Hoe gesprekken opnemen en uitschrijven?

Gesprek transcripties benadrukken audio opname met laptop, koptelefoon en microfoon op een houten tafel
Ontsluit groeikansen door effectief gebruik en transcriptie van gesprekken

Transkriptor 2022-07-07

Aantekeningen maken is een noodzakelijke vaardigheid voor zakenmensen. Het is moeilijk om aantekeningen te maken terwijl je een gesprek voert en je zou belangrijke details kunnen vergeten. Er zijn ook momenten waarop u aantekeningen wilt maken, maar dat niet kunt omdat de persoon aan de andere kant van de lijn niet weet wat u typt. Gesprekken uitschrijven kan je helpen.

Laat Audio to Text Converter-apps notities maken voor uw telefoongesprekken

Bellen is een belangrijk onderdeel van elk bedrijf. Ze zijn vaak de enige manier om in contact te blijven met klanten, partners en leidinggevenden. Het probleem is dat deze gesprekken uren kunnen duren en tenzij je goed bent in het maken van aantekeningen, zul je hoogstwaarschijnlijk vergeten wat er ooit is besproken. Het kan moeilijk zijn om alle informatie die is besproken te onthouden. U weet misschien niet eens welke informatie belangrijk is en welke niet. Hoe zit het met het omzetten van de audio-opname van uw telefoongesprek in tekst?

Hoe een belangrijk telefoongesprek opnemen en uitschrijven

We hebben te maken met een paar beperkingen die gepaard gaan met het opnameproces via onze telefoons. Allereerst zijn de meeste telefoonluidsprekers niet echt goed en produceren ze geschikt geluid voor een interview. Ten tweede willen we dit hele gebeuren niet opnemen terwijl we aan het werk zijn.

Gelukkig zijn er oplossingen voor dit probleem: end-to-end oplossingen voor interviews. Bij deze oplossingen gebruikt de geïnterviewde een kleine microfoon die zowel zijn stem als de omringende audio opneemt en deze vervolgens naar het opnameapparaat van de interviewer stuurt om later te downloaden. Het wordt rechtstreeks toegevoegd aan uw videobewerkingssoftware op uw computer.

Er zijn veel voordelen aan het gebruik van een oplossing voor het opnemen van gesprekken bij het vastleggen van een interview, in tegenstelling tot het ouderwets behandelen (met iemand die een laptop vasthoudt). U bespaart niet alleen tijd, kosten en expertise, maar dit systeem biedt ook een betere geluidskwaliteit.

Dankzij de transcriptiehulpmiddelen die dit jaar voor het publiek zijn vrijgegeven, wordt het opnemen van interviews wellicht gemakkelijker dan ooit tevoren. Vanaf draagbare apparaten met gemakkelijke opname-aansluitingen, zoals tablets, kunnen mensen beter aan hun interviewbehoeften voldoen.

Hoe vind ik de hulpmiddelen om gesprekken op te nemen en te transcriberen?

Eerst moet je je audio opnemen . Het opnemen van een telefoongesprek is een goede manier om het gesprek vast te leggen. Het is misschien goed om dit te doen voor gesprekken waarin kritieke informatie wordt gebruikt. Vaak zijn deze gesprekken behoorlijk lang en kan het moeilijk zijn om alle details te onthouden.

Gelukkig zijn er tools die kunnen helpen bij dit probleem.

Het gebruik van uw telefoon voor audio-opnames is een geweldige manier om al uw persoonlijke gesprekken en telefoongesprekken te controleren en op te nemen.

Er zijn veel verschillende apps beschikbaar in zowel Google Play als de App Store. Om u te helpen een beslissing te nemen, kunnen we drie apps aanbevelen: Voice Record Pro, TapeACall en Call Recorder (voor iPhone). Probeer een van deze en kijk of het goed voor je werkt.

Hoe belangrijk is opnamekwaliteit?

In combinatie met hoogwaardige video is audio een van de aspecten die de beleving van een interview kunnen maken of breken. Maar wat moet er worden gedaan om helder geluid te krijgen?

