Muistiinpanojen tekeminen on liikemiehille välttämätön taito. Keskustelun aikana on vaikea tehdä muistiinpanoja, ja saatat unohtaa tärkeitä yksityiskohtia. Joskus haluat myös tehdä muistiinpanoja, mutta et voi, koska puhelun toisessa päässä oleva henkilö ei tiedä, mitä kirjoitat. Puhelujen puhtaaksikirjoittaminen voi auttaa sinua.
Anna äänen tekstiksi muuntavien sovellusten tehdä muistiinpanoja puheluistasi
Puhelut ovat tärkeä osa kaikkea liiketoimintaa. Ne ovat usein ainoa tapa pitää yhteyttä asiakkaisiin, kumppaneihin ja johtajiin. Ongelmana on, että nämä puhelut voivat kestää tuntikausia, ja ellet ole hyvä muistiinpanojen tekemisessä, unohdat todennäköisesti jossain vaiheessa sen, mistä keskusteltiin. Voi olla vaikea muistaa kaikkia keskusteltuja tietoja. Et ehkä edes tiedä, mikä tieto on tärkeää ja mikä ei. Entä puhelusi äänitallenteen muuttaminen tekstiksi?
Kuinka tallentaa ja transkriboida tärkeä puhelu
Meidän on käsiteltävä muutamia rajoituksia, jotka liittyvät puhelimemme kautta tapahtuvaan tallennusprosessiin. Ensinnäkin useimmat puhelimen kaiuttimet eivät ole todella hyviä ja tuottavat sopivaa ääntä haastatteluun. Toiseksi, emme halua tallentaa koko tapahtumaa työssämme.
Onneksi tähän ongelmaan on ratkaisuja: päästä päähän -ratkaisuja haastatteluihin. Näillä ratkaisuilla haastateltava käyttää pientä mikrofonia, joka tallentaa sekä hänen äänensä että ympäröivän äänen ja lähettää sen sitten haastattelijan äänityslaitteeseen ladattavaksi myöhemmin. Se lisätään suoraan tietokoneesi videonmuokkausohjelmistoon.
Puhelun tallennusratkaisun käyttäminen haastattelun kaappaamiseen tarjoaa monia etuja sen sijaan, että se käsittelee sitä vanhan koulun ajan (joku pitää kannettavaa tietokonetta). Säästät aikaa ja asiantuntemusta, mutta tämä järjestelmä tarjoaa myös paremman äänenlaadun.
Tänä vuonna julkisuuteen tulleet transkriptiotyökalut saattavat tehdä haastattelujen tallentamisesta helpompaa kuin koskaan ennen. Kädessä pidettävistä laitteista, joissa on helppokäyttöiset tallennusliittimet, kuten tabletit, ihmiset voivat vastata haastattelutarpeisiinsa paremmin.
Miten löytää työkalut puhelujen tallentamiseen ja transkriptioon?
Ensinnäkin sinun on tallennettava ääni . Puhelun nauhoittaminen on hyvä tapa tallentaa keskustelu. Saattaa olla hyvä tehdä tämä keskusteluissa, jotka sisältävät kriittistä tietoa. Usein nämä keskustelut ovat melko pitkiä ja voi olla vaikea muistaa kaikkia yksityiskohtia.
Onneksi on työkaluja, jotka voivat auttaa tässä ongelmassa.
Puhelimen käyttö äänen tallentamiseen on loistava tapa hallita ja tallentaa kaikkia henkilökohtaisia ja puhelinkeskustelujasi.
Sekä Google Playsta että App Storesta on saatavilla monia erilaisia sovelluksia. Auttaaksemme sinua päätöksenteossa voimme suositella kolmea sovellusta: Voice Record Pro, TapeACall ja Call Recorder (iPhonelle). Kokeile jotakin näistä ja katso, toimiiko se sinulle hyvin.
Kuinka tärkeää tallennuslaatu on?
Yhdessä korkealaatuisen videon kanssa ääni on yksi niistä puolista, jotka voivat tehdä haastattelukokemuksen tai rikkoa sen. Mutta mitä on tehtävä, jotta ääni on selkeä?
