كيفية تسجيل المكالمات ونسخها؟

دع تطبيقات تحويل الصوت إلى نص تدون ملاحظات على مكالماتك الهاتفية

المكالمات جزء مهم من أي عمل تجاري. غالبًا ما تكون الطريقة الوحيدة للبقاء على اتصال مع العملاء والشركاء والمديرين التنفيذيين. تكمن المشكلة في أن هذه المكالمات يمكن أن تستمر لساعات وما لم تكن بارعًا في تدوين الملاحظات ، فمن المرجح أن تنسى ما تمت مناقشته في مرحلة ما. قد يكون من الصعب تذكر جميع المعلومات التي تمت مناقشتها. قد لا تعرف حتى المعلومات المهمة وغير المهمة. ماذا عن تحويل التسجيل الصوتي لمكالمتك الهاتفية إلى نص؟

كيفية تسجيل مكالمة هاتفية مهمة ونسخها

علينا التعامل مع بعض القيود التي تأتي مع عملية التسجيل عبر هواتفنا. بادئ ذي بدء ، فإن معظم مكبرات الصوت في الهاتف ليست جيدة حقًا وتنتج صوتًا مناسبًا للمقابلة. ثانيًا ، لا نريد تسجيل هذا الحدث بأكمله أثناء العمل.

لحسن الحظ ، هناك حلول لهذه المشكلة: حلول شاملة للمقابلات. باستخدام هذه الحلول ، يستخدم الضيف ميكروفونًا صغيرًا يسجل صوته والصوت المحيط به ، ثم يرسله إلى جهاز التسجيل الخاص بالمقابلة لتنزيله لاحقًا. تتم إضافته مباشرة إلى برنامج تحرير الفيديو الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

هناك العديد من الفوائد لاستخدام حل تسجيل المكالمات عند إجراء مقابلة بدلاً من التعامل معها في المدرسة القديمة (مع شخص ما يحمل جهاز كمبيوتر محمول). لن توفر فقط تكاليف الوقت والخبرة ، ولكن هذا النظام يوفر أيضًا جودة صوت أفضل.

قد تجعل أدوات النسخ التي تم إصدارها للجمهور هذا العام تسجيل المقابلات أسهل من أي وقت مضى. من الأجهزة المحمولة ذات موصلات التسجيل السهلة مثل الأجهزة اللوحية ، سيتمكن الأشخاص من ملاءمة احتياجات المقابلات بشكل أفضل.

كيف تجد أدوات تسجيل المكالمات ونسخها؟

أولاً ، عليك تسجيل الصوت الخاص بك . يعد تسجيل مكالمة هاتفية طريقة جيدة للاحتفاظ بسجل للمحادثة. قد يكون من الجيد القيام بذلك للمحادثات التي تتضمن معلومات مهمة. في كثير من الأحيان ، تكون هذه المحادثات طويلة جدًا وقد يكون من الصعب تذكر كل التفاصيل.

لحسن الحظ ، هناك أدوات يمكن أن تساعد في حل هذه المشكلة.

يعد استخدام هاتفك لتسجيل الصوت طريقة رائعة للتحكم في جميع محادثاتك الشخصية والهاتفية وتسجيلها.

هناك العديد من التطبيقات المختلفة المتاحة على كل من Google Play و App Store. من أجل مساعدتك في اتخاذ قرار ، يمكننا أن نوصي بثلاثة تطبيقات: Voice Record Pro و TapeACall و Call Recorder (لأجهزة iPhone). جرب واحدة من هؤلاء واكتشف ما إذا كانت تعمل بشكل جيد بالنسبة لك.

ما مدى أهمية جودة التسجيل؟

بالاقتران مع الفيديو عالي الجودة ، يعد الصوت أحد الجوانب التي يمكن أن تجعل تجربة المقابلة أو تنهيها. ولكن ما الذي يجب فعله للحصول على صوت واضح؟

هناك تفسير علمي لهذا. كلما ابتعدت عن الميكروفون ، ستصبح كل الضوضاء أكثر وضوحًا في الموجة الصوتية. تصل كل ضوضاء الصوت الإضافية إلى جهاز التسجيل وتضغط عليه – وكذلك أذنيك.

