Bagaimana Cara Mentranskripsikan Wawancara?
1 Unggah Wawancara Anda.
Kami mendukung berbagai macam format. Tetapi jika Anda memiliki file yang memiliki format langka dan unik, Anda harus mengubahnya menjadi sesuatu yang lebih umum seperti MP3, MP4 atau WAV.
2 Biarkan Kami Mentranskripsikan Wawancara Anda
Transkriptor akan secara otomatis Mentranskripsikan wawancara Anda dalam hitungan menit. Ketika pesanan Anda selesai, Anda akan menerima email yang menginformasikan bahwa teks Anda sudah siap.
3 Edit dan Ekspor Teks Anda
Masuk ke akun Anda dan daftar tugas yang telah selesai. Terakhir, unduh atau bagikan transkripsi wawancara Anda dalam format apa pun yang Anda inginkan.
Transkripsi Wawancara: Mengapa Anda Harus Mencobanya?
Mungkin Anda masih belum yakin bahwa perlu membuat transkripsi wawancara. Ada kemungkinan bahwa Anda benar, tergantung pada isi dan tujuan wawancara yang Anda lakukan. Mari kita lihat kemungkinan hasil dari situasi ini.
Mengapa Anda Harus Mentranskripsikan Wawancara sebagai Perusahaan?
Wawancara adalah bagian besar dari apa yang Anda lakukan, apa pun industri Anda. Adalah umum bagi pemberi kerja untuk mewawancarai pelamar, sementara peneliti mewawancarai pakar, subjek, dan lainnya. Sebagai sebuah perusahaan, melakukan transkripsi wawancara akan menghemat banyak waktu dan uang Anda. Banyak perusahaan sekarang menggunakan AI untuk membuat transkripsi wawancara.
1 Transkripsi Membuat Segalanya Lebih Mudah bagi Pewawancara
Pertama, pewawancara akan dapat lebih fokus pada orang yang diwawancarai. Membuat catatan dan melakukan wawancara pada saat yang sama meningkatkan risiko membuat kesalahan. Oleh karena itu, membiarkan pewawancara untuk fokus hanya pada satu tugas memastikan bahwa kandidat diberi perhatian lebih. Ini berarti akurasi yang jauh lebih baik dalam hal memilih karyawan. Perusahaan mana yang tidak menginginkan peningkatan seperti itu?
2 Menggunakan transkripsi membantu menghindari kesalahan dan perbedaan
Detail wawancara direkam, jadi jika ada perbedaan atau kesalahan dalam apa yang dikatakan, mereka dapat segera ditangani. Memiliki transkripsi wawancara memungkinkan lebih sedikit ruang untuk kesalahan dan referensi mudah kembali ke apa yang dikatakan. Semua detail disertakan dalam transkripsi, yang dapat membantu saat mencari wawancara yang direkam sejak lama.
3 Transkripsi Wawancara Meningkatkan Aksesibilitas untuk Semua Anggota SDM
Ketiga, biasanya anggota HR lainnya tidak langsung melihat atau mendengar orang yang diwawancarai. Namun ketika ada transkrip wawancara kerja, lebih mudah bagi anggota HR lainnya untuk memutuskan kandidat terbaik. Dengan cara ini, mereka dapat menghindari bias dan membuat keputusan yang lebih baik.
4 Transkripsi Tertulis Memberikan Lebih Banyak Data Untuk Analisis
Anda mungkin juga seorang peneliti yang sering menggunakan wawancara. Akan sangat bermanfaat bagi Anda untuk memiliki transkripsi wawancara. Sebagai peneliti, tujuan Anda adalah mencari pola dalam kumpulan respons kualitatif. Namun, salah satu kelemahan utama wawancara kualitatif adalah catatan tulisan tangan tidak mudah diubah menjadi angka. Tetapi pola antara kelompok fokus dan kelompok tes dan tema berulang dalam tanggapan orang yang diwawancarai mudah diidentifikasi.
Jadi, saat melakukan wawancara kualitatif, merekam dan menyalin akan sangat membantu Anda. Banyak peneliti kualitatif ingin mengubah data kualitatif mereka menjadi data kuantitatif. Data kualitatif dapat dianalisis lebih mudah dengan file teks daripada riwayat lisan. Tema, kategori, dan pola akan menjadi lebih terlihat dalam transkrip yang baik. Kami berharap kami dapat memberi Anda beberapa kemungkinan manfaat dari membuat transkripsi wawancara. Tapi bagaimana sebenarnya Anda akan membuat transkripsi wawancara? Alat transkripsi dan proses transkripsi mana yang harus Anda gunakan? Mari kita cari tahu.
Apa Cara Terbaik untuk Mentranskripsikan Wawancara?