Tälle on tieteellinen selitys. Kun siirryt kauemmaksi mikrofonista, kaikki kohina tulee selvemmäksi ääniaalossa. Kaikki tämä ylimääräinen äänimelu saavuttaa ja rasittaa tallennuslaitetta – ja myös korviasi.
Mitä minun pitäisi tehdä saadakseni parhaan mahdollisen hyödyn tallenteista?
Kun kirjoitat puheluita, on tärkeää, että ne ovat korkealaatuisia, jotta voit hyödyntää mahdollisimman paljon käyttämiäsi ilmaisia puhelujen kirjoitustehtäviä. Puhelutallenteiden äänenlaadulla voi olla vaikutusta siihen, miten hyvin ne saadaan puhtaaksikirjoitettua. Jos ääni on epäselvä, täynnä taustahälyä tai sisältää erilaisia aksentteja, ilmainen ääni-teksti-transkriptio on monimutkaisempi ja vie enemmän aikaa.
Jos käytät ulkoista mikrofonia äänen tallentamiseen, on parasta hankkia sellainen, jossa on korkealaatuinen äänitys. Näin äänestä voidaan poimia enemmän yksityiskohtia, ja se antaa paremman kontekstin äänenkirjoittajalle.
On olemassa erityisiä vinkkejä ja tekniikoita, joiden avulla voit tehdä parempia äänityksiä. Tässä artikkelissa käsittelemme joitain parhaita käytäntöjä koskevia vinkkejä.
Podcastin tai nauhoituksen laatu – etenkin kun se on akustisesti hyvä – voi olla ratkaiseva tekijä siinä, kiinnitetäänkö kuulijan huomio vai ei. Se, mitä sanot ja miten sanot, on tärkeää, mutta jos kuuntelijasi eivät edes kuule, mitä sanot, kaikki huolellisesti suunniteltu sisältösi on kiistanalainen.
Kaikissa podcasteissa ja tallennuksissa on lopulta ääniongelmia, kuten avoimista ja suljetuista mikrofoneista poikkeaminen, alhainen äänenvoimakkuus ja ympäristön melu muista alueen lähteistä. Kuulokkeet parantavat dramaattisesti tällaisia ympäristöongelmia. Jos sinun on vahvistettava kaiutinmikrofoniasi ohjelmiston avulla, jotta saat haluamasi tason – älä liioittele.
Ole tietoinen ympäristöstä.
Useimmat ihmiset aliarvioivat, kuinka häiritsevä taustamelu saattaa olla podcastilleen. Ulkoisten laitteiden käytön välttämiseksi on erittäin tärkeää kysyä isännältä tai osallistujalta riittävästi kysymyksiä. Tällä voit säätää mikrofonia heidän ääniasetuksensa mukaan
Oikea tallennus edellyttää erinomaisen äänenlaadun saamista ilman minkäänlaisia häiriöitä taustamelun tai huonojen mikrofonien sijoittelun muodossa. Kotona nauhoittaminen luo puhtaan lähteen ilman ei-toivottua tärinää tai ääniaaltojen vaihtelua.
Pienennä kaiuttimen ja tallentimen välistä etäisyyttä
Laadukas tallennus alkaa korkealaatuisella äänellä, joten varmista, että äänenvoimakkuus on riittävän kova. Sama koskee ääntäsi – varmista, että se on riittävän selkeä ja kova. Se voi häiritä, jos jännität kuullaksesi, mitä toisessa päässä oleva henkilö sanoo. Se voi myös olla huono, jos he kuulostavat huutavan sinulle. Lisäksi, jos haluat saada korkealaatuisia äänitteitä, yritä pitää tallenninta kaiuttimen edessä, jos mahdollista. Mitä lähempänä tallennin on kaiuttimen suuta, sitä paremman äänenlaadun saat.
Poista taustamelu paremman puhelun transkription vuoksi
On turhauttavaa, kun et ymmärrä äänitallenteen puheita taustamelun takia. Siksi on tärkeää varmistaa, että nauhoituksessa ei ole taustahälyä, ennen kuin lähetät sen puhelujen puhtaaksikirjoitusta varten. Näin saat tarkemman äänitallenteen, joka helpottaa editointiprosessia.
