כיצד להקליט ולתמלל שיחות?

אפשר לאפליקציות ממירי אודיו לטקסט לרשום הערות עבור שיחות הטלפון שלך

שיחות הן חלק חשוב בכל עסק. לרוב הם הדרך היחידה לשמור על קשר עם לקוחות, שותפים ומנהלים. הבעיה היא שהשיחות האלה יכולות להימשך שעות ארוכות, אלא אם כן אתה מצוין ברישום הערות, סביר להניח שתשכח מה נדון בשלב מסוים. יכול להיות קשה לזכור את כל המידע שנדון. אולי אתה אפילו לא יודע איזה מידע חשוב ומה לא. מה לגבי הפיכת הקלטת השמע של שיחת הטלפון שלך לטקסט?

כיצד להקליט ולתמלל שיחת טלפון חשובה

אנחנו צריכים להתמודד עם כמה אילוצים שמגיעים עם תהליך ההקלטה דרך הטלפונים שלנו. קודם כל, רוב הרמקולים של הטלפון לא ממש טובים ומפיקים אודיו מתאים לראיון. שנית, אנחנו לא רוצים להקליט את כל האירוע הזה בזמן העבודה.

למרבה המזל, יש פתרונות לבעיה הזו: פתרונות מקצה לקצה לראיונות. עם פתרונות אלה, המרואיין משתמש במיקרופון קטן המקליט את קולו והשמע שמסביב, ואז שולח אותו למכשיר ההקלטה של המראיין להורדה מאוחר יותר. זה מתווסף ישירות לתוכנת עריכת הווידאו שלך במחשב שלך.

ישנם יתרונות רבים של שימוש בפתרון הקלטת שיחות בעת לכידת ראיון, בניגוד לטיפול בו בבית הספר הישן (עם מישהו מחזיק מחשב נייד). לא רק שתחסוך בעלויות זמן ומומחיות, אלא שמערכת זו גם מציעה סאונד באיכות טובה יותר.

כלי תמלול ששוחררו לציבור השנה עשויים להקל על הקלטת ראיונות מאי פעם. ממכשירי כף יד עם מחברי הקלטה קלים כגון טאבלטים, אנשים יוכלו להתאים טוב יותר לצרכי הראיון שלהם.

כיצד למצוא את הכלים להקלטה ותמלול שיחות?

ראשית, עליך להקליט את האודיו שלך . הקלטת שיחת טלפון היא דרך טובה לשמור תיעוד של השיחה. זה יכול להיות טוב לעשות זאת עבור שיחות הכוללות מידע קריטי. רוב הזמן, השיחות האלה די ממושכות וזה יכול להיות קשה לזכור את כל הפרטים.

למרבה המזל, ישנם כלים שיכולים לעזור בבעיה זו.

השימוש בטלפון שלך להקלטת אודיו הוא דרך מצוינת לשלוט ולהקליט את כל השיחות האישיות והטלפון שלך.

ישנן אפליקציות רבות ושונות זמינות גם ב-Google Play וגם ב-App Store. על מנת לעזור לך לקבל החלטה, אנו יכולים להמליץ על שלוש אפליקציות: Voice Record Pro, TapeACall ו-Call Recorder (לאייפון). נסה אחד מאלה ותראה אם זה עובד לך טוב.

עד כמה חשובה איכות ההקלטה?

בשילוב עם וידאו באיכות גבוהה, אודיו הוא אחד ההיבטים שיכולים ליצור או לשבור את החוויה של ראיון. אבל מה צריך לעשות כדי שיהיה אודיו ברור?

יש לזה הסבר מדעי. ככל שתתרחקו מהמיקרופון כל הרעש יתבטא יותר בגל הקול. כל רעש הקול הנוסף הזה מגיע ומלחיץ את מכשיר ההקלטה – וגם את האוזניים שלך.

