Chuyển lời nói thành văn bản viết là phiên âm một cuộc phỏng vấn bằng âm thanh hoặc video. Phiên âm cuộc phỏng vấn cung cấp một loạt các lợi thế:
- Độ chính xác và biểu diễn nguyên văn
- Dễ dàng tham khảo và phân tích
- Cải thiện khả năng hiểu và hiểu
- Hợp tác và chia sẻ
- khả năng tiếp cận ngôn ngữ
- Tài liệu và lưu trữ
Làm thế nào để phiên âm một cuộc phỏng vấn theo cách thủ công?
Tùy chọn đầu tiên để ghi lại một cuộc phỏng vấn là thực hiện nó theo cách thủ công. Đó là phương pháp truyền thống cần ít công nghệ nhất nhưng lại tốn nhiều thời gian nhất.
- Lắng nghe toàn bộ cuộc phỏng vấn trước khi làm bất cứ điều gì.
- Hãy nghĩ xem bạn sẽ mất bao lâu để phiên âm nó. Điều này phụ thuộc vào tốc độ đánh máy của bạn và độ phức tạp của cuộc phỏng vấn, trong số các yếu tố khác.
- Viết ra những người nói, ít nhất phải có 2 người.
- Nó sẽ được chi tiết như thế nào? Bạn sẽ viết ra mọi thứ hay chỉ là những câu hoàn chỉnh?
- Quyết định xem bạn có muốn dấu thời gian hay không (những dấu này thường hữu ích). Bạn có thể thêm chúng khi di chuyển qua đoạn ghi âm.
-
Bắt đầu bản nháp phiên âm đầu tiên của bạn.
Ưu và nhược điểm của việc sao chép một cuộc phỏng vấn theo cách thủ công
Phiên âm thủ công có cả ưu điểm và nhược điểm. Dưới đây là những lợi thế:
- Có thể đạt được độ chính xác cao hơn bằng cách sử dụng người phiên âm là người có thể hiểu ngữ cảnh và diễn giải các phương ngữ, sắc thái và sự mơ hồ của âm thanh.
- Có thể hiểu được ngôn ngữ và tiếng lóng phức tạp hoặc dành riêng cho ngành với phiên âm thủ công.
- Ngay cả trong các bản ghi chất lượng kém, người phiên âm có thể đánh vần các từ mà phần mềm không thể đánh vần được.
Dưới đây là những nhược điểm mà sao chép thủ công có:
- Phiên âm thủ công có thể mất rất nhiều thời gian, đặc biệt đối với các cuộc phỏng vấn dài.
- Trả tiền cho một người sao chép có thể tốn kém hơn, đặc biệt là đối với khối lượng đáng kể.
- Phiên âm thủ công dễ xảy ra lỗi do con người, chẳng hạn như lỗi đánh máy và nghe nhầm từ, khi phiên âm các đoạn văn dài.
Làm thế nào để phiên âm một cuộc phỏng vấn tự động?
Tùy chọn khác cho cách ghi chép một cuộc phỏng vấn là thực hiện nó tự động. Đối với điều này, bạn có thể trả tiền cho ai đó để làm điều đó. Tùy chọn khác là sử dụng phần mềm phiên âm, chẳng hạn như Transkriptor .
Phần mềm phiên âm phải đơn giản như tải lên tệp âm thanh và sau đó chuyển đổi nó. Mặc dù vậy, đây là cách ghi lại một cuộc phỏng vấn bằng phần mềm.
- Nghe toàn bộ tệp âm thanh của bạn trước khi bắt đầu.
- Tải lên tệp âm thanh của bạn và chuyển đổi nó thành văn bản.
- Xem qua tệp và chỉnh sửa bất kỳ lỗi nào mà phần mềm đã mắc phải. Tần số có thể phụ thuộc vào ngôn ngữ và chất lượng âm thanh.
- Xuất nó dưới dạng tài liệu văn bản.
Ưu và nhược điểm của việc chép lại một cuộc phỏng vấn một cách tự động
Biết cách ghi lại một cuộc phỏng vấn bằng phần mềm dễ dàng hơn nhiều (và nhanh hơn) so với phương pháp thủ công. Transkriptor sử dụng AI để đảm bảo xếp hạng chính xác từ 80-99%. Như đã đề cập, nó phụ thuộc vào ngôn ngữ và chất lượng âm thanh. Toàn bộ dịch vụ được thiết kế để dễ sử dụng giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Nhược điểm chính của phần mềm sao chép là nó tốn tiền. Tuy nhiên, các ứng dụng như Transkriptor cung cấp bản dùng thử miễn phí khi đăng ký mà bạn có thể kiểm tra phần mềm và quyết định có tiếp tục hay không. Ngoài ra, Transkriptor thu hút rất nhiều người dùng nhờ giá rẻ hơn hầu hết các đối thủ cạnh tranh.
Câu hỏi thường gặp
Phiên âm có thể được thực hiện thủ công, có người nghe và gõ hoặc tự động bằng phần mềm. Hướng dẫn sử dụng chính xác hơn nhưng mất nhiều thời gian hơn, trong khi tự động nhanh hơn nhưng có thể cần sự điều chỉnh của con người. Chọn dựa trên ngân sách, thời gian, chất lượng âm thanh và độ chính xác cần thiết.
