Kuidas salvestada ja transkribeerida kõnesid?

Lase Audio to Text Converter Apps Võtke märkmeid oma telefonikõnedele

Kõned on iga ettevõtte oluline osa. Need on sageli ainus viis, kuidas hoida ühendust klientide, partnerite ja juhtidega. Probleem on selles, et need kõned võivad kesta tundide kaupa ja kui te ei ole hea märkmete tegija, siis tõenäoliselt unustate mingil hetkel, mida arutati. Kogu arutlusel olnud teavet võib olla raske meelde tuletada. Te ei pruugi isegi teada, milline teave on oluline ja milline mitte. Kuidas on telefonikõne helisalvestuse muutmine tekstiks?

Kuidas salvestada ja transkribeerida olulist telefonikõnet

Me peame tegelema mõne piiranguga, mis kaasnevad salvestamise protsessiga meie telefonide kaudu. Esiteks ei ole enamik telefonikõlareid tõesti head ja ei tooda intervjuu jaoks sobivat heli. Teiseks, me ei taha kogu seda sündmust töö käigus salvestada.

Õnneks on sellele probleemile olemas lahendused: intervjuude läbivad lahendused. Nende lahenduste puhul kasutab intervjueeritav väikest mikrofoni, mis salvestab nii tema hääle kui ka ümbritseva heli ja saadab selle hiljem allalaadimiseks intervjueerija salvestusseadmesse. See lisatakse otse teie arvutis olevasse videotöötlusprogrammi.

Intervjuu salvestamisel on palju eeliseid, kui kasutate kõne salvestamise lahendust, erinevalt vanakoolist (kui keegi hoiab sülearvutit käes). Te ei säästa mitte ainult ajakulu ja ekspertiisi, vaid see süsteem pakub ka paremat helikvaliteeti.

Käesoleval aastal avalikustatud transkriptsioonivahendid võivad muuta intervjuude salvestamise lihtsamaks kui kunagi varem. Lihtsate salvestusühendustega pihuarvutitest, näiteks tahvelarvutitest, saavad inimesed oma intervjuu vajadusi paremini rahuldada.

Kuidas leida vahendeid kõnede salvestamiseks ja transkribeerimiseks?

Kõigepealt peate salvestama oma heli . Telefonikõne salvestamine on hea viis vestluse jäädvustamiseks. Seda võib olla hea teha vestluste puhul, mis hõlmavad kriitilist teavet. Sageli on need vestlused üsna pikad ja kõiki üksikasju võib olla raske meeles pidada.

Õnneks on olemas vahendid, mis aitavad seda probleemi lahendada.

Telefoni kasutamine helisalvestuseks on suurepärane võimalus kontrollida ja salvestada kõiki oma isiklikke ja telefonivestlusi.

Nii Google Play kui ka App Store’is on saadaval palju erinevaid rakendusi. Selleks, et aidata teil otsuse tegemisel, saame soovitada kolme rakendust: Voice Record Pro, TapeACall ja Call Recorder (iPhone’ile). Proovige ühte neist ja vaadake, kas see töötab teie jaoks hästi.

Kui oluline on salvestamise kvaliteet?

Koos kvaliteetse videoga on heli üks aspektidest, mis võib intervjuu kogemuse muuta või ära rikkuda. Aga mida tuleb teha, et heli oleks selge?

Sellele on teaduslik seletus. Mida kaugemale te mikrofonist liigute, seda selgemini ilmneb kogu müra helilaines. Kogu see lisamüra jõuab salvestusseadmesse ja koormab seda – ja ka teie kõrvu.

Mida peaksin tegema, et saada parimad tulemused salvestustest välja

Kõnede transkribeerimisel on oluline, et need oleksid kvaliteetsed, et kasutada maksimaalselt ära tasuta kõnede transkribeerimise ülesandeid, mida te kasutate. Kõnesalvestuse failide helikvaliteet võib mõjutada nende transkribeerimise kvaliteeti. Kui teie heli on ebaselge, täis taustamüra või sisaldab erinevaid aktsente, on tasuta heli tekstiks transkribeerimine keerulisem ja võtab rohkem aega.

Kui kasutate heli salvestamiseks välist mikrofoni, on kõige parem hankida kvaliteetse salvestusega mikrofon. See võimaldab helis rohkem üksikasju välja võtta ja annab transkribeerijale parema konteksti.

On konkreetseid näpunäiteid ja tehnikaid, mida saate kasutada paremate salvestuste tegemiseks. Selles artiklis arutame mõningaid parimaid praktilisi näpunäiteid.