Er is een wetenschappelijke verklaring voor. Naarmate u verder van de microfoon weggaat, wordt alle ruis duidelijker in de geluidsgolf. Al dat extra geluidslawaai bereikt en belast het opnameapparaat – en ook uw oren.

Wat moet ik doen om het beste uit mijn opnames te halen?

Wanneer u gesprekken transcribeert, is het belangrijk dat ze van hoge kwaliteit zijn om het meeste te halen uit de gratis gesprekstranscriptietaken die u gebruikt. De geluidskwaliteit van de gespreksopnamebestanden kan van invloed zijn op hoe goed ze worden getranscribeerd. Als je audio onduidelijk is, vol achtergrondgeluiden zit of verschillende accenten bevat, zal de gratis transcriptie van audio naar tekst complexer zijn en meer tijd in beslag nemen.

Als u een externe microfoon gebruikt om uw audio op te nemen, kunt u er het beste een aanschaffen met een opname van hoge kwaliteit. Hierdoor kunnen meer details in het geluid worden opgepikt en krijgt de transcribent een betere context

Er zijn specifieke tips en technieken die je kunt gebruiken om betere opnames te maken. In dit artikel bespreken we enkele van de best practice-tips.

De kwaliteit van je podcast of opname – vooral als die akoestisch verantwoord is – kan het verschil maken tussen de aandacht van een luisteraar trekken of niet. Wat je moet zeggen en hoe je het zegt, is belangrijk, maar als je luisteraars niet eens kunnen horen wat je zegt, dan is al je zorgvuldig geplande inhoud ter discussie.

Alle podcasts en opnames hebben uiteindelijk geluidsproblemen zoals knallen uit open en gesloten microfoons, laag volume en omgevingsgeluid van andere bronnen in de omgeving. Koptelefoons verbeteren dit soort milieuproblemen drastisch. Als u uw luidsprekermicrofoon met software moet versterken om het gewenste niveau te verkrijgen, gebruik dan – overdrijf het niet

Wees je bewust van je omgeving.

De meeste mensen onderschatten hoe opdringerig achtergrondgeluid is voor hun podcast. Het is heel belangrijk dat u uw gastheer of deelnemer voldoende vragen stelt. Hiermee kunt u de microfoon aanpassen aan hun steminstelling

Een goede opname houdt in dat je een geweldige geluidskwaliteit hebt zonder enige vorm van interferentie in de vorm van achtergrondgeluid of slechte plaatsing van de microfoon. Thuis opnemen zorgt voor een zuivere bron zonder ongewenste trillingen of variaties in geluidsgolven.

Verklein de afstand tussen de luidspreker en de recorder

Opnemen van hoge kwaliteit begint met audio van hoge kwaliteit, dus zorg ervoor dat uw audiovolume luid genoeg is. Hetzelfde geldt voor je stem: zorg ervoor dat deze duidelijk en luid genoeg is. Het kan afleidend zijn als je je best doet om te horen wat de persoon aan de andere kant van de lijn zegt. Het kan ook erg zijn als ze klinken alsof ze tegen je schreeuwen. Als je opnamen van hoge kwaliteit wilt maken, probeer dan indien mogelijk je recorder voor de luidspreker te houden. Hoe dichter uw recorder bij de mond van de spreker is, hoe beter de audiokwaliteit.

Elimineer de achtergrondgeluiden voor een betere gesprekstranscriptie

Het is frustrerend als je de toespraken in een audio-opname niet kunt verstaan vanwege achtergrondlawaai. Daarom is het belangrijk ervoor te zorgen dat de opname vrij is van achtergrondgeluiden voordat u deze verstuurt voor gesprekstranscriptie. Dit zal resulteren in een nauwkeuriger audiotranscriptie, wat het bewerkingsproces zal vergemakkelijken.