Tallenteiden taustamelu voi tulla useista eri lähteistä. Varmista, että sammutat puhelimesi soittoäänen ja laitat kuulokkeet päähän äänitysistunnon aikana. Jos olet ulkona, sinun kannattaa pysyä poissa yleisiltä alueilta, joilla on kova liikenne ja muut ihmiset, jotka saattavat keskeyttää tallennuksen.
Paranna mikrofonisi laatua
Mitä parempi mikrofoni, sitä parempi äänenlaatu.
Yksi yleisimmistä virheistä, joita ihmiset tekevät, on käyttää kannettavan tietokoneen mikrofonia äänen tallentamiseen.
Näissä kannettavissa tietokoneissa ei ole korkealaatuisia mikrofoneja. Ne on tarkoitettu jokapäiväiseen käyttöön, ei erittäin arkaluonteisiin tehtäviin, kuten äänen tallentamiseen ja sen jälkeen ilmaisen puhelun transkription tekemiseen.
Tämä tarkoittaa, että saatat kuulla paljon taustamelua, tai mikä vielä pahempaa – äänesi kuulostaa vääristyneeltä ja vaimealta, koska se ei poimi tarpeeksi ääniaaltoja. Se voi olla todella turhauttavaa, jos teet minkä tahansa haastattelun tai videotallennuksen. Sinun on varmistettava, että mikrofonisi on selkeä ja laadukas. Sellaisen ostaminen voi olla kallista, mutta sillä on suuri ero tallenteiden laatuun!
Usein ihmiset eivät kuitenkaan tiedä, kuinka valita laadukas mikrofoni tarpeisiinsa. Ensimmäinen askel on tutkia käytettävissä olevia vaihtoehtoja. Toinen vaihe on päättää, mihin haluat käyttää mikrofonia. Jos soitat vain äänimuistioita tai neuvottelupuheluita, on halvempia vaihtoehtoja, jotka sopivat mainiosti, mutta jos haluat jotain ammattimaisempaa, kannattaa sijoittaa korkealaatuiseen mikrofoniin, jossa on klipsi, jotta se pysyy vakaana tallennuksen aikana.
Paranna tallennusasetuksiasi
Applen Voice Memos -sovellus on loistava, mutta sitä ei vain ole automaattisesti optimoitu tuottamaan parasta mahdollista äänenlaatua. Näiden asetusten tiedolla voi olla suuri vaikutus keskustelujen sieppaamiseen erilaisissa suuren volyymin ympäristöissä.
Sisäänrakennettuihin mikrofoneihin on tehty iPhone 7:n jälkeen monia parannuksia, jotka parantavat äänenlaatua. Voit muuttaa tätä asetuksista valitsemalla ”Äänimuistiot” ja muuttamalla sitten laadun Pakattusta häviöttömään. Tämä parantaa äänenlaatuasi valtavasti ja sinulla on enemmän tilaa, etenkin uusissa suuremmissa iPhoneissa, kuten Xs Max ja Xs.
Se voi parantaa huomattavasti äänen selkeyttä videoita tallennettaessa sekä vähentää taustamelua.
Muista missä mikrofoni on
Useimmat matkapuhelinmikrofonit sijaitsevat luurin pohjassa tehon ja tallennuslaadun parantamiseksi. Kun puhelimet ohenevat, mikrofonin sijoittaminen pohjaan tai sen lähelle on parempi vaihtoehto tehdä kaikki nämä tehtävät ilman tarpeettomia häiriöitä.
Nyt kun se on tunnistettu, mitä seuraavaksi? No, meidän pitäisi tehdä aloite pitääksemme mikrofonimme puhtaina ja tukkeutumattomina äänen vääristymisen estämiseksi.
Vältä mikrofonin estämistä
Emme saa koskea mikrofoniin välttääksemme häiriöitä äänisignaaleihin. Koska tämä toimenpide voi aiheuttaa äänenlaadun heikkenemisen ja äänitiedostojen lataamisen kokonaan.
Itsesi nauhoittaminen ja sen toistaminen ei riitä arvioimaan, miten pärjäät. Tuki vain mikrofonisi pitämällä kättä sen edessä. Se peittää mikrofonin liian monella vaatekerroksella tai sormen tahriintuminen tekee tallentamisesta vaikeaa.
Tämä aiheuttaa paisuneen äänen, sumean äänen sekä ei-toivottuja puomeja ja suhisevia ääniä projektissa.