Teie podcasti või salvestuse kvaliteet – eriti kui see on akustiliselt hea – võib teha vahet, kas see äratab kuulaja tähelepanu või mitte. Oluline on, mida ja kuidas te ütlete, kuid kui teie kuulajad ei kuule isegi seda, mida te ütlete, siis on kogu teie hoolikalt kavandatud sisu mõttetu.

Kõikides podcastides ja salvestustes esineb lõpuks heliprobleeme, näiteks avatud ja suletud mikrofonide puperdamine, madal helitugevus ja ümbritsev müra, mis tuleneb muudest allikatest piirkonnas. Kõrvaklapid parandavad sedalaadi keskkonnaprobleeme oluliselt. Kui peate oma kõlarimikrofoni tarkvara abil võimendama, et saavutada soovitud tase – ärge liialdage sellega.

Olge teadlik ümbritsevast.

Enamik inimesi alahindab, kui häiriv on taustamüra nende podcasti jaoks. Selleks, et vältida mis tahes väliste seadmete kasutamist, on väga oluline, et küsite oma võõrustajalt või osalejalt piisavalt küsimusi. Selle abil saate reguleerida mikrofoni vastavalt oma hääle seadistusele.

Nõuetekohane salvestamine hõlmab suurepärast helikvaliteeti ilma igasuguste häirete, nagu taustamüra või mikrofonide halb paigutus. Kodus salvestamine loob puhta allika ilma soovimatute vibratsioonide või helilainete kõikumisteta.

Vähendage kõneleja ja salvesti vahelist kaugust

Kvaliteetne salvestamine algab kvaliteetsest helist, seega veenduge, et teie helitugevus on piisavalt vali. Sama kehtib ka teie hääle kohta – veenduge, et see on piisavalt selge ja vali. See võib olla häiriv, kui te pingutate, et kuulda, mida inimene teises otsas räägib. Samuti võib olla halb, kui nad kõlavad nagu karjuksid teie peale. Lisaks, kui soovite saada kvaliteetseid salvestusi, proovige võimalusel hoida oma salvestajat kõlari ees. Mida lähemal on teie diktofon kõneleja suule, seda parema kvaliteediga heli saate.

Kõrvaldage taustamüra parema kõne transkriptsiooni jaoks

On masendav, kui sa ei saa kõnest aru, kui helisalvestus on taustamüra tõttu ebaselge. Seepärast on oluline, et enne kõne transkribeerimiseks saatmist veenduge, et salvestus ei sisaldaks taustamüra. Selle tulemuseks on täpsem helisalvestus, mis lihtsustab redigeerimisprotsessi.

Taustamüra võib teie salvestustel tulla paljudest erinevatest allikatest. Veenduge, et lülitate oma telefoni helisignaali välja ja panete salvestamise ajaks kõrvaklapid või kõrvaklapid. Kui olete väljas, siis peaksite hoiduma eemal avalikest kohtadest, kus on valju liiklust ja teisi inimesi, kes võivad teie salvestust katkestada.

Parandage oma mikrofoni kvaliteeti

Mida parem mikrofon, seda parem on heli kvaliteet.

Üks levinumaid vigu, mida inimesed teevad, on kasutada oma sülearvuti mikrofoni hääle salvestamiseks.

Need sülearvutid ei ole mõeldud kvaliteetsete mikrofonide jaoks. Need on mõeldud igapäevaseks kasutamiseks, mitte väga tundlikeks ülesanneteks, nagu heli salvestamine ja seejärel tasuta kõne transkribeerimine.

See tähendab, et teil on oht kuulda palju taustamüra või mis veelgi hullem – teie hääl kõlab moonutatult ja summutatult, sest see ei võta vastu piisavalt helilained. See võib olla väga masendav, kui teete mingit intervjuud või videosalvestust. Peate veenduma, et teie mikrofon on selge ja kvaliteetne. Selle ostmine võib olla kallis, kuid see muudab teie salvestuste kvaliteeti oluliselt!

Sageli ei ole inimesed aga teadlikud, kuidas valida oma vajadustele vastav kvaliteetne mikrofon. Esimene samm on uurida olemasolevaid võimalusi. Teine samm on otsustada, milleks soovite mikrofoni kasutada. Kui teete ainult kõnemärkmeid või konverentsikõnesid, siis on odavamaid võimalusi, mis sobivad suurepäraselt, kuid kui soovite midagi professionaalsemat, siis peaksite investeerima kvaliteetsesse mikrofoni, millel on klamber, et see jääks salvestamise ajal püsima.

Täienda oma salvestussätteid

Apple’i Voice Memos’i rakendus on suurepärane, see ei ole lihtsalt automaatselt optimeeritud parima võimaliku helikvaliteedi saavutamiseks. Nende seadete tundmine võib avaldada suurt mõju vestluste jäädvustamisele erinevates suure mahuga keskkondades.

