Transkripsi Temuduga

Adakah anda perlu membuat transkripsi temu bual dan tidak tahu cara melakukannya? Anda mungkin tidak terfikir tentang kemungkinan transkripsi temu duga sebelum ini. Bagaimana jika kami memberitahu anda bahawa kami tahu cara terbaik untuk menjimatkan masa anda dan meningkatkan kecekapan anda? Transkripsi temu bual ialah alat yang semakin popular. Walau bagaimanapun, masih terdapat profesional dan syarikat yang kehilangan faedah transkripsi temu duga. Anda mungkin salah seorang daripada mereka. Catatan blog ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana anda boleh memilih hasil terbaik daripada semua pilihan.

Transkripsi Temu Bual: Mengapa Anda Perlu Mencubanya?

Anda mungkin masih tidak yakin bahawa anda perlu membuat transkripsi temu duga. Dan anda mungkin betul berdasarkan kandungan dan tujuan wawancara anda. Mari kita lihat hasil yang mungkin.

Mengapa Anda Perlu Transkripsi Temu Bual sebagai Syarikat?

Sebagai sebuah syarikat, melakukan transkripsi temu duga akan menjimatkan banyak masa dan wang anda. Banyak syarikat kini menggunakan AI untuk membuat transkripsi temu bual.

1. Transkripsi Menjadikan Perkara Lebih Mudah untuk Penemuduga

Pertama, penemuduga akan dapat memberi tumpuan lebih kepada orang yang ditemuduga. Mengambil nota dan menjalankan temu duga pada masa yang sama meningkatkan risiko membuat kesilapan. Oleh itu, membenarkan penemuduga hanya fokus pada satu tugasan sahaja memastikan calon diberi perhatian yang lebih. Ini bermakna ketepatan yang lebih baik dari segi pemilihan pekerja. Syarikat mana yang tidak mahu naik taraf sedemikian?

2. Menggunakan Transkripsi Membantu Mengelakkan Ralat dan Percanggahan

Butiran temu bual direkodkan, jadi jika terdapat sebarang percanggahan atau kesilapan dalam apa yang diperkatakan, ia boleh ditangani dengan segera. Mempunyai transkripsi temu bual membolehkan kurang ruang untuk kesilapan dan rujukan mudah kembali kepada apa yang dikatakan. Semua butiran disertakan dalam transkripsi, yang boleh membantu apabila mencari temu bual yang telah direkodkan lama dahulu.

3. Transkripsi Temu Bual Meningkatkan Kebolehcapaian untuk Semua Ahli HR

Ketiga, biasanya ahli HR lain tidak langsung melihat atau mendengar orang yang ditemuduga. Tetapi apabila ada transkrip temuduga kerja, lebih mudah untuk ahli HR yang lain membuat keputusan tentang calon yang terbaik. Dengan cara ini, mereka boleh mengelakkan berat sebelah dan membuat keputusan yang lebih baik.

4. Transkripsi Bertulis Menyediakan Lebih Banyak Data Untuk Analisis

Anda juga mungkin seorang penyelidik yang kerap menggunakan temu bual. Ia akan memberi manfaat besar kepada anda untuk mempunyai transkripsi temu duga.

Sebagai penyelidik, matlamat anda adalah untuk mencari corak dalam kumpulan respons kualitatif. Walau bagaimanapun, salah satu kelemahan utama temu bual kualitatif ialah nota tulisan tangan tidak mudah diubah menjadi nombor. Tetapi corak antara kumpulan fokus dan kumpulan ujian dan tema berulang dalam respons orang yang ditemu bual mudah dikenal pasti. Jadi, semasa menjalankan temu bual kualitatif, rakaman dan transkripsi akan menjadi bantuan yang besar untuk anda. Ramai penyelidik kualitatif ingin menukar data kualitatif mereka kepada data kuantitatif. Dan ia boleh dilakukan dengan lebih mudah dengan fail teks dan bukannya sejarah lisan. Tema, kategori dan corak akan menjadi lebih jelas dalam transkrip yang baik.

Kami berharap kami dapat memberi anda beberapa manfaat yang mungkin untuk membuat transkripsi temu duga. Tetapi bagaimana sebenarnya anda akan membuat transkripsi temu bual? Alat transkripsi dan proses transkripsi manakah yang patut anda gunakan? Mari kita ketahui.

Apakah Cara Terbaik untuk Transkripsi Temuduga?

Terdapat beberapa cara untuk melakukan transkripsi temu bual. Anda boleh menyalinnya secara manual, menggunakan perisian automatik, menyumber luar kepada agensi atau mengupah transkripsi bebas. Mari kita periksa kesemuanya satu persatu:

Apakah Cara Menyalin Temu Bual?

