Ako prepisovať rozhovory?

1. Nahrajte svoj rozhovor.

Podporujeme širokú škálu formátov. Ak však máte nejaký súbor, ktorý má vzácny a jedinečný formát, mali by ste ho previesť na niečo bežnejšie, napríklad mp3, mp4 alebo wav.

2. Nechajte nás prepísať váš rozhovor

Transkriptor automaticky prepíše váš rozhovor v priebehu niekoľkých minút. Po dokončení objednávky dostanete e-mail s informáciou, že váš text je pripravený.

3. Upravte a exportujte svoj text

Prihláste sa do svojho účtu a uveďte zoznam dokončených úloh. Nakoniec si stiahnite alebo zdieľajte prepis rozhovoru v akomkoľvek formáte, ktorý chcete.

interview

Potrebovali ste niekedy urobiť prepis rozhovoru a nevedeli ste, ako na to? Možno ste predtým ani neuvažovali o možnosti prepisu rozhovoru. Čo keby sme vám povedali, že poznáme najlepší spôsob, ako vám ušetriť čas a zvýšiť efektivitu? Prepis rozhovoru je nástroj, ktorý sa teší čoraz väčšej obľube. Stále však existujú profesionáli a spoločnosti, ktorým výhody prepisu rozhovorov unikajú. Môžete byť jedným z nich. Tento blogový príspevok vám ukáže, ako sa môžete rozhodnúť pre najlepší výsledok zo všetkých možností.

Prepisy rozhovorov: Prečo by ste to mali vyskúšať?

Možno stále nie ste presvedčení, že potrebujete urobiť prepis rozhovoru. A možno máte pravdu na základe obsahu a účelu vášho rozhovoru. Pozrime sa na možné výsledky.

Prečo by ste mali prepisovať rozhovory ako spoločnosť?

Prepisovanie rozhovorov vám ako spoločnosti ušetrí veľa času a peňazí. Veľa spoločností v súčasnosti využíva na prepisovanie rozhovorov umelú inteligenciu.

1. Prepisy robia veci pre tazateľa jednoduchšie

Po prvé, anketár sa bude môcť oveľa viac sústrediť na vypočúvanú osobu. Robiť si poznámky a viesť rozhovor súčasne zvyšuje riziko chýb. Preto ak umožníte vedúcemu pohovoru sústrediť sa iba na jednu úlohu, zabezpečíte tým, že sa kandidátovi bude venovať väčšia pozornosť. To znamená oveľa lepšiu presnosť pri výbere zamestnancov. Ktorá spoločnosť by nechcela takýto upgrade?

2. Používanie prepisov pomáha predchádzať chybám a nezrovnalostiam

Podrobnosti rozhovoru sa zaznamenávajú, takže ak sa vyskytnú nejaké nezrovnalosti alebo chyby v tom, čo sa hovorí, môžu sa okamžite riešiť. Prepisy rozhovorov umožňujú menší priestor na chyby a ľahkú spätnú väzbu k tomu, čo bolo povedané. Všetky podrobnosti sú zahrnuté v prepise, čo môže byť užitočné pri vyhľadávaní rozhovoru, ktorý bol nahraný už dávno.

3. Prepisy rozhovorov Zvyšujú dostupnosť pre všetkých členov HR

Po tretie, ostatní členovia HR zvyčajne priamo nevidia ani nepočujú opýtaného. Ale keď je k dispozícii prepis pracovného pohovoru, je pre ostatných personalistov jednoduchšie rozhodnúť o tom najlepšom kandidátovi. Týmto spôsobom sa môžu vyhnúť predsudkom a robiť lepšie rozhodnutia.

4. Písomné prepisy poskytujú viac údajov na analýzu

Môžete byť tiež výskumníkom, ktorý často využíva rozhovory. Veľmi by vám prospelo mať prepis rozhovorov.

Ako výskumník je vaším cieľom hľadať vzory v súbore kvalitatívnych odpovedí. Jednou z hlavných nevýhod kvalitatívnych rozhovorov je však to, že ručne písané poznámky sa nedajú ľahko zmeniť na čísla. Ale zákonitosti medzi fókusovou a testovacou skupinou a opakujúce sa témy v odpovediach respondentov sa dajú ľahko identifikovať. Takže pri vedení kvalitatívnych rozhovorov bude pre vás nahrávanie a prepisovanie obrovskou pomocou. Mnoho kvalitatívnych výskumníkov chce zmeniť svoje kvalitatívne údaje na kvantitatívne údaje. A to sa dá ľahšie dosiahnuť pomocou textových súborov než ústnym podaním. Témy, kategórie a vzory budú v dobrom prepise viditeľnejšie.