Dimungkinkan untuk melakukan transkripsi wawancara dengan beberapa cara berbeda. Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat menyalinnya secara manual, menggunakan perangkat lunak otomatis, mengalihdayakannya ke agensi, atau menyewa transkripsi lepas untuk melakukannya untuk Anda. Mari kita lihat masing-masing satu per satu:
1 Menggunakan Perangkat Lunak Transkripsi Otomatis
Perangkat lunak transkripsi otomatis tidak sempurna, tetapi cukup baik. Mereka cukup akurat untuk memberikan wawasan tentang apa yang dikatakan dalam wawancara. Dan harganya cukup murah sehingga Anda dapat memiliki transkripsi wawancara hanya dengan beberapa sen. Mereka bekerja paling baik jika satu pembicara melakukan sebagian besar pembicaraan dan orang yang diwawancarai tidak bergumam atau membuat banyak suara aneh. Perangkat lunak tidak selalu dapat mengidentifikasi pembicara, jadi Anda harus mengedit transkrip untuk memastikannya akurat. Tapi ini adalah cara yang murah dan cepat untuk mendapatkan transkripsi wawancara.
2 Melakukan Transkripsi Sendiri
Jika Anda mencari transkripsi yang akurat, maka Anda mungkin ingin mencoba transkripsi manual. Ini adalah jenis transkripsi yang paling akurat, tetapi juga yang paling memakan waktu. Transkripsi manual adalah pilihan yang baik bagi mereka yang memiliki banyak konten teknis atau lebih dari 2 pembicara. Ini juga merupakan pilihan yang baik jika orang yang diwawancarai memiliki aksen yang kuat atau berbicara dengan sangat cepat. Itu karena akan sangat sulit bagi perangkat lunak untuk menguraikan ucapan dengan aksen yang berat.
Ada beberapa kelemahan untuk transkripsi manual. Yang pertama adalah butuh waktu lama untuk membuat transkripsi wawancara karena transkrip harus mendengarkan file audio dan mengetik apa yang mereka dengar pada saat yang bersamaan. Kelemahan kedua adalah sulit untuk memahami apa yang dikatakan pembicara yang berbeda dalam wawancara, terutama ketika ada aksen yang kuat yang terlibat. Jadi mungkin sulit bagi mereka untuk mengikuti semua kata yang diucapkan tanpa kesalahanJika ini pertama kalinya Anda menyalin file , Anda mungkin tidak akan mendapatkan hasil berkualitas tinggi. Selain itu, kecepatan mengetik Anda akan jauh lebih rendah daripada transkrip profesional.
Hanya menuliskan semua yang Anda dengar di file Microsoft Word bisa tampak seperti cara yang paling praktis bagi Anda, tetapi para profesional biasanya menggunakan peralatan untuk jenis tugas ini. Ini sebagian menjelaskan mengapa paket harga mereka tinggi. Membuang-buang waktu dengan nomor halaman dan header bukanlah sesuatu yang akan ditoleransi oleh transkrip.
3 Mengirim Wawancara Ke Agen Transkripsi
Mengirim file Anda ke layanan transkripsi wawancara adalah ide yang bagus jika Anda tidak tahu bahasa rekaman, atau jika Anda menginginkan akurasi yang lebih baik. Perusahaan transkripsi sangat berpengalaman dalam menyalin wawancara, dan meskipun mahal, Anda dapat yakin bahwa Anda akan mendapatkan hasil berkualitas baik. Anda juga dapat meminta berbagai mode transkripsi seperti transkripsi Verbatim dan transkripsi SMART Verbatim .
4 Mempekerjakan Transkripsi Freelance
Menemukan transkripsi yang baik tidaklah mudah, tetapi mempekerjakan seseorang dari jarak jauh bisa menjadi pilihan bagi orang-orang yang membutuhkan bantuan untuk menyalin audio ke teks. Jika Anda menemukan freelancer yang tepat yang dapat menerjemahkan file audio Anda ke dalam teks secara akurat dan dalam waktu penyelesaian yang lebih singkat, mungkin ada baiknya berkompromi dengan melepaskan kenyamanan bekerja dengan agensi. Ada banyak transkrip otodidak di luar sana yang menawarkan tarif yang sangat terjangkau. Mereka biasanya jauh lebih murah untuk disewa daripada layanan transkripsi wawancara. Namun, membangun hubungan yang andal dengan transkripsi lepas memang membutuhkan waktu dan pengujian, yang bisa mahal.
