Kā ierakstīt un transkribēt zvanus?

Ļaujiet audio uz teksta pārveidotāja lietojumprogrammām veikt piezīmes par tālruņa zvaniem

Zvani ir svarīga jebkura uzņēmuma sastāvdaļa. Bieži vien tie ir vienīgais veids, kā uzturēt saikni ar klientiem, partneriem un vadītājiem. Problēma ir tā, ka šie zvani var ilgt stundām ilgi, un, ja vien jūs labi neveicat pierakstus, visticamāk, kādā brīdī aizmirsīsiet, par ko tika runāts. Var būt grūti atcerēties visu apspriesto informāciju. Jūs pat nezināt, kura informācija ir svarīga un kura nav. Kā pārvērst tālruņa zvana audioierakstu tekstā?

Kā ierakstīt un transkribēt svarīgu tālruņa zvanu

Mums ir jārēķinās ar dažiem ierobežojumiem, kas saistīti ar ierakstīšanas procesu, izmantojot tālruņus. Pirmkārt, vairums tālruņa skaļruņu nav īsti labi un nespēj nodrošināt intervijai piemērotu skaņu. Otrkārt, mēs nevēlamies ierakstīt visu šo notikumu darba laikā.

Par laimi, šai problēmai ir risinājumi – visaptveroši intervijas risinājumi. Izmantojot šos risinājumus, intervējamais izmanto nelielu mikrofonu, kas ieraksta gan viņa balsi, gan apkārtējo skaņu, un pēc tam nosūta to uz intervētāja ierakstīšanas ierīci, lai vēlāk to lejupielādētu. Tā tiek pievienota tieši jūsu datora video rediģēšanas programmatūrā.

Izmantojot zvanu ierakstīšanas risinājumu, ir daudz priekšrocību, ja intervijas ierakstīšana ir atšķirībā no vecās metodes (ar kādu, kas tur klēpjdatoru). Šāda sistēma ne tikai ietaupīs laika un pieredzes izmaksas, bet arī nodrošinās labāku skaņas kvalitāti.

Šogad publiski pieejamie transkripcijas rīki var atvieglot interviju ierakstīšanu kā vēl nekad agrāk. Izmantojot pārnēsājamās ierīces ar vienkāršiem ierakstīšanas savienotājiem, piemēram, planšetdatorus, cilvēki varēs labāk pielāgoties savām interviju vajadzībām.

Kā atrast rīkus zvanu ierakstīšanai un transkribēšanai?

Pirmkārt, ir jāreģistrē audioieraksts . Telefona zvana ierakstīšana ir labs veids, kā saglabāt sarunas ierakstu. To varētu būt lietderīgi darīt sarunās, kas saistītas ar kritiski svarīgu informāciju. Bieži vien šīs sarunas ir diezgan garas, un var būt grūti atcerēties visus sīkumus.

Par laimi, ir rīki, kas var palīdzēt atrisināt šo problēmu.

Tālruņa izmantošana audioieraksta veikšanai ir lielisks veids, kā kontrolēt un ierakstīt visas personīgās un telefona sarunas.

Gan Google Play, gan App Store ir pieejamas daudzas dažādas lietotnes. Lai palīdzētu jums pieņemt lēmumu, varam ieteikt trīs lietotnes: Balss ierakstīšanas programma Pro, TapeACall un zvanu ierakstītājs (iPhone). Izmēģiniet kādu no šiem un pārliecinieties, vai tas jums der.

Cik svarīga ir ieraksta kvalitāte?

Kopā ar augstas kvalitātes videoklipu audio ir viens no aspektiem, kas var ietekmēt vai izjaukt intervijas pieredzi. Bet kas ir jādara, lai nodrošinātu skaidru skaņu?

Tam ir zinātnisks izskaidrojums. Attālinoties no mikrofona, skaņas vilnī kļūst pamanāmāki visi trokšņi. Viss šis papildu skaņas troksnis sasniedz ierakstīšanas ierīci un rada slodzi gan ierakstīšanas ierīcei, gan arī jūsu ausīm.

Ko darīt, lai ieraksti būtu pēc iespējas labāki?