Dúfame, že sme vám mohli poskytnúť niektoré možné výhody vytvárania prepisov rozhovorov. Ale ako vlastne urobíte prepis rozhovorov? Ktoré nástroje na prepis a postupy prepisu by ste mali používať? Poďme zistiť.

Aký je najlepší spôsob prepisu rozhovorov?

Existuje niekoľko spôsobov, ako urobiť prepis rozhovorov. Môžete ho prepísať ručne, použiť automatický softvér, zadať ho agentúre alebo si najať prepisovateľa na voľnej nohe. Pozrime sa postupne na všetky:

Aké sú spôsoby prepisu rozhovoru?

1. Používanie softvéru na automatický prepis

Softvér na automatický prepis nie je dokonalý, ale je dostatočne dobrý. Sú dostatočne presné na to, aby poskytli prehľad o tom, čo sa v rozhovore hovorí. A sú dostatočne lacné na to, aby ste mohli mať prepis rozhovoru len za pár centov.

Najlepšie fungujú, ak väčšinu rozprávania robí jeden rečník a opýtaný nemrmle ani nevydáva veľa čudných zvukov. Softvér nedokáže vždy identifikovať hovoriaceho, takže budete musieť upraviť prepis, aby ste sa uistili, že je presný. Je to však lacný a rýchly spôsob, ako získať prepisy rozhovorov.

2. Urobte si prepis sami

Ak hľadáte presný prepis, možno budete chcieť vyskúšať manuálny prepis. Je to najpresnejší typ prepisu, ale je aj časovo najnáročnejší.

Manuálny prepis je dobrou voľbou pre tých, ktorí majú veľa technického obsahu alebo viac ako 2 reproduktory. Je to tiež dobrá možnosť, ak má respondent silný prízvuk alebo hovorí veľmi rýchlo. Je to preto, že pre softvér by bolo skutočne ťažké rozlúštiť reč so silnými prízvukmi.

Manuálny prepis má však určité nevýhody. Prvým je, že prepis rozhovoru trvá dlho, pretože prepisovateľ musí počúvať zvukový súbor a zároveň písať to, čo počuje. Druhou nevýhodou je, že je ťažké porozumieť tomu, čo hovoria rôzni rečníci v rozhovoroch, najmä ak je v nich silný prízvuk. Takže môže byť pre nich ťažké držať krok so všetkými slovami, ktoré sú vyslovené bez chýb.

Ak súbor prepisujete prvýkrát, pravdepodobne nedosiahnete vysokú kvalitu výstupu. Okrem toho bude vaša rýchlosť písania oveľa nižšia ako u profesionálneho prepisovateľa. Čas potrebný na prepis sa bude zvyšovať len s počtom hovoriacich v súbore. Vypisovanie všetkého, čo počujete, len do súboru programu Microsoft Word sa vám môže zdať ako najpraktickejší spôsob, ale profesionáli zvyčajne používajú na tento typ úloh zariadenia. To čiastočne vysvetľuje, prečo sú ich cenové plány vysoké. Zbytočné strácanie času s číslami strán a nadpismi by prepisovatelia netolerovali.

3. Odoslanie rozhovoru prepisovacej agentúre

Poslať svoj súbor službe na prepis rozhovoru je dobrý nápad, ak neviete jazyk nahrávky alebo ak chcete dosiahnuť väčšiu presnosť. Prepisovacie spoločnosti majú s prepisovaním rozhovorov veľké skúsenosti a hoci sú drahé, môžete si byť istí, že dostanete kvalitný výstup. Môžete tiež požiadať o rôzne spôsoby prepisu, ako je doslovný prepis a inteligentný doslovný prepis.

4. Zamestnávanie prepisovateľa na voľnej nohe

Nájsť dobrého prepisovateľa nie je jednoduché, ale najať niekoho na diaľku by mohlo byť možnosťou pre ľudí, ktorí potrebujú pomoc s prepisom zvuku na text. Ak nájdete správneho externého prekladateľa, ktorý dokáže preložiť váš zvukový súbor na text presne a v kratšom čase, možno sa vám oplatí vzdať sa pohodlia spolupráce s agentúrou.

Existuje veľa samoukov prepisujúcich tam, ktorí ponúkajú veľmi prijateľné ceny. Ich prenájom je zvyčajne podstatne lacnejší ako služba prepisu pohovoru. Nadviazanie spoľahlivého vzťahu s nezávislým prepisovateľom si však vyžaduje čas a testovanie, ktoré môže byť nákladné.