Achtergrondruis op uw opnamen kan van veel verschillende bronnen komen. Zorg ervoor dat je de beltoon van je telefoon uitzet en een paar oordopjes of koptelefoons opzet tijdens de opnamesessie. Als u buiten bent, wilt u uit de buurt blijven van openbare ruimtes met veel verkeer en andere mensen die uw opname kunnen onderbreken.

Verbeter uw microfoonkwaliteit

Hoe beter de microfoon, hoe beter de geluidskwaliteit.

Een van de meest voorkomende fouten die mensen maken, is dat ze hun laptopmicrofoon gebruiken voor spraakopnames.

Deze laptops zijn niet ontworpen om microfoons van hoge kwaliteit te hebben. Ze zijn bedoeld voor dagelijks gebruik, niet voor zeer gevoelige taken zoals het opnemen van audio en vervolgens het transcriberen van gesprekken.

Dit betekent dat u het risico loopt veel achtergrondgeluid te horen, of erger: uw stem klinkt vervormd en gedempt omdat hij niet genoeg geluidsgolven opvangt. Dat kan erg frustrerend zijn als je een interview of video-opname doet. U moet ervoor zorgen dat uw microfoon helder en van hoge kwaliteit is. Het kan duur zijn om er een te kopen, maar het zal een groot verschil maken in de kwaliteit van je opnames!

Vaak weten mensen echter niet hoe ze een kwaliteitsmicrofoon voor hun behoeften moeten kiezen. De eerste stap is om uw beschikbare opties te onderzoeken. De tweede stap is beslissen waarvoor u de microfoon wilt gebruiken. Als je alleen spraakmemo’s of conferentiegesprekken voert, zijn er goedkopere opties die het prima doen, maar als je iets professionelers wilt, moet je investeren in een microfoon van hoge kwaliteit met een clip zodat deze stabiel blijft tijdens het opnemen.

Verbeter uw opname-instellingen

De spraakmemo’s app van Apple is geweldig, maar is niet automatisch geoptimaliseerd om de best mogelijke geluidskwaliteit te leveren. Het kennen van deze instellingen kan een grote impact hebben op het vastleggen van gesprekken in verschillende omgevingen met een hoog volume.

Sinds iPhone 7 zijn er veel verbeteringen aangebracht aan de ingebouwde microfoons, waardoor de geluidskwaliteit is verbeterd. U kunt dit in de instellingen wijzigen door “Spraakmemo’s” te selecteren en vervolgens de kwaliteit te wijzigen van Gecomprimeerd naar Lossless. Dit zal je geluidskwaliteit enorm verbeteren en je hebt meer ruimte, vooral op de nieuwe grotere iPhones zoals Xs Max en Xs.

Het kan de helderheid van het geluid bij het opnemen van video enorm verbeteren en het achtergrondgeluid verminderen.

Geest waar de microfoon is

De meeste microfoons voor mobiele telefoons bevinden zich aan de onderkant van uw handset om het vermogen en de opnamekwaliteit te verbeteren. Naarmate telefoons dunner worden, is het een betere optie om de microfoon onderaan of onderaan te plaatsen om al deze taken uit te voeren zonder onnodige interferentie.

Nu dat het geïdentificeerd is, wat is het volgende? Welnu, we moeten het initiatief nemen om onze microfoons schoon en ontstopt te houden om vervorming in het geluid te voorkomen.

Vermijd het blokkeren van uw microfoon

We mogen onze microfoon niet aanraken om interferentie met spraaksignalen te voorkomen. Omdat deze actie ertoe kan leiden dat onze geluidskwaliteit achteruit gaat en dat audiobestanden mogelijk helemaal niet meer worden geüpload.

Jezelf opnemen en terugspelen is niet genoeg om te beoordelen hoe je het doet. Belemmerd eenvoudig uw microfoon door er een hand voor te houden. Het bedekt de microfoon met te veel kledinglagen of vingervegen maakt het opnemen moeilijk.

Dit veroorzaakt een opgeblazen geluid, wazig geluid, evenals ongewenste dreunen en sissende geluiden in het project.