Veicot zvanu transkripciju, ir svarīgi, lai tie būtu kvalitatīvi, tādējādi maksimāli izmantojot bezmaksas zvanu transkripcijas uzdevumus, ko izmantojat. Zvanu ierakstu failu skaņas kvalitāte var ietekmēt to, cik labi tie tiks transkribēti. Ja jūsu audioieraksts ir neskaidrs, pilns ar fona trokšņiem vai satur dažādus akcentus, bezmaksas audioieraksta transkripcija uz tekstu būs sarežģītāka un aizņems vairāk laika.

Ja audio ierakstīšanai izmantojat ārējo mikrofonu, vislabāk ir iegādāties tādu, kas nodrošina augstas kvalitātes ierakstu. Tas ļaus uztvert vairāk detaļu skaņā un nodrošinās transkriptoram labāku kontekstu.

Ir konkrēti padomi un paņēmieni, ko varat izmantot, lai ierakstus veidotu labāk. Šajā rakstā mēs aplūkosim dažus labākās prakses padomus.

Jūsu podkāsta vai ieraksta kvalitāte – jo īpaši, ja tas ir akustiski skaists – var būt noteicošā starp to, vai klausītāja uzmanība tiks pievērsta vai ne. Ir svarīgi, ko un kā jūs sakāt, bet, ja klausītāji pat nespēj sadzirdēt, ko jūs sakāt, viss rūpīgi plānotais saturs ir bezjēdzīgs.

Visiem podkāstiem un ierakstiem ir skaņas problēmas, piemēram, atvērtu un aizvērtu mikrofonu radītie trokšņi, zems skaļuma līmenis un apkārtnes trokšņi, ko rada citi apkārtnē esošie avoti. Austiņas krasi uzlabo šāda veida vides problēmas. Ja jums ir jāpastiprina skaļruņa mikrofons ar programmatūru, lai iegūtu vēlamo līmeni, izmantojiet – nepārspīlējiet.

Apzinieties apkārtējo vidi.

Lielākā daļa cilvēku nepietiekami novērtē, cik traucējošs ir fona troksnis, kas var ietekmēt viņu podkāstu. Lai izvairītos no ārējo ierīču izmantošanas, ir ļoti svarīgi uzdot uzņēmējam vai dalībniekam pietiekami daudz jautājumu. Izmantojot šo funkciju, varat pielāgot mikrofonu atbilstoši balss iestatījumiem.

Pareiza ierakstīšana ietver lielisku skaņas kvalitāti bez jebkādiem fona trokšņiem vai sliktiem mikrofonu izvietojumiem. Ierakstot mājās, iegūsiet tīru avotu bez nevēlamām vibrācijām vai skaņas viļņu svārstībām.

Samaziniet attālumu starp skaļruni un diktofonu

Augstas kvalitātes ierakstīšana sākas ar augstas kvalitātes skaņu, tāpēc pārliecinieties, ka skaņa ir pietiekami skaļa. Tas pats attiecas arī uz jūsu balsi – pārliecinieties, ka tā ir pietiekami skaidra un skaļa. Tas var novērst uzmanību, ja cenšaties sadzirdēt, ko saka sarunu biedrs. Var būt arī slikti, ja viņi izklausās tā, it kā kliegtu uz jums. Turklāt, ja vēlaties iegūt augstas kvalitātes ierakstus, mēģiniet, ja iespējams, turēt diktofonu skaļruņa priekšā. Jo tuvāk diktofonam ir runātāja mute, jo labākas kvalitātes skaņu iegūsiet.

Fona trokšņa novēršana, lai uzlabotu zvanu transkripciju

Tas ir nepatīkami, ja fona trokšņa dēļ nevarat saprast runas audioierakstā. Tāpēc ir svarīgi pārliecināties, vai ierakstā nav fona trokšņu, pirms to nosūtāt zvanu transkripcijai. Tādējādi tiks iegūts precīzāks audioieraksts, kas atvieglos rediģēšanas procesu.

