Como transcrever entrevistas?
1 Carregue a sua entrevista.
Suportamos uma grande variedade de formatos. Mas se você tiver algum arquivo que tenha um formato raro e único, você deve convertê-lo para algo mais comum, como MP3, MP4 ou WAV.
2 Deixe-nos transcrever a sua entrevista
Transkriptor transcreverá automaticamente a sua entrevista em poucos minutos. Quando a sua encomenda estiver concluída, receberá um e-mail a informar que o seu texto está pronto.
3 Editar e exportar seu texto
Inicie sessão na sua conta e liste as tarefas concluídas. Por fim, baixe ou compartilhe a transcrição da entrevista em qualquer formato que desejar.
Transcrições de entrevistas: Por que você deveria experimentá-lo?
Talvez ainda não esteja convencido de que é necessário fazer transcrições das entrevistas. É possível que esteja correto, dependendo do conteúdo e do objetivo das entrevistas que realiza. Vamos dar uma olhada nos possíveis resultados dessa situação.
Por que você deve transcrever entrevistas como uma empresa?
As entrevistas são uma grande parte do que você faz, não importa qual seja o seu setor. É comum que os empregadores entrevistem candidatos, enquanto os pesquisadores entrevistam especialistas, assuntos e outros. Como empresa, fazer transcrições de entrevistas poupará muito tempo e dinheiro . Muitas empresas estão agora usando AI para fazer transcrições de entrevistas.
1 As transcrições facilitam as coisas para o entrevistador
Em primeiro lugar, o entrevistador poderá concentrar-se muito mais no entrevistado. Tomar notas e conduzir a entrevista ao mesmo tempo aumenta o risco de cometer erros. Portanto, permitir que o entrevistador se concentre em apenas uma tarefa garante que o candidato receba mais atenção. Isso significa uma precisão muito maior em termos de seleção de funcionários. Qual empresa não gostaria de tal atualização?
2 O uso de transcrições ajuda a evitar erros e discrepâncias
Os detalhes da entrevista são gravados, portanto, se houver quaisquer discrepâncias ou erros no que está sendo dito, eles podem ser resolvidos imediatamente. Ter transcrições de entrevistas permite menos espaço para erros e fácil referência ao que foi dito. Todos os detalhes estão incluídos na transcrição, o que pode ser útil ao procurar uma entrevista que foi gravada há muito tempo.
3 Transcrições de entrevistas aumentam a acessibilidade para todos os membros de RH
Em terceiro lugar, normalmente os outros membros do RH não vêem nem ouvem diretamente o entrevistado. Mas quando há uma transcrição da entrevista de emprego, é mais fácil para outros membros do RH decidirem sobre o melhor candidato. Desta forma, podem evitar enviesamentos e tomar melhores decisões.
4 Transcrições escritas fornecem mais dados para análise
Você também pode ser um pesquisador que usa entrevistas com frequência. Seria muito benéfico para si ter transcrições de entrevistas. Como pesquisador, seu objetivo é procurar padrões em um conjunto de respostas qualitativas. No entanto, uma das principais desvantagens das entrevistas qualitativas é que as notas manuscritas não são facilmente transformadas em números. Mas os padrões entre o focus group e o grupo de teste e os temas recorrentes na resposta do entrevistado são fáceis de identificar.
Assim, ao realizar entrevistas qualitativas, gravar e transcrever será uma grande ajuda para você. Muitos pesquisadores qualitativos querem transformar seus dados qualitativos em dados quantitativos. Os dados qualitativos podem ser analisados mais facilmente com arquivos de texto do que com a história oral. Temas, categorias e padrões se tornarão mais visíveis em uma boa transcrição. Esperamos ter sido capazes de lhe fornecer alguns benefícios possíveis de fazer transcrições de entrevistas. Mas como você realmente fará transcrições de entrevistas? Quais ferramentas e processos de transcrição você deve usar? Vamos descobrir.
Qual é a melhor maneira de transcrever entrevistas?
É possível fazer transcrições de entrevistas de algumas maneiras diferentes. Dependendo de suas necessidades, você pode transcrevê-lo manualmente, usar software automático, terceirizá-lo para uma agência ou contratar um transcritor freelancer para fazer isso por você. Vamos dar uma olhada em cada um deles, um por um:
1 Usando o software de transcrição automática
Software de transcrição automática não é perfeito, mas eles são bons o suficiente. Eles são precisos o suficiente para fornecer uma visão sobre o que está sendo dito na entrevista. E eles são baratos o suficiente para que você possa ter uma transcrição de entrevista por apenas alguns centavos. Eles funcionam melhor se um orador faz a maior parte da fala e o entrevistado não murmura ou faz muitos ruídos estranhos. O software nem sempre consegue identificar o orador, pelo que terá de editar a transcrição para se certificar de que está correta. Mas é uma maneira barata e rápida de obter transcrições de entrevistas.
2 Fazendo a transcrição você mesmo
Se você está procurando transcrição precisa, então você pode querer tentar a transcrição manual. É o tipo mais preciso de transcrição, mas também é o mais demorado. A transcrição manual é uma boa opção para quem tem muito conteúdo técnico ou mais de 2 falantes. Também é uma boa opção se o entrevistado tiver um sotaque forte ou falar muito rapidamente. Isso porque seria muito difícil para o software decifrar a fala com sotaques pesados.
