Prepis rozhovoru

Profesionálne prepisovanie rozhovoru, notebook zobrazuje ikonu mikrofónu, rušné kancelárske pozadie.
Efektívne prepisujte rozhovory s presnosťou a jasnosťou.

Transkriptor 2022-01-25

Ako prepisovať rozhovory?

1. Nahrajte svoj rozhovor.

Podporujeme širokú škálu formátov. Ak však máte nejaký súbor, ktorý má vzácny a jedinečný formát, mali by ste ho previesť na niečo bežnejšie, napríklad mp3, mp4 alebo wav.

2. Nechajte nás prepísať váš rozhovor

Transkriptor automaticky prepíše váš rozhovor v priebehu niekoľkých minút. Po dokončení objednávky dostanete e-mail s informáciou, že váš text je pripravený.

3. Upravte a exportujte svoj text

Prihláste sa do svojho účtu a uveďte zoznam dokončených úloh. Nakoniec si stiahnite alebo zdieľajte prepis rozhovoru v akomkoľvek formáte, ktorý chcete.

Prepisy rozhovorov: Prečo by ste to mali vyskúšať?

Možno stále nie ste presvedčení, že je potrebné robiť prepisy rozhovorov. Je možné, že máte pravdu v závislosti od obsahu a účelu rozhovorov, ktoré vediete. Pozrime sa na možné výsledky tejto situácie.

Prečo by ste mali prepisovať rozhovory ako spoločnosť?

Rozhovory sú dôležitou súčasťou vašej práce bez ohľadu na to, v akom odvetví pôsobíte. Je bežné, že zamestnávatelia robia rozhovory s uchádzačmi, zatiaľ čo výskumníci robia rozhovory s odborníkmi, subjektmi a inými osobami. Prepisovanie rozhovorov vám ako spoločnosti ušetrí veľa času a peňazí. Veľa spoločností v súčasnosti využíva na prepisovanie rozhovorov umelú inteligenciu.

1. Prepisy robia veci pre tazateľa jednoduchšie

Po prvé, anketár sa bude môcť oveľa viac sústrediť na vypočúvanú osobu. Robiť si poznámky a viesť rozhovor súčasne zvyšuje riziko chýb. Preto ak umožníte vedúcemu pohovoru sústrediť sa iba na jednu úlohu, zabezpečíte tým, že sa kandidátovi bude venovať väčšia pozornosť. To znamená oveľa lepšiu presnosť pri výbere zamestnancov. Ktorá spoločnosť by nechcela takýto upgrade?

2. Používanie prepisov pomáha predchádzať chybám a nezrovnalostiam

Podrobnosti rozhovoru sa zaznamenávajú, takže ak sa vyskytnú nejaké nezrovnalosti alebo chyby v tom, čo sa hovorí, môžu sa okamžite riešiť. Prepisy rozhovorov umožňujú menší priestor na chyby a ľahkú spätnú väzbu k tomu, čo bolo povedané. Všetky podrobnosti sú zahrnuté v prepise, čo môže byť užitočné pri vyhľadávaní rozhovoru, ktorý bol nahraný už dávno.

3. Prepisy rozhovorov Zvyšujú dostupnosť pre všetkých členov HR

Po tretie, ostatní členovia HR zvyčajne priamo nevidia ani nepočujú opýtaného. Ale keď je k dispozícii prepis pracovného pohovoru, je pre ostatných personalistov jednoduchšie rozhodnúť o tom najlepšom kandidátovi. Týmto spôsobom sa môžu vyhnúť predsudkom a robiť lepšie rozhodnutia.

4. Písomné prepisy poskytujú viac údajov na analýzu

Môžete byť tiež výskumníkom, ktorý často využíva rozhovory. Veľmi by vám prospelo mať prepis rozhovorov. Ako výskumník je vaším cieľom hľadať vzory v súbore kvalitatívnych odpovedí. Jednou z hlavných nevýhod kvalitatívnych rozhovorov je však to, že ručne písané poznámky sa nedajú ľahko zmeniť na čísla. Ale zákonitosti medzi fókusovou a testovacou skupinou a opakujúce sa témy v odpovediach respondentov sa dajú ľahko identifikovať.
Pri kvalitatívnych rozhovoroch sa teda nahrávanie a prepisovanie bude pre vás obrovskou pomocou. Mnoho kvalitatívnych výskumníkov chce zmeniť svoje kvalitatívne údaje na kvantitatívne údaje. Kvalitatívne údaje sa dajú ľahšie analyzovať pomocou textových súborov než pomocou orálnej histórie. Témy, kategórie a vzory budú v dobrom prepise viditeľnejšie. Dúfame, že sme vám mohli poskytnúť niektoré možné výhody vytvárania prepisov rozhovorov. Ale ako vlastne urobíte prepis rozhovorov? Ktoré nástroje na prepis a postupy prepisu by ste mali používať? Poďme zistiť.

