Ako nahrávať a prepisovať hovory?

Nechajte aplikácie na prevod zvuku na text robiť si poznámky k vašim telefónnym hovorom

Hovory sú dôležitou súčasťou každého podnikania. Často sú jediným spôsobom, ako zostať v kontakte so zákazníkmi, partnermi a vedúcimi pracovníkmi. Problém je v tom, že tieto hovory môžu trvať hodiny a pokiaľ nie ste skvelí v písaní poznámok, s najväčšou pravdepodobnosťou zabudnete, o čom sa v určitom bode hovorilo. Môže byť ťažké spomenúť si na všetky informácie, o ktorých sa hovorilo. Možno ani neviete, ktoré informácie sú dôležité a ktoré nie. Čo tak premeniť zvukový záznam vášho telefonátu na text?

Ako nahrať a prepísať dôležitý telefonický hovor

Musíme sa vysporiadať s niekoľkými obmedzeniami, ktoré prichádzajú s procesom nahrávania prostredníctvom našich telefónov. Po prvé, väčšina reproduktorov telefónu nie je naozaj dobrá a produkuje vhodný zvuk pre rozhovor. Po druhé, nechceme celú túto udalosť zaznamenávať počas práce.

Našťastie existujú riešenia tohto problému: komplexné riešenia pre rozhovory. S týmito riešeniami používa opýtaný malý mikrofón, ktorý zaznamenáva jeho hlas aj okolitý zvuk a potom ho odošle do záznamového zariadenia opytujúceho na neskoršie stiahnutie. Pridá sa priamo do vášho softvéru na úpravu videa v počítači.

Používanie riešenia na nahrávanie hovorov pri zaznamenávaní rozhovoru má mnoho výhod, na rozdiel od starej školy (keď niekto drží laptop). Nielenže by ste ušetrili náklady na čas a odborné znalosti, ale tento systém ponúka aj kvalitnejší zvuk.

Nástroje na prepis, ktoré boli tento rok sprístupnené verejnosti, môžu uľahčiť nahrávanie rozhovorov ako nikdy predtým. Z vreckových zariadení s konektormi na jednoduché nahrávanie, ako sú tablety, budú ľudia môcť lepšie vyhovieť svojim potrebám na pohovoroch.

Ako nájsť nástroje na nahrávanie a prepisovanie hovorov?

Najprv musíte nahrať zvuk . Nahrávanie telefonického hovoru je dobrý spôsob, ako si uchovať záznam konverzácie. Môže byť dobré to urobiť pre konverzácie, ktoré zahŕňajú kritické informácie. Často sú tieto rozhovory dosť zdĺhavé a môže byť ťažké zapamätať si všetky podrobnosti.

Našťastie existujú nástroje, ktoré môžu pomôcť s týmto problémom.

Používanie telefónu na nahrávanie zvuku je skvelý spôsob, ako ovládať a zaznamenávať všetky vaše osobné a telefonické rozhovory.

Na Google Play aj v App Store je k dispozícii množstvo rôznych aplikácií. Aby sme vám pomohli pri rozhodovaní, môžeme odporučiť tri aplikácie: Voice Record Pro, TapeACall a Call Recorder (pre iPhone). Vyskúšajte jeden z nich a zistite, či vám funguje dobre.

Ako dôležitá je kvalita nahrávania?

V spojení s kvalitným videom je zvuk jedným z aspektov, ktorý môže urobiť alebo narušiť zážitok z rozhovoru. Čo je však potrebné urobiť, aby bol zvuk čistý?

Existuje na to vedecké vysvetlenie. Keď sa vzdialite od mikrofónu, všetok hluk bude vo zvukovej vlne zreteľnejší. Všetok tento dodatočný zvukový šum sa dostane do nahrávacieho zariadenia a zaťažuje ho – a tiež vaše uši.

Čo mám robiť, aby som z nahrávok získal to najlepšie

Pri prepisovaní hovorov je dôležité, aby boli vysoko kvalitné, aby ste čo najlepšie využili bezplatné úlohy na prepis hovorov, ktoré používate. Kvalita zvuku súborov nahrávok hovorov môže mať vplyv na ich kvalitný prepis. Ak je váš zvuk nejasný, plný šumu v pozadí alebo obsahuje rôzne prízvuky, bezplatný prepis zvuku do textu bude zložitejší a zaberie viac času.

Ak na nahrávanie zvuku používate externý mikrofón, je najlepšie zaobstarať si mikrofón s vysokokvalitným záznamom. Takto bude možné zachytiť viac detailov vo zvuku a prepisovateľ bude mať lepší kontext.

Existujú konkrétne tipy a techniky, ktoré môžete použiť na vytvorenie lepších nahrávok. V tomto článku budeme diskutovať o niektorých tipoch na osvedčené postupy.

