Transcrição da entrevista

Entrevista de transcrição profissional, portátil com ícone de microfone, fundo de escritório ocupado.
Transcrever eficazmente as entrevistas com precisão e clareza.

Transkriptor 2022-01-25

Como transcrever entrevistas?

1. Faça upload da sua entrevista.

Apoiamos uma grande variedade de formatos. Mas se tiver algum ficheiro que tenha um formato raro e único, deve convertê-lo em algo mais comum como mp3, mp4 ou wav.

2. Deixe-nos Transcrever a Sua Entrevista

A Transkriptor transcreverá automaticamente a sua entrevista em poucos minutos. Quando o seu pedido estiver feito, receberá um e-mail informando que o seu texto está pronto.

3. Editar e Exportar o seu Texto

Faça login na sua conta e liste tarefas concluídas. Por fim, baixe ou partilhe a transcrição da entrevista em qualquer formato que queira.

Transcrições de entrevistas: Por que deveria tentar?

Talvez ainda não esteja convencido de que seja necessário fazer transcrições de entrevistas. É possível que esteja correcto, dependendo do conteúdo e da finalidade das entrevistas que realiza. Vejamos os possíveis resultados desta situação.

Por que transcreve entrevistas como empresa?

As entrevistas são uma grande parte do que se faz, não importa qual seja a sua indústria. É comum os empregadores entrevistarem os candidatos, enquanto os investigadores entrevistam peritos, temas, e outros. Como empresa, fazer transcrições de entrevistas irá poupar-lhe muito tempo e dinheiro . Muitas empresas estão agora a utilizar a IA para fazer transcrições de entrevistas.

1. Transcrições tornam as coisas mais fáceis para o entrevistador

Em primeiro lugar, o entrevistador poderá concentrar-se muito mais no entrevistado. Tomar notas e conduzir a entrevista ao mesmo tempo aumenta o risco de cometer erros. Por isso, permitir que o entrevistador se concentre apenas numa tarefa garante que o candidato recebe mais atenção. Isto significa uma precisão muito maior em termos de seleção de colaboradores. Que empresa não quereria tal atualização?

2. A utilização de transcrições ajuda a evitar erros e discrepâncias

Os detalhes da entrevista são gravados, por isso, se houver alguma discrepância ou erro no que está a ser dito, eles podem ser abordados imediatamente. Ter transcrições de entrevistas permite menos espaço para erros e referência fácil de volta ao que foi dito. Todos os detalhes estão incluídos na transcrição, o que pode ser útil quando se procura uma entrevista que foi gravada há muito tempo.

3. Transcrições de entrevistas Aumentam a acessibilidade para todos os membros do RH

Em terceiro lugar, normalmente outros membros da HR não vêem ou ouvem diretamente o entrevistado. Mas quando há uma transcrição da entrevista de emprego, é mais fácil para outros membros da HR decidir sobre o melhor candidato. Desta forma, podem evitar preconceitos e tomar melhores decisões.

4. Transcrições escritas fornecem mais dados para análise

Você também pode ser um investigador que usa entrevistas com frequência. Seria muito benéfico ter transcrições de entrevistas. Como investigador, o seu objetivo é procurar padrões num conjunto de respostas qualitativas. No entanto, uma das maiores desvantagens das entrevistas qualitativas é que as notas manuscritas não são facilmente transformadas em números. Mas os padrões entre o grupo focal e o grupo de teste e os temas recorrentes na resposta do entrevistado são fáceis de identificar.
Assim, ao realizar entrevistas qualitativas, o registo e a A transcrição será uma grande ajuda para si. Muitos investigadores qualitativos querem transformar os seus dados qualitativos em dados quantitativos. Os dados qualitativos podem ser analisados mais facilmente com ficheiros de texto do que com a história oral. Temas, categorias e padrões tornar-se-ão mais visíveis numa boa transcrição. Esperamos que tenhamos podido fornecer-lhe alguns benefícios possíveis de fazer transcrições de entrevistas. Mas como vai fazer transcrições de entrevistas? Que ferramentas de transcrição e processos de transcrição deve utilizar? Vamos descobrir.

Qual é a melhor maneira de transcrever entrevistas?

É possível fazer transcrições de entrevistas de algumas maneiras diferentes. Dependendo das suas necessidades, pode transcrevê-lo manualmente, utilizar software automático, subcontratá-lo a uma agência ou contratar um transcritor freelancer para o fazer por si. Vejamos cada uma delas, uma a uma:

1. Utilizar software automático de transcrição

O software de transcrição automática não é perfeito, mas são bons o suficiente. São suficientemente precisos para fornecer uma visão do que está a ser dito na entrevista. E são baratos o suficiente para que possa ter uma transcrição de entrevista por apenas alguns cêntimos. Funcionam melhor se um orador fizer a maior parte da conversa e o entrevistado não murmurar ou fazer muitos barulhos estranhos. O software nem sempre consegue identificar o altifalante, pelo que será necessário editar a transcrição para garantir a sua exactidão. Mas é uma forma barata e rápida de obter transcrições de entrevistas.

