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Como transcrever entrevistas?
Você já precisou fazer uma transcrição de entrevista e não tinha ideia de como fazer? E se disséssemos que sabemos a melhor maneira de economizar tempo e aumentar sua eficiência? É a Transkriptor!
1. Carregue sua entrevista.
Apoiamos uma grande variedade de formatos. Mas se você tiver algum arquivo que tenha um formato raro e único, você deve convertê-lo para algo mais comum como mp3, mp4 ou wav.
2. Deixe-nos Transcrever a Sua Entrevista
Transkriptor transcreverá automaticamente sua entrevista em poucos minutos. Quando seu pedido for finalizado, você receberá um e-mail informando que seu texto está pronto.
3. Edite e exporte seu texto
Faça login em sua conta e liste as tarefas concluídas. Por fim, baixe ou compartilhe sua transcrição de entrevista em qualquer formato que desejar.
Transcrições de entrevistas: por que você deve tentar?
Talvez ainda não esteja convencido de que seja necessário fazer transcrições de entrevistas. É possível que esteja correcto, dependendo do conteúdo e da finalidade das entrevistas que realiza. Vejamos os possíveis resultados desta situação.
Por que você deve transcrever entrevistas como empresa?
As entrevistas são uma grande parte do que se faz, não importa qual seja a sua indústria. É comum os empregadores entrevistarem os candidatos, enquanto os investigadores entrevistam peritos, temas, e outros.
Como empresa, fazer transcrições de entrevistas irá poupar-lhe muito tempo e dinheiro. Muitas empresas estão agora a utilizar a IA para fazer transcrições de entrevistas.
1. As transcrições facilitam as coisas para o entrevistador
Em primeiro lugar, o entrevistador poderá se concentrar muito mais no entrevistado. Tomar notas e conduzir a entrevista ao mesmo tempo aumenta o risco de cometer erros. Portanto, permitir que o entrevistador se concentre em apenas uma tarefa garante que o candidato receba mais atenção.
Isso significa uma precisão muito melhor em termos de seleção de funcionários. Qual empresa não gostaria de uma atualização dessas?
2. O uso de transcrições ajuda a evitar erros e discrepâncias
Os detalhes da entrevista são registrados, portanto, se houver discrepâncias ou erros no que está sendo dito, eles podem ser resolvidos imediatamente.
Ter transcrições de entrevistas permite menos espaço para erros e fácil referência de volta ao que foi dito. Todos os detalhes estão incluídos na transcrição, o que pode ser útil ao pesquisar uma entrevista que foi gravada há muito tempo.
3. As transcrições de entrevistas aumentam a acessibilidade para todos os membros de RH
Em terceiro lugar, normalmente outros membros de RH não veem ou ouvem diretamente o entrevistado. Mas quando há uma transcrição da entrevista de emprego, fica mais fácil para outros membros do RH decidirem sobre o melhor candidato. Dessa forma, eles podem evitar preconceitos e tomar melhores decisões.
4. As transcrições escritas fornecem mais dados para análise
Você também pode ser um pesquisador que usa entrevistas com frequência. Seria muito benéfico para você ter transcrições de entrevistas.
Como pesquisador, seu objetivo é procurar padrões em um conjunto de respostas qualitativas. No entanto, uma das principais desvantagens das entrevistas qualitativas é que as notas manuscritas não são facilmente transformadas em números. Mas os padrões entre o grupo focal e o grupo de teste e os temas recorrentes na resposta do entrevistado são fáceis de identificar.
Assim, ao realizar entrevistas qualitativas, gravações e transcrição será uma enorme ajuda para si. Muitos pesquisadores qualitativos querem transformar seus dados qualitativos em dados quantitativos.
Os dados qualitativos podem ser analisados mais facilmente com ficheiros de texto do que com a história oral. Temas, categorias e padrões se tornarão mais visíveis em uma boa transcrição.
Esperamos ter sido capazes de fornecer alguns benefícios possíveis de fazer transcrições de entrevistas. Mas como você realmente fará transcrições de entrevistas? Que transcrição ferramentas e processos de transcrição deve utilizar? Vamos descobrir.
Qual é a melhor maneira de transcrever entrevistas?
É possível fazer transcrições de entrevistas de algumas maneiras diferentes. Dependendo das suas necessidades, pode transcrevê-lo manualmente, utilizar software automático, subcontratá-lo a uma agência, ou contratar um transcriptorista freelance para o fazer por si. Vamos dar uma vista de olhos a cada um deles um a um:
1. Usando o Software de Transcrição Automática
O software de transcrição automática não é perfeito, mas é bom o suficiente. Eles são precisos o suficiente para fornecer uma visão sobre o que está sendo dito na entrevista. E eles são baratos o suficiente para que você possa ter uma transcrição de entrevista por apenas alguns centavos.