Zet de microfoon in de richting van de bron

Het richten van de microfoon op de geluidsbron is een efficiënte zet voor de opnamekwaliteit. Een beproefde techniek is om een reservemicrofoon bij de hand te hebben. U kunt ook schakelen tussen te veel omgevingsgeluid van ventilatoren, airconditioners of motoren. Experimenteren komt ook deze opnames ten goede. Gewoonlijk zijn kantoorruimtes meer aangepast aan de behoefte aan privacy van een ondervraagde. Het is echter mogelijk dat on-the-go-interviews deze optie niet bieden. Dan wordt het voor een journalist moeilijk om open ruimte te vinden voordat hun kans voorbij is. Of achtergronden nemen hun opname over met ongewenste ruis.

De geluidskwaliteit kan worden verbeterd door zich af te stemmen op de microfoon.

Minimaliseer de afstand tussen de microfoon en de bron

Om de kwaliteit van de audio-opname te maximaliseren, moet je zo dichtbij mogelijk komen

Als het gaat om het opnemen van geluid, is er één zeer belangrijke factor die het proces versnelt: affiniteit. Dit betekent niet dat we midden in een lezing onze telefoons moeten pakken. De affiniteit wordt bereikt wanneer u uw microfoon dicht genoeg bij de geluidsbron plaatst.

Maar om dicht bij het geluid te komen, moeten er niet te veel mensen in de buurt zijn. Dit betekent dat ze er misschien voor moeten kiezen om alleen te filmen als er niets in de buurt gebeurt. Maar vaak is dit niet mogelijk.

Kom niet te dicht bij de geluidsbron

Ongeacht het type microfoon, houd deze op minstens een paar centimeter van de persoon die spreekt.

Een paar redenen hiervoor zijn dat als je het te dicht bij de microfoon plaatst en niet in een professionele geluidscabine-achtige omgeving, je waarschijnlijk geluidsreflecties krijgt (die tot vervorming leiden), naast andere problemen die zich voordoen. Een back-up onder de microfoon zal niet alleen je geluid vervormen, maar ook de “plosieven” zullen een onaangenaam ploffend geluid veroorzaken. Bovendien bestaat het risico dat alle achtergrondgeluiden worden opgepikt op de opname.

Vermijd achtergrondgeluiden

Het is erg belangrijk om rekening te houden met de omgeving waarin een spreker zou kunnen werken. Zeker als ze hun audioapparatuur regelmatig gebruiken om toespraken en opnames van vergaderingen op te nemen. Het is moeilijk om op alle mogelijke omstandigheden voorbereid te zijn. Vaak vindt de opname plaats in een kantoor en is er weinig dat kan worden gedaan om externe ruis te minimaliseren. Het is echter nog steeds verstandig om uw best te doen om omgevingsgeluid tot een minimum te beperken.

Er zijn enkele eenvoudige stappen die men kan volgen: kijk weg van de wind, die anders storende ruisende geluiden kan veroorzaken; zorg ervoor dat je microfoon zich in een stiltegebied bevindt; ga indien mogelijk uit de buurt van andere luidsprekers en probeer niet dicht bij deuren te staan die onverwachts open kunnen gaan.

Vermijd het trillen van de microfoon

Bij het opnemen van spraakmemo’s hebben de opgenomen geluiden vaak gebreken. Dit kan gebeuren door onvaste handbewegingen, een hoofdtelefoon die de microfoon loskoppelt en een laag volume.

Dus wat kunnen mensen doen om een zuiver en stabiel geluid te krijgen? Apple-medewerkers zouden een andere manier voorstellen om de kans op vlekkerig geluid te verkleinen. Apple raadt gebruikers zelfs aan om hun telefoons in de buurt van hun kin te plaatsen voor de beste prestaties.

Soms is het nodig dat degenen die spraakmemo’s gebruiken voor werkdoeleinden mobiel zijn met de opnames. Als u dit advies opvolgt, worden fouten of verstoringen in de geluidskwaliteit echter tot een minimum beperkt.