2. Fazer a Transcrição

Se está à procura de uma transcrição precisa, então talvez queira tentar a transcrição manual. É o tipo de transcrição mais preciso, mas também o mais demorado. A transcrição manual é uma boa opção para quem tem muito conteúdo técnico ou mais de 2 altifalantes. É também uma boa opção se o entrevistado tiver um sotaque forte ou falar muito rapidamente. Isso é porque seria muito difícil para o software decifrar o discurso com sotaques pesados.

Mas há alguns inconvenientes para a transcrição manual. A primeira é que demora muito tempo a fazer transcrições de entrevistas, porque o transcritor tem de ouvir o ficheiro áudio e escrever o que ouve ao mesmo tempo. A segunda desvantagem é que é difícil perceber o que os diferentes oradores estão a dizer nas entrevistas, especialmente quando há sotaques fortes envolvidos. Se for a primeira vez que transcreve um ficheiro , é provável que não consiga obter um resultado de alta qualidade. Além disso, a sua velocidade de dactilografia será muito inferior à de um transcritor profissional.

Escrever apenas tudo o que ouve num ficheiro do Microsoft Word pode parecer-lhe a forma mais prática, mas os profissionais utilizam normalmente equipamentos para este tipo de tarefa. Isto explica em parte porque é que os seus planos de preços são elevados. A perda de tempo com números de páginas e cabeçalhos não é algo que os transcriptores tolerem.

3. Envio da Entrevista a uma Agência de Transcrição

Enviar o seu dossier para uma entrevista serviço de transcrição As empresas de transcrição têm muita experiência na transcrição de entrevistas e, embora sejam caras, pode ter a certeza de que obterá um resultado de boa qualidade. Também pode solicitar diferentes modos de transcrição como transcrição literal e transcrição inteligente literal.

4. Contratação de um Translionista Freelance

Encontrar um bom transcritor não é fácil, mas contratar alguém remotamente pode ser uma opção para as pessoas que precisam de ajuda para transcrever áudio para texto. Se encontrar o freelancer certo que possa traduzir o seu ficheiro de áudio para texto com precisão e em menos tempo, pode valer a pena abdicar da conveniência de trabalhar com uma agência. Há muitos transcrintes autodidatas por aí que oferecem tarifas muito acessíveis. São geralmente significativamente mais baratos de contratar do que um serviço de transcrição de entrevistas. Estabelecer uma relação fiável com um transligionista freelance leva, no entanto, tempo e testes, o que pode ser dispendioso.

Para aqueles dispostos a fazer um esforço extra, não deve ser muito difícil encontrar tradutores freelance para este serviço especializado. Sites de pesquisa como o fiverr.com podem ajudar os utilizadores a encontrar trabalho de alta qualidade. Faça a sua pesquisa com antecedência para evitar ficar preso a alguém pouco qualificado. Os transcritores com experiência pesquisam projectos anteriores antes de orçamentar ou de se inscreverem, para determinar o volume de trabalho necessário. Tudo o que precisa de fazer é enviar a sua gravação áudio e deixar que o freelancer faça o resto. Deve certificar-se de que a qualidade de áudio está acima da média.

Tenha em mente que a transcrição de uma hora de áudio demora geralmente 4,5 horas. A transcriber tocará o áudio no seu leitor de áudio, e tentará ter uma compreensão do mesmo antes mesmo de o começar a transcrever. Portanto, não espere pelo resultado imediatamente.

Como transcrever uma entrevista manualmente?

Tempo necessário: 10 horas.
  1. Ouvir a gravação primeiro. Ouvir o áudio antes de iniciar qualquer transcrição do mesmo, não apenas o início. É melhor ter uma ideia daquilo com que se está a lidar para que possa transcrever com precisão. Familiarize-se tanto com o nome do orador como se mais do que uma pessoa estiver a falar, quem está a falar o quê num determinado momento.
  2. Reúna as suas ferramentas. Vai precisar de um computador. Também pode precisar de um editor de texto para escrever as palavras que vêm da sua transcrição. Se tiver os seus auscultadores e software que tenha a funcionalidade de processador de palavras e editor de texto para além deles, está pronto para ir.
  3. Escreva um rascunho primeiro. Porque o objectivo do primeiro rascunho é construir o esqueleto da transcrição, não se obcecar demasiado em escrever correctamente frases gramaticais ou ortográficas. O objetivo do primeiro rascunho é apenas começar.
  4. Usar notação curta. Ao escrever, algumas pessoas gostam de usar o acrónimo “DESO”. DESO significa “não assegura um resultado bem sucedido”. Outras frases repetitivas, como “você sabe”, também podem ser representadas por apenas uma ou duas letras.
  5. Revisão: deve certificar-se de que o diálogo original é válido e de que corrigiu os erros cometidos durante a redação. Não deve incluir palavras de preenchimento ou gaguez no seu texto final. Além disso, tenha em mente a pontuação. É importante reflectir as pausas para o texto, utilizando pontos e vírgulas.
  6. Formatar a transcrição: Deve formatar a transcrição de modo a que seja fácil de ler e de compreender. Organize as características visuais como tamanho do tipo e fonte.