מה עלי לעשות כדי להפיק את המיטב מהקלטות

כאשר אתה מתמלל שיחות, חשוב שהן יהיו באיכות גבוהה כדי להפיק את המרב ממשימות תמלול השיחות החינמיות שבהן אתה משתמש. לאיכות הצליל של קבצי הקלטת השיחה יכולה להיות השפעה על מידת התמלול שלהם. אם האודיו שלך לא ברור, מלא ברעשי רקע או מכיל הדגשים שונים, תמלול האודיו לטקסט החינמי יהיה מורכב יותר וייקח יותר זמן.

אם אתה משתמש במיקרופון חיצוני כדי להקליט את האודיו שלך, עדיף לקבל אחד עם הקלטה באיכות גבוהה. זה יוכל לקלוט יותר פרטים בצליל ויספק הקשר טוב יותר למתמלל

יש טיפים וטכניקות ספציפיות שתוכל להשתמש בהן כדי לבצע הקלטות טובות יותר. במאמר זה, נדון בכמה מהטיפים המומלצים לתרגול.

האיכות של הפודקאסט או ההקלטה שלך – במיוחד כשהיא קולית אקוסטית – עושה את ההבדל בין למשוך את תשומת ליבו של המאזין או לא. מה לומר ואיך אתה אומר את זה חשוב, אבל אם המאזינים שלך אפילו לא יכולים לשמוע את מה שאתה אומר, אז כל התוכן שתוכנן בקפידה הוא מופרך.

לכל הפודקאסטים וההקלטות יש בסופו של דבר בעיות סאונד כמו צלצול ממיקרופונים פתוחים וסגורים, עוצמת קול נמוכה ורעשי סביבה ממקורות אחרים באזור. אוזניות משפרות בצורה דרסטית בעיות סביבתיות מסוג זה. אם אתה צריך להגביר את מיקרופון הרמקול שלך עם תוכנה כדי להשיג שימוש ברמות הרצויות – אל תגזים

היו מודעים לסביבה.

רוב האנשים מזלזלים בכמה רעשי רקע חודרניים לפודקאסט שלהם. כדי להימנע משימוש במכשירים חיצוניים כלשהם, חשוב מאוד לשאול את המארח או המשתתף מספיק שאלות. על ידי זה, אתה יכול להתאים את המיקרופון בהתאם להגדרת הקול שלו

הקלטה נכונה כרוכה באיכות שמע מעולה ללא כל סוג של הפרעה בצורת רעשי רקע או מיקומי מיקרופון גרועים. הקלטה בבית תיצור מקור נקי ללא רעידות לא רצויות או וריאציות בגלי קול.

הקטן את המרחק בין הרמקול למקליט

הקלטה באיכות גבוהה מתחילה באודיו באיכות גבוהה, אז ודאו שעוצמת השמע שלכם חזקה מספיק. אותו דבר לגבי הקול שלך – וודא שהוא ברור ורועש מספיק. זה יכול להסיח את הדעת אם אתה מתאמץ לשמוע מה האדם בצד השני אומר. זה גם יכול להיות רע אם הם נשמעים כאילו הם צועקים עליך. יתר על כן, אם אתה רוצה לקבל הקלטות באיכות גבוהה, נסה להחזיק את המקליט שלך מול הרמקול במידת האפשר. ככל שהמקליט שלך קרוב יותר לפיו של הרמקול, כך תקבל שמע באיכות טובה יותר.

הסר את רעשי הרקע עבור תמלול שיחות טוב יותר

זה מתסכל כשאתה לא יכול להבין את הנאומים בהקלטת אודיו בגלל רעשי רקע. לכן חשוב לוודא שההקלטה נקייה מכל רעשי רקע לפני שאתם שולחים אותה לתמלול שיחות. זה יביא לתמלול אודיו מדויק יותר שיקל על תהליך העריכה.

רעשי רקע בהקלטות שלך יכולים להגיע מהרבה מקורות שונים. ודא שאתה מכבה את הצלצול של הטלפון שלך ומרכיב כמה אוזניות או אוזניות במהלך ההקלטה. אם אתה בחוץ, תרצה להתרחק מאזורים ציבוריים עם עומסי תנועה רועשים ומאנשים אחרים שעלולים להפריע להקלטה שלך.

