Transcripción de la entrevista

Profesional transcribiendo entrevista, portátil muestra icono de micrófono, fondo de oficina ocupada.
Transcribir eficazmente las entrevistas con precisión y claridad.

Transkriptor 2022-01-25

¿Cómo transcribir entrevistas?

1. Sube tu Entrevista.

Admitimos una amplia variedad de formatos. Pero si tiene algún archivo que tiene un formato raro y único, debe convertirlo a algo más común como mp3, mp4 o wav.

2. Permítanos transcribir su entrevista

Transkriptor transcribirá automáticamente su entrevista en cuestión de minutos. Cuando tu pedido esté hecho, recibirás un correo electrónico informándote que tu texto está listo.

3. Edite y exporte su texto

Inicie sesión en su cuenta y enumere las tareas completadas. Finalmente, descargue o comparta la transcripción de su entrevista en cualquier formato que desee.

Transcripciones de entrevistas: ¿Por qué debería intentarlo?

Quizá aún no esté convencido de que sea necesario transcribir las entrevistas. Es posible que esté en lo cierto, dependiendo del contenido y la finalidad de las entrevistas que realice. Veamos los posibles resultados de esta situación.

¿Por qué debería transcribir entrevistas como empresa?

Las entrevistas son una parte importante de tu trabajo, sea cual sea tu sector. Es habitual que los empresarios entrevisten a los candidatos, mientras que los investigadores entrevistan a expertos, sujetos y otras personas. Como empresa, hacer transcripciones de entrevistas le ahorrará mucho tiempo y dinero. Muchas empresas utilizan ahora la IA para realizar transcripciones de entrevistas.

1. Las transcripciones facilitan las cosas para el entrevistador

En primer lugar, el entrevistador podrá centrarse mucho más en el entrevistado. Tomar notas y realizar la entrevista al mismo tiempo aumenta el riesgo de cometer errores. Por lo tanto, permitir que el entrevistador se concentre en una sola tarea asegura que el candidato reciba más atención. Esto significa una precisión mucho mayor en términos de selección de empleados. ¿Qué empresa no querría una actualización de este tipo?

2. El uso de transcripciones ayuda a evitar errores y discrepancias

Los detalles de la entrevista se registran, por lo que si hay discrepancias o errores en lo que se dice, se pueden abordar de inmediato. Tener transcripciones de entrevistas permite menos margen de error y una fácil referencia a lo que se dijo. Todos los detalles se incluyen en la transcripción, lo que puede ser útil al buscar una entrevista que se grabó hace mucho tiempo.

3. Las transcripciones de entrevistas aumentan la accesibilidad para todos los miembros de recursos humanos

En tercer lugar, normalmente otros miembros de recursos humanos no ven ni escuchan directamente al entrevistado. Pero cuando hay una transcripción de la entrevista de trabajo, es más fácil para otros miembros de recursos humanos decidir sobre el mejor candidato. De esta manera, pueden evitar sesgos y tomar mejores decisiones.

4. Las transcripciones escritas proporcionan más datos para el análisis

También puede ser un investigador que utiliza entrevistas con frecuencia. Le beneficiaría enormemente tener transcripciones de entrevistas. Como investigador, su objetivo es buscar patrones en un conjunto de respuestas cualitativas. Sin embargo, uno de los principales inconvenientes de las entrevistas cualitativas es que las notas escritas a mano no se convierten fácilmente en números. Pero los patrones entre el grupo de discusión y el grupo de prueba y los temas recurrentes en la respuesta del entrevistado son fáciles de identificar.
Así pues, al realizar entrevistas cualitativas, la grabación y la La transcripción le será de gran ayuda. Muchos investigadores cualitativos quieren convertir sus datos cualitativos en datos cuantitativos. Los datos cualitativos pueden analizarse más fácilmente con archivos de texto que con la historia oral. Los temas, las categorías y los patrones se harán más visibles en una buena transcripción. Esperamos haber podido brindarle algunos posibles beneficios de hacer transcripciones de entrevistas. Pero, ¿cómo hará realmente las transcripciones de las entrevistas? ¿Qué herramientas y procesos de transcripción debe utilizar? Vamos a averiguar.

¿Cuál es la mejor manera de transcribir entrevistas?

Es posible transcribir las entrevistas de varias maneras. Dependiendo de sus necesidades, puede transcribirlo manualmente, utilizar un software automático, subcontratarlo a una agencia o contratar a un transcriptor autónomo que lo haga por usted. Veámoslos uno por uno:

1. Uso del software de transcripción automática

El software de transcripción automática no es perfecto, pero es lo suficientemente bueno. Son lo suficientemente precisos como para proporcionar una idea de lo que se dice en la entrevista. Y son lo suficientemente baratos como para que pueda obtener una transcripción de la entrevista por solo unos centavos. Funcionan mejor si un orador habla la mayor parte del tiempo y el entrevistado no murmura ni hace muchos ruidos extraños. El software no siempre puede identificar al orador, por lo que tendrás que editar la transcripción para asegurarte de que es precisa. Pero es una forma barata y rápida de obtener transcripciones de entrevistas.

