Bagaimana Transkripsi Wawancara?

1. Unggah Wawancara Anda.

Kami mendukung berbagai format. Tetapi jika Anda memiliki file yang memiliki format langka dan unik, Anda harus mengubahnya menjadi sesuatu yang lebih umum seperti mp3, mp4 atau wav.

2. Biarkan Kami Mentranskrip Wawancara Anda

Transkriptor akan secara otomatis Mentranskripsikan wawancara Anda dalam beberapa menit. Ketika pesanan Anda selesai, Anda akan menerima email yang menginformasikan bahwa teks Anda sudah siap.

3. Edit dan Ekspor Teks Anda

Masuk ke akun Anda dan buat daftar tugas yang sudah selesai. Terakhir, unduh atau bagikan transkripsi wawancara Anda dalam format apa pun yang Anda inginkan.

interview

Apakah Anda pernah perlu membuat transkripsi wawancara dan tidak tahu bagaimana melakukannya? Anda mungkin bahkan tidak memikirkan kemungkinan transkripsi wawancara sebelumnya. Bagaimana jika kami memberi tahu Anda bahwa kami tahu cara terbaik untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi Anda? Transkripsi wawancara adalah alat yang semakin populer. Namun, masih ada profesional dan perusahaan yang melewatkan manfaat transkripsi wawancara. Anda mungkin salah satunya. Posting blog ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat memilih hasil terbaik dari semua opsi.

Transkripsi Wawancara: Mengapa Anda Harus Mencobanya?

Anda mungkin masih belum yakin bahwa Anda perlu membuat transkripsi wawancara. Dan Anda mungkin benar berdasarkan isi dan tujuan wawancara Anda. Mari kita lihat kemungkinan hasil.

Mengapa Anda Harus Mentranskripsikan Wawancara sebagai Perusahaan?

Sebagai perusahaan, melakukan transkripsi wawancara akan menghemat banyak waktu dan uang. Banyak perusahaan sekarang menggunakan AI untuk membuat transkripsi wawancara.

1. Transkripsi Memudahkan Pewawancara

Pertama, pewawancara akan dapat lebih fokus pada orang yang diwawancarai. Mencatat dan melakukan wawancara pada saat yang sama meningkatkan risiko membuat kesalahan. Oleh karena itu, membiarkan pewawancara untuk fokus hanya pada satu tugas memastikan bahwa kandidat diberi lebih banyak perhatian. Ini berarti akurasi yang jauh lebih baik dalam hal memilih karyawan. Perusahaan mana yang tidak menginginkan peningkatan seperti itu?

2. Menggunakan Transkripsi Membantu Menghindari Kesalahan dan Perbedaan

Rincian wawancara dicatat, sehingga jika ada perbedaan atau kesalahan dalam apa yang dikatakan, dapat segera diatasi. Memiliki transkripsi wawancara memungkinkan lebih sedikit ruang untuk kesalahan dan referensi mudah kembali ke apa yang dikatakan. Semua detail disertakan dalam transkripsi, yang dapat membantu saat mencari wawancara yang direkam lama sekali.

3. Transkripsi Wawancara Meningkatkan Aksesibilitas untuk Semua Anggota SDM

Ketiga, biasanya anggota SDM lainnya tidak secara langsung melihat atau mendengar orang yang diwawancarai. Tetapi ketika ada transkrip wawancara kerja, lebih mudah bagi anggota SDM lainnya untuk memutuskan kandidat terbaik. Dengan cara ini, mereka dapat menghindari bias dan membuat keputusan yang lebih baik.

4. Transkripsi Tertulis Memberikan Lebih Banyak Data Untuk Analisis

Anda mungkin juga seorang peneliti yang sering menggunakan wawancara. Akan sangat bermanfaat bagi Anda untuk memiliki transkripsi wawancara.

Sebagai peneliti, tujuan Anda adalah mencari pola dalam kumpulan respons kualitatif. Namun, salah satu kelemahan utama wawancara kualitatif adalah catatan tulisan tangan tidak mudah diubah menjadi angka. Tetapi pola-pola antara kelompok fokus dan kelompok uji coba dan tema-tema yang berulang dalam tanggapan orang yang diwawancarai mudah diidentifikasi. Jadi, ketika melakukan wawancara kualitatif, merekam dan menyalin akan sangat membantu Anda. Banyak peneliti kualitatif ingin mengubah data kualitatif mereka menjadi data kuantitatif. Dan hal ini bisa dilakukan lebih mudah dengan file teks daripada sejarah lisan. Tema, kategori, dan pola akan menjadi lebih terlihat dalam transkrip yang baik.

Kami berharap bahwa kami dapat memberi Anda beberapa kemungkinan manfaat dari membuat transkripsi wawancara. Tapi bagaimana sebenarnya Anda akan membuat transkripsi wawancara? Alat transkripsi dan proses transkripsi manakah yang sebaiknya Anda gunakan? Mari kita cari tahu.

