Transcripción de la entrevista

El software impulsado por IA transcribe sus entrevistas automáticamente.

Organice sus entrevistas sin esfuerzo.

Transcribir sus entrevistas es fácil con
Transkriptor

¿Cómo transcribir entrevistas?

1. Sube tu Entrevista.

Admitimos una amplia variedad de formatos. Pero si tiene algún archivo que tiene un formato raro y único, debe convertirlo a algo más común como mp3, mp4 o wav.

2. Permítanos transcribir su entrevista

Transkriptor transcribirá automáticamente su entrevista en cuestión de minutos. Cuando tu pedido esté hecho, recibirás un correo electrónico informándote que tu texto está listo.

3. Edite y exporte su texto

Inicie sesión en su cuenta y enumere las tareas completadas. Finalmente, descargue o comparta la transcripción de su entrevista en cualquier formato que desee.

interview
girl that converts audio to text

Deja de escribir cada palabra en una entrevista. Deje que Transkriptor lo transcriba por usted.

Mantenga su enfoque en la persona que está entrevistando. Deja de distraerte.

Grabe todas sus entrevistas

Crear un documento escrito de cada entrevista

Convierte tus entrevistas en texto con Transkriptor.

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Utilice el panel de Transkriptor para realizar todos los cambios que necesite.

Almacene sus archivos.

corregir errores menores.

ordenar los nombres de los oradores.

cambiar la longitud de los párrafos…

no tienes que usar ninguna otra herramienta.

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Transcribir entrevistas en iphone y Android.

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¿Alguna vez necesitó hacer la transcripción de una entrevista y no supo cómo hacerlo? Puede que ni siquiera hayas pensado antes en la posibilidad de transcribir la entrevista. ¿Qué pasaría si le dijéramos que conocemos la mejor manera de ahorrarle tiempo y aumentar su eficiencia? La transcripción de entrevistas es una herramienta que está creciendo cada vez más en popularidad. Sin embargo, todavía hay profesionales y empresas que se están perdiendo los beneficios de la transcripción de entrevistas. Tu podrías ser uno de ellos. Esta publicación de blog le mostrará cómo puede optar por el mejor resultado de todas las opciones.

Transcripciones de entrevistas: ¿Por qué debería intentarlo?

Es posible que aún no esté convencido de que necesita hacer transcripciones de entrevistas. Y es posible que tenga razón según el contenido y el propósito de su entrevista. Veamos los posibles resultados.

¿Por qué debería transcribir entrevistas como empresa?

Como empresa, hacer transcripciones de entrevistas le ahorrará mucho tiempo y dinero. Muchas empresas utilizan ahora la IA para realizar transcripciones de entrevistas.

1. Las transcripciones facilitan las cosas para el entrevistador

En primer lugar, el entrevistador podrá centrarse mucho más en el entrevistado. Tomar notas y realizar la entrevista al mismo tiempo aumenta el riesgo de cometer errores. Por lo tanto, permitir que el entrevistador se concentre en una sola tarea asegura que el candidato reciba más atención. Esto significa una precisión mucho mayor en términos de selección de empleados. ¿Qué empresa no querría una actualización de este tipo?

2. El uso de transcripciones ayuda a evitar errores y discrepancias

Los detalles de la entrevista se registran, por lo que si hay discrepancias o errores en lo que se dice, se pueden abordar de inmediato. Tener transcripciones de entrevistas permite menos margen de error y una fácil referencia a lo que se dijo. Todos los detalles se incluyen en la transcripción, lo que puede ser útil al buscar una entrevista que se grabó hace mucho tiempo.

3. Las transcripciones de entrevistas aumentan la accesibilidad para todos los miembros de recursos humanos

En tercer lugar, normalmente otros miembros de recursos humanos no ven ni escuchan directamente al entrevistado. Pero cuando hay una transcripción de la entrevista de trabajo, es más fácil para otros miembros de recursos humanos decidir sobre el mejor candidato. De esta manera, pueden evitar sesgos y tomar mejores decisiones.

4. Las transcripciones escritas proporcionan más datos para el análisis

También puede ser un investigador que utiliza entrevistas con frecuencia. Le beneficiaría enormemente tener transcripciones de entrevistas.