ماذا علي أن أفعل للحصول على أفضل النتائج من التسجيلات

عندما تقوم بتسجيل المكالمات ، من المهم أن تكون ذات جودة عالية لتحقيق أقصى استفادة من مهام نسخ المكالمات المجانية التي تستخدمها. يمكن أن يكون لجودة الصوت في ملفات تسجيل المكالمات تأثير على جودة نسخها. إذا كان الصوت الخاص بك غير واضح ، مليء بضوضاء الخلفية أو يحتوي على لهجات مختلفة ، فسيكون النسخ الصوتي المجاني إلى نص أكثر تعقيدًا وسيستغرق وقتًا أطول.

إذا كنت تستخدم ميكروفونًا خارجيًا لتسجيل الصوت الخاص بك ، فمن الأفضل الحصول على ميكروفون تسجيل عالي الجودة. سيكون هذا قادرًا على التقاط المزيد من التفاصيل في الصوت وسيوفر سياقًا أفضل للناسخ

هناك نصائح وتقنيات محددة يمكنك استخدامها لعمل تسجيلات أفضل. في هذه المقالة ، سنناقش بعضًا من أفضل نصائح الممارسات.

يمكن أن تُحدث جودة البودكاست أو التسجيل – خاصةً عندما يكون صوتيًا – فرقًا بين جذب انتباه المستمع أو عدمه. ما يجب قوله وكيف تقوله مهم ، ولكن إذا لم يتمكن المستمعون حتى من سماع ما تقوله ، فإن كل المحتوى المخطط له بعناية سيكون موضع نقاش.

في نهاية المطاف ، تواجه جميع ملفات البودكاست والتسجيلات مشاكل في الصوت مثل الظهور من الميكروفونات المفتوحة والمغلقة ، وانخفاض مستوى الصوت ، والضوضاء المحيطة من مصادر أخرى في المنطقة. تعمل سماعات الرأس على تحسين هذه الأنواع من المشكلات البيئية بشكل كبير. إذا كان عليك تضخيم ميكروفون مكبر الصوت الخاص بك باستخدام برنامج للحصول على المستويات المرغوبة ، فلا تفرط في استخدامه

كن على دراية بالبيئة المحيطة.

يستخف معظم الناس بمدى تداخل الضوضاء في الخلفية في البودكاست الخاص بهم. لتجنب استخدام أي أجهزة خارجية ، من المهم جدًا طرح أسئلة كافية على مضيفك أو المشارك. من خلال هذا ، يمكنك ضبط الميكروفون وفقًا لإعدادات صوتهم

يتضمن التسجيل الصحيح الحصول على جودة صوت رائعة دون أي نوع من التداخل على شكل ضوضاء في الخلفية أو مواضع ميكروفون سيئة. سيخلق التسجيل في المنزل مصدرًا نظيفًا خالٍ من الاهتزازات أو الاختلافات غير المرغوب فيها في الموجات الصوتية.

قم بتقليل المسافة بين السماعة والمسجل

يبدأ التسجيل عالي الجودة بصوت عالي الجودة ، لذا تأكد من أن مستوى الصوت مرتفع بدرجة كافية. الأمر نفسه ينطبق على صوتك – تأكد من أنه واضح وبصوت عالٍ بدرجة كافية. قد يكون الأمر مشتتًا إذا كنت تجهد لسماع ما يقوله الشخص على الطرف الآخر. قد يكون الأمر سيئًا أيضًا إذا بدا أنهم يصرخون عليك. علاوة على ذلك ، إذا كنت ترغب في الحصول على تسجيلات عالية الجودة ، فحاول إمساك المُسجل أمام السماعة إن أمكن. كلما اقترب المُسجل من فم السماعة ، حصلت على جودة صوت أفضل.

تخلص من ضوضاء الخلفية للحصول على نسخ أفضل للمكالمات

إنه أمر محبط عندما لا تتمكن من فهم الخطب في تسجيل صوتي بسبب ضوضاء الخلفية. لهذا السبب من المهم التأكد من خلو التسجيل من أي ضوضاء في الخلفية قبل إرساله لنسخ المكالمات. سينتج عن ذلك نص صوتي أكثر دقة مما يجعل عملية التحرير أسهل.

يمكن أن تأتي ضوضاء الخلفية في تسجيلاتك من العديد من المصادر المختلفة. تأكد من إيقاف تشغيل جرس هاتفك ووضع بعض سماعات الأذن أو سماعات الرأس أثناء جلسة التسجيل. إذا كنت بالخارج ، فسترغب في الابتعاد عن الأماكن العامة ذات الازدحام المروري والأشخاص الآخرين الذين قد يقاطعون تسجيلك.