Alates iPhone 7-st on sisseehitatud mikrofone palju täiustatud, mis tagavad parema helikvaliteedi. Saate seda seadetes muuta, valides “Häälmälud” ja seejärel muutes kvaliteedi kompressioonist Lossless’ile. See parandab teie heli kvaliteeti tohutult ja teil on rohkem ruumi, eriti uutel suurematel iPhone’idel nagu Xs Max ja Xs.

See võib oluliselt parandada heli selgust video salvestamisel, samuti vähendada taustamüra.

Mind Where The Mic Is

Enamik mobiiltelefoni mikrofone võib leida mobiiltelefoni põhjaosas, et suurendada võimsust ja salvestamise kvaliteeti. Kuna telefonid muutuvad üha õhemaks, on mikrofoni paigutamine põhja või selle lähedale parem valik, et kõiki neid ülesandeid saaks täita ilma tarbetute häireteta.

Nüüd, kui see on tuvastatud, mis saab edasi? Noh, me peaksime võtma initsiatiivi, et hoida oma mikrofonid puhtad ja ummistamata, et vältida heli moonutamist.

Vältige mikrofoni blokeerimist

Me ei tohiks oma mikrofoni puudutada, et vältida häireid kõnesignaalides. Kuna see tegevus võib põhjustada meie helikvaliteedi halvenemist ja audiofailide üleslaadimine võib täielikult lõppeda.

Enda salvestamine ja selle taasesitamine ei ole piisav, et hinnata, kuidas teil läheb. Lihtsalt takistada oma mikrofoni, hoides kätt selle ees. See katab mikrofoni liiga paljude riietuskihtide või sõrmede määrdumisega muudab salvestamise raskeks.

See põhjustab paisunud heli, ebaselge heli, samuti soovimatuid buumi ja sumisevaid helisid projektis.

Pane mikrofon allika suunas

Mikrofoni suunamine heliallika poole on salvestuskvaliteedile tõhusaks sammuks. Katsetatud tehnika on hoida käepärast reservmikrofoni. Võite ka vahetada, kui üks neist võtab liiga palju ümbritsevat müra ventilaatoritest, kliimaseadmetest või mootoritest. Eksperimenteerimine on ka nende salvestuste puhul kasulik. Tavaliselt on kontoriruumid intervjueeritava privaatsusvajadusi paremini arvestavad. Siiski ei pruugi see võimalus olla võimalik ka kohapealsete intervjuude puhul. Siis on ajakirjanikul raske leida vaba ruumi, enne kui tema võimalus möödub. Või taustad võtavad oma salvestuse üle soovimatu müraga.

Helitruudust saab parandada, kui häälestada end mikrofoni.

Mikrofoni ja allika vahelise kauguse minimeerimine

Et maksimeerida helisalvestuse kvaliteeti, peate võimalikult lähedale jõudma

Helisalvestuse puhul on üks väga oluline tegur, mis kiirendab protsessi – lähedus. See ei tähenda, et me peaksime keset loengut üles tõusma ja oma telefoni haarama. Affiinsus saavutatakse, kui paigutate mikrofoni heliallikale piisavalt lähedale.

Kuid heli lähedale jõudmine eeldab, et piirkonnas ei oleks liiga palju inimesi. See tähendab, et nad võivad otsustada filmida ainult siis, kui ümberringi ei toimu midagi. Kuid sageli ei ole see võimalik.

Ärge minge heliallikale liiga lähedale.

Olenemata mikrofoni tüübist, hoidke seda vähemalt paari tolli kaugusel kõnelejast.

Mõned põhjused on järgmised: kui paigutate selle mikrofonile liiga lähedale ja mitte professionaalsesse helikabiini sarnasesse keskkonda, tekivad tõenäoliselt helipeegeldused (mis põhjustavad moonutusi) ja muud probleemid, mis tekivad. Mikrofoni all tagumine ei moonuta mitte ainult teie heli, vaid ka “plosiivid” tekitavad ebameeldiva popsiva heli. Lisaks on oht, et kogu taustamüra jääb salvestusele.

Vältida taustamüra

Väga oluline on arvestada keskkonda, milles kõneleja võib töötada. Eriti kui nad kasutavad oma heliseadmeid regulaarselt kõnede ja koosolekute salvestamiseks. Raske on olla valmis igaks võimalikuks olukorraks. Sageli toimub salvestamine kontoris ja välismüra vähendamiseks on vähe võimalusi. Siiski on mõistlik teha kõik endast olenev, et vähendada keskkonnamüra võimalikult vähe.

