![Transkriptor: Convert your audio or video to text [transcription program]](https://transkriptor.com/wp-content/uploads/2021/05/website_logo_transparent_background.png){kind=logo}
Bagaimana untuk Transkripsi Temuduga?
Adakah anda perlu membuat transkripsi temu bual dan tidak tahu cara melakukannya? Bagaimana jika kami memberitahu anda bahawa kami tahu cara terbaik untuk menjimatkan masa anda dan meningkatkan kecekapan anda? Ia Transkriptor!
1. Muat naik Temuduga anda.
Kami menyokong pelbagai jenis format. Tetapi jika anda mempunyai sebarang fail yang mempunyai format yang jarang dan unik, anda harus menukarnya kepada sesuatu yang lebih biasa seperti mp3, mp4 atau wav.
2. Biar Kami Transkripsikan Temu Bual Anda
Transkriptor akan secara automatik Transkripsikan wawancara anda dalam beberapa minit. Apabila pesanan anda selesai, anda akan menerima e-mel yang memaklumkan bahawa teks anda sudah sedia.
3. Edit dan Eksport Teks anda
Log masuk ke akaun anda dan senaraikan tugas yang telah selesai. Akhir sekali, muat turun atau kongsi transkripsi temu duga anda dalam sebarang format yang anda mahukan.
Transkripsi Temu Bual: Mengapa Anda Perlu Mencubanya?
Mungkin anda masih tidak yakin bahawa perlu membuat transkripsi temu bual. Ada kemungkinan anda betul, bergantung kepada kandungan dan tujuan temuduga yang anda jalankan. Mari kita lihat kemungkinan hasil daripada keadaan ini.
Mengapa Anda Perlu Transkripsi Temu Bual sebagai Syarikat?
Temu bual adalah sebahagian besar daripada apa yang anda lakukan, tidak kira apa industri anda. Adalah perkara biasa bagi majikan untuk menemu bual pemohon, manakala penyelidik menemu bual pakar, subjek dan lain-lain.
Sebagai sebuah syarikat, melakukan transkripsi temu duga akan menjimatkan banyak masa dan wang anda. Banyak syarikat kini menggunakan AI untuk membuat transkripsi temu bual.
1. Transkripsi Menjadikan Perkara Lebih Mudah untuk Penemuduga
Pertama, penemuduga akan dapat memberi tumpuan lebih kepada orang yang ditemuduga. Mengambil nota dan menjalankan temu duga pada masa yang sama meningkatkan risiko membuat kesilapan. Oleh itu, membenarkan penemuduga hanya fokus pada satu tugasan sahaja memastikan calon diberi perhatian yang lebih.
Ini bermakna ketepatan yang lebih baik dari segi pemilihan pekerja. Syarikat mana yang tidak mahu naik taraf sedemikian?
2. Menggunakan Transkripsi Membantu Mengelakkan Ralat dan Percanggahan
Butiran temu bual direkodkan, jadi jika terdapat sebarang percanggahan atau kesilapan dalam apa yang diperkatakan, ia boleh ditangani dengan segera.
Mempunyai transkripsi temu bual membolehkan kurang ruang untuk kesilapan dan rujukan mudah kembali kepada apa yang dikatakan. Semua butiran disertakan dalam transkripsi, yang boleh membantu apabila mencari temu bual yang telah direkodkan lama dahulu.
3. Transkripsi Temu Bual Meningkatkan Kebolehcapaian untuk Semua Ahli HR
Ketiga, biasanya ahli HR lain tidak langsung melihat atau mendengar orang yang ditemuduga. Tetapi apabila ada transkrip temuduga kerja, lebih mudah untuk ahli HR yang lain membuat keputusan tentang calon yang terbaik. Dengan cara ini, mereka boleh mengelakkan berat sebelah dan membuat keputusan yang lebih baik.
4. Transkripsi Bertulis Menyediakan Lebih Banyak Data Untuk Analisis
Anda juga mungkin seorang penyelidik yang kerap menggunakan temu bual. Ia akan memberi manfaat besar kepada anda untuk mempunyai transkripsi temu duga.
Sebagai penyelidik, matlamat anda adalah untuk mencari corak dalam kumpulan respons kualitatif. Walau bagaimanapun, salah satu kelemahan utama temu bual kualitatif ialah nota tulisan tangan tidak mudah diubah menjadi nombor. Tetapi corak antara kumpulan fokus dan kumpulan ujian dan tema berulang dalam respons orang yang ditemu bual mudah dikenal pasti.