تحسين جودة الميكروفون الخاص بك

كلما كان الميكروفون أفضل كانت جودة الصوت أفضل.

أحد أكثر الأخطاء شيوعًا التي يرتكبها الأشخاص هو استخدام ميكروفون الكمبيوتر المحمول الخاص بهم للتسجيل الصوتي.

أجهزة الكمبيوتر المحمولة هذه غير مصممة لتحتوي على ميكروفونات عالية الجودة. إنها مخصصة للاستخدام اليومي ، وليس للمهام شديدة الحساسية مثل تسجيل الصوت ثم إجراء نسخ مكالمات مجانية.

هذا يعني أنك تخاطر بسماع الكثير من ضجيج الخلفية ، أو ما هو أسوأ – يبدو صوتك مشوشًا ومكتومًا لأنه لا يلتقط موجات صوتية كافية. قد يكون هذا محبطًا حقًا إذا كنت تجري أي نوع من المقابلات أو تسجيل الفيديو. تحتاج إلى التأكد من أن الميكروفون الخاص بك واضح وعالي الجودة. قد يكون شراء واحدة مكلفًا ، لكنها ستحدث فرقًا كبيرًا في جودة تسجيلاتك!

ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، لا يكون الناس على دراية بكيفية اختيار ميكروفون عالي الجودة لاحتياجاتهم. الخطوة الأولى هي البحث عن الخيارات المتاحة لديك. الخطوة الثانية هي تحديد الغرض الذي تريد استخدام الميكروفون من أجله. إذا كنت تقوم فقط بعمل مذكرات صوتية أو مكالمات جماعية ، فهناك خيارات أرخص تعمل على ما يرام ، ولكن إذا كنت تريد شيئًا أكثر احترافًا ، فعليك الاستثمار في ميكروفون عالي الجودة مزود بمشبك حتى يظل ثابتًا أثناء التسجيل.

تحسين إعدادات التسجيل الخاصة بك

يعد تطبيق المذكرات الصوتية من Apple رائعًا ، فهو لا يتم تحسينه تلقائيًا لتقديم أفضل جودة صوت ممكنة. يمكن أن يكون لمعرفة هذه الإعدادات تأثير كبير على التقاط المحادثات في مختلف البيئات ذات الحجم الكبير.

منذ iPhone 7 ، تم إجراء العديد من التحسينات على الميكروفونات المدمجة التي توفر جودة صوت أفضل. يمكنك تغيير هذا في الإعدادات عن طريق تحديد “مذكرات صوتية” ثم تغيير الجودة من مضغوط إلى بدون فقدان. سيؤدي ذلك إلى تحسين جودة الصوت لديك بشكل كبير وستكون لديك مساحة أكبر ، خاصة على أجهزة iPhone الجديدة الأكبر حجمًا مثل Xs Max و Xs.

يمكنه تحسين وضوح الصوت بشكل كبير عند تسجيل الفيديو ، وكذلك تقليل ضوضاء الخلفية.

ضع في اعتبارك مكان وجود الميكروفون

يمكن العثور على معظم ميكروفونات الهاتف الخلوي في الجزء السفلي من الهاتف لتعزيز الطاقة وجودة التسجيل. نظرًا لأن الهواتف تصبح أرق ، فإن وضع الميكروفون في الجزء السفلي أو بالقرب منه يعد خيارًا أفضل للقيام بكل هذه المهام دون تدخل غير ضروري.

الآن وقد تم تحديده ، ماذا بعد؟ حسنًا ، يجب أن نأخذ زمام المبادرة في الحفاظ على مكبرات الصوت الخاصة بنا نظيفة وغير مسدودة لمنع تشويه الصوت.

تجنب حظر الميكروفون الخاص بك

يجب ألا نلمس الميكروفون الخاص بنا لتجنب أي تداخل مع الإشارات الصوتية. نظرًا لأن هذا الإجراء قد يتسبب في انخفاض جودة الصوت وقد يتوقف تحميل الملفات الصوتية تمامًا.

لا يكفي تسجيل نفسك وتشغيلها لتقييم مستوى أدائك. ببساطة قم بإعاقة الميكروفون الخاص بك من خلال وضع يد أمامه. إنه يغطي الميكروفون بطبقات كثيرة جدًا من الملابس أو يؤدي تلطيخ الأصابع إلى صعوبة التسجيل.

