A jegyzetelés elengedhetetlen készség az üzletemberek számára. Beszélgetés közben nehéz jegyzetelni, és előfordulhat, hogy fontos részleteket elfelejt. Vannak olyan esetek is, amikor szeretne jegyzetelni, de nem tud, mert a hívás másik végén lévő személy nem tudja, mit gépel. A hívások átírása segíthet.
Hagyja, hogy az audio-szöveg konvertáló alkalmazások jegyzeteket készítsenek telefonhívásaihoz
A hívások minden vállalkozás fontos részét képezik. Gyakran ez az egyetlen módja annak, hogy kapcsolatban maradjon az ügyfelekkel, partnerekkel és vezetőkkel. A probléma az, hogy ezek a hívások órákig eltarthatnak, és hacsak nem tud remekül jegyzetelni, akkor valószínűleg elfelejti, hogy miről beszéltek valamikor. Nehéz lehet felidézni az összes megbeszélt információt. Lehet, hogy azt sem tudja, hogy melyik információ fontos és mi nem. Mi a helyzet a telefonhívás hangfelvételének szöveggé alakításával?
Hogyan rögzítsünk és írjunk át egy fontos telefonbeszélgetést
Meg kell küzdenünk néhány megkötéssel, amelyek a telefonunkon keresztül történő rögzítési folyamatból származnak. Először is, a legtöbb telefon hangszórója nem igazán jó, és megfelelő hangot ad egy interjúhoz. Másodszor, nem akarjuk az egész eseményt munka közben rögzíteni.
Szerencsére vannak megoldások erre a problémára: az interjúk teljes körű megoldásai. Ezekkel a megoldásokkal az interjúalany egy kis mikrofont használ, amely mind a hangját, mind a környező hangot rögzíti, majd a későbbi letöltésre elküldi a kérdező felvevő készülékére. Közvetlenül hozzáadódik a számítógépén lévő videószerkesztő szoftverhez.
A hívásrögzítési megoldásnak számos előnye van egy interjú rögzítésekor, szemben azzal, hogy régi módszert (ha valaki laptopot tart) kezel. Ez a rendszer nemcsak időköltségeket és szakértelmet takarít meg, hanem jobb hangminőséget is kínál.
Az idén nyilvánosságra hozott átíróeszközök minden eddiginél könnyebbé tehetik az interjúk rögzítését. Az egyszerű rögzítési csatlakozókkal rendelkező kézi eszközök, például a táblagépek révén az emberek jobban megfelelhetnek interjúi igényeiknek.
Hogyan találjuk meg a hívások rögzítéséhez és átírásához szükséges eszközöket?
Először is fel kell vennie a hangot . A telefonhívás rögzítése jó módja a beszélgetés rögzítésének. Jó lehet ezt megtenni olyan beszélgetéseknél, amelyek kritikus információkat tartalmaznak. Ezek a beszélgetések gyakran meglehetősen hosszadalmasak, és nehéz lehet minden konkrétumot megjegyezni.
Szerencsére vannak olyan eszközök, amelyek segíthetnek ezen a problémán.
A telefon hangrögzítésre való használata nagyszerű módja az összes személyes és telefonbeszélgetés vezérlésének és rögzítésének.
Számos különböző alkalmazás érhető el a Google Playen és az App Store-ban egyaránt. A döntés megkönnyítése érdekében három alkalmazást ajánlunk: Voice Record Pro, TapeACall és Call Recorder (iPhone-ra). Próbáljon ki egyet ezek közül, és nézze meg, jól működik-e az Ön számára.
Mennyire fontos a felvételi minőség?
A kiváló minőségű videó mellett a hang az egyik olyan szempont, amely képessé teheti vagy megtörheti az interjú élményét. De mit kell tenni a tiszta hang érdekében?
Erre van tudományos magyarázat. Ahogy távolodik a mikrofontól, az összes zaj nyilvánvalóbbá válik a hanghullámban. Ez a sok extra hangzaj eléri és megterheli a felvevőkészüléket – és az Ön fülét is.