Como consigo uma transcrição de entrevista automaticamente?

É possível obter uma transcrição da entrevista em 4 passos:
  1. Verifique se o software da sua escolha suporta o ficheiro da entrevista. Caso contrário, converta-os utilizando um conversor de formato de ficheiro. Se estiver a realizar uma entrevista à distância, pode gravar a reunião dentro de qualquer programa como o Zoom ou o Skype.
  2. Carregue o seu ficheiro para o software. Carregue o seu ficheiro de áudio ou vídeo e ajuste as definições. Informe o software sobre o formato de transcrição que deseja.
  3. Edite o seu ficheiro de texto final. Revisar e corrigir quaisquer erros no software. Editar os carimbos temporais. Reproduza a gravação de vídeo em tempo real para ver se não perdeu nada.
  4. Obtenha o seu ficheiro. Descarregue o seu ficheiro e utilize-o como quiser! Pode exportá-lo como SRT, uma vez que existem códigos de tempo.

Como pode ver, o processo é muito mais curto do que obter a transcrição à mão. ıf, tomar notas por si próprio, demoraria pelo menos algumas horas. Então seria uma ótima escolha procurar um bom software de transcrição. E tem sorte, pois O Transkriptor é um dos melhores!

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Classificado excelente 4.4/5 com base em mais de 50 avaliações sobre Capterra.

Perguntas Frequentes

1. Para facilitar as coisas ao entrevistador
2. Para evitar erros e discrepâncias
3. Aumentar a acessibilidade para todos os membros do RH
4. Para ter dados mais limpos para análise.

Depende do caminho que vai tomar. Se contratar um transcionista freelancer, poderá enfrentar uma taxa horária de 15 a 30 dólares. Este número também depende das características do áudio. As coisas que dificultam e mais a transcrever podem aumentar o custo da sua transcrição.
Se não quer lidar com transcrições independentes e prefere trabalhar com uma agência de transcrição, o custo aumenta. Normalmente cobram cerca de 1 a 1,5 dólares por minuto, o que soma 30 a 60 dólares por minuto.

1. Utilizar software automático de transcrição
2. Fazer a Transcrição
3. Envio da Entrevista a uma Agência de Transcrição
4. Contratação de um Translionista Freelance

Em média, uma pessoa que não tem muita experiência de transcrição transformaria 1 hora de discurso gravado em texto em 5 a 6 horas, embora a duração possa diferir em grande parte com base em diferentes factores. Estes incluem coisas como a qualidade do ficheiro áudio, a quantidade de ruído de fundo, e a presença de acentos fortes. Também é importante ter em consideração a presença de quaisquer requisitos especiais, tais como os timetamps. Para as tarefas mais desafiantes, a duração da transcrição pode subir para 6-7 horas.

Quando se trata de transcrições experientes, podem transcrever gravações um pouco mais rápido do que as pessoas normais. Podem transcrever 1 hora de gravação em 3 ou mesmo 2 horas. Na verdade, alguns translocionistas muito rápidos podem terminar o trabalho em 20-30 minutos. Embora não deva esperar esta velocidade de qualquer trans transcriptionista.

Os serviços de transcrição automática são rápidos em transcrição comparativamente aos humanos. Um software pode transcrever uma gravação de 1 hora para texto em apenas 15 a 30 minutos. Acreditamos que é claro qual é a melhor opção em termos de velocidade.

Se usar software automático, pode limitar o seu custo a cerca de 10 dólares por mês. Isto significa que esta opção é mais barata do que as opções de transcrição manual por uma margem enorme.

Em suma, em termos de custo e velocidade, o software automático surge em primeiro lugar. No entanto, há outras métricas em jogo. Por exemplo, em termos de precisão, o software nunca pode produzir o mesmo resultado que um ser humano real. Mesmo que consigas obter os resultados muito mais rapidamente com muito menos dinheiro, terias de verificar duas vezes o texto final. Mas mesmo que o facto de isso o faça fazer algum trabalho extra, um software automático é a melhor opção para escolher tendo em conta todos os fatores.

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