يؤدي هذا إلى صوت منتفخ وصوت غير واضح ، بالإضافة إلى أصوات دوي غير مرغوب فيها وأصوات هسهسة في المشروع.

احصل على الميكروفون في اتجاه المصدر

يعد توجيه الميكروفون نحو مصدر الصوت خطوة فعالة في جودة التسجيل. من الأساليب المختبرة أن يكون لديك ميكروفون احتياطي في متناول اليد. يمكنك أيضًا التبديل بينهما في حالة التقاط الكثير من الضوضاء المحيطة من المراوح أو مكيفات الهواء أو المحركات. التجريب أيضا يفيد هذه التسجيلات. عادةً ما تكون المساحات المكتبية أكثر ملاءمة لاحتياجات الشخص الذي تتم مقابلته للخصوصية. ومع ذلك ، قد لا تقدم المقابلات أثناء التنقل هذا الخيار. ثم يصبح من الصعب على الصحفي أن يجد مساحة مفتوحة قبل أن تضيع فرصته. أو تستحوذ الخلفيات على تسجيلها بضوضاء غير مرغوب فيها.

يمكن تحسين دقة الصوت من خلال تكييف نفسه مع الميكروفون.

قلل المسافة بين الميكروفون والمصدر

لتعظيم جودة التسجيل الصوتي ، عليك الاقتراب قدر الإمكان

عندما يتعلق الأمر بالتسجيل الصوتي ، هناك عامل مهم للغاية يسرع العملية وهو التقارب. هذا لا يعني أنه يجب علينا الاستيقاظ والاستيلاء على هواتفنا في منتصف المحاضرة. يتحقق التقارب عند وضع الميكروفون بالقرب من مصدر الصوت.

لكن الاقتراب من الصوت يتطلب عدم تواجد الكثير من الأشخاص في المنطقة. بمعنى أنهم قد يحتاجون إلى اختيار التصوير فقط عندما لا يحدث شيء حولهم. لكن في كثير من الأحيان هذا غير ممكن.

لا تقترب كثيرًا من مصدر الصوت

بغض النظر عن نوع الميكروفون ، احتفظ به على الأقل بضع بوصات من المتحدث.

هناك عدة أسباب لذلك ، وهي أنك إذا قمت بوضعه بالقرب من الميكروفون وليس في مكان احترافي يشبه كشك الصوت ، فمن المحتمل أن تحصل على انعكاسات صوتية (مما يؤدي إلى التشويه) من بين المشكلات الأخرى التي تظهر. لن يؤدي الدعم أسفل الميكروفون إلى تشويه الصوت فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى حدوث صوت طقطقة غير سار. بالإضافة إلى أن هناك خطر التقاط جميع ضوضاء الخلفية في التسجيل.

تجنب ضوضاء الخلفية

من المهم جدًا مراعاة البيئة التي يمكن أن يعمل فيها المتحدث. خاصة إذا كانوا يستخدمون أجهزتهم الصوتية بانتظام لتسجيل الخطب وتسجيلات الاجتماعات. من الصعب أن تكون مستعدًا لكل ظرف ممكن. غالبًا ما يتم التسجيل في المكتب وليس هناك الكثير مما يمكن فعله لتقليل الضوضاء الخارجية. ومع ذلك ، لا يزال من الحكمة أن تبذل قصارى جهدك لتقليل الضوضاء البيئية.

هناك بعض الخطوات البسيطة التي يمكن للمرء اتباعها: وجه بعيدًا عن الريح ، والتي قد تتسبب بخلاف ذلك في تشتيت أصوات الحفيف ؛ تأكد من أن الميكروفون الخاص بك يقع في منطقة صمت ؛ ابتعد عن السماعات الأخرى إن أمكن وحاول ألا تقف بالقرب من الأبواب التي قد تفتح بشكل غير متوقع.

تجنب اهتزاز الميكروفون

عند تسجيل المذكرات الصوتية ، غالبًا ما يكون للأصوات المسجلة عيوب. يمكن أن يحدث هذا بسبب حركات اليد غير المستقرة ، وسماعات الرأس التي تقوم بفصل الميكروفون ، وانخفاض مستوى الصوت.

إذن ما الذي يمكن أن يفعله الناس للحصول على صوت سبر نظيف ومستقر؟ يقترح موظفو Apple طريقة مختلفة لتقليل فرصة الحصول على صوت متقطع. في الواقع ، توصي شركة Apple بأن يضع المستخدمون هواتفهم بالقرب من مستوى ذقنهم للحصول على أفضل أداء.