Ale pre tých, ktorí sú pripravení vynaložiť ďalšie úsilie, by hľadanie nezávislých prekladateľov pre túto špecializovanú službu nemalo byť také ťažké. Vyhľadávacie stránky ako fiverr.com môže používateľom pomôcť nájsť prácu profesionálnej kvality – je dôležité urobiť si prieskum vopred, aby ste sa vyhli tomu, že zostanete zaseknutí s obsahom od niekoho nedostatočne kvalifikovaného – a skúsení prepisovatelia strávia čas skúmaním predchádzajúcich projektov predtým, ako uvedú ceny alebo sa na ne prihlásia, aby získali spravodlivú predstavu o tom, koľko práce je potrebné.

Stačí poslať zvukovú nahrávku a o zvyšok sa postará externý pracovník. Musíte sa uistiť, že kvalita zvuku je nadpriemerná. Majte tiež na pamäti, že prepis jednej hodiny zvuku zvyčajne trvá 4,5 hodiny. Prepisovateľka si prehráva zvukový záznam na svojom audio prehrávači a snaží sa ho pochopiť ešte predtým, ako ho začne prepisovať. Preto nečakajte na výsledok okamžite.

Poďme si prejsť kroky manuálneho získania prepisu rozhovoru.

Potrebný čas: 10 hodín.

Ako manuálne prepísať rozhovor?

  1. Najprv si vypočujte záznam

    Pred začatím akéhokoľvek prepisu zvuku si vypočujte zvuk, nielen jeho začiatok. Je lepšie získať predstavu o tom, s čím máte do činenia, aby ste mohli presne prepisovať. Oboznámte sa s menami rečníkov, a ak hovorí viac ako jedna osoba, zistite, kto v danom okamihu hovorí.

  2. Zhromaždite svoje nástroje

    Budete potrebovať počítač. Možno budete potrebovať aj textový editor na písanie slov pochádzajúcich z vášho prepisu. Ak máte slúchadlá a softvér, ktorý má okrem nich aj textový editor a textový editor, ste pripravení ísť.

  3. Najprv napíšte koncept

    Keďže cieľom prvého návrhu je vytvoriť kostru zápisu, príliš sa nezaoberajte gramatickými vetami alebo správnym pravopisom. Cieľom prvého návrhu je len začať.

  4. Použite skratkový zápis

    Pri písaní niektorí ľudia radi používajú skratku ‚DESO‘. DESO znamená „nezabezpečuje úspešný výsledok“. Iné opakujúce sa frázy, ako napríklad „vieš“, môžu byť tiež reprezentované len jedným alebo dvoma písmenami.

  5. Korektúra

    Mali by ste sa uistiť, že pôvodný dialóg je platný a že ste opravili chyby, ktoré ste urobili pri písaní. V záverečnom texte by ste nemali uvádzať výplňové slová ani koktavé slová. Okrem toho dbajte na interpunkciu. Je dôležité, aby ste pauzy v texte vyjadrovali bodkami a čiarkami.

  6. Naformátujte svoj prepis

    Prepis by ste mali naformátovať tak, aby bol pre vás ľahko čitateľný a mal zmysel. Usporiadajte vizuálne prvky, ako je veľkosť písma a typ písma.

Ako získam automatický prepis rozhovoru?

Prepis rozhovoru je možné získať v 4 krokoch:

1. Pripravte si nahrávací súbor

Skontrolujte, či softvér podľa vášho výberu podporuje váš súbor rozhovoru. Ak nie, skonvertujte ich pomocou konvertora formátu súborov. Ak vediete rozhovor na diaľku, môžete si stretnutie nahrať v ľubovoľnom programe, napríklad Zoom alebo Skype.

2. Nahrajte svoj súbor do softvéru

Nahrajte svoj zvukový alebo video súbor a upravte nastavenia. Povedzte softvéru o formáte prepisu, ktorý chcete.

3. Upravte svoj konečný textový súbor

Korektúra a oprava prípadných chýb v softvéri. Upravte časové značky. Prehrajte si videozáznam v reálnom čase, aby ste zistili, či ste nič neprehliadli.

4. Získajte svoj súbor

Stiahnite si svoj súbor a použite ho, ako chcete! Môžete ho exportovať ako SRT, pretože obsahuje časové kódy.

Ako vidíte, proces je oveľa kratší ako získanie prepisu ručne. Ak by ste si robili poznámky sami, zabralo by vám to minimálne niekoľko hodín. Takže by bolo skvelou voľbou hľadať pekný prepisovací softvér.