2. Hacer la transcripción usted mismo

Si está buscando una transcripción precisa, es posible que desee probar la transcripción manual. Es el tipo de transcripción más preciso, pero también el que consume más tiempo. La transcripción manual es una buena opción para aquellos que tienen mucho contenido técnico o más de 2 oradores. También es una buena opción si el entrevistado tiene un acento fuerte o habla muy rápido. Eso es porque sería muy difícil para el software descifrar el habla con acentos fuertes.

Sin embargo, existen algunos inconvenientes en la transcripción manual. El primero es que se tarda mucho en transcribir las entrevistas, porque el transcriptor tiene que escuchar el archivo de audio y escribir lo que oye al mismo tiempo. El segundo inconveniente es que es difícil entender lo que dicen los distintos interlocutores en las entrevistas, sobre todo cuando hay acentos fuertes. Si es la primera vez que transcribe un archivo , lo más probable es que no obtenga un resultado de alta calidad. Además, su velocidad de escritura será mucho menor que la de un transcriptor profesional.

Escribir todo lo que oyes en un archivo de Microsoft Word puede parecerte lo más práctico, pero los profesionales suelen utilizar equipos para este tipo de tareas. Esto explica en parte que sus planes de precios sean elevados. Perder el tiempo con números de página y encabezados no es algo que los transcriptores toleren.

3. Envío de la entrevista a una agencia de transcripción

Enviar su expediente a una entrevista servicio de transcripción Las empresas de transcripción tienen mucha experiencia en la transcripción de entrevistas y, aunque son caras, puedes estar seguro de que obtendrás un resultado de calidad. También puede solicitar diferentes modos de transcripción como la transcripción literal y la transcripción literal inteligente.

4. Contratar a un transcriptor independiente

Encontrar un buen transcriptor no es fácil, pero contratar a alguien a distancia puede ser una opción para las personas que necesitan ayuda para transcribir audio a texto. Si encuentras al autónomo adecuado que pueda traducir tu archivo de audio a texto con precisión y en menos tiempo, puede que merezca la pena renunciar a la comodidad de trabajar con una agencia. Hay muchos transcriptores autodidactas que ofrecen tarifas muy asequibles. Suelen ser bastante más baratos de contratar que un servicio de transcripción de entrevistas. Sin embargo, establecer una relación confiable con un transcriptor independiente requiere tiempo y pruebas, lo que puede resultar costoso.

Para quienes estén dispuestos a hacer un esfuerzo adicional, encontrar traductores autónomos para este servicio especializado no debería ser demasiado difícil. Los sitios de búsqueda como fiverr. com pueden ayudar a los usuarios a encontrar trabajos de alta calidad. Investigue con antelación para evitar quedarse con alguien poco cualificado. Los transcriptores con experiencia investigan proyectos anteriores antes de presupuestar tarifas o contratarlos para determinar cuánto trabajo requieren. Lo único que tienes que hacer es enviar tu grabación de audio y dejar que el autónomo haga el resto. Debes asegurarte de que la calidad del audio es superior a la media.

Ten en cuenta que transcribir una hora de audio suele llevar 4,5 horas. La transcriptora reproducirá el audio en su reproductor de audio, e intentará tener una comprensión del mismo antes de empezar a transcribirlo. Así que no esperes el resultado inmediatamente.

¿Cómo transcribir una entrevista manualmente?

Tiempo necesario: 10 horas.
  1. Escucha primero la grabación. Escucha el audio antes de empezar a transcribirlo, no sólo el principio. Es mejor hacerse una idea de lo que se trata para poder transcribir con precisión. Familiarícese con los nombres de los oradores y, si hay más de una persona hablando, con quién habla en cada momento.
  2. Reúna sus herramientas: necesitará un ordenador. Es posible que también necesite un editor de texto para escribir las palabras que provienen de su transcripción. Si tiene sus auriculares y un software que tiene la función de procesador de texto y editor de texto además de ellos, está listo para comenzar.
  3. Escriba primero un borrador. Como el objetivo del primer borrador es construir el esqueleto de la transcripción, no te obsesiones demasiado con la redacción de frases gramaticales o la ortografía correcta. El objetivo del primer borrador es solo comenzar.
  4. Utiliza la notación abreviada. Al escribir, a algunas personas les gusta usar el acrónimo ‘DESO’. DESO significa «no asegura un resultado exitoso». Otras frases repetitivas, como «ya sabes», también pueden representarse con una o dos letras.
  5. Corrige.Debes asegurarte de que el diálogo original es válido y de que has corregido los errores que cometiste al escribir. No debe incluir palabras de relleno ni tartamudeos en su texto final. Además, ten en cuenta la puntuación. Es importante reflejar las pausas en el texto utilizando puntos y comas.
  6. Formatee su expediente académico.Debe formatear el expediente académico de modo que le resulte fácil de leer y le dé sentido. Organice las características visuales como el tamaño de letra y la fuente.