Bagi mereka yang bersedia berusaha ekstra, menemukan penerjemah lepas untuk layanan khusus ini seharusnya tidak terlalu sulit. Situs penelusuran seperti fiverr.com dapat membantu pengguna menemukan karya berkualitas tinggi. Lakukan riset Anda terlebih dahulu untuk menghindari terjebak dengan seseorang yang kurang memenuhi syarat. Ahli transkripsi dengan pengalaman meneliti proyek sebelumnya sebelum mengutip tarif atau mendaftarkannya untuk menentukan berapa banyak pekerjaan yang diperlukan. Yang perlu Anda lakukan adalah mengirim rekaman audio Anda, dan biarkan freelancer melakukan sisanya. Anda harus memastikan bahwa kualitas audio di atas rata-rata.
Perlu diingat bahwa menyalin satu jam audio biasanya memakan waktu 4,5 jam. Transcriber akan memutar audio pada pemutar audio HER , dan mencoba memahaminya bahkan sebelum mulai menyalinnya. Jadi jangan langsung menunggu hasilnya.
Bagaimana Cara Mentranskripsikan Wawancara Secara Manual?
Waktu yang dibutuhkan: 10 jam.
- Dengarkan rekamannya terlebih dahulu. Dengarkan audio sebelum memulai transkripsi apa pun, bukan hanya awal Lebih baik mendapatkan gambaran tentang apa yang Anda hadapi sehingga Anda dapat menyalin secara akurat Biasakan diri Anda dengan nama pembicara dan jika lebih dari satu orang berbicara, siapa yang berbicara apa pada waktu tertentu.
- Kumpulkan Alat Anda.Anda akan membutuhkan komputer Anda mungkin juga memerlukan editor teks untuk mengetik kata-kata yang berasal dari transkrip Anda Jika Anda memiliki headphone dan perangkat lunak yang memiliki prosesor Word dan fitur editor teks selain itu, Anda siap untuk pergi.
- Tulis Draf Terlebih Dahulu Karena tujuan dari draf pertama adalah untuk membangun kerangka transkrip, jangan terlalu terobsesi untuk menulis kalimat tata bahasa atau ejaan dengan benar Inti dari draf pertama hanya untuk memulai.
- Gunakan Notasi Singkatan Saat menulis, beberapa orang suka menggunakan akronim 'DESO' DESO adalah singkatan dari "tidak memastikan hasil yang sukses." Frasa berulang lainnya, seperti "Anda tahu", juga dapat diwakili hanya dengan satu atau dua huruf.
- Anda harus memastikan bahwa dialog asli valid dan Anda telah memperbaiki kesalahan yang Anda buat saat menulis Anda tidak boleh menyertakan kata-kata pengisi atau gagap pada teks akhir Anda Selain itu, perhatikan tanda baca Penting untuk mencerminkan jeda ke teks dengan menggunakan titik dan koma.
- Format Transkrip Anda.Anda harus memformat transkrip sehingga mudah bagi Anda untuk membaca dan memahami Atur fitur visual seperti ukuran ketik dan font.
Bagaimana cara mendapatkan transkripsi wawancara secara otomatis?
Dimungkinkan untuk mendapatkan transkripsi wawancara dalam 4 langkah:
- Siapkan File Rekaman Anda.Periksa apakah perangkat lunak pilihan Anda mendukung file wawancara Anda Jika tidak, konversinya menggunakan konverter format file Jika Anda melakukan wawancara jarak jauh, Anda dapat merekam rapat di dalam program apa pun seperti Zoom atau Skype.
- Unggah File Anda ke Perangkat Lunak Unggah file audio atau video Anda dan sesuaikan pengaturannya Beri tahu perangkat lunak tentang format transkrip yang Anda inginkan.
- Edit File Teks Akhir Anda Koreksi dan perbaiki kesalahan apa pun dalam perangkat lunak Mengedit stempel waktu Putar rekaman video secara real-time untuk melihat apakah Anda tidak melewatkan apa pun.
- Unduh file Anda dan gunakan sesuka Anda Anda dapat mengekspornya sebagai SRT karena ada kode waktu.
Seperti yang Anda lihat, prosesnya jauh lebih singkat daripada mendapatkan transkrip dengan tangan. Jika Anda membuat catatan untuk diri sendiri, setidaknya akan memakan waktu beberapa jam. Jadi akan menjadi pilihan yang bagus untuk mencari perangkat lunak transkripsi yang bagus. Dan Anda beruntung, karena Transkriptor adalah salah satu yang terbaik!
Tulis sesuatu saat bepergian.
Akses dari semua perangkat. Ubah file audio menjadi teks di iPhone dan Android.
Lihat apa yang dikatakan pelanggan kami tentang kami!
Kami melayani ribuan orang dari segala usia, profesi, dan negara. Klik komentar atau tombol di bawah ini untuk membaca lebih banyak ulasan jujur tentang kami.