في بعض الأحيان يكون من الضروري بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون المذكرات الصوتية لأغراض العمل أن يكونوا متنقلين مع التسجيلات. ومع ذلك ، فإن اتباع هذه النصيحة سيقلل من حدوث أي أخطاء أو اضطرابات في جودة الصوت.

قم بتشغيل “عدم الإزعاج”

عندما تجري مقابلات مع مرشحين ، قد يكون من السهل أحيانًا أن ينحرف هاتفك عن مساره.

قم بتشغيل “عدم الإزعاج”. بالإضافة إلى تشغيل الوميض أيضًا ، سيكون من المستحيل تفويت هاتفك. حتى لو كانت مختبئة تحت بعض الأوراق.

تذكر إيقاف تشغيل جميع إعدادات الاهتزاز. يمكن أن تكون محفزات الاستجابة جذابة ومشتتة عند التحدث إلى شخص ما وعدم الرغبة في تفويت أي شيء.

ما هي أفضل التطبيقات لتسجيل المكالمات ونسخها؟

جودة التسجيل دائمًا مصدر قلق ملح في المقابلات. غالبًا ما يتم ردع العديد من الأشخاص الذين يبدؤون البدء من خلال مسجل الصوت الكبير الذي يعمل بشكل جيد في أفضل الأحوال فقط. يمكن أن يكون هذا التسجيل الصغير مشكلة أكبر. الخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى مسجل جديد للحصول على الصوت الذي تريده.

إلى جانب VoiceRecordIt ، يمكن للعديد من تطبيقات النسخ الأخرى أيضًا تسجيل المكالمات. هناك العديد من التطبيقات لأجهزة Android و iOS ، مثل RecMyCalls و Rev Voice Recorder. هذه تتيح للمستخدم تسجيل المقابلة الخاصة به بنفس الهاتف الذي يتحدثون عليه وبجودة جيدة.

ما هي جودة النص في تطبيق نسخ المكالمات؟

مرة أخرى ، هذا يعتمد تمامًا على التطبيق الذي تختاره. لن يكون لدى البعض أي وظيفة نصية ، مما يعني أنهم مجرد تطبيقات تسجيل صوتي. سيكون لدى الآخرين درجات متفاوتة من الجودة اعتمادًا على ما يستخدمه المطورون.

على سبيل المثال ، عادةً ما يكون النظام الأساسي القائم على الذكاء الاصطناعي هو الأكثر نجاحًا. إذا تم تدريب الذكاء الاصطناعي على فهم اللغة ، فيجب أن يقوم بعمل جيد في تحويل الكلمات الصعبة إلى نص.

بعد قولي هذا ، سيواجه الذكاء الاصطناعي صعوبة في التعامل مع الكلمات الغامضة. يمكن أن تكون هذه الكلمات متشابهة (اسمع وهنا) أو كلمات لها أكثر من معنى. لهذا السبب ، يجب عليك دائمًا قراءة الملف النصي بعد الانتهاء من التحويل.

كيف تتجنب الأخطاء عند تحويل المكالمات؟

في حين أنه من غير الممكن تجنب الأخطاء المكتوبة تمامًا عند استخدام تطبيق نسخ المكالمات ، إلا أن هناك بعض الطرق لتقليل الفرص. ربما يكون الأفضل هو استخدام نظام أساسي لتحويل الصوت جدير بالثقة.

تتمثل فائدة القيام بذلك ، بدلاً من استخدام تطبيق نسخ المكالمات ، في أن برنامج التحويل يركز فقط على تحويل الصوت إلى نص. هذا يعني أنه يجب أن يكون لديها ذكاء اصطناعي أفضل بكثير وفرصة أقل لارتكاب الأخطاء.

لذلك ، إذا كنت تخطط لتسجيل المكالمات ونسخها ، فتأكد من استخدام Transkriptor للمرحلة التالية من العملية. يستخدم أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي لضمان دقة بمعدل 80-99٪ اعتمادًا على جودة الصوت.

يمكنك بعد ذلك تحرير ملفاتك النصية بسهولة وإضافة طوابع زمنية باستخدام أداة التحرير عبر الإنترنت. هذا يجعل المرحلة الأخيرة من النسخ الخاص بك مريحة ، بحيث يمكنك التركيز على أشياء أخرى.

الأسئلة المتداولة حول تحويل المكالمات الصوتية