Haastattelun transkriptio

Ammattimainen transkriptiohaastattelu, kannettava tietokone näyttää mikrofonikuvakkeen, kiireinen toimistotausta.
Kirjoita haastattelut tehokkaasti puhtaaksi tarkasti ja selkeästi.

Transkriptor 2022-01-25

Kuinka haastattelut litteroidaan?

1. Lataa haastattelusi.

Tuemme monenlaisia formaatteja. Mutta jos sinulla on tiedosto, jonka muoto on harvinainen ja ainutlaatuinen, sinun tulee muuntaa se johonkin yleisempään, kuten mp3, mp4 tai wav.

2. Anna meidän transkriboida haastattelusi

Transkriptor Transkriptor haastattelusi automaattisesti muutamassa minuutissa. Kun tilauksesi on valmis, saat sähköpostiisi ilmoituksen, että tekstisi on valmis.

3. Muokkaa ja vie tekstiäsi

Kirjaudu tilillesi ja listaa suoritetut tehtävät. Lopuksi lataa tai jaa haastattelutranskriptio missä tahansa muodossa.

Haastattelutranskriptiot: Miksi sinun pitäisi kokeilla sitä?

Ehkä et ole vieläkään vakuuttunut siitä, että haastatteluista on tarpeen tehdä puhtaaksikirjoituksia. On mahdollista, että olet oikeassa, riippuen tekemiesi haastattelujen sisällöstä ja tarkoituksesta. Tarkastellaanpa tämän tilanteen mahdollisia seurauksia.

Miksi sinun pitäisi litteroida haastattelut yrityksenä?

Haastattelut ovat suuri osa työtäsi, olipa toimialasi mikä tahansa. On tavallista, että työnantajat haastattelevat hakijoita, kun taas tutkijat haastattelevat asiantuntijoita, tutkittavia ja muita henkilöitä. Yrityksenä haastattelujen puhtaaksikirjoittaminen säästää paljon aikaa ja rahaa. Monet yritykset käyttävät nyt tekoälyä haastattelujen puhtaaksikirjoitusten tekemiseen.

1. Transkriptiot helpottavat haastattelijan toimintaa

Ensinnäkin haastattelija voi keskittyä haastateltavaan paljon enemmän. Muistiinpanojen tekeminen ja haastattelun suorittaminen samanaikaisesti lisää virheiden riskiä. Siksi, jos haastattelija saa keskittyä vain yhteen tehtävään, varmistetaan, että ehdokkaaseen kiinnitetään enemmän huomiota. Tämä tarkoittaa paljon parempaa tarkkuutta työntekijöiden valinnassa. Mikä yritys ei haluaisi tällaista päivitystä?

2. Transkriptioiden käyttäminen auttaa välttämään virheet ja ristiriidat

Haastattelun yksityiskohdat tallennetaan, joten jos lausunnossa on ristiriitoja tai virheitä, niihin voidaan puuttua välittömästi. Haastattelun transkriptiot mahdollistavat vähemmän virhetilanteen ja helpon palaamisen sanoihin. Kaikki yksityiskohdat sisältyvät transkriptioon, mikä voi olla hyödyllistä, kun etsit kauan sitten tallennettua haastattelua.

3. Haastattelutranskriptiot lisäävät kaikkien henkilöstöhallinnon jäsenten saavutettavuutta

Kolmanneksi muut HR-jäsenet eivät yleensä näe tai kuule haastateltavaa suoraan. Mutta kun työhaastattelusta on jäljennös, muiden HR-jäsenten on helpompi päättää paras ehdokas. Tällä tavalla he voivat välttää ennakkoluuloja ja tehdä parempia päätöksiä.

4. Kirjalliset transkriptiot tarjoavat enemmän tietoja analysointia varten

Saatat myös olla tutkija, joka käyttää haastatteluja usein. Haastattelusta olisi paljon hyötyä. Tutkijana tavoitteesi on etsiä malleja laadullisten vastausten joukosta. Yksi laadullisten haastattelujen suurimmista haitoista on kuitenkin se, että käsinkirjoitettuja muistiinpanoja ei ole helppo muuttaa numeroiksi. Mutta fokusryhmän ja testiryhmän väliset mallit ja haastateltavan vastauksissa toistuvat teemat on helppo tunnistaa.
Laadullisia haastatteluja tehtäessä tallentaminen ja puhtaaksikirjoittamisesta on sinulle valtava apu. Monet kvalitatiiviset tutkijat haluavat muuttaa laadulliset tietonsa määrällisiksi tiedoiksi. Laadullisia tietoja voidaan analysoida helpommin tekstitiedostojen kuin suullisen historian avulla. Teemat, luokat ja mallit näkyvät paremmin hyvässä tekstikirjoituksessa. Toivomme, että pystyimme tarjoamaan sinulle joitain mahdollisia etuja haastattelujen transkriptioiden tekemisestä. Mutta miten teet haastattelun transkriptioita? Mitä transkriptiotyökaluja ja transkriptioprosesseja sinun tulisi käyttää? Otetaan selvää.