Aký je najlepší spôsob prepisu rozhovorov?

Prepisy rozhovorov je možné robiť niekoľkými rôznymi spôsobmi. V závislosti od vašich potrieb ho môžete prepisovať ručne, použiť automatický softvér, zadať ho agentúre alebo si najať prepisovateľa na voľnej nohe, ktorý to urobí za vás. Pozrime sa na každú z nich postupne:

1. Používanie softvéru na automatický prepis

Softvér na automatický prepis nie je dokonalý, ale je dostatočne dobrý. Sú dostatočne presné na to, aby poskytli prehľad o tom, čo sa v rozhovore hovorí. A sú dostatočne lacné na to, aby ste mohli mať prepis rozhovoru len za pár centov. Najlepšie fungujú, ak väčšinu rozprávania robí jeden rečník a opýtaný nemrmle ani nevydáva veľa čudných zvukov. Softvér nedokáže vždy identifikovať hovoriaceho, takže budete musieť upraviť prepis, aby ste sa uistili, že je presný. Je to však lacný a rýchly spôsob, ako získať prepisy rozhovorov.

2. Urobte si prepis sami

Ak hľadáte presný prepis, možno budete chcieť vyskúšať manuálny prepis. Je to najpresnejší typ prepisu, ale je aj časovo najnáročnejší. Manuálny prepis je dobrou voľbou pre tých, ktorí majú veľa technického obsahu alebo viac ako 2 reproduktory. Je to tiež dobrá možnosť, ak má respondent silný prízvuk alebo hovorí veľmi rýchlo. Je to preto, že pre softvér by bolo skutočne ťažké rozlúštiť reč so silnými prízvukmi.

Manuálny prepis má však určité nevýhody. Prvou je, že prepis rozhovoru trvá dlho, pretože prepisovateľ musí počúvať zvukový súbor a zároveň písať to, čo počuje.Druhou nevýhodou je, že je ťažké porozumieť tomu, čo hovoria rôzni hovoriaci v rozhovore, najmä ak je v ňom silný prízvuk. Preto pre nich môže byť ťažké udržať krok so všetkými povedanými slovami bez chýbAk súbor prepisujete prvýkrát, pravdepodobne nedostanete vysokokvalitný výstup. Okrem toho bude vaša rýchlosť písania oveľa nižšia ako u profesionálneho prepisovateľa.

Vypisovanie všetkého, čo počujete, do súboru Microsoft Word sa vám môže zdať ako najpraktickejší spôsob, ale profesionáli zvyčajne používajú na tento typ úloh zariadenia. To čiastočne vysvetľuje, prečo sú ich cenové plány vysoké. Zbytočné strácanie času s číslami strán a nadpismi by prepisovatelia netolerovali.

3. Odoslanie rozhovoru prepisovacej agentúre

Odoslanie súboru na pohovor prepisová služba je dobrý nápad, ak neviete jazyk nahrávky alebo ak chcete dosiahnuť lepšiu presnosť.Prepisovacie spoločnosti majú s prepisovaním rozhovorov veľké skúsenosti a hoci sú drahé, môžete si byť istí, že dostanete kvalitný výstup. Môžete tiež požiadať o rôzne spôsoby prepisu, ako je doslovný prepis a inteligentný doslovný prepis.

4. Zamestnávanie prepisovateľa na voľnej nohe

Nájsť dobrého prepisovateľa nie je jednoduché, ale pre ľudí, ktorí potrebujú pomoc s prepisom zvuku do textu, by mohlo byť možnosťou zamestnať niekoho na diaľku.Ak nájdete správneho pracovníka na voľnej nohe, ktorý dokáže preložiť váš zvukový súbor do textu presne a v kratšom čase, možno sa vám oplatí vzdať sa pohodlia spolupráce s agentúrou. Existuje veľa samoukov prepisujúcich tam, ktorí ponúkajú veľmi prijateľné ceny. Ich prenájom je zvyčajne podstatne lacnejší ako služba prepisu pohovoru. Nadviazanie spoľahlivého vzťahu s nezávislým prepisovateľom si však vyžaduje čas a testovanie, ktoré môže byť nákladné.