Schakel Niet storen in

Wanneer u kandidaten interviewt, kan het soms gemakkelijk zijn om op een zijspoor te worden gebracht door uw telefoon.

Schakel Niet storen in. Evenals het aanzetten van het knipperen, zodat je telefoon onmogelijk te missen is. Ook al zit het verstopt onder wat papieren.

Vergeet niet alle vibratie-instellingen uit te schakelen. Omdat reactietriggers pakkend en afleidend kunnen zijn wanneer je met iemand praat en niets wilt missen.

Wat zijn de beste apps om gesprekken op te nemen en te transcriberen?

De kwaliteit van de opname is altijd een belangrijk punt van zorg bij interviews. Veel beginnende mensen worden vaak afgeschrikt door die grote voicerecorder die alleen op zijn best soms goed werkt. Deze kleine opname kan een nog groter probleem blijken te zijn. Het goede nieuws is dat je geen nieuwe recorder nodig hebt om de audio te krijgen die je wilt.

Naast VoiceRecordIt kunnen ook veel andere transcriptie-apps gesprekken opnemen. Er zijn verschillende apps voor zowel Android- als iOS-apparaten, zoals RecMyCalls en Rev Voice Recorder. Hiermee kan de gebruiker zijn eigen interview opnemen met dezelfde telefoon waarmee ze praten, en met een goede kwaliteit.

Wat is de kwaliteit van de tekst van een gesprekstranscriptie-app?

Nogmaals, dit hangt volledig af van de app die je kiest. Sommige hebben geen tekstfunctie, wat betekent dat het slechts apps voor spraakopname zijn. Anderen zullen een verschillende mate van kwaliteit hebben, afhankelijk van wat de ontwikkelaars gebruiken.

Een op AI gebaseerd platform zal bijvoorbeeld meestal het meeste succes hebben. Als de AI is getraind om taal te begrijpen, moet het zelfs moeilijke woorden goed in tekst kunnen omzetten.

Dat gezegd hebbende, zal AI worstelen met dubbelzinnige woorden. Dit kunnen woorden zijn die hetzelfde klinken (hoor en hier) of woorden met meer dan één betekenis. Daarom moet u het tekstbestand altijd doorlezen nadat het klaar is met converteren.

Hoe vermijd je fouten bij het transcriberen van gesprekken?

Hoewel het niet mogelijk is om schrijffouten volledig te vermijden bij het gebruik van een app voor gesprekstranscriptie, zijn er enkele manieren om de kans te verkleinen. Misschien is het het beste om een audioconversieplatform te gebruiken dat betrouwbaar is.

Het voordeel hiervan, in plaats van een gesprek transcriptie app te gebruiken, is dat de conversie software zich alleen richt op audio-naar-tekst. Het betekent dat het een veel betere AI moet hebben en minder kans op fouten.

Dus, als u van plan bent gesprekken op te nemen en te transcriberen, zorg er dan voor dat u Transkriptor gebruikt voor de volgende fase in het proces. Het maakt gebruik van state-of-the-art AI om een nauwkeurigheid van 80-99% te garanderen, afhankelijk van de audiokwaliteit.

U kunt vervolgens eenvoudig uw tekstbestanden bewerken en tijdstempels toevoegen met de online bewerkingstool. Dit maakt de laatste fase van uw transcriptie gemakkelijk, zodat u zich op andere dingen kunt concentreren.

Veel gestelde vragen over het transcriberen van gesprekken

Hoe krijg je een geweldige geluidskwaliteit van opnamen?

De geluidskwaliteit van podcasts is afhankelijk van de apparatuur en de omgeving waarin ze zijn opgenomen. Dit omvat: ruisonderdrukking, het verkleinen van de afstand tot uw mond door de ingebouwde microfoon van uw telefoon te gebruiken of een interviewer in de buurt die spreekt.


Girl who records a phone call to transcribe it later

Post delen

Spraak naar tekst

img

Transkriptor

Converteer uw audio- en videobestanden naar tekst