Como investigador, su objetivo es buscar patrones en un conjunto de respuestas cualitativas. Sin embargo, uno de los principales inconvenientes de las entrevistas cualitativas es que las notas escritas a mano no se convierten fácilmente en números. Pero los patrones entre el grupo de discusión y el grupo de prueba y los temas recurrentes en la respuesta del entrevistado son fáciles de identificar. Por lo tanto, al realizar entrevistas cualitativas, grabar y transcribir será de gran ayuda para usted. Muchos investigadores cualitativos quieren convertir sus datos cualitativos en datos cuantitativos. Y puede hacerse más fácilmente con archivos de texto que con la historia oral. Los temas, las categorías y los patrones se harán más visibles en una buena transcripción.

Esperamos haber podido brindarle algunos posibles beneficios de hacer transcripciones de entrevistas. Pero, ¿cómo hará realmente las transcripciones de las entrevistas? ¿Qué herramientas y procesos de transcripción debe utilizar? Vamos a averiguar.

¿Cuál es la mejor manera de transcribir entrevistas?

Hay algunas maneras de hacer transcripciones de entrevistas. Puede transcribirlo manualmente, usar un software automático, subcontratarlo a una agencia o contratar a un transcriptor independiente. Examinemos todos ellos uno por uno:

¿Cuáles son las formas de transcribir una entrevista?

1. Uso del software de transcripción automática

El software de transcripción automática no es perfecto, pero es lo suficientemente bueno. Son lo suficientemente precisos como para proporcionar una idea de lo que se dice en la entrevista. Y son lo suficientemente baratos como para que pueda obtener una transcripción de la entrevista por solo unos centavos.

Funcionan mejor si un orador habla la mayor parte del tiempo y el entrevistado no murmura ni hace muchos ruidos extraños. El software no siempre puede identificar al orador, por lo que tendrás que editar la transcripción para asegurarte de que es precisa. Pero es una forma barata y rápida de obtener transcripciones de entrevistas.

2. Hacer la transcripción usted mismo

Si está buscando una transcripción precisa, es posible que desee probar la transcripción manual. Es el tipo de transcripción más preciso, pero también el que consume más tiempo.

La transcripción manual es una buena opción para aquellos que tienen mucho contenido técnico o más de 2 oradores. También es una buena opción si el entrevistado tiene un acento fuerte o habla muy rápido. Eso es porque sería muy difícil para el software descifrar el habla con acentos fuertes.

Sin embargo, existen algunos inconvenientes en la transcripción manual. La primera es que se tarda mucho en hacer transcripciones de entrevistas porque el transcriptor tiene que escuchar el archivo de audio y escribir lo que oye al mismo tiempo. El segundo inconveniente es que resulta difícil entender lo que dicen los distintos interlocutores en las entrevistas, sobre todo cuando hay acentos fuertes. Por lo tanto, puede ser difícil para ellos mantenerse al día con todas las palabras que se dicen sin cometer errores.

Si es la primera vez que transcribe un archivo, es probable que no obtenga un resultado de alta calidad. Además, su velocidad de escritura será mucho menor que la de un transcriptor profesional. El tiempo necesario sólo va a aumentar con el número de hablantes en su archivo de transcripción. Escribir únicamente todo lo que escuchas en un archivo de microsoft word puede parecerte lo más práctico, pero los profesionales suelen utilizar equipos para este tipo de tareas. Esto explica en parte que sus planes de precios sean elevados. Perder el tiempo con números de página y encabezados no es algo que los transcriptores toleren.

3. Envío de la entrevista a una agencia de transcripción

Enviar tu archivo a un servicio de transcripción de entrevistas es una buena idea si no conoces el idioma de la grabación o si quieres una mayor precisión. Las empresas de transcripción tienen mucha experiencia en transcribir entrevistas y, aunque son caras, puedes estar seguro de que obtendrás un resultado de buena calidad. También puede solicitar diferentes modos de transcripción como la transcripción literal y la transcripción literal inteligente.