Pre tých, ktorí sú ochotní vynaložiť väčšie úsilie, by nemalo byť príliš ťažké nájsť prekladateľov na voľnej nohe pre túto špecializovanú službu. Vyhľadávacie stránky ako fiverr.com môžu používateľom pomôcť nájsť vysokokvalitnú prácu. Vopred si urobte prieskum, aby ste sa vyhli tomu, že sa vám do rúk dostane niekto nedostatočne kvalifikovaný. Prepisovatelia so skúsenosťami pred uvedením sadzieb alebo podpísaním zmluvy preskúmajú predchádzajúce projekty, aby zistili, koľko práce je potrebné vykonať. Všetko, čo musíte urobiť, je poslať zvukovú nahrávku a nechať pracovníka na voľnej nohe urobiť zvyšok. Musíte sa uistiť, že kvalita zvuku je nadpriemerná.

Majte na pamäti, že prepis jednej hodiny zvuku zvyčajne trvá 4,5 hodiny. Prepisovateľka si prehráva zvukový záznam na svojom audio prehrávači a snaží sa ho pochopiť ešte predtým, ako ho začne prepisovať. Preto nečakajte na výsledok okamžite.

Ako manuálne prepísať rozhovor?

Potrebný čas: 10 hodín.
  1. Najprv si vypočujte nahrávku.Pred začatím prepisu si vypočujte zvuk, nielen jeho začiatok. Je lepšie získať predstavu o tom, s čím máte do činenia, aby ste mohli presne prepisovať. Oboznámte sa s menami rečníkov, a ak hovorí viac ako jedna osoba, zistite, kto v danom okamihu hovorí.
  2. Zhromaždite si nástroje.Budete potrebovať počítač. Možno budete potrebovať aj textový editor na písanie slov pochádzajúcich z vášho prepisu. Ak máte slúchadlá a softvér, ktorý má okrem nich aj textový editor a textový editor, ste pripravení ísť.
  3. Najprv napíšte návrh. Keďže cieľom prvého návrhu je vytvoriť kostru zápisu, príliš sa nezaoberajte gramatickými vetami alebo správnym pravopisom. Cieľom prvého návrhu je len začať.
  4. Používajte skrátený zápis. Pri písaní niektorí ľudia radi používajú skratku ‚DESO‘. DESO znamená „nezabezpečuje úspešný výsledok“. Iné opakujúce sa frázy, ako napríklad „vieš“, môžu byť tiež reprezentované len jedným alebo dvoma písmenami.
  5. Mali by ste sa uistiť, že pôvodný dialóg je platný a že ste opravili chyby, ktoré ste urobili pri písaní. V záverečnom texte by ste nemali uvádzať výplňové slová ani koktavé slová. Okrem toho dbajte na interpunkciu. Je dôležité, aby ste pauzy v texte vyjadrovali bodkami a čiarkami.
  6. Formátovanie prepisu.Prepis by ste mali naformátovať tak, aby sa vám ľahko čítal a dával zmysel. Usporiadajte vizuálne prvky, ako je veľkosť písma a typ písma.

Ako získam automatický prepis rozhovoru?

Prepis rozhovoru je možné získať v 4 krokoch:
  1. Pripravte si súbor s nahrávkou.Skontrolujte, či zvolený softvér podporuje súbor s rozhovorom. Ak nie, skonvertujte ich pomocou konvertora formátu súborov. Ak vediete rozhovor na diaľku, môžete si stretnutie nahrať v ľubovoľnom programe, napríklad Zoom alebo Skype.
  2. Nahrajte svoj súbor do softvéru. Nahrajte svoj zvukový alebo video súbor a upravte nastavenia. Povedzte softvéru o formáte prepisu, ktorý chcete.
  3. Úprava konečného textového súboru. Korektúra a oprava prípadných chýb v softvéri. Upravte časové značky. Prehrajte si videozáznam v reálnom čase, aby ste zistili, či ste nič neprehliadli.
  4. Stiahnite si svoj súbor a použite ho, ako chcete! Môžete ho exportovať ako SRT, pretože obsahuje časové kódy.