Apa Cara Terbaik untuk Menyalin Wawancara?

Ada beberapa cara untuk melakukan transkripsi wawancara. Anda dapat menyalinnya secara manual, menggunakan perangkat lunak otomatis, mengalihdayakannya ke agensi, atau menyewa ahli transkripsi lepas. Mari kita periksa semuanya satu per satu:

Apa Cara Mentranskripsikan Wawancara?

1. Menggunakan Perangkat Lunak Transkripsi Otomatis

Perangkat lunak transkripsi otomatis tidak sempurna, tetapi cukup baik. Mereka cukup akurat untuk memberikan wawasan tentang apa yang dikatakan dalam wawancara. Dan mereka cukup murah sehingga Anda dapat memiliki transkripsi wawancara hanya dengan beberapa sen.

Mereka bekerja paling baik jika satu pembicara melakukan sebagian besar pembicaraan dan orang yang diwawancarai tidak bergumam atau membuat banyak suara aneh. Perangkat lunak tidak selalu dapat mengidentifikasi pembicara, jadi Anda harus mengedit transkrip untuk memastikannya akurat. Tetapi ini adalah cara yang murah dan cepat untuk mendapatkan transkripsi wawancara.

2. Melakukan Transkripsi Sendiri

Jika Anda mencari transkripsi yang akurat, Anda mungkin ingin mencoba transkripsi manual. Ini adalah jenis transkripsi yang paling akurat, tetapi juga yang paling memakan waktu.

Transkripsi manual adalah pilihan yang baik bagi mereka yang memiliki banyak konten teknis atau lebih dari 2 pembicara. Ini juga merupakan pilihan yang baik jika orang yang diwawancarai memiliki aksen yang kuat atau berbicara dengan sangat cepat. Itu karena akan sangat sulit bagi perangkat lunak untuk menguraikan ucapan dengan aksen yang berat.

Ada beberapa kelemahan transkripsi manual. Yang pertama adalah bahwa dibutuhkan waktu yang lama untuk membuat transkripsi wawancara karena transkrip harus mendengarkan file audio dan mengetik apa yang mereka dengar pada saat yang bersamaan. Kelemahan kedua adalah sulit untuk memahami apa yang dikatakan oleh pembicara yang berbeda dalam wawancara, terutama ketika ada aksen yang kuat. Jadi mungkin sulit bagi mereka untuk mengikuti semua kata yang diucapkan tanpa kesalahan.

Jika ini adalah pertama kalinya Anda menyalin file, kemungkinan besar Anda tidak akan mendapatkan output berkualitas tinggi. Selain itu, kecepatan mengetik Anda akan jauh lebih rendah daripada transkriper profesional. Waktu yang dibutuhkan hanya akan bertambah seiring dengan jumlah pembicara pada file transkripsi Anda. Hanya menuliskan semua yang Anda dengar pada file microsoft word mungkin tampak seperti cara yang paling praktis bagi Anda, tetapi para profesional biasanya menggunakan peralatan untuk jenis tugas ini. Ini sebagian menjelaskan mengapa paket harga mereka tinggi. Membuang-buang waktu dengan nomor halaman dan tajuk bukanlah sesuatu yang bisa ditoleransi oleh para transkriptor.

3. Mengirim Wawancara Ke Agen Transkripsi

Mengirim file Anda ke layanan transkripsi wawancara adalah ide yang bagus jika Anda tidak tahu bahasa rekaman, atau jika Anda menginginkan akurasi yang lebih baik. Perusahaan transkripsi sangat berpengalaman dalam mentranskripsikan wawancara, dan meskipun harganya mahal, Anda bisa yakin bahwa Anda akan mendapatkan hasil yang berkualitas baik. Anda juga dapat meminta mode transkripsi yang berbeda seperti transkripsi verbatim dan transkripsi smart verbatim.

4. Mempekerjakan Transkripsi Freelance

Menemukan ahli transkripsi yang baik tidak mudah, tetapi mempekerjakan seseorang dari jarak jauh bisa menjadi pilihan bagi orang-orang yang membutuhkan bantuan untuk menyalin audio ke teks. Jika Anda menemukan freelancer yang tepat yang dapat menerjemahkan file audio Anda ke dalam teks secara akurat dan dalam waktu penyelesaian yang lebih singkat, mungkin sepadan dengan kompromi untuk melepaskan kenyamanan bekerja dengan agensi.

Ada banyak transkrip otodidak di luar sana yang menawarkan harga yang sangat terjangkau. Mereka biasanya jauh lebih murah untuk disewa daripada layanan transkripsi wawancara. Namun, membangun hubungan yang andal dengan transcriptionist lepas memang membutuhkan waktu dan pengujian, yang bisa jadi mahal.

