Muistiinpanojen tekeminen on välttämätön taito liikemiehille. On vaikea tehdä muistiinpanoja keskustelun aikana, ja saatat unohtaa tärkeitä yksityiskohtia. Joskus haluat myös tehdä muistiinpanoja, mutta et voi, koska puhelun toisessa päässä oleva henkilö ei tiedä, mitä kirjoitat. Puheluiden litterointi voi auttaa sinua.
Anna Audio to Text Converter -sovellusten tehdä muistiinpanoja puheluistasi
Puhelut ovat tärkeä osa liiketoimintaa. Ne ovat usein ainoa tapa pitää yhteyttä asiakkaisiin, kumppaneihin ja johtajiin. Ongelmana on, että nämä puhelut voivat jatkua tuntikausia, ja ellet ole hyvä tekemään muistiinpanoja, unohdat todennäköisesti jossain vaiheessa, mistä keskusteltiin. Kaikkia keskusteltuja tietoja voi olla vaikea muistaa. Et ehkä edes tiedä, mikä tieto on tärkeää ja mikä ei. Entä puhelun äänitallenteen muuttaminen tekstiksi?
Kuinka tallentaa ja kirjoittaa tärkeä puhelu
Meidän on käsiteltävä muutamia rajoituksia, jotka liittyvät tallennusprosessiin puhelimiemme kautta. Ensinnäkin useimmat puhelimen kaiuttimet eivät ole todella hyviä ja tuottavat sopivaa ääntä haastatteluun. Toiseksi, emme halua tallentaa koko tätä tapahtumaa työn aikana.
Onneksi tähän ongelmaan on olemassa ratkaisuja: end-to-end-ratkaisuja haastatteluihin. Näissä ratkaisuissa haastateltava käyttää pientä mikrofonia, joka tallentaa sekä äänensä että ympäröivän äänen ja lähettää sen sitten haastattelijan tallennuslaitteeseen ladattavaksi myöhemmin. Se lisätään suoraan tietokoneesi videonmuokkausohjelmistoon.
Puhelun tallennusratkaisun käyttämisessä haastattelun sieppaamisessa on monia etuja verrattuna sen käsittelyyn vanhassa koulussa (joku pitää kannettavaa tietokonetta). Sen lisäksi, että säästät aikaa, kustannuksia ja asiantuntemusta, tämä järjestelmä tarjoaa myös paremman äänenlaadun.
Tänä vuonna julkisuuteen julkaistut transkriptiotyökalut voivat tehdä haastattelujen nauhoittamisesta helpompaa kuin koskaan ennen. Kädessä pidettävistä laitteista, joissa on helpot tallennusliittimet, kuten tabletit, ihmiset voivat paremmin vastata haastattelutarpeisiinsa.
Kuinka löytää työkalut puheluiden nauhoittamiseen ja transkriptioon?
Ensinnäkin sinun on tallennettava äänesi . Puhelun nauhoittaminen on hyvä tapa pitää kirjaa keskustelusta. Tämä voi olla hyvä tehdä keskusteluissa, joihin liittyy kriittistä tietoa. Usein nämä keskustelut ovat melko pitkiä ja kaikkien yksityiskohtien muistaminen voi olla vaikeaa.
Onneksi on olemassa työkaluja, jotka voivat auttaa tässä ongelmassa.
Puhelimen käyttö äänen tallentamiseen on loistava tapa hallita ja tallentaa kaikkia henkilökohtaisia ja puhelinkeskusteluja.
Saatavilla on monia erilaisia sovelluksia sekä Google Play että App Store. Päätöksenteon helpottamiseksi voimme suositella kolmea sovellusta: Voice Record Pro, TapeACallja Call Recorder ( iPhone). Kokeile yhtä näistä ja katso, toimiiko se sinulle hyvin.
Kuinka tärkeää tallennuksen laatu on?
Yhdessä korkealaatuisen videon kanssa ääni on yksi niistä näkökohdista, jotka voivat tehdä tai rikkoa haastattelukokemuksen. Mutta mitä on tehtävä, jotta ääni olisi selkeä?