Mikä on paras tapa litteroida haastattelut?

Haastattelujen transkriptioita on mahdollista tehdä muutamalla eri tavalla. Tarpeistasi riippuen voit kirjoittaa sen manuaalisesti, käyttää automaattista ohjelmistoa, ulkoistaa sen toimistolle tai palkata freelance-tekstinkirjoittajan tekemään sen puolestasi. Katsotaanpa kutakin niistä yksitellen:

1. Automaattisen transkriptioohjelmiston käyttäminen

Automaattiset transkriptioohjelmistot eivät ole täydellisiä, mutta ne ovat riittävän hyviä. Ne ovat riittävän tarkkoja antaakseen käsityksen siitä, mitä haastattelussa sanotaan. Ja ne ovat tarpeeksi halpoja, jotta voit saada haastattelutranskription vain muutamalla sentillä. Ne toimivat parhaiten, jos yksi puhuja puhuu suurimman osan puheesta ja haastateltava ei mumise tai pidä paljon outoja ääniä. Ohjelmisto ei aina pysty tunnistamaan puhujaa, joten sinun on muokattava transkriptiota varmistaaksesi, että se on tarkka. Se on kuitenkin halpa ja nopea tapa saada haastattelukirjoituksia.

2. Transkription tekeminen itse

Jos etsit tarkkaa transkriptiota, sinun kannattaa kokeilla manuaalista transkriptiota. Se on tarkin transkriptiotyyppi, mutta se on myös aikaa vievin. Manuaalinen transkriptio on hyvä vaihtoehto niille, joilla on paljon teknistä sisältöä tai enemmän kuin 2 kaiutinta. Se on myös hyvä vaihtoehto, jos haastateltavalla on voimakas aksentti tai hän puhuu hyvin nopeasti. Tämä johtuu siitä, että ohjelmiston olisi todella vaikeaa tulkita puhetta vahvoilla aksenteilla.

Manuaalisessa transkriptiossa on kuitenkin joitain haittoja. Ensimmäinen niistä on se, että haastattelujen puhtaaksikirjoittaminen kestää kauan, koska puhtaaksikirjoittajan on kuunneltava äänitiedostoa ja kirjoitettava se, mitä hän kuulee samaan aikaan.Toinen haittapuoli on se, että on vaikea ymmärtää, mitä eri puhujat sanovat haastatteluissa, varsinkin jos niissä on voimakas aksentti. Joten heidän voi olla vaikea pysyä mukana kaikissa sanoissa, jotka sanotaan ilman virheitäJos se on ensimmäinen kerta, kun kirjoitat tiedoston , et todennäköisesti saa laadukasta tulosta. Lisäksi kirjoitusnopeutesi on paljon alhaisempi kuin ammattimaisella puhtaaksikirjoittajalla.

Se, että kirjoitat kaiken kuulemasi Microsoft Word -tiedostoon, voi tuntua sinusta käytännöllisimmältä tavalta, mutta ammattilaiset käyttävät yleensä laitteita tämäntyyppiseen tehtävään. Tämä selittää osittain sen, miksi niiden hinnoittelusuunnitelmat ovat korkeita. Sivunumeroiden ja otsikoiden tuhlaaminen ei ole jotain, mitä puhtaaksikirjoittajat eivät sietäisi.

3. Haastattelun lähettäminen transkriptiotoimistolle

Tiedoston lähettäminen haastatteluun transkriptiopalvelu on hyvä ajatus, jos et osaa nauhoituksen kieltä tai jos haluat parempaa tarkkuutta.Transkriptioyrityksillä on paljon kokemusta haastattelujen puhtaaksikirjoittamisesta, ja vaikka ne ovatkin kalliita, voit olla varma, että saat laadukkaan tuloksen. Voit myös pyytää erilaisia transkriptiotapoja, kuten sanatarkkaa transkriptiota ja älykästä sanatarkkaa transkriptiota.