Tetapi bagi mereka yang siap untuk berusaha ekstra, menemukan penerjemah lepas untuk layanan khusus ini tidak akan terlalu sulit. Situs pencarian seperti fiverr.com dapat membantu pengguna menemukan pekerjaan berkualitas pro-penting untuk melakukan riset terlebih dahulu agar tidak terjebak dengan konten dari seseorang yang kurang berkualitas-dan transkripsi berpengalaman menghabiskan waktu untuk meneliti proyek-proyek sebelumnya sebelum mengutip tarif atau mendaftar untuk mendapatkan gambaran yang adil tentang berapa banyak pekerjaan yang dibutuhkan.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengirim rekaman audio Anda, dan biarkan freelancer melakukan sisanya. Anda harus memastikan bahwa kualitas audio di atas rata-rata. Selain itu, perlu diingat, bahwa untuk mentranskripsi satu jam audio biasanya memerlukan waktu 4,5 jam. Transkrip akan memutar audio pada audio player-nya, dan mencoba untuk memahaminya bahkan sebelum mulai mentranskripsikannya. Jadi jangan menunggu hasilnya segera.

Mari kita membahas langkah-langkah mendapatkan transkripsi wawancara secara manual.

Waktu yang dibutuhkan: 10 jam.

Bagaimana Cara Mentranskripsikan Wawancara Secara Manual?

  1. Dengerin rekamannya dulu

    Dengarkan audio sebelum memulai transkripsi apa pun, bukan hanya awalnya. Lebih baik untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang Anda hadapi, sehingga Anda dapat mentranskripsikan secara akurat. Biasakan diri Anda dengan nama pembicara dan jika lebih dari satu orang yang berbicara, siapa yang berbicara apa pada waktu tertentu.

  2. Kumpulkan Alat Anda

    Anda akan membutuhkan komputer. Anda mungkin juga memerlukan editor teks untuk mengetik kata-kata yang berasal dari transkrip Anda. Jika Anda memiliki headphone dan perangkat lunak yang memiliki fitur pengolah kata dan editor teks selain itu, Anda siap melakukannya.

  3. Tulis Draf Pertama

    Karena tujuan draf pertama adalah untuk membangun kerangka transkrip, jangan terlalu terobsesi untuk menulis kalimat tata bahasa atau mengeja dengan benar. Inti dari draft pertama hanya untuk memulai.

  4. Gunakan Notasi Singkatan

    Saat menulis, beberapa orang suka menggunakan akronim ‘DESO’. DESO adalah singkatan dari “tidak memastikan hasil yang sukses.” Frasa berulang lainnya, seperti “Anda tahu,” juga bisa diwakili hanya dengan satu atau dua huruf.

  5. Mengoreksi

    Anda harus memastikan bahwa dialog asli valid dan Anda telah memperbaiki kesalahan yang Anda buat saat menulis. Anda tidak boleh menyertakan kata-kata pengisi atau gagap pada teks akhir Anda. Selain itu, perhatikan tanda baca. Penting untuk merefleksikan jeda pada teks dengan menggunakan titik dan koma.

  6. Format Transkrip Anda

    Anda harus memformat transkrip agar mudah dibaca dan dipahami. Atur fitur visual seperti ukuran jenis dan font.

Bagaimana Saya Mendapatkan Transkripsi Wawancara Secara Otomatis?

Anda bisa mendapatkan transkripsi wawancara dalam 4 langkah:

1. Siapkan File Rekaman Anda

Periksa apakah perangkat lunak pilihan Anda mendukung file wawancara Anda. Jika tidak, konversikan menggunakan pengonversi format file. Jika Anda melakukan wawancara jarak jauh, Anda dapat merekam pertemuan di dalam program apa pun seperti Zoom atau Skype.

2. Unggah File Anda ke Perangkat Lunak

Unggah file audio atau video Anda dan sesuaikan pengaturannya. Beri tahu perangkat lunak tentang format transkrip yang Anda inginkan.

3. Edit File Teks Akhir Anda

Mengoreksi dan memperbaiki kesalahan apa pun dalam perangkat lunak. Edit cap waktu. Putar ulang rekaman video secara real-time untuk melihat apakah Anda tidak melewatkan apa pun.

4. Dapatkan File Anda

Unduh file Anda dan gunakan sesuka Anda! Anda bisa mengekspornya sebagai SRT karena ada kode waktu.

Seperti yang Anda lihat, prosesnya jauh lebih singkat daripada mendapatkan transkrip dengan tangan. Jika Anda membuat catatan untuk diri Anda sendiri, paling tidak akan memakan waktu beberapa jam. Jadi itu akan menjadi pilihan yang bagus untuk mencari perangkat lunak transkripsi yang bagus.