Aseta mikrofoni lähteen suuntaan
Mikrofonin osoittaminen äänilähdettä kohti parantaa tallennuslaatua tehokkaasti. Testattu tekniikka on pitää varamikrofoni käsillä. Voit myös vaihtaa välillä, jos tuulettimista, ilmastointilaitteista tai moottoreista tulee liikaa ympäristön melua. Kokeilu hyödyttää myös näitä tallenteita. Toimistotilat ovat yleensä sopivampia haastateltavan yksityisyyden tarpeisiin. Matkalla tehdyt haastattelut eivät kuitenkaan välttämättä tarjoa tätä vaihtoehtoa. Sitten toimittajan on vaikea löytää avointa tilaa ennen kuin tilaisuus menee ohi. Tai taustat valtaavat niiden tallennuksen ei-toivotulla kohinalla.
Äänen tarkkuutta voi parantaa virittämällä itsensä mikrofoniin.
Minimoi mikrofonin ja lähteen välinen etäisyys
Äänitallennuksen laadun maksimoimiseksi sinun on mentävä mahdollisimman lähelle
Mitä tulee äänen tallentamiseen, on yksi erittäin tärkeä tekijä, joka nopeuttaa prosessia – affiniteetti. Tämä ei tarkoita, että meidän pitäisi nousta ja tarttua puhelimeen keskellä luentoa. Affiniteetti saavutetaan, kun asetat mikrofonin riittävän lähelle äänilähdettä.
Mutta äänen lähelle pääseminen edellyttää, että alueella ei ole liikaa ihmisiä. Tämä tarkoittaa, että heidän on ehkä valittava filmaaminen vain silloin, kun ympärillä ei tapahdu mitään. Mutta usein tämä ei ole mahdollista.
Älä mene liian lähelle äänilähdettä
Mikrofonin tyypistä riippumatta, pidä se vähintään muutaman tuuman päässä puhujasta.
Muutamia syitä tähän ovat, että jos asetat sen liian lähelle mikrofonia etkä ammattimaiseen äänikoppimaiseen ympäristöön, saat todennäköisesti äänen heijastuksia (jotka johtavat vääristymiin) muiden esiin tulevien ongelmien ohella. Mikrofonin alla tukeminen ei vain vääristä ääntäsi, vaan myös ”räjähteet” aiheuttavat epämiellyttävän poksahtavan äänen. Lisäksi on olemassa vaara, että kaikki taustamelu poimitaan tallenteeseen.
Vältä taustamelua
On erittäin tärkeää ottaa huomioon ympäristö, jossa puhuja voi työskennellä. Varsinkin jos he käyttävät säännöllisesti äänilaitteitaan puheiden ja kokousten tallenteisiin. Kaikkiin mahdollisiin olosuhteisiin on vaikea valmistautua. Usein nauhoitus tapahtuu toimistossa, eikä ulkoisen melun minimoimiseksi ole juurikaan tehtävissä. On kuitenkin viisasta tehdä parhaasi ympäristömelun minimoimiseksi.
On joitain yksinkertaisia ohjeita, joita voidaan noudattaa: kasvot poispäin tuulesta, mikä voi muuten aiheuttaa häiritseviä kahinaa; varmista, että mikrofonisi on hiljaisella alueella; siirry pois muista kaiuttimista, jos mahdollista, äläkä seiso lähellä ovia, jotka saattavat avautua odottamatta.
Vältä mikrofonin tärinää
Äänimuistioita tallennettaessa äänitetyissä äänissä on usein virheitä. Tämä voi johtua käden epävakaista liikkeistä, mikrofonin irtoamisesta kuulokkeista ja alhaisesta äänenvoimakkuudesta.
Mitä ihmiset voivat tehdä saadakseen puhtaan ja vakaan äänen? Applen työntekijät ehdottavat erilaista tapaa vähentää täplän äänen saamisen mahdollisuutta. Itse asiassa Apple suosittelee, että käyttäjät sijoittavat puhelimensa lähelle leukatasoa parhaan suorituskyvyn saavuttamiseksi.
Joskus äänimuistioita työskentelyyn käyttävien on oltava liikkuvia tallenteiden kanssa. Näiden ohjeiden noudattaminen minimoi kuitenkin mahdolliset virheet tai häiriöt äänenlaadussa.