Eles funcionam melhor se um orador fala mais e o entrevistado não murmura ou faz muitos ruídos estranhos. O software nem sempre consegue identificar o altifalante, pelo que será necessário editar a transcrição para garantir a sua exactidão. Mas é uma forma barata e rápida de obter transcrições de entrevistas.
2. Faça você mesmo a transcrição
Se você estiver procurando por uma transcrição precisa, talvez queira tentar a transcrição manual. É o tipo de transcrição mais preciso, mas também o mais demorado.
A transcrição manual é uma boa opção para quem tem muito conteúdo técnico ou mais de 2 falantes. É também uma boa opção se o entrevistado tiver um sotaque forte ou falar muito rapidamente. Isso porque seria muito difícil para o software decifrar a fala com sotaques pesados.
No entanto, existem algumas desvantagens na transcrição manual. A primeira é que leva um longo tempo a fazer transcrições de entrevistas porque o transcriber tem de ouvir o ficheiro áudio e escrever o que ouve ao mesmo tempo.
O segundo inconveniente é que é difícil compreender o que diferentes oradores estão a dizer nas entrevistas, especialmente quando há fortes sotaques envolvidos. Portanto, pode ser difícil para eles acompanharem todas as palavras ditas sem erros.
Se é a sua primeira vez transcrevendo um ficheiro, é provável que não obtenha um resultado de alta qualidade. Além disso, a sua velocidade de dactilografia será muito inferior à de um transcritor profissional.
Só escrever tudo o que se ouve num ficheiro Microsoft Word pode parecer-lhe a forma mais prática, mas os profissionais utilizam normalmente equipamentos para este tipo de tarefa. Isto explica em parte porque é que os seus planos de preços são elevados. A perda de tempo com números de páginas e cabeçalhos não é algo que os transcriptores tolerem.
3. Enviando a entrevista para uma agência de transcrição
Enviar o seu ficheiro para uma entrevista serviço de transcrição é uma boa ideia se não souber a língua da gravação, ou se quiser maior precisão.
As empresas de transcrição são muito experientes na transcrição de entrevistas, e embora sejam caras, pode ter a certeza de que obterá um bom resultado de qualidade . Também pode solicitar diferentes modos de transcrição como transcrição literal e transcrição inteligente literal.
4. Contratando um Transcriptionist Freelance
Encontrar um bom transcritor não é fácil, mas contratar alguém remotamente poderia ser uma opção para pessoas que precisam de ajuda na transcrição de áudio para texto.
Se encontrar o freelancer certo que possa traduzir o seu ficheiro áudio em texto com precisão e em menos tempo , poderá valer a pena o compromisso de renunciar à comodidade de trabalhar com uma agência.
Há muitos transcriptores autodidactas por aí que oferecem tarifas muito acessíveis . São geralmente significativamente mais baratos de contratar do que um serviço de transcrição de entrevistas. Estabelecer um relacionamento confiável com um transcriptionist freelance, no entanto, leva tempo e testes, o que pode ser caro.
Para aqueles dispostos a fazer um esforço extra, não deve ser muito difícil encontrar tradutores freelance para este serviço especializado. Sites de busca como fiverr.com pode ajudar os utilizadores a encontrar trabalho de alta qualidade. Faça a sua investigação com antecedência para evitar ficar preso a alguém subqualificado.
Transcricionistas com experiência na investigação de projectos anteriores antes de citarem tarifas ou inscrever-se neles para determinar quanto trabalho é necessário. Tudo o que precisa de fazer é enviar a sua gravação áudio, e deixar o freelancer fazer o resto. Deve certificar-se de que a qualidade de áudio está acima da média.
Tenha em mente que a transcrição de uma hora de áudio demora geralmente 4,5 horas. A transcriber tocará o áudio no seu leitor de áudio, e tentará ter uma compreensão do mesmo antes mesmo de o começar a transcrever. Portanto, não espere pelo resultado imediatamente.
Como transcrever uma entrevista manualmente?
Tempo necessário: 10 horas.
- Ouça primeiro a gravação. Ouça o áudio antes de iniciar qualquer transcrição, não apenas o começo. É melhor ter uma ideia daquilo com que se está a lidar para que possa transcrever com precisão. Familiarize-se tanto com o nome do orador como se mais do que uma pessoa estiver a falar, quem está a falar o quê num determinado momento.
- Reúna as suas ferramentas. Você vai precisar de um computador. Você também pode precisar de um editor de texto para digitar as palavras provenientes de sua transcrição. Se você tiver seus fones de ouvido e software que tenha o recurso de processador de texto e editor de texto além deles, você está pronto para começar.
- Escreva um rascunho primeiro. Porque o objectivo do primeiro rascunho é construir o esqueleto da transcrição, não se obcecar demasiado em escrever correctamente frases gramaticais ou ortográficas. O objetivo do primeiro rascunho é apenas começar.