Bacaan Lebih Lanjut

Lihat Apa Kata Pelanggan Kami Tentang Kami!

Kami melayani ribuan orang dari segala usia, profesi dan negara. Klik pada komentar atau tombol di bawah ini untuk membaca ulasan yang lebih jujur tentang kami.

Maricelly G.
Profesor
Read More
Manfaat utama bagi saya adalah waktu. Alat yang luar biasa bagi saya, sekarang saya dapat melakukan pekerjaan saya dengan cepat dan berkualitas. Transkriptor adalah alat yang sangat bagus untuk peneliti, karena kami harus melakukan tugas seperti ini dan kami tidak punya banyak waktu untuk transkripsi.
Jimena L.
Pendiri
Read More
Semuanya sangat bagus, tidak mahal, hubungan baik antara harga dan kualitas, dan juga cukup cepat. Ketepatan besar dalam kaitannya dengan waktu subtitle dan pengenalan kata-kata. Sangat sedikit koreksi yang harus dilakukan.
Jaqueline B.
Sosiolog
Read More
Yang paling saya sukai dari transkryptor adalah akurasinya yang tinggi. Dengan platform yang mudah digunakan, saya hanya perlu melakukan penyesuaian tanda baca
Previous
Next

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Untuk mempermudah pewawancara
2. Untuk menghindari kesalahan dan perbedaan
3. Untuk meningkatkan aksesibilitas bagi semua anggota SDM
4. Untuk memiliki data yang lebih bersih untuk analisis.

Itu benar-benar tergantung pada jalan mana yang akan Anda ambil. Jika Anda menyewa seorang transcriptionist freelancer, Anda mungkin menghadapi tarif per jam dari $15 sampai $30. Jumlah ini juga tergantung pada fitur audio. Hal-hal yang membuat lebih sulit dan lebih lama untuk menyalin dapat meningkatkan biaya transkripsi Anda.
Jika Anda tidak ingin berurusan dengan ahli transkripsi independen dan lebih suka bekerja dengan agen transkripsi, biayanya meningkat. Mereka biasanya mengenakan biaya sekitar 1 hingga 1,5 dolar per menit, yang menambahkan hingga 30 hingga 60 dolar per menit.

1. Menggunakan Perangkat Lunak Transkripsi Otomatis
2. Melakukan Transkripsi Sendiri
3. Mengirim Wawancara Ke Agen Transkripsi
4. Mempekerjakan Transkripsi Freelance

Rata-rata, seseorang yang tidak memiliki banyak pengalaman transkripsi akan mengubah 1 jam rekaman pembicaraan menjadi teks dalam waktu 5 hingga 6 jam, meskipun, durasinya bisa berbeda sebagian besar berdasarkan faktor yang berbeda. Ini mencakup hal-hal seperti kualitas file audio, jumlah noise latar belakang, dan adanya aksen yang berat. Penting juga untuk mempertimbangkan adanya persyaratan khusus seperti cap waktu. Untuk tugas yang paling menantang, durasi transkripsi dapat meningkat hingga 6-7 jam.

Ketika datang ke transcriptionist berpengalaman, mereka dapat menyalin rekaman sedikit lebih cepat daripada orang biasa. Mereka dapat menyalin 1 jam rekaman dalam 3 atau bahkan 2 jam. Faktanya, beberapa transcriptionist yang sangat cepat dapat menyelesaikan pekerjaan dalam 20-30 menit. Meskipun Anda seharusnya tidak mengharapkan jumlah kecepatan ini dari transcriptionist mana pun.

Layanan transkripsi otomatis sangat cepat dalam transkripsi dibandingkan dengan manusia. Perangkat lunak dapat menyalin rekaman berdurasi 1 jam menjadi teks hanya dalam 15 hingga 30 menit. Kami percaya bahwa sudah jelas opsi mana yang terbaik dalam hal kecepatan.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak otomatis, Anda dapat membatasi biaya hingga sekitar 10 dolar sebulan. Ini berarti bahwa opsi ini lebih murah daripada opsi transkripsi manual dengan margin yang sangat besar.

Singkatnya, baik dari segi biaya maupun kecepatan, perangkat lunak otomatis diutamakan. Namun, ada metrik lain yang berperan. Misalnya, dalam hal akurasi perangkat lunak tidak akan pernah bisa memberikan hasil yang sama seperti manusia yang sebenarnya. Meskipun Anda bisa mendapatkan hasil lebih cepat dengan lebih sedikit uang, Anda perlu memeriksa ulang teks akhir. Tetapi meskipun fakta bahwa ini akan membuat Anda melakukan pekerjaan ekstra, perangkat lunak otomatis adalah pilihan terbaik untuk dipilih dengan mempertimbangkan semua faktor.