Bagaimana untuk menyalin temu bual?
1 Muat naik Temuduga anda.
Kami menyokong pelbagai jenis format. Tetapi jika anda mempunyai sebarang fail yang mempunyai format yang jarang dan unik, anda harus menukarnya kepada sesuatu yang lebih biasa seperti MP3, MP4 atau WAV.
2 Mari Kami Transkripsi Temu Bual Anda
Transkriptor akan Transkripsi temu duga anda secara automatik dalam beberapa minit. Apabila pesanan anda selesai, anda akan menerima e-mel yang memberitahu bahawa teks anda sudah siap.
3 Edit dan Eksport Teks anda
Log masuk ke akaun anda dan senaraikan tugasan yang telah selesai. Akhir sekali, muat turun atau kongsi transkripsi temu duga anda dalam sebarang format yang anda mahukan.
Transkripsi Temuduga: Mengapa Anda Perlu Mencubanya?
Mungkin anda masih tidak yakin bahawa perlu membuat transkripsi temu bual. Ada kemungkinan anda betul, bergantung pada kandungan dan tujuan temu bual yang anda jalankan. Mari kita lihat kemungkinan hasil daripada situasi ini.
Mengapa anda Perlu Mentranskripsikan Temuduga sebagai Syarikat?
Temu bual adalah sebahagian besar daripada apa yang anda lakukan, tidak kira apa industri anda. Adalah perkara biasa bagi majikan untuk menemu bual pemohon, manakala penyelidik menemu bual pakar, subjek dan lain-lain. Sebagai sebuah syarikat, melakukan transkripsi temu bual akan menjimatkan banyak masa dan wang anda . Banyak syarikat kini menggunakan AI untuk membuat transkripsi temu bual.
1 Transkripsi Memudahkan Penemuduga
Pertama, penemuduga akan dapat memberi tumpuan kepada orang yang ditemuduga dengan lebih banyak. Mengambil nota dan menjalankan temu bual pada masa yang sama meningkatkan risiko membuat kesilapan. Oleh itu, membenarkan penemuduga memberi tumpuan kepada hanya satu tugas memastikan calon diberi lebih perhatian. Ini bermakna ketepatan yang lebih baik dari segi memilih pekerja. Syarikat mana yang tidak mahu peningkatan sedemikian?
2 Menggunakan transkripsi membantu mengelakkan ralat dan percanggahan
Butiran temu bual direkodkan, jadi jika terdapat sebarang percanggahan atau kesilapan dalam apa yang diperkatakan, ia boleh ditangani dengan segera. Mempunyai transkripsi temu bual membolehkan kurang ruang untuk kesilapan dan rujukan mudah kembali kepada apa yang diperkatakan. Semua butiran disertakan dalam transkripsi, yang boleh membantu apabila mencari temu bual yang telah dirakam lama dahulu.
3 Transkripsi Temuduga Meningkatkan Kebolehcapaian untuk Semua Ahli HR
Ketiga, biasanya ahli HR lain tidak melihat atau mendengar orang yang ditemuduga secara langsung. Tetapi apabila terdapat transkrip temu duga kerja, lebih mudah bagi ahli HR lain untuk memutuskan calon terbaik. Dengan cara ini, mereka boleh mengelakkan berat sebelah dan membuat keputusan yang lebih baik.
4 Transkripsi Bertulis Menyediakan Lebih Banyak Data Untuk Analisis
Anda juga mungkin seorang penyelidik yang kerap menggunakan temu bual. Ia akan memberi manfaat besar kepada anda untuk mempunyai transkripsi temu bual. Sebagai penyelidik, matlamat anda adalah untuk mencari corak dalam kumpulan respons kualitatif. Walau bagaimanapun, salah satu kelemahan utama temu bual kualitatif ialah nota tulisan tangan tidak mudah ditukar menjadi nombor. Tetapi corak antara kumpulan fokus dan kumpulan ujian dan tema berulang dalam respons orang yang ditemuduga mudah dikenal pasti.
Jadi, apabila menjalankan temu bual kualitatif, rakaman dan transkripsi akan sangat membantu anda. Ramai penyelidik kualitatif ingin menukar data kualitatif mereka kepada data kuantitatif. Data kualitatif boleh dianalisis dengan lebih mudah dengan fail teks dan bukannya sejarah lisan. Tema, kategori dan corak akan menjadi lebih kelihatan dalam transkrip yang baik. Kami berharap kami dapat memberikan anda beberapa kemungkinan faedah membuat transkripsi temu bual. Tetapi bagaimana sebenarnya anda akan membuat transkripsi temu bual? Alat transkripsi dan proses transkripsi manakah yang perlu anda gunakan? Mari kita ketahui.
Apakah Cara Terbaik untuk Mentranskripsi Temuduga?