Ako vidíte, proces je oveľa kratší ako získanie prepisu ručne. Ak by ste si robili poznámky sami, zabralo by vám to minimálne niekoľko hodín. Takže by bolo skvelou voľbou hľadať pekný prepisovací softvér. A máte šťastie, pretože Transkriptor je jeden z najlepších!

Píšte veci na cestách.

Speech to text mobile app

Prístup zo všetkých zariadení. Premena zvukových súborov na text v zariadeniach iphone a Android.

Pozrite si, čo o nás povedali naši zákazníci!

Poskytujeme služby tisícom ľudí z akéhokoľvek veku, profesie a krajiny. Kliknite na komentáre alebo na tlačidlo nižšie a prečítajte si o nás úprimnejšie recenzie.

Hodnotenie výborné 4,4/5 na základe 50+ recenzií na Capterra.

často kladené otázky

1. Uľahčiť prácu anketárovi
2. Aby sa predišlo chybám a nezrovnalostiam
3. Zvýšiť dostupnosť pre všetkých členov HR
4. Mať čistejšie údaje na analýzu.

Veľmi záleží na tom, ktorou cestou sa vyberiete. Ak si najmete prepisovateľa na voľnej nohe, môžete čeliť hodinovej sadzbe 15 až 30 USD. Toto číslo závisí aj od vlastností zvuku. Veci, ktoré sťažujú a predlžujú prepis, môžu zvýšiť náklady na váš prepis.
Ak sa nechcete zaoberať nezávislými prepisovačmi a radšej by ste spolupracovali s prepisovou agentúrou, náklady sa zvyšujú. Zvyčajne si účtujú približne 1 až 1,5 dolára za minútu, čo predstavuje 30 až 60 dolárov za minútu.

1. Používanie softvéru na automatický prepis
2. Urobte si prepis sami
3. Odoslanie rozhovoru prepisovacej agentúre
4. Zamestnávanie prepisovateľa na voľnej nohe

Človek, ktorý nemá veľa skúseností s prepisom, by v priemere premenil 1 hodinu nahranej reči na text za 5 až 6 hodín.Hoci sa dĺžka trvania môže značne líšiť v závislosti od rôznych faktorov. Patria medzi ne napríklad kvalita zvukového súboru, množstvo šumu v pozadí a prítomnosť silných prízvukov. Je tiež dôležité vziať do úvahy prítomnosť akýchkoľvek špeciálnych požiadaviek, ako sú časové pečiatky. Pri najnáročnejších úlohách sa trvanie prepisu môže zvýšiť na 6-7 hodín.

Pokiaľ ide o skúsených prepisovateľov, dokážu prepísať nahrávky o niečo rýchlejšie ako bežní ľudia. 1 hodinu záznamu dokážu prepísať za 3 alebo aj 2 hodiny. V skutočnosti môžu niektorí veľmi rýchli prepisovači dokončiť prácu za 20-30 minút. Túto rýchlosť by ste však nemali očakávať od žiadneho prepisovateľa.

Služby automatického prepisu sú v prepise v porovnaní s ľuďmi bleskové. Softvér dokáže prepísať 1-hodinový záznam na text len za 15 až 30 minút. Veríme, že je jasné, ktorá možnosť je z hľadiska rýchlosti najlepšia.

Ak by ste použili automatický softvér, svoje náklady môžete obmedziť na približne 10 dolárov mesačne. To znamená, že táto možnosť je oveľa lacnejšia ako možnosti manuálneho prepisu.

Stručne povedané, z hľadiska nákladov a rýchlosti je automatický softvér na prvom mieste. V hre sú však aj iné metriky. Napríklad, pokiaľ ide o presnosť, softvér nikdy nemôže priniesť rovnaký výsledok ako skutočná ľudská bytosť. Aj keď výsledky môžete získať oveľa rýchlejšie s oveľa menšími peniazmi, budete musieť ešte raz skontrolovať konečný text. Ale aj keď by vás to prinútilo urobiť nejakú prácu navyše, automatický softvér je tou najlepšou voľbou, ktorú si vyberiete vzhľadom na všetky faktory.

Zdieľať príspevok

Reč na text

img

Transkriptor

Konvertovanie zvukových súborov a videosúborov na text