4. Contratar a un transcriptor independiente

Encontrar un buen transcriptor no es fácil, pero contratar a alguien de forma remota podría ser una opción para las personas que necesitan ayuda para transcribir audio a texto. Si encuentras al freelance adecuado que pueda traducir tu archivo de audio a texto con precisión y en menos tiempo, puede valer la pena el compromiso de renunciar a la comodidad de trabajar con una agencia.

Hay muchos transcriptores autodidactas que ofrecen tarifas muy asequibles. Suelen ser bastante más baratos de contratar que un servicio de transcripción de entrevistas. Sin embargo, establecer una relación confiable con un transcriptor independiente requiere tiempo y pruebas, lo que puede resultar costoso.

Pero para aquellos que están dispuestos a hacer un esfuerzo adicional, encontrar traductores autónomos para este servicio especializado no debería ser tan difícil. Busca en sitios como fiverr.com puede ayudar a los usuarios a encontrar un trabajo de calidad profesional -es importante investigar de antemano para evitar quedarse con el contenido de alguien poco cualificado- y los transcriptores con experiencia dedican tiempo a investigar proyectos anteriores antes de presupuestar las tarifas o contratarlos para tener una idea justa de la cantidad de trabajo que se necesita.

Lo único que tienes que hacer es enviar tu grabación de audio y dejar que el autónomo haga el resto. Debes asegurarte de que la calidad del audio es superior a la media. Además, ten en cuenta que transcribir una hora de audio suele llevar 4,5 horas. La transcriptora reproducirá el audio en su reproductor de audio, e intentará tener una comprensión del mismo antes de empezar a transcribirlo. Así que no esperes el resultado inmediatamente.

Repasemos los pasos para obtener manualmente la transcripción de una entrevista.

Tiempo necesario: 10 horas.

¿Cómo transcribir una entrevista manualmente?

  1. Primero escucha la grabación

    Escuche el audio antes de comenzar cualquier transcripción del mismo, no solo el comienzo. Es mejor hacerse una idea de lo que se trata para poder transcribir con precisión. Familiarícese con los nombres de los oradores y, si hay más de una persona hablando, con quién habla en cada momento.

  2. Reúna sus herramientas

    Necesitarás una computadora. Es posible que también necesite un editor de texto para escribir las palabras que provienen de su transcripción. Si tiene sus auriculares y un software que tiene la función de procesador de texto y editor de texto además de ellos, está listo para comenzar.

  3. Escriba un borrador primero

    Como el objetivo del primer borrador es construir el esqueleto de la transcripción, no te obsesiones demasiado con la redacción de frases gramaticales o la ortografía correcta. El objetivo del primer borrador es solo comenzar.

  4. Usar notación abreviada

    Al escribir, a algunas personas les gusta usar el acrónimo ‘DESO’. DESO significa «no asegura un resultado exitoso». Otras frases repetitivas, como «ya sabes», también pueden representarse con una o dos letras.

  5. Corregir

    Debes asegurarte de que el diálogo original sea válido y de que hayas corregido los errores que cometiste al escribir. No debe incluir palabras de relleno ni tartamudeos en su texto final. Además, ten en cuenta la puntuación. Es importante reflejar las pausas en el texto utilizando puntos y comas.

  6. Formatee su transcripción

    Debe formatear la transcripción para que le resulte fácil de leer y comprender. Organice las características visuales como el tamaño de letra y la fuente.

¿Cómo obtengo la transcripción de una entrevista automáticamente?

Es posible conseguir la transcripción de una entrevista en 4 pasos:

1. Prepare su archivo de grabación

Compruebe si el software de su elección es compatible con su archivo de entrevista. Si no, conviértalos usando un convertidor de formato de archivo. Si estás realizando una entrevista a distancia, puedes grabar la reunión dentro de cualquier programa como Zoom o Skype.

2. Cargue su archivo en el software

Sube tu archivo de audio o vídeo y ajusta la configuración. Dígale al software sobre el formato de transcripción que desea.

3. Edite su archivo de texto final

Revisar y corregir cualquier error en el software. Editar las marcas de tiempo. Reproduce la grabación de vídeo en tiempo real para ver si no te has perdido nada.

