Trascrizione intervista

Hai mai avuto bisogno di fare una trascrizione di un’intervista e non avevi idea di come farlo? Potresti non aver nemmeno pensato alla possibilità di trascrivere l’intervista in precedenza. E se ti dicessimo che conosciamo il modo migliore per farti risparmiare tempo e aumentare la tua efficienza? La trascrizione delle interviste è uno strumento che sta diventando sempre più popolare. Tuttavia, ci sono ancora professionisti e aziende che stanno perdendo i vantaggi della trascrizione dell’intervista. Potresti essere uno di loro. Questo post sul blog ti mostrerà come puoi optare per il miglior risultato tra tutte le opzioni.

Trascrizioni di interviste: perché dovresti provarle?

Potresti non essere ancora convinto di dover fare trascrizioni di interviste. E potresti avere ragione in base al contenuto e allo scopo della tua intervista. Diamo un’occhiata ai possibili esiti.

Perché dovresti trascrivere le interviste come azienda?

Come azienda, la trascrizione delle interviste vi farà risparmiare molto tempo e denaro. Molte aziende utilizzano l’intelligenza artificiale per la trascrizione delle interviste.

1. Le trascrizioni rendono le cose più facili per l’intervistatore

In primo luogo, l’intervistatore sarà in grado di concentrarsi molto di più sull’intervistato. Prendere appunti e condurre il colloquio allo stesso tempo aumenta il rischio di commettere errori. Pertanto, consentire all’intervistatore di concentrarsi su un solo compito assicura che al candidato venga data maggiore attenzione. Ciò significa una precisione molto migliore in termini di selezione dei dipendenti. Quale azienda non vorrebbe un tale aggiornamento?

2. L’uso delle trascrizioni aiuta a evitare errori e discrepanze

I dettagli dell’intervista vengono registrati, quindi se ci sono discrepanze o errori in ciò che viene detto, possono essere affrontati immediatamente. Avere trascrizioni di interviste consente meno margini di errore e un facile riferimento a ciò che è stato detto. Tutti i dettagli sono inclusi nella trascrizione, il che può essere utile quando si cerca un’intervista registrata molto tempo fa.

3. Le trascrizioni delle interviste aumentano l’accessibilità per tutti i membri delle risorse umane

In terzo luogo, normalmente gli altri membri delle risorse umane non vedono o ascoltano direttamente l’intervistato. Ma quando c’è una trascrizione del colloquio di lavoro, è più facile per gli altri membri delle risorse umane decidere il miglior candidato. In questo modo, possono evitare pregiudizi e prendere decisioni migliori.

4. Le trascrizioni scritte forniscono più dati per l’analisi

Potresti anche essere un ricercatore che usa frequentemente le interviste. Ti sarebbe di grande beneficio avere trascrizioni di interviste.

Come ricercatore, il tuo obiettivo è cercare modelli in un pool di risposte qualitative. Tuttavia, uno dei principali inconvenienti delle interviste qualitative è che le note scritte a mano non si trasformano facilmente in numeri. Tuttavia, è facile individuare i modelli tra il focus group e il gruppo di prova e i temi ricorrenti nelle risposte degli intervistati. Quindi, quando conduci interviste qualitative, la registrazione e la trascrizione saranno di grande aiuto per te. Molti ricercatori qualitativi vogliono trasformare i loro dati qualitativi in dati quantitativi. E può essere fatto più facilmente con i file di testo piuttosto che con la storia orale. Temi, categorie e modelli diventeranno più visibili in una buona trascrizione.

Ci auguriamo di essere stati in grado di fornirti alcuni possibili vantaggi derivanti dalla trascrizione di interviste. Ma come realizzerai effettivamente le trascrizioni delle interviste? Quali sono gli strumenti e i processi di trascrizione da utilizzare? Scopriamolo.

Qual è il modo migliore per trascrivere le interviste?