Jadi, semasa menjalankan temu bual kualitatif, merekod dan menyalin akan menjadi bantuan yang besar untuk anda. Ramai penyelidik kualitatif ingin menukar data kualitatif mereka kepada data kuantitatif.
Data kualitatif boleh dianalisis dengan lebih mudah dengan fail teks berbanding sejarah lisan. Tema, kategori dan corak akan menjadi lebih jelas dalam transkrip yang baik.
Kami berharap kami dapat memberi anda beberapa manfaat yang mungkin untuk membuat transkripsi temu duga. Tetapi bagaimana sebenarnya anda akan membuat transkripsi temu bual? Transkripsi yang mana alatan dan proses transkripsi patut anda gunakan? Mari kita ketahui.
Apakah Cara Terbaik untuk Transkripsi Temuduga?
Anda boleh melakukan transkripsi temu bual dalam beberapa cara yang berbeza. Bergantung pada keperluan anda, anda boleh menyalinnya secara manual, gunakan perisian automatik, menyumber keluar kepada agensi, atau mengupah transkripsi bebas untuk melakukannya untuk anda. Mari kita lihat setiap satu daripada mereka satu demi satu:
1. Menggunakan Perisian Transkripsi Automatik
Perisian transkripsi automatik tidak sempurna, tetapi ia cukup baik. Mereka cukup tepat untuk memberikan gambaran tentang apa yang diperkatakan dalam temu bual. Dan ia cukup murah sehingga anda boleh mendapatkan transkripsi temu duga hanya dengan beberapa sen.
Mereka berfungsi dengan baik jika seorang penceramah melakukan kebanyakan bercakap dan orang yang ditemu bual tidak menggumam atau membuat banyak bunyi pelik. Perisian tidak selalu dapat mengenal pasti pembesar suara, jadi anda perlu mengedit transkrip untuk memastikan ia tepat. Tetapi ini adalah cara yang murah dan cepat untuk mendapatkan transkripsi temu duga.
2. Melakukan Transkripsi Sendiri
Jika anda sedang mencari transkripsi yang tepat, maka anda mungkin ingin mencuba transkripsi manual. Ia adalah jenis transkripsi yang paling tepat, tetapi ia juga yang paling memakan masa.
Transkripsi manual ialah pilihan yang baik untuk mereka yang mempunyai banyak kandungan teknikal atau lebih daripada 2 pembesar suara. Ia juga merupakan pilihan yang baik jika orang yang ditemuduga mempunyai loghat yang kuat atau bercakap dengan cepat. Ini kerana perisian itu akan menjadi sangat sukar untuk menguraikan pertuturan dengan aksen yang berat.
Terdapat beberapa kelemahan pada transkripsi manual walaupun. Yang pertama ialah ia mengambil masa yang lama masa untuk membuat transkripsi temu bual kerana penyalin perlu mendengar fail audio dan menaip apa yang mereka dengar pada masa yang sama.
Kelemahan kedua ialah sukar untuk memahami apa yang diperkatakan oleh penceramah yang berbeza dalam temu bual, terutamanya apabila terdapat aksen yang kuat yang terlibat. Jadi boleh jadi sukar untuk mereka mengikuti semua perkataan yang diucapkan tanpa sebarang kesilapan.
Jika ini kali pertama anda menyalin fail , anda mungkin tidak akan mendapat output berkualiti tinggi. Di samping itu, kelajuan menaip anda akan jauh lebih rendah daripada transkrip profesional.
Hanya menulis semua yang anda dengar pada fail Microsoft Word boleh kelihatan seperti cara yang paling praktikal untuk anda, tetapi profesional biasanya menggunakannya peralatan untuk jenis tugasan ini. Ini sebahagiannya menerangkan sebab rancangan harga mereka adalah tinggi. Membuang masa dengan nombor halaman dan pengepala bukanlah sesuatu yang boleh diterima oleh transkrip.
3. Menghantar Temuduga Ke Agensi Transkripsi
Menghantar fail anda ke temu duga perkhidmatan transkripsi ialah idea yang baik jika anda tidak tahu bahasa rakaman atau jika anda mahukan ketepatan yang lebih baik.
Syarikat transkripsi sangat berpengalaman dalam menyalin temu bual, dan walaupun ia mahal, anda boleh yakin bahawa anda akan mendapat yang baik. kualiti pengeluaran. Anda juga boleh meminta mod transkripsi yang berbeza seperti transkripsi verbatim dan transkripsi kata kerja pintar.
4. Mengambil Pekerja Transkripsi Bebas
Mencari transkripsi yang baik tidak mudah, tetapi pengambilan pekerja seseorang dari jauh boleh menjadi pilihan untuk orang yang memerlukan bantuan dengan menyalin audio kepada teks.