4. Obtenga su archivo

¡Descarga tu archivo y úsalo como quieras! Puedes exportarlo como SRT ya que hay códigos de tiempo.

Como puede ver, el proceso es mucho más corto que obtener la transcripción a mano. ıf que tomaras notas por ti mismo, te llevaría unas cuantas horas como mínimo. Por lo tanto, sería una excelente opción buscar un buen software de transcripción.

¡Vea lo que nuestros clientes han dicho sobre nosotros!

Atendemos a miles de personas de cualquier edad, profesión y país. Haga clic en los comentarios o en el botón a continuación para leer más reseñas honestas sobre nosotros.

Maricelly G.
Profesor
Leer más
El principal beneficio para mí es el tiempo. Que gran herramienta para mi, ahora mismo puedo hacer mi trabajo rápido y con calidad. Transkriptor es una muy buena herramienta para los investigadores, porque tenemos que hacer este tipo de tareas y no tenemos mucho tiempo para la transcripción.
jimena l
Fundador
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Todo está muy bien, no es caro, buena relación entre precio y calidad, y además es bastante rápido. Gran precisión en relación a los tiempos de los subtítulos y en el reconocimiento de las palabras. Hubo que hacer muy pocas correcciones.
Jaqueline B.
Sociólogo
Leer más
Lo que más me gustó de Transkryptor es que tiene una gran precisión. Con una plataforma fácil de usar, solo necesitaba hacer ajustes de puntuación
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Preguntas frecuentes

1. Para facilitar las cosas al entrevistador
2. Para evitar errores y discrepancias
3. Para aumentar la accesibilidad para todos los miembros de recursos humanos
4. Tener datos más limpios para el análisis.

Realmente depende del camino que vayas a tomar. Si contrata a un transcriptor independiente, puede enfrentar una tarifa por hora de $ 15 a $ 30. Este número también depende de las características del audio. Las cosas que dificultan y prolongan la transcripción pueden aumentar el costo de la transcripción.
Si no desea tratar con transcriptores independientes y prefiere trabajar con una agencia de transcripción, el costo aumenta. Suelen cobrar entre 1 y 1,5 dólares por minuto, lo que suma entre 30 y 60 dólares por minuto.

1. Uso del software de transcripción automática
2. Hacer la transcripción usted mismo
3. Envío de la entrevista a una agencia de transcripción
4. Contratar a un transcriptor independiente

Por término medio, una persona que no tenga mucha experiencia en transcripción convertirá una hora de voz grabada en texto en 5 o 6 horas, aunque la duración puede variar en gran medida en función de diferentes factores. Entre ellos, la calidad del archivo de audio, la cantidad de ruido de fondo y la presencia de acentos fuertes. También es importante tener en cuenta la presencia de cualquier requisito especial, como las marcas de tiempo. Para las tareas más desafiantes, la duración de la transcripción puede aumentar a 6-7 horas.

Cuando se trata de transcriptores experimentados, pueden transcribir grabaciones un poco más rápido que las personas normales. Pueden transcribir 1 hora de grabación en 3 o incluso 2 horas. De hecho, algunos transcriptores muy rápidos pueden terminar el trabajo en 20 o 30 minutos. Aunque no debe esperar esta cantidad de velocidad de ningún transcriptor.

Los servicios de transcripción automática son ultrarrápidos en la transcripción en comparación con los humanos. Un software puede transcribir una grabación de 1 hora a texto en solo 15 a 30 minutos. Creemos que está claro qué opción es la mejor en términos de velocidad.

Si tuviera que usar un software automático, puede limitar su costo a unos 10 dólares al mes. Esto significa que esta opción es más barata que las opciones de transcripción manual por un gran margen.

En resumen, tanto en términos de costo como de velocidad, el software automático ocupa el primer lugar. Sin embargo, hay otras métricas en juego. Por ejemplo, en términos de precisión, el software nunca puede producir el mismo resultado que un ser humano real. Aunque puede obtener los resultados mucho más rápido con mucho menos dinero, deberá verificar dos veces el texto final. Pero a pesar de que esto le haría hacer un trabajo extra, un software automático es la mejor opción para elegir teniendo en cuenta todos los factores.