1. Menggunakan Perisian Transkripsi Automatik

Perisian transkripsi automatik tidak sempurna, tetapi ia cukup baik. Mereka cukup tepat untuk memberikan gambaran tentang apa yang diperkatakan dalam temu bual. Dan ia cukup murah sehingga anda boleh mendapatkan transkripsi temu duga hanya dengan beberapa sen.

Mereka berfungsi dengan baik jika seorang penceramah melakukan kebanyakan bercakap dan orang yang ditemu bual tidak menggumam atau membuat banyak bunyi pelik. Perisian tidak selalu dapat mengenal pasti pembesar suara, jadi anda perlu mengedit transkrip untuk memastikan ia tepat. Tetapi ini adalah cara yang murah dan cepat untuk mendapatkan transkripsi temu duga.

2. Melakukan Transkripsi Sendiri

Jika anda sedang mencari transkripsi yang tepat, maka anda mungkin ingin mencuba transkripsi manual. Ia adalah jenis transkripsi yang paling tepat, tetapi ia juga yang paling memakan masa.

Transkripsi manual ialah pilihan yang baik untuk mereka yang mempunyai banyak kandungan teknikal atau lebih daripada 2 pembesar suara. Ia juga merupakan pilihan yang baik jika orang yang ditemuduga mempunyai loghat yang kuat atau bercakap dengan cepat. Ini kerana perisian itu akan menjadi sangat sukar untuk menguraikan pertuturan dengan aksen yang berat.

Terdapat beberapa kelemahan pada transkripsi manual walaupun. Yang pertama ialah mengambil masa yang lama untuk membuat transkripsi temu bual kerana transkrip perlu mendengar fail audio dan menaip apa yang mereka dengar pada masa yang sama. Kelemahan kedua ialah sukar untuk memahami apa yang diperkatakan oleh penceramah yang berbeza dalam temu bual, terutamanya apabila terdapat aksen yang kuat yang terlibat. Jadi sukar bagi mereka untuk mengikuti semua perkataan yang diucapkan tanpa sebarang kesilapan.

Jika ini kali pertama anda menyalin fail, anda mungkin tidak akan mendapat output berkualiti tinggi. Di samping itu, kelajuan menaip anda akan jauh lebih rendah daripada transkrip profesional. Masa yang diperlukan hanya akan meningkat dengan bilangan pembesar suara pada fail transkripsi anda. Hanya menulis semua yang anda dengar pada fail microsoft word boleh kelihatan seperti cara yang paling praktikal kepada anda, tetapi profesional biasanya menggunakan peralatan untuk jenis tugas ini. Ini sebahagiannya menerangkan sebab rancangan harga mereka adalah tinggi. Membuang masa dengan nombor halaman dan pengepala bukanlah sesuatu yang boleh diterima oleh transkrip.

3. Menghantar Temuduga Ke Agensi Transkripsi

Menghantar fail anda ke perkhidmatan transkripsi temu duga ialah idea yang baik jika anda tidak mengetahui bahasa rakaman atau jika anda mahukan ketepatan yang lebih baik. Syarikat transkripsi sangat berpengalaman dalam menyalin temu bual, dan walaupun harganya mahal, anda boleh yakin bahawa anda akan mendapat output yang berkualiti. Anda juga boleh meminta mod transkripsi yang berbeza seperti transkripsi verbatim dan transkripsi kata kerja pintar.

4. Mengambil Pekerja Transkripsi Bebas

Mencari transkripsi yang baik bukanlah mudah, tetapi mengupah seseorang dari jauh boleh menjadi pilihan untuk orang yang memerlukan bantuan dengan menyalin audio kepada teks. Jika anda menemui pekerja bebas yang betul yang boleh menterjemah fail audio anda ke dalam teks dengan tepat dan dalam masa penyelesaian yang lebih singkat, mungkin berbaloi untuk bertolak ansur dengan melepaskan kemudahan bekerja dengan agensi.

Terdapat banyak transkrip otodidak di luar sana yang menawarkan kadar yang sangat berpatutan. Mereka biasanya jauh lebih murah untuk disewa daripada perkhidmatan transkripsi temu duga. Mewujudkan hubungan yang boleh dipercayai dengan transkripsi bebas, walau bagaimanapun, mengambil masa dan ujian, yang boleh menelan kos yang tinggi.