On mõned lihtsad sammud, mida saab järgida: pöörake nägu tuulest eemale, mis võib muidu tekitada häirivat mürinat; veenduge, et teie mikrofon asub vaikses kohas; liikuge võimaluse korral teistest kõlaritest eemale ja püüdke mitte seista ukse lähedal, mis võib ootamatult avaneda.

Vältida mikrofoni värisemist

Häälte salvestamisel on salvestatud helides sageli puudusi. See võib juhtuda käe ebastabiilsete liigutuste, kõrvaklappide mikrofoni lahtiühendamise ja madala helitugevuse tõttu.

Mida saavad inimesed teha, et saada puhas ja stabiilne heli? Apple’i töötajad soovitaksid teistsugust viisi, kuidas vähendada võimalust, et heli on katkendlik. Tegelikult soovitab Apple kasutajatel parima jõudluse saavutamiseks asetada telefon lõua lähedale.

Mõnikord on vaja, et need, kes kasutavad häälteavitusi töö eesmärgil, oleksid salvestuste puhul mobiilsed. Kui järgite neid nõuandeid, vähendate siiski võimalikke vigu või helikvaliteedi häireid.

Lülitage sisse “Ärge segage”.

Kandidaatide intervjueerimisel võib mõnikord olla lihtne lasta end telefonist kõrvale juhtida.

Lülitage sisse Ära häiri. Samuti lülitatakse sisse ka vilkumine, nii et teie telefon on võimatu vahele jätta. Isegi kui see on mõne paberi all peidus.

Ärge unustage kõiki vibratsiooni seadeid välja lülitada. Kuna vastuse vallandajad võivad olla meeldejäävad ja häirivad, kui räägime kellegagi ja ei taha midagi vahele jätta.

Millised on parimad rakendused kõnede salvestamiseks ja transkribeerimiseks?

Intervjuude puhul on alati oluline mure salvestuse kvaliteet. Paljusid alustavaid inimesi heidutab sageli see suur diktofon, mis parimal juhul ainult mõnikord hästi töötab. See väike salvestus võib osutuda veelgi suuremaks probleemiks. Hea uudis on see, et soovitud heli saamiseks ei ole teil vaja uut diktofoni.

Lisaks VoiceRecordIt’ile saavad ka paljud teised transkriptsioonirakendused kõnesid salvestada. On olemas erinevaid rakendusi nii Android- kui ka iOS-seadmetele, näiteks RecMyCalls ja Rev Voice Recorder. Need võimaldavad kasutajal salvestada oma intervjuud sama telefoniga, millega ta räägib, ja seda hea kvaliteediga.

Milline on teksti kvaliteet kõne transkriptsioonirakenduses?

Jällegi sõltub see täielikult valitud rakendusest. Mõnedel ei ole tekstifunktsiooni, mis tähendab, et need on lihtsalt hääle salvestamise rakendused. Teised on erineva kvaliteediga, sõltuvalt sellest, mida arendajad kasutavad.

Näiteks on tehisintellektipõhine platvorm tavaliselt kõige edukam. Kui tehisintellekti on koolitatud keelt mõistma, peaks see tegema head tööd isegi keeruliste sõnade teisendamisel tekstiks.

See tähendab, et tehisintellekti jaoks on mitmetähenduslikud sõnad raskesti mõistetavad. Need võivad olla sõnad, mis kõlavad ühtemoodi (kuulda ja siin), või sõnad, millel on rohkem kui üks tähendus. Seetõttu peaksite alati pärast konverteerimise lõpetamist tekstifaili läbi lugema.

Kuidas vältida vigu kõnede transkribeerimisel?

Kuigi kõnede transkriptsioonirakendust kasutades ei ole võimalik täielikult vältida kirjavigu, on siiski mõned võimalused nende tõenäosuse vähendamiseks. Võib-olla on kõige parem kasutada usaldusväärset heli muundamise platvormi.

Selle eelis, mitte kõne transkriptsioonirakenduse kasutamine, on see, et konverteerimistarkvara keskendub ainult heli tekstiks muutmisele. See tähendab, et sellel peaks olema palju parem tehisintellekt ja väiksem võimalus vigu teha.

Seega, kui plaanite kõnesid salvestada ja transkribeerida, kasutage protsessi järgmises etapis kindlasti Transkriptorit . See kasutab tipptasemel AI-d, et tagada 80-99% täpsusaste sõltuvalt helikvaliteedist.

Seejärel saate selle veebipõhise redigeerimistööriistaga hõlpsalt oma tekstifaile redigeerida ja ajatempleid lisada. See muudab transkriptsiooni lõppetapi mugavaks, nii et saate keskenduda muudele asjadele.

Korduma kippuvad küsimused kõnede transkribeerimise kohta