שפר את איכות המיקרופון שלך

ככל שהמיקרופון טוב יותר כך איכות השמע טובה יותר.

אחת הטעויות הנפוצות ביותר שאנשים עושים היא להשתמש במיקרופון הנייד שלהם להקלטת קול.

מחשבים ניידים אלה אינם מיועדים למיקרופונים באיכות גבוהה. הם מיועדים לשימוש יומיומי, לא למשימות רגישות במיוחד כמו הקלטת אודיו ואז ביצוע תמלול שיחות בחינם.

המשמעות היא שאתה מסתכן בשמיעת רעשי רקע רבים, או גרוע מכך – הקול שלך נשמע מעוות ומעומעם כי הוא לא קולט מספיק גלי קול. זה יכול להיות ממש מתסכל אם אתה עושה כל סוג של ראיון או הקלטת וידאו. אתה צריך לוודא שהמיקרופון שלך ברור ואיכותי. זה יכול להיות יקר לקנות אחד, אבל זה יעשה הבדל גדול באיכות ההקלטות שלך!

עם זאת, לעתים קרובות אנשים אינם מודעים כיצד לבחור מיקרופון איכותי לצרכיהם. הצעד הראשון הוא לחקור את האפשרויות הזמינות שלך. השלב השני הוא להחליט למה אתה רוצה להשתמש במיקרופון. אם אתה עושה רק תזכורות קוליות או שיחות ועידה אז יש אפשרויות זולות יותר שיעשו את זה בסדר גמור, אבל אם אתה רוצה משהו יותר מקצועי אז כדאי להשקיע במיקרופון איכותי עם קליפ כדי שהוא יישאר יציב בזמן ההקלטה.

שפר את הגדרות ההקלטה שלך

אפליקציית התזכורות הקוליות של אפל נהדרת, היא פשוט לא מותאמת אוטומטית כדי לספק את איכות השמע הטובה ביותר האפשרית. הכרת ההגדרות הללו יכולה להשפיע רבות על לכידת שיחות בסביבות שונות בנפח גבוה.

מאז ה-iPhone 7, חלו שיפורים רבים למיקרופונים המובנים אשר מביאים לאיכות צליל טובה יותר. אתה יכול לשנות זאת בהגדרות על ידי בחירת "תזכירים קוליים" ולאחר מכן שינוי האיכות מ-Compressed ל-Lossless. זה ישפר מאוד את איכות השמע שלך ויהיה לך יותר מקום, במיוחד באייפונים הגדולים החדשים כמו Xs Max ו-Xs.

זה יכול לשפר מאוד את בהירות השמע בעת הקלטת וידאו, כמו גם להפחית רעשי רקע.

שים לב איפה המיקרופון

ניתן למצוא את רוב המיקרופונים של הטלפון הסלולרי בתחתית המכשיר כדי להגביר את העוצמה ואיכות ההקלטה. ככל שהטלפונים נעשים דקים יותר, הצבת המיקרופון בתחתית או קרובה היא אפשרות טובה יותר לבצע את כל המשימות הללו ללא הפרעות מיותרות.

עכשיו לאחר שזוהה, מה הלאה? ובכן, עלינו לנקוט יוזמה בשמירה על המיקרופונים שלנו נקיים ולא סתומים כדי למנוע עיוות בסאונד.

הימנע מחסימת המיקרופון שלך

אל לנו לגעת במיקרופון שלנו כדי להימנע מכל הפרעה לאותות קוליים. מכיוון שפעולה זו עלולה לגרום לאיכות הסאונד שלנו לרדת וקבצי אודיו עלולים להפסיק להעלות לחלוטין.

הקלטת עצמך והשמעה לא מספיקה כדי להעריך מה שלומך. פשוט חסם את המיקרופון שלך על ידי יד מולו. זה מצפה את המיקרופון עם יותר מדי שכבות של בגדים או מריחת אצבעות מקשה על ההקלטה.

זה גורם לצליל נפוח, אודיו מעורפל, כמו גם בומים וקולות שריקה לא רצויים בפרויקט.

