At tage noter er en nødvendig færdighed for forretningsfolk. Det er svært at tage noter, mens du fører en samtale, og du kan glemme vigtige detaljer. Der er også tidspunkter, hvor du vil tage noter, men ikke kan, fordi personen i den anden ende af opkaldet ikke ved, hvad du skriver. Det kan hjælpe dig at transskribere opkald.
Lad lyd til tekst-konverteringsapps tage noter til dine telefonopkald
Opkald er en vigtig del af enhver virksomhed. De er ofte den eneste måde at holde kontakten med kunder, partnere og ledere på. Problemet er, at disse opkald kan fortsætte i timevis, og medmindre du er god til at tage noter, vil du højst sandsynligt glemme, hvad der blev diskuteret på et tidspunkt. Det kan være svært at huske alle de oplysninger, der blev diskuteret. Du ved måske ikke engang, hvilken information der er vigtig, og hvad der ikke er. Hvad med at omdanne lydoptagelsen af dit telefonopkald til tekst?
Sådan optager og transskriberer du et vigtigt telefonsamtaler
Vi er nødt til at håndtere nogle få begrænsninger, der følger med optagelsesprocessen gennem vores telefoner. Først og fremmest er de fleste telefonhøjtalere ikke rigtig gode og producerer passende lyd til et interview. For det andet ønsker vi ikke at optage hele denne begivenhed, mens vi er på jobbet.
Heldigvis er der løsninger på dette problem: end-to-end løsninger til interviews. Med disse løsninger bruger interviewpersonen en lille mikrofon, der optager både deres stemme og den omgivende lyd, og sender den derefter til interviewerens optageenhed til download senere. Det bliver tilføjet direkte i din videoredigeringssoftware på din computer.
Der er mange fordele ved at bruge en løsning til optagelse af opkald, når du fanger et interview, i modsætning til at håndtere det gammeldags (med nogen, der holder en bærbar computer). Ikke alene vil du spare på tidsomkostninger og ekspertise, men dette system tilbyder også bedre lydkvalitet.
De transskriberingsværktøjer , der er blevet frigivet til offentligheden i år, kan gøre det nemmere end nogensinde før at optage interviews. Fra håndholdte enheder med nemme optagestik, såsom tablets, vil folk være i stand til bedre at passe til deres interviewbehov.
Hvordan finder man værktøjer til at optage og transskribere opkald?
For det første skal du optage din lyd . Optagelse af et telefonopkald er en god måde at registrere samtalen på. Det kan være godt at gøre dette til samtaler, der involverer kritisk information. Meget af tiden er disse samtaler ret lange, og det kan være svært at huske alle detaljerne.
Heldigvis er der værktøjer, der kan hjælpe med dette problem.
Brugen af din telefon til lydoptagelse er en fantastisk måde at kontrollere og optage alle dine personlige samtaler og telefonsamtaler på.
Der er mange forskellige apps tilgængelige på både Google Play og App Store. For at hjælpe dig med at træffe en beslutning kan vi anbefale tre apps: Voice Record Pro, TapeACall og Call Recorder (til iPhone). Prøv en af disse og se, om det virker fint for dig.
Hvor vigtig er optagekvaliteten?
I forbindelse med video i høj kvalitet er lyd et af de aspekter, der kan gøre eller ødelægge oplevelsen af et interview. Men hvad skal der gøres for at have klar lyd?
Der er en videnskabelig forklaring på dette. Når du bevæger dig længere væk fra mikrofonen, bliver al støjen mere tydelig i lydbølgen. Al den ekstra lydstøj når frem til optageapparatet og belaster det – og dine ører også.
Hvad skal jeg gøre for at få det bedste ud af optagelserne
Når du transskriberer opkald, er det vigtigt, at de er af høj kvalitet, så du får mest muligt ud af de gratis opgaver til transskription af opkald, som du bruger. Lydkvaliteten af opkaldsoptagelsesfilerne kan have indflydelse på, hvor godt de transskriberes. Hvis din lyd er uklar, fuld af baggrundsstøj eller indeholder forskellige accenter, vil den gratis lyd til tekst-transskription være mere kompleks og tage mere tid.
Hvis du bruger en ekstern mikrofon til at optage din lyd, er det bedst at få en med en optagelse af høj kvalitet. Dette vil være i stand til at opfange flere detaljer i lyden og vil give bedre sammenhæng for transskriberen.