Anda boleh melakukan transkripsi temu bual dalam beberapa cara yang berbeza. Bergantung pada keperluan anda, anda boleh menyalinnya secara manual, menggunakan perisian automatik, menyumber luarnya kepada agensi atau mengupah ahli transkripsi bebas untuk melakukannya untuk anda. Mari kita lihat setiap satu daripada mereka satu demi satu:
1 Menggunakan Perisian Transkripsi Automatik
Perisian transkripsi automatik tidak sempurna, tetapi ia cukup baik. Mereka cukup tepat untuk memberikan gambaran tentang apa yang diperkatakan dalam temu bual. Dan ia cukup murah sehingga anda boleh mempunyai transkripsi temu duga dengan hanya beberapa sen. Mereka berfungsi paling baik jika seorang penceramah melakukan sebahagian besar percakapan dan orang yang ditemuduga tidak bergumam atau membuat banyak bunyi pelik. Perisian ini tidak selalu dapat mengenal pasti pembesar suara, jadi anda perlu mengedit transkrip untuk memastikan ia tepat. Tetapi ia adalah cara yang murah dan cepat untuk mendapatkan transkripsi temu bual.
2 Melakukan Transkripsi Sendiri
Jika anda sedang mencari transkripsi yang tepat, maka anda mungkin mahu mencuba transkripsi manual. Ia adalah jenis transkripsi yang paling tepat, tetapi ia juga yang paling memakan masa. Transkripsi manual ialah pilihan yang baik untuk mereka yang mempunyai banyak kandungan teknikal atau lebih daripada 2 pembesar suara. Ia juga merupakan pilihan yang baik jika orang yang ditemuduga mempunyai loghat yang kuat atau bercakap dengan cepat. Ini kerana sangat sukar bagi perisian untuk menguraikan pertuturan dengan loghat yang berat.
Terdapat beberapa kelemahan pada transkripsi manual walaupun. Yang pertama ialah ia mengambil masa yang lama untuk membuat transkripsi temu bual kerana transkrip perlu mendengar fail audio dan menaip apa yang mereka dengar pada masa yang sama. Kelemahan kedua ialah sukar untuk memahami apa yang dikatakan oleh penceramah yang berbeza dalam temu bual, terutamanya apabila terdapat loghat yang kuat yang terlibat. Oleh itu, sukar bagi mereka untuk mengikuti semua perkataan yang diperkatakan tanpa sebarang kesilapanJika ini kali pertama anda menyalin fail , anda mungkin tidak akan mendapat output berkualiti tinggi. Di samping itu, kelajuan menaip anda akan jauh lebih rendah daripada transkrip profesional.
Hanya menulis semua yang anda dengar pada fail Microsoft Word boleh kelihatan seperti cara yang paling praktikal kepada anda, tetapi profesional biasanya menggunakan peralatan untuk jenis tugas ini. Ini sebahagiannya menjelaskan mengapa rancangan harga mereka tinggi. Membazirkan masa dengan nombor halaman dan pengepala bukanlah sesuatu yang akan diterima oleh transkrip.
3 Menghantar Temuduga Ke Agensi Transkripsi
Menghantar fail anda ke perkhidmatan transkripsi temu duga ialah idea yang baik jika anda tidak tahu bahasa rakaman atau jika anda mahukan ketepatan yang lebih baik. Syarikat transkripsi sangat berpengalaman dalam menyalin temu bual, dan walaupun ia mahal, anda boleh yakin bahawa anda akan mendapat output yang berkualiti. Anda juga boleh meminta mod transkripsi yang berbeza seperti transkripsi Verbatim dan transkripsi SMART Verbatim .
4 Mengupah Ahli Transkripsi Bebas
Mencari transkripsi yang baik bukanlah mudah, tetapi mengupah seseorang dari jauh boleh menjadi pilihan untuk orang yang memerlukan bantuan untuk menyalin audio kepada teks. Jika anda menemui freelancer yang betul yang boleh menterjemahkan fail audio anda ke dalam teks dengan tepat dan dalam masa pemulihan yang lebih singkat, mungkin berbaloi untuk berkompromi dengan melepaskan kemudahan bekerja dengan agensi. Terdapat banyak transkrip otodidak di luar sana yang menawarkan kadar yang sangat berpatutan. Mereka biasanya jauh lebih murah untuk diupah daripada perkhidmatan transkripsi temu duga. Walau bagaimanapun, mewujudkan hubungan yang boleh dipercayai dengan ahli transkripsi bebas memerlukan masa dan ujian, yang boleh menelan kos yang tinggi.
