klukkustund af upptöku á 3 eða jafnvel 2 klukkustundum. Reyndar geta sumir mjög fljótir umritunarmenn klárað verkið á 20-30 mínútum. Þó þú ættir ekki að búast við þessum hraða frá neinum umritunarfræðingum.

Sjálfvirk umritunarþjónusta er leifturhröð í umritun miðað við menn. Hugbúnaður getur umritað klukkutíma langa upptöku í texta á aðeins 15 til 30 mínútum. Við teljum að það sé ljóst hvaða kostur er bestur hvað varðar hraða.

Ef þú myndir nota sjálfvirkan hugbúnað geturðu takmarkað kostnaðinn við um það bil 10 dollara á mánuði. Þetta þýðir að þessi valkostur er ódýrari en handvirkir umritunarvalkostir með miklum mun.

Í stuttu máli, bæði hvað varðar kostnað og hraða, kemur sjálfvirki hugbúnaðurinn í fyrsta sæti. Hins vegar eru aðrir mælikvarðar sem spila. Til dæmis, hvað varðar nákvæmni, getur hugbúnaður aldrei skilað sömu niðurstöðu og raunveruleg manneskja. Jafnvel þó að þú getir fengið niðurstöðurnar miklu hraðar með miklu minni peningum, þá þarftu að athuga lokatextann. En jafnvel þó sú staðreynd að þetta myndi gera þér aukavinnu, er sjálfvirkur hugbúnaður besti kosturinn til að velja með hliðsjón af öllum þáttum.

Deila færslu

Tal í texta

img

Transkriptor

Umbreyttu hljóð- og myndskrám þínum í texta