Der er specifikke tips og teknikker, som du kan bruge til at lave bedre optagelser. I denne artikel vil vi diskutere nogle af de bedste tips.
Kvaliteten af din podcast eller optagelse – især når den er akustisk god – kan gøre forskellen mellem at fange lytterens opmærksomhed eller ej. Hvad du skal sige, og hvordan du siger det, er vigtigt, men hvis dine lyttere ikke engang kan høre, hvad du siger, så er alt dit nøje planlagte indhold uklart.
Alle podcasts og optagelser har i sidste ende lydproblemer såsom at poppe fra åbne og lukkede mikrofoner, lav lydstyrke og omgivende støj fra andre kilder i området. Hovedtelefoner forbedrer drastisk denne slags miljøproblemer. Hvis du er nødt til at forstærke din højttalermikrofon med software for at opnå de ønskede niveauer, skal du ikke overdrive det.
Vær opmærksom på dine omgivelser.
De fleste mennesker undervurderer, hvor påtrængende baggrundsstøj måske for deres podcast. For at undgå brugen af eksterne enheder er det meget vigtigt at stille din vært eller deltager tilstrækkeligt mange spørgsmål. På denne måde kan du justere mikrofonen i henhold til deres stemmeindstilling
Korrekt optagelse indebærer at have en god lydkvalitet uden nogen form for interferens i form af baggrundsstøj eller dårlige mikrofonplaceringer. Optagelse derhjemme vil skabe en ren kilde uden uønskede vibrationer eller variationer i lydbølger.
Formindsk afstanden mellem højttaleren og optageren
Højkvalitetsoptagelse starter med højkvalitetslyd, så sørg for, at din lydstyrke er høj nok. Det samme gælder for din stemme – sørg for, at den er tydelig og høj nok. Det kan være distraherende, hvis du anstrenger dig for at høre, hvad personen i den anden ende siger. Det kan også være slemt, hvis de lyder som om, de råber af dig. Desuden, hvis du ønsker at få optagelser af høj kvalitet, så prøv at holde din optager foran højttaleren, hvis det er muligt. Jo tættere din optager er på højttalerens mund, jo bedre lydkvalitet får du.
Eliminer baggrundsstøjen for bedre transskription af opkald
Det er frustrerende, når man ikke kan forstå talerne i en lydoptagelse på grund af baggrundsstøj. Derfor er det vigtigt at sikre, at optagelsen er fri for baggrundsstøj, før du sender den til transskription af opkaldet. Dette vil resultere i en mere præcis lydudskrift, hvilket vil gøre redigeringsprocessen lettere.
Baggrundsstøj på dine optagelser kan komme fra mange forskellige kilder. Sørg for at slukke for telefonens ringetone og tage nogle øre- eller hovedtelefoner på under optagelsessessionen. Hvis du er udenfor, vil du gerne holde dig væk fra offentlige områder med høj trafik og andre mennesker, der kan afbryde din optagelse.
Forbedre din mikrofonkvalitet
Jo bedre mikrofon, jo bedre lydkvalitet.
En af de mest almindelige fejl, som folk begår, er at bruge deres bærbare mikrofon til stemmeoptagelse.
Disse bærbare computere er ikke designet til at have mikrofoner af høj kvalitet. De er beregnet til daglig brug, ikke til meget følsomme opgaver som f.eks. optagelse af lyd og efterfølgende gratis transskription af opkald.
Det betyder, at du risikerer at høre meget baggrundsstøj, eller endnu værre – din stemme lyder forvrænget og dæmpet, fordi den ikke opfanger nok lydbølger. Det kan være virkelig frustrerende, hvis du laver nogen form for interview eller videooptagelse. Du skal sørge for, at din mikrofon er klar og af høj kvalitet. Det kan være dyrt at købe en, men det vil gøre en stor forskel i kvaliteten af dine optagelser!
Ofte er folk dog uvidende om, hvordan man vælger en kvalitetsmikrofon til deres behov. Det første skridt er at undersøge dine tilgængelige muligheder. Det andet trin er at beslutte, hvad du vil bruge mikrofonen til. Hvis du kun laver talememoer eller konferenceopkald, så er der billigere muligheder, der vil klare sig fint, men hvis du vil have noget mere professionelt, så bør du investere i en mikrofon af høj kvalitet med et klip, så den forbliver stabil, mens du optager.