Kvalita vášho podcastu alebo nahrávky – najmä ak ide o akustický zvuk – môže rozhodnúť o tom, či poslucháča zaujmete alebo nie. Čo povedať a ako to poviete, je dôležité, ale ak vaši poslucháči ani nepočujú, čo hovoríte, potom je všetok váš starostlivo naplánovaný obsah sporný.

Všetky podcasty a nahrávky majú nakoniec problémy so zvukom, ako je praskanie z otvorených a uzavretých mikrofónov, nízka hlasitosť a okolitý hluk z iných zdrojov v oblasti. Slúchadlá výrazne zlepšujú tieto druhy environmentálnych problémov. Ak musíte zosilniť mikrofón reproduktora pomocou softvéru, aby ste dosiahli požadovanú úroveň, použite – nepreháňajte to

Dávajte si pozor na okolie.

Väčšina ľudí podceňuje, aký rušivý hluk v pozadí môže byť pre ich podcast. Aby ste sa vyhli používaniu akýchkoľvek externých zariadení, je veľmi dôležité, aby ste hostiteľovi alebo účastníkovi položili dostatok otázok. Takto môžete nastaviť mikrofón podľa ich nastavenia hlasu

Správne nahrávanie zahŕňa vysokú kvalitu zvuku bez akéhokoľvek rušenia vo forme šumu v pozadí alebo zlého umiestnenia mikrofónu. Nahrávanie doma vytvorí čistý zdroj bez nežiaducich vibrácií alebo variácií zvukových vĺn.

Znížte vzdialenosť medzi reproduktorom a rekordérom

Nahrávanie vo vysokej kvalite začína vysokokvalitným zvukom, takže sa uistite, že je hlasitosť zvuku dostatočne vysoká. To isté platí pre váš hlas – uistite sa, že je jasný a dostatočne hlasný. Môže to byť rušivé, ak sa snažíte počuť, čo hovorí osoba na druhom konci. Zlé môže byť aj to, ak znejú, akoby na vás kričali. Okrem toho, ak chcete získať vysokokvalitné nahrávky, skúste držať rekordér pred reproduktorom, ak je to možné. Čím bližšie je váš rekordér k ústam reproduktora, tým kvalitnejší zvuk získate.

Eliminujte hluk v pozadí pre lepší prepis hovorov

Je frustrujúce, keď kvôli šumu v pozadí nerozumiete reči na zvukovej nahrávke. Preto je dôležité, aby ste sa pred odoslaním nahrávky na prepis hovoru uistili, že je bez akéhokoľvek šumu v pozadí. Výsledkom bude presnejší zvukový prepis, ktorý uľahčí proces úprav.

Hluk na pozadí vašich nahrávok môže pochádzať z mnohých rôznych zdrojov. Uistite sa, že ste počas nahrávania vypli zvonenie telefónu a nasadili si slúchadlá do uší alebo slúchadiel. Ak ste vonku, mali by ste sa držať ďalej od verejných priestorov s hlučnou premávkou a iných ľudí, ktorí by mohli prerušiť vaše nahrávanie.

Zlepšite kvalitu svojho mikrofónu

Čím lepší mikrofón, tým lepšia kvalita zvuku.

Jednou z najčastejších chýb, ktoré ľudia robia, je používanie mikrofónu prenosného počítača na nahrávanie hlasu.

Tieto notebooky nie sú navrhnuté tak, aby mali vysokokvalitné mikrofóny. Sú určené na každodenné používanie, nie na veľmi citlivé úlohy, ako je nahrávanie zvuku a následné bezplatné prepisovanie hovorov.

To znamená, že riskujete, že budete počuť veľa hluku na pozadí, alebo ešte horšie – váš hlas znie skreslene a tlmene, pretože nezachytáva dostatok zvukových vĺn. To môže byť skutočne frustrujúce, ak robíte akýkoľvek rozhovor alebo nahrávanie videa. Musíte sa uistiť, že váš mikrofón je čistý a kvalitný. Kúpa jedného môže byť drahá, ale bude to mať veľký rozdiel v kvalite vašich nahrávok!

Ľudia však často nevedia, ako si vybrať kvalitný mikrofón pre svoje potreby. Prvým krokom je preskúmať dostupné možnosti. Druhým krokom je rozhodnúť sa, na čo chcete mikrofón používať. Ak robíte iba hlasové poznámky alebo konferenčné hovory, potom existujú lacnejšie možnosti, ktoré vám budú stačiť, ale ak chcete niečo profesionálnejšie, mali by ste investovať do vysokokvalitného mikrofónu s klipom, aby zostal počas nahrávania stabilný.

Vylepšite svoje nastavenia nahrávania

Aplikácia Voice Memos od spoločnosti Apple je skvelá, len nie je automaticky optimalizovaná na čo najlepšiu kvalitu zvuku. Poznanie týchto nastavení môže mať veľký vplyv na zachytávanie konverzácií v rôznych prostrediach s vysokou hlasitosťou.