Ci sono alcuni modi per fare le trascrizioni delle interviste. Puoi trascriverlo manualmente, utilizzare un software automatico, esternalizzarlo a un’agenzia o assumere un trascrittore freelance. Esaminiamoli tutti uno per uno:

Quali sono i modi per trascrivere un’intervista?

1. Utilizzo del software di trascrizione automatica

Il software di trascrizione automatica non è perfetto, ma è abbastanza buono. Sono abbastanza accurati da fornire un’idea di ciò che viene detto nell’intervista. E sono abbastanza economici da poter avere una trascrizione di un’intervista per pochi centesimi.

Funzionano meglio se un oratore parla per la maggior parte e l’intervistato non borbotta o fa molti rumori strani. Il software non è sempre in grado di identificare l’oratore, quindi è necessario modificare la trascrizione per assicurarsi che sia accurata. Ma è un modo economico e veloce per ottenere trascrizioni di interviste.

2. Fare la trascrizione da soli

Se stai cercando una trascrizione accurata, potresti provare la trascrizione manuale. È il tipo di trascrizione più accurato, ma è anche il più dispendioso in termini di tempo.

La trascrizione manuale è una buona opzione per coloro che hanno molti contenuti tecnici o più di 2 relatori. È anche una buona opzione se l’intervistato ha un forte accento o parla molto velocemente. Questo perché sarebbe davvero difficile per il software decifrare il parlato con accenti pesanti.

Tuttavia, ci sono alcuni inconvenienti nella trascrizione manuale. Il primo è che la trascrizione delle interviste richiede molto tempo, perché il trascrittore deve ascoltare il file audio e scrivere contemporaneamente ciò che sente. Il secondo inconveniente è che è difficile capire cosa dicono i diversi interlocutori durante le interviste, soprattutto quando ci sono forti accenti. Quindi può essere difficile per loro tenere il passo con tutte le parole dette senza errori.

Se è la prima volta che trascrivete un file, probabilmente non otterrete un risultato di alta qualità. Inoltre, la vostra velocità di battitura sarà molto inferiore a quella di un trascrittore professionista. Il tempo necessario aumenterà solo con il numero di altoparlanti presenti nel file di trascrizione. Scrivere tutto quello che sentite su un file di microsoft word può sembrare il modo più pratico, ma i professionisti di solito usano attrezzature per questo tipo di compito. Questo spiega in parte perché i loro piani tariffari sono elevati. Perdere tempo con numeri di pagina e intestazioni non è una cosa che i trascrittori tollerano.

3. Invio dell’intervista a un’agenzia di trascrizione

Inviare il file a un servizio di trascrizione di interviste è una buona idea se non si conosce la lingua della registrazione o se si desidera una maggiore precisione. Le società di trascrizione sono molto esperte nella trascrizione di interviste e, sebbene siano costose, si può essere certi di ottenere un risultato di buona qualità. È inoltre possibile richiedere diverse modalità di trascrizione, come la trascrizione verbatim e la trascrizione verbatim intelligente.

4. Assumere un trascrittore freelance

Trovare un buon trascrittore non è facile, ma assumere qualcuno da remoto potrebbe essere un’opzione per le persone che hanno bisogno di aiuto con la trascrizione dell’audio in testo. Se trovate il giusto freelance in grado di tradurre il vostro file audio in testo in modo accurato e in tempi ridotti, potrebbe valere la pena di rinunciare alla comodità di lavorare con un’agenzia.

Ci sono molti trascrittori autodidatti là fuori che offrono tariffe molto convenienti. Di solito il costo del noleggio è molto più basso rispetto a quello di un servizio di trascrizione dei colloqui. Tuttavia, stabilire una relazione affidabile con un trascrittore freelance richiede tempo e test, che possono essere costosi.