Jika anda menjumpai pekerja bebas yang betul yang boleh menterjemah fail audio anda ke dalam teks dengan tepat dan kurang pemulihan masa, mungkin berbaloi untuk bertolak ansur dengan melepaskan kemudahan bekerja dengan agensi.
Terdapat banyak transkrip otodidak di luar sana yang menawarkan sangat mampu milik kadar. Mereka biasanya jauh lebih murah untuk disewa daripada perkhidmatan transkripsi temu duga. Mewujudkan hubungan yang boleh dipercayai dengan transkripsi bebas, walau bagaimanapun, mengambil masa dan ujian, yang boleh menelan kos yang tinggi.
Bagi mereka yang bersedia untuk melakukan usaha tambahan, mencari penterjemah bebas untuk perkhidmatan khusus ini tidak sepatutnya terlalu sukar. Cari tapak seperti fiverr.com boleh membantu pengguna mencari kerja berkualiti tinggi. Lakukan penyelidikan anda terlebih dahulu untuk mengelakkan terjebak dengan seseorang yang kurang kelayakan.
Ahli transkripsi yang mempunyai pengalaman menyelidik projek terdahulu sebelum memetik kadar atau mendaftar untuk mereka untuk menentukan jumlah kerja yang diperlukan. Apa yang anda perlu lakukan ialah menghantar rakaman audio anda, dan biarkan pekerja bebas melakukan selebihnya. Anda mesti memastikan kualiti audio melebihi purata.
Perlu diingat bahawa menyalin satu jam audio biasanya mengambil masa 4.5 jam. Penerjemah akan memainkan audio pada pemain audionya dan cuba memahaminya sebelum mula menyalinnya. Jadi jangan tunggu hasilnya segera.
Bagaimana Untuk Transkripsi Temuduga Secara Manual?
Masa yang diperlukan: 10 jam.
- Dengar rakaman dahulu. Dengar audio sebelum memulakan sebarang transkripsi, bukan hanya permulaan. Adalah lebih baik untuk mendapatkan idea tentang perkara yang anda hadapi supaya anda boleh menyalin dengan tepat. Biasakan diri anda dengan kedua-dua nama penceramah dan jika lebih daripada seorang bercakap, siapa yang bercakap apa pada bila-bila masa.
- Kumpulkan Alat Anda. Anda memerlukan komputer. Anda juga mungkin memerlukan editor teks untuk menaip perkataan yang datang daripada transkrip anda. Jika anda mempunyai fon kepala dan perisian anda yang mempunyai pemproses perkataan dan ciri editor teks selainnya, anda sudah bersedia untuk pergi.
- Tulis Draf Dahulu. Oleh kerana matlamat draf pertama adalah untuk membina rangka transkrip, jangan terlalu obses tentang menulis ayat atau ejaan yang gramatis dengan betul. Inti draf pertama hanya untuk bermula.
- Gunakan Notasi Shorthand. Semasa menulis, sesetengah orang suka menggunakan akronim ‘DESO’. DESO bermaksud “tidak memastikan hasil yang berjaya”. Frasa berulang lain, seperti “anda tahu,” juga boleh diwakili dengan hanya satu atau dua huruf.
- proofread. Anda harus memastikan bahawa dialog asal adalah sah dan anda telah membetulkan kesilapan yang anda lakukan semasa menulis. Anda tidak boleh memasukkan perkataan pengisi atau gagap pada teks akhir anda. Di samping itu, perhatikan tanda baca. Adalah penting untuk menggambarkan jeda pada teks dengan menggunakan titik dan koma.
- Format Transkrip anda. Anda harus memformat transkrip supaya mudah untuk anda membaca dan memahaminya. Susun ciri visual seperti saiz jenis dan fon.
Bagaimana Saya Mendapatkan Transkripsi Temuduga Secara Automatik?
Anda boleh mendapatkan transkripsi temu duga dalam 4 langkah:
- Sediakan Fail Rakaman Anda. Semak sama ada perisian pilihan anda menyokong fail temu duga anda. Jika tidak, tukarkannya menggunakan penukar format fail. Jika anda menjalankan temu duga jauh, anda boleh merakam mesyuarat di dalam mana-mana program seperti Zoom atau Skype.
- Muat Naik Fail Anda ke Perisian. Muat naik fail audio atau video anda dan laraskan tetapan. Beritahu perisian tentang format transkrip yang anda mahukan.
- Edit Fail Teks Akhir Anda. Teliti dan betulkan sebarang kesilapan dalam perisian. Edit cap masa. Main semula rakaman video dalam masa nyata untuk melihat jika anda tidak terlepas apa-apa.