Ďalšie čítanie

Pozrite si, čo o nás povedali naši zákazníci!

Poskytujeme služby tisícom ľudí z akéhokoľvek veku, profesie a krajiny. Kliknite na komentáre alebo na tlačidlo nižšie a prečítajte si o nás úprimnejšie recenzie.

Maricelly G.
profesor
Zobraziť viac
Hlavnou výhodou je pre mňa čas. Aký skvelý nástroj pre mňa, práve teraz môžem robiť svoju prácu rýchlo a kvalitne. Transkriptor je naozaj dobrý nástroj pre výskumníkov, pretože musíme robiť tento druh úloh a nemáme veľa času na prepis.
Jimena L.
Zakladateľ
Zobraziť viac
Všetko je veľmi dobré, nie je to drahé, dobrý pomer ceny a kvality a je to aj celkom rýchle. Veľká presnosť vo vzťahu k časom titulkov a v rozpoznávaní slov. Bolo potrebné vykonať veľmi málo opráv.
Jaqueline B.
sociológ
Zobraziť viac
Na transkryptore sa mi najviac páčilo, že má vysokú presnosť. Vďaka ľahko použiteľnej platforme som potreboval iba upraviť interpunkciu
Predošlé
Ďalšie

často kladené otázky

1. Uľahčiť prácu anketárovi
2. Aby sa predišlo chybám a nezrovnalostiam
3. Zvýšiť dostupnosť pre všetkých členov HR
4. Mať čistejšie údaje na analýzu.

Veľmi záleží na tom, ktorou cestou sa vyberiete. Ak si najmete prepisovateľa na voľnej nohe, môžete čeliť hodinovej sadzbe 15 až 30 USD. Toto číslo závisí aj od vlastností zvuku. Veci, ktoré sťažujú a predlžujú prepis, môžu zvýšiť náklady na váš prepis.
Ak sa nechcete zaoberať nezávislými prepisovačmi a radšej by ste spolupracovali s prepisovou agentúrou, náklady sa zvyšujú. Zvyčajne si účtujú približne 1 až 1,5 dolára za minútu, čo predstavuje 30 až 60 dolárov za minútu.

1. Používanie softvéru na automatický prepis
2. Urobte si prepis sami
3. Odoslanie rozhovoru prepisovacej agentúre
4. Zamestnávanie prepisovateľa na voľnej nohe

Človek, ktorý nemá veľa skúseností s prepisom, by v priemere premenil 1 hodinu nahranej reči na text za 5 až 6 hodín.Hoci sa dĺžka trvania môže značne líšiť v závislosti od rôznych faktorov. Patria medzi ne napríklad kvalita zvukového súboru, množstvo šumu v pozadí a prítomnosť silných prízvukov. Je tiež dôležité vziať do úvahy prítomnosť akýchkoľvek špeciálnych požiadaviek, ako sú časové pečiatky. Pri najnáročnejších úlohách sa trvanie prepisu môže zvýšiť na 6-7 hodín.

Pokiaľ ide o skúsených prepisovateľov, dokážu prepísať nahrávky o niečo rýchlejšie ako bežní ľudia. 1 hodinu záznamu dokážu prepísať za 3 alebo aj 2 hodiny. V skutočnosti môžu niektorí veľmi rýchli prepisovači dokončiť prácu za 20-30 minút. Túto rýchlosť by ste však nemali očakávať od žiadneho prepisovateľa.

Služby automatického prepisu sú v prepise v porovnaní s ľuďmi bleskové. Softvér dokáže prepísať 1-hodinový záznam na text len za 15 až 30 minút. Veríme, že je jasné, ktorá možnosť je z hľadiska rýchlosti najlepšia.

Ak by ste použili automatický softvér, svoje náklady môžete obmedziť na približne 10 dolárov mesačne. To znamená, že táto možnosť je oveľa lacnejšia ako možnosti manuálneho prepisu.

Stručne povedané, z hľadiska nákladov a rýchlosti je automatický softvér na prvom mieste. V hre sú však aj iné metriky. Napríklad, pokiaľ ide o presnosť, softvér nikdy nemôže priniesť rovnaký výsledok ako skutočná ľudská bytosť. Aj keď výsledky môžete získať oveľa rýchlejšie s oveľa menšími peniazmi, budete musieť ešte raz skontrolovať konečný text. Ale aj keď by vás to prinútilo urobiť nejakú prácu navyše, automatický softvér je tou najlepšou voľbou, ktorú si vyberiete vzhľadom na všetky faktory.