Tähän on tieteellinen selitys. Kun siirryt kauemmas mikrofonista, kaikki melu tulee selvemmäksi ääniaallossa. Kaikki ylimääräinen äänimelu saavuttaa ja rasittaa tallennuslaitetta – ja myös korviasi.
Mitä minun pitäisi tehdä saadakseni parhaan hyödyn tallenteista
Kun transkriptoit puheluita, on tärkeää, että ne ovat korkealaatuisia, jotta saat kaiken irti käyttämistäsi ilmaisista puhelun transkriptiotehtävistä. Puhelutallennustiedostojen äänenlaatu voi vaikuttaa siihen, kuinka hyvin ne kirjoitetaan. Jos äänesi on epäselvä, täynnä taustamelua tai sisältää erilaisia aksentteja, ilmainen äänen ja tekstin transkriptio on monimutkaisempi ja vie enemmän aikaa.
Jos käytät ulkoista mikrofonia äänen tallentamiseen, on parasta hankkia sellainen, jolla on korkealaatuinen tallennus. Tämä pystyy poimimaan enemmän yksityiskohtia äänestä ja tarjoaa paremman kontekstin transkriptoijalle
On olemassa erityisiä vinkkejä ja tekniikoita, joiden avulla voit tehdä parempia tallenteita. Tässä artikkelissa keskustelemme joistakin parhaiden käytäntöjen vinkeistä.
Podcastisi tai äänitteesi laatu - varsinkin kun se on akustisesti ääni - voi tehdä eron kuuntelijan huomion kiinnittämisen tai ei. Mitä sanoa ja miten sanot sen, on tärkeää, mutta jos kuuntelijasi eivät edes kuule, mitä sanot, kaikki huolellisesti suunniteltu sisältösi on kiistanalainen.
Kaikissa podcasteissa ja tallenteissa on lopulta ääniongelmia, kuten poksahdus avoimista ja suljetuista mikrofoneista, alhainen äänenvoimakkuus ja ympäristön melu muista alueen lähteistä. Kuulokkeet parantavat merkittävästi tällaisia ympäristöongelmia. Jos joudut vahvistamaan kaiutinmikrofonia ohjelmistolla haluttujen tasojen saavuttamiseksi, käytä - älä liioittele sitä
Ole tietoinen ympäristöstä.
Useimmat ihmiset aliarvioivat, kuinka häiritsevää taustamelua ehkä heidän podcastilleen. Ulkoisten laitteiden käytön välttämiseksi on erittäin tärkeää kysyä isännältä tai osallistujalta tarpeeksi kysymyksiä. Tällä voit säätää mikrofonia heidän ääniasetuksensa mukaan
Oikea tallennus edellyttää erinomaista äänenlaatua ilman minkäänlaisia häiriöitä taustamelun tai huonojen mikrofonien sijoittelun muodossa. Äänittäminen kotona luo puhtaan lähteen, jossa ei ole ei-toivottua tärinää tai ääniaaltojen vaihteluita.
Pienennä kaiuttimen ja tallentimen välistä etäisyyttä
Laadukas tallennus alkaa korkealaatuisesta äänestä, joten varmista, että äänenvoimakkuus on riittävän kova. Sama koskee ääntäsi - varmista, että se on riittävän selkeä ja kova. Se voi olla häiritsevää, jos jännität kuullaksesi, mitä toisessa päässä oleva henkilö sanoo. Se voi myös olla huono, jos he kuulostavat huutavan sinulle. Lisäksi, jos haluat saada korkealaatuisia tallenteita, yritä pitää tallenninta kaiuttimen edessä, jos mahdollista. Mitä lähempänä tallennin on kaiuttimen suuta, sitä laadukkaamman äänen saat.
Poista taustamelu puhelun transkription parantamiseksi
On turhauttavaa, kun et ymmärrä äänitallenteen puheita taustamelun takia. Siksi on tärkeää varmistaa, että tallennuksessa ei ole taustamelua, ennen kuin lähetät sen puhelun transkriptioon . Tämä johtaa tarkempaan äänen transkriptioon, mikä helpottaa muokkausprosessia.