Od iPhonu 7 došlo k mnohým vylepšeniam zabudovaných mikrofónov, ktoré sa postarali o lepšiu kvalitu zvuku. Môžete to zmeniť v nastaveniach výberom položky „Voice Memos“ a následnou zmenou kvality z Compressed na Lossless. To výrazne zlepší vašu kvalitu zvuku a budete mať viac miesta, najmä na nových väčších telefónoch iPhone, ako sú Xs Max a Xs.

Dokáže výrazne zlepšiť čistotu zvuku pri nahrávaní videa, ako aj znížiť hluk na pozadí.

Mind Where The Mic Is

Väčšina mikrofónov mobilných telefónov sa nachádza na spodnej strane telefónu, aby sa zvýšil výkon a kvalita záznamu. Ako sa telefóny stenčujú, umiestnenie mikrofónu na spodok alebo blízko neho je lepšou možnosťou, ako vykonávať všetky tieto úlohy bez zbytočného rušenia.

Čo bude nasledovať po jeho identifikácii? No, mali by sme prevziať iniciatívu a udržiavať naše mikrofóny čisté a nezanesené, aby sme zabránili skresleniu zvuku.

Vyhnite sa blokovaniu mikrofónu

Nemali by sme sa dotýkať nášho mikrofónu, aby sme predišli akémukoľvek rušeniu hlasových signálov. Keďže táto akcia môže spôsobiť pokles kvality zvuku a nahrávanie zvukových súborov sa môže úplne zastaviť.

Nahrávanie a prehrávanie nestačí na posúdenie toho, ako sa vám darí. Jednoducho ste zablokovali mikrofón tým, že ste pred ním mali ruku. Mikrofón pokrýva príliš veľa vrstiev oblečenia alebo rozmazanie prstami sťažuje nahrávanie.

To spôsobuje nafúknutý zvuk, neostrý zvuk, ako aj nechcené dunenie a syčanie v projekte.

Nasmerujte mikrofón smerom k zdroju

Nasmerovanie mikrofónu na zdroj zvuku je efektívnym krokom ku kvalite záznamu. Testovanou technikou je mať po ruke náhradný mikrofón. Môžete tiež prepínať medzi nimi v prípade, že jeden zachytí príliš veľa okolitého hluku z ventilátorov, klimatizácií alebo motorov. Experimentovanie prospieva aj týmto nahrávkam. Kancelárske priestory sú zvyčajne ústretovejšie voči potrebám respondenta na súkromie. Pohovory na cestách však túto možnosť nemusia ponúkať. Potom je pre novinára ťažké nájsť otvorený priestor skôr, ako ich príležitosť minie. Alebo pozadia prevezmú ich záznam nežiaducim šumom.

Vernosť zvuku možno zlepšiť prispôsobením sa mikrofónu.

Minimalizujte vzdialenosť medzi mikrofónom a zdrojom

Ak chcete maximalizovať kvalitu zvukového záznamu, musíte sa čo najviac priblížiť

Pokiaľ ide o nahrávanie zvuku, je tu jeden veľmi dôležitý faktor, ktorý tento proces urýchľuje – afinita. To neznamená, že by sme mali uprostred prednášky zdvihnúť telefóny. Afinitu dosiahnete, keď mikrofón umiestnite dostatočne blízko k zdroju zvuku.

Ale priblíženie sa k zvuku si vyžaduje, aby sa v oblasti nenachádzalo príliš veľa ľudí. Znamená to, že sa možno budú musieť rozhodnúť natáčať len vtedy, keď sa okolo nich nič nedeje. Ale často to nie je možné.

Nepribližujte sa príliš blízko k zdroju zvuku

Bez ohľadu na typ mikrofónu ho držte aspoň pár palcov od osoby, ktorá hovorí.

Niekoľko dôvodov je, že ak ho umiestnite príliš blízko k mikrofónu a nie v prostredí podobnom profesionálnej zvukovej kabíne, pravdepodobne sa u vás objavia odrazy zvuku (ktoré vedú k skresleniu) okrem iných problémov, ktoré sa objavia. Zasunutie pod mikrofón nielenže skreslí váš zvuk, ale aj „výbušniny“ spôsobia nepríjemné praskanie. Navyše existuje riziko, že sa na nahrávke zachytí všetok hluk pozadia.

Vyhnite sa hluku na pozadí

Je veľmi dôležité zvážiť prostredie, v ktorom by rečník mohol pracovať. Najmä ak pravidelne používajú svoje audio zariadenie na nahrávanie prejavov a záznamov zo stretnutí. Je ťažké byť pripravený na všetky možné okolnosti. Nahrávanie často prebieha v kancelárii a na minimalizáciu vonkajšieho hluku sa dá urobiť len málo. Je však stále múdre robiť to najlepšie, čo môžete, aby ste minimalizovali okolitý hluk.

