Membuat transkripsi rapat Zoom dari panggilan Zoom sangat membantu untuk merujuk kembali ke diskusi di kemudian hari. Namun, menghasilkan transkripsi rapat Zoom yang akurat tidak dapat diakses jika Anda tidak memiliki perangkat lunak yang tepat, termasuk opsi terjemahan di zoom .
Apa itu Transkrip Rapat Zoom ?
Transkripsi rapat Zoom adalah file teks dari konten audio rapat. Ini juga mencakup pembicara dan stempel waktu untuk membantu mengklarifikasi poin dan membuat referensi selanjutnya lebih mudah. Namun, transkrip rapat yang diedit dapat memotong pernyataan atau pembicara yang tidak relevan untuk mempersingkat dokumen.
Mengapa Anda Harus Mentranskripsikan Rapat Zoom ?
Ada banyak alasan mengapa Anda harus membuat transkripsi rapat , termasuk manfaat transkripsi rapat Webex . Ini termasuk:
- Merujuk atau mengutip diskusi rapat
- Memberi orang yang melewatkan pertemuan Zoom cara untuk mengejar ketinggalan
- Menggunakannya sebagai sumber konten pemasaran, seperti postingan blog, podcast, video, dan teks media sosial...
Bagaimana Cara Mentranskripsikan Rapat Zoom Secara Manual?
Membuat transkripsi rapat Zoom bisa memakan waktu cukup lama jika Anda memilih untuk melakukannya secara manual. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Rekam rapat Zoom . Semua akun Zoom standar memiliki perekaman lokal, tetapi akun berlisensi memiliki perekaman cloud Pastikan peralatan perekaman Anda berfungsi sebelum rapat dimulai.
- Dengarkan rekamannya. Setelah rapat Zoom , dengarkan rekaman untuk memastikannya jelas Lakukan ini tidak lama setelah rapat sehingga Anda dapat memeriksa ulang bagian yang tidak jelas saat masih segar.
- Mulai menyalin. Pada pendengaran berikutnya, mulailah menuliskan apa yang Anda dengar Jangan khawatir membuatnya terlalu akurat pada saat ini Tambahkan jeda baris dalam teks setiap kali Anda melihat pembicara baru.
- Edit dan tingkatkan. Dengarkan lagi dan mulailah menambahkan tanda baca dan pembicara Lanjutkan mendengarkan kembali sampai Anda memiliki rincian rapat yang cukup akurat.
- Tambahkan speaker dan stempel waktu. Terakhir, tambahkan speaker dan stempel waktu Anda Anda dapat melihat seperti apa ini pada contoh di bawah ini.
Bagaimana cara mentranskripsikan rapat Zoom secara otomatis?
Mentranskripsikan rapat Zoom secara manual adalah proses yang bertele-tele karena berapa kali Anda perlu mendengarkan file tersebut. Untuk proses yang lebih sederhana, gunakan platform transkripsi otomatis seperti Transkriptor .
Cara kerjanya sebagai berikut:
- Rekam rapat Zoom Anda seperti biasa.
- Mengunggah rekaman video/audio ke situs Transkriptordan mengizinkannya untuk dikonversi.
- Periksa file dan lakukan pengeditan yang diperlukan, seperti mengklarifikasi kata-kata atau mengubah tanda baca.
- Setelah ini selesai, unduh file dalam format teks yang Anda inginkan.
Platform transkripsi otomatis menghemat upaya berulang yang diperlukan saat membuat transkripsi rapat manual.
Apa itu Contoh Transkripsi Rapat Zoom ?
Transkripsi rapat akan terlihat berbeda tergantung pada format yang Anda gunakan, tetapi di bawah ini adalah contoh standar tentang tampilannya:
[00:00:10 Carol]: Hai, semuanya. Saya harap Anda semua baik-baik saja. Hari ini, kita akan membahas angka penjualan selama seminggu terakhir untuk melihat di mana kita berada. Saya akan menyerahkan kepada Stacey untuk ini.
[00:00:35 Stacey]: Terima kasih, Carol. Singkatnya, penjualan agak stagnan minggu ini, tetapi kami memperkirakan itu mungkin karena gangguan situs web yang kami alami selama beberapa hari terakhir.
[00:00:59 Carol]: Ya, tentang itu. Sudahkah kita menemukan apa yang salah?
[00:01:06 Stacey]: Ya, tidak ada yang terlalu serius. Secara teori, itu harus diurutkan besok. Asalkan demikian, kita akan melihat hal-hal kembali pulih dalam waktu seminggu.
[00:01:24 Carol]: Bagus. Baiklah, saya akan memeriksa kembali dengan Anda dalam beberapa hari untuk memastikan semuanya sesuai rencana.
Bagaimana Stempel Waktu Diberikan dalam Transkripsi Rapat Standar?
Stempel waktu dalam transkripsi rapat standar diberikan dalam format jam:menit:detik. Selain itu, ini untuk memudahkan referensi bagian tertentu tanpa terlalu banyak usaha. Memberikan pembicara bersama dengan stempel waktu dilakukan untuk alasan yang sama.