Tallenteiden taustamelu voi tulla monista eri lähteistä. Varmista, että sammutat puhelimen soittoäänen ja laitat nappikuulokkeet tai kuulokkeet päälle tallennuksen aikana. Jos olet ulkona, sinun kannattaa pysyä poissa julkisista tiloista, joissa on vilkasta liikennettä ja muita ihmisiä, jotka saattavat keskeyttää tallennuksen.
Paranna mikrofonin laatua
Mitä parempi mikrofoni, sitä parempi äänenlaatu.
Yksi yleisimmistä virheistä, joita ihmiset tekevät, on käyttää kannettavan tietokoneen mikrofonia äänen tallentamiseen.
Näitä kannettavia tietokoneita ei ole suunniteltu korkealaatuisiin mikrofoneihin. Ne on tarkoitettu jokapäiväiseen käyttöön, ei erittäin arkaluonteisiin tehtäviin, kuten äänen tallentamiseen ja sitten ilmaisen puhelun transkription tekemiseen.
Tämä tarkoittaa, että saatat kuulla paljon taustamelua, tai mikä pahempaa, äänesi kuulostaa vääristyneeltä ja vaimealta, koska se ei kerää tarpeeksi ääniaaltoja. Se voi olla todella turhauttavaa, jos teet minkäänlaista haastattelua tai videotallennusta. Sinun on varmistettava, että mikrofoni on selkeä ja korkealaatuinen. Sen ostaminen voi olla kallista, mutta sillä on suuri ero tallenteidesi laadussa!
Usein ihmiset eivät kuitenkaan tiedä, kuinka valita laadukas mikrofoni tarpeisiinsa. Ensimmäinen askel on tutkia käytettävissä olevia vaihtoehtoja. Toinen vaihe on päättää, mihin haluat käyttää mikrofonia. Jos teet vain äänimuistioita tai neuvottelupuheluita, on halvempia vaihtoehtoja, jotka toimivat hienosti, mutta jos haluat jotain ammattimaisempaa, sinun tulee investoida korkealaatuiseen mikrofoniin, jossa on pidike, jotta se pysyy vakaana tallennuksen aikana.
Paranna tallennusasetuksia
AppleVoice Memos -sovellus on loistava, sitä ei vain ole optimoitu automaattisesti tuottamaan parasta mahdollista äänenlaatua. Näiden asetusten tuntemisella voi olla suuri vaikutus keskustelujen sieppaamiseen erilaisissa suuren volyymin ympäristöissä.
iPhone 7: n jälkeen sisäänrakennettuihin mikrofoneihin on tehty monia parannuksia, jotka parantavat äänenlaatua. Voit muuttaa tätä asetuksissa valitsemalla "Äänimuistiot" ja muuttamalla sitten laatua pakatusta häviöttömäksi. Tämä parantaa äänenlaatua valtavasti ja sinulla on enemmän tilaa, etenkin uusissa suuremmissa iPhoneissa, kuten Xs Max ja Xs.
Se voi parantaa huomattavasti äänen selkeyttä videota tallennettaessa sekä vähentää taustamelua.
Muista, missä mikrofoni on
Useimmat matkapuhelimen mikrofonit löytyvät luurin pohjasta virran ja tallennuksen laadun parantamiseksi. Kun puhelimet ohenevat, mikrofonin asettaminen pohjaan tai lähelle sitä on parempi vaihtoehto tehdä kaikki nämä tehtävät ilman tarpeettomia häiriöitä.
Nyt kun se on tunnistettu, mitä seuraavaksi? No, meidän pitäisi tehdä aloite pitääksemme mikrofonimme puhtaina ja tukkeutumattomina äänen vääristymisen estämiseksi.
Vältä mikrofonin estämistä
Meidän ei pitäisi koskea mikrofoniimme, jotta vältetään äänisignaalien häiriöt. Koska tämä toimenpide voi aiheuttaa äänenlaadun heikkenemisen ja äänitiedostojen lataaminen voi lopettaa lataamisen kokonaan.
Itsesi nauhoittaminen ja toistaminen ei riitä arvioimaan, miten pärjäät. Yksinkertaisesti tukki mikrofonisi pitämällä kättä sen edessä. Se peittää mikrofonin liian monella vaatekerroksella tai sormen tahraaminen vaikeuttaa nauhoittamista.