Forbedre dine optagelsesindstillinger
Apples stemmememappe er fantastisk, men den er bare ikke automatisk optimeret til at levere den bedst mulige lydkvalitet. At kende disse indstillinger kan have stor indflydelse på at fange samtaler i forskellige højvolumenmiljøer.
Siden iPhone 7 er der sket mange forbedringer af de indbyggede mikrofoner, hvilket giver en bedre lydkvalitet. Du kan ændre dette i indstillingerne ved at vælge “Voice Memos” og derefter ændre kvaliteten fra Komprimeret til Lossless. Dette vil forbedre din lydkvalitet enormt, og du vil have mere plads, især på de nye større iPhones som Xs Max og Xs.
Det kan i høj grad forbedre lydens klarhed, når du optager video, samt reducere baggrundsstøj.
Husk, hvor mikrofonen er
De fleste mobiltelefonmikrofoner kan findes i bunden af dit håndsæt for at øge strømmen og optagekvaliteten. Efterhånden som telefoner bliver tyndere, er det en bedre mulighed at placere mikrofonen ved eller tæt på bunden til at udføre alle disse opgaver uden unødvendig indblanding.
Hvad sker der nu, når den er blevet identificeret? Nå, vi bør tage initiativ til at holde vores mikrofoner rene og utilstoppede for at forhindre forvrængning i lyden.
Undgå at blokere din mikrofon
Vi bør ikke røre ved vores mikrofon for at undgå interferens med stemmesignaler. Da denne handling kan få vores lydkvalitet til at gå ned ad bakke, og lydfiler kan stoppe med at uploade helt.
Det er ikke nok at optage dig selv og afspille det igen for at vurdere, hvordan du klarer dig. Blot blokerede din mikrofon ved at have en hånd foran den. Det dækker mikrofonen med for mange lag tøj eller fingerudtværing gør optagelsen svær.
Dette forårsager en oppustet lyd, sløret lyd, samt uønskede bom og hvæsende lyde i projektet.
Få mikrofonen i retning af kilden
At pege mikrofonen mod lydkilden er et effektivt træk for optagekvaliteten. En afprøvet teknik er at have en reservemikrofon ved hånden. Du kan også skifte mellem, hvis man opfanger for meget omgivende støj fra ventilatorer, klimaanlæg eller motorer. Eksperimentering gavner også disse optagelser. Normalt er kontorlokaler mere imødekommende over for interviewpersonernes behov for privatlivets fred. Men on-the-go-interviews giver muligvis ikke denne mulighed. Så bliver det svært for en journalist at finde åbne pladser, før deres mulighed går dem forbi. Eller baggrunde overtager deres optagelse med uønsket støj.
Lydgengivelse kan forbedres ved at indstille sig på mikrofonen.
Minimer afstanden mellem mikrofonen og kilden
For at maksimere kvaliteten af lydoptagelse skal du komme tæt på som muligt
Når det kommer til lydoptagelse, er der én meget vigtig faktor, der fremskynder processen – affinitet. Det betyder ikke, at vi skal op og gribe vores telefoner midt i en forelæsning. Affiniteten opnås, når du placerer din mikrofon tæt nok på lydkilden.
Men at komme tæt på lyden kræver, at der ikke er for mange mennesker til stede i området. Det betyder, at de måske skal vælge kun at filme, når der ikke sker noget rundt omkring. Men ofte er dette ikke muligt.
Kom ikke for tæt på lydkilden
Uanset typen af mikrofon skal du holde den mindst et par centimeter fra den person, der taler.
Et par grunde til dette er, at hvis du placerer den for tæt på mikrofonen og ikke i en professionel lydkabine-lignende indstilling, vil du sandsynligvis få lydrefleksioner (som fører til forvrængning) blandt andre problemer, der opstår. Backing under mikrofonen vil ikke kun forvrænge din lyd, men også “plosives” vil forårsage en ubehagelig poppende lyd. Derudover er der risiko for, at al baggrundsstøj opfanges på optagelsen.
Undgå baggrundsstøj
Det er meget vigtigt at overveje det miljø, en foredragsholder kunne arbejde i. Især hvis de jævnligt bruger deres lydudstyr til at optage taler og optagelser af møder. Det er svært at være forberedt på alle mulige omstændigheder. Ofte foregår optagelsen på et kontor, og der er lidt, der kan gøres for at minimere ekstern støj. Det er dog stadig klogt at gøre det bedste, du kan, for at minimere støj fra omgivelserne.