קבל את המיקרופון לכיוון המקור

הפניית המיקרופון לכיוון מקור הקול היא מהלך יעיל באיכות ההקלטה. טכניקה בדוקה היא להחזיק מיקרופון מילואים בהישג יד. אתה יכול גם לעבור בין אם אחד קולט יותר מדי רעשי סביבה ממאווררים, מזגנים או מנועים. ניסויים מועילים גם להקלטות אלה. בדרך כלל, חללי משרדים מתאימים יותר לצורכי הפרטיות של המרואיין. עם זאת, ראיונות תוך כדי תנועה עשויים שלא להציע אפשרות זו. אחר כך קשה לעיתונאי למצוא מקום פתוח לפני שההזדמנות שלו חולפת על פניו. או רקע משתלט על ההקלטה שלהם עם רעש לא רצוי.

ניתן לשפר את נאמנות הצליל על ידי התאמת עצמך למיקרופון.

צמצם את המרחק בין המיקרופון למקור

כדי למקסם את איכות הקלטת האודיו אתה צריך להתקרב ככל האפשר

כשזה מגיע להקלטת קול, יש גורם אחד מאוד חשוב שמאיץ את התהליך – זיקה. זה לא אומר שאנחנו צריכים לקום ולתפוס את הטלפונים שלנו באמצע הרצאה. הזיקה מושגת כאשר אתה מקם את המיקרופון שלך קרוב מספיק למקור הקול.

אבל התקרבות לסאונד מחייבת שלא יהיו יותר מדי אנשים באזור. כלומר אולי יצטרכו לבחור לצלם רק כשלא קורה שום דבר בסביבה. אבל לעתים קרובות זה לא אפשרי.

אל תתקרב יותר מדי למקור הקול

ללא קשר לסוג המיקרופון, שמור אותו לפחות כמה סנטימטרים מהאדם המדבר.

כמה סיבות לכך הן, שאם תציבו אותו קרוב מדי למיקרופון ולא בסביבה דמויית תא סאונד מקצועי, סביר להניח שתקבלו השתקפויות סאונד (שמובילות לעיוות) בין שאר הבעיות שעולות. גיבוי מתחת למיקרופון לא רק יעוות את הסאונד שלך אלא גם ה"פלסיבים" יגרום לצליל פופ לא נעים. בנוסף יש סיכון שכל רעשי הרקע ייקלטו בהקלטה.

הימנע מרעשי רקע

חשוב מאוד לקחת בחשבון את הסביבה שבה יכול הדובר לעבוד. במיוחד אם הם משתמשים בקביעות בציוד האודיו שלהם כדי להקליט נאומים והקלטות של פגישות. קשה להיות מוכן לכל נסיבות אפשריות. לעתים קרובות ההקלטה מתבצעת במשרד ואין מה לעשות כדי למזער רעש חיצוני. עם זאת, זה עדיין חכם לעשות כמיטב יכולתך במזעור רעש סביבתי.

ישנם כמה צעדים פשוטים שניתן לבצע: פניו הרחק מהרוח, דבר שעלול לגרום לקולות רשרוש מסיחים את הדעת; ודא שהמיקרופון שלך ממוקם באזור של שקט; התרחק מרמקולים אחרים במידת האפשר והשתדל לא לעמוד קרוב לדלתות שעלולות להיפתח באופן בלתי צפוי.

הימנע מרעידות של המיקרופון

בעת הקלטת תזכירים קוליים, לקולות המוקלטים יש לעתים קרובות פגמים. זה יכול לקרות בגלל תנועות ידיים לא יציבות, אוזניות מנתקות את המיקרופון ועוצמת קול נמוכה.

אז מה אנשים יכולים לעשות כדי לקבל צליל נקי ויציב? עובדי אפל יציעו דרך אחרת להקטין את הסיכוי לקבל סאונד נקודתי. למעשה, אפל ממליצה למשתמשים למקם את הטלפונים שלהם בסמוך לרמת הסנטר שלהם לביצועים הטובים ביותר.