Bagi mereka yang sanggup berusaha lebih keras, mencari penterjemah bebas untuk perkhidmatan khusus ini tidak sepatutnya terlalu sukar. Tapak carian seperti fiverr.com boleh membantu pengguna mencari kerja berkualiti tinggi. Lakukan penyelidikan anda terlebih dahulu untuk mengelak daripada terperangkap dengan seseorang yang kurang berkelayakan. Ahli transkripsi yang berpengalaman menyelidik projek terdahulu sebelum memetik kadar atau mendaftar untuk mereka untuk menentukan berapa banyak kerja yang diperlukan. Apa yang anda perlu lakukan ialah menghantar rakaman audio anda, dan biarkan freelancer melakukan yang lain. Anda mesti memastikan bahawa kualiti audio melebihi purata.
Perlu diingat bahawa menyalin satu jam audio biasanya mengambil masa 4,5 jam. Transkrip akan memainkan audio pada pemain audio HER , dan cuba memahaminya sebelum mula menyalinnya. Jadi jangan tunggu keputusan dengan segera.
Bagaimana Untuk Mentranskripsi Temuduga Secara Manual?
Masa yang diperlukan: 10 jam.
- Dengar rakaman terlebih dahulu. Dengarkan audio sebelum memulakan sebarang transkripsinya, bukan hanya permulaan Adalah lebih baik untuk mendapatkan idea tentang perkara yang anda hadapi supaya anda boleh menyalin dengan tepat Biasakan diri anda dengan kedua-dua nama penceramah dan jika lebih daripada satu orang bercakap, siapa yang bercakap apa pada bila-bila masa.
- Kumpulkan Alat Anda.Anda memerlukan komputer Anda juga mungkin memerlukan editor teks untuk menaip perkataan yang datang daripada transkrip anda Jika anda mempunyai fon kepala dan perisian anda yang mempunyai pemproses Word dan ciri editor teks selain mereka, anda sudah bersedia untuk pergi.
- Tulis Draf Dahulu Oleh kerana matlamat draf pertama adalah untuk membina rangka transkrip, jangan terlalu taksub untuk menulis ayat tatabahasa atau ejaan dengan betul Maksud draf pertama hanya untuk bermula.
- Gunakan Notasi Ringkasan Semasa menulis, sesetengah orang suka menggunakan akronim 'DESO' DESO bermaksud "tidak memastikan hasil yang berjaya." Frasa berulang lain, seperti "anda tahu," juga boleh diwakili dengan hanya satu atau dua huruf.
- Anda harus memastikan bahawa dialog asal adalah sah dan anda telah membetulkan kesilapan yang anda lakukan semasa menulis Anda tidak boleh memasukkan perkataan pengisi atau gagap pada teks akhir anda Di samping itu, fikirkan tanda baca Adalah penting untuk mencerminkan jeda pada teks dengan menggunakan titik dan koma.
- Format Transkrip anda.Anda harus memformat transkrip supaya mudah anda baca dan fahami Susun ciri visual seperti saiz jenis dan fon.
Bagaimanakah saya boleh mendapatkan transkripsi temu duga secara automatik?
Anda boleh mendapatkan transkripsi temu bual dalam 4 langkah:
- Sediakan Fail Rakaman Anda.Periksa sama ada perisian pilihan anda menyokong fail temu duga anda Jika tidak, tukarkannya menggunakan penukar format fail Jika anda menjalankan temu duga jauh, anda boleh merakam mesyuarat dalam mana-mana program seperti Zoom atau Skype.
- Muat naik Fail Anda ke Perisian Muat naik fail audio atau video anda dan laraskan tetapan Beritahu perisian tentang format transkrip yang anda mahukan.
- Edit Fail Teks Akhir Anda Baca pruf dan betulkan sebarang kesilapan dalam perisian Edit cap masa Main semula rakaman video dalam masa nyata untuk melihat sama ada anda tidak terlepas apa-apa.
- Dapatkan Fail Anda.Muat turun fail anda dan gunakannya mengikut kehendak anda Anda boleh mengeksportnya sebagai SRT kerana terdapat kod masa.
Seperti yang anda lihat, prosesnya jauh lebih pendek daripada mendapatkan transkrip dengan tangan. Jika anda perlu mencatat nota untuk diri sendiri, ia akan mengambil masa sekurang-kurangnya beberapa jam. Oleh itu, ia akan menjadi pilihan yang bagus untuk mencari perisian transkripsi yang bagus. Dan anda bernasib baik, kerana Transkriptor adalah salah satu yang terbaik!
Tulis sesuatu semasa dalam perjalanan.
Akses daripada semua peranti. Tukar fail audio kepada teks dalam iPhone dan Android.
Lihat apa yang pelanggan kami katakan tentang kami!
Kami berkhidmat kepada beribu-ribu orang dari sebarang umur, profesion dan negara. Klik pada komen atau butang di bawah untuk membaca lebih banyak ulasan jujur tentang kami.