Je možné dodržať niekoľko jednoduchých krokov: tvárou preč od vetra, ktorý môže inak spôsobiť rušivé šušťanie; uistite sa, že váš mikrofón je umiestnený v oblasti ticha; ak je to možné, vzdiaľte sa od ostatných reproduktorov a nestojte blízko dverí, ktoré sa môžu neočakávane otvoriť.

Vyhnite sa roztraseniu mikrofónu

Pri nahrávaní hlasových poznámok majú zaznamenané zvuky často chyby. Môže k tomu dôjsť v dôsledku nestabilných pohybov rúk, odpojenia mikrofónu od slúchadiel a nízkej hlasitosti.

Čo teda môžu ľudia urobiť, aby získali čistý a stabilný zvuk? Zamestnanci spoločnosti Apple by navrhli iný spôsob, ako znížiť možnosť vzniku bodavého zvuku. V skutočnosti spoločnosť Apple odporúča, aby používatelia umiestnili svoje telefóny blízko úrovne brady pre najlepší výkon.

Niekedy je potrebné, aby tí, ktorí používajú hlasové poznámky na pracovné účely, boli s nahrávkami mobilní. Dodržiavaním tejto rady však minimalizujete akékoľvek chyby alebo poruchy v kvalite zvuku.

Zapnite možnosť Nerušiť

Keď vediete pohovory s kandidátmi, niekedy môže byť ľahké nechať sa telefónom odradiť.

Zapnite možnosť Nerušiť. Rovnako ako zapnutie blikania, takže váš telefón nebude možné prehliadnuť. Aj keď sa skrýva pod nejakými papiermi.

Nezabudnite vypnúť všetky nastavenia vibrácií. Spúšťače odozvy môžu byť chytľavé a rušivé, keď sa s niekým rozprávate a nechcete nič premeškať.

Aké sú najlepšie aplikácie na nahrávanie a prepisovanie hovorov?

Kvalita nahrávky je pri rozhovoroch vždy naliehavým problémom. Mnoho začínajúcich ľudí často odrádza veľký hlasový záznamník, ktorý len v najlepšom prípade niekedy funguje dobre. Táto malá nahrávka sa môže ukázať ako ešte väčší problém. Dobrou správou je, že na získanie požadovaného zvuku nepotrebujete nový rekordér.

Okrem aplikácie VoiceRecordIt dokáže nahrávať hovory aj mnoho ďalších aplikácií na prepis. Existujú rôzne aplikácie pre zariadenia so systémom Android aj iOS, ako napríklad RecMyCalls a Rev Voice Recorder. Umožňujú používateľovi nahrať svoj vlastný rozhovor s rovnakým telefónom, na ktorom hovoria, a v dobrej kvalite.

Aká je kvalita textu v aplikácii na prepis hovorov?

Opäť to úplne závisí od aplikácie, ktorú si vyberiete. Niektoré nebudú mať žiadnu textovú funkciu, čo znamená, že ide len o aplikácie na nahrávanie hlasu. Ostatné budú mať rôzny stupeň kvality v závislosti od toho, čo vývojári používajú.

Napríklad platforma založená na AI bude mať zvyčajne najväčší úspech. Ak je AI trénovaná na pochopenie jazyka, mala by robiť dobrú prácu pri prevode aj zložitých slov na text.

To znamená, že AI bude bojovať s nejednoznačnými slovami. Môžu to byť slová, ktoré znejú rovnako (počuj a tu) alebo slová s viac ako jedným významom. Z tohto dôvodu by ste si vždy mali prečítať textový súbor po dokončení konverzie.

Ako sa vyhnúť chybám pri prepisovaní hovorov?

Aj keď sa pri používaní aplikácie na prepis hovorov nedá úplne vyhnúť chybám v písaní, existujú spôsoby, ako znížiť ich pravdepodobnosť. Možno najlepšie je použiť platformu na konverziu zvuku, ktorá je dôveryhodná.

Výhodou tohto postupu namiesto použitia aplikácie na prepis hovorov je, že konverzný softvér sa zameriava výlučne na prevod zvuku na text. To znamená, že by mal mať oveľa lepšiu AI a menšiu šancu robiť chyby.

Ak teda plánujete nahrávať a prepisovať hovory, v ďalšej fáze procesu určite použite Transkriptor . Využíva najmodernejšiu AI na zabezpečenie miery presnosti 80 – 99 % v závislosti od kvality zvuku.

Potom môžete ľahko upravovať textové súbory a pridávať časové pečiatky pomocou nástroja na úpravu online. Vďaka tomu je záverečná fáza prepisu pohodlná a vy sa môžete sústrediť na iné veci.

Často kladené otázky o prepisovaní hovorov