לפעמים יש צורך למי שמשתמש בתזכירים קוליים לצרכי עבודה להיות נייד עם ההקלטות. עם זאת, ביצוע עצה זו תצמצם למינימום טעויות או שיבושים באיכות הסאונד.

הפעל את 'נא לא להפריע'

כשאתה מראיין מועמדים, לפעמים זה יכול להיות קל להיעלם מהטלפון שלך.

הפעל את 'נא לא להפריע'. כמו גם להדליק את ההבהוב כך שאי אפשר יהיה לפספס את הטלפון שלך. גם אם זה מתחבא מתחת לכמה ניירות.

זכור לכבות את כל הגדרות הרטט. כטריגרים של תגובה יכולים להיות קליטים ומסיחים כשמדברים עם מישהו ולא רוצים לפספס שום דבר.

מהן האפליקציות הטובות ביותר להקלטה ולתמלול שיחות?

איכות ההקלטה היא תמיד דאגה דחופה בראיונות. אנשים רבים מתחילים נרתעים לרוב מאותו מקליט קול גדול שרק במקרה הטוב לפעמים עובד טוב. ההקלטה הקטנה הזו יכולה להוות בעיה גדולה עוד יותר. החדשות הטובות הן שאתה לא צריך מקליט חדש כדי לקבל את האודיו שאתה רוצה.

מלבד VoiceRecordIt, אפליקציות תמלול רבות אחרות יכולות גם להקליט שיחות. ישנן אפליקציות שונות עבור מכשירי אנדרואיד ו-iOS, כמו RecMyCalls ו-Rev Voice Recorder. אלה מאפשרים למשתמש להקליט את הראיון שלו עם אותו הטלפון שבו הוא מדבר, ובאיכות טובה.

מהי איכות הטקסט באפליקציית תמלול שיחות?

שוב, זה תלוי לחלוטין באפליקציה שתבחר. לחלקם לא תהיה פונקציית טקסט, כלומר הם רק אפליקציות הקלטת קול. לאחרים יהיו דרגות שונות של איכות בהתאם למה שהמפתחים משתמשים בהם.

לדוגמה, פלטפורמה מבוססת בינה מלאכותית בדרך כלל תהיה בעלת ההצלחה הגדולה ביותר. אם ה-AI מאומן להבין שפה, הוא אמור לעשות עבודה טובה בהמרת אפילו מילים קשות לטקסט.

עם זאת, בינה מלאכותית תיאבק עם מילים מעורפלות. אלו יכולות להיות מילים שנשמעות אותו הדבר (שמע וכאן) או מילים בעלות יותר ממשמעות אחת. בגלל זה, אתה תמיד צריך לקרוא את קובץ הטקסט לאחר סיום ההמרה.

כיצד להימנע מטעויות בעת תמלול שיחות?

אמנם לא ניתן להימנע לחלוטין מטעויות כתובות בעת שימוש באפליקציית תמלול שיחות, אך יש כמה דרכים לצמצם את הסיכויים. אולי הטוב ביותר הוא להשתמש בפלטפורמת המרת שמע שהיא אמינה.

היתרון לעשות זאת, במקום להשתמש באפליקציית תמלול שיחות, הוא שתוכנת ההמרה מתמקדת אך ורק באודיו לטקסט. זה אומר שצריך להיות לו AI הרבה יותר טוב ופחות סיכוי לעשות טעויות.

לכן, אם אתה מתכנן להקליט ולתמלל שיחות, ודא שאתה משתמש ב- Transkriptor לשלב הבא בתהליך. הוא משתמש ב-AI מתקדם כדי להבטיח קצב דיוק של 80-99% בהתאם לאיכות השמע.

לאחר מכן תוכל לערוך בקלות את קובצי הטקסט שלך ולהוסיף חותמות זמן בעזרת כלי העריכה המקוון שלו. זה הופך את השלב האחרון של התמלול לנוח, כך שתוכל להתמקד בדברים אחרים.

שאלות נפוצות לגבי תמלול שיחות