¿Cómo obtengo la transcripción de una entrevista automáticamente?

Es posible conseguir la transcripción de una entrevista en 4 pasos:
  1. Prepara el archivo de grabación: comprueba si el software que has elegido es compatible con el archivo de la entrevista. Si no, conviértalos usando un convertidor de formato de archivo. Si estás realizando una entrevista a distancia, puedes grabar la reunión dentro de cualquier programa como Zoom o Skype.
  2. Cargue su archivo en el programa. Sube tu archivo de audio o vídeo y ajusta la configuración. Dígale al software sobre el formato de transcripción que desea.
  3. Edite su archivo de texto final. Revisar y corregir cualquier error en el software. Editar las marcas de tiempo. Reproduce la grabación de vídeo en tiempo real para ver si no te has perdido nada.
  4. Obtenga su archivo. ¡Descargue su archivo y utilícelo como quiera! Puedes exportarlo como SRT ya que hay códigos de tiempo.

Como puede ver, el proceso es mucho más corto que obtener la transcripción a mano. ıf you were to take notes for yourself, it would take a few hours at the least. Por lo tanto, sería una excelente opción buscar un buen software de transcripción. Y tienes suerte, ya que Transkriptor es uno de los mejores.

Escribe cosas sobre la marcha.

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Calificado como excelente 4.4/5 basado en más de 50 reseñas en Capterra.

Preguntas frecuentes

1. Para facilitar las cosas al entrevistador
2. Para evitar errores y discrepancias
3. Para aumentar la accesibilidad para todos los miembros de recursos humanos
4. Tener datos más limpios para el análisis.

Realmente depende del camino que vayas a tomar. Si contrata a un transcriptor independiente, puede enfrentar una tarifa por hora de $ 15 a $ 30. Este número también depende de las características del audio. Las cosas que dificultan y prolongan la transcripción pueden aumentar el costo de la transcripción.
Si no desea tratar con transcriptores independientes y prefiere trabajar con una agencia de transcripción, el costo aumenta. Suelen cobrar entre 1 y 1,5 dólares por minuto, lo que suma entre 30 y 60 dólares por minuto.

1. Uso del software de transcripción automática
2. Hacer la transcripción usted mismo
3. Envío de la entrevista a una agencia de transcripción
4. Contratar a un transcriptor independiente

Por término medio, una persona que no tenga mucha experiencia en transcripción convertirá una hora de voz grabada en texto en 5 o 6 horas, aunque la duración puede variar en gran medida en función de diferentes factores. Entre ellos, la calidad del archivo de audio, la cantidad de ruido de fondo y la presencia de acentos fuertes. También es importante tener en cuenta la presencia de cualquier requisito especial, como las marcas de tiempo. Para las tareas más desafiantes, la duración de la transcripción puede aumentar a 6-7 horas.

Cuando se trata de transcriptores experimentados, pueden transcribir grabaciones un poco más rápido que las personas normales. Pueden transcribir 1 hora de grabación en 3 o incluso 2 horas. De hecho, algunos transcriptores muy rápidos pueden terminar el trabajo en 20 o 30 minutos. Aunque no debe esperar esta cantidad de velocidad de ningún transcriptor.

Los servicios de transcripción automática son ultrarrápidos en la transcripción en comparación con los humanos. Un software puede transcribir una grabación de 1 hora a texto en solo 15 a 30 minutos. Creemos que está claro qué opción es la mejor en términos de velocidad.

Si tuviera que usar un software automático, puede limitar su costo a unos 10 dólares al mes. Esto significa que esta opción es más barata que las opciones de transcripción manual por un gran margen.

En resumen, tanto en términos de costo como de velocidad, el software automático ocupa el primer lugar. Sin embargo, hay otras métricas en juego. Por ejemplo, en términos de precisión, el software nunca puede producir el mismo resultado que un ser humano real. Aunque puede obtener los resultados mucho más rápido con mucho menos dinero, deberá verificar dos veces el texto final. Pero a pesar de que esto le haría hacer un trabajo extra, un software automático es la mejor opción para elegir teniendo en cuenta todos los factores.

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