Mit tegyek, hogy a legjobbat hozzam ki a felvételekből?
Amikor hívásokat ír át, fontos, hogy azok jó minőségűek legyenek, hogy a legtöbbet hozhassa ki az ingyenes hívásátírási feladatokból, amelyeket használ. A hívásrögzítő fájlok hangminősége hatással lehet arra, hogy mennyire jól átírhatóak. Ha a hangfelvétel nem egyértelmű, tele van háttérzajjal vagy különböző akcentusokat tartalmaz, az ingyenes hangról szövegre történő átírás bonyolultabb lesz, és több időt vesz igénybe.
Ha külső mikrofont használ a hang rögzítéséhez, akkor a legjobb, ha egy jó minőségű felvételt készít. Ez több részletet képes lesz felvenni a hangban, és jobb kontextust biztosít az átíró számára.
Vannak konkrét tippek és technikák, amelyekkel jobb felvételeket készíthet. Ebben a cikkben megvitatjuk a bevált gyakorlati tippeket.
A podcast vagy a felvétel minősége – különösen, ha az akusztikai hangzású – dönthet arról, hogy megragadja-e a hallgató figyelmét vagy sem. Fontos, hogy mit és hogyan mondasz, de ha a hallgatóid nem is hallják, amit mondasz, akkor minden gondosan megtervezett tartalom vitás.
Valamennyi podcast és felvétel végül hangproblémákkal jár, mint például a nyitott és zárt mikrofonok felbukkanása, alacsony hangerő és a környék más forrásaiból származó környezeti zaj. A fejhallgatók drasztikusan javítják az ilyen környezeti problémákat. Ha a kívánt szint eléréséhez szoftverrel kell erősítenie a hangszóró mikrofonját – ne vigye túlzásba.
Legyen tisztában a környezettel.
A legtöbb ember alábecsüli, hogy milyen tolakodó háttérzaj lehet a podcastjuk számára. A külső eszközök használatának elkerülése érdekében nagyon fontos, hogy elegendő kérdést tegyen fel a házigazdának vagy a résztvevőnek. Ezzel beállíthatja a mikrofont a hangbeállításuknak megfelelően
A megfelelő rögzítés magában foglalja a kiváló hangminőséget, anélkül, hogy bármilyen interferenciát okozna háttérzaj vagy rossz mikrofon elhelyezés formájában. Az otthoni rögzítés tiszta forrást hoz létre, nem kívánt rezgések vagy hanghullámok változásai nélkül.
Csökkentse a távolságot a hangszóró és a felvevő között
A kiváló minőségű rögzítés jó minőségű hanggal kezdődik, ezért győződjön meg arról, hogy a hangerő elég hangos. Ugyanez vonatkozik a hangjára is – ügyeljen arra, hogy az elég tiszta és hangos legyen. Elterelheti a figyelmet, ha erőlködik, hogy hallja, mit mond a másik oldalon lévő személy. Az is rossz lehet, ha úgy hangzik, mintha kiabálnának veled. Továbbá, ha jó minőségű felvételeket szeretne készíteni, lehetőség szerint tartsa a felvevőt a hangszóró elé. Minél közelebb van a felvevő a hangszóró szájához, annál jobb minőségű hangot kap.
Szüntesse meg a háttérzajt a jobb hívásátírás érdekében
Frusztráló, amikor a háttérzaj miatt nem érti a beszédeket egy hangfelvételen. Ezért fontos, hogy mielőtt elküldi a hívás átírására, győződjön meg róla, hogy a felvétel mentes a háttérzajoktól. Ez pontosabb hangátiratot eredményez, ami megkönnyíti a szerkesztési folyamatot.