Ota Älä häiritse käyttöön
Kun haastattelet ehdokkaita, voi joskus olla helppo jäädä puhelimen sivuun.
Ota Älä häiritse käyttöön. Sen lisäksi, että laitat vilkkumisen päälle, jotta puhelintasi on mahdotonta hukata. Vaikka se onkin piilossa joidenkin papereiden alla.
Muista kytkeä kaikki värinäasetukset pois päältä. Reaktiokäynnistimet voivat olla tarttuvia ja häiritseviä, kun puhutaan jonkun kanssa eikä halua missata mitään.
Mitkä ovat parhaat sovellukset puhelujen tallentamiseen ja transkribointiin?
Nauhoituksen laatu on haastatteluissa aina tärkeä huolenaihe. Monia aloittavia ihmisiä pelottaa usein se suuri ääninauhuri, joka vain parhaimmillaan toimii joskus hyvin. Tämä pieni tallenne voi osoittautua vielä suuremmaksi ongelmaksi. Hyvä uutinen on, että et tarvitse uutta nauhuria saadaksesi haluamasi äänen.
VoiceRecordItin lisäksi myös monet muut transkriptiosovellukset voivat tallentaa puheluita. Sekä Android- että iOS-laitteille on olemassa erilaisia sovelluksia, kuten RecMyCalls ja Rev Voice Recorder. Niiden avulla käyttäjä voi tallentaa oman haastattelunsa samalla puhelimella, jolla hän puhuu, ja hyvällä laadulla.
Millainen on tekstin laatu puhelun transkriptiosovelluksessa?
Jälleen tämä riippuu täysin valitsemastasi sovelluksesta. Joissakin ei ole tekstitoimintoa, mikä tarkoittaa, että ne ovat vain äänen tallennussovelluksia. Toisten laatu vaihtelee sen mukaan, mitä kehittäjät käyttävät.
Esimerkiksi tekoälypohjaisella alustalla on yleensä eniten menestystä. Jos tekoäly on koulutettu ymmärtämään kieltä, sen pitäisi tehdä hyvää työtä vaikeidenkin sanojen muuntamisessa tekstiksi.
Tekoäly kamppailee kuitenkin moniselitteisten sanojen kanssa. Nämä voivat olla sanoja, jotka kuulostavat samalta (kuule ja tässä) tai sanoja, joilla on useampi kuin yksi merkitys. Tästä syystä sinun tulee aina lukea tekstitiedosto läpi sen jälkeen, kun se on valmis.
Miten välttää virheitä puhelujen transkription yhteydessä?
Vaikka kirjoitusvirheitä ei ole mahdollista välttää kokonaan puhelujen puhtaaksikirjoitussovellusta käytettäessä, on olemassa joitakin keinoja, joilla voit vähentää virheiden todennäköisyyttä. Ehkä parasta on käyttää luotettavaa äänen muunnosalustaa.
Etuna on se, että muunto-ohjelmisto keskittyy pelkästään äänestä tekstiksi – eikä puhelujen transkriptiosovellusta. Se tarkoittaa, että sillä pitäisi olla paljon parempi tekoäly ja pienempi mahdollisuus tehdä virheitä.
Jos siis aiot nauhoittaa ja puhtaaksikirjoittaa puheluita, varmista, että käytät seuraavia ohjelmia Transkriptor prosessin seuraavassa vaiheessa. Se käyttää huippuluokan tekoälyä varmistaakseen 80-99 %:n tarkkuuden äänenlaadusta riippuen.
Sen jälkeen voit helposti muokata tekstitiedostojasi ja lisätä aikaleimoja sen online-muokkaustyökalulla. Tämä tekee transkription loppuvaiheesta kätevän, joten voit keskittyä muihin asioihin.
Usein kysytyt kysymykset puheluiden transkriboinnista
Podcastien äänenlaatu riippuu niiden tallentamiseen käytetystä laitteesta ja ympäristöstä. Tämä sisältää: melunvaimennus, etäisyyden vähentäminen suusta käyttämällä puhelimesi sisäänrakennettua mikrofonia tai lähellä oleva haastattelija puhuu.