- Dapatkan Fail Anda. Muat turun fail anda dan gunakannya walau bagaimanapun anda mahu! Anda boleh mengeksportnya sebagai SRT kerana terdapat kod masa.
Seperti yang anda lihat, prosesnya jauh lebih pendek daripada mendapatkan transkrip dengan tangan. Jika anda mengambil nota untuk diri sendiri, ia akan mengambil masa sekurang-kurangnya beberapa jam. Jadi ia akan menjadi pilihan yang bagus untuk mencari perisian transkripsi yang bagus. Dan anda bertuah, kerana Transkriptor adalah satu yang terbaik!
Aplikasi Telefon Pintar yang Menyalin Temu Bual
Akses daripada semua peranti.
Tukar fail audio kepada teks dalam iphone dan Android.
Lihat Apa Yang Pelanggan Kami Katakan Tentang Kami!
Kami berkhidmat untuk beribu-ribu orang dari sebarang umur, profesion dan negara. Klik pada komen atau butang di bawah untuk membaca lebih banyak ulasan jujur tentang kami.
Soalan Lazim
1. Untuk memudahkan penemuduga
2. Untuk mengelakkan kesilapan dan percanggahan
3. Untuk meningkatkan kebolehcapaian untuk semua ahli HR
4. Untuk mempunyai data yang lebih bersih untuk dianalisis.
Ia benar-benar bergantung pada jalan mana yang anda akan ambil. Jika anda mengupah ahli transkripsi bebas, anda mungkin menghadapi kadar setiap jam $15 hingga $30. Nombor ini juga bergantung pada ciri audio. Perkara yang menjadikannya lebih sukar dan lebih lama untuk menyalin boleh meningkatkan kos transkripsi anda.
Jika anda tidak mahu berurusan dengan transkripsi bebas dan lebih suka bekerja dengan agensi transkripsi, kosnya akan meningkat. Mereka biasanya mengenakan bayaran kira-kira 1 hingga 1.5 dolar seminit, yang menambah sehingga 30 hingga 60 dolar seminit.
1. Menggunakan Perisian Transkripsi Automatik
2. Melakukan Transkripsi Sendiri
3. Menghantar Temuduga Ke Agensi Transkripsi
4. Mengambil Pekerja Transkripsi Bebas
Secara purata, seseorang yang tidak mempunyai banyak pengalaman transkripsi akan menukar 1 jam pertuturan yang dirakam menjadi teks dalam 5 hingga 6 jam. Walaupun, tempohnya boleh berbeza-beza berdasarkan faktor yang berbeza. Ini termasuk perkara seperti kualiti fail audio, jumlah hingar latar belakang dan kehadiran aksen berat. Ia juga penting untuk mengambil kira kehadiran sebarang keperluan khas seperti cap masa. Untuk tugasan yang paling mencabar, tempoh transkripsi boleh meningkat kepada 6-7 jam.
Apabila bercakap tentang ahli transkripsi yang berpengalaman, mereka boleh menyalin rakaman lebih cepat sedikit daripada orang biasa. Mereka boleh menyalin 1 jam rakaman dalam 3 atau 2 jam. Malah, beberapa transkripsi yang sangat pantas boleh menyelesaikan kerja dalam 20-30 minit. Walaupun anda tidak sepatutnya mengharapkan jumlah kelajuan ini daripada mana-mana ahli transkripsi.
Perkhidmatan transkripsi automatik adalah sepantas kilat dalam transkripsi berbanding manusia. Perisian boleh menyalin rakaman selama 1 jam kepada teks dalam masa 15 hingga 30 minit sahaja. Kami percaya bahawa adalah jelas pilihan mana yang terbaik dari segi kelajuan.
Jika anda menggunakan perisian automatik, anda boleh mengehadkan kos anda kepada kira-kira 10 dolar sebulan. Ini bermakna pilihan ini lebih murah daripada pilihan transkripsi manual dengan margin yang besar.
Ringkasnya, dari segi kos dan kelajuan, perisian automatik diutamakan. Walau bagaimanapun, terdapat metrik lain yang dimainkan. Sebagai contoh, dari segi ketepatan perisian tidak boleh menghasilkan hasil yang sama seperti manusia sebenar. Walaupun anda boleh mendapatkan keputusan dengan lebih pantas dengan wang yang lebih sedikit, anda perlu menyemak semula teks akhir. Tetapi walaupun fakta bahawa ini akan membuat anda melakukan beberapa kerja tambahan, perisian automatik adalah pilihan terbaik untuk dipilih dengan mengambil kira semua faktor.