Tämä aiheuttaa paisuneen äänen, sumean äänen sekä ei-toivotut puomit ja sihisevät äänet projektissa.
Hanki mikrofoni lähteen suuntaan
Mikrofonin osoittaminen äänilähdettä kohti parantaa tallennuksen laatua tehokkaasti. Testattu tekniikka on varamikrofonin pitäminen käsillä. Voit myös vaihtaa välillä, jos tuulettimet, ilmastointilaitteet tai moottorit pitävät liikaa ympäristön melua. Kokeilu hyödyttää myös näitä tallenteita. Yleensä toimistotilat vastaavat paremmin haastateltavan yksityisyyden tarpeita. Tien päällä tehtävät haastattelut eivät kuitenkaan välttämättä tarjoa tätä vaihtoehtoa. Silloin toimittajan on vaikea löytää avointa tilaa ennen kuin hänen tilaisuutensa menee ohi. Tai taustat ottavat tallennuksensa haltuunsa ei-toivotulla kohinalla.
Äänen tarkkuutta voidaan parantaa virittämällä itsensä mikrofoniin.
Minimoi mikrofonin ja lähteen välinen etäisyys
Äänitallennuksen laadun maksimoimiseksi sinun on päästävä mahdollisimman lähelle
Äänen tallennuksessa on yksi erittäin tärkeä tekijä, joka nopeuttaa prosessia - affiniteetti. Tämä ei tarkoita, että meidän pitäisi tarttua puhelimiin kesken luennon. Affiniteetti saavutetaan, kun sijoitat mikrofonin riittävän lähelle äänilähdettä.
Mutta äänen lähelle pääseminen edellyttää, että alueella ei ole liikaa ihmisiä. Tämä tarkoittaa, että heidän on ehkä valittava kuvaaminen vain, kun ympärillä ei tapahdu mitään. Mutta usein tämä ei ole mahdollista.
Älä mene liian lähelle äänilähdettä
Pidä mikrofonin tyypistä riippumatta se vähintään muutaman tuuman päässä puhuvasta henkilöstä.
Muutamia syitä tähän ovat, että jos sijoitat sen liian lähelle mikrofonia etkä ammattimaiseen äänikoppimaiseen ympäristöön, saat todennäköisesti ääniheijastuksia (jotka johtavat vääristymiin) muiden esiin nousevien ongelmien ohella. Mikrofonin alla oleva tausta ei vain vääristä ääntäsi, vaan myös "plosiivet" aiheuttavat epämiellyttävän poksahtavan äänen. Lisäksi on olemassa vaara, että kaikki taustamelu poimitaan nauhoituksesta.
Vältä taustamelua
On erittäin tärkeää ottaa huomioon ympäristö, jossa puhuja voisi työskennellä. Varsinkin jos he käyttävät säännöllisesti äänilaitteitaan puheiden ja kokousten nauhoittamiseen. On vaikea valmistautua kaikkiin mahdollisiin olosuhteisiin. Usein tallennus tapahtuu toimistossa, eikä ulkoisen melun minimoimiseksi voida tehdä juuri mitään. On kuitenkin viisasta tehdä parhaansa ympäristömelun minimoimiseksi.
On joitain yksinkertaisia vaiheita, joita voit seurata: kasvot poispäin tuulesta, joka voi muuten aiheuttaa häiritseviä kahinaa; Varmista, että mikrofoni sijaitsee hiljaisella alueella; Siirry kauemmas muista kaiuttimista, jos mahdollista, ja yritä olla seisomatta lähellä ovia, jotka saattavat avautua odottamatta.
Vältä mikrofonin tärinää
Äänimuistioita tallennettaessa tallennetuissa äänissä on usein vikoja. Tämä voi johtua epävakaista kädenliikkeistä, kuulokkeiden irrottamisesta mikrofonista ja alhaisesta äänenvoimakkuudesta.
Joten mitä ihmiset voivat tehdä saadakseen puhtaan ja vakaan kuuloisen äänen? Apple työntekijät ehdottaisivat erilaista tapaa vähentää mahdollisuutta saada täplikäs ääni. Itse asiassa Apple suosittelee, että käyttäjät sijoittavat puhelimensa lähelle leuan tasoa parhaan suorituskyvyn saavuttamiseksi.