4. Freelance Transcriptionistin palkkaaminen

Hyvän puhtaaksikirjoittajan löytäminen ei ole helppoa, mutta jonkun etätyöntekijän palkkaaminen voi olla vaihtoehto ihmisille, jotka tarvitsevat apua äänitiedostojen puhtaaksikirjoittamisessa tekstiksi.Jos löydät oikean freelancerin, joka voi kääntää äänitiedostosi tekstiksi tarkasti ja lyhyemmässä ajassa, saattaa olla kompromissin arvoista luopua kätevästä työskentelystä viraston kanssa. Siellä on monia itseoppineita kopioijia, jotka tarjoavat erittäin edullisia hintoja. Ne ovat yleensä huomattavasti halvempia palkata kuin haastattelujen puhtaaksikirjoituspalvelu. Luotettavan suhteen luominen freelance-transkriptionistiin vie kuitenkin aikaa ja testausta, mikä voi olla kallista.

Niille, jotka ovat valmiita näkemään ylimääräistä vaivaa, freelance-kääntäjien löytäminen tätä erikoistunutta palvelua varten ei pitäisi olla liian vaikeaa. Hakusivustot, kuten fiverr.com , voivat auttaa käyttäjiä löytämään laadukasta työtä. Tee tutkimusta etukäteen, jotta et joudu tyytymään alipätevään työntekijään. Kokeneet transkriptiotutkijat tutkivat aiempia projekteja ennen kuin he antavat hintatarjouksia tai ilmoittautuvat niihin, jotta he voivat määrittää, kuinka paljon työtä tarvitaan . Sinun tarvitsee vain lähettää äänitallenteesi ja antaa freelancerin tehdä loput. Sinun on varmistettava, että äänenlaatu on keskimääräistä parempi.

Muista, että tunnin äänitteen puhtaaksikirjoittaminen kestää yleensä 4,5 tuntia. Kääntäjä kuuntelee ääntä soittimellaan ja yrittää saada siitä käsityksen ennen kuin hän edes aloittaa käännöksen tekemisen. Älä siis odota tulosta heti.

Kuinka litteroida haastattelu manuaalisesti?

Tarvittava aika: 10 tuntia.
  1. Kuuntele äänite ensin.Kuuntele äänite ennen kuin aloitat sen transkription, etkä vain sen alkua. On parempi saada käsitys siitä, mistä on kyse, jotta voit kirjoittaa tarkasti. Tutustu sekä puhujien nimiin että siihen, jos puhujia on useampi kuin yksi, kuka puhuu mitäkin.
  2. Kerää työkalut.Tarvitset tietokoneen. Saatat tarvita myös tekstieditorin litteraattistasi tulevien sanojen kirjoittamiseen. Jos sinulla on kuulokkeet ja ohjelmisto, jossa on tekstinkäsittely- ja tekstieditoriominaisuus niiden lisäksi, olet valmis lähtemään.
  3. Kirjoita ensin luonnos. Koska ensimmäisen luonnoksen tavoitteena on rakentaa puhtaaksi kirjoitetun tekstin luuranko, älä välitä liikaa kieliopillisista lauseista tai oikeinkirjoituksesta. Ensimmäisen luonnoksen tarkoitus on vain aloittaa.
  4. Käytä pikakirjoitusta. Kirjoittaessaan jotkut ihmiset haluavat käyttää lyhennettä ”DESO”. DESO tarkoittaa ”ei takaa onnistunutta lopputulosta”. Myös muita toistuvia lauseita, kuten ”tiedättehän”, voidaan esittää vain yhdellä tai kahdella kirjaimella.
  5. Tarkista, että alkuperäinen dialogi on pätevä ja että olet korjannut kirjoittaessasi tekemäsi virheet. Lopulliseen tekstiin ei saa sisällyttää täytesanoja tai änkytyksiä. Muista myös välimerkit. On tärkeää, että tauot näkyvät tekstissä pisteiden ja pilkkujen avulla.
  6. Muotoile opintosuoritusote.Opintosuoritusote on muotoiltava niin, että se on helppo lukea ja ymmärtää. Järjestä visuaaliset ominaisuudet, kuten kirjasinkoko ja fontti.

Kuinka saan haastattelutranskription automaattisesti?

Haastattelun transkriptio on mahdollista saada neljässä vaiheessa:
  1. Tarkista, että valitsemasi ohjelmisto tukee haastattelutiedostoa. Jos ei, muunna ne tiedostomuotomuuntimella. Jos teet etähaastattelun, voit nauhoittaa kokouksen missä tahansa ohjelmassa, kuten Zoomissa tai Skypessä.
  2. Lataa tiedostosi ohjelmistoon. Lataa ääni- tai videotiedosto ja säädä asetukset. Kerro ohjelmistolle haluamasi transkriptiomuoto.
  3. Muokkaa lopullista tekstitiedostoa. Tarkista ja korjaa ohjelmiston virheet. Muokkaa aikaleimoja. Toista videonauhoitus reaaliajassa nähdäksesi, ettet ole missannut mitään.
  4. Lataa tiedostosi ja käytä sitä miten haluat! Voit viedä sen SRT-muodossa, koska siinä on aikakoodeja.