- Usar notação curta. Ao escrever, algumas pessoas gostam de usar a sigla ‘DESO’. DESO significa “não assegura um resultado bem sucedido”. Outras frases repetitivas, como “você sabe”, também podem ser representadas por apenas uma ou duas letras.
- Revisado. Você deve certificar-se de que o diálogo original é válido e que você corrigiu os erros cometidos ao escrever. Não deve incluir palavras de preenchimento ou gaguez no seu texto final. Além disso, tenha em mente a pontuação. É importante reflectir as pausas para o texto, utilizando pontos e vírgulas.
- Formate o seu Transcript. Você deve formatar a transcrição para que seja fácil de ler e entender. Organize os recursos visuais, como tamanho do tipo e fonte.
Como faço para obter uma transcrição de entrevista automaticamente?
É possível obter uma transcrição da entrevista em 4 passos:
- Prepare o seu Ficheiro de Gravação. Verifique se o software de sua escolha suporta seu arquivo de entrevista. Caso contrário, converta-os usando um conversor de formato de arquivo. Se estiver a realizar uma entrevista à distância, pode gravar a reunião dentro de qualquer programa como o Zoom ou o Skype.
- Carregue o seu ficheiro para o software. Carregue o seu ficheiro de áudio ou vídeo e ajuste as definições. Informe o software sobre o formato de transcrição desejado.
- Edite o seu ficheiro de texto final. Revisar e corrigir quaisquer erros no software. Editar os carimbos temporais. Reproduza a gravação de vídeo em tempo real para ver se não perdeu nada.
- Obtenha o seu ficheiro. Baixe seu arquivo e use-o como quiser! Pode exportá-lo como SRT, uma vez que existem códigos de tempo.
Como você pode ver, o processo é muito mais curto do que obter a transcrição manualmente. ıf, tomar notas por si próprio, demoraria pelo menos algumas horas. Portanto, seria uma ótima opção procurar um bom software de transcrição. E você tem sorte, uma vez que Transkriptor é uma das melhores!
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perguntas frequentes
1. Para facilitar as coisas para o entrevistador
2. Para evitar erros e discrepâncias
3. Para aumentar a acessibilidade para todos os membros de RH
4. Ter dados mais limpos para análise.
Depende muito do caminho que você vai tomar. Se você contratar um transcriptionist freelancer, poderá enfrentar uma taxa horária de US $ 15 a US $ 30. Esse número também depende dos recursos do áudio. As coisas que tornam a transcrição mais difícil e demorada podem aumentar o custo de sua transcrição.
Se você não quer lidar com transcriptionists independentes e prefere trabalhar com uma agência de transcrição, o custo aumenta. Eles costumam cobrar cerca de 1 a 1,5 dólares por minuto, o que soma de 30 a 60 dólares por minuto.
1. Usando o Software de Transcrição Automática
2. Faça você mesmo a transcrição
3. Enviando a entrevista para uma agência de transcrição
4. Contratando um Transcriptionist Freelance
Em média, uma pessoa que não tem muita experiência de transcrição transformaria 1 hora de discurso gravado em texto em 5 a 6 horas, embora a duração possa diferir em grande parte com base em diferentes factores. Estes incluem coisas como a qualidade do ficheiro áudio, a quantidade de ruído de fundo, e a presença de acentos fortes. Também é importante levar em consideração a presença de quaisquer requisitos especiais, como carimbos de data/hora. Para as tarefas mais desafiadoras, a duração da transcrição pode aumentar para 6-7 horas.
Quando se trata de transcritores experientes, eles podem transcrever gravações um pouco mais rápido do que pessoas comuns. Eles podem transcrever 1 hora de gravação em 3 ou até 2 horas. Na verdade, alguns transcriptionists muito rápidos podem terminar o trabalho em 20 a 30 minutos. Embora você não deva esperar essa quantidade de velocidade de qualquer transcriptionist.
Os serviços de transcrição automática são extremamente rápidos na transcrição em comparação com os humanos. Um software pode transcrever uma gravação de 1 hora para texto em apenas 15 a 30 minutos. Acreditamos que está claro qual opção é a melhor em termos de velocidade.
Se você usar um software automático, poderá limitar seu custo a cerca de 10 dólares por mês. Isso significa que esta opção é mais barata do que as opções de transcrição manual por uma margem enorme.
Em suma, em termos de custo e velocidade, o software automático vem em primeiro lugar. No entanto, existem outras métricas em jogo. Por exemplo, em termos de precisão, o software nunca pode produzir o mesmo resultado que um ser humano real. Mesmo que você possa obter os resultados muito mais rápido com muito menos dinheiro, você precisaria verificar novamente o texto final. Mas mesmo que isso faça você fazer algum trabalho extra, um software automático é a melhor opção a escolher considerando todos os fatores.