A felvételeken lévő háttérzaj sok különböző forrásból származhat. Felvétel közben feltétlenül kapcsolja ki a telefon csengőjét, és tegyen fel néhány fülhallgatót vagy fejhallgatót. Ha kint tartózkodik, távol kell maradnia a nagy forgalommal járó nyilvános helyektől és más emberektől, akik megszakíthatják a felvételt.
Javítsa mikrofonja minőségét
Minél jobb a mikrofon, annál jobb a hangminőség.
Az egyik leggyakoribb hiba, amit az emberek elkövetnek, hogy a laptop mikrofonját hangrögzítésre használják.
Ezeket a laptopokat nem úgy tervezték, hogy jó minőségű mikrofonokat tartalmazzanak. Mindennapi használatra készültek, nem pedig olyan rendkívül érzékeny feladatokra, mint a hangfelvételek rögzítése, majd a hívások ingyenes átírása.
Ez azt jelenti, hogy fennáll annak a veszélye, hogy sok háttérzajt hall, vagy ami még rosszabb – hangja torzul és tompán szól, mert nem vesz fel elég hanghullámot. Ez nagyon frusztráló lehet, ha bármilyen interjút vagy videofelvételt készít. Győződjön meg arról, hogy a mikrofon tiszta és jó minőségű. Drága lehet egyet megvásárolni, de nagy változást fog okozni a felvételek minőségében!
Az emberek azonban gyakran nincsenek tisztában azzal, hogyan válasszanak minőségi mikrofont az igényeiknek. Az első lépés az elérhető lehetőségek felkutatása. A második lépés az, hogy eldöntse, mire szeretné használni a mikrofont. Ha csak hangjegyzeteket vagy konferenciahívásokat folytat, akkor vannak olcsóbb lehetőségek, amelyek jól beváltak, de ha valami professzionálisabbra vágyik, akkor érdemes egy jó minőségű, klipszel ellátott mikrofont vásárolni, hogy rögzítés közben is stabil maradjon.
Javítsa a rögzítési beállításokat
Az Apple Voice Memos alkalmazása nagyszerű, csak nem optimalizálódik automatikusan a lehető legjobb hangminőségre. Ezen beállítások ismerete nagy hatással lehet a beszélgetések rögzítésére különféle nagy volumenű környezetekben.
Az iPhone 7 óta számos fejlesztés történt a beépített mikrofonok terén, amelyek jobb hangminőséget biztosítanak. Ezt a beállításokban módosíthatja, ha kiválasztja a „Hangjegyzetek” lehetőséget, majd a minőséget Tömörítettről veszteségmentesre állítja. Ez jelentősen javítja a hangminőséget, és több hely marad, különösen az új nagyobb iPhone-okon, mint például az Xs Max és az Xs.
Jelentősen javíthatja a hang tisztaságát videó rögzítésekor, valamint csökkentheti a háttérzajt.
Ügyeljen arra, hogy hol van a mikrofon
A legtöbb mobiltelefon-mikrofon a kézibeszélő alján található a teljesítmény és a felvételi minőség javítása érdekében. Ahogy a telefonok egyre vékonyabbak, a mikrofon alulra vagy annak közelében történő elhelyezése jobb megoldás ezeknek a feladatoknak a felesleges beavatkozás nélkül történő elvégzésére.
Most, hogy azonosították, mi a következő lépés? Nos, kezdeményeznünk kell mikrofonjaink tisztán tartását és eldugulását, hogy elkerüljük a hangtorzulást.
Kerülje el a mikrofon blokkolását
Ne érintsük meg a mikrofonunkat, hogy elkerüljük a hangjelekkel való interferenciát. Mivel ez a művelet a hangminőség romlását okozhatja, és előfordulhat, hogy a hangfájlok feltöltése teljesen leáll.
Ha felveszed magad és lejátszod, az nem elég ahhoz, hogy felmérd, hogyan teljesítesz. Egyszerűen elzárta a mikrofont azzal, hogy előtte tartotta a kezét. Túl sok ruharéteggel vonja be a mikrofont, vagy az ujjak elmosódása megnehezíti a felvételt.