Kuten näet, prosessi on paljon lyhyempi kuin transkription käsin saaminen. Jos tekisit itse muistiinpanoja, siihen menisi vähintään muutama tunti. Joten se olisi loistava valinta etsiä mukavaa transkriptioohjelmistoa. Ja olet onnekas, koska Transkriptor on yksi parhaista!

Kirjoita asioita tien päällä.

Speech to text mobile app

Pääsy kaikista laitteista. Käännä äänitiedostot tekstiksi iphonessa ja Androidissa.

Katso, mitä asiakkaamme ovat sanoneet meistä!

Palvelemme tuhansia ihmisiä iästä, ammatista ja maasta riippumatta. Napsauta kommentteja tai alla olevaa painiketta lukeaksesi lisää rehellisiä arvosteluja meistä.

Arvioitu erinomaiseksi 4,4/5 50+ Capterra-arvostelun perusteella.

Usein Kysytyt Kysymykset

1. Haastattelijan asioiden helpottamiseksi
2. Virheiden ja ristiriitojen välttämiseksi
3. Parantaa kaikkien HR-jäsenten saavutettavuutta
4. Saadaksesi puhtaamman datan analysointia varten.

Se riippuu todella paljon siitä, minkä tien aiot valita. Jos palkkaat freelancer-transkriptionisti, saatat kohdata 15–30 dollarin tuntipalkan. Tämä luku riippuu myös äänen ominaisuuksista. Asiat, jotka tekevät litteroinnista vaikeampaa ja pidempään, voivat nostaa transkription kustannuksia.
Jos et halua olla tekemisissä riippumattomien kopioijien kanssa ja työskentelet mieluummin transkriptiotoimiston kanssa, kustannukset kasvavat. Ne veloittaa yleensä noin 1–1,5 dollaria minuutissa, mikä lisää jopa 30–60 dollaria minuutissa.

1. Automaattisen transkriptioohjelmiston käyttäminen
2. Transkription tekeminen itse
3. Haastattelun lähettäminen transkriptiotoimistolle
4. Freelance Transcriptionistin palkkaaminen

Keskimäärin henkilö, jolla ei ole paljon kokemusta transkription tekemisestä, muuttaa yhden tunnin nauhoitetun puheen tekstiksi 5-6 tunnissa.Kesto voi kuitenkin vaihdella suuresti eri tekijöiden mukaan. Näitä ovat esimerkiksi äänitiedoston laatu, taustamelun määrä ja voimakkaat aksentit. On myös tärkeää ottaa huomioon mahdolliset erityisvaatimukset, kuten aikaleimat. Haastavimmissa tehtävissä transkription kesto voi nousta 6-7 tuntiin.

Kokeneet transkriptionistit pystyvät litteroimaan tallenteita hieman nopeammin kuin tavalliset ihmiset. He voivat litteroida 1 tunnin äänityksen 3 tai jopa 2 tunnissa. Itse asiassa jotkut erittäin nopeat transkriptioijat voivat suorittaa työn 20–30 minuutissa. Sinun ei kuitenkaan pitäisi odottaa näin suurta nopeutta miltään transkriptionistilta.

Automaattiset transkriptiopalvelut ovat salamannopeita transkriptiossa verrattuna ihmisiin. Ohjelmisto pystyy litteroimaan 1 tunnin mittaisen tallenteen tekstiksi vain 15–30 minuutissa. Uskomme, että on selvää, mikä vaihtoehto on paras nopeuden suhteen.

Jos käytät automaattista ohjelmistoa, voit rajoittaa kustannukset noin 10 dollariin kuukaudessa. Tämä tarkoittaa, että tämä vaihtoehto on huomattavasti halvempi kuin manuaaliset transkriptiovaihtoehdot.

Lyhyesti sanottuna sekä kustannusten että nopeuden suhteen automaattinen ohjelmisto tulee etusijalle. Mukana on kuitenkin muita mittareita. Esimerkiksi tarkkuuden kannalta ohjelmisto ei voi koskaan tuottaa samaa tulosta kuin todellinen ihminen. Vaikka voit saada tulokset paljon nopeammin pienemmällä rahalla, sinun on tarkistettava lopullinen teksti. Mutta vaikka se tekisi ylimääräistä työtä, automaattinen ohjelmisto on paras vaihtoehto kaikki tekijät huomioon ottaen.

Jaa viesti

Puheesta tekstiksi

img

Transkriptor

Muunna ääni- ja videotiedostosi tekstiksi