No entanto, existem algumas desvantagens na transcrição manual. A primeira é que demora muito tempo a fazer transcrições de entrevistas, porque o transcritor tem de ouvir o ficheiro áudio e escrever o que ouve ao mesmo tempo. A segunda desvantagem é que é difícil entender o que diferentes oradores estão dizendo em entrevistas, especialmente quando há sotaques fortes envolvidos. Portanto, pode ser difícil para eles acompanhar todas as palavras que estão sendo ditas sem errosSe for a primeira vez que transcreve um arquivo , você provavelmente não obterá uma saída de alta qualidade. Além disso, sua velocidade de digitação será muito menor do que um transcritor profissional.
Apenas escrever tudo o que você ouve em um arquivo Microsoft Word pode parecer a maneira mais prática para você, mas os profissionais geralmente usam equipamentos para esse tipo de tarefa. Isso explica, em parte, por que seus planos de preços são altos. Perder tempo com números de página e cabeçalhos não é algo que os transcritores tolerariam.
3 Enviar a entrevista para uma agência de transcrição
Enviar o seu ficheiro para um serviço de transcrição de entrevistas é uma boa ideia se não souber o idioma da gravação ou se quiser uma melhor precisão. As empresas de transcrição são muito experientes em transcrever entrevistas e, embora sejam caras, você pode ter certeza de que obterá um resultado de boa qualidade. Você também pode solicitar diferentes modos de transcrição, como transcrição Verbatim e transcrição SMART Verbatim .
4 Contratação de um Transcritor Freelance
Encontrar um bom transcritor não é fácil, mas contratar alguém remotamente pode ser uma opção para pessoas que precisam de ajuda para transcrever áudio para texto. Se você encontrar o freelancer certo que pode traduzir seu arquivo de áudio em texto com precisão e em menos tempo de resposta, pode valer a pena o compromisso de abrir mão da conveniência de trabalhar com uma agência. Existem muitos transcritores autodidatas que oferecem preços muito acessíveis. Geralmente, são significativamente mais baratos de contratar do que um serviço de transcrição de entrevistas. Estabelecer uma relação confiável com um transcritor freelancer leva, no entanto, tempo e testes, o que pode ser caro.
Para aqueles que estão dispostos a fazer um esforço extra, encontrar tradutores freelance para este serviço especializado não deve ser muito difícil. Sites de pesquisa como o fiverr.com podem ajudar os usuários a encontrar trabalho de alta qualidade. Faça sua pesquisa com antecedência para evitar ficar preso com alguém pouco qualificado. Transcricionistas com experiência pesquisam projetos anteriores antes de cotar taxas ou se inscrever para determinar quanto trabalho é necessário. Tudo o que você precisa fazer é enviar sua gravação de áudio e deixar o freelancer fazer o resto. Você deve certificar-se de que a qualidade de áudio está acima da média.
Tenha em mente que transcrever uma hora de áudio geralmente leva 4,5 horas. O transcritor irá reproduzir o áudio no HER leitor de áudio e tentar compreendê-lo antes mesmo de começar a transcrevê-lo. Portanto, não espere pelo resultado imediatamente.
Como transcrever uma entrevista manualmente?
Tempo necessário: 10 horas.
- Ouça a gravação primeiro. Ouça o áudio antes de começar qualquer transcrição dele, não apenas o início É melhor ter uma ideia do que você está lidando para que você possa transcrever com precisão Familiarize-se com os nomes do orador e, se mais de uma pessoa estiver falando, quem está falando o quê em um determinado momento.
- Reúna suas ferramentas.Você precisará de um computador Você também pode precisar de um editor de texto para digitar as palavras provenientes da sua transcrição Se você tem seus fones de ouvido e software que tem o Word processador e recurso de editor de texto além deles, você está pronto para ir.
- Escreva um rascunho primeiro Como o objetivo do primeiro rascunho é construir o esqueleto da transcrição, não fique obcecado em escrever frases gramaticais ou escrever corretamente O objetivo do primeiro rascunho é apenas começar.
- Usar notação taquigráfica Ao escrever, algumas pessoas gostam de usar a sigla 'DESO' DESO significa "não garante um resultado bem-sucedido". Outras frases repetitivas, como "você sabe", também podem ser representadas por apenas uma ou duas letras.
- Revisar.Você deve certificar-se de que o diálogo original é válido e que você corrigiu os erros que você cometeu ao escrever Não deve incluir palavras de enchimento ou gagueiras no seu texto final Além disso, lembre-se da pontuação É importante refletir as pausas no texto usando pontos e vírgulas.
- Formate sua transcrição.Você deve formatar a transcrição para que seja fácil de ler e entender Organize os recursos visuais, como tipo, tamanho e fonte.
Como faço para obter a transcrição de uma entrevista automaticamente?
É possível obter uma transcrição da entrevista em 4 passos:
- Prepare seu arquivo de gravação.Verifique se o software de sua escolha suporta seu arquivo de entrevista Se não, converta-os usando um conversor de formato de arquivo Se você estiver conduzindo uma entrevista remota, você pode gravar a reunião dentro de qualquer programa, como Zoom ou Skype.
- Carregue o seu ficheiro para o software Carregue o seu ficheiro de áudio ou vídeo e ajuste as definições Informe o software sobre o formato de transcrição desejado.
- Edite seu arquivo de texto final Revise e corrija quaisquer erros no software Editar os carimbos de data/hora Reproduza a gravação de vídeo em tempo real para ver se você não perdeu nada.
- Obtenha seu arquivo.Baixe seu arquivo e use-o como quiser Você pode exportá-lo como SRT uma vez que existem códigos de tempo.
Como você pode ver, o processo é muito mais curto do que obter a transcrição manualmente. Se você tomasse notas por si mesmo, levaria algumas horas, no mínimo. Portanto, seria uma ótima escolha procurar um bom software de transcrição. E você tem sorte, já que Transkriptor é um dos melhores!
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