Tetapi bagi mereka yang bersedia untuk melakukan usaha tambahan, mencari penterjemah bebas untuk perkhidmatan khusus ini seharusnya tidak begitu sukar. Cari tapak seperti fiverr.com boleh membantu pengguna mencari kerja yang berkualiti—penting untuk membuat penyelidikan lebih awal untuk mengelak daripada terjebak dengan kandungan daripada seseorang yang kurang berkelayakan––dan transkripsi yang berpengalaman meluangkan masa untuk menyelidik projek terdahulu sebelum memetik kadar atau mendaftar untuk mereka mendapatkan idea yang adil tentang berapa banyak kerja yang diperlukan.

Apa yang anda perlu lakukan ialah menghantar rakaman audio anda, dan biarkan pekerja bebas melakukan selebihnya. Anda mesti memastikan kualiti audio melebihi purata. Juga, perlu diingat bahawa menyalin satu jam audio biasanya mengambil masa 4.5 jam. Penerjemah akan memainkan audio pada pemain audionya dan cuba memahaminya sebelum mula menyalinnya. Jadi jangan tunggu hasilnya segera.

Mari kita pergi ke langkah-langkah mendapatkan transkripsi temu bual secara manual.

Masa yang diperlukan: 10 jam.

Bagaimana Untuk Transkripsi Temuduga Secara Manual?

1. Dengar rakaman dahulu
   
   

   Dengar audio sebelum memulakan sebarang transkripsi, bukan hanya permulaan. Adalah lebih baik untuk mendapatkan idea tentang perkara yang anda hadapi supaya anda boleh menyalin dengan tepat. Biasakan diri anda dengan kedua-dua nama penceramah dan jika lebih daripada seorang bercakap, siapa yang bercakap apa pada bila-bila masa.

2. Kumpulkan Alat Anda
   
   

   Anda memerlukan komputer. Anda juga mungkin memerlukan editor teks untuk menaip perkataan yang datang daripada transkrip anda. Jika anda mempunyai fon kepala dan perisian anda yang mempunyai pemproses perkataan dan ciri editor teks selainnya, anda sudah bersedia untuk pergi.

3. Tulis Draf Dahulu
   
   

   Oleh kerana matlamat draf pertama adalah untuk membina rangka transkrip, jangan terlalu obses tentang menulis ayat atau ejaan yang gramatis dengan betul. Inti draf pertama hanya untuk bermula.

4. Gunakan Notasi Pendek
   
   

   Semasa menulis, sesetengah orang suka menggunakan akronim ‘DESO’. DESO bermaksud “tidak memastikan hasil yang berjaya”. Frasa berulang lain, seperti “anda tahu,” juga boleh diwakili dengan hanya satu atau dua huruf.

5. proofread
   
   

   Anda harus memastikan bahawa dialog asal adalah sah dan anda telah membetulkan kesilapan yang anda lakukan semasa menulis. Anda tidak boleh memasukkan perkataan pengisi atau gagap pada teks akhir anda. Di samping itu, perhatikan tanda baca. Adalah penting untuk menggambarkan jeda pada teks dengan menggunakan titik dan koma.

6. Formatkan Transkrip anda
   
   

   Anda harus memformat transkrip supaya mudah untuk anda membaca dan memahaminya. Susun ciri visual seperti saiz jenis dan fon.

Bagaimana Saya Mendapatkan Transkripsi Temuduga Secara Automatik?

Anda boleh mendapatkan transkripsi temu duga dalam 4 langkah:

1. Sediakan Fail Rakaman Anda

Semak sama ada perisian pilihan anda menyokong fail temu duga anda. Jika tidak, tukarkannya menggunakan penukar format fail. Jika anda menjalankan temu duga jauh, anda boleh merakam mesyuarat di dalam mana-mana program seperti Zoom atau Skype.

2. Muat Naik Fail Anda ke Perisian

Muat naik fail audio atau video anda dan laraskan tetapan. Beritahu perisian tentang format transkrip yang anda mahukan.

3. Edit Fail Teks Akhir Anda

Teliti dan betulkan sebarang kesilapan dalam perisian. Edit cap masa. Main semula rakaman video dalam masa nyata untuk melihat jika anda tidak terlepas apa-apa.

4. Dapatkan Fail Anda

Muat turun fail anda dan gunakannya walau bagaimanapun anda mahu! Anda boleh mengeksportnya sebagai SRT kerana terdapat kod masa.

Seperti yang anda lihat, prosesnya jauh lebih pendek daripada mendapatkan transkrip dengan tangan. Jika anda mengambil nota untuk diri sendiri, ia akan mengambil masa sekurang-kurangnya beberapa jam. Jadi ia akan menjadi pilihan yang bagus untuk mencari perisian transkripsi yang bagus.