Der er nogle enkle trin, man kan følge: ansigt væk fra vinden, som ellers kan forårsage distraherende raslende lyde; sørg for, at din mikrofon er placeret i et område med stilhed; bevæg dig væk fra andre højttalere, hvis det er muligt, og prøv ikke at stå tæt på døre, der kan åbne uventet.
Undgå Shakiness of the Mic
Når du optager stemmememoer, har de optagede lyde ofte defekter. Det kan ske på grund af ustabile håndbevægelser, hovedtelefoner, der frakobler mikrofonen, og lav lydstyrke.
Så hvad kan man gøre for at få en ren og stabil lyd? Apple-medarbejdere vil foreslå en anden måde at mindske chancen for at få plettet lyd. Faktisk anbefaler Apple, at brugere placerer deres telefoner i nærheden af deres hageniveau for den bedste ydeevne.
Nogle gange er det nødvendigt for dem, der bruger talememoer i arbejdsøjemed, at være mobile med optagelserne. Men at følge dette råd vil minimere eventuelle fejl eller forstyrrelser i lydkvaliteten.
Slå Forstyr ikke til
Når du interviewer kandidater, kan det nogle gange være nemt at blive overset af din telefon.
Slå Forstyr ikke til. Samt at tænde for blinket også, så din telefon vil være umulig at gå glip af. Også selvom den gemmer sig under nogle papirer.
Husk at slå alle vibrationsindstillinger fra. Som responstriggere kan være iørefaldende og distraherende, når man taler med nogen og ikke ønsker at gå glip af noget.
Hvad er de bedste apps til at optage og transskribere opkald?
Kvaliteten af optagelsen er altid et presserende problem ved interviews. Mange, der starter ud, bliver ofte afskrækket af den store stemmeoptager, der kun i bedste fald nogle gange fungerer godt. Denne lille optagelse kan vise sig at være et endnu større problem. Den gode nyhed er, at du ikke behøver en ny optager for at få den lyd, du ønsker.
Ud over VoiceRecordIt kan mange andre transskriptionsprogrammer også optage opkald. Der er forskellige apps til både Android- og iOS-enheder, som RecMyCalls og Rev Voice Recorder. Disse lader brugeren optage sit eget interview med den samme telefon, som de taler i, og med god kvalitet.
Hvordan er tekstkvaliteten på en app til transskription af opkald?
Igen, dette afhænger helt af den app, du vælger. Nogle vil ikke have nogen tekstfunktion, hvilket betyder, at de kun er apps til stemmeoptagelse. Andre vil have forskellige grader af kvalitet afhængigt af, hvad udviklerne bruger.
For eksempel vil en AI-baseret platform normalt have størst succes. Hvis AI’en er trænet til at forstå sprog, burde den gøre et godt stykke arbejde med at konvertere selv svære ord til tekst.
Når det er sagt, vil AI kæmpe med tvetydige ord. Det kan være ord, der lyder ens (hør og her) eller ord med mere end én betydning. På grund af dette bør du altid læse tekstfilen igennem, når den er færdig med at konvertere.
Hvordan undgår man fejl, når man transskriberer opkald?
Selv om det ikke er muligt helt at undgå skriftlige fejl, når du bruger en app til transskription af opkald, er der nogle måder at reducere risikoen på. Det bedste er måske at bruge en lydkonverteringsplatform, der er troværdig.
Fordelen ved at gøre dette i stedet for at bruge en app til transskription af opkald er, at konverteringssoftwaren udelukkende fokuserer på lyd til tekst. Det betyder, at den burde have meget bedre AI og mindre chance for at lave fejl.
Så hvis du har planer om at optage og transskribere opkald, skal du sørge for at bruge Transkriptor til næste trin i processen. Den bruger state-of-the-art AI for at sikre en nøjagtighed på 80-99% afhængigt af lydkvaliteten.
Du kan derefter nemt redigere dine tekstfiler og tilføje tidsstempler med dets online redigeringsværktøj. Det gør den sidste fase af din transskription bekvem, så du kan fokusere på andre ting.
Ofte stillede spørgsmål om transskribering af opkald
Lydkvaliteten af podcasts afhænger af det udstyr og det miljø, der bruges til at optage dem. Dette inkluderer: støjreduktion, reduktion af afstanden fra din mund ved at bruge den indbyggede mikrofon på din telefon eller en nærliggende interviewer, der taler.