Ez felfúvódott hangot, homályos hangot, valamint nem kívánt bummokat és sziszegő hangokat okoz a projektben.
Helyezze a mikrofont a forrás irányába
Ha a mikrofont a hangforrás felé irányítja, az hatékony lépés a felvétel minőségében. Bevizsgált technika, hogy legyen kéznél tartalék mikrofon. Akkor is válthat, ha túl sok környezeti zajt érzékel a ventilátorok, légkondicionálók vagy motorok. A kísérletezés is előnyös ezeknek a felvételeknek. Általában az irodahelyiségek jobban megfelelnek a megkérdezettek magánélet iránti igényeinek. Előfordulhat azonban, hogy az útközbeni interjúk nem kínálják ezt a lehetőséget. Ekkor egy újságírónak nehéz lesz szabad teret találnia, mielőtt elszaladna a lehetőség. Vagy a háttér nem kívánt zajjal veszi át a felvételt.
A hanghűség javítható, ha ráhangolja magát a mikrofonra.
Csökkentse a távolságot a mikrofon és a forrás között
A hangfelvétel minőségének maximalizálása érdekében a lehető legközelebb kell mennie
Ami a hangfelvételt illeti, van egy nagyon fontos tényező, amely felgyorsítja a folyamatot – az affinitás. Ez nem azt jelenti, hogy egy előadás közepén fel kell emelnünk a telefonunkat. Az affinitás akkor érhető el, ha a mikrofont elég közel helyezi a hangforráshoz.
De ahhoz, hogy a hang közel kerüljön, nem kell túl sok ember tartózkodnia a területen. Ez azt jelenti, hogy csak akkor kell filmezniük, amikor nem történik semmi. De gyakran ez nem lehetséges.
Ne menjen túl közel a hangforráshoz
A mikrofon típusától függetlenül tartsa legalább néhány hüvelyk távolságra a beszélőtől.
Ennek néhány oka az, hogy ha túl közel helyezi el a mikrofonhoz, és nem professzionális hangkabin-szerű környezetben, akkor valószínűleg hangvisszaverődéseket (amelyek torzításhoz vezetnek) az egyéb felmerülő problémák mellett. A mikrofon alá hátrálva nemcsak a hangot torzítja, hanem a „robbanóanyagok” is kellemetlen pukkanó hangot okoznak. Ráadásul fennáll annak a veszélye, hogy a felvételen minden háttérzaj felfogható.
Kerülje a háttérzajt
Nagyon fontos figyelembe venni azt a környezetet, amelyben az előadó dolgozhat. Főleg, ha rendszeresen használják hangberendezéseiket beszédek és találkozók felvételére. Nehéz minden lehetséges körülményre felkészülni. A felvétel gyakran az irodában történik, és keveset lehet tenni a külső zaj minimalizálása érdekében. Ennek ellenére bölcs dolog megtenni a lehető legjobbat a környezeti zaj minimalizálása érdekében.
Kövesse néhány egyszerű lépést: fordítsa el magát a széltől, ami egyébként zavaró susogó hangokat okozhat; győződjön meg arról, hogy a mikrofon néma területen van; ha lehetséges, távolodjon el a többi hangszórótól, és ne álljon olyan ajtók közelében, amelyek váratlanul kinyílhatnak.
Kerülje el a mikrofon remegését
Hangjegyzetek rögzítésekor a rögzített hangok gyakran hibásak. Ez történhet bizonytalan kézmozdulatok, a mikrofonról leváló fejhallgató és az alacsony hangerő miatt.
Mit tehetnek tehát az emberek, hogy tiszta és stabil hangzást kapjanak? Az Apple alkalmazottai más módszert javasolnának a foltos hangzás esélyének csökkentésére. Valójában az Apple azt javasolja a felhasználóknak, hogy a telefonjukat az álluk közelében helyezzék el a legjobb teljesítmény érdekében.
Néha szükséges, hogy a hangjegyzeteket munkavégzésre használók mobilak legyenek a felvételeknél. Ennek a tanácsnak a betartása azonban minimálisra csökkenti a hangminőségben előforduló hibákat vagy zavarokat.
Kapcsolja be a Ne zavarjanak funkciót
Amikor jelöltekkel interjúztat, néha könnyen elkerülheti a telefonja.
Kapcsolja be a Ne zavarjanak funkciót. Valamint bekapcsolja a villogást, így a telefont nem lehet kihagyni. Még akkor is, ha néhány papír alatt rejtőzik.
Ne felejtsen el kikapcsolni minden rezgésbeállítást. A válaszreakciók megragadóak és zavaróak lehetnek, amikor valakivel beszélünk, és nem akarunk lemaradni semmiről.
Melyek a legjobb alkalmazások a hívások rögzítésére és átírására?
A felvétel minősége mindig sürgős kérdés az interjúk során. Sok induló embert gyakran elriaszt az a nagy hangrögzítő, amely csak a legjobb esetben működik jól. Ez a kis felvétel még nagyobb problémának bizonyulhat. A jó hír az, hogy nincs szükséged új diktafonra ahhoz, hogy olyan hangot kapj, amilyet szeretnél.
A VoiceRecordIt mellett számos más átíró alkalmazás is képes a hívások rögzítésére. Különféle alkalmazások állnak rendelkezésre Android és iOS eszközökhöz, például a RecMyCalls és a Rev Voice Recorder. Ezek lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy saját interjúját ugyanazzal a telefonnal rögzítse, amelyen beszél, és jó minőségben.
Milyen a szöveg minősége egy hívásátíró alkalmazáson?
Ez ismét teljesen a választott alkalmazástól függ. Néhányan nem rendelkeznek szöveges funkcióval, vagyis csak hangrögzítő alkalmazások. Mások minősége eltérő lesz attól függően, hogy a fejlesztők mit használnak.
Például általában egy mesterséges intelligencia-alapú platformnak lesz a legnagyobb sikere. Ha a mesterséges intelligencia képzett a nyelv megértésére, akkor jó munkát kell végeznie a nehéz szavak szöveggé alakításában.
Ennek ellenére a mesterséges intelligencia kétértelmű szavakkal fog küzdeni. Ezek lehetnek ugyanolyan hangzású szavak (hallgass és itt), vagy egynél több jelentésű szavak. Emiatt mindig olvassa el a szövegfájlt a konvertálás után.
Hogyan kerüljük el a hibákat a hívások átírásakor?
Bár a hívásátíró alkalmazás használata során nem lehet teljesen elkerülni az írásbeli hibákat, van néhány módja annak, hogy csökkentsük az esélyeket. Talán a legjobb, ha megbízható hangkonverziós platformot használ.
A hívásátíró alkalmazás használata helyett ennek az az előnye, hogy az átalakító szoftver kizárólag a hangról szövegre történő átírásra összpontosít. Ez azt jelenti, hogy sokkal jobb mesterséges intelligenciával kell rendelkeznie, és kevesebb az esélye a hibákra.
Ha tehát a hívások rögzítését és átírását tervezi, akkor a folyamat következő szakaszában mindenképpen használja a Transkriptort . A legmodernebb mesterséges intelligencia segítségével biztosítja a hangminőségtől függően 80-99%-os pontosságot.
Ezután könnyedén szerkesztheti szöveges fájljait, és időbélyegeket adhat hozzá az online szerkesztő eszközzel. Ezáltal az átírás utolsó szakasza kényelmessé válik, így Ön más dolgokra koncentrálhat.
Gyakran ismételt kérdések a hívások átírásával kapcsolatban
A podcastok hangminősége a rögzítésükhöz használt berendezéstől és környezettől függ. Ez magában foglalja: zajszűrést, a szájtól való távolság csökkentését a telefon beépített mikrofonjának használatával, vagy egy közeli kérdező beszél.
