Kaip įrašyti ir transkribuoti skambučius?

Leiskite garso ir teksto keitiklio programoms daryti pastabas apie telefono skambučius

Skambučiai yra svarbi bet kurio verslo dalis. Dažnai tai vienintelis būdas palaikyti ryšį su klientais, partneriais ir vadovais. Problema ta, kad tokie pokalbiai gali tęstis valandų valandas ir, jei nesate puikus užrašų vedėjas, greičiausiai pamiršite, kas buvo aptarta. Gali būti sunku prisiminti visą aptartą informaciją. Galite net nežinoti, kokia informacija yra svarbi, o kokia – ne. O kaip paversti telefono skambučio garso įrašą tekstu?

Kaip įrašyti ir perrašyti svarbų telefono skambutį

Turime spręsti keletą apribojimų, susijusių su įrašymo procesu telefonais. Visų pirma, dauguma telefonų garsiakalbių nėra labai geri ir nesukuria tinkamo garso interviu. Antra, nenorime įrašyti viso šio įvykio darbo metu.

Laimei, yra šios problemos sprendimo būdų: galutiniai interviu sprendimai. Naudojant šiuos sprendimus, apklausiamasis naudoja nedidelį mikrofoną, kuris įrašo ir jo balsą, ir aplinkinį garsą, tada siunčia jį į apklausėjo įrašymo įrenginį ir vėliau atsisiųsti. Jis įtraukiamas tiesiai į jūsų kompiuterio vaizdo įrašų redagavimo programinę įrangą.

Naudojant skambučių įrašymo sprendimą, kai fiksuojamas pokalbis, yra daug privalumų, o ne kaip anksčiau (kai kas nors laiko nešiojamąjį kompiuterį). Ne tik sutaupysite laiko sąnaudų ir patirties, bet ši sistema taip pat užtikrina geresnę garso kokybę.

Šiais metais viešai paskelbtos transkribavimo priemonės gali palengvinti interviu įrašymą kaip niekada anksčiau. Naudodami nešiojamuosius prietaisus, turinčius paprastas įrašymo jungtis, pavyzdžiui, planšetinius kompiuterius, žmonės galės geriau prisitaikyti prie savo interviu poreikių.

Kaip rasti įrankių skambučiams įrašyti ir transkribuoti?

Pirmiausia turite įrašyti garsą . Telefono skambučio įrašymas – geras būdas išsaugoti pokalbio įrašą. Tai gali būti naudinga daryti pokalbių, susijusių su svarbia informacija, metu. Dažnai šie pokalbiai būna gana ilgi, todėl gali būti sunku prisiminti visas detales.

Laimei, yra įrankių, kurie gali padėti išspręsti šią problemą.

Telefono naudojimas garso įrašymui yra puikus būdas kontroliuoti ir įrašyti visus asmeninius pokalbius ir pokalbius telefonu.

„Google Play” ir „App Store” galima rasti daugybę skirtingų programėlių. Kad būtų lengviau apsispręsti, galime rekomenduoti tris programėles: „Voice Record Pro”, „TapeACall” ir „Call Recorder” (iPhone). Išbandykite vieną iš šių ir pažiūrėkite, ar jums tinka.

Kiek svarbi yra įrašymo kokybė?

Kartu su aukštos kokybės vaizdo įrašu garsas yra vienas iš aspektų, galinčių lemti arba nutraukti interviu įspūdį. Tačiau ką reikia padaryti, kad garsas būtų aiškus?

Tam yra mokslinis paaiškinimas. Tolstant nuo mikrofono visi triukšmai garso bangoje taps labiau matomi. Visas šis papildomas garso triukšmas pasiekia įrašymo įrenginį ir kelia įtampą ne tik jūsų ausims, bet ir įrašymo įrenginiui.

Ką turėčiau daryti, kad įrašai būtų geriausi

Kai transkribuojate skambučius, svarbu, kad jie būtų kokybiški, kad galėtumėte maksimaliai išnaudoti naudojamas nemokamas skambučių transkripcijos užduotis. Skambučio įrašo failų garso kokybė gali turėti įtakos jų transkribavimo kokybei. Jei jūsų garso įrašas yra neaiškus, jame yra foninio triukšmo arba įvairių akcentų, nemokama garso įrašo transkripcija į tekstą bus sudėtingesnė ir užims daugiau laiko.

Jei garso įrašymui naudojate išorinį mikrofoną, geriausia rinktis tokį, kurio įrašymo kokybė yra aukšta. Taip bus galima užfiksuoti daugiau garso detalių ir transkribuotojui bus suteikta daugiau konteksto.

Yra konkrečių patarimų ir metodų, kuriuos galite naudoti norėdami įrašyti geresnius įrašus. Šiame straipsnyje aptarsime keletą geriausios praktikos patarimų.

Nuo jūsų podkasto ar įrašo kokybės, ypač kai jis yra akustiškas, gali priklausyti, ar klausytojo dėmesys bus patrauklus, ar ne. Svarbu, ką ir kaip sakote, bet jei klausytojai net negirdi, ką sakote, visas jūsų kruopščiai suplanuotas turinys yra bevertis.

Visose podcast’uose ir įrašuose galiausiai kyla garso problemų, pavyzdžiui, dėl atvirų ir uždarytų mikrofonų, mažo garsumo ir aplinkos triukšmo, kurį skleidžia kiti šaltiniai. Ausinės labai pagerina šias aplinkosaugos problemas. Jei, norėdami pasiekti norimą lygį, turite sustiprinti garsiakalbio mikrofoną naudodami programinę įrangą, nepersistenkite.

Stebėkite aplinką.

Dauguma žmonių nepakankamai įvertina, kaip trukdo foninis triukšmas jų podkastui. Norint išvengti išorinių prietaisų naudojimo, labai svarbu užduoti šeimininkui arba dalyviui pakankamai klausimų. Tokiu būdu galite reguliuoti mikrofoną pagal balso nustatymus.

Tinkamas įrašymas apima puikią garso kokybę be jokių trikdžių – foninio triukšmo ar netinkamo mikrofono išdėstymo. Įrašinėdami namuose sukursite švarų šaltinį be nepageidaujamų vibracijų ar garso bangų svyravimų.

Atstumo tarp garsiakalbio ir diktofono mažinimas

Aukštos kokybės įrašymas prasideda nuo aukštos kokybės garso, todėl įsitikinkite, kad garso garsas yra pakankamai garsus. Tas pats pasakytina ir apie jūsų balsą – įsitikinkite, kad jis pakankamai aiškus ir garsus. Tai gali blaškyti dėmesį, jei stengiatės išgirsti, ką sako kitas asmuo. Taip pat gali būti blogai, jei skamba taip, tarsi jie ant jūsų šauktų. Be to, jei norite gauti aukštos kokybės įrašus, jei įmanoma, stenkitės diktofoną laikyti priešais garsiakalbį. Kuo arčiau diktofonas bus prie kalbančiojo burnos, tuo geresnės kokybės garsą gausite.

Pašalinkite foninį triukšmą, kad skambučių transkripcija būtų geresnė

Nemalonu, kai dėl foninio triukšmo nesuprantate kalbų garso įraše. Todėl prieš siųsdami įrašą skambučio transkripcijai svarbu įsitikinti, kad jame nėra jokio foninio triukšmo. Tai padės parengti tikslesnę garso transkripciją, o tai palengvins redagavimo procesą.

Fono triukšmas įrašuose gali kilti iš įvairių šaltinių. Įrašymo metu būtinai išjunkite telefono skambėjimą ir užsidėkite ausines arba ausines. Jei įrašinėjate lauke, norėsite laikytis atokiau nuo viešų vietų, kuriose vyksta triukšmingas eismas, ir kitų žmonių, kurie gali trukdyti įrašinėti.

Pagerinkite mikrofono kokybę

Kuo geresnis mikrofonas, tuo geresnė garso kokybė.

Viena dažniausių klaidų, kurias daro žmonės, yra nešiojamojo kompiuterio mikrofono naudojimas balsui įrašyti.

Šie nešiojamieji kompiuteriai nėra skirti aukštos kokybės mikrofonams. Jie skirti kasdieniam naudojimui, o ne itin jautrioms užduotims, pavyzdžiui, garso įrašymui ir nemokamam skambučių transkribavimui.

Tai reiškia, kad rizikuojate girdėti daug foninio triukšmo arba dar blogiau – jūsų balsas skamba iškraipytai ir prislopintai, nes jis nesurenka pakankamai garso bangų. Tai gali būti labai nemalonu, jei darote kokį nors interviu ar vaizdo įrašą. Turite įsitikinti, kad jūsų mikrofonas yra aiškus ir kokybiškas. Jį įsigyti gali būti brangu, tačiau tai labai pagerins jūsų įrašų kokybę!

Tačiau dažnai žmonės nežino, kaip išsirinkti kokybišką mikrofoną pagal savo poreikius. Pirmasis žingsnis – ištirti turimas galimybes. Antrasis žingsnis – nuspręsti, kam norite naudoti mikrofoną. Jei darote tik balso užrašus ar konferencinius skambučius, yra pigesnių variantų, kurie puikiai tiks, tačiau jei norite kažko profesionalesnio, turėtumėte investuoti į aukštos kokybės mikrofoną su spaustuku, kad įrašinėjant jis būtų stabilus.

Įrašymo nustatymų tobulinimas

„Apple” programa „Voice Memos” yra puiki, tik ji nėra automatiškai optimizuota taip, kad užtikrintų geriausią įmanomą garso kokybę. Šių nustatymų žinojimas gali turėti didelę įtaką fiksuojant pokalbius įvairiose didelės apimties aplinkose.

Nuo „iPhone 7” pasirodymo buvo patobulinta daugybė integruotų mikrofonų, kurie užtikrina geresnę garso kokybę. Tai galite pakeisti nustatymuose pasirinkdami „Voice Memos” ir tada pakeisdami kokybę iš „Compressed” į „Lossless”. Tai labai pagerins garso kokybę ir turėsite daugiau vietos, ypač naujuose didesniuose „iPhone” telefonuose, pvz., „Xs Max” ir „Xs”.

Jis gali gerokai pagerinti garso aiškumą įrašant vaizdo įrašus ir sumažinti foninį triukšmą.

Atmintis, kur yra mikrofonas

Daugumą mobiliųjų telefonų mikrofonų galima rasti telefono apačioje, kad padidintumėte galingumą ir įrašymo kokybę. Kadangi telefonai plonėja, mikrofoną geriau įrengti apačioje arba šalia jos, kad visas šias užduotis būtų galima atlikti be nereikalingų trukdžių.

Kas toliau? Turėtume patys imtis iniciatyvos, kad mikrofonai būtų švarūs ir neužsikimšę, kad būtų išvengta garso iškraipymų.

Venkite blokuoti mikrofoną

Neturėtume liesti mikrofono, kad išvengtume balso signalų trikdžių. Dėl šio veiksmo gali pablogėti garso kokybė ir garso failai gali būti visiškai nustoti įkelti.

Norint įvertinti, kaip jums sekasi, nepakanka įrašyti save ir atkurti įrašą. Paprasčiausiai užstojo mikrofoną ranka priešais jį. Mikrofoną padengia per daug drabužių sluoksnių arba pirštų sutepimai apsunkina įrašymą.

Tai sukelia išpūstą garsą, neaiškų garsą, taip pat nepageidaujamus bumo ir šnypštimo garsus projekte.

Mikrofoną nukreipkite į šaltinio kryptį

Nukreipus mikrofoną į garso šaltinį, įrašymo kokybė pagerėja. Išbandytas metodas – turėti po ranka atsarginį mikrofoną. Taip pat galite perjungti vieną iš jų tuo atveju, jei vienas iš jų skleidžia per daug aplinkos triukšmo, kurį skleidžia ventiliatoriai, oro kondicionieriai ar varikliai. Eksperimentavimas taip pat naudingas šiems įrašams. Paprastai biurų patalpose labiau atsižvelgiama į apklausėjo privatumo poreikius. Tačiau kelionėje vykstančiuose pokalbiuose tokios galimybės gali nebūti. Tuomet žurnalistui tampa sunku rasti laisvos vietos, kol jo galimybė nepasitaikė. Arba fonas perima jų įrašymą su nepageidaujamu triukšmu.

Garso ištikimybę galima pagerinti prisitaikius prie mikrofono.

Sumažinkite atstumą tarp mikrofono ir šaltinio

Norėdami užtikrinti kuo geresnę garso įrašymo kokybę, turite kuo labiau priartėti prie

Įrašant garsą yra vienas labai svarbus veiksnys, kuris pagreitina šį procesą – giminingumas. Tai nereiškia, kad vidury paskaitos turėtume atsikelti ir griebti telefoną. Artimumas pasiekiamas, kai mikrofonas pastatomas pakankamai arti garso šaltinio.

Tačiau norint priartėti prie garso, reikia, kad toje vietoje nebūtų daug žmonių. Tai reiškia, kad jiems gali tekti filmuoti tik tada, kai aplink nieko nevyksta. Tačiau dažnai tai neįmanoma.

Nepriartėkite per arti garso šaltinio

Nepriklausomai nuo mikrofono tipo, laikykite jį bent per porą colių nuo kalbančiojo.

Keletas priežasčių, kodėl taip yra, yra tai, kad, jei jį pastatysite per arti mikrofono ir ne profesionalioje garso kabinoje, tikriausiai atsiras garso atspindžių (dėl kurių atsiranda iškraipymų) ir kitų problemų. Atsilenkimas po mikrofonu ne tik iškraipys jūsų garsą, bet ir „plosimai” sukels nemalonų spragsėjimą. Be to, kyla pavojus, kad įraše bus užfiksuotas visas foninis triukšmas.

Venkite foninio triukšmo

Labai svarbu atsižvelgti į aplinką, kurioje kalbėtojas gali dirbti. Ypač jei jie reguliariai naudoja garso įrangą kalboms ir posėdžių įrašams įrašyti. Sunku pasiruošti visoms įmanomoms aplinkybėms. Dažnai įrašas daromas biure, todėl mažai ką galima padaryti, kad būtų sumažintas išorinis triukšmas. Tačiau vis tiek būtų protinga daryti viską, ką galite, kad sumažintumėte aplinkos triukšmą.

Yra keletas paprastų veiksmų, kurių galima imtis: žiūrėkite į šalį nuo vėjo, kuris kitu atveju gali sukelti blaškančius šnarėjimo garsus; įsitikinkite, kad mikrofonas yra tylioje vietoje; jei įmanoma, pasitraukite nuo kitų garsiakalbių ir stenkitės nestovėti arti durų, kurios gali netikėtai atsidaryti.

Venkite mikrofono drebėjimo

Įrašant balso atmintines, įrašyti garsai dažnai turi defektų. Taip gali nutikti dėl nestiprių rankų judesių, ausinių, atjungiančių mikrofoną, ir mažo garsumo.

Ką daryti, kad garsas būtų švarus ir stabilus? „Apple” darbuotojai siūlytų kitą būdą, kaip sumažinti neaiškaus garso tikimybę. Tiesą sakant, „Apple” rekomenduoja naudotojams laikyti telefoną arti smakro lygio, kad jis veiktų geriausiai.

Kartais tiems, kurie balso užrašus naudoja darbo tikslais, reikia, kad įrašai būtų mobilūs. Tačiau jei laikysitės šių patarimų, sumažinsite bet kokių klaidų ar garso kokybės sutrikimų.

Įjungti funkciją „Netrukdyti

Kai vedate pokalbius su kandidatais, kartais gali būti lengva atsitraukti nuo telefono.

Įjunkite funkciją „Netrukdyti”. Taip pat įjungtas mirksėjimas, kad telefono būtų neįmanoma nepastebėti. Net jei jis slepiasi po popieriais.

Nepamirškite išjungti visų vibracijos nustatymų. Reakcijos trigeriai gali būti patrauklūs ir atitraukti dėmesį, kai su kuo nors kalbate ir nenorite nieko praleisti.

Kokios yra geriausios programos skambučiams įrašyti ir transkribuoti?

Duodant interviu visuomet labai svarbu atkreipti dėmesį į įrašo kokybę. Daugelį pradedančiųjų dažnai atbaido tas didelis diktofonas, kuris tik geriausiu atveju kartais gerai veikia. Šis nedidelis įrašas gali tapti dar didesne problema. Gera žinia yra ta, kad norint gauti norimą garsą nereikia naujo diktofono.

Be „VoiceRecordIt”, daug kitų transkripcijos programų taip pat gali įrašyti skambučius. Yra įvairių programų, skirtų „Android” ir „iOS” įrenginiams, pavyzdžiui, „RecMyCalls” ir „Rev Voice Recorder”. Naudotojas gali įrašyti savo interviu tuo pačiu telefonu, kuriuo kalbasi, ir geros kokybės.

Kokia yra skambučių transkripcijos programos teksto kokybė?

Vėlgi, tai visiškai priklauso nuo pasirinktos programos. Kai kuriose nėra teksto funkcijos, t. y. tai tik balso įrašymo programos. Kitų kokybė skiriasi priklausomai nuo to, ką naudoja kūrėjai.

Pavyzdžiui, dažniausiai sėkmingiausia būna dirbtiniu intelektu pagrįsta platforma. Jei dirbtinis intelektas yra apmokytas suprasti kalbą, jis turėtų gerai konvertuoti net ir sudėtingus žodžius į tekstą.

Tačiau dirbtinis intelektas sunkiai susidoros su dviprasmiškais žodžiais. Tai gali būti žodžiai, kurie skamba vienodai (girdėti ir čia), arba žodžiai, turintys daugiau nei vieną reikšmę. Todėl baigę konvertuoti teksto failą visada turėtumėte jį perskaityti.

Kaip išvengti klaidų transkribuojant skambučius?

Nors naudojantis skambučių transkripcijos programa neįmanoma visiškai išvengti rašymo klaidų, yra keletas būdų, kaip sumažinti jų tikimybę. Galbūt geriausia yra naudoti patikimą garso konvertavimo platformą.

Tokio, o ne skambučių transkripcijos programos naudojimo privalumas yra tas, kad konversijos programinė įranga orientuota tik į garso perrašymą į tekstą. Tai reiškia, kad jis turėtų turėti daug geresnį AI ir mažiau klaidų.

Taigi, jei planuojate įrašinėti ir transkribuoti pokalbius, būtinai naudokite „Transkriptor” kitame proceso etape. Jame naudojamas moderniausias dirbtinis intelektas, užtikrinantis 80–99 % tikslumą, priklausomai nuo garso kokybės.

Tada galite lengvai redaguoti tekstinius failus ir pridėti laiko žymes naudodami internetinį redagavimo įrankį. Todėl paskutinis transkripcijos etapas bus patogus ir galėsite sutelkti dėmesį į kitus dalykus.

Dažniausiai užduodami klausimai apie skambučių transkribavimą