Joskus on välttämätöntä, että niiden, jotka käyttävät äänimuistioita työtarkoituksiin, on oltava liikkuvia tallenteiden kanssa. Näiden neuvojen noudattaminen minimoi kuitenkin äänenlaadun virheet tai häiriöt.
Älä häiritse -tilan ottaminen käyttöön
Kun haastattelet ehdokkaita, joskus voi olla helppoa joutua sivuraiteille puhelimesi kanssa.
Ota Älä häiritse -tila käyttöön. Sen lisäksi, että kytket myös vilkkumisen päälle, puhelintasi on mahdotonta hukata. Vaikka se piiloutuu joidenkin papereiden alle.
Muista poistaa kaikki värinäasetukset käytöstä. Koska vastauksen laukaisijat voivat olla tarttuvia ja häiritseviä, kun puhut jonkun kanssa etkä halua missata mitään.
Mitkä ovat parhaat sovellukset puheluiden tallentamiseen ja transkriptoimiseen?
Nauhoituksen laatu on aina kiireellinen huolenaihe haastatteluissa. Monet aloittavat ihmiset pelkäävät usein sitä suurta äänitallenninta, joka vain parhaimmillaan toimii hyvin. Tämä pieni äänitys voi osoittautua vielä suuremmaksi ongelmaksi. Hyvä uutinen on, että et tarvitse uutta tallenninta saadaksesi haluamasi äänen.
Lisäksi VoiceRecordIt, monet muut transkriptiosovellukset voivat myös tallentaa puheluita. Sekä Android että iOS laitteille on useita sovelluksia, kuten RecMyCalls ja Rev Voice Recorder. Niiden avulla käyttäjä voi tallentaa oman haastattelunsa samalla puhelimella, jolla hän puhuu, ja laadukkaasti.
Millainen tekstin laatu on puhelun transkriptiosovelluksessa?
Tämä riippuu jälleen täysin valitsemastasi sovelluksesta. Joillakin ei ole tekstitoimintoa, mikä tarkoittaa, että ne ovat vain äänitallennussovelluksia. Toisilla on vaihteleva laatu riippuen siitä, mitä kehittäjät käyttävät.
Esimerkiksi AI-pohjainen alusta menestyy yleensä parhaiten. Jos AI on koulutettu ymmärtämään kieltä, sen pitäisi tehdä hyvää työtä jopa vaikeiden sanojen muuntamisessa tekstiksi.
Siitä huolimatta AI kamppailee moniselitteisten sanojen kanssa. Nämä voivat olla sanoja, jotka kuulostavat samalta (kuule ja täällä) tai sanoja, joilla on useampi kuin yksi merkitys. Tämän vuoksi sinun tulee aina lukea tekstitiedosto läpi, kun se on muunnettu.
Kuinka välttää virheitä puheluiden transkriptiossa?
Vaikka ei ole mahdollista täysin välttää kirjallisia virheitä puhelun transkriptiosovellusta käytettäessä, on joitain tapoja vähentää mahdollisuuksia. Ehkä parasta on käyttää luotettavaa äänenmuunnosalustaa.
Tämän tekemisen etuna puhelun transkriptiosovelluksen käyttämisen sijaan on, että muunnosohjelmisto keskittyy yksinomaan äänestä tekstiksi. Se tarkoittaa, että sillä pitäisi olla paljon paremmat AI ja vähemmän mahdollisuuksia tehdä virheitä.
Joten, jos aiot tallentaa ja kirjoittaa puheluita, varmista, että käytät Transkriptoria prosessin seuraavassa vaiheessa. Se käyttää uusinta AI varmistaakseen 80-99%: n tarkkuuden äänenlaadusta riippuen.
Voit sitten helposti muokata tekstitiedostojasi ja lisätä aikaleimoja sen online-muokkaustyökalulla. Tämä tekee transkription viimeisestä vaiheesta kätevän, joten voit keskittyä muihin asioihin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä puheluiden transkriptiosta
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