Ma per coloro che sono pronti a impegnarsi in più, trovare traduttori freelance per questo servizio specializzato non dovrebbe essere così difficile. Cerca in siti come fiverr.com è importante fare ricerche in anticipo per evitare di ritrovarsi con i contenuti di una persona non qualificata, e i trascrittori esperti dedicano del tempo alla ricerca di progetti precedenti prima di proporre le tariffe o di iscriversi, per avere un’idea corretta della quantità di lavoro necessaria.

Tutto ciò che dovete fare è inviare la vostra registrazione audio e lasciare che il freelance faccia il resto. È necessario assicurarsi che la qualità dell’audio sia superiore alla media. Inoltre, tenete presente che la trascrizione di un’ora di audio richiede di solito 4,5 ore. La trascrittrice ascolterà l’audio sul suo lettore audio e cercherà di avere una visione d’insieme prima di iniziare a trascriverlo. Quindi non aspettate subito il risultato.

Esaminiamo i passaggi per ottenere manualmente la trascrizione di un’intervista.

Tempo necessario: 10 ore.

Come trascrivere un’intervista manualmente?

1. Ascolta prima la registrazione
   
   

   Ascolta l’audio prima di iniziare qualsiasi sua trascrizione, non solo l’inizio. È meglio avere un’idea di ciò che si sta trattando per poter trascrivere con precisione. Familiarizzare con i nomi degli oratori e, se più persone stanno parlando, con chi sta parlando in un determinato momento.

2. Raccogli i tuoi strumenti
   
   

   Avrai bisogno di un computer. Potresti anche aver bisogno di un editor di testo per digitare le parole provenienti dalla tua trascrizione. Se hai le tue cuffie e il software che ha l’elaboratore di testi e la funzione di editor di testo oltre a loro, sei pronto per partire.

3. Scrivi prima una bozza
   
   

   Poiché l’obiettivo della prima stesura è quello di costruire lo scheletro della trascrizione, non preoccupatevi troppo di scrivere frasi grammaticalmente o ortograficamente corrette. Il punto della prima bozza è solo quello di iniziare.

4. Usa la notazione abbreviata
   
   

   Quando scrivono, ad alcune persone piace usare l’acronimo ‘DESO’. DESO sta per “non assicura un risultato positivo”. Anche altre frasi ripetitive, come “sai”, possono essere rappresentate da una o due lettere.

5. Correggi le bozze
   
   

   Dovresti assicurarti che il dialogo originale sia valido e di aver corretto gli errori che hai commesso durante la scrittura. Il testo finale non deve contenere parole riempitive o balbettii. Inoltre, fate attenzione alla punteggiatura. È importante riflettere le pause del testo utilizzando punti e virgole.

6. Formatta la tua trascrizione
   
   

   Dovresti formattare la trascrizione in modo che sia facile da leggere e dare un senso. Organizza le caratteristiche visive come la dimensione del testo e il carattere.

Come posso ottenere automaticamente una trascrizione di un’intervista?

È possibile ottenere la trascrizione di un colloquio in 4 fasi:

1. Prepara il tuo file di registrazione

Verifica se il software di tua scelta supporta il file del colloquio. In caso contrario, convertili utilizzando un convertitore di formato file. Se state conducendo un’intervista a distanza, potete registrare la riunione all’interno di qualsiasi programma come Zoom o Skype.

2. Carica il tuo file sul software

Caricare il file audio o video e regolare le impostazioni. Comunica al software il formato della trascrizione che desideri.

3. Modifica il tuo file di testo finale

Correggere e correggere eventuali errori nel software. Modificare i timestamp. Riproducete la registrazione video in tempo reale per verificare se non vi siete persi nulla.

4. Ottieni il tuo file

Scarica il tuo file e usalo come vuoi! È possibile esportarlo come SRT poiché sono presenti codici temporali.

Come puoi vedere, il processo è molto più breve rispetto a ottenere la trascrizione a mano. Se doveste prendere appunti da soli, vi ci vorrebbe almeno qualche ora. Quindi sarebbe un’ottima scelta cercare un bel software di trascrizione.