Fona troksni ierakstos var radīt dažādi avoti. Ierakstīšanas laikā noteikti izslēdziet tālruņa zvanu un uzlieciet austiņas vai austiņas. Ja atrodaties ārā, vēlams izvairīties no sabiedriskām vietām, kur ir skaļa satiksme un citi cilvēki var pārtraukt ierakstu.

Uzlabojiet mikrofona kvalitāti

Jo labāks mikrofons, jo labāka skaņas kvalitāte.

Viena no visbiežāk pieļautajām kļūdām ir balss ierakstīšanai izmantot klēpjdatora mikrofonu.

Šiem klēpjdatoriem nav paredzēti augstas kvalitātes mikrofoni. Tie ir paredzēti ikdienas lietošanai, nevis ļoti jutīgiem uzdevumiem, piemēram, audio ierakstīšanai un pēc tam bezmaksas zvanu transkripcijai.

Tas nozīmē, ka riskējat dzirdēt daudz fona trokšņu vai vēl sliktāk – jūsu balss skan izkropļoti un apslāpēti, jo tā nespēj uztvert pietiekami daudz skaņas viļņu. Tas var būt ļoti apgrūtinoši, ja veicat jebkāda veida interviju vai video ierakstu. Jāpārliecinieties, ka jūsu mikrofons ir tīrs un kvalitatīvs. Tā iegāde varētu būt dārga, taču tā ievērojami uzlabos jūsu ierakstu kvalitāti!

Tomēr bieži vien cilvēki nezina, kā izvēlēties kvalitatīvu mikrofonu savām vajadzībām. Pirmais solis ir izpētīt pieejamās iespējas. Otrais solis ir izlemt, kādiem mērķiem vēlaties izmantot mikrofonu. Ja veicat tikai balss piezīmes vai konferenču zvanus, ir lētākas iespējas, kas būs piemērotas, bet, ja vēlaties kaut ko profesionālāku, jums vajadzētu ieguldīt līdzekļus augstas kvalitātes mikrofonā ar skavu, lai ierakstīšanas laikā tas paliktu stabils.

Ierakstīšanas iestatījumu uzlabošana

Apple programma Voice Memos ir lieliska, taču tā nav automātiski optimizēta, lai nodrošinātu vislabāko iespējamo skaņas kvalitāti. Šo iestatījumu pārzināšana var būtiski ietekmēt sarunu fiksēšanu dažādās liela apjoma vidēs.

Kopš iPhone 7 ir veikti daudzi iebūvēto mikrofonu uzlabojumi, kas nodrošina labāku skaņas kvalitāti. To var mainīt iestatījumos, izvēloties “Balss piezīmes” un pēc tam mainot kvalitāti no saspiestas uz bezzaudējumu. Tas ievērojami uzlabos skaņas kvalitāti un nodrošinās vairāk vietas, jo īpaši jaunajos lielākajos iPhone tālruņos, piemēram, Xs Max un Xs.

Tā var ievērojami uzlabot skaņas skaidrību, ierakstot video, kā arī samazināt fona troksni.

Paturiet prātā, kur ir mikrofons

Lielākā daļa mobilo tālruņu mikrofonu atrodas tālruņa apakšdaļā, lai palielinātu jaudu un ieraksta kvalitāti. Tā kā tālruņi kļūst plānāki, mikrofonu labāk ir novietot apakšā vai tuvu tai, lai visus šos uzdevumus veiktu bez liekiem traucējumiem.

Tagad, kad tas ir identificēts, kas tālāk? Lai novērstu skaņas izkropļojumus, mums pašiem jāuzņemas iniciatīva un jāuztur mikrofoni tīri un neaizsprostoti.

Izvairieties no mikrofona bloķēšanas

Mēs nedrīkstam pieskarties mikrofonam, lai izvairītos no balss signālu traucējumiem. Tā kā šī darbība var izraisīt mūsu skaņas kvalitātes pasliktināšanos un audio failu augšupielāde var pilnībā pārtraukties.

Ar sevis ierakstīšanu un atskaņošanu nepietiek, lai novērtētu, kā jums veicas. Vienkārši aizsprostojiet mikrofonu, novietojot roku tā priekšā. Tas pārklāj mikrofonu ar pārāk daudzām apģērba kārtām vai pirkstu smērējumiem, kas apgrūtina ierakstīšanu.

Tas izraisa uzpūstu skaņu, izplūdušu skaņu, kā arī nevēlamas bungas un sūpošas skaņas projektā.

Mikrofonu novietojiet avota virzienā

Mikrofona novirzīšana skaņas avota virzienā ir efektīvs solis ieraksta kvalitātes uzlabošanā. Pārbaudīts paņēmiens ir izmantot rezerves mikrofonu. Varat arī pārslēgties starp tiem, ja viens no tiem uztver pārāk daudz apkārtējā trokšņa, ko rada ventilatori, gaisa kondicionieri vai dzinēji. Arī šie ieraksti dod labumu eksperimentiem. Parasti biroju telpas ir piemērotākas intervētāja privātuma vajadzībām. Tomēr intervijās, kas notiek ceļā, šī iespēja var nebūt pieejama. Tad žurnālistam kļūst grūti atrast brīvu vietu, pirms viņam ir pagājis garām izdevība. Vai arī fons pārņem ierakstu ar nevēlamu troksni.

Skaņas precizitāti var uzlabot, pieskaņojoties mikrofonam.

Minimizējiet attālumu starp mikrofonu un avotu

Lai maksimāli uzlabotu audioieraksta kvalitāti, ir nepieciešams pēc iespējas tuvāk.

Kad runa ir par skaņas ierakstīšanu, ir viens ļoti svarīgs faktors, kas paātrina procesu – radniecīgums. Tas nenozīmē, ka lekcijas vidū mums vajadzētu piecelties un paķert tālruni. Tuvība tiek panākta, ja mikrofonu novietojat pietiekami tuvu skaņas avotam.

Taču, lai piekļūtu skaņai, ir nepieciešams, lai šajā zonā nebūtu pārāk daudz cilvēku. Tas nozīmē, ka viņiem var būt nepieciešams izvēlēties filmēt tikai tad, kad apkārt nekas nenotiek. Taču bieži vien tas nav iespējams.

Nepietuvojieties skaņas avotam pārāk tuvu.

Neatkarīgi no mikrofona veida turiet to vismaz pāris centimetru attālumā no runājošās personas.

Daži no iemesliem ir šādi: ja mikrofonu novietosiet pārāk tuvu mikrofonam, nevis profesionālā skaņu kabīnei līdzīgā vidē, iespējams, radīsies skaņas atstarojumi (kas izraisa izkropļojumus) un citas problēmas. Atpaliekot zem mikrofona, ne tikai izkropļosiet skaņu, bet arī “plosiņi” radīs nepatīkamu popping skaņu. Turklāt pastāv risks, ka ierakstā tiks uztverts viss fona troksnis.

Izvairieties no fona trokšņa

Ir ļoti svarīgi ņemt vērā vidi, kurā runātājs varētu strādāt. Īpaši, ja viņi regulāri izmanto savu audioiekārtu, lai ierakstītu runas un sanāksmju ierakstus. Ir grūti sagatavoties visiem iespējamiem apstākļiem. Bieži vien ierakstīšana notiek birojā, un ir maz iespēju, ko darīt, lai samazinātu ārējo troksni. Tomēr joprojām ir saprātīgi darīt visu iespējamo, lai mazinātu vides troksni.

Ir dažas vienkāršas darbības, ko var veikt: skatieties prom no vēja, kas citādi var radīt traucējošu šalkoņu; pārliecinieties, ka mikrofons atrodas klusuma zonā; ja iespējams, pārvietojieties prom no citiem skaļruņiem un mēģiniet nestāvēt tuvu durvīm, kas var negaidīti atvērties.

Izvairieties no mikrofona drebēšanas

Ierakstot balss piezīmes, ierakstītajām skaņām bieži ir defekti. Tas var notikt nestabilu roku kustību, austiņu atvienošanās no mikrofona un zema skaļuma dēļ.

Tātad, ko cilvēki var darīt, lai iegūtu tīru un stabilu skaņu? Apple darbinieki ieteiktu citu veidu, kā samazināt neprecīzas skaņas iespējamību. Patiesībā Apple iesaka lietotājiem novietot tālruni tuvu pie zoda, lai nodrošinātu vislabāko veiktspēju.

Dažkārt tiem, kas balss piezīmes izmanto darba vajadzībām, ir nepieciešams, lai ieraksti būtu mobili. Tomēr, ievērojot šos ieteikumus, līdz minimumam samazināsiet iespējamās kļūdas vai skaņas kvalitātes traucējumus.

Ieslēgt funkciju Netraucēt

Kad intervējat kandidātus, dažkārt var viegli novērsties no telefona darbības.

Ieslēdziet funkciju Netraucēt. Ieslēdziet arī mirgošanu, lai tālruni nevarētu nepamanīt. Pat ja tas slēpjas zem dažiem papīriem.

Neaizmirstiet izslēgt visus vibrācijas iestatījumus. Tā kā reakcijas trigeri var būt āķīgi un novērš uzmanību, kad ar kādu runājat un nevēlaties neko palaist garām.

Kādas ir labākās programmas zvanu ierakstīšanai un transkripcijai?

Interviju gadījumā vienmēr aktuāla problēma ir ieraksta kvalitāte. Daudzus cilvēkus, kas sāk darbu, bieži vien attur tas lielais diktofons, kas tikai labākajā gadījumā dažkārt darbojas labi. Šis nelielais ieraksts var kļūt par vēl lielāku problēmu. Labā ziņa ir tā, ka jums nav nepieciešams jauns ierakstītājs, lai iegūtu vēlamo audioierakstu.

Papildus VoiceRecordIt daudzas citas transkripcijas programmas arī var ierakstīt zvanus. Ir dažādas lietotnes gan Android, gan iOS ierīcēm, piemēram, RecMyCalls un Rev Voice Recorder. Tie ļauj lietotājam ierakstīt savu interviju, izmantojot to pašu tālruni, ar kuru viņš runā, turklāt labā kvalitātē.

Kāda ir teksta kvalitāte zvanu transkripcijas lietotnē?

Tas atkal ir pilnībā atkarīgs no izvēlētās lietotnes. Dažām nav teksta funkcijas, t. i., tās ir tikai balss ierakstīšanas programmas. Citiem būs dažādas kvalitātes pakāpes atkarībā no tā, ko izmanto izstrādātāji.

Piemēram, uz mākslīgo intelektu balstītai platformai parasti būs vislielākie panākumi. Ja mākslīgais intelekts ir apmācīts saprast valodu, tam būtu labi jāprot pārvērst tekstā pat sarežģītus vārdus.

Tomēr mākslīgajam intelektam būs grūtības ar neskaidriem vārdiem. Tie var būt vārdi, kas skan vienādi (dzirdēt un šeit), vai vārdi ar vairāk nekā vienu nozīmi. Tāpēc pēc konvertēšanas beigām vienmēr izlasiet teksta failu.

Kā izvairīties no kļūdām, transkribējot zvanus?

Lai gan, izmantojot zvanu transkripcijas lietotni, nav iespējams pilnībā izvairīties no kļūdām, ir daži veidi, kā samazināt to iespējamību. Varbūt vislabāk ir izmantot uzticamu audio konvertēšanas platformu.

Tā vietā, lai izmantotu zvanu transkripcijas lietotni, tas ir izdevīgi, jo konvertēšanas programmatūra koncentrējas tikai uz audio teksta pārveidošanu. Tas nozīmē, ka tai vajadzētu būt daudz labākam AI un mazākai iespējai kļūdīties.

Ja plānojat ierakstīt un transkribēt zvanus, nākamajā procesa posmā izmantojiet Transkriptor . Tas izmanto vismodernāko AI, lai nodrošinātu 80–99% precizitātes līmeni atkarībā no audio kvalitātes.

Pēc tam varat viegli rediģēt teksta failus un pievienot laikspiedolus, izmantojot tā tiešsaistes rediģēšanas rīku. Tas padara transkripcijas noslēguma posmu ērtu, lai jūs varētu pievērsties citām lietām.

Biežāk uzdotie